Kerangka Acuan Kegiatan (KAK)

Orientasi bagi Karyawan Baru

Di Puskesmas Kotabumi I

A.Pendahuluan

Sehubungan dengan adanya penataan organisasi yang menyebabkan beberapa

tenaga/karyawan dilakukan mutasi baikmkarena promosi atau penyegaran ataupun karena
adanya karyawan baru masuk maka perlu dilakukan pelatihan dan orientasi karyawan baru di
instansi kerja. Hal ini dilakukan untuk memberikan orientasi tentang tempat,aturan serta
larangan yang ada di tempat kerja serta tentang tugas pokok fungsi yang akan menjadi
tanggung jawab karyawan tersebut sehingga dapat cepat beradaptasi dan dapat menjalankan
tugas pokok fungsinya dengan baik.

B. Latar Belakang

Karyawan baru di suatu instansi yang baru pertama kali tentu mengalami tentu mengalami
kesulitan dalam hal orientasi tempat maupun ketugasannya tanpa di berikan suatu pelatihan
orientasi karyawan baru yang memberikan gambaran tentang visi,misi organisasi, atau
larangan serta tugas pokok fungsi yang nanti akan menjadi tanggung jawabnya. Karyawan baru
harus mengikuti orientasi supaya memahami tugas pokok dan tanggungjawab yang diberikan
kepadanya, karyawan wajib mengikuti kegiatan pendidikan dan pelatihan yang dipersyaratkan
untuk menunjang keberhasilan upaya puskesmas. Penanggungjawab upaya puskesmas dan
pelaksana yang baru di tugaskan di Puskesmas harus mengikuti kegiatan orientasi pelaksanaan
upaya puskesmas agar memahami tugas pokok dan tanggungjawab.

C. TUJUAN

1. Tujuan Umum

Penanggungjawab dan pelaksana yang baru ditugaskan agar dapat memahami apa yang
menjadi tugas, peran dan tanggungjawab mereka, keterkaitan dengan upaya puskesmas yang
lain, maupun keterkaitan dengan keseluruhan tugas pokok dan fungsi puskesmas.

2. Tujuan Khusus

a. Karyawan baru dapat mengetahui visi, misi, dan tata nilai organisasi puskesmas Kotabumi I

b. Karyawan baru mengetahui tugas pokok dan fungsi puskesmas

 c. Mengetahui tugas pokok dan fungsi yang diberikan kepadanya

d. Mengetahui perannya dalam organisasi tempat kerja

e. Mengetahui tanggung jawab dan organisasi

f. Mengetahui lingkungan tempat kerja

g. Mengetahui upaya-upaya yang dilakukan di puskesmas

D. Kegiatan Pokok dan Rincian Kegiatan

1. Karyawan baru dalam waktu 8 minggu harus dilakukan pelatihan orientasi

2. Pemegang Program dalam waktu 3x 24 jam harus dilakukan pelatihan orientasi

3. Memberikan sekilas tentang gambaran umum tentang puskesmas

4. Memberikan informasi tengtang tupoksi puskesmas

5. Memberikan informasi tentang lingkungan puskesmas

6. Memberikan informasi tupoksi puskesmas

7. Memberikan informasi tentang peran dan tanggungjawab di puskesmas

8. Memberikan informasi tentang tugas pokok dan fungsi yang diberkan kepadanya

9. Memberikan informasi tentang upaya-upaya kesehatan pelayanan yang ada di puskesmas

10. Memberikan informasi terkait pencatatan dan pelaporan

E. Cara melakukan kegiatan

Pelatihan orientasi dilakukan terhadap semua karyawan baru baik pimpinan

puskesmas,penanggung jawab upaya puskesmas serta pelaksana kegiatan dan staf yang
dilakukan oleh tim diklat puskesmas yang meliputi kepala puskesmas, kepala TU, Koordinator
UKP dan Koordinator UKM.

F. Sasaran

1. Kepala Puskesmas

2. Penanggungjawab program Upaya Puskesmas

 3. Pelaksana Kegiatan

G. Jadwal

2018
Kegiatan Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Ags Sept Okt Nov Des
Persiapan
Pelaksananan
Evaluasi
Pelaporan

H. Evaluasi Pelaksanaan dan Pelaporan

Tujuan evaluasi adalah untuk mengetahui tingkat penyerapan dan penugasan materi yang
telah diberikan oleh tim diklat. Evaluasi dilakukan setiap 6 (enam) bulan oleh kepala TU.
Pelaporan kegiatan dibuat setiap 6 bulan meli[uti siapa yang dilakukan pelatihan orientasi,
kapan dilakukan dan oleh siapa serta hasil pelatihan oriesntasi yang ditujukan kepada Kepala
Puskesmas selaku Pimpinan.

I.Pencatatan Laporan dan Evaluasi Kegiatan

Pencatatan dilakukan setiap kali melakukan kegiatan pelatihan orientasi karyawan baru
meliputi bukti-bukti kegiatan seperti daftar hadir, undangan dan notulen kegiatan. Pelaporan
kegiatan orientasi dilakukan setiap 6 bulan ,evaluasi kegiatan dilakukan setelah tiga bulan dari
pelaksanaan pelatihan orientasi meliputi hasil evaluasi pelatihan yang dilakukan terhadap
perserta dengan menggunakan checklist evaluasi kegiatan pelatihan orientasi karyawan baru.

Kotabumi, 8 Januari 2018

Mengtahui

Kepala Puskesmas Kotabumi I

Leni Idriana Shanty,SKM,M.Kes

Nip. 197501312002122002