1.

Fungsi IF Tunggal
Fungsi IF() merupakan fungsi dalam excel yang digunakan untuk menguji sebuah statement atau
pernyataan. Nilai balik yang dihasilkan oleh fungsi ini tergantung dari hasil pengujian apakah benar
(TRUE) atau salah (FALSE). Kita dapat mengatur nilai balik sesuai dengan statement yang diujikan.
Di dalam penerapannya fungsi if ini biasanya terdapat dua bentuk yaitu if tunggal (hanya ada satu
statement) dan if bertingkat/jamak (lebih dari satu statement).

=IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false])
 logical_test : adalah statement yang akan diuji.
 value_if_true : adalah nilai balik dari fungsi apabila statement yang diuji bernilai benar.
 value_if_false : adalah nilai balik dari fungsi apabila statement yang diuji bernilai salah.

2. Fungsi IF Majemuk
=IF((logical_test,[value_if_true],IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false]))
3. Fungsi Vlookup
Fungsi VLOOKUP digunakan untuk menampilkan data dari sebuah tabel yang disusun dalam format
vertikal. Bentuk penulisan fungsinya =VLOOKUP(lookup_value, tabel_array, col_index_num) atau bisa
juga dibaca =VLOOKUP(Nilai Kunci, letak table, nomor kolom).
4. Fungsi Hlookup
fungsi HLOOKUP digunakan untuk menampilkan data dari sebuah tabel yang disusun dalam format
horizontal. Bentuk penulisan fungsinya =HLOOKUP(lookup_value, tabel_array, row_index_num) atau
bisa juga dibaca =HLOOKUP(nilai kunci, letak table, nomor baris).

5. Fungsi Left, Mid, Right untuk data text

 Fungsi Left
Fungsi LEFT digunakan untuk mengambil sejumlah karakter tertentu suatu teks yang dimulai dari
karakter pertama atau karakter paling kiri sampai sejumlah karakter tertentu sesuai dengan yang kita
inginkan.
Sebagai contoh, saya ingin mengambil 4 karakter pertama dari kata “JAGO EXCEL”, maka teks baru
yang saya hasilkan adalah kata “JAGO”.

Perlu dicatat bawha fungsi LEFT akan mengambil karakter pertama dan selalu bergerak dari kiri ke
kanan.

Syntax Fungsi LEFT

=LEFT(text,[num_chars])
text (wajib) adalah teks yang akan diambil sejumlah karakternya.

num_chars (opsional) adalah jumlah karakter yang ingin kita ambil. num_chars bisa diisi dengan
kosong (mengambil karakter pertama), 2 (2 karakter pertama), 3 dan seterusnya atau 0 karakter.

Pada kasus saya akan mengambil 4 karakter pertama dari teks “JAGO EXCEL” di cell A1, maka
rumus LEFT pada cell B1 adalah sebagai berikut:

=LEFT(A1,4)

Output atau hasil dari rumus di B1 adalah kata “JAGO” seperti pada gambar di bawah.

 Fungsi Right

Kebalikan dari fungsi LEFT, fungsi RIGHT digunakan untuk mengambil sejumlah karakter
tertentu suatu teks dari karakter terakhir sampai dengan sejumlah karakter tertentu yang
diinginkan. Fungsi RIGHT akan mengambil karakter dari karakter terakhir dan bergerak dari
kanan ke kiri.

Jadi, jika saya mengambil 5 karakter terakhir dari teks “WARUNG MAKAN”, maka hasil yang
saya dapatkan adalah kata “MAKAN”

Syntax Fungsi RIGHT

=RIGHT(text,[num_chars])

text (wajib) adalah teks yang akan diambil sejumlah karakternya.

num_chars (opsional) adalah jumlah karakter yang ingin kita ambil. num_chars bisa diisi dengan
kosong (mengambil karakter pertama), 2 (2 karakter pertama), 3 dan seterusnya atau 0 karakter.

Pada contoh kasus mengambil 5 karakter terakhir dari teks “WARUNG MAKAN” di cell A1,
rumus fungsi RIGHT pada cell B1 adalah sebagai berikut:

=RIGHT(A1,5)

Output atau hasil dari rumus fungsi RIGHT di atas adalah kata “MAKAN” seperti pada gambar.

 Fungsi Mid

Berbeda dengan fungsi left dan right yang mengambil karakter dari karakter pertama atau
terakhir suatu teks, fungsi MID mengambil sejumlah karakter dari karakter kesekian sampai
dengan sejumlah karakter yang diinginkan. Fungsi MID bergerak dari kiri ke kanan sama dengan
fungsi LEFT, hanya saja bukan dari karakter pertama.

