Kursus Asas MS Excel 2010 PDF

2015
Kursus Asas
MS Excel 2010
Pengenalan kepada lembaran kerja
Pengubahsuaian format , Kemasukan data dan analisis data, Pelaporan
IPG Kampus Tun Hussien Onn

Batu Pahat, Johor Darul
Takzim
SUMITRA KAN FONG KUEN
2/25/2015
IPG KAMPUS TUN HUSSIEN ONN BATU PAHAT, JOHOR DARUL TAKZIM
February 25, 2015 [KURSUS ASAS MS EXCEL 2010]
Jadual Isi Kandungan

Matlamat ................................................................................................................................................. iii
Skop ......................................................................................................................................................... iii
Objektif .................................................................................................................................................... iii
Keperluan sistem: .................................................................................................................................... iii
Pengenalan kepada ruang kerja MS Excel 2010 ....................................................................................... 1
Latihan 1: Memulakan MS Excel............................................................................................................... 1
1.1 Skrin Permukaan MS Excel 2010................................................................................................... 1
1.2 Bersuaikenal dengan Ribbon: ....................................................................................................... 2
Latihan 2: Customize Quick Access Tool Bar: ........................................................................................... 2
Latihan 3: Bersuaikenal dengan kategori command button: ................................................................... 2
Latihan 4 Bersuaikenal dengan Tab PAGE LAYOUT .................................................................................. 2
Latihan 5 Bersuaikenal dengan Tab Home. .............................................................................................. 3
Latihan 5.1 Penggunaan Excel sebagai Pangkalan Data berhubung Maklumat Sumber Manusia
untuk tujuan Mail Merge...................................................................................................................... 3
Latihan 5.2 Penggunaan Excel sebagai Alat Penganalisis Data berbentuk Numerikal ...................... 12
Latihan 6 Penggunaan Formula Asas ...................................................................................................... 13
Latihan 7 Conditional Formatting .......................................................................................................... 16
Latihan 8 Save file dan Membuat Salinan Sheet.................................................................................... 19
Latihan 9 Analisis Data ........................................................................................................................... 22
9.1 SORT ............................................................................................................................................ 23
Sort berdasarkan satu kriteria sahaja ................................................................................................ 23
Sort yang menggunakan lebih daripada satu kriteria......................................................................... 25
9.2 Hide & Unhide Column ........................................................................................................... 26
9.3 Formula: MAX, MIN, AVERAGE, RANK, VLOOKUP .................................................................. 28
9.3.1 MAX ataupun MAXIMUM ........................................................................................... 28
9.3.2 MIN ataupun MINIMUM................................................................................................ 29
9.3.4 AVERAGE ...................................................................................................................... 30
9.3.5 RANKING ......................................................................................................................... 33
9.3.6 VLOOKUP ....................................................................................................................... 38
9.4 FILTER...................................................................................................................................... 43
9.4.1 Text Filter ........................................................................................................................ 43
9.4.2 Filter by Color................................................................................................................. 46
9.4.3 Number Filters ................................................................................................................ 46
Latihan 10. Membina Carta .................................................................................................................... 47
IPG Kampus Tun Hussien Onn Batu Pahat, Johor Darul Takzim
i
SUMITRA KAN FONG KUEN FONG KUEN
[KURSUS ASAS MS EXCEL 2010] February 25, 2015
10.2 Menyisipkan carta ke dalam Word dan PowerPoint ................................................................ 52

Latihan 11. Mencetak workSheet. ......................................................................................................... 52
11.1 Print Preview ............................................................................................................................. 52
11.2 Set Print Area ........................................................................................................................... 53
11.3 Print WorkSheet ......................................................................................................................... 55
Latihan 12. Melindungi keselamatan data. ............................................................................................ 56
12.1 Protect WorkSheet ..................................................................................................................... 56
12.2 Protect Workbook....................................................................................................................... 57
Kesimpulan. ............................................................................................................................................ 60
IG Kampus Tun Hussien Onn, Batu Pahat, Johor Darul Takzim | SUMITRA ii
KAN FONG KUEN
Matlamat
Kursus ini bertujuan memberikan pendedahan kepada kemahiran asas penggunaan lembaran kerja
untuk membuat analisis data dan penyediaan laporan yang mudah.
Skop
21. Pengenalan kepada ruang kerja MS Excel 2010
22. Kemasukan data dan penyuntingan asas
23. Formatting
24. Penyediaan laporan
25. Penyimpanan data dan melindungi keselamatan data
Objektif
Pada akhir kursus ini, peserta seharusnya dapat:
1. Menyediakan Table dan membuat pengubahsuaian format mengikut kesesuaian.
2. Memasukkan data dan melakukan penyuntingan asas.
3. Menyediakan data untuk tujuan Mail Merge.
4. Melakukan pengiraan berpandukan formula dan conditional formatting.
5. Membuat analisis data asas seperti Sort, Filter, formula (Sum, Max, Min, Average)
6. Menyediakan carta untuk tujuan pelaporan.
7. Mencetak workSheet.
8. Menyimpan data dengan menjaga keselamatan data.
Keperluan sistem:
 Sistem operasi: Windows 7 dan ke atas
 Perisian Applikasi: MS Excel 2010
iii
KURSUS ASAS MS EXCEL 2010
Pengenalan kepada ruang kerja MS Excel 2010
Excel merupakan adalah pangkalan data elektronik yang membenarkan penggunanya

menyusun, menganalisis, mengurus data dan berkongsi maklumat. Ia merupakan pangkalan data
elektronik.
Excel terdiri daripada helaian lembaran kerja (WorkSheet) berbentuk grid yang terdiri
daripada Cell, column (lajur) dan row (baris). Setiap column dan row dinamakan dengan label Column
A, B, C,… dan Row 1, 2, 3…. Setiap Cell diberikan nama seperti A1, A2, A3, … B1, B2, B3. Active Cell
adalah Cell yang digunakan untuk memasukkan data.
Latihan 1: Memulakan MS Excel
1.1 Skrin Permukaan MS Excel 2010

