A.

PENDAHULUAN

Salam Olahraga

Perkembangan dunia olahraga futsal telah mengalami perkembangan yang luar biasa
sejak beberapa tahun terakhir ini. Potensi-potensi muda telah bermunculan seiring dengan
perkembangan dunia olahraga futsal. Hal ini tidak lepas dari peran serta dari beberapa pihak
yang memberikan support dan ruang kepada para pelajar untuk mengaktualkan kreativitas dan
sportivitas mereka dalam sebuah tournament/kompetisi.
Oleh karena itu, maka kami menganggap bahwa potensi-potensi tersebut memerlukan ruang
kepada para pelajar untuk berprestasi. Sehingga kami bermaksud untuk kembali melaksanakan
pertandingan futsal antar pelajar SD dan SMP se- Kota Batam. Event yang bertajuk AL AZHAR
ONE Turnamen Futsal 1 bakal menghadirkan 15 Tim SD dan 15 Tim SMP, Tim Futsal terbaik di
Kota Batam.

B. TUJUAN KEGIATAN
Untuk pengaktualisasian diri dalam proses pengembangan potensi para pemuda dalam
bidang olahraga khususnya dalam bidang olahraga Futsal.

C. PELAKSANA KEGIATAN
Pelaksana kegiatan ini adalah sekolah SMP AL AZHAR 1 Batam

D. NAMA KEGIATAN
Nama kegiatan ini adalah “AL AZHAR ONE TURNAMEN FUTSAL 1 “

E. TEMA KEGIATAN
Tema kegiatan ini adalah “Membangun akhlak dan metal melalui olahraga”.

F. SASARAN
Pelajar SD dan SMP Se-Kota Batam

G. SISTEM PERTANDINGAN
Sistem pertandingan setengah kompetisi (Sistem Pocari) tim yang diundang dari SD
dan SMP Negeri dan Swasta sebanyak 20 untuk Tim SD, dan 10 untuk Tim SMP sekolah/ tim.
Pada saat teknical meeting (cabut undi) ke 20 tim ini dibagi menjadi 4 pool (A, B, C, D) di
setiap pool di isi oleh 5 tim, sistem pertandingan menggunakan setengah kompetisi (sistem
Pocari)
 Untuk tim futsal SMP 10 tim, Pada saat teknical meeting (cabut undi) ke 10 tim ini
dibagi menjadi 2 pool (A, B) di setiap pool di isi oleh 5 tim, sistem pertandingan
menggunakan setengah kompetisi (sistem Pocari)

Setiap tim akan bertanding 2 kali melawan tim di atas dan di bawahnya di dalam satu
pool. Tim yang maju ke babak selanjutnya 2 tim setiap pool (poin tertinggi). Kalau ada tim
poinnya sama, akan dilihat selisih gool. Bila selisih masih sama akan ditentukan head to
head. Poin-poin dapat bila menang 3 poin, seri 1 poin, kalah 0 poin, _upporter minimal 20
orang 1 poin.

H. TIM PESERTA YANG DIUNDANG

Peserta yang diundang adalah tim futsal SD dan SMP/MTS Negeri dan Swasta Se-Kota
Batam.
I. TOTAL JUMLAH PERTANDINGAN UNTUK SD:
 20 babak penyisihan
 4 babak 8 besar
 2 semi final
 2 final
(total pertandingan sejumlah 28)

J. TOTAL JUMLAH PERTANDINGAN UNTUK SMP:

 10 babak penyisihan
 2 babak 4 besar
 2 semi final
 2 final

(total pertandingan sejumlah 16)

K. BIAYA PENDAFTARAN UNTUK SD

1. Uang pendaftaran Rp. 200.000,-/TIM
2. Uang Jaminan Rp. 100.000,-/TIM
Kartu kuning Rp. 10.000,-
Kartu merah Rp. 20.000,-

L. BIAYA PENDAFTARAN UNTUK SMP

1. Uang pendaftaran Rp. 250.000,-/TIM
2. Uang Jaminan Rp. 100.000,-/TIM
Kartu kuning Rp. 10.000,-
Kartu merah Rp. 20.000,-
M. PERSYARATAN PESERTA ( Semua Tim )
1. Pas photo warna 3x4 2 lembar
2. Kartu pelajar
3. Surat keterangan kepala sekolah
 4. Jumlah pemain 12 orang/ TIM di tambah 3 official, pelatih, manager, koordinator
suporter
N. SUMBER DANA
1. Dana pelaksanaan bersumber dari
O. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

Pertandingan direncanakan akan berlangsung di lapangan Futsal SMP Al Azhar 1

Batam, selama 4 minggu yang dimulai tanggal 30 Agustus s.d 28 September 2019 setiap
hari Kamis, Jumat dan Sabtu.

P. PENUTUP
Demikian proposal ini kami buat sebagai sebuah refrensi bagi kita bersama untuk
melakukan kerjasama nantinya. Atas perhatiannya kami mengucapkan banyak terimakasih,
semoga mendapat respon dan dukungan yang positif dan semoga kegiatan AL AZHAR ONE
Turnamen Futsal dapat berjalan dengan baik.

Batam, Febuari 2020

Penyelenggara:

Ketua Umum Ketua Pelaksana

Romi Taufik, S.H.I Dwi Ardiansyah Nugraha

Mengetahui,
Kepala Sekolah

( Fatty Susanti,S.Pd )
NIP/NIK : 197611071991032008
LAMPIRAN 1

Panitia MHS Futsal Championship 5 Tahun 2019

No Nama Jabatan

1. Ketua Yayasan MCS Pelindung

2. Joni Firdaus,S.S Penanggungjawab

Nico R Tambunan ,S.Pd Seksi Dana

Juniarman Saragih ,S.T Seksi Dana

3.
Nonita Barus, S.Pd Seksi Dana

Yulin Supriyatin, S.Pd Seksi Dana

4. Fandi Mahesa, S.Kom Ketua Umum

5. Jayadi Akbar Pasaribu Ketua Panitia

Irwan Sebayang, A.Md Koordinator Pertandingan Futsal

6. Donni Luther Malau, S.Si Anggota

MHD. Nazir, S.Pd Anggota

Rensi Nurmadhani, A.Md Sekretaris

7.
Maryssa Fernan Wayuni, S.Pd Anggota

8. Dinda Anggi Novita Sari, S.Pd Bendahara

9. Dinda Anggi Novita Sari, S.Pd Koordinator Hadiah

 Anisah, S.E Anggota

Randa Mahardika, S.Kom Koordinator Seksi Perlengkapan

Hamdani Anggota
10.
Rio Ganda Saputra, A.Md Anggota

Imam Choiruddin, S.Pd.I Anggota

Delly Arifianto, S.Pd Koordinator Seksi Acara

11. Aristirta Wijaya, S.S Anggota

Joni Putra, S.Kom Anggota

Edi Prayitno,S.E Koordinator Seksi Konsumsi

Febrianti Ria Saputri,S.Pd Anggota

12.
Adhis Aulia, S.Pd , M.Pd Anggota

Heri Saptawati, S.Pd Anggota

Ardita Nur Ifania Annisa, S.Pd Koordinator Seksi Kesehatan

13.
TIM PMR Anggota

Drs.Mukhrizal Koordinator Dokumentasi

14.
Otenieli Waruwu, S.Th Anggota

Dominika Br.Karo, S.S Koordinator Seksi Kebersihan

May Wahyu Hisdah, S.E Anggota

15.
Eka Murdiono, S.T Anggota

Deswan Anggota

16. Dedi Aviadi, S.Pd Koordinator Sertifikat

17. OSIS Koordinator Ball Boy

Lidia Wati Tampubolon, S.Pd Koordinator Penjualan Tiket

Renta Hutapea, S.E Anggota

18.
Nurcahaya Situmorang, S.Pd Anggota

Yollanda Maharani, A.Md.Kom Anggota

Tim Security Koordinator Keamanan

19.
MHS SQUAD Anggota

LAMPIRAN 2

ANGGARAN DANA

A. WASIT
Banyaknya Keterangan Harga Jumlah
2 X 28 Pertandingan Honor Wasit Rp. 70.000 Rp 3.920.000,-
 Total Rp. 3.920.000,-

B. PERLENGKAPAN DAN PERALATAN

Banyaknya Nama Barang Harga Jumlah
7 Bola futsal Rp. 220.000,- Rp 1.540.000,-
2 Jaring/ jala gawang Rp. 400.000,- Rp. 800.000,-
- P3K Rp. 1.000.000,- Rp. 1.000.000,-
- Pembatas Lapangan Rp. 2.000.000,- Rp. 2.000.000,-
50 Seragam panitia Rp 100.000 Rp 5.000.000
Total Rp. 10.340.000,-

C. BIAYA PANITIA FUTSAL

Banyaknya Nama Barang Harga Jumlah
6X12 Hari Anak gawang Rp. 20.000,- Rp. 1.440.000,-
2X12 Hari Petugas P3K Rp. 20.000,- Rp. 480.000,-
5X12 Hari Panitia daftar ulang dan stan by Rp. 20.000,- Rp. 1.200.000,-
50X12 Hari Konsumsi Panitia Rp.15.000,- Rp 9.000.000,-
Total Rp. 12.120.000,-

D. HADIAH JUARA DAN PIALA

Nama Hadiah Piala Bergilir Piala Tetap Jumlah
Juara 1 Rp. 2.500.000,- - Rp. 500.000,- Rp. 3.000.000,-
Juara 2 Rp. 2.000.000,- - Rp. 400.000,- Rp. 2.400.000,-
Juara 3 Rp. 1.500.000,- - Rp. 300.000,- Rp. 1.800.000,-
Juara 4 Rp. 1.000.000,- - Rp. 200.000,- Rp. 1.200.000,-
Total Rp. 8.400.000,-

E. HADIAH UNTUK TERBAIK ( THE BEST)

Nama Hadiah Piala Tetap Jumlah
Tim Fair Play Rp. 500.000,- Rp. 200.000,- Rp. 700.000,-
The Best Suporter Rp. 1.000.000,- Rp. 200.000,- Rp. 1.200.000,-
Top Score Rp. 200.000,- Rp. 200.000,- Rp. 400.000,-
Total Hadiah The Best Rp. 2.300.000,-
 F. SERTIFIKAT
Banyaknya Nama barang Harga Total
60 Sertifikat Rp. 15.000,- Rp. 900.000,-

G. TOTAL PENGELUARAN
Keterangan Jumlah
Wasit Rp. 3.920.000,-
Peralatan dan perlengkapan Rp. 10.340.000,-
Panitia futsal Rp. 12.120.000,-
Hadia juara dan piala Rp. 8.400.000,-
Hadiah terbaik (The Best) Rp. 2.300.000,-
Sertifikat Juara 1,2,3 dan 4 Rp. 900.000,-
Total Rp. 37.980.000,-

LAMPIRAN 3

SPONSORSHIP
Sehubungan dengan pelaksanaan Tournament Futsal yang diselenggarakan nantinya,
bernama MHS FUTSAL CHAMPIONSHIP 5, maka kami menawarkan kerjasama yang saling
menguntungkan kepada perusahaan yang bersedia menjadi sponsor.
Pada dasarnya kerjasama yang kami tawarkan ini tidak bersifat mengikat. Semuanya
yang akan dilaksanakan didasarkan pada perjanjian yang disepakati antara pihak panitia dan
pihak sponsor. Apabila perlu, maka kesepakatan tersebut dapat dituangkan dalam bentuk surat
pernjanjian yang ditandatangani oleh kedua belah pihak sebagai jaminan kerjasama.
Kami menawarkan peluang kerjasama dengn klasifikasi sebagai berikut :
Sponsorship Utama
Yaitu sponsor yang menanggung biaya kegiatan 50% dari total biaya yang dibutuhkan.
Sponsorship Partisipasif
Yaitu sponsor yang menanggung biaya kegiatan 25% dari total biaya yang dibutuhkan.

KETENTUAN – KETENTUAN SPONSORHIP

1. Sponsorship Utama
Hak Sponsor
 Promosi Branding Media Massa
a. Media Cetak
Pencantuman logo perusahaan di space iklan, Id Card, Sertifikat, penyebutan nama
perusahaan di publikasi release dan pemberitaan
b. Media radio
Penyebutan brand dalam spot iklan dan release addlips
 Promosi Out door Branding
 Pencantuman logo brand dalam brosur/poster
 Pencantuman logo brand dalam spanduk/banner

 Promosi Venue
 Pemasangan umbul-umbul brand dilokasi acara
 Standing banner
 Stand Produk
 Mendapatkan stand khusus untuk promosi
 Fasilitas lainnya
 Panitia berkewajiban menjualkan produk sponsor tunggal sebagai tiket masuk
pertandingan.
Kewajiban Sponsor
Membiayai kebutuhan biaya kegiatan minimal 50% dari jumlah pengeluaran dan
dilunaskan selambat-lambatnya 1 minggu sebelum acara dimulai

2. Sponsorship Partisipasif
Hak Sponsor
 Promosi branding media massa
a. Media Cetak
Pencantuman logo perusahaan di space iklan, Id Card, penyebutan nama perusahaan di
publikasi release dan pemberitaan
 Promosi outdoor branding
a. Pencantuman logo brand dalam brosur/poster
b. Pencantuman logo brand dalam spanduk/banner
 Promosi Venue
 Stand produk
 Mendapatkan stand produk khusus untuk promosi
 Fasilitas lainnya
 Panitia membantu penjualan produk sponsor ( jika ada produk)
Kewajiban Sponsor
 Membiayai kebutuhan kegiatan minimal 25% dari jumlah pengeluaran dan dilunaskan
selambat-lambatnya 1 minggu sebelum acara dimulai.

Catatan
1. Dapat diadakan negosisasi antara pihak panitia dan pihak sponsor untuk mencapat
kesepakatan bersama mengenai harga dan kompensasi sesuai apa kebutuhan sponsor
2. Hal-hal yang belum diatur dapat dibuat kesepakatan bersama

Kami membuka kesempatan untuk bekerja sama di luar ketentuan – ketentuan yang
telah kami sebutkan di atas selama tidak merugikan kedua belah pihak.
Apabila terjadi perubahan – perubahan yang mendesak menyangkut pelaksanaan
kegiatan serta hal lain yang dianggap perlu, maka sebelumnya panitia akan memberitahukan
kepada sponsor untuk dimintakan persetujuan.
Demikian penawaran ini kami ajukan, kami yakin bahwa kegiatan ini akan memberikan
manfaat bagi sponsor dan kami juga menyadari bahwa kesuksesan ini sangat ditentukan oleh
kerjasama dengan sponsor. Maka dengan kesadaran tersebut, kami ucapkan terima kasih atas
perhatian dan partisipasi Bapak/Ibu pimpinan perusahaan. Semoga kegiatan ini dapat berlanjut
di masa yang akan datang.

KONFIRMASI SPONSORSHIP

Dengan Hormat,
Saya yang bertanda tangan dibawah ini,
Nama :
Perusahaan :
Jabatan :
Dengan ini menyatakan *kesediannya/tidak bersedia untuk ikut berpartisipasi sebagai sponsor
kegiatan “ MHS FUTSAL CHAMPIONSHIP 5”.
Adapun klasifikasi yang saya pilih adalah :
A. Sponsor Utama
B. Sponsor Partisipasif

Sebagai tanda jadi partisipasi dengan ini saya serahkan :

1. Uang Tunai senilai Rp………………..
(Terbilang : …………………………..……………………………)
2. Perlengkapan / Barang Berupa :…………………………………
 Senilai Rp :……………………………..
(Terbilang : ………………………….………………………….....)
Demikian konfirmasi ini saya berikan. Atas kerjasamanya saya ucapkan
terimakasih

Batam, Agustus 2019

Hormat saya,

(……………………………)
Nama lengkap dan cap
NB : * Coret bila perlu