STANDAR

MAHASISWA DAN LULUSAN

3

3.1 Profil Mahasiswa dan Lulusan

3.1.1 Tuliskan data seluruh mahasiswa reguler(1) dan lulusannya dalam lima tahun terakhir dengan mengikuti format tabel berikut:
Jumlah Persentase Lulusan Reguler
Jumlah Jumlah
Calon Jumlah Total IPK dengan IPK
Mahasiswa Lulusan
Daya Mahasiswa Mahasiswa Lulusan Reguler
Tahun Akade Baru
Tam Reguler
Mik
pung Ikut Lulus < 2,75 – > >
Regu Trans Regu Trans Regul Trans
Selek Selek Min Rata Mak 2,75 3,50 2,75- 3,50
ler fer ler fer er Fer
si Si 3.50
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16) (16)
2013/2014 99 686 99 99 - 99 - 45 - 2,76 3,27 3,67 - 20,37 59,25 16,6
2014/2015 86 698 86 86 - 86 - 35 - 2,78 3,08 3,57 - 40 33,3 10
2015/2016 110 645 110 110 - 110 - 35 - 2,76 3,26 3,67 - 22,85 65,7 11,4
2016/2017 108 716 108 108 - 108 - 36 - 2,79 3,28 3,94 - 25 50 25
2017/2018 111 744 111 111 - 111 - 55 - 2,76 3,25 3,91 - 23,47 56,53 20

Jumlah 514 3489 514 514 - 514 - 206 - 2,77 3,22 3,75 - 117,45 217,5 63,1

Catatan:
TS:Tahun akademik penuh terakhir saat pengisian borang
Min: IPK Minimum;2,77,

44
Rata-rata IPK Maksimum 3,75
Rata-rata :IPK: 3,22.

Catatan:
1) Mahasiswa program reguler adalah mahasiswa yang mengikuti program pendidikan secara penuh waktu (baik kelas pagi, siang,
sore, malam, dan di seluruh kampus).
2) Mahasiswa program non-reguler adalah mahasiswa yang mengikuti program pendidikan secara paruh waktu.
3) Mahasiswa transfer adalah mahasiswa yang masuk ke program studi dengan mentransfer mata kuliah yang telah diperolehnya dari
PS lain,baik dari dalam PT maupun luar PT.

45
 3.1.2 Data Mahasiswa Non-Reguler(2) dalam Lima Tahun Terakhir dengan
Mengikuti Format Tabel Berikut.

Jumlah Calon Jumlah Jumlah Total

Tahun Mahasiswa Mahasiswa Baru Mahasiswa
Daya
Akademi Ikut Non- Non-
Tampung Lulus Transfer Transfer(
k Selek Regule (3) Regule 3)
Seleksi
si r r
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)
2013/2014 - - - - - - -
2014/2015 - - - - - - -
2015/2016 - - - - - - -
2016/2017 - - - - - - -
2017/2018 - - - - - - -
JUMLAH

3.1.3 Sebutkan pencapaian prestasi/reputasi mahasiswa dalam tiga tahun

terakhir di bidang akademik dan non-akademik (misalnya prestasi dalam
penelitian dan lomba karya ilmiah, olah raga, dan seni).

Tingkat
No. Nama kegiatan (Lokal, Regional, Nasional Prestasi
atau internasional yang dicapai
(1) (2) (4) (5)

1 Festival Solo Pemuda-Pemudi Nasional Juara I

Gerejawi Se Propinsi Jambi
(an. Ester Benget)
2 Honda Idol Propinsi Jambi Nasional Juara I
(an. Ester Benget)
3 Beat Boax Star Indonesia (an. Nasional Runner Up 3
Ijtihad Siregar)
4 Acara Festival Budaya Melayu Nasional Juara I
pada Tari dan Lagu

5 Akademi Fantasi Indomesia Nasional Juara II

(AFI) (an. Dwi Nova Pandia)
6 IMTGT- UUM Internasional The Best
Performance
7 Kejuaraan Drum Band Nasional Harapan II
Championship VI (GPMB
Series)
8 Festival Seni Budaya Aceh Nasional Juara I Drum
Tenggara Battle

44
9 IMTGT- Thailand Internasional The Best
Performance
10 Rising Star Indonesia 2 RCTI Nasional Finalis
(an. Rud Gullit Simanjuntak)
11 Pesparawi Mahasiswa Tingkat Nasional Kategori Musica
Nasional XIV Medan- Sumut Sacra meraih
GoldChampion
Kategori
folklore Gold
Kategori
Negro/Spritual
12 Marching Band Sumut Nasional Juara II
Aransement
perkusi
Terbaik
13 Marching Band Sumut Nasional Solo Terbaik

14 Lomba Cipta lagu (an. Ester Lokal Juara III

Benget)
15 Bali International choir Internasional The best
Festival (PS Solfegio choir) conducter
16 Lannai International Choir Internasional The winner
Festival – Thailand category B3
female
17 PesparawiNasional (PS Nasional Medali Emas
Solfegio choir)
18 Bali International choir Internasional Gold Medal
festival (Solfegio choir)