Klik Start > All Programs > MS Office 2010 > Excel.
Berikut merupakan Skrin Permulaan Excel 2010:
Quick Access
Tool Bar Command Tab
Title Bar
Ribbon
Formula
Bar
Cell name Column Label
Box
Schroll
Bar
Row Label Active Cell
Worksheet Tab Menambah Worksheet baru
Rajah 1 Skrin Permulaan MS Excel 2010

View Zoom
Setiap column adalah sebuah medan (Field) yang menyimpan sejenis data.
1
Setiap row merupakan satu rekod (Record) yang mengandungi maklumat pelbagai medan (field).
1.2 Bersuaikenal dengan Ribbon:
Ia terdiri daripada bebrapa Tab. Setiap Tab mengandungi bebarapa Group, iaitu sekumpulan
Command button (butang) ataupun fitur yang mempunyai fungsi yang berkatian dalam sebuah
kelompok.
Font Group Alignment Group
Rajah 2 Ribbon dan kategori command button

Launcher
Soalan 1: Apakah fungsi Quick Access Tool Bar?

___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
Latihan 2: Customize Quick Access Tool Bar:

2.1 Show Quick Access Tool Bar Below/Above the Ribbon (Klik launcher Quick Access Tool
Bar, pilih “Show Below/Above Ribbon”)
2.2 Customize Quick Access Tool Bar: - Tambah dan buang command button: New, Open,
Save, Print Preview, Undo, Redo, Paste.
Soalan 2: Apakah fungsi command button?
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
Latihan 3: Bersuaikenal dengan kategori command button:

3.1 Minimize the Ribbon (Klik kanan Tab Home, pilih “Collapse the ribbon”).
3.2 Expand the Ribbon.
Soalan 3: Apakah fungsi Launcher?
___________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
Latihan 4 Bersuaikenal dengan Tab PAGE LAYOUT

4.1 Mengubah Margin kepada “Narrow”, “Moderate” dan “Wide”
4.2 Mengubah Orientation kepada “Landscape”.
IG Kampus Tun Hussien Onn, Batu Pahat, Johor Darul Takzim | SUMITRA 2
KAN FONG KUEN
4.3 Menetapkan Size kepada “A4”
Latihan 5 Bersuaikenal dengan Tab Home.

Latihan 5.1 Penggunaan Excel sebagai Pangkalan Data berhubung Maklumat Sumber
Manusia untuk tujuan Mail Merge
Penggunaan mailmerge melibatkan penyediaan pangkalan data dan penyisipan data tersebut ke
dalam dokumen yang berkenaan (surat panggilan, kad jemputan, sijil penghargaan dll.)
i. Sediakan maklumat yang berikut:
ii. Pengubahsuaian format (Formatting) asas:
 Melebarkan saiz column dan row

Alternatif 1- Gerakkan cursor ke tepi column header sehingga bentuk cursor bertukar
kepada anak panak dua mata, gerak ke kanan untuk melebarkannya, sebaliknya ke
sebelah kiri untuk mengecilkannya.
Menukar kelebaran column. Menukar ketinggian row.
Alternatif 2 – Tab Home > Cells Group > Format > Cell Size > Row Height… (ataupun
Column width…)
3
Selepas itu, akan terpapar dialog box yang meminta maklumat saiz column ataupun
row yang tepat, contohnya “15 (character)”. Masukkan maklumat yang sesuai,
kemudian klik butang “OK” akan mengubah saiz cell tersebut.
Menukar ketinggian row (baris) Mengubah kelebaran column (lajur)
 Wrap text
Menaip teks yang panjang lebar supaya bersambung ke bahagian bawah dalam cell
yang sama.
Highligt column atatupun row yang berkenaan, kemudian klik Tab Home > Alignment
Group > Wrap Text.
iii. Isikan maklumat untuk 10 orang calon yang bakal menerima surat ataupun sijil.
iv. Save data ini dengan nama “Penerima2015”.
v. Tutup program Excel.
vi. Mulakan Program MS Word 2010. Start > All Program > MS Office 2010 > Word.
vii. Sediakan sampel surat panggilan mesyuarat. Save dokumen anda dengan nama “surat1”.
KAN FONG KUEN
1. Letakkan cursor pada lokasi

untuk memasukkan maklumat
penerima.
viii. Letakkan cursor pada lokasi untuk memasukkan maklumat penerima.

ix. Mulakan Mail Merge: Tab Mailings > Start Mail Merge Group > Start Mail Merge > Step by
Step Mail Merge Wizard…
2. Klik untuk memilih “Step by step

Mail Merge Wizard…”
x. Langkah 1 - Pilih jenis dokumen “Letters”. Panel Mail Merge akan terpapar di sebelah kanan.
3. Klik untuk memilih “Letters”
5
4. Klik “Next: Starting document”.
xi. Langkah ke-2 - Pilih dokumen yang sedang dipaparkan.
5. Klik “Use the current document”.
6. Klik “Next: Select recipients”.
xii. Langkah 3 - Memilih penerima

7. Pilih “Use an existing list”.
8. Klik “Browse…”.
Kenalpasti spreadsheet bernama “Penerima2015” dan klik Open.
KAN FONG KUEN
9. Terima “Sheet1$”
10. Terima “First row of data

contains column headers.
Klik “OK
21. Pastikan nama penerima

yang dipilih ditandakan
dengan “√”, kemudian klik
“OK”
22. Klik “Address block…”.
7
24. Pilih style nama yang sesuai.
23. Klik “Match Fields..”
15. Padankan “First Name” dengan “Nama”, klik “OK”.

16. Padankan “Address” dengan “Alamat”, klik “OK”.
Sampel.
25. Klik
“OK”
KAN FONG KUEN
26. Klik “More items…”
17. Dialog box “Insert Merge Field” akan terpapar.Terima “Insert Database Field”.
18. Klik “Gelaran”, diikuti butang “Insert”.
19. Tekan space bar, Klik “Nama” dan diikuti butang “Insert”.
20. Tekan kekunci “enter” supaya cursor turun ke baris yang berikutnya. Klik “Alamat” dan
kemudian klik butang “Close”.
9
Hasilnya adalah seperti yang berikut:
xiii. Langkah 4 –Pratonton dokumen. Sekiranya anda berpuas hati dengan hasilnya, klik “Next:
Previewyour letters”.
21. Klik “Preview your
letters”.
xiv. Langkah 5 – Pratonton penerima. Klik “>>” ataupun “<<” untuk pratonton setiap penerima.
22. Klik butang “>>”

dan “<<” untuk
menyemak setiap
penerima.
KAN FONG KUEN
xv. Anda boleh edit senarai nama penerima ataupun mengecualikan seseorang penerima
daripada senarai nama ini.
Klik untuk edit senarai

nama penerima.
Klik untuk
mengecualikan
penerima ini.
xvi. Langkah 6 – Complete the merge.

