Anda di halaman 1dari 13

PERANCANGAN APLIKASI BUKU TAMU PADA DINAS

KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA DAN INFORMATIKA

KABUPATEN GARUT

LAPORAN KERJA PRAKTIK

Dibuat untuk menyajikan hasil penalaran dari proses pengalaman kerja

Oleh :

HERI JOHARI (1606091)


PARID MA’RUP (1606041)

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA


SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI GARUT
2019
PERNYATAAN KEASLIAN

Saya yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : HERI JOHARI

NIM : 1606091

Adalah wakil kelompok kerja, dengan ini menyatakan bahwa laporan kerja

praktik yang dibuat belum pernah diajukan oleh siapapun, serta mengandung

kutipan yang telah dilengkapi dengan sitasi dan tercantum dalam daftar pustaka

secara memadai. Kami bersedia menerima sangsi akademik berupa nilai E apabila

terbukti melakukan plagiasi, sesuai Peraturan Menteri Pendidikan Nasional

Republik Indonesia nomor 17 tahun 2010.

Garut, 1 November 2019

Yang Membuat Pernyataan

HERI JOHARI
1606091
LEMBAR PENGESAHAN

PERANCANGAN APLIKASI BUKU TAMU


DI DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA DAN INFORMATIKA
KABUPATEN GARUT

LAPORAN KERJA PRAKTEK

Disusun oleh :
HERI JOHARI (1606091)
PARID MA’RUP (1606041)

Disetujui oleh:

Pembimbing Akademik Pembimbing Lapangan

SRI RAHAYU, ST.,M.Kom RYANTO, ST.,MT


NIDN: 0417049001 NIP: 19820216 200604 1 007

Mengetahui,
Ketua Program Studi Teknik Informatika,

DEDE KURNIADI, S.Kom.,M.Kom


NIDN: 0402098301
ABSTRAK

Tuliskan sebanyak 200 hingga 300 kata dalam bahasa Indonesia yang baik dan
benar, ringkasan latar belakang, tujuan, hasil, dan kesimpulan kerja praktik. Abstrak
tidak boleh mengandung sitasi atau akronim. Tuliskan pula empat atau lima kata
kunci berbentuk kata atau frasa yang digunakan untuk mengidentifikasi area topik
kerja praktik.
1. PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Garut adalah instansi

pemerintahan yang melaksanakan tugas pemerintahan pada bidang komunikasi

dan informatika. Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Garut

menyediakan informasi mengenai peristiwa penting yang terjadi di Garut bagi

masyarakat umum. Selain itu, Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten

Garut juga menyelenggarakan sosialisasi dan seminar mengenai bidang

komunikasi dan informatika, dan menyelenggarakan beberapa perlombaan yang

terkait dengan teknologi di Garut.

Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Garut didirikan pada tahun

2014, sesuai dengan Peraturan Daerah Kabupaten Garut Nomor 9 Tahun 2014.

Pada saat itu Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Garut masih

mengelola Bagian Pos dan Telekomunikasi di Garut. Pada tahun 2016, susunan

organisasi Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Garut diubah melalui

Peraturan Bupati Garut Nomor 27 Tahun 2016, dan mulai berfokus pada Teknologi

Informasi dan Komunikasi serta Kepemerintahan Elektronik.

Visi dari Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Garut adalah

memberikan pelayanan dan penyedia informasi yang mudah, terpercaya, akurat,

dan bermartabat.
Misi dari Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Garut adalah :

 Meningkatkan kualitas SDM pelayanan informasi melalui berbagai media

komunikasi;

 Meningkatkan sarana dan prasarana pelayanan informasi dan telekomunikasi;

 Meningkatkan keterbukaan informasi melalui pengelolaan informasi dan


dokumentasi publik.

Adapun struktur organisasi dari Dinas Komunikasi dan Informatika

Kabupaten Garut adalah sebagai berikut :

Gambar 1.1. Bagan Struktur Organisasi

1. Kepala Dinas

Kepala Dinas memiliki tugas memimpin, merumuskan kebijakan teknis

operasional, mengkoordinasikan, melaksanakan kerjasama dan mengendalikan

pelaksanaan urusan pemerintahan bidang komunikasi dan informatika.


2. Sekretariat

Bidang ini memiliki tugas merumuskan rencana kerja kesekretariatan

yang meliputi pelayanan umum, kepegawaian, keuangan dan barang milik

daerah serta perencanaan, evaluasi, dan pelaporan.

3. Bidang Pengelolaan Informasi dan Kehumasan

Bidang ini memiliki tugas menyelenggarakan perumusan kebijakan

teknis dan fasilitasi layanan informasi dan dokumentasi publik, penyediaan dan

pengolahan informasi, pengelolaan media publik dan kehumasan.

