APLIKASI SOFTWARE

SIAKAD SEKOLAH
TERINTEGRASI BERBASIS KURIKULUM 2013
 Proposal Software
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN SEKOLAH
TERINTEGRASI BERBASIS WEB

Pada era informasi sekarang ini, perkembangan institusi pendidikan berpijak pada
kemampuan untuk mengikuti perkembangan teknologi dan kemampuan mengakses serta
menyajikan informasi. Sehingga dalam rangka meningkatkan kualitas pendidikan, sudah
saatnya sekolah memiliki Sistem Informasi yang dapat membantu sekolah dalam
mengelola kegiatan belajar mengajar dengan efektif dan efisien.

Berangkat dari hal tersebut di atas, kami dari CV Media Teknologi Nusantara
menawarkan solusi mewujudkan sistem informasi sekolah tersebut. Dengan memiliki
Sistem Informasi Akademik ini, maka sekolah dapat menyajikan berbagai macam informasi
sesuai kebutuhan karena sistem ini berbasis web yang menggunakan teknologi internet
atau intranet.

KONSEP DASAR SIAKAD SEKOLAH BERBASIS WEB

Dari SIM, sekolah dapat mengevaluasi, merumuskan, menilai, merancang strategi-strategi
pengembangan akademik siswa ke arah yang lebih baik. Alur Sistem Informasi Akademik
Sekolah adalah seperti di bawah ini:

Internet ISP Internet

connection connection

Input Data Input Data Database

Nilai Nilai Server

GURU TERMINAL SIAKAD

Orang Tua
Ujian
Siswa
Ulangan
Tugas

TERMINAL
PELAPORAN
SISKA
SISWA

Keterangan
Hasil kegiatan belajar mengajar dapat diinputkan oleh setiap guru/operator ke dalam
sistem yang masuk dalam database server sehingga dapat dipantau setiap saat.
Administrator diberikan hak penuh untuk mengelola lebih lanjut sampai pada tahap
pelaporan sesuai dengan kebutuhan institusi. Pengembangan konsep berbasis web
menjadikan warga sekolah dapat mengakses melalui media internet
MANFAAT SISTEM INFORMASI MANAJEMEN SEKOLAH
Manfaat bagi Sekolah
1. Memudah proses pengelolaan data akademik dan non akademik
2. Memberikan laporan perkembangan siswa dalam proses belajar mengajar
3. Memberikan laporan perkembangan guru/pengajar dalam kegiatan belajar mengajar.
4. Sebagai panduan dalam menyusun kebijakan sekolah
5. Sebagai sarana komunikasi atau media penghubung antara warga sekolah, orang tua
siswa, dan masyarakat, kapanpun dimanapun tanpa kendala waktu dan tempat.
6. Media mempromosikan potensi sekolah
7. Sarana penyebaran pengetahuan secara luas

Manfaat bagi Orang Tua Siswa

1. Mempermudah orang tua dalam memantau perkembangan anak di sekolah.

Manfaat bagi Siswa

1. Membantu siswa melihat perkembangan dalam kegiatan akademik dan non akademik.
2. Membantu siswa mencari database bahan pelajaran, soal latihan dan tugas sekolah dari
seluruh mata pelajaran di sekolah.