Sekiranya anda berpuas hati dengan hasil ini, klik “Next: Complete the merge”
23. Klik untuk

mengecualikan
penerima ini.
xvii. Langkah 7 – Print

Anda boleh memilih record mana yang perlu dicetak. Klik “OK” setelah anda membuat
pemilihan dan keputusan.
Mula mencetak seperti biasa.
Catatan:
Penyediaan sijil, kad jemputan, sampul surat, label dsb. mengikut prinsip yang sama.
11
KURSUS ASAS MS EXCEL 2010
Latihan 5.2 Penggunaan Excel sebagai Alat Penganalisis Data berbentuk Numerikal
i. Sediakan maklumat yang berikut:
Rajah 3 Penyediaan Table untuk pengiraan dan penganalisisan data
ii. Merge Cell A1 hingga I1.

(Tab Home > Alignment Group > Merge & Center)
iii. Merge Cell A2 hingga I2.
iv. Lebarkan column A
Alternatif 1: Letakkan cursor pada penghujung border sehingga nampak bentuk
dan tarik ke kanan.

Alternatif 2: Auto fit, iaitu letakkan cursor pada penghujung border dan klik dua kali.)
v. Gunakan “Wrap Text” untuk Cell G4 hingga I4.
(Tab Home > Alignment Group > Wrap Text)
vi. Align text mengikut ketepatan dalam Rajah 3
vii. Sediakan border (sempadan) untuk Table tersebut.
(Highlight keseluruhan Table, Tab Home > Font Group > Borders > klik untuk memilih
border yang sesuai.)
viii. Masukkan nilai jualan untuk semua jurujual yang tersenarai di atas mengikut pilihan
anda.
ix. Menambah 1 baris di atas jurujual bernama Ridzuan.
(Alternatif 1: Klik Cell “ Ridzuan”, Tab Home > Cell Group > Insert > Insert Sheet
Rows…
Alternatif 2: Klik kanan tetikus,Tab Insert… > Entire Row > OK.)
12
x. Lakukan tindakan yang sama untuk menambah 1 baris di atas jurujual bernama Adam.
xi. Menambah 3 baris di atas jurujual bernama Saiful.
(Highlight baris Saiful dan dua bari di bawahnya secara serentak, Tab Home > Cell
Group > Insert > Insert Sheet Rows…)
xii. Lakukan tindakan yang sama untuk menambah 5 baris di atas jurujual bernama Latif.
xiii. Buat semua baris tambahan yang dilakukan tadi.
(Alternatif 1: Highlight row yang berkenaan, Tab Home > Cell Group > Delete > Delete
Sheet Rows…
Alternatif 2 : Highlight row yang berkenaan, klik kanan tetikus, Delete… > Entire Row >
OK.)
xiv. Tambah 1 column sebelum column “Jumlah”
(Alternatif 1: Highlight column “Jumlah”, Tab Home > Insert > Insert Sheet Columns…
Alternatif 2: Highlight column “Jumlah”, klik kanan tetikus, Insert…> Entire column >
OK.)
xv. Tambah 1 column sebelum column “Zon” .
xvi. Tambah 1 column selepas column “Komisen 25% atas hasil jualan”.
xvii. Buang semua column baru yang ditambah dalam langkah 4.13 hingga 4.16.
Latihan 6 Penggunaan Formula Asas

6.1 Masukkan nilai-nilai hasil jualan yang sesuai untuk para jurul jual.
6.2 Menghitung jumlah jualan Latif untuk suku tahun pertama tahun 2015.
(Alternatif 1: Letakkan cursor dalam Cell F5, Tab Formulas > Function Library Group >
AutoSum > Sum.
Skrin berikutnya:
Klik kekunci “enter”.

6.3 Ulangi proses yang sama untuk jumlah hasil jualan Zamrud dan juru-jurujual yang lain.
6.4 Ulangi proses yang sama untuk mendapatkan JUMLAH hasil jualan pada bulan
January, February dan March.
13
6.5 Kirakan Komisen 25% daripada jumlah jualan untuk setiap orang jurujual.
(Letakkan cursor pada Cell G5: taip maklumat yang berikut:
i. Taipkan simbol “=”,
ii. klik Cell F4 untuk memilihnya,
iii. masukkan cursor kembali ke Cell G5, taip “ *25/100”
iv. tekan kekunci “enter”.
Catatan: Simbol matematik untuk tujuan penghitungan dalam Excel:
+ campur / tambah (Add)

- tolak (Subtract or minus)
* darab / kalikan (multiply)
/ bahagi (divide)
Alternatif 2:
(Letakkan cursor pada Cell G5:
i. Tab Formulas > Function Library Group > AutoSum >More Functions…”
KAN FONG KUEN
ii. Pada ruang di bawah

“Search for a function:”
iii. Taip “product”
iv. Klik “Go”
v. Apabila “Select a
function:” telah
highlight function
“product”
Klik “OK”
vi. Number 1 – highlight Cell

F5 untuk memilihnya.
vii. Number 2 – Taip “25/100”

ataupun “.25”
Preview hasil darab
viii. Klik “OK”.
6.6 Ulangi proses yang sama untuk juru-jurujual yang lain.