19 Chingay Parade Singapore Internasional Talent

2017 (a.n Panca Dwi Kora)
20 Chingay Parade Singapore Internasional Talent
2018 (a.n Panca Dwi Kora)
21 Pekan Seni Mahasiswa Nasional Penampil
Nasional XIII – Kendari, Terbaik
Sulawesi Tenggara Seriosa Puteri
22 1st North Sumatera Internasional Gold
Internatinal Choir Competition Champion
Medal –
Female Choir
Gold
Champion
Medal – Music
Religion
23 PESPARAWI Mahasiswa Nasional Gold Medal
Nasional XIV Musica Sacra
Gold Medal

45
 Gospel &
Negro
Spiritual
24 Bali International choir Internasional Gold Medal –
Festival 2017 Folklore
Gold Medal –
Folklore
Championship
Silver Medal –
Female Choir
25 The Lannai International Choir Internasional Champion
Festival – Thailand Equal Choir
Category
26 PESPARAWI Mahasiswa Nasional Gold Medal 4
Nasional XV – Manokwari Gospel &
Papua Barat Negro
Spiritual
Silver Medal 2
Musica Sacra
27 PESPARAWI Nasional 2018 – Nasional Gold Medal 3
Pontianak, Kalimantan Barat – Vocal Group

28 2nd north Sumatera Internasional 1. Juara I

Internasional Choir Kateri music
Competision of religion
2. Juara III
kategori mixed
choir
3. Juara II
Kategori
folklore
29 Goyang Karawang Nasional Penata Musik
Terbaik

46
3.1.4 Tuliskan data jumlah mahasiswa reguler tujuh tahun terakhir dengan
mengikuti format tabel berikut:

Jumlah Mahasiswa Reguler per Angkatan pada Tahun* Jumlah

Lulusan
Tahun 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 s.d. TS
Masuk / / / / / / / (dari
2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Mahasiswa
Reguler)
(1) (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)
2011-
(a)=75 75 75 75 52 14 (b)=0 (c)=72
2012
2012-
76 76 76 73 46 13 60
2013
2013-
99 99 99 99 54 45
2014
2014-
(d)=86 86 86 (e)= 51 (f)= 35
2015
2015-
110 110 110
2016
2016-
108 108
2017
TS- 108
* Tidak memasukkan mahasiswa transfer.
Catatan : huruf-huruf a, b, c, d dan e harus tetap tercantum pada tabel di
atas.

3.2. Layanan kepada Mahasiswa

Lengkapilah tabel berikut untuk setiap jenis pelayanan kepada

mahasiswa PS.

No. Jenis Pelayanan Bentuk kegiatan, Pelaksanaan dan Hasilnya

kepada
Mahasiswa
(1) (2) (3)
1 Bimbingan dan a. Bentuk kegiatan: Bimbingan Konseling (BK).
Konseling Guna memberikan pelayanan BK kepada mahasiswa yang
memiliki masalah, Universitas Negeri Medan membentuk
Unit Pelayanan Bimbingan Konseling (UPBK) yang dapat
diakses oleh selururh civitas akademika. Bentuk kegiatan
tersebut di antaranya:

47
Unit Pelayanan Bimbingan Konseling (UPBK) Unimed
memberikan layanan BK kepada mahasiswa dalam bidang
akademik maupun non-akademik. UPBK Universitas
Negeri Medan melayani antara lain: (1) Paket peminatan;
(2) Tes IQ, bakat; (3) Minat; (4) Kepribadian; (5) Self
analysis; (6) Analisis skala emosi (7) Konseling masalah
sosial, belajar; (8) Karir; (9) Keluarga; (10) Pekerjaan;
(11) Latihan teknologi belajar efektif; (12) Pengembangan
kompetensi kepribadian dan sosial,; (13) Pengembangan
kompetensi pedagogik dan profesional guru; (14) Tes
figural, tes verbal, tes kreativitas; (15) Terapi dianetik.
Pelayanan dimulai sejak diterima menjadi mahasiswa
PSPM. Awal kegiatan dimulai dengan memberikan
pengarahan tentang teknik belajar yang efektif dan sistem
pembelajaran di Perguruan Tinggi. Selain itu juga
diperkenalkan berbagai ekstrakurikuler yang dikelola oleh
Universitas melalui UKM (Unit Kegiatan Mahasiswa).
Bimbingan studi dilakukan oleh dosen melalui
Pembimbing Akademik (PA) yang bertujuan untuk
membantu mahasiswa dalam menyelesaikan studi dengan
tepat waktu. Bentuk bimbingan Akademik diberikan sejak
mahasiswa berada di semester satu hingga semester akhir.
Guna mengetahui kontiniuitas pembimbingan, dosen
memiliki kendali pembimbingan PA.
Bentuk bimbingan dan konseling yang diberikan kepada
mahasiswa berupa:
(1) Pembimbingan penentuan mata kuliah pada setiap awal
semester. Mahasiswa wajib berkonsultasi dengan
dosen PA untuk mendiskusikan mata kuliah yang
diambil pada semester yang akan berjalan sebelum
mengisi KRS (Kartu Rencana Studi).
(2) Pembimbingan mahasiswa dalam menghadapi