Adapun gambaran jelas tentang Sistem Informasi Manajemen Sekolah yang kami tawarkan,
baik tentang program-progam yang ada pada sistem informasi tersebut maupun fungsinya
dapat dipelajari pada halaman berikut:
Software Manajemen Guru & Kurikulum
User Interface
1. Dilengkapi dengan tampilan yang menarik dan mudah digunakan
2. Tombol dan menu dikelompokkan secara sistematis
3. Tombol dan menu dapat diakses menggunakan shortcut
Menu Utama
1. Master
 Personil
 Mengisikan data staff pengajar
 Memasukkan data – data umum staff pengajar yang diperlukan dalam
aplikasi
 Refrensi Umum
 Agama
 Strata Pendidikan (Gelar)
 Pekerjaan
 Status Kepegawaian
  Golongan / Jabatan
 Masa Kerja
 Guru Wali Kelas
 Guru Bidang Study, dll
 Refrensi Wilayah
Memasukkan Data Wilayah Sekolah, Antara Lain :
 Provinsi
 Kabupaten / Kota
 Kecamatan
 Desa
2. Setting
 Aplikasi
Memasukkan Data Sekolah diantaranya:
 Periode Tahun Ajaran yang digunakan
 Pengaturan semester aktif
 Pengaturan hari masuk sekolah
 Hak Akses Aplikasi
Pengaturan Menu
 Membuat Group Pengguna
 Mengelompokkan hak akses menu menurut group
 User / Pengguna
Memasukkan Data Pengguna dan pemberian group
 Mata Pelajaran Per kelas
Mengatur Mata Pelajaran Yang di ajarkan
 Mata Pelajaran Per Guru
Mengatur mata pelajaran yang diajarkan guru
 Penjadwalan
Mengatur jama belajaran Siswa
 Memberi Nama Kegiatan
 Mengatur hari aktif sistem belajar mengajar
 Mengatur jam pelajaran per jam siswa
 Mendefinisikan jenis belanja sekolah
 3. Transaksi
 Presensi Guru
Tombol Enter berfungsi untuk menampilkan pilihan kehadiran
4. Informasi
 Identitas Guru
 Mengetahui identitas guru
 Dapat Melakukan pencarian identitas guru
 Presensi Guru
 Mengetahui informasi kehadiran guru
 Dapat melakukan pencarian berdasarkan tahun ajaran
 Mata Pelajaran
Informasi Mata Pelajaran Yang diajarkan guru
5. Laporan
 Presensi Guru
Mengetahui jumlah ijin , hadir dan absensi guru berdasarkan periode tertentu
6. Interactive Instant Messaging (Apabila Sekolah tersebut memiliki akses
Internet)
 Presensi Guru
Mengetahui Jumlah izin , harid dan absen guru melalui YM
 Jadwal Guru
Mengetahui jadwal jam pengajaran guru melalui YM
SOFTWARE SISTEM MANAJEMEN KESISWAAN
1. User Interface
 Dilengkapi dengan tampilan yang menarik dan mudah digunakan
 Tombol dan menu dikelompokkan secara sistematis
 Tombol danmenu dapat diakses menggunakan shortcut
2. Menu Utama
 Master
 Personel
Mengisikan Data Siswa
 Refrensi Umum
Memasukkan data- data umum siswa yang diperlukan, antara lain :
  Nomor Induk siswa
 Agama
 Alamat siswa
 Nama orang Tua siswa
 Telepon Orang Tua Siswa
 Kelas , DLL
 Refrensi Wilayah
 Memasukkan data wilayah sekolah antara lain:
 Provinsi
 Kabupaten / Kota
 Kecamatan
 Desa
 Setting
 Aplikasi : Memasukkan Data Sekolah
 Periode tahun ajaran yang digunakan
 Pengaturan semester aktif
 Pengaturan hari masuk sekolah
 Hak Akses Aplikasi : Pengaturan Menu
 Membuat Group pengguna
 Mengelompokan hak akses menu menurut Group
 User Pengguna :Memasukkan datapengguna dan pemberian Group
 Mutasi Siswa : Mengatur data penerimaan siswa
 Mengatur data kenaikan siswa
 Mengatur data Pindahan Siswa
 Transaksi
 Pendaftaran siswa baru : dapat menambah,merubah dan menghapus data
siswa
 Penerimaan siswa baru : Menerima atau menolak siswa yang mendaftar
 Presensi Siswa : Penilaian didasarkan pada tahun aktif mengajar
 Pengguna tidak perlu kuatir akan kesalahan memasukkan data guru lain
 Informasi
  Penerimaan Siswa Baru : Pengguna dapat melihat siswa yang sudah diterima
atau belum diproses
 Identitas Siswa : mengetahui identitas siswa berdasarkan nomor induk
siswa
 Presensi Siswa : Mengetahui presensi siswa dengan memasukkan nomor
induk siswa
 Penilaian siswa :Dapat melihat nilai siswa berdasarkan jurusan, kelas dan
jenis penilaian
 Laporan
 Penerimaan siswa baru
 Mengetahui siswa yang pernah diterima
 Dapat menampilkan penerimaan siswa baru berdasarkan rentang waktu
 Mutasi siswa : Melihat riwayat / historis siswa berdasarkan tahun ajaran
 Presensi siswa : Mengetahui kehadirasn siswa berdasarkan tahun ajaran
 Penilaian siswa : Informasi yang ditampilkan dikelompokkan berdasarkan
mata pelajaran, guru pengajar dan jenis penilaian
 Interactive Instant Messeging ( Apabila sekolah memiliki Akses Internet)
 Presensi siswa
 Mengetahui kehadiran siswa yang dapat di akses melalui YM
 Mengetahui jumlah izin, hadir dan absen siswa melalui YM
SOFTWARE SISTEM MANAJEMEN ASET DAN TATA USAHA
1. User Interface
 Dilengkapi dengan tampilan yang menarik dan mudah digunakan
 Tombol dan menu dikelompokkan secara sistematis
 Tombol dan menu dapat di akses menggunakan shortcut
2. Menu Utama
 Master : Mengisikan data pegawai non pengajar
 Personil
 Refrensi umum
Memasukkan data – data umum pegawai non pengajar yang diperlukan
dalam aplikasi antara lain:
 Agama
 Strata Pendidikan ( Gelar)
  Pekerjaan
 Status Kepegawaian
 Golongan / Jabatan
 Masa Kerja , dll
 Refrensi Wilayah :Memasukkan data wilayah sekolah antara lain :
 Provinsi
 Kabupaten / Kota
 Kecamatan
 Desa