6.7 Untuk mengira jurang perbezaan antara sasaran dengan hasil jualan bulan January
yang sebenar, letakkan cursor dalam Cell H5, taipkan formula yang berikut:
i. Taip “=”
ii. highlight Cell C5
iii. taip “-15000”
iv. klik kekunci “enter”.
Untuk Bulan February, perbezaan antara sasaran dengan hasil jualan February ialah”
i. Taip “=”
ii. highlight Cell D5
iii. taip “-15000”
15
Untuk Bulan February, perbezaan antara sasaran dengan hasil jualan February ialah”
i. Taip “=”
ii. highlight Cell E5
iii. taip “-15000”
6.8 Ulangi proses yang sama untuk juru-jurujual yang lain.
Latihan 7 Conditional Formatting

Tandakan semua hasil jualan yang < RM 15000 dengan warna merah, sebaliknya
berwarna hijau.
Rajah 4 Conditional Formatting
i. Highlight Cell C5 hingga E16.

ii. Pada Tab Home > Style Group > Conditional Formatting > Higlight Cell Rules > Less
than…”
KAN FONG KUEN
iii. Masukkan Nilai “15000”, terima format “Light Red Fill with Dark Red Text”,
kemudian klik butang “OK”.
iv. Untuk tambah peraturan baru yang mewarnakan hasil jualan bernilai RM15000
dan ke atas, Highlight Cell C5 hingga E16, Klik Tab Home > Style Group >
Contiditional Formatting > Manage Rules…
17
v. Dalam Dialog box Conditional Formating Rules Manager, klik butang “New Rule…”
vi. Di bawah kateGori “Select Rule Type:”, klik untuk memilih “Format only Cells that
contain”.
vii. Pada ruang di bawah KateGori “Edit the Rule Description:” tetapkan kriteria
“greater than or equal to” “15000”.
viii. Klik butang “Format…”

ix. Format Cells > Fill > Background Color: >Pilih warna hijau> klik butang “OK”
KAN FONG KUEN
x. Klik butang “OK” sekali lagi.
xi. Apabila ruang “Show formatting rules for:” menunjukkan “Current Selection”,klik
butang “Apply” dan kemudian klik butang “OK”.
Anda akan menerima kesan visual yang sama seperti Rajah 4.
Latihan 8 Save file dan Membuat Salinan Sheet

8.1 Save SpreadSheet dan memperbanyakkan SpreadSheet mengikut format yang sama.
19
i. Klik butang pada Quick Access Tool Bar untuk menyimpan fail anda.
ii. Namakan SpreadSheet ini sebagai “1st Quarter”
iii. Membuat salinan Sheet.
Alternatif 1
Pada Tab Home > Cell Group > Format >Organize Sheets > Move or Copy Sheet…
Apabila terpaparnya Dialog box “Move or Copy ?”, terima “Move selected Sheets To book:
Latihan1.xlsx”
1. Klik untuk memilih

“Move Or Copy
Sheets.
Pada kategori “Before Sheet:” klik “Sheet4” dan kemudian klik butang “OK”.
2. Kekal dalam
Workbook Latihan1.xlsx
3. Copy dan Paste

dihadapan Sheet4.
4. Tandakan “√” pada check box di

hadapan “Create a copy”
Kemudian klik “OK”.

“1st Quarter (2)” akan diwujudkan.
Ajukan cursor pada Tab “Sheet1”, klik kanan tetikus dan klik “Rename”.
KAN FONG KUEN
Apabila “Sheet1” bertukar warna hitam, taip “1st Quarter”.
Alternatif 2
Untuk membuat salinan spreadSheet yang sama, sambil menekan kekunci “Ctrl” tekan
butang kiri tetikus pada Tab 1 st Quarter dan tarik ke arah kanan.
Lepaskan tekanan tetikus akan terjadi salinan 1st Quarter(2).
iv. Tukar label Tab “1 st Quarter (2)” kepada “2nd Quarter”.

v. Pada Sheet “2ndd Quarter”, tukar nama bulan kepada “April, May, June”.
vi. Ubahsuai hasil jualan bulanan dengan nilai yang sesuai.
vii. Ulangi proses ini untuk mendapatkan Sheet “3rd Quarter” bagi bulan
“July, August, Septermber dan Sheet “4th Quarter” untuk Bulan “October,
November, December”.
viii. Tukarkan warna Tab supaya kesemua Sheet kelihatan berlainan warna
Tabnya.
Ajukan cursor pada Tab Sheet “1st Quarter”, klik kanan tetikus, Klik “Tab Color” dan pilih
warna yang sesuai.
21
Sekarang klik pada Tab “2nd Quarter”, ulangi proses yang sama untuk memilih warna
baru.
Ulangi proses ini sehingga keempat-empat Sheet mempunyai warna Tab masing-masing.
ix. Save data anda.
Latihan 9 Analisis Data

Letakkan cursor dalam mana-mana Cell di dalam Table. Pada Tab Home > Styles Group >
Format as Table.
Klik untuk memilih gaya persembahan Table yang sesuai:
Dialog box “Format As Table” akan terpapar:
Range asal: =$A$4:$J$18
KAN FONG KUEN
Tukarkan Range data kepada “=$A$4:$J$17” untuk mengecualikan baris yang mengandungi
maklumat “Catatan”.
Range BARU: =$A$4:$J$17
Terima setting “My Table has header s” dan klik butang “OK”.
Table telah dijana:
Proses pengalisis data sudah boleh dimulakan.
9.1 SORT
Sort berdasarkan satu kriteria sahaja
9.1.1 Sort Table berdasarkan column header “Nama Jurujual”. Klik launcher untuk dapatkan
drop down Table. Klik pada check box di hadapan “Jumlah” untuk Uncheck supaya
menghilangkan tanda “√” (deselect).
23
i. Klik “Sort A to Z”.