Sebagai contoh, jika saya ingin mengambil karakter “ONE” dar kata “INDONESIA”, saya akan
mengambilnya dimulai dari karakter keempat sejumlah tiga karakter.

Syntax Fungsi MID

=MID(text,start_num,num_chars)
 text (wajib) adalah teks yang akan diambil sejumlah karakternya.
 start_num (wajib) adalah karakter kesekian yang akan menjadi karakter pertama yang
diambil.
 num_chars (wajib) adalah jumlah karakter yang ingin kita ambil.

Pada contoh kasus, mengambil karakter “ONE” pada kata “INDONESIA” di cell A1, rumus MID
di cell B1 adalah sebagai berikut:

=MID(A1,4,3)

Output dari rumus MID di atas adalah sebagai berikut.

6. Fungsi Upper, Lower, dan Proper untuk data text

 Fungsi Upper
Fungsi UPPER pada excel digunakan untuk merubah huruf kecil menjadi huruf besar atau huruf
kapital semua di excel.

Fungsi Upper digunakan untuk membuat semua huruf menjadi besar di excel.

 Fungsi Lower
Fungsi LOWER pada microsoft excel digunakan untuk mengecilkan huruf atau merubah huruf besar
menjadi huruf kecil semua di excel.

Fungsi Lower merupakan kebalikan dari fungsi Upper. Jika fungsi Upper merubah semua teks
menjadi huruf besar atau kapital, maka fungsi lower merubah setiap huruf kapital dalam teks menjadi
huruf kecil semua.

 Fungsi Proper
Fungsi PROPER excel digunakan membuat huruf kapital diawal kata di excel.

Fungsi Proper merubah setiap huruf pertama pada setiap kata didalam teks menjadi huruf besar dan
mengkonversi huruf lainnya menjadi huruf kecil.

Selain huruf pertama, setiap huruf dalam teks yang mengikuti karakter apa pun selain huruf juga
akan dirubah ke huruf besar atau kapital.

7. Fungsi Finansial

8. Fungsi Tanggal dengan DATEDIF

Adapun sintaksis fungsi DATEDIF() di Microsoft Excel adalah sebagai berikut:

=DATEDIF(start_date, end_date, unit)

start_date, end_date dan unit adalah parameter dari fungsi DATEDIF(). Ketiga parameter
tersebut diperlukan. start_date menunjukkan tanggal dimulai, end_date menunjukkan tanggal
selesai dan unit adalah ukuran unit waktu yang digunakan. Di bawah ini adalah tabel ukuran unit
waktu sebagai nilai untuk argumen unit di fungsi DATEDIF().
Menghitung usia dalam akumulasi tahun, bulan dan hari
a) Gunakan DATEDIF untuk mencari tahu total tahun
b) Gunakan DATEDIF untuk mencari tahu total bulan
c) Gunakan rumus yang berbeda untuk mencari tahu hari

d) Opsional: Gabungkan tiga rumus menjadi satu

 9. Fungsi Time untuk Kalkulasi data jam
Mengembalikan angka desimal untuk waktu tertentu. Jika format sel adalah Umum sebelum
fungsi dimasukkan, hasil diformat sebagai tanggal.

Angka desimal yang dihasilkan oleh TIME adalah nilai yang dimulai dari 0 (nol) sampai
0,99988426, menyatakan waktu dari jam 0:00:00 (12:00:00 AM) sampai 23:59:59 (11:59:59
P.M.).

Sintaks
TIME(hour, minute, second)

Sintaks fungsi TIME memiliki argumen berikut:

 Hour Diperlukan. Angka dari 0 (nol) sampai 32767 yang menyatakan jam. Nilai apa pun
yang lebih besar dari 23 akan dibagi dengan 24 dan sisanya akan dianggap sebagai nilai
jam. Sebagai contoh, TIME(27,0,0) = TIME(3,0,0) = 0,125 atau 3:00 AM.
 Minute Diperlukan. Angka dari 0 sampai 32767 yang menyatakan menit. Nilai apa pun
yang lebih besar dari 59 akan dikonversi menjadi jam dan menit. Sebagai contoh,
TIME(0,750,0) = TIME(12,30,0) = 0,520833 atau 12:30 PM.
 Second Diperlukan. Angka dari 0 sampai 32767 yang menyatakan detik. Nilai apa pun
yang lebih besar dari 59 akan dikonversi menjadi jam, menit, dan detik. Sebagai contoh,
TIME(0,0,2000) = TIME(0,33,22) = 0,023148 atau 12:33:20 AM