48
 masalah, baik masalah akademik maupun non
akademik.
(3) Pembimbingan mahasiswa dalam kegiatan
pengembangan dan refleksi diri. UPBK dapat
memberikan layanan kepada mahasiswa dalam
layanan pribadi, sosial, belajar, karir, tes
psikologis/psikotes (tes IQ), tes bakat, tes minat, tes
kepribadian, tes kreativitas, tes verbal dan tes figural.
Hasilnya: Masalah mahasiswa dapat teratasi sehingga
tidak terhalang dengan pembelajaran.

b. Pelaksanaan:
UPBK Unimed berkantor di Gedung Perpustakaan lama Lt.
1, dengan membuka layanan setiap hari Senin sampai
Jumatpada pukul 08.00-12.00 WIB. Sebelum berkonsultasi
mahasiswa wajib mengisi buku tamu dan melengkapi data
yang diminta serta menuliskan permasalahan yang dihadapi.
Umumnya permasalahan yang dihadapi mahasiswa adalah:
kurang percaya diri, kesulitan belajar, perencanaan program
belajar, gaya belajar yang kurang efektif, kebosanan dalam
belajar, kurangnya semangat belajar, dan lain sebagainya.

c. Hasilnya:
Mahasiswa mampu meningkatkan prestasi belajar yang
dibuktikan dengan meningkatnya IPK dan mampu
menyelesaikan persoalan akademik dan non akademik.

2 Minat dan Bakat a. Bentuk Kegiatan:

(Ekstrakurikuler) Terdapat 12 UKM yang dibina pada tingkat universitas
dan dan 12 komunitas prodi sebagai berikut:

No. Unit Kegiatan Tingkat

Mahasiswa
1 UKM Pramuka Universitas
2 UKM Resimen Universitas

49
 Mahasiswa (Menwa)
3 UKM Mahasisiwa Universitas
Pencinta Alam (Mapala)
4 UKM Koorps Suka Rela Universitas
Palang Merah Indonesia
(KSR,PMI)
5 UKM Teater Lakon Universitas
Kesenina Kampus (Teater
LKK)
6 IKM Pers Kampus Kreatif Universitas
7 UKM Marching Band Universitas
8 UKMIslam Ar-rahman Universitas
9 UKM katolik St. Martinus Universitas
10 UKM Kristen Protestan Universitas
11 UKM Olah Raga Universitas
12 UKM Tarung Derajat Universitas
13 Komunitas musik corner Prodi
14 Komunitas kugitari Prodi
15 Komunitas paduan suara Prodi
16 Komonitas marcing band Prodi
17 Komunitas gendang Prodi
kampong
18 Komunitas ansambel Prodi
musik tiup
19 Komunitas ansambel Prodi
musik gesek
20 Komunitas orkestra Prodi
unisono
21 Komunitas musik Prodi
tradisional
22 Komunitas iqro studio. Prodi
23 Komunitas mahasiswa Prodi
pengkajian seni
24 Komunitas Musikus Prodi

b. Pelaksanaan:
Ekstrakurikuler mahasiswa PSPM dikelompokkan menjadi
tiga bidang, yaitu:
(1) Bidang Pertunjukan Musik
Bidang Pertunjukkan Musik merupakan aplikasi
mata kuliah praktek yang ada di PSPM untuk
mengembangkan bakat musik yang diminati oleh
mahasiswa seperti paduan suara, perkusi, marching band,

50
 dll. Ekstrakurikuler dapat melatih mahasiswa untuk
percaya diri tampil di depan penonton/audiens ketika
mengikuti beberapa permentasan atau perlombaan.

(2) Bidang Pengkajian Musik

Bidang Pengkajian musik merupakan aplikasi mata
kuliah terkait pengkajian seni musik dan menuliskannya
dalam bentuk karya ilmiah. Hasil karya ilmiah diikutkan
dalam seleksi proposal PKM, hibah desa dan penelitian
student grant. Proposal PKM dan hibah desa diikutkan
untuk tingkat Universitas, sedangkan penelitian student
grant untuk tingkat Universitas. Hasil karya ilmiah dalam
bentuk artikel juga publikasikan pada beberapa surat kabar
yang ada di Kota Medan.
(3) Bidang Keagamaan
Ekstrakurikuler di bidang keagamaan sangat penting
diselenggarakan untuk mempertebal keimanan mahasiswa,
oleh sebab itu dibentuk komunitas iqro studi bagi
mahasiswa beragama islam dan kebaktian bagi yang
beragama kristen dilakukan sebulan sekali yang
dikoordinir langsung oleh Fakultas.

c. Hasilnya:
Paduan suara PSPM selalu mendapatkan predikat
juara untuk tingkat nasional dan internasional. Beberapa
mahasiswa menjadi pemenang student grant tingkat
Universitas. Ekstrakurikuler di bidang keagamaan menjadi
pemenang di tingkat nasional pada kegiatan pesparawi.