ii. Klik “Sort Z to A”.
iii. Klik butang “Sort & Filter” untuk dapatkan drop down menu. Klik “Clear
Filter From “Nama Jurujual” bagi menghilangkan kesan Filter.
iv. Klik column header “Zon” untuk dapatkan drop down menu.
v. Klik “Sort A to Z”.
vi. Klik “Sort Z to A”.
vii. Klik butang “Sort & Filter” untuk dapatkan drop down menu. Klik “Clear
Filter From “Nama Jurujual” bagi menghilangkan kesan Filter.
viii. Ulangi Proses untuk column header “January”, “February”, “March”, dan
“Jumlah”.
KAN FONG KUEN
Sort yang menggunakan lebih daripada satu kriteria

i. Klik Tab 3rd Quarter bagi membuka Table yang mengandungi maklumat berhubung hasil
jualan untuk suku tahun ketiga.
ii. Highlight keseluruhan Table, klik Tab Data > Sort Group > Sort.
iii. Apabila terpaparnya Dialog box Sort, klik launcher pada ruang “Sort by” dan memilih
“Zon”. Terima Order “A to Z”.
iv. Klik butang “Add Level”.
25
v. Klik pada launcher “Then by” dan pilih “Nama Jurujual” menggunakan Order “A to Z” juga.
Klik “OK”
Hasilnya adalah seperti yang berikut:
vi. Klik “Undo” untuk membuang kesan Sort tadi.

vii. Cuba Sort Table ini menggunakan kriteria Sort by “Zon” dengan Order “A to Z” kemudian
Add Level - Then by “Jumlah” dengan Order “Z to A”.
9.2 Hide & Unhide Column

i. Kembali ke Sheet 1st Quarter. Highlight column “H”, klik kanan tetikus dan klik
“Hide” untuk menyorokkan column H.
KAN FONG KUEN
Column H tidak lagi kelihatan dalam Table, column header terpapar: …G,I,…”
ii. Ulangi Proses ini untuk menyorok Column I dan J.

Column header yang terpapar adalah : “…G, H…”
Catatan: Untuk UnHide column H,I dan J, highlight Header row G-K, klik kanan tetikus dan klik
“UnHide”
27
Column H, I dan J akan terpapar semula.
Sila kekalkan kesan “Hide” Column H, I dan J
9.3 Formula: MAX, MIN, AVERAGE, RANK, VLOOKUP

Pada row ke-20, masukkan maklumat yang berikut:
Buat latihan penggunaan formula yang berikut:
9.3.1 MAX ataupun MAXIMUM

Mengenalpasti nilai Hasil jualan tertinggi pada bulan Januari:
Letakkan cursor pada Cell C21
Tab Formulas > Function Library Group > AutoSum > Max.
KAN FONG KUEN
2. PilihPilih
“Max”
1. Letakkan
cursor pada
Cell C21
Excel akan memilih Range “C5:C20” secara automatik.
Formula bar dan Cell C21 akan memaparkan formula “=MAX(C5:C20)”
Gunakan kekunci SHIFT – untuk mengubah Range kepada “C5:C16”.
Range asal = C5:C20 Range baru = C5:C16
Formula bar dan Cell C21 akan memaparkan formula baru “=MAX(C5:C16)”.
Tekan kekunci “enter” untuk mendapatkan nilai Maximum (MAX) untuk hasil
jualan bulan January.
9.3.2 MIN ataupun MINIMUM

Mengenalpasti nilai Hasil Jualan Terendah untuk bulan January:
29
i. Letakkan cursor pada Cell C21

ii. Tab Formulas > Function Library Group > AutoSum > Min.
2. PilihPilih
“Min”
1. Letakkan
Pilihpada
cursor
Cell C22
Excel tidak memilih Range yang diperlukan.
Formula bar dan Cell C22 menunjukkan formula “=MIN(C21).
Gunakan tetikus untuk Highlight Range “C5:C16” supaya Formula bar dan Cell
C22 menunjukkan formula “=MIN(C5:C16)”.
Tekan kekunci “enter” untuk mendapatkan nilai minimum.

9.3.4 AVERAGE
Menghitung purata hasil jualan untuk bulan January.
KAN FONG KUEN
i. Masukkan cursor ke dalam Cell C23.

ii. Tab Formulas > Function Library Group > AutoSum > More functions…”.
Pilih
2. Pilih “More functions…”
1. Letakkan
cursor pada
Cell C23.
iii. Apabila Dialog box “Insert Function” terpapar, Dalam ruang “Select a function:”
klik untuk memilih AVERAGE dan kemudian klik butang “OK”>
3. Klik
“AVERAGE”.
4. Klik “OK”.
Range yang terpilih secara automatik ialah C1:C22, ia adalah tidak tepat.
31
Semasa cursor
berada dalam
ruang Number1
Gunakan mouse
untuk pilih range
C1:C16.
iv. Gunakan Tetikus untuk memilih Range C5:C16, Range akan dikemaskini secara
automatik.
5. Highlight
Masu
Range
C5:C16.
Range akan
Masu secara
dikemaskini
automatik.
v. Klik butang “OK”.
Maklumat berikut akan terpapar:
Ulangi proses tersebut untuk mendapatkan MAX, MIN dan AVERAGE untuk bulan Mac,
April, Jumlah dan Komisen Jualan.
KAN FONG KUEN
9.3.5 RANKING
Menentukan status ataupun kedudukan kardinal dalam sesuatu kumpulan / senarai berdasarkan
jumlah jualan untuk suku tahun pertama..
i. Masukkan Column header “Ranking” ke dalam Cell K4.
1. Dalam Cell K5,

taip
“Ranking”.
Struktur Table tersebut akan berubah secara automatik.
ii. Masukkan cursor ke dalam Cell K5.
iii. Tab Formulas > Function Library Group > AutoSum > More functions…”.
2. Masukkan
cursor ke
3. Pilih “More
dalam Cell K5.
functions…”
Cce
33
iv. Dialog box Insert Function terpapar. Dalam ruang “Search for a function:” taip
“Rank” dan kemudian klik butang “Go”.
4. Taip “rank”
dan
Masu
kemudian
klik butang
“Go”.
Masu
5. Klik “OK”.
v. Apabila ruang kateGori “Select a function:” telah highlight “RANK”, klik butang
“OK”.
vi. Dialog box Function Arguments akan terpapar. Semasa cursor berada di dalam
Ruang “Number”(Cell yang akan diberikan Ranking) gunakan tetikus untuk
highligt
6. Highlight
Cell F5.
Number diisi
u maklumat
[@Jumlah]
vii. Tetapkan Range untuk menjadi rujukan untuk Ranking.

