Microsoft Powerpoint 2010

Aditya Bayu Chrisnapati

41413320028

1
 PENGENALAN

icrosoft PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint atau PowerPoint adalah

M program aplikasi bisnis yang berguna untuk membuat slide dan dokumen presentasi
yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi kantoran mereka,
Microsoft Office, selain Microsoft Word, Excel, Access dan beberapa program
lainnya. PowerPoint berjalan di atas komputer PC berbasis sistem operasi Microsoft
Windows dan juga Apple Macintosh yang menggunakan sistem operasi Apple Mac
OS, meskipun pada awalnya aplikasi ini berjalan di atas sistem operasi Xenix. Aplikasi ini sangat
banyak digunakan, apalagi oleh kalangan perkantoran dan pebisnis, para pendidik, siswa, dan
trainer. Dimulai pada versi Microsoft Office System 2003, Microsoft mengganti nama dari
sebelumnya Microsoft PowerPoint saja menjadi Microsoft Office PowerPoint. Lalu, pada Office
2013, namanya cukup disingkat PowerPoint. Versi terbaru dari PowerPoint adalah versi 15
(Microsoft Office PowerPoint 2013), yang tergabung ke dalam paket Microsoft Office 2013.
Microsoft PowerPoint 2010 sendiri dirilis pada tanggal 15 Juni 2010 sebagai bagian dari paket
Microsoft Office 2010. Software Microsoft PowerPoint dibuat dan dikembangkan oleh Microsoft
Corporation.

Perangkat lunak komputer ini memiliki kelebihan pada kemudahan dan kepraktisannya
dalam menyusun slide presentasi. Bisa dikatakan, jika seseorang ingin membuat presentasi,
maka yang terlintas di benaknya adalah menggunakan PowerPoint. Fitur animasi dan transisi
yang tersedia cukup membantu tugas pembuat presentasi, demikian juga dengan fitur
penyisipan materi multimedia seperti suara dan video. Cukup dengan beberapa klik, ketik, dan
sisipkan, maka sajian presentasi dapat disusun secara cantik dan profesional.

Microsoft PowerPoint merupakan software komersial dengan harga lisensi sekitar $140
USD (atau $500 USD untuk paket Microsoft Office Professional 2010). Microsoft PowerPoint
dapat dijalankan di sistem operasi Windows XP SP3, Windows Vista, Windows 7. Untuk
menginstall versi terbaru program ini, komputer Windows Anda harus memiliki spesifikasi
minimal menggunakan prosesor 500 megahertz MHz, memori (RAM) 256 MB, resolusi monitor
1024x768 piksel, dan harddisk dengan kapasitas kosong minimal 1,5 GB.

2
 SEJARAH

Aplikasi Microsoft PowerPoint ini pertama kali dikembangkan oleh Bob Gaskins dan Dennis
Austin sebagai Presenter untuk perusahaan bernama Forethought, Inc yang kemudian
mereka ubah namanya menjadi PowerPoint.

Pada tahun 1987, PowerPoint versi 1.0 dirilis, dan komputer yang didukungnya adalah Apple
Macintosh. PowerPoint kala itu masih menggunakan warna hitam/putih yang mampu membuat
halaman teks dan grafik untuk transparansi overhead projector (OHP). Setahun kemudian, versi
baru dari PowerPoint muncul dengan dukungan warna, setelah Macintosh berwarna muncul ke
pasaran.

Microsoft pun mengakuisisi Forethought, Inc dan tentu saja perangkat lunak PowerPoint dengan
harga kira-kira 14 Juta dolar pada tanggal 31 Juli 1987. Pada tahun 1990, versi Microsoft
Windows dari PowerPoint (versi 2.0) muncul ke pasaran, mengikuti jejak Microsoft Windows 3.0.
Sejak tahun 1990, PowerPoint telah menjadi bagian standar yang tidak terpisahkan dalam paket
aplikasi kantoran Microsoft Office System (kecuali Basic Edition).

