INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengadministrasi Umum

2. Kode Jabatan : -

3. Unit Kerja : Pemerintah Kabupaten Barito Selatan

Eselon III : Sekretariat

Eselon I V : Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

SEKRETARIS

KASUBAG UMUM DAN

KEPEGAWAIAN

PENGADMINISTRASI UMUM

1
 2

5. Ikhtisar Jabatan :

Melaksanakan tugas, menerima, mencatat, menyimpan surat serta dokumen

lainnya di lingkungan Kecamatan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku agar pelaksanaan tugas di Kecamatan Dusun Selatan berjalan lancar.

6. Uraian Tugas:

a. Menerima, mencatat, dan menyortir surat masuk dan surat keluar, sesuai
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar memudahkan
pencarian;
Tahapan :
1) Menerima dan mempelajari surat
2) Menyortir surat menurut jenis dan sifatnya
3) Mencatat, mengagendakan surat

b. Memberi lembar pengantar pada surat, sesuai dengan prosedur dan

ketentuan yang berlaku agar memudahkan pengendalian;
Tahapan :
1) Mempelajari surat masuk
2) Memberi lembar pengantar pada surat dan mengisi lembar pengantar
sesuai isi surat
3) Menyampaikan surat kepada Camat

c. Mengelompokkan surat atau dokumen menurut jenis dan sifatnya sesuai

dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar memudahkan
pendistribusian;
Tahapan :
1) Mempelajari surat masuk/disposisi pimpinan
2) Mengelompokkan surat atau dokumen menurut jenis dan sifatnya
3) Mendistribusikan surat masuk sesuai disposisi Camat kepada
bidang/bagian yang dituju dan membuat tanda terima surat

d. Mendokumentasikan surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang

berlaku agar tertib administrasi.
Tahapan :
1) Mengumpulkan arsip-arsip/dokumen/surat yang berhubungan dengan
pelaksanaan tugas
2) Menyiapkan map folder, otner, boks arsip dan rak arsip
3) Menyimpan arsip

e. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas secara tertulis dan lisan kepada

atasan sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan
pertanggung jawaban.
Tahapan :
1) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas
2) Mengkonsultasikan konsep dengan pimpinan
3) Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas.
 3

f. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik

tertulis maupun lisan sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar kegiatan
kedinasan dapat berjalan lancar.
Tahapan :
1) Mempelajari tugas
2) Menjalankan tugas
3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas

7. Bahan Kerja:
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
Pelaksanaan tugas, Penerimaan,
1. Surat masuk pencatatan, dan penyortiran surat
masuk dan surat keluar
Pemberian lembar pengantar pada
2. Surat masuk
surat
Surat masuk dan disposisi Pengelompokan surat atau
3.
pimpinan dokumen menurut jenis dan sifatnya
4. Surat Pendokumentasian surat
5. Rencana dan realisasi kegiatan Pelaporan pelaksanaan kegiatan
6. SOP dan Juknis Pelaksanaan tugas lain-lain

8. Perangkat/Alat Kerja:
No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. SOP dan Juknis Menerima, mencatat, dan menyortir
surat masuk dan surat keluar
2. SOP dan Juknis
Memberi lembar pengantar pada
surat

3. Juknis Mengelompokkan surat atau

dokumen menurut jenis dan sifatnya
4. Juknis dan Peraturan Mendokumentasikan surat
5. Rencana kegiatan Melaporkan pelaksanaan kegiatan
6. Juknis dan SOP Melaksanakan tugas lain-lain

9. Hasil Kerja:

No Hasil Kerja Satuan Hasil

 4

1 Agenda surat Dokumen

2 Lembar pengantar surat Dokumen

3 Pengelompokan surat atau dokumen Kegiatan

menurut jenis dan sifatnya
Dokumentasi surat
4 Dokumen

Laporan pelaksanaan kegiatan

5 Laporan

Tugas kedinasan lain

6 Kegiatan

10. Tanggung Jawab :

a. Kelancaran dalam tugas

b. Kesesuaian pelaksanaan tugas dengan standar dan peraturan yang berlaku
c. Ketertiban administrasi pelaksanaan tugas

11. Wewenang :
a. Memberikan informasi kepada pegawai yang berkaitan dengan isi surat yang
telah diagendakan.
b. Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia
c. Membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan di sub bagian umum

12. Korelasi Jabatan

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

 5

1. Kasubag umum Kecamatan Dusun - Meminta arahan dan

Selatan Kab. Barito bimbingan
- Menyampaikan laporan
Selatan pelaksanaan tugas

2. Caraka Kecamatan Dusun Koordinasi

Selatan Kab. Barito
Selatan

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor

1. Tempat kerja Di dalam ruangan

2. Suhu Dingin dengan perubahan

3. Udara Sejuk

4. Keadaan Ruangan Cukup

5. Letak Datar

6. Penerangan Terang

7. Suara Tenang

8. Keadaan tempat Bersih

kerja

9. Getaran Tidak ada getaran

14. Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab
1. - -

15. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur (II/c)

b. Pendidikan : D.III
 6

c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan :-

2) Teknis : Diklat Tata Naskah Dinas, Diklat Manajemen

Kearsipan
d. Pengalaman kerja : ± 1 tahun di bagian umum

e. Pengetahuan kerja :Peraturan Perundang-undangan tentang

kepegawaian, Tata Naskah Dinas, Tata Kearsipan.

f. Keterampilan kerja : Mengoperasikan komputer, menyusun konsep

g. Bakat Kerja :
1. G; Inteligensia:
Kemampuan belajar secara umum
2. V; Bakat verbal:
Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya
secara tepat dan efektif.
3. N; Bakat Numerik
4. Q; Ketelitian :
Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan
verbal atau dalam tabel.

h. Temperamen Kerja :
1. R : Jabatan-jabatan yang tugas-tugasnya dilaksanakan secara rutin

yang tidak memberikan variasi atau kesempatan untuk membuat

pertimbangan pribadi
2. T : Jabatan-jabatan yang memiliki tugas/pekerjaan yang harus

dilaksanakan dengan tepat, cermat, terperinci atau dengan sangat

teliti dalam penggunaan bahan, pekerjaan terkait dengan angka,

penyiapan catatan atau inspeksi

i. Minat Kerja :
1. 1.b = Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan

komunikasi data
2. 3.a = Pilihan melakukan kegiatan rutin, konkrit dan teratur
j. UpayaFisik :
1. Berdiri
2. Duduk
3. Bekerja dengan jari
Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur :-
 7

3) Tinggi badan :-
4) Berat badan :-
5) Postur badan :-
6) Penampilan : Rapi / Sopan

k. Fungsi Pekerja :
1. D3 = Menyusun
2. O8 = Menerima instruksi

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan

Jumlah Hasil Waktu Penyelesaian

No Satuan Hasil (menit)
( dalam 1 th)
1. Dokumen 300 45
2. Dokumen 120 60
3. Kegiatan 30 90
4. Dokumen 200 60
5. Laporan 4 120
6. Kegiatan 120 120

17. Butir Informasi Lain :

...........................................................................................................................

Buntok, 05 Mei 2014

Mengetahui :

CAMAT DUSUN SELATAN Yang membuat,

H.ARDI, S.Sos MARIO AAN,SSTP

PEMBINA ( IV / a ) NIP.19830101 200112 1 007
NIP. 19640227 198603 1 015
8