Keterangan

Nilai waktu adalah bagian dari nilai tanggal dan dinyatakan oleh angka desimal (contoh,
12:00 PM ditampilkan sebagai 0,5 karena setengah dari hari).
HITUNG SELISIH WAKTU JAM MENIT DETIK

Ketikan rumusnya pada cell B7

=HOUR(B5-B4)&” Jam “&MINUTE(B5-B4)&” Menit “&SECOND(B5-B4)&” Detik”

HOUR untuk mencari selisih jam
MINUTE untuk mencari selisih menit
SECOND untuk mencari selisih detik
& merupakan operator penghubung antara rumus dan juga karakter
Supaya muncul tulisan waktunya maka tambahkan penghubung &” Jam ” &” Menit ” &” Detik”
 Jika ingin memformat sel sebagai format menit atau detik, ketik saja [Mm] or [ss] ke dalam textbox di
bawah ini Tipe bagian di Format Cells dialog.

10. Penamaan Range dengan Define Name

11. Memformat Cell dengan Formula Auditing

12. Memformat Cell dengan Conditional Formating

Conditional formatting pada excel adalah salah satu fitur pada microsoft excel yang memungkinkan
untuk secara otomatis mengubah format sel/range excel yang memenuhi syarat atau kriteria tertentu.

Format sel disini termasuk number format (format angka), font (jenis, ukuran, warna), border sel, dan
juga warna background cell.

ada enam (6) Jenis kelompok Conditional Formatting yang disediakan Excel.

1. Menandai (Format) semua sel terpilih berdasarkan nilai (isi sel tersebut)
2. Menandai (Format) sel yang hanya berisi nilai tertentu
3. Menandai (Format) sel berdasarkan nilai terendah atau tertinggi
4. Menandai (Format) sel berdasarkan nilai rata-rata
5. Menandai (Format) sel berdasarkan keunikannya (ada tidaknya nilai ganda/duplikat)
6. Menandai (Format) sel berdasarkan formula atau rumus excel tertentu

Langkah-langkah :
1. Seleksi seluruh cell atau range yang ingin kita tandai.
2. Pilih menu HOME--Conditional Formatting--Pilih kondisi/kriteria yang diinginkan
3. Sesuaikan setting kondisi yang diharapkan.

berikut menandai cell yang berisi angka dibawah 200:

MENGUBAH SETTING/PENGATURAN CONDITIONAL FORMATTING EXCEL

Untuk alasan tertentu kita juga bisa mengubah conditional formatting yang telah kita terapkan. Misalnya
format warna font hijau pada conditional formatting ingin kita rubah menjadi Hijau. Untuk malakukannya
langkah-langkah berikut:

1. Seleksi cell yang ingin kita rubah conditional formattingnya.

2. Pilih menu HOME--Conditional Formatting--Manage Rules
3. Setelah muncul option Box "Conditional Formatting Rules Manager" pilih condional formatting yang
ingin kita edit lalu pilih "Edit Rule"
4. Sesuaikan/rubah setting konditional formatting kemudian klik OK-->Apply/OK.

Dalam contoh gambar berikut saya ingin mengubah conditional formatting sebelumnya menjadi hanya
sel yang berisi angka dibawah 250:
CARA MENGHILANGKAN CONDITIONAL FORMATTING EXCEL

Terlalu banyak menerapkan conditional formatting sebenarnya kurang bagus. Karena hal ini akan
menyebabkan kinerja komputer/excel akan lebih berat, sehingga menyebabkan excel sering
hang.

Jika anda merasa bahwa conditional formatting tidak diperlukan lagi langkah-langkah untuk
menghapusnya sebagai berikut.
Cara Pertama: Menghapus Conditional Formatting Dengan Menu
Clear Rule
1. Seleksi cell/range data, tabel atau PivotTable yang ingin kita hapus condittional formattingnya
2. Pilih menu HOME--Conditional Formatting--Clear Rules
3. Ada 4 pilihan (Pilih Salah Satu) :

o Clear Rules from Selected Cells : Menghapus conditional formatting hanya pada sel terpilih
o Clear Rules from Entire Sheet : Menghapus semua conditional formatting pada sheet yang aktif
o Clear Rules from This Table : Menghapus conditional formatting pada tabel terpilih
o Clear Rules from This PivotTabel : Menghapus conditional formatting pada pivot tabel terpilih
4. Untuk contoh dibawah saya pilih Selected Cells.