Versi Baru Baru Ini

ersi terbaru adalah Microsoft Office PowerPoint 2013 (PowerPoint 15), yang dirilis pada

V bulan Januari 2013, yang merupakan sebuah lompatan yang cukup jauh dari segi
antarmuka pengguna dan kemampuan grafik yang ditingkatkan.
dibandingkan dengan format data sebelumnya yang merupakan data biner dengan
ekstensi *.ppt, versi ini menawarkan format data XML dengan ekstensi *.pptx.
Selain itu,

3
 VERSI

Tahun Versi PowerPoint Sistem Operasi Paket Microsoft Office

1987 PowerPoint 1.0 Mac OS classic T/A
1988 PowerPoint 2.0 Mac OS classic T/A
1990 PowerPoint 2.0 Windows 3.0 T/A
1992 PowerPoint 3.0 Mac OS classic T/A
1992 PowerPoint 3.0 Windows 3.1 T/A
Windows NT 3.1, Windows 3.1,
1993 PowerPoint 4.0 Microsoft Office 4.x
Windows 3.11
1994 PowerPoint 4.0 Mac OS classic T/A
PowerPoint 7 for
1995 Windows 95, Windows NT Microsoft Office 95
Windows 95
1997 PowerPoint 97 Windows 95/98, Windows NT 4.0 Microsoft Office 97
Microsoft Office 1998 for
1998 PowerPoint 98 Mac OS Classic
Mac
Microsoft Windows 98, Windows
1999 PowerPoint 2000 Microsoft Office 2000
NT 4.0, Windows 2000
Microsoft Office 2001 for
2000 PowerPoint 2001 Mac OS X
Mac
2001 PowerPoint 2002 Windows 2000/XP Microsoft Office XP

2002 PowerPoint v.X Mac OS X Microsoft Office:mac v.X

Windows 2000 Service Pack 3,

Microsoft Office System
2003 PowerPoint 2003 Windows XP Service Pack 1,
2003
Windows Server 2003

2004 PowerPoint 2004 Mac OS X Microsoft Office:mac 2004

Microsoft Windows Vista,

Windows XP Service Pack 2, Microsoft Office System
2006 PowerPoint 2007
Windows Server 2003, Windows 2007
Server 2008

2007 PowerPoint 2008 Mac OS X Microsoft Office:mac 2008

4
 Windows 7 (Disarankan),
Windows Vista (Service Pack 2),
2010 PowerPoint 2010 Windows XP (Service Pack 3) Microsoft Office 2010
Windows Server 2008, Windows
Server 2008 R2

2010 PowerPoint 2011 Mac OS X Microsoft Office:mac 2011

Windows 8 (Disarankan),
Windows 7, Windows Server Microsoft Office 2013 &
2013 PowerPoint 2013
2008 R2, Windows Server 2012, Office 365
Mac OS X (Office 365)

5
 OPERASI

alam PowerPoint, seperti halnya perangkat lunak pengolah presentasi lainnya, objek

D teks, grafik, video, suara, dan objek-objek lainnya diposisikan dalam beberapa
halaman individual yang disebut dengan "slide". Istilah slide dalam PowerPoint ini
memiliki analogi yang sama dengan slide dalam proyektor biasa, yang telah kuno,
akibat munculnya perangkat lunak komputer yang mampu mengolah presentasi
semacam PowerPoint dan Impress. Setiap slide dapat dicetak atau ditampilkan dalam
layar dan dapat dinavigasikan melalui perintah dari si presenter. Slide juga dapat membentuk
dasar webcast (sebuah siaran di World Wide Web).

PowerPoint menawarkan dua jenis properti pergerakan, yakni Custom Animations dan
Transition. Properti pergerakan Entrance, Emphasis, dan Exit objek dalam sebuah slide dapat
diatur oleh Custom Animation, sementara Transition mengatur pergerakan dari satu slide ke
slide lainnya. Semuanya dapat dianimaskan dalam banyak cara. Desain keseluruhan dari
sebuah presentasi dapat diatur dengan menggunakaan Master Slide, dan struktur keseluruhan
dari prsentasi dapat disunting dengan menggunakan Primitive Outliner (Outline).