3 Pembinaan Soft a. Bentuk Kegiatan:

skills Pembinaan soft skills untuk mahasiswa dilakukan secara
terintegrasi pada semua mata kuliah yang ada di PSPM,
dan didukung juga oleh keberadaan SEMA (Universitas),

51
 SEMAF, HMI (Fakultas), HMJ (Jurusan), dan komunitas
mahasiswa iqro studio dan pengajian (Prodi).

b. Pelaksanaan:
PSPM melakukan pembinaan softskill melalui pengalaman
belajar pada pengintegrasian soft skills dalam enam
penugasan, yang menggunakan konsep learning revolution
(mini riset, rekayasa ide, critical book report, project
based learning). Dosen dituntut mampu memadukan
kompetensi hardskill dan softskill dalam proses
pembelajaran, sejalan dengan tujuan pembelajaran.
Mahasiswa harus mampu mengkomunikasikan ide dan
gagasannya, bertanggung jawab dalam melaksanakan
tugas, tekun dalam menyelesaikan tugas, bekerjasama
dalam kelompok belajar, jujur dalam pengerjaan tugas,
disiplin dan tunduk pada aturan, mandiri, dan inisiatif
dalam proses belajar mengajar. PSPM juga memberikan
peraturan kepada mahasiswa harus berpakaian sopan, dan
menerapkan kebijakan universitas kepada mahasiswa baru
untuk memakai baju putih dan celana/rok berwarna hitam
selama satu semester. Larangan lainnya diberikan kepada
mahasiswa, untuk tidak mengenakan kaos oblong,
memakai sandal, dan lain sebagainya.

c. Hasilnya:
Hasil pembinaan softskill adalah mahasiswa semakin
percaya diri, yang ditandai dengan sikap mahasiswa serta
bertanggung jawab, tekun, kerjasama, jujur, disiplin,
mandiri dan inisiatif.

4 Beasiswa a. Bentuk Kegiatan:

PSPM memberikan beasiswa kepada mahasiswa-
mahasiswa yang berprestasi dan mahasiswa-mahasiswa

52
 yang kurang mampu. Jenis-jenis beasiswa yang diberikan
kepada mahasiswa PSPM adalah Bidik Misi, BBM, PPA
dan Afirmasi.

b. Pelaksanaan:

Penerimaan biasiswa oleh mahasiswa PSPM sumber

dananya berasal dari instansi pemerintah, swasta dan
organisasi sosial kemasyarakatan yang bersifat tidak
mengikat. Sejak tahun 2014 hingga tahun 2018 jenis
beasiswa yang diterima oleh mahasiswa PSPM adalah: Bidik
Misi, BBM, PPA dan Afirmasi. Beasiswa diterima oleh
mahasiswa yang berhak dan tepat pada sasaran, sesuai
dengan persyaratan yang telah ditetapkan oleh pemberi
sumber beasiswa, maupun Program Studi sendiri.
Mekanisme dan prosedur pemberian beasiswa adalah
sebagai berikut;
a. Informasi perolehan beasiswa mahasiswa diawali
dengan pengumuman yang dikeluarkan dari bagian
kemahasiswaan/Wakil Rektor III yang dikirim ke
bagian kemahasiswaan Wakil Dekan III dan
diteruskan ke PSPM untuk di informasikan oleh
seluruh mahasiswa.
b. Mahasiswa yang ingin memperoleh beasiswa
mengajukan berkas kepada ketua PSPM untuk
diajukan ke instansi sebagai calon penerima beasiswa
melalui seleksi berkas.
c. Calon penerima beasiswa yang telah lulus dalam
seleksi berkas kemudian ditetapkan sebagai penerima
beasiswa melalui pengumuman yang dikeluarkan
oleh instansi pemberi beasiswa.

53
 Selanjutnya bagi mahasiswa penerima beasiswa diwajibkan
untuk membuat karya tulis ilmiah untuk diikutkan pada
PKM sebagai salah satu syarat pemberkasan beasiswa. Oleh
sebab itu dosen PSPM harus melakukan pembimbingan
penulisan karya tulis sehingga berkas beasiswa mahasiswa
dapat diterima. Berkas yang telah lengkap diserahkan ke
kantor WD III dan dilanjutkan dengan penyerahan ke kantor
WR III.

Pengumunan beasiswa diperoleh dari kantor WR III

dilanjutkan ke kantor WD III, kemudian pengumumannya
disosialisasikan dalam rapat Prodi untuk disebarkan kepada
mahasiswa. Hasil yang diperoleh adalah penerimaan
beasiswa selama kurun waktu lima tahun terakhir dengan
rincian sebagai berikut:

No. Tahun Jenis Beasiswa Jumlah

Mahasiswa
1 2014 Bidik Misi 17
PPA 12
Afirmasi 1
BBM 14
2 2015 Bidik Misi 11
PPA 24
3 2016 Bidik Misi 19
PPA 2
4 2017 Bidik Misi 10
PPA 15

5 2018 Bidik Misi 9

PPA 8

b. Hasilnya:
Beasiswa yang diperoleh mahasiswa PSPM sebanyak
142 orang. Pemberian beasiswa kepada mahasiswa
menambah semangat mahasiswa dalam belajar, sehingga
dapat mempertahankan beasiswanya pada semester
berikutnya. Beasiswa juga memotivasi mahasiswa lainnya

54
 untuk berusaha lebih giat dalam belajar dan meningkatan
penulisan karya ilimah dalam bentuk PKM sebagai syarat
dalam pemberkasan pengajuan beasiswa.

