Aplikasi Spreedsheet

Resume Materi Pertemuan 2

Oleh
Kelompok 5:
Nella Novita (1411021010)
Irma Rizka Yamin (1411021024)
Berry Kurniawan (1411022002)
Pricillia Haque (1411022020)

4B D4 Akuntansi
POLITEKNIK NEGERI PADANG
Kementrian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi
TAHUN AJARAN
2017/2018
 A. Fungsi Count dan Wildcards
1. Pengertian
a. Count
 Fungsi yang digunakan untuk menghitung jumlah sell yang hanya berisi angka.
b. Counta
 Fungsi yang digunakan untuk menghitung jumlah sell yang berisi karakter
apapun, baik angka maupun huruf.
c. Countblank
 Fungsi yang digunakan untuk menghitung jumlah sell yang kosong saja.
d. Countif
 Fungsi yang digunakan untuk menghitung jumlah sell dengan 1 karakter saja.
e. Countifs
 Fungsi yang digunakan untuk menghitung jumlah sell dengan lebih dari 1
karakter.
f. * (tanda bintang)
 Fungsi yang mewakili seluruh karakter (bisa apa saja).
g. ? (tanda tanya)
 Fungsi yang mewakili 1 karakter dalam sel (mutlak).

2. Penggunaan dalam Microsoft Excel

a. Count, counta, dan countblank
Perbedaan count, counta, countblank:
Count hanya menghitung jumlah sell yang isinya angka (format number).
Counta menghitung jumlah sell yang isinya apa saja, tidak peduli apa pun, baik itu
angka maupun huruf (format number ataupun format text). Sedangkan countblank
hanya menghitung jumlah sell yang tidak berisi (kosong).
Contoh:
Range Fungsi Rumus Hasil
Count =COUNT(B3:C22) 20
B3:C22 Counta =COUNTA(B3:C22) 40
Countblank =COUNTBLANK(B3:C22) 0
Count =COUNT(B1:C22) 20
B1:C22 Counta =COUNTA(B1:C22) 42
Countblank =COUNTBLANK(B1:C22) 2
b. Countif
Countif digunakan untuk menjumlahkan sell dengan syarat sell tersebut hanya
memiliki satu kriteria saja. Format umum countif yaitu =countif(range;criteria).
Contoh:
1) Jumlah sell yang penyanyinya Highlight, yaitu 5.
=COUNTIF(singer_range;"Highlight")
 =COUNTIF(C3:C22;"Highlight")
2) Jumlah sell yang penyanyinya Highlight, yaitu 15.
Dalam Microsoft Excel, kata “selain” atau “kecuali” dilambangkan dengan
tanda “<>”.
=COUNTIF(singer_range;" <>Highlight")
=COUNTIF(C3:C22;" <>Highlight")
3) Jumlah sell yang durasi nyanyinya 4 menit, yaitu 6.
=COUNTIF(minutes_range;4)
=COUNTIF(E3:E22;4)
4) Jumlah sell yang durasi nyanyinya lebih dari 3 menit, yaitu 9.
=COUNTIF(minutes_range;”>3”)
=COUNTIF(E3:E22;”>3”)
5) Jumlah sell yang durasi nyanyinya lebih atau sama dengan 3 menit, yaitu 16.
=COUNTIF(minutes_range;”>=3”)
=COUNTIF(E3:E22;”>=3”)
6) Jumlah sell yang durasi nyanyinya 2 menit, yaitu 4.
=COUNTIF(minutes_range;2)
=COUNTIF(E3:E22;2)
7) Jumlah lagu diatas 31 Desember 2014, yaitu 8.
=COUNTIF(date_range;">31/12/14")
=COUNTIF(D3:D22;">31/12/14")
Penggunaan wildcards dan countif dalam Microsoft Excel:
Tanda “*” (bintang) merupakan tanda yang mewakili seluruh karakter dalam
sell, tidak peduli berapa banyaknya. Sedangkan tanda “?” (tanya) merupakan tanda
yang mewakili satu karakter dalam sell. Contoh:
1) Jumlah sell yang penyanyinya berawalan “S”, yaitu 6, 5 SHINee dan 1 SuJu.
=COUNTIF(singer_range;"s*")
=COUNTIF(C3:C22;"s*")
2) Jumlah sell yang penyanyi karakter keduanya huruf “i”, yaitu 6, 5 Highlight dan 1
Big Bang.
=COUNTIF(singer_range;"?i*")
=COUNTIF(C3:C22;"?i*")
3) Jumlah sell yang penyanyi karakter ketiganya huruf “i”, yaitu 5, SHINee.
=COUNTIF(singer_range;"??i*")
=COUNTIF(C3:C22;"??i*")
4) Jumlah sell yang nama penyanyinya terdiri dari 4 karakter, yaitu 7, 2 iKON, 1
SuJu, 3 ZE;A, dan 1 BTOB.
=COUNTIF(singer_range;"????")
=COUNTIF(C3:C22;"????")
5) Jumlah sell yang nama penyanyinya karakter ketiga huruf “g” dan karakter
terakhir huruf “t”, yaitu 5, Highlight.
 =COUNTIF(singer_range;" ??g*t")")
=COUNTIF(C3:C22;"??g*t")
6) Perbedaan antara”?p*” dengan “*p*” dalam Microsoft Excel:
Dalam ”?p*” huruf “p” harus menjadi karakter kedua, sedangkan dalam
“*p*” huruf “p” ada dipertengahan, tidak pedui huruf “p” tersebut karakter
keberapa.