PowerPoint dapat menyimpan presentasi dalam beberapa format, yakni sebagai berikut:

 .PPT (PowerPoint Presentation), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua
versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)
 .PPS (PowerPoint Show), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi
PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)
 .POT (PowerPoint Template), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua
versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)
 .PPTX (PowerPoint Presentation), yang yang merupakan data dalam bentuk XML dan
hanya tersedia dalam PowerPoint 12.

6
 Kompatibilitas

engingat Microsoft PowerPoint merupakan program yang sangat populer, banyak

M aplikasi yang juga mendukung struktur data dari Microsoft PowerPoint, seperti halnya
OpenOffice.org. OpenOffice.org Impress|Impress dan Apple Keynote. Hal ini
menjadikan program-program tersebut dapat juga digunakan sebagai alternatif untuk
PowerPoint, karena selain tentunya dapat membuka format PowerPoint, aplikasi-
aplikasi tersebut tentunya memiliki fitur-fitur yang tidak dimiliki oleh PowerPoint.

Meskipun demikian, karena PowerPoint memiliki fitur untuk memasukkan konten dari
aplikasi lainnya yang mendukung Object Linking and Embedding (OLE), beberapa presentasi
sangat bergantung pada platform Windows, berarti aplikasi lainnya, bahkan PowerPoint untuk
Macintosh sekalipun akan susah untuk membuka presentasi tersebut, dan bahkan kadang-
kadang tidak dapat membukanya secara sukses dalam Macintosh. Hal ini mengakibatkan
adanya kecenderungan para pengguna untuk menggunakan format dengan struktur data yang
terbuka, seperti halnya Portable Document Format (PDF) dan juga OpenDocument dari OASIS
yang digunakan oleh OpenOffice.org dan tentunya meninggalkan PowerPoint. Walaupun Begitu,
Microsoft sudah melakukan hal serupa saat merilis format presentasi berbasis XML (PowerPoint
12).

7
 1. Untuk Memulai

Untuk memulai Microsoft PowerPoint, pergi ke Start Menu > All Programs > Microsoft Office
> Microsoft PowerPoint 2010 (Gambar 1). Pilih Presentasi PowerPoint dari Galeri Proyek.

Gambar 1. Navigasi untuk Microsoft Powerpoint pada PC

8
Komputer Rusak dan kemungkinan dokumen hilang bisa terjadi Kapan saja, sehingga langkah
yang terbaik untuk pencegahan adalah menyimpan dokumen terlebih dahulu.

Langkah – langkahnya:

Sebelum Anda mulai mengetik, Anda harus menyimpan dokumen Anda terlebih dahulu.
Untuk melakukan hal ini, buka File > Save As (Gambar 2). Microsoft PowerPoint akan
membuka kotak dialog di mana Anda dapat menentukan nama file baru dan lokasi di mana
Anda ingin menyimpan dokumen. Setelah Anda menetapkan nama dan tempat untuk file baru
Anda, tekan tombol Save. Secara default, format untuk PowerPoint 2010 adalah .Pptx (Gambar
3) tidak .ppt seperti pada versi sebelumnya.

Gambar 2. Menyimpan

Catatan: Jika Anda ingin menyimpan dokumen Anda pada Mac dan kemudian
membukanya pada PC Anda harus menentukan ekstensi file (misalkan ppt). Biasanya komputer
Anda akan melakukan ini untuk Anda, tetapi jika tidak Anda harus melakukan proses ini
sementara di Save As. Setelah Anda memiliki nama dokumen Anda, Anda mengubah ekstensi
file dengan mengklik Save As Type > PowerPoint 97-2003 Presentation (Gambar 4).

9
 Gambar 3. Kotak Dialog Penyimpanan untuk versi 2010

Gambar 4. Kotak Dialog Penyimpanan untuk versi Kompatibel

10
 TOOLBAR

Desain Ribbon pada Toolbar:

Desain Ribbon pada Toolbar (Gambar 5) berisi beberapa kategori untuk memformat desain dan
elemen presentasi Anda. Ini termasuk: Home, Insert, Desain, Transisi, Animasi, Slide Show,
Review dan View.

Gambar 5. Desain Ribbon (PC)

 Home Bar: memiliki fitur yang memungkinkan Anda untuk mengedit Slides, Font,
Paragraph, Drawing dan Editing.
 Insert Bar: memiliki fitur yang memungkinkan Anda untuk menambahkan Tabel,
Gambar, Ilustrasi, Links, WordArt, dan Media Klip.
 Desain Bar: memiliki fitur yang memungkinkan Anda untuk mengedit bagaimana
presentasi Anda akan terlihat. Ini mencakup fitur seperti Page Setup, Themes, dan
Background Styles.
 Transisi Bar: memiliki fitur yang memungkinkan Anda untuk mengedit Transisi Slide,
Efek, dan Transition Timing.
 Animasi Bar: memiliki fitur memungkinkan Anda untuk menambahkan animasi kustom
untuk presentasi Anda. Anda dapat memilih dari Preview, Animasi, Advance Animation,
Animasi dan waktu.
 Slide Show Bar: memiliki fitur yang memungkinkan Anda untuk memilih bagaimana
presentasi Anda akan ditampilkan. Dari sini, Anda dapat Mulai Slide Show Anda, Set Up
Slide Show Anda, dan Menyesuaikan Pengaturan Monitor.
 Review Bar: memiliki fitur yang memungkinkan Anda untuk mengoreksi, Translate
Bahasa, Komentar Slides, dan Bandingkan Presentasi Anda.
 View Bar: ini memiliki fitur yang memungkinkan Anda untuk mengatur View Presentasi
Anda, Buat Guru Views, Show / Hide Fitur, Zoom, Beralih dari Warna ke Grayscale,
Mengatur Windows.

11
 FORMAT
Memformat Presentasi Anda.

Desain slide default untuk dokumen Microsoft PowerPoint adalah sebuah slide kosong. Oleh
karena itu, jika Anda ingin slide Anda memiliki desain tertentu, maka Anda harus menambahkan
sesuatu. Untuk melakukan hal ini pada PC, pergi ke Ribbon Desain > Tema. Untuk mengubah
tema presentasi Anda, klik pada tema yang Anda sukai dan secara otomatis tema tersebut akan
berlaku untuk slide Anda.

Gambar 6. Slide Tema

Untuk menerapkan Slide Layout, pilih Ribbon Desain > Home > Layout (Gambar 7) untuk
menyesuaikan tata letak dokumen Anda. Dari sini, Anda dapat menentukan bagaimana konten
pada slide yang Anda ingin tampilkan. Untuk menerapkan sebuah layout untuk slide Anda klik
tombol Layout, dan memilih gaya yang diinginkan.

Gambar 7. Slide Layout

12
 MEMASUKKAN DAN PENAMBAHAN OBJEK

Clip Art.
Ketika anda mencoba untuk menambahkan beberapa ilustrasi pada dokumen anda, Anda
mungkin bisa memasukkan Clip Art atau Word Art (Gambar 8). Microsoft PowerPoint
dilengkapi dengan Gallery Clip yang berisi berbagai macam Ilustrasi termasuk gambar,
perbatasan, dan latar belakang. Untuk mencari gambar yang diinginkan, Anda bisa klik pada
topik atau ketik di kotak pencarian untuk menemukan apa yang Anda cari.

Untuk menyisipkan Clip Art:

Pergi ke Insert > Clip Art (Gambar 8) dan kemudian pilih gambar yang diinginkan di Galeri Klip.
Gambar akan disisipkan di lokasi kursor dalam dokumen Anda. Jika Anda perlu mengubah Clip
Art Anda, klik sekali untuk memilihnya, dan kotak kecil akan muncul di sekitar sudut. Setelah
Clip Art Anda dipilih, Anda dapat mengubah ukuran gambar Anda dengan mengklik dan
menyeret pada kotak. Menahan shift sambil mengklik dan menyeret akan mengubah ukuran Clip
Art proporsional.

Gambar 8. Menyisipkan Clip Art

Word Art.
Menyisipkan WordArt mirip dengan Clip Art. Untuk menyisipkan WordArt, pergi ke Insert >
WordArt (WordArt) (Gambar 10). Setelah itu, Anda akan diminta untuk memasukkan teks
Anda. Untuk memilih WordArt Anda, klik di atasnya, dan kotak kecil akan muncul di sudut.
Memindahkan kotak kecil akan memungkinkan Anda untuk mengubah ukuran WordArt. Anda
juga dapat mengubah efek dari WordArt dengan mengklik pilihan di ribbon toolbar.

13
 Gambar 9. Menyisipkan WordArt

Pictures.
Untuk menyisipkan gambar ke dalam presentasi Anda pilih Insert > Picture (Gambar 10). Anda
dapat memilih untuk mendapatkan foto dari browser, atau dari sebuah file dan kemudian cari
gambar yang Anda ingin masukkan ke dalam dokumen Anda dan klik Insert.

Gambar 10. Menyisipkan Gambar

Membuat Tabel.
Untuk membuat tabel dalam dokumen Anda, pergi ke Insert > Table (Gambar 11). Pilih ukuran
tabel yang diinginkan dengan menggerakkan kursor di atas grid dan sampai Anda memiliki
jumlah yang tepat dari baris dan kolom dan kemudian klik untuk menyisipkan tabel ke dalam
dokumen. Untuk menavigasi Tabel Anda, gunakan tombol panah.

Gambar 11. Menyisipkan Tabel

14
Charts.
Charts digunakan untuk membuat diagram di Microsoft PowerPoint.
 Untuk menyisipkan Chart di PowerPoint, klik Desain Ribbon > Insert > Chart (Gambar
12). Begitu tombol Chart diperluas, Anda akan memiliki beberapa pilihan untuk memilih
dari, seperti Column, Line, Pie, dll.
 Untuk memasukkan SmartArt, klik Desain Ribbon > Insert > SmartArt (Gambar 13).
Ketika tombol SmartArt diperluas, Anda akan memiliki beberapa pilihan untuk memilih,
seperti List, Process, Cycle, Hierarchy, dll.
 Untuk menyisipkan Shapes, klik Desain Ribbon > Insert > Shapes. Untuk mengubah
ukuran Shapes, cukup klik dan tarik salah satu dari empat sudut pada objek.

Gambar 12. Memasukkan Charts

15
 Gambar 13. Menyisipkan SmartArt

PERCETAKAN

Hal ini penting untuk selalu menyimpan dokumen Anda sebelum Anda mencetak !

Printing.
Untuk mencetak dokumen Anda, buka File > Print, pilih pengaturan yang Anda inginkan, dan
kemudian klik tombol Print (Gambar 14). Dalam Microsoft 2010, Anda dapat melihat dokumen
Anda di layar cetak juga, dan dapat menelusuri halaman menggunakan panah terletak di bagian
bawah panel.

16
 Gambar 14. Pencetakan

FUNGSI MEMBANTU LAINNYA

Menyimpan sebagai pdf.

Untuk menyimpan dokumen Anda sebagai PDF, buka File > Save As dan pilih PDF dari drop-
down dan pilih Save.

Undo and Redo.

Dalam rangka untuk membatalkan tindakan, klik salah satu dari dua panah yang terletak di
bagian kiri paling atas layar. Shortcut untuk Undo adalah Ctrl + z dan Redo adalah Ctrl + y
Penting untuk dicatat bahwa tidak semua tindakan yang undoable, sehingga penting untuk
menyimpan sebelum Anda membuat perubahan besar dalam dokumen Anda sehingga Anda
dapat kembali ke dokumen yang Anda disimpan.

17
Quitting.
Sebelum Anda berhenti, terlebih dahulu untuk menyimpan dokumen Anda. Kemudian, pada PC
buka File > Exit. Ini lebih baik daripada hanya menutup jendela, karena menjamin dokumen
Anda berhenti dengan benar.

18
SHORTCUT UNTUK MICROSOFT OFFICE

19