5 Kesehatan a. Bentuk Kegiatan:

Universitas Negeri Medan memberikan pelayanan
kesehatan sivitas akademika Unimed yang disebut dengan
Puskema (Pusat Kesehatan Mahasiswa).

b. Pelaksanaan:
Puskema Unimed dibuka setiap hari Senin sampai Jumat
sesuai dengan jam kerja 08.00 – 16. 00 WIB yang
ditangani oleh dua orang dokter dan empat orang perawat.
Pelayanan kesehatan ini diberikan secara gratis untuk
semua dosen, mahasiswa dan pegawai Unimed.

c. Hasilnya:
Puskema dapat meningkatkan kinerja sivitas akademika
Unimed, karena dapat menangani kondisi kesehatan
dosen, mahasiswa dan pegawai dengan cepat. Dengan
terjaminnya kesehatan sivitas akademika Unimed maka
proses PBM dan kinerja warga universitas dapat
berlangsung dengan maksimal, karena jarang absen dengan
alasan sakit. Untuk meningkatkan kesehatan, mahasiswa
juga dapat memanfaatkan fasilitas olahraga secara gratis
seperti kolam renang, lapangan tenis, aerobik di Fakultas
Ilmu Kelahragaan (FIK) sehingga aktivitas belajar akan
semakin baik.

55
3.3 Evaluasi Lulusan

3.3.1 Evaluasi Kinerja lulusan oleh Pihak Pengguna Lulusan

Adakah studi pelacakan (tracer study) untuk mendapatkan hasil evaluasi
kinerja lulusan dengan pihak pengguna?
 ada
Jika ada, uraikan metode, proses dan mekanisme kegiatan studi pelacakan
tersebut. Jelaskan pula bentuk tindak lanjut dari hasil kegiatan ini.

3.3.1.a. Upaya Perekaman Data Lulusan

Guna mengetahui rekam jejak lulusan, PSPM melakukan upaya yang intensif
dan konferhensip dengan melakukan tracer study setiap satu kali dalam
setahun yang dilakukan pada awal tahun (setiap bulan Januari) dan datanya
terekam secara konprehensif di PSPM.
Metode yang dilakukan dalam rekam jejak lulusan dilakukan dengan
penyebaran 50 angket melalui jaringan alumni (IKASMUS), grup whats app,
grup facebook, maupun secara langsung kepada alumni. Angket yang telah
dikembalikan oleh alumni, kemudian dianalisis untuk mendapatkan hasil rekam
jejak dan dapat diakses melalui jejaring Facebook (Prodi Pendidikan Musik
FBS Unimed), Blog (pendmusikunimed.blogspot.com) dan Newsletter/E-mail
(pendmusikunimed@gmail.com).

Upaya dalam mengetahui rekam jejak alumni:

1. Membuat instrumen tracer study.
2. Memetakan stakeholder yang menggunakan alumni PSPM.
3. Mengidentifikasi keberadaan alumni.
4. Menggunakan fasilitas medsos untuk mendapatkan data alumni dan
menyebarkan angket.
5. Menyebarkan angket ke stakeholder.
6. Memberikan angket ke sekolah untuk mengetahui permasalahn PPL.
7. Melakukan wawancara kepada alumni pada berbagai kesempatan.

56
 8. Pengisian angket oleh pihak pimpinan sekolah tentang kompetensi yang
dimiliki alumni.
9. Menganalisis hasil tracer study sebagai salah satu dasar untuk merevisi
kurikulum.

Hasil tracer study yang disebar pada tahun terakhir dapat dilihat pada tabel
berikut ini:

No Jumlah Tahun Tempat Kerja Jumlah Masa Tunggu

Lulusan Alumni mendapatkan
pekerjaan
1 2013 Tersebar di semua 3 bulan
Kotamdya/Kabupaten
di Sumatera Utara
(Medan, Tanjung
Balai, P.Siantar,
45 Langkat, Binjai, Deli
Serdang, 45
Simalungun, Tobasa,
Tebing Tinggi,
Batubara), Aceh dan
Riau.
2 2014 Tersebar di semua 3 bulan
Kotamdya/Kabupaten
di Sumatera Utara
(Medan, Tanjung
Balai, P.Siantar,
35 Langkat, Binjai, Deli
Serdang, 35
Simalungun, Tobasa,
Tebing Tinggi,
Batubara), Aceh dan
Riau.
3 2015 Tersebar di semua 3 bulan
Kotamdya/Kabupaten
di Sumatera Utara
(Medan, Tanjung
Balai, P.Siantar, 35
35
Langkat, Binjai, Deli
Serdang,
Simalungun, Tobasa,
Tebing Tinggi,
Batubara), Aceh dan

57
 Riau.
4 2016 Tersebar di semua 36
Kotamdya/Kabupaten
di Sumatera Utara
(Medan, Tanjung
Balai, P.Siantar,
36 Langkat, Binjai, Deli
Serdang,
Simalungun, Tobasa,
Tebing Tinggi,
Batubara), Aceh dan
Riau.
5 2017 Tersebar di semua 55
Kotamdya/Kabupaten
di Sumatera Utara
(Medan, Tanjung
Balai, P.Siantar,
55 Langkat, Binjai, Deli
Serdang,
Simalungun, Tobasa,
Tebing Tinggi,
Batubara), Aceh dan
Riau.
Catatan: rata-rata masa tunggu lulusan 3 bulan