Masukkan cursor ke dalam ruang “Ref” kemudian gunakan tetikus untuk highlight
Range F5:F16.
KAN FONG KUEN
8. Highlight Range
F5:F16.
7. Masukkan cursor ke
dalam ruang Ref.
viii. Highlight Range F5:F16 dalam ruang Ref.
Masukkan “$” ke dalam Range supaya ia menjadi “ $F$5:$F$16” untuk menetapkan Range
tersebut tidak berganjak (absolute reference) kepada Range apabila disalinkan
formula ke Cell baru.
Catatan: Alternatif lain, ialah – tekan kekunci “F4” ataupun kekunci fn-“F4” bergantung
kepada settings komputer masing-masing.
ix. Pada ruang Order, taip nombor “0” sekiranya menyusun data daripada yang
paling besar ke yang paling kecil, iaitu
Semakin banyak hasilnya, Ranking di hadapan sekali.
Contoh : 100 – Rank 1

90 – Rank 2
80 – Rank 3
35
x. Klik butang “OK” maka kedudukan Ranking akan dihasilkan.
Tarik fill handle di bawah pepenjuru Cell K5 ke bawah untuk menyalin formula yang sama
kepada Cell yang berikutnya:
Berikut merupakan Ranking jurujual berdasarkan jumlah hasil jualan suku tahun berdasar daripada
yang tertinggi kepada yang terendah:
KAN FONG KUEN
Catatan:
Sekiranya ingin menyusun Ranking berdasarkan susunan nombor daripada yang paling kecil
kepada yang paling besar, iaitu semakin sedikit amaunnya, Ranking di hadapan
sekali:
Contoh : 80 – Rank 1
90 – Rank 2
100 – Rank 3
Ruang “Order” seharusnya diisi dengan nombor “1” ataupun mana-mana nombor yang nilainya
lebih besar daripada “0”.
Hasilnya ialah seperti yang berikut: (sila rujuk halaman yang berikutnya)
37
xi. Save data anda.
9.3.6 VLOOKUP
Merujuk kepada rubrik ataupun kriteria untuk menetapkan gred dan sebagainya.
Untuk mengkateGorikan jurujual berpandukan kepada prestasi hasil jualan pada suku tahun
yang pertama, telah ditetapkan kriterian pengelasan seperti yang berikut:
Jumlah Hasil Jualan Pada Suku tahu KateGori
pertama
Tidak Memuaskan
RM 0 – RM 44,999
Memuaskan
RM 45,000 – RM 59,999
Cemerlang
RM 60,000 dan ke atas
i. Sediakan Table array mulai Cell O4 seperti yang berikut:
ii. Highlight Range O5:P7. Dalam Table array tersebut.
KAN FONG KUEN
1. Highlight Range O5:P7
iv. Tab FORMULAS > Defined Names Group > Define name > Define name…
2. Pilih “Define Name…”
v. Terima nama Table array yang diberikan sebagai “Jumlah_Hasil_Jualan”. Klik

butang “OK”.
3. Klik “OK”.
Cell Name Box akan memaparkan nama Table array sebagai “Jumlah_Hasil_Jualan”.
Cell Name
Box
vi. Pada Cell L4, taip “Kategori”.
39
4. Taipkan “Katogeri”
kedalam Cell L4
Sekali lagi, struktur Table akan berubah secara automatik.
5. Masukkan cursor ke
Cell L5.
iv. Letakkan cursor ke dalam Cell L5, klik Tab Formulas > Function Library Group >
AutoSum > More functions…”.
v. Apabila terpapar Dialog box Insert Function, pada ruang “Search for a function:”,
taip “vlookup” kemudian klik butang “Go”.
6. Taip “vlookup”
kemudian klik “Go”.
7. Klik “OK”.
vi. Apabila ruang “Select a function:” telah highlight “VLOOKUP”, klik butang “OK”.
vii. Pada Dialog box yang terpapar, apabila cursor berada di dalam ruang Lookup
Value, gunakan tetikus untuk highlight Cell F5.
KAN FONG KUEN
8b. Highlight Cell

“F57”.
8a. Masukkan cursor ke dalam

ruang “Lookup_value”.
viii. Masukkan cursor ke dalam ruang Table_array, gunakan tetikus untuk highlight
Table array Jumlah_Hasil_Jualan.
9a. Masukkan cursor

ke dalam ruang
“Table_array”
9b. Highlight Range O5:P7.
vii. Masukkan cursor ke dalam ruang “Col_Index_num” dan taip “2”.
41
10. Taip “2”
Catatan: Table array bertajuk “Jumlah_Hasil_Jualan” terdiri daripada 2 column:
Column index number = 1 Column index number =2

(Col_Index_Num = 1) (Col_index_Num = 2)
viii. Dalam ruang “Range_lookup” Taip “1” kerana Table array disusun mengikut nilai
daripada yang terendah kepada yang tertinggi (ascending Order).
11. Taip “1”
12. Klik “OK”.
ix. Klik “OK”.

Berikut adalah hasilnya:
KAN FONG KUEN
Buang apa-apa data yang tidak diperlukan, misalnya kateGori yang terpapar dalam Cell L17.
x. Save data anda.
9.4 FILTER
Penapisan data bagi memaparkan data yang diperlukan sahaja. Penapisan data boleh dilakukan
berasaskan Text, Number, Warna dsb.
9.4.1 Text Filter

Filter Jurujual daripada Zon Selatan sahaja.
i. Klik Laucher pada column Zon untuk dapatkan drop down menunya.
1. Klik
launcher.
43
2a. Uncheck 2b. Klik

“Select All” “Selatan”.
2c. Klik “OK.”
ii. Klik check box di hadapan “Select All” untuk uncheck.
iii. Klik untuk tandakan “√” pada check box di hadapan “Selatan”. Klik “OK”
Hasil penapisan data adalah seperti yang berikut:
Untuk menghapus kesan Filter, klik launcher pada column Zon, klik untuk memilih “Clear Filter From
“Zon” .
3. Klik “Clear Filter From “Zon”.
KAN FONG KUEN
Filter Jurujual yang namanya bermula dengan huruf “H”
i. Pada Column Nama Jurujual, klik launchernya bagi mendapatkan drop down
menu.
ii. Klik untuk memilih Text filter > Begins With…
1. Klik Text Filter > Begins With…
iii. Dialog box yang berikutnya, taip “H” kemudian klik “OK”.
2a. Taip “H”.
2b. Klik “OK”.
Inilah hasilnya:
iv. Clear Filter dan pilih Text Filters > Contains “U”.
v. Clear Filter dan pilih Text Filters > Ends with “an”.
vi. Clear Filter.
45
9.4.2 Filter by Color

i. Klik launcher pada Column January untuk dapatkan drop down menunya.
ii. Pilih Filter by color > Filter by Cell Color > Green.
Filter by Color > Filter by Cell