4. Bidang Pengelolaan Komunikasi Publik

Bidang ini memiliki tugas menyelenggarakan perumusan kebijakan

teknis dan fasilitasi pengelolaan opini publik, pengendalian komunikasi publik

dan kemitraan komunikasi publik.

5. Bidang Teknologi Informasi dan Komunikasi

Bidang ini memiliki tugas menyelenggarakan perumusan kebijakan

teknis dan menyelenggarakan penyusunan rencana kerja bidang teknologi

informasi dan komunikasi, meliputi infrastruktur dan teknologi, pengelolaan

data statistik dan integrasi sistem informasi serta keamanan informasi dan

telekomunikasi.

6. Bidang Kepemerintahan Elektronik

Bidang ini memiliki tugas menyelenggarakan perumusan kebijakan

teknis dan menyelenggarakan penyusunan rencana kerja bidang

kepemerintahan elektonik, meliputi pengembangan aplikasi, pengembangan

kepemerintahan elektonik dan tata kelola kepemerintahan elektonik.


Bidang yang bergerak di bidang teknologi informasi dalam Dinas

Komunikasi dan Informatika Kabupaten Garut adalah bidang teknologi informasi

dan komunikasi, dan bidang kepemerintahan elektronik. Bidang teknologi

Informasi dan komunikasi memiliki 3 seksi, yaitu Seksi Infrastruktur dan

Teknologi, Seksi Pengelolaan Data Statistik dan Integrasi Sistem Informasi, dan

Seksi Keamanan Informasi dan Telekomunikasi. Bidang Kepemerintahan

Elektronik memiliki 3 seksi yaitu Seksi Pengembangan Aplikasi, Seksi

Pengembangan Kepemerintahan Elektronik, dan Seksi Tata Kelola

Kepemerintahan Elektronik.

Tugas dari seksi-seksi bidang Teknologi Informasi dan Komunikasi

meliputi jaringan dan data. Tugas dari Seksi Infrastruktur dan Teknologi adalah

mengembangkan infrastruktur jaringan serat optik, jaringan satelit, stasiun

pemancar selular, jaringan pemerintah, serta infrastruktur pasif. Selain itu, bagian

ini juga melaksanakan layanan infrastruktur Data Center. Seksi Pengelolaan Data

Statistik dan Integrasi Sistem Informasi bertugas untuk menyiapkan bahan dan

melaksanakan layanan pusat Application Program Interface daerah. Seksi

Kemanan Informasi dan Telekomunikasi bertugas untuk melakukan monitoring

traffic elektronik.

Tugas dari seksi-seksi bidang Kepemerintahan Elektronik meliputi

pengembangan aplikasi untuk keperluan kepemerintahan. Seksi Pengembangan

Aplikasi bertugas untuk menyediakan aplikasi layanan publik bagi Pemerintah

Daerah, dan mengembangkan aplikasi e-pemerintahan. Seksi Pengembangan

Kepemerintahan Elektronik bertugas untuk menyediakan layanan interaktif


Pemerintah dan masyarakat, dan mengelola nama domain dan sub domain bagi

lembaga, pelayanan publik dan kegiatan. Seksi Tata Kelola Kepemerintahan

Elektronik bertugas untuk melaksanakan layanan integrasi pengelolaan teknologi

informasi dan komunikasi dalam kepemerintahan elektronik.

Dengan agenda pekerjaan yang begitu banyak ini, tentu saja banyak sekali

tamu dari berbagai instansi yang ingin berkonsultasi mengenai bidang mereka

ataupun menanyakan perihal sekitar informasi dan teknologi yang ada pada dinas

mereka sehingga dalam kegiatan kesehariannya banyak tamu yang datang ke Dinas

Komunikasi dan Informatika Kabupaten Garut ini. Agar semua tamu-tamu tersebut

dapat dilayani maka perlu dibuatkan suatu aplikasi yang dapat mengakomodir

mengenai pengkondisian tamu tersebut atau biasa disebut dengan buku tamu.

Berdasarkan penjelasan tersebut maka kami tertarik untuk melakukan perancangan

aplikasi buku tamu di Dinas Komunikasi dan Informatika dan informatika

Kabupaten Garut.

1.2 Tujuan Pekerjaan

Tujuan dari pelaksanaan Kerja Praktek ini dibagi menjadi 2 bagian, yaitu :

1. Melakukan identifikasi tamu yang ingin berkunjung serta maksud kedatangan

mereka dan juga kepada pejabat mana mereka akan berkunjung.

2. Menganalisis perancangan aplikasi buku tamu yang sesuai dengan kondisi

keadaan di Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Garut.