 Setting
 Aplikasi : Memasukkan data sekolah antara lain:
 Periode tahun ajaran yang digunakan
 Pengaturan semester aktif
 Pengaturan hari masuk sekolah
 Hak Akses aplikasi : Pengaturan menu
 Membuat Group Pengguna
 Mengelompokka hak akses menu menurut group
 User / Pengguna : Memasukkan data pengguna dan pemberian Group
 Memasukkan data pengguna dan pemberian group
 Jenis Pendapatan
 Mendefinisikan jenis belanja sekolah
 Mendefinisikan jenis penerimaan sekolah
 Jenis Pembayaran
 Mengatur jenis pembayaran
 Transaksi
 Pendaftaran Siswa Baru : Dapat menambah, merubah dan menghapus data
siswa
 Penerimaan Siswa Baru : Menerima atau menolak siswa yang mendaftar
 Pembayaran oleh siswa :
 Hanya seorang pengguna dengan hak akses fitur ini yang dapat
menggunakannnya
  Penggunaan NIS siswa untuk mencari siswa yang akan membayar
 Fungsi pembayaran dapat diatur untuk pembayaran tertentu
 Pembayaran Lain –lain : Memasukkan data pembayaran berdasarkan sumber
dana
 Belanja Sekolah
Form menangani jenis belanja yang bermacam-macam : Memasukkan data
belanja sekolah lebih mudah karena dalam satu form.
3. Informasi Aset Sekolah
 Gedung dan tanah : Menyajikan informasi aset berupa gedung dan tanah
 Mebel : Informasi tentang aset berupa meja, kursi , almari dll.
 Peralatan laboratorium : informasi berupa perlatan laboratorium yang ada
 Buku : Informasi aset berupa buku
 Kendaraan : Informasi tentang mobil atau kendaraanlainyang dimiliki sekolah
 Inventaris Lainnya : Informasi tentang investasi lain yang dimiliki sekolah.
4. Prestasi Sekolah
 Prestasi Akademik : Menyangkut informasi dibidang akademik
 Prestasi Olahraga : Menyangkut informasi di bidang olahraga
 Prestasi Kesenian : Menyangkut informasi di bidang kesenian
 Prestasi Non Akademik : Menyangkut informasi di bidang non akademik olah
raga dan kesenian
5. Kontrol Dokumen
 Manajemen Dokumen : Membuat dokumen,menyimpan, dan mengambil
dokumen
 Pencarian Dokumen : Mencari dan menelusuri dokumen yang diinginkan
 Level Dokumen :
 Manual mutu
 Instruksi Kerja
 Prosedur kerja
 Catatan mutu
 Status Dokumen :
 Dokumen Asli
 Dokumen Terkendali
 Dokumen tidak terkendali
  Dokumen kadaluarsa
 Dokumen Refrensi
 Persetujuan Dokumen
 Pembuat
 Persetujuan
 Rilis
 Sumber Dokumen
 Hasil scanning dari mesin Scanner
 Dokumen Paperless

INSTALASI SISTEM DAN COMBISIONING SERTA PELATIHAN

Proses installasi / pemasangan masing-masing komponen utama, sistem dan combisioning
testing operation serta pelatihan yang akan diberikan kepada operator / mentor dari
pengoperasian alat ini.

Fasilitas:
1. Instalasi server SIM. SIM Berbasis Web, yang dapat diterapkan di jaringan internet
mau pun di intranet. setup awal ini untuk memastikan SIM dapat dipakai dengan baik.
2. Pelatihan Penggunaan SIM. Perlu diberikan pelatihan bagi tiap level pengguna SIM.
Setiap level pengguna akan diberikan pelatihan sesuai dengan tugas dan jabatannya.
3. Garansi atas Kerusakan. Garansi atas kerusakan diberikan jika kerusakan diakibatkan
oleh SIM yang berjalan dengan tidak semestinya.
4. Pemeliharaan SIM. Kami juga memberikan jasa pemeliharaan SIM sesuai dengan
perjanjian.

ALOKASI WAKTU IMPLEMENTASI

Secara ringkas alokasi waktu yang diperlukan untuk mempersiapkan, menyusun dan
mengimplementasikan SISTEM INFORMASI MANAJEMEN SEKOLAH akan memakan waktu
paling lama dua bulan.

Minggu ke-
Kegiatan
1 2 3 4 5
Inventarisasi Data
Analisis Sistem
Development Sistem
Uji coba dan Perbaikan Sistem
Pelatihan SDM
Ujicoba Akhir dan Sosialisasi
Implementasi
Alokasi waktu untuk implementasi Sistem informasi sekolah
 CUPLIKAN TAMPILAN SOFTWARE

SIAKAD SEKOLAH
Fitur Pengembangan Menjadi Modul
Sesuai dengan Kebutuhan Sekolah