Color > Green
Yang berikut merupakan hasilnya:
iii. Clear Filter.
9.4.3 Number Filters

Penapisan data berdasarkan nilai angka.
i. Klik launcher pada column Frebruary untuk mendapatkan launcher nya.
1. Klik Number Filters >

Greater than…
KAN FONG KUEN
ii. Taip “15000” dan kemudian klik butang “OK”. 2a. Taip “15000”
2b. Klik
“OK”
Berikut adalah kesan Filternya: (sila rujuk halaman yang seterusnya)
iii. Clear Filter.

iv. Cuba pilih Number Filters > Top 10
v. Clear Filter.
vi. Kali ini cuba pilih Number Filter > Below Average.
vii. Clear Filter.
Latihan 10. Membina Carta

Carta meringkaskan maklumat dalam bentuk visual. Terdapat pelbagai jenis carta seperti Column, Pie,
Line, dll.
Pada workSheet baru,sediakan Table mudah seperti yang beriktu:
Jumlah
Zon Jualan
Selatan 127800
Tengah 46825
Timur 86175
Utara 132020
47
i. Highlight Table tersebut.

ii. Klik Tab Insert > Charts Group > Column > 2-D Column > Clustered Column.
Pilih 2-D Column > Clustered

Column.
iii. Gerakkan carta ke lokasi baru (Jika perlu)

Untuk membuat penyuntingan terhadap carta, perlu klik pada carta tersebut supaya ia
terpilih dan aktif.
iv. Chart Tools > Tab Design > Chart Styles > Pilih Style yang sesuai.
PivotChart Tools > Design > Chart

Styles > Pilih Style yang sesuai.
v. Layout - Klik pada carta tersebut untuk memilihnya, kemudian klik
PivotChart Tools
> Design
> Charts Layout
> Layout 5
vi. Chart Title - PivotChart Tools > Layout >Labels > Chart Title > Above Chart.
KAN FONG KUEN
vii. Klik pada tajuk carta dan tukarkan tajuk carta kepada “Hasil Jualan Untuk Tempoh Suku
Tahun kedua”.
viii. Primary Horizontal Axis Title - Klik pada Axis Titles > Primary Horizontal Axis Title > Title
Below Axis.
ix. Klik pada Axis Title dan tukarkannya kepada “Zon”
49
x. Primary Vertical Axis Title - Klik pada Axis Title > Primary Vertical Axis Title > Horizontal Title
xi. Taipkan tajuk sebagai “Nilai Jualan (RM)”.
xii. Data Labels > Outside End.
KAN FONG KUEN
Data Label
xiii. Change Chart Type – Tukarkan carta palang kepada jenis carta Pie.
Tab Design > Type Group > Change Chart Type
xiv. Pilih Pie > Pie in 3-D > Klik “OK”.
51
Hasilnya:
xv. Cuba tukar layout Style ikut cita rasa anda.

xvi. Save data anda.
xvii. Ulangi proses ini untuk menjana table yang anda sediakan dalam latihan 9 tadi.
10.2 Menyisipkan carta ke dalam Word dan PowerPoint

i. Highlight carta dan copy carta tersebut.
ii. Buka Program Word ataupun PowerPoint, Paste dalam lokasi yang sesuai.
iii. Save data anda jika perlu.
Latihan 11. Mencetak workSheet.

11.1 Print Preview
Anda boleh menyemak workSheet anda dalam View Mode seperti: Normal, Page Layout dan Page
Break View dll.
Alternatif 1 : Tab View > Workbook Views Group > Page BreakPreview (ataupun pilihan lain).
KAN FONG KUEN
Apabila terpapar dialog box yang berikut, klik butang “OK”.
Ia membolehkan anda merancang susun letak data anda untuk tujuan pelaporan:
Garisan (sempadan) biru menandakan Print Area, iaitu ruang yang akan dicetak nanti.
Contoh di atas menunjukkan bahawa sebahagian daripada carta PIE telah termasuk ke dalam
halaman yang berikutnya di sebelah kanan.
Anda boleh anjakkan data anda supaya ia masuk ke dalam sempadan biru yang pertama, iaitu dalam
kawasan Print Area (dalam sempadan biru) untuk halaman yang pertama.
11.2 Set Print Area

Tetapkan kawasan yang bakal dicetak , Highlight maklumat yang diperlukan, klik Tab Page Layout >
Page Setup Group > Set Print Area.
53
Hanya maklumat dalam kawasan terpilih (ruang dalam sempadan dotted line) akan dicetak nanti.
Maklumat seperti carta garis yang berada di luar Print Area tidak akan dicetak.
Anda boleh Clear Print Area supaya menetapkan kawasan bercetak yang baru.
Alternatif 1:
Tab Page Layout > Page Setup Group > Clear Print Area
KAN FONG KUEN
Alternatif 2:
Dalam Page Break View: Tarik garisan biru sehingga ia merangkum semua item yang perlu dicetak:
(Anda perlu menututup Dialog box yang timbul dengan mengeklik “OK”))
Tarik sempadan biru ke

bawah bagi meliputi carta
garis ini.
11.3 Print WorkSheet

Klik Tab File > Print untuk mendapatkan antara muka yang berikut:
Pilih printer, tetapkan settings dan cetak seperti biasa.
55
Latihan 12. Melindungi keselamatan data.