Cara Kedua: Menghilangkan Conditional Formatting Melalui Manage Rule

 Seleksi cell/range data, tabel atau PivotTable yang ingin kita hapus condittional formattingnya

 Pilih menu HOME--Conditional Formatting--Manage Rules

 Pilih conditional formatting yang ingin kita hapus. kemudian Klik Delete Rule
 Klik Apply/OK

13. Menggunakan Hyperlink di Excel

Fungsi HYPERLINK akan membuat pintasan yang menuju ke lokasi lain dalam buku kerja saat ini,
atau membuka dokumen yang disimpan di server jaringan, intranet, atau Internet. Saat mengklik sel yang
berisi fungsi HYPERLINK, Excel akan berpindah ke lokasi yang tercantum, atau membuka dokumen yang
ditentukan.
Penulisan syntax fungsi HYPERLINK adalah:
=HYPERLINK(Link_location; [Friendly_name])

Link_location : merupakan link lokasi yang ingin ditampilkan atau di buka, bisa mengacu
ke sel atau range tertentu dalam workbook Excel atau bisa juga mengarah ke File atau
folder yang di simpan di Drive Komputer maupun mengarah ke sebuah URL atau link
website.
Friendly_name : merupakan pilihan teks pintasan (shortcut) atau nilai numerik yang
ditampilkan di sel. Friendly_name secara default ditampilkan dengan warna biru dengan
garis bawah (underline), meski begitu kita juga biasa mengubah warna dan menghilangkan
garis bawahnya. Jika Friendly_name diabaikan, maka sel akan menampilkan link_location
sebagai teks pintasannya.
Contoh penggunaan Fungsi HYPERLINK Excel:
Contoh Pertama: membuka worksheet dalam workbook yang sama:
=HYPERLINK("[Book1.xlsx]Sheet3!A1";"Sheet3 Sel A1")

Contoh Kedua: membuka link website/internet.

=HYPERLINK("http://www.rumusexcel.com";"Rumus Excel")

Contoh Ketiga: membuka file contoh.xlsx dari website/internet.

=HYPERLINK("http://www.rumusexcel.com/contoh.xlsx"; "Contoh Excel")

Contoh Keempat: membuka file contoh.xlsx yang di simpan di drive C.

=HYPERLINK("C:\contoh.xlsx";"Contoh Excel")

Contoh Kelima: membuka ]file contoh.xlsx dan menampilkan Sheet2 sel A1.
=HYPERLINK("[C:\contoh.xlsx]Sheet2!A1";"Contoh Excel")

Ket: “Bole pakai shapes”

14. Menggunakan Fungsi Subtotal

SUBTOTAL adalah fungsi Excel yang digunakan untuk mengevaluasi statistik sekumpulan
data. Dengan SUBTOTAL kita bisa mengetahui rata-rata, jumlah data, banyak data, data terbesar,
data terkecil, dan data terbesar.
Ada dua cara menggunakan SUBTOTAL, yaitu secara manual dengan menuliskan syntax
SUBTOTAL dan dengan command Subtotal yang ada di tab menu Data, setelah itu baru
dimodifikasi sesuai kebutuhan pengguna.

Syntax SUBTOTAL

=SUBTOTAL(function_num,ref1,[ref2],…)

 function_num (wajib diisi). Diisi dengan nomor 1-11 atau 101-111 yang merupakan nomor kode
untuk tipe SUBTOTAL meliputi AVERAGE, COUNT, COUNTA, MAX, MIN, PRODUCT, STDEV,
STDEVP dan SUM. Nomor 1-11 digunakan jika perhitungan mengikutsertakan hidden value
atau nilai yang tersembunyi). Sedangkan nomor 101-111 digunakan jika perhitungan tidak
mengikutsertakan hidden value). Detail nomor beserta fungsinya bisa dilihat pada tabel di
bawah.
Function_num Function_num (tidak
(menghitung menghitung hiden Function
hidden value) value)
1 101 AVERAGE
 2 102 COUNT
3 103 COUNTA
4 104 MAX
5 105 MIN
6 106 PRODUCT
7 107 STDEV
8 108 STDEVP
9 109 SUM

 Ref1 (wajib diisi) yaitu range atau reference pertama yang ingin Anda SUBTOTAL
 Ref2, … (opsional) yaitu range atau reference ke-2 sampai 254 yang ingin Anda SUBTOTAL

Menghitung Hidden Value
Sebagai contoh, kita akan menghitung berapa total pengunjung sebuah blog seperti pada gambar.

Rumus pada B9 adalah sebagai berikut:

=SUBTOTAL(9,B2:B8)

Output yang dihasilkan adalah 679.

Jika salah satu row di-hide, misalnya row 5 atau Thursday, output yang dihasilkan tetap tidak
berubah yaitu 679.