3.3.1.b. Penggunaan hasil pelacakan untuk perbaikan

Hasil analisis tracer study telah membawa manfaat yang baik bagi PSPM
terutama bagi perbaikan dan pengembangan PSPM, di antaranya:
(1) Proses Pembelajaran
Hasil analisis angket dimanfaatkan untuk perbaikan kurikulum. Salah satu
perbaikan yang dilakukan adalah dengan menetapkan pengalaman belajar
mahasiswa melalui enam penugasan. Melalui enam penugasan mahasiswa
mampu mengembangkan diri, dibuktikan dengan karya-karya ilmiah dan
karya seni yang terbaik dipamerkan pada setiap tahun di akhir semester
dalam kegiatan Expo FBS Unimed.
(2) Penggalangan Dana
Hasil tracer study terhadap alumni sekaligus memperbaikin hubungan
Alumni dengan PSPM dan alumni dapat diikutsertakan dalam penggalangan
dana untuk kepentingan pengembangan di PSPM dalam bentuk memberikan

58
 sumbangan dana untuk pembelian buku, alat musik tradisional, stand book,
CD pembelajaran seni musik dan bantuan dana untuk sarana perlengkapan
loudspekear.
(3) Informasi Pekerjaan
Hasil angket juga menunjukkan informasi tentang keberadaan
lulusan/alumni dan jenis pekerjaan yang bisa menjadi lapangan kerja bagi
lulusan PSPM. Hasil angket juga digunakan sebagai masukan dalam
perbaikan kurikulum yang menyangkut persoalan alumni dan lulusan dalam
pekerjaanya sebagai guru seni budaya.
(4) Membangun Jejaring
Hasil tracer study juga mencetuskan ide untuk membuat satu komunitas
di Facebook (FB) dengan situs (PSPM FBS Unimed), Blog
(pendmusikunimed.blogspot.com) dan News letter/E-mail
(pendmusikunimed@gmail.com) sebagai wadah diskusi dan berbagi Informasi
dalam pengembangan PSPM.
Proses dan mekanisme pelacakan dilakukan dengan penyusunan angket
memuat pertanyaan yang harus dijawab oleh stakeholder yang memiliki guru
seni musik khususnya lulusan dari IKIP Medan/Unimed. Hasil analisis angket
kemudian didiskusikan pada rapat dosen, terutama yang berhubungan dengan
peningkatan mutu pendidikan musik. Masukan dari dosen akan menjadi
perhatian untuk menyusun ulang strategi pengembangann pendidikan musik.
Bentuk tidak lanjut yang dilakukan oleh PSPM adalah :
1. Mengidentifikasi kelemahan atau kekurangan yang dialami lulusan
2. Menganalisis kelemahan atau kekurangan yang dialami lulusan,
3. Menyelenggarakan rapat dosen terkait dengan penyebab
kelemahan/kekurangan alumni
4. Memperbaiki kelemahan-kelemahan yang dialami alumni sesuai dengan
ketersediaan sumber daya dan dana operasional rutin yang tersedia di
Program Studi.

59
 Hasil studi pelacakan dirangkum dalam tabel berikut:
Nyatakan angka persentasenya(*) pada kolom yang sesuai.

Tanggapan Pihak Pengguna

Rencana Tindak
Jenis
No. Sangat Lanjut oleh
Kemampuan Baik Cukup Kurang
Baik Program Studi
(%) (%) (%) (%)
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)
Mengintegrasikan
Integritas
soft skills dalam
1. (Etika dan 97 3 0 0
pembelajaran setiap
Moral)
mata kuliah
Meningkatkan keikut
sertaan sivitas
akademik dalam
Keahlian
berbagai event
berdasarkan
berskala nasional
2. bidang ilmu 97 3 0 0
dan internasional
(profesionalis
untuk meningkatkan
me)
keahlian di bidang
seni musik secara
profesional.
Penggunaan Bahasa
Inggris pada mata
kuliah (english for
3. Bahasa Inggris 96 4 0 0
music) untuk melatih
percakapan dalam
berbahasa Inggris.
Penambahan Wifi
Penggunaan
untuk memfasilitasi
4. Teknologi 98 2 0 0
kegiatan belajar
Infomasi
mahasiswa di PSPM.
Melaksanakan FGD
yang rutin setiap
5. Komunikasi 97 3 0 0 jumat dengan
membahas isu-isu
terupdate.
Melaksanakan
kerjasama untuk
menyusun proposal
6. Kerjasama tim 98 2 0 0
penelitian dan
pengabdian
masyarakat.

60
 Tanggapan Pihak Pengguna
Rencana Tindak
Jenis
No. Sangat Lanjut oleh
Kemampuan Baik Cukup Kurang
Baik Program Studi
(%) (%) (%) (%)
Melaksanakan
workshop etika
Pengembangan
7 97 3 0 0 (Ethics) untuk
diri
mengembangkan
diri.
Total (a)=680 (b)=20 (c)=0 (d)=0
Catatan : Sediakan dokumen pendukung pada saat visitasi
(*) persentase tanggapan pihak pengguna = [(jumlah tanggapan
pada peringkat) : (jumlah tanggapan yang ada)] x 100.