1.3 Ruang Lingkup Pekerjaan

Agar Kerja Praktek ini lebih kondusif dan terarah maka dibuat ruang

lingkup kerja terhadap pekerjaan yang akan dikerjakan. Adapun ruang lingkup

pekerjaannya adalah sebagai berikut :

1.3.1 Spesifikasi Peran Kerja

Untuk memperoleh hasil yang sesuai dengan tujuan yang telah ditentukan,

perlu dibuat pembagian peran pekerjaan. Adapun peran kerjanya adalah sebagai

berikut :

Tabel 1.1 Tabel Peran Pekerjaan

No Pekerjaan Personel Kerja


Heri Johari, Parid
1 Pembuatan rencana kerja Ma’rup, dan
Pembimbing Lapangan
Heri Johari, Parid
2 Survei di lapangan Ma’rup, dan
Pembimbing Lapangan
Inventarisasi tujuan serta berbagai bidang yang Heri Johari, Parid
3 ada di Dinas Komunikasi dan Informatika Kab. Ma’rup, dan
Garut Pembimbing Lapangan
Heri Johari, Parid
4 Perancangan aplikasi buku tamu
Ma’rup
Heri Johari, Parid
5 Penyesuaian perancangan aplikasi buku tamu Ma’rup, dan
Pembimbing Lapangan
Heri Johari, Parid
6 Penyerahan perancangan aplikasi buku tamu Ma’rup, dan
Pembimbing Lapangan
1.3.2 Perangkat yang Digunakan

Pada pelaksanaan Kerja Praktek ini, perangkat yang digunakan adalah

sebagai berikut :

1. Perangkat keras:
a. Laptop dengan spesifikasi prosesor Intel core i7, RAM 8GB, dan
HDD 500GB; dan
b. Smartphone dengan spesifikasi minimal ram 2GB.
2. Perangkat lunak sistem:
a. Pengembang sistem menggunakan editor Visual Studio Code untuk
menuliskan kode program PHP dan Java Script, dan Microsoft Visio
(Saran pake Visual Paradigm atau Rational Rose) untuk pemodelan
analisis dan perancangan;
b. Pengelolaan sistem untuk pengujian produk menggunakan XAMPP;
c. Sistem operasi di mana perangkat lunak sistem tersebut dijalankan
menggunakan Microsoft Windows 10.

1.3.3 Hasil Kerja

Dalam kegiatan Kerja Praktik yang telah dilaksanakan di Bagian Bidang

Kepemerintahan Elektronik Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Garut

menghasilkan beberapa produk, yaitu :

1. Rencana Kerja dalam melakukan perancangan aplikasi buku tamu

2. Daftar inventarisasi tujuan serta berbagai bidang yang ada di Dinas

Komunikasi dan Informatika Kab. Garut

3. Perancangan aplikasi buku tamu.


1.4 Tempat dan Waktu

Waktu dan kegiatan pelaksanaan Kerja Praktik di Dinas Komunikasi dan

Informatika Kabupaten Garut yang dilaksanakan mulai dari Bulan Agustus 2019

sampai dengan Bulan September 2019 adalah sebagai berikut :

No Tanggal Kegiatan
1 12 Agustus 2019 Pembuatan rencana kerja
2 13 s.d 16 Agustus 2019 Survei di lapangan

3 19 s.d 20 Agustus 2019 Inventarisasi tujuan serta berbagai bidang yang ada
di Dinas Komunikasi dan Informatika Kab. Garut
4 21 s.d 23 Agustus 2019 Perancangan aplikasi buku tamu

5 26 s.d 29 Agustus 2019 Penyesuaian perancangan aplikasi buku tamu

6 30 Agustus 2019 Penyerahan perancangan aplikasi buku tamu

1.5 Sistematika Penulisan

Laporan kerja praktik ini disusun dengan sistematika sebagai berikut :

1. PENDAHULUAN, berisi latar belakang, tujuan pekerjaan, ruang lingkup

pekerjaan, tempat dan waktu kerja, serta sistematika penulisan;

2. LANDASAN TEORI, berisi kutipan konsep, teori dan metode terkait tujuan

pekerjaan yang bersumber dari sejumlah pustaka;

3. METODOLOGI PEKERJAAN, berisi penjelasan tentang tahapan kerja

berikut aktivitas dan teknik yang digunakan, serta pelaksana pekerjaan, waktu,

tempat, dan sumber daya yang digunakan, dengan memperhatikan landasan

teori;
4. HASIL DAN PEMBAHASAN, berisi penjelasan tentang hasil pekerjaan,

pengetahuan dan keterampilan empiris yang diperoleh, serta bagaimana

kearifan lokal diperhatikan di dalam pekerjaan dengan merujuk kepada pustaka;

5. KESIMPULAN DAN SARAN, berisi ringkasan penelitian berdasarkan hasil

dan pembahasan, serta rekomendasi pekerjaan terkait kelemahan kemampuan

mahasiswa atau hambatan di tempat kerja.