Untuk mengelakkan pengguna lain mengubah struktur dan isi kandungan workSheet ataupun
keseluruhan workbook, boleh menggunakan fitur Protect WorkSheet dan juga Protect Workboo .
12.1 Protect WorkSheet

i. Tab Review > Changes Group > Protect Sheet.
ii. Pada Dialog box Protect Sheet yang terpapar, Masukkan Password “1234567890” kemudian
klik “OK”.
Masukkan “1234567890”
Tandakan “√” untuk

tindakan yang anda
benarkan pengguna
melakukannya.
Klik “OK” .
Catatan:
Password ini membolehkan penggunanya “Unprotect Sheet”, iaitu membolehkan pengguna
membuat perubahan kepada item yang ditandakan “√” dalam workSheet tersebut.
Dalam keadaan ini, pengguna yang tidak diberikan Password, hanya boleh membaca sahaja
(Read-Only), malahan, tidak dapat “Select” ataupun highlight apa-apa maklumat dalam
worksheet langsung.
Dialog Confirm Password akan meminta kemasukan Password sekali lagi untuk pengesahan
Password. Lepas itu klik “OK”.
Masukkan “1234567890”
Klik “OK” .
KAN FONG KUEN
iii. UnProtect Workbook

Klik Tab Review > Changes Group > UnProtect Password.
iv. Dialog box terpapar meminta kemasukkan Password. Taipkan Password dan kemudian klik
butang “OK”.
Masukkan “1234567890”
Klik “OK” .
Sekarang, workSheet boleh diedit.
12.2 Protect Workbook

i. Klik Tab File > Save As . Save workbook dengan nama “Latihan1cuba”.
ii. klik Tools > General Options
ii. Pada General Options Dialog box, taipkan “1234567890” sebagai Password untuk membuka
workbook (to open: ) dan Password untuk mengubahsuai (to modify).
iii. Klik untuk mengaktifkan opsyen “Read-only recommended”.
57
iv. Kemudian klik butang “OK”.
v. Dialog box Confirm Password meminta kemasukan Password sekali lagi untuk tujuan
pengesahan Lepas itu klik butang “OK”.
vi. Sekali lagi, kemasukan Password untuk mengubahsuai diperlukan dengan tujuan pengesahan
vii. Selepas ini, boleh klik butang “Save”.
KAN FONG KUEN
viii. Klik butang “Yes”.
ix. Tutup workbook.

x. Melalui My Computer ataupun My Document, cuba membuka workbook “Latihancuba.xlsx”.
Pengguna perlu menggunakan Password untuk membuka workbook.
59
Kesimpulan.
MS Excel adalah perisian pangkalan data yang membolehkan pengguna memasukkan data,
menyimpan, mengurus, menganalisis data dan membuat pelaporan.
Sekiranya maklumat ini perlu dijaga kerahsiaannya, ada baiknya diberikan perlindungan dengan
menggunakan fitur Protect WorkSheet ataupun Protect Workbook supaya hanya pengguna yang
mengetahui Password sahaja boleh akses dan mengubahsuai data dan maklumatnya. Ini adalah perlu
bagi memastikan kesahihan dan keselamatan data terkawal.
Selamat Menggunakan Excel!
KAN FONG KUEN

Kursus Asas MS Excel 2010 PDF

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Kursus Asas MS Excel 2010 PDF

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

2015

IPG Kampus Tun Hussien Onn

Jadual Isi Kandungan

10.2 Menyisipkan carta ke dalam Word dan PowerPoint ................................................................ 52

Pengenalan kepada ruang kerja MS Excel 2010

Excel merupakan adalah pangkalan data elektronik yang membenarkan penggunanya

Latihan 1: Memulakan MS Excel

1.1 Skrin Permukaan MS Excel 2010

Row Label Active Cell

Worksheet Tab Menambah Worksheet baru

Rajah 1 Skrin Permulaan MS Excel 2010

Rajah 2 Ribbon dan kategori command button

Soalan 1: Apakah fungsi Quick Access Tool Bar?

Latihan 2: Customize Quick Access Tool Bar:

Latihan 3: Bersuaikenal dengan kategori command button:

Latihan 4 Bersuaikenal dengan Tab PAGE LAYOUT

4.3 Menetapkan Size kepada “A4”

Latihan 5 Bersuaikenal dengan Tab Home.

i. Sediakan maklumat yang berikut:

ii. Pengubahsuaian format (Formatting) asas:

 Melebarkan saiz column dan row

Menukar kelebaran column. Menukar ketinggian row.

Menukar ketinggian row (baris) Mengubah kelebaran column (lajur)

1. Letakkan cursor pada lokasi

viii. Letakkan cursor pada lokasi untuk memasukkan maklumat penerima.

2. Klik untuk memilih “Step by step

3. Klik untuk memilih “Letters”

xi. Langkah ke-2 - Pilih dokumen yang sedang dipaparkan.

5. Klik “Use the current document”.

6. Klik “Next: Select recipients”.

xii. Langkah 3 - Memilih penerima

Kenalpasti spreadsheet bernama “Penerima2015” dan klik Open.

10. Terima “First row of data

21. Pastikan nama penerima

22. Klik “Address block…”.

24. Pilih style nama yang sesuai.

23. Klik “Match Fields..”

15. Padankan “First Name” dengan “Nama”, klik “OK”.

26. Klik “More items…”

18. Klik “Gelaran”, diikuti butang “Insert”.

Hasilnya adalah seperti yang berikut:

22. Klik butang “>>”

Klik untuk edit senarai

xvi. Langkah 6 – Complete the merge.

23. Klik untuk

xvii. Langkah 7 – Print

Mula mencetak seperti biasa.

Rajah 3 Penyediaan Table untuk pengiraan dan penganalisisan data

ii. Merge Cell A1 hingga I1.

dan tarik ke kanan.

Latihan 6 Penggunaan Formula Asas

Klik kekunci “enter”.

Catatan: Simbol matematik untuk tujuan penghitungan dalam Excel:

+ campur / tambah (Add)

ii. Pada ruang di bawah

iii. Taip “product”

iv. Klik “Go”

vi. Number 1 – highlight Cell

vii. Number 2 – Taip “25/100”

Preview hasil darab

viii. Klik “OK”.

6.6 Ulangi proses yang sama untuk juru-jurujual yang lain.

6.8 Ulangi proses yang sama untuk juru-jurujual yang lain.