3.3.2 Rata-rata Waktu Tunggu Lulusan untuk Memperoleh Pekerjaan yang

Pertama = 3 bulan (Jelaskan Bagaimana Data ini Diperoleh)

Rata- rata waktu tunggu lulusan PSPM dalam memperoleh pekerjaan adalah 3 bulan. Hal ini
dapat diketahui berdasarkan hasil trancer study yang dilakukan PSPM kepada lulusan dan
alumni. Tracer Study untuk memperoleh data pekerjaan alumni dilakukan melalui
penyebaran angket, yang berisikan pelacakan data masa tunggu kerja, jenis pekerjaan,
perolehan gajih pertama, kesesuaian pekerjaan. Selain itu untuk mempermudah dan
memperluas akses kejaringan alumni PSPM mengirimkan angket melalui jejaring grup WA
alumni , jejaring IKASMUS, FB, telepon dan email kepada alumni.

3.3.3 Persentase Lulusan yang Bekerja pada Bidang yang sesuai dengan
Keahliannya= 90% (Jelaskan Bagaimana Data ini Diperoleh)

Kesesuaian bidang pekerjaan lulusan PSPM yang sesuai dengan bidang keahlian adalah
90% lulusan bekerja menjadi guru seni budaya khususnya Seni Budaya di sekolah-
sekolah yang ada di Sumatera Utara dan sekitarnya. Data ini diperoleh dari penjelasan
langsung para alumni, ketikan mereka diterima menjadi Pegawai Negeri melalui media
massa, dan konfirmasi PSPM kepada alumni yang dapat dihubungi secara langsung
melalui telepon dan media sosial (WA, Face Book dan jejaring alumni PSPM)
Selain itu data persentase lulusan yang bekerja sesuai dengan bidang keahlian
dapat diperoleh dari angket tracer study yang disebarkan oleh PSPM kepada para

61
alumni. Data yang diperoleh kemudian direkapitulasi di PSPM dan diketahui bahwa
jumlah lulusan PSPM yang bekerja sesuai dengan bidang keahlian PSPM adalah
berjumlah 90 % dan bidang lainnya berjumlah 10 %. Alumni yang bekerja di luar
bidang pendidikan antara lain menjadi seniman, praktisi seni, entertaimen, wirausaha di
bidang seni,dan beberapa alumni menjadi pegawai instansi/ perusahan yang ada di
Indonesia (Negeri dan Swasta).

3.4 Himpunan Alumni

Jelaskan apakah lulusan Program Studi memiliki himpunan alumni. Jika
memiliki, jelaskan aktivitas dan hasil kegiatan dari himpunan alumni untuk
kemajuan program studi dalam kegiatan akademik dan non akademik,
meliputi sumbangan dana, sumbangan fasilitas, keterlibatan dalam kegiatan,
pengembangan jejaring, dan penyediaan fasilitas.

3.4.1 Partisipasi Alumni dalam Mendukung Pengembangan Akademik

Program Studi.
PSPM memiliki himpunan alumni yakni IKASMUS (Ikatan Alumni Seni Musik)
yang didirikan tahun 2015. Ikatan alumni tersebut beranggotakan alumni Program Studi
Pendidikan Musik. IKASMUS dibentuk untuk pertukaran informasi antar Program Studi
dengan alumni. Pertemuan yang dilakukan oleh IKASMUS dilakukan setahun sekali setiap
awal tahun. Hal yang dibahas dalam setiap pertemuan membahas hal-hal yang terbaru
didalam mengajarkan musik di sekolah. Anggota IKASMUS terdiri dari guru musik, praktisi
seni, dan wirausahawan di bidang seni musik. IKASMUS juga mendukung berbagai kegiatan
yang dilaksanakan oleh PSPM dalam bentuk:
(1) Sumbangan Dana
Sumbangan yang diberikan alumni ke PSPM direalisasikan berupa sumbangan dana
untuk pembelian buku-buku, jurnala, majalah, CD pembelajaran, CD karya musik
yang diperlukan untuk mendukung kegiatan-kegiatan pembelajaran di PSPM.

(2) Sumbangan fasilitas

Sumbangan yang diberikan alumni berupa sumbangan pemberian alat musik
tradisional Sumatera Utara untuk pembelajaran praktek bermain musik dan
menyediakan bantuan fasilitas seperti ruangan untuk berdiskusi dan transportasi
dalam berbagai program yang dilakukan PSPM dalam pengembangan akademik dan

62
 pengabdian masyarakat di beberapa Kabupaten kota Sumatera Utara.

(3) Keterlibatan dalam kegiatan akademik

IKASMUS melibatkan diri dengan PSPM dalam kegiatan workshop, pengembangan
metode dan pengembangan model pembelajaran, pengembangan bahan ajar, serta
kegiatan pementasan karya musik mahasiswa dosen dan alumni yang diadakan oleh
PSPM untuk mempertajam wawasan dan meningkatkan kompetensi alumni di bidang
pendidikan dan pengkaryaan seni musik.

(4) Pengembangan jejaring

IKASMUS juga membentuk group Facebook, WA untuk memperoleh informasi
tentang kegiatan–kegiatan seperti undangan seminar/workshop dan meluaskan
jaringan kepada seluruh alumni untuk kerjasama, serta berbagi informasi. Meluaskan
jejaring dengan instansi pemerintah maupun swasta, sekolah-sekolah dan beberapa
lembaga kursus musik yang ada di Sumatera Utara melalui jaringan alumni PSPM.