Tidak Menghitung Hidden Value

Agar hidden value tidak ikut dalam perhitungan, maka rumus yang digunakan pada cell B9 adalah
sebagai berikut (function_num diganti dengan 101 sampai 111):

=SUBTOTAL(109,B2:B8)
Output yang dihasilkan dari rumus ini adalah sama dengan contoh pertama.

Bagaimana jika salah satu row dihide, maka output atau hasil perhitungan di cell B9 akan berubah
menjadi sebagai berikut:

Cara ke-2 dengan command Subtotal yang ada di tab menu Data.
Langkah:
4. Sort dulu sesuai dengan yang mau qt kelolah (contoh Jenis)
Insert  Sort & Filter  Custom Sort  short by “Jenis”  ok
5. Kemudian lakukan subtotal
Data  subtotal  at each change in: “Jenis” / use function: “Sum” / add subtotal to: “harta”
 ok
Cat: jika ingin menambahkan atau membuat 2 tingkat dan seterusnya lakukan hal yg sama
mulai dari no 1. Can untuk membuat subtotal pada langkah yg ke 2 uncentang pada add
subtotal to: pada replace current subtotals.

15. Filter data excel

Dalam aplikasi excel dikenal dengan istilah sort dan filter. fungsi sort pada aplikasi excel adalah untuk
mensortir sebuah data baik itu angka dari 0 s/d 9 atau 9 s/d 0 dan hurup dari A-Z atau Z-A. istilah lainnya dari
sort adalah ada ascending dan descending. Sedangkan fungsi filter pada aplikasi excel adalah untuk memilih
data sesuai data yang disaring yang diinginkan

Cara menggunakan fungsi sort dan filter

1. Blok cell yang ingin di filter
2. Pilih menu Home  groups Editing  sort & filter  filter

16. Custom Filter Excel

Filter adalah sebuah fasilitas di microsoft excel yang berfungsi untuk menyaring data atau menampilkan
data yang kita inginkan berdasarkan kriteria tertentu. sering kali kita kesulitan untuk menampilkan data
spesifik sesuai yang kita inginkan ketika kita bekerja dengan data yang kompleks. fasilitas filter pada
excel sudah sangat canggih untuk melakukan pemfilteran dengan data yang kompleks atau dengan
kondisi yang rumit

Memfilter data di excel dengan dua kondisi dapat anda lakukan dengan custom filter, contoh pada
gambar diatas, excel sudah menyediakan 2 kolom untuk kondisi sesuai yang kita butuhkan. pada custom
filter juga terdapat dua operator yaitu :

 AND : Data akan ditampilkan jika kondisi 1 dan 2 terpenuhi, kedua kondisi harus terpenuhi.
 OR : Data akan ditampilkan jika kondisi 1 atau 2 terpenuhi. cukup salah satu saja kondisi
terpenuhi.
Custom Filterter di excel juga dapat di gunakan untuk membaca urutan digit character, misalnya
digunakan untuk memfilter kode produk, NIP pegawai, Nomor induk dan lain sebagainya. custom filter
di excel dengan membaca digit character dapat menggunakan 2 kriteria simbol.

 Use ? to represent any single characters.

 Use * to represent any series of characters.

17. Advance Filter

Advance filter adalah fasilitas tambahan pada autofilter yang digunakan untuk menyaring data dan menampilkan data dengan
kriteria yang kompleks. advance filter pada excel mempunyai beberapa kelebihan dibandingkan dengan autofilter biasa.
kelebihanya advance filter :
  Dapat memfilter dua atau lebih kolom secara bersamaan.
 Dapat mengcopy hasil Filter secara langsung.

Advance filter dapat kita akses pada Tab data dan masuk ke dalam group sort & filters.

Cara Penggunaan Advance filter pada excel

Cara penggunaan advance filter dengan filter biasa caranya sangat berbeda. pada advance filter
terdapat beberapa kriteria yang dapat kita atur terlebih dahulu untuk memfilter tabel. Pada advance
filter ada beberapa kriteria yang harus kita pahami. lihat gambar dibawah ini !

 Filter the list, in place : Advance Filter dengan menampilkan hasil filter pada tabel sumber.
 Copy to another location : Advance Filter dengan menampilkan hasil filter pada lokasi cell yang lain.
 List range = adalah data atau table sumber yang akan kita filter
 Criteria Range : Kriteria range filter yang di tuliskan pada cell.
 Copy to : Alamat cell tujuan untuk menampilkan hasil filter. “akan aktif jika opsi Copy to another
location di pilih.
 Unique records only : Opsi ini digunakan untuk menampilkan satu data saja jika di temukan data
yang duplikat atau lebih dari satu.