Anda di halaman 1dari 24

Kurikulum 2013 Revisi

Kelas XII
BAHASA INDONESIA
Surat Lamaran Pekerjaan

Tujuan Pembelajaran

Setelah mempelajari materi ini, kamu diharapkan memiliki kemampuan berikut.


1. Memahami konsep dasar surat resmi dan surat lamaran pekerjaan.
2. Mengidentifikasi surat berdasarkan ciri-cirinya.
3. Mengetahui sistematika penulisan surat lamaran pekerjaan.
4. Mengetahui unsur kebahasaan surat lamaran pekerjaan.
5. Mengidentifikasi isi surat lamaran pekerjaan berdasarkan sistematika dan unsur
kebahasaannya.

A. Jenis Surat dan Identifikasi Surat


Surat menurut arti dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI) adalah kertas dan
sebagainya yang bertulis (berbagai-bagai isi maksudnya). Surat merupakan media
komunikasi dalam bentuk tulisan antara satu orang dengan orang lainnya tanpa bertatap
wajah yang isinya menyampaikan informasi.

Surat bisa dikirimkan melalui jasa pengiriman dengan menggunakan perangko atau