(5) Penyediaan fasilitas untuk kegiatan akademik

Alumni membantu pengadaan media dan peralatan dalam kegiatan akademik wo Bagi
alumni yang berhasil dalam masyarakat, dihimbau untuk memberikan informasi kepada
Prodi tentang tata kerja yang dilakukannya di tempatnya bekerja, baik bekerja sebagai guru,
maupun sebagai seniman. Secara berkala juga, Prodi mengundang alumni yang berhasil
dalam masyarakat untuk menjelaskan pengalamannya dari menyelesaikan studi tepat waktu
dengan IPK yang tinggi serta daya upayanya dalam mendapat pekerjaan yang layak.
Beberapa alumni yang berhasil memperoleh pekerjaan dan jabatan menjadi dosen,
ikut memberi sumbangan pemikiran dan pengetahuannya tentang tata kerja di tempat
kerjanya sebagai masukan pembelajaran pada mata kuliah kewirausahaan yang juga
diselenggarakan di Program Studi Pendidikan Musik.rkshop dan pelatihan tentang
pembelajaran dan pertunjukan musik seperti ruangan untuk seminar dan work shop,
panggung, soundsystem dan peminjaman alat musik untuk pelatihan pertunjukan musik
tradisional yang diadakan oleh anggota Ikatan alumni setiap tahunnya.
Untuk kemajuan Program Studi, baik secara berkelompok maupun secara individu,
para alumni ikut berpartisipasi memberikan bahan ajar tambahan berupa buku-buku untuk
kelengkapan perpustakaan Prodi, menjelaskan tata kerja di tempatnya bekerja, dan memberi
bantuan kepada mahasiswa dalam hal mencari pemondokan bagi mahasiswa Prodi

63
 Pendidikan Musik yang mengikuti Praktek Pengalaman Lapangan (PPL). Beberapa alumni
yang memiliki studio musik memberi kesempatan kepada mahasiswa untuk latihan musik di
studio, serta alumni yang memiliki kursus musik mengajak mahasiswa bergabung untuk
menjadi guru musik.

3.4.2 Partisipasi Lulusan dan Alumni dalam Mendukung Pengembangan

Non-akademik Program Studi dalam Bentuk.

PSPM melakukan aktivitas lain di luar akademik untuk menjalin silaturahim antara dosen
dengan dosen, dosen dengan mahasiswa, mahasiswa dengan mahasiswa. Kegiatan tersebut
berupa: (1) Halal bil halal yang dilakukan secara bergiliran di rumah dosen setiap tahun; (2)
Unimed Fair merupakan kegiatan rutin yang dilakukan setiap tahun oleh seluruh dosen dan
mahasiswa sebagai ajang promosi dan wadah sosialisasi Program Studi kepada stakeholder
khususnya siswa SMP dan SMA/SMK. Dalam kegiatan ini Prodi juga menampilkan model
pembelajaran yang menggunakan e-learning untuk pembelajaran musik di sekolah,
melakukan pementasan karya untuk menarik animo masyarakat; (3) Natal bersama PSPM;
(4) Buka Puasa Bersama PSPM.
Kegiatan non-akademik lainnya dapat dilihat dalam bentuk:
1. Sumbangan dana
Alumni PSPM memberikan bantuan dalam bentuk dana sebagai bantuan dalam
pendanaan kegiatan perayaan hari besar keagamaan, kegiatan forum silaturahmi
alumni dan sumbangan dana sosial lainya.
2. Sumbangan fasilitas
Alumni PSPM memberikan sumbangan fasilitas dalam bentuk bantuan peminjaman
fasilitas sound system dan perlengkapan panggung pertunjukan seni dalam kegiatan
non akademik dan kegiatan kegiatan bakti sosial yang dilakukan dalam
penanggulangan masyarakat korban bencana gunung merapi di kabupaten tanah Karo.
3. Keterlibatan dalam kegiatan non akademik
Alumni PSPM terlibat dalam kegiatan non akademik yang digagas oleh PSPM seperti
terlibat dalam kegiatan sosial membantu korban bencana alam sebagai fasilitator
maupun pengajar anak-anak korban bencana gunung Sinabung, dan terlibat dalam
menyediakan narasumber (ustad, pendeta) untuk kegiatan keagamaan bagi
masyarakat korban bencana alam.

64
4. Pengembangan jejaring
Alumni terlibat dalam pengembangan jejaring dilakukan melalui temu ramah dengan
alumni dan melalui jejaring sosial yang dilakukan melalui grup ikatan alumni
IKASMUS, melalui WA, facebook, dalam memperoleh berbagai informasi yang
terkait dengan perkembangan alumni, informasi, pekerjaan dan informasi sosial
lainnya kepada sesama alumni.
5. Penyediaan fasilitas untuk kegiatan non akademik
Alumni PSPM memberikan bantuan dalam penyediaan fasilitas seperti seperangkat
sound system dalam kegiatan silaturahmi forum alumni PSPM dan kegiatan
keagamaan, dan juga memberikan fasilitas transportasi dalam kegiatan sosial bantuan
bencana alam erupsi gunung Sinabung.

65