Terkadang dalam suatu kasus, seseorang diminta untuk menghitung jumlah

kejadian diatas rata-rata dari seuruh kejadian tersebut. Berdasarkan contoh tabel yang
ada, hitunglah durasi nyanyi yang diatas durasi rata-rata!
Hal pertama yang harus dilakukan yaitu menghitung rata-rata darasi nyanyi
tersebut dengan rumus =AVERAGE(minutes_range), =AVERAGE(E3:E22).

Durasi diatas durasi rata-rata yaitu 9 lagu. Dapat dengan menggunakan rumus:
=COUNTIF(minutes_range;">"&E23)
=COUNTIF(E3:E22;">"&E23), tanda “&” berfungsi sebagai pemisah antara tanda
“>” dengan sell E23. Jika digabung, excel akan membacanya sebagai teks, seperti
rumus =COUNTIF(E3:E22;">E23"), maka akan diperoleh hasinya nol, karena tidak
ada lagu dengan durasi ">E23".
Selain itu, sebaiknya nilai rata-rata tidak diketik seperti =COUNTIF(E3:E22;">3,40")
karena jika data berubah maka rata-rata juga akan berubah, sedangkan angka 3,40
pada rumus tidak akan berubah.

c. Countifs
Countifs digunakan untuk menjumlahkan sell dimana sell tersebut bisa
memiliki satu kriteria saja atau bisa lebih dari satu kriteria. Format umum countifs
yaitu =COUNTIFS(criteria_range1;criteria1;criteria_range2;criteria2;dst). Contoh:
1) Jumlah sell yang huruf terakhir nama penyanyinya “n” dan durasi lagunya lebih
dari 1 menit, yaitu 1.
=COUNTIFS(singer_range;"*n";minutes_range;">3")
=COUNTIFS(C3:C22;"*n";E3:E22;">3")
2) Jumlah nyanyi yang dinyanyikan selama bulan Apri 2014, yaitu 1.
 =COUNTIFS(date_range;">=1/4/14"; date_range;"<1/5/14")
=COUNTIFS(D3:D22;">=1/4/14";D3:D22;"<1/5/14"), atau
=COUNTIFS(D3:D22;">31/3/14";D3:D22;"<=30/4/14")
3) Jumlah nyanyi yang dinyanyikan oleh Highlight serta berdurasi 3 sampai 4 menit,
yaitu 4.
=COUNTIFS(singer_range;"Highlight";minutes_range;">=3";
minutes_range;"<=4")
=COUNTIFS(C3:C22;"Highlight";E3:E22;">=3";E3:E22;"<=4")

B. Fungsi Sumif dan Sumifs

1. Pengertian
a. Fungsi Sumif
 Fungsi ini digunakan untuk menjumlahkan data atau nilai dengan syarat data
yang akan dijumlahkan tersebut hanya memiliki satu karakter saja.
b. Fungsi Sumifs
 Fungsi ini digunakan untuk menjumlahkan data atau nilai dimana data yang
akan dijumlahkan bisa lebih dari satu karakter.

2. Contoh Penggunaan dalam Microsoft Excel

 a. Sumif
Format umum untuk sumif yaitu =sumif(range;criteria;sum_range.
1) Hitunglah nilai penjualan Lusi Lestari
Cara 1:
=SUMIF(name_range;"Lusi Lestari";rupiah_range)
=SUMIF(B2:B21;"Lusi Lestari";F2:F21)
Cara 2:
Copy nama “Lusi Lestari” ke sebuah sell, misalnya ke sell H2, lalu buat rumus
seperti berikut:
=SUMIF(name_range;name_sell_copy; rupiah_range)
 =SUMIF(B2:B21;H2;F2:F21)
Kelebihan cara 2 dibandingkan cara 1 yaitu, jika nama di sell copy diganti kenama
lain, secara otomatis nilai penjualannya akan berubah sesuai dengan nama yang
diganti tersebut.
2) Jumlah penjualan yang terjual dengan awalan “lip”, yaitu 77
=SUMIF(product_range;"Lip*";unit_range)
=SUMIF(D2:D21;"Lip*";E2:E21)
3) Nilai penjualan setelah tahun 2014
=SUMIF(date_range;">31/12/14";rupiah_range)
=SUMIF(C2:C21;">31/12/14";F2:F21)
Atau
=SUMIF(date_range;">=1/1/15"; rupiah_range)
=SUMIF(C2:C21;">=1/1/15";F2:F21)
4) Jumlah unit yang diretur, yaitu 8
=-SUMIF(unit_range;"<0"; unit_range)
=-SUMIF(E2:E21;"<0";E2:E21)
Setelah “=” dibuat tanda “-“ supaya hasilnya positif.
5) Nilai penjualan yang karakter ke4 nama penjualnya “i”
=SUMIF(name_range;"???i*";rupiah_range)
=SUMIF(B2:B21;"???i*";F2:F21)
b. Sumifs
Format umum sumifs yaitu:
=sumifs(sum_rang;criteria_range1;criteri1;criteria_range2;criteri2;dst...)
1) Nilai penjualan lip gloss yang dijual oleh Yasni
=SUMIFS(rupiah_range;product_range;"Lip Gloss";name_range;"Yasni")
=SUMIFS(F2:F21;D2:D21;"Lip Gloss";B2:B21;"Yasni")
Atau
=SUMIFS(rupiah_range;name_range;"Yasni";product_range;"Lip Gloss")
=SUMIFS(F2:F21;B2:B21;"Yasni";D2:D21;"Lip Gloss")
2) Nilai penjualan kecuali Fundation dan Mascara
 =SUMIFS(rupiah_range;product_range;"<>fundation";
product_range;"<>mascara")
=SUMIFS(F2:F21;D2:D21;"<>fundation";D2:D21;"<>mascara")
3) Jumlah penjualan yang dilakukan oleh Juniar dan Yasni
Cara 1: sumif+sumif
=SUMIF(name_range;"Juniar";units_range)+SUMIF(name_range;"Yasni";units_
range)
=SUMIF(B2:B21;"Juniar";E2:E21)+SUMIF(B2:B21;"Yasni";E2:E21)
Cara 2: Sum-sumifs <> Juniar dan <> Yasni
=SUM(units_range)-SUMIFS(units_range;name_range;"<>Juniar";
name_range;"<>Yasni")
=SUM(E2:E21)-SUMIFS(E2:E21;B2:B21;"<>Juniar";B2:B21;"<>Yasni")
Cara 3: sumifs+sumifs
=SUMIFS(units_range; name_range;"Juniar")+SUMIFS(units_range;
name_range;"Yasni")
4) Nilai penjualan yang dilakukan oleh penjual dengan karakter akhir “r” selama
tahun 2014
=SUMIFS(rupiah_range;name_range;"*r";date_range;">=1/1/14";
date_range;"<1/1/15")
=SUMIFS(F2:F21;B2:B21;"*r";C2:C21;">=1/1/14";C2:C21;"<1/1/15")
Atau
=SUMIFS(rupiah_range;name_range;"*r";date_range;">31/12/13";
date_range;"<=31/12/14")
=SUMIFS(F2:F21;B2:B21;"*r";C2:C21;">31/12/13";C2:C21;"<=31/12/14")

C. Fungsi Averageif dan Averageifs

1. Pengertian
a. Fungsi Averageif
Fungsi ini digunakan untuk merata-ratakan data atau nilai dengan syarat data
yang akan dirata-ratakan tersebut hanya memiliki satu karakter saja.
 b. Fungsi Averageifs
Fungsi ini digunakan untuk merata-ratakan data atau nilai dimana data yang
akan dirata-ratakan bisa lebih dari satu karakter.

2. Contoh Penggunaan dalam Microsoft Excel

a. Fungsi Averageif
Format umum fungsi averageif yaitu =averageif(range;criteria;average_range)
1) Rata-rata nilai penjualan yang terjadi sebelum tahun 2015
=AVERAGEIF(date_range;"<1/1/15";rupiah_range)
=AVERAGEIF(C2:C21;"<1/1/15";F2:F21)
2) Rata-rata penjualan yang terjadi sebelum tahun 2015
=AVERAGEIF(date_range;"<1/1/15";units_range)
=AVERAGEIF(C2:C21;"<1/1/15";E2:E21)

b. Fungsi Averageifs
Format umum fungsi averageifs yaitu =averageifs(average_range;criteria_range1;
criteria1;criteria_range2;criteria2;dst...)
1) Rata-rata nilai penjualan yang dilakukan oleh Syafitri selama tahun 2015
=AVERAGEIFS(rupiah_range;name_range;"Syafitri";date_range;">=1/1/15";
date_range;"<=31/12/15")
=AVERAGEIFS(F2:F21;B2:B21;"Syafitri";C2:C21;">=1/1/15";C2:C21;"<=31/12
/15")
2) Rata-rata penjulan lip gloss yang dilakukan oleh Syafniarti
=AVERAGEIFS(units_range;produtc_range;"Lip Gloss";name_range;"Syafniarti")
=AVERAGEIFS(E2:E21;D2:D21;"Lip Gloss";B2:B21;"Syafniarti")

Perbedaan count dengan sum yaitu: count berfungsi untuk menjumlahkan

banyak data yang ada sedangkan sum berfungsi ntuk menjumlahkan nilai dari data itu
sendiri.
 Secara garis besar penggunaan penggunaan sum, sumif, dan sumifs sama dengan
penggunaan average, averageif, dan averageifs. Yang membedakannya hanya sum
berfungsi untuk menjumlahkan nilai dari sebuah data sedangkan average berfungsi
untuk merata-ratakan nilai dari sebuah data.

D. Fungsi Text
1. Fungsi Left
Fungsi yang digunakan untuk mengidentifikasi data di mulai dari sebelah kiri.
2. Fungsi Right
Fungsi yang digunakan untuk mengidentifikasi data di mulai dari sebelah kanan.
3. Fungsi Mid
Fungsi yang digunakan untuk mengidentifikasi data yang terletak di tengah
4. Fungsi Trim
Fungsi yang digunakan untuk menghilangkan spasi yang tidak perlu
5. Fungsi Len
Fungsi yang digunakan untuk menghitung berapa karakter dalam satu sel
6. Fungsi Find
Fungsi yang digunakan untuk mencari karakter yang kita inginkan, namun fungsi
find ini bersifat sensitive yang apabila kita memasukkan suatu karakter maka
kapitalnya suatu karakter yang kita inputkan akan mempengaruhi pencarian.
Dengan kata lain, fungsi find ini akan mencari karakter yang benar-benar exact.
7. Fungsi Search
Fungsi yang digunakan untuk mencari karakter yang kita inginkan, berbeda
dengan fungsi find, fungsi ini tidak bersifat sensitive dimana capital atau tidaknya
karakter yang kita inputkan tidak akan berpengaruh terhadap pencarian kita.
8. Fungsi Concatenate
Fungsi ini digunakan untuk menggabungkan dua atau lebih kata. Namun fungsi ini
juga bisa digantikan dengan memakai &.
9. Fungsi Replace
 Fungsi ini bertujuan untuk mengganti huruf/karakter yang lama dengan
huruf/karakter baru yang kita inginkan.
10. Fungsi Upper
Fungsi upper ini digunakan untuk meng-kapitalkan karakter
11. Fungsi Lower
Fungsi lower ini kebalikan dari fungsi Upper dimana fungsi ini bertujuan untuk
mengubah karakter menjadi huruf kecil
12. Fungsi Proper
Berbeda dengan fungsi Upper dan Lower, fungsi Proper ini akan menjadikan
karakter yang diinginkan menjadi Kapital pada setiap karakter setelah spasi (“ “)
13. Fungsi Value
Fungsi value ini bertujuan untuk mengubah format karakter dari text menjadi
angka
14. ‘ (tanda Apostrophe)
Tanda ini digunakan jika ingin membuat angka yang dimaksudkan untuk text.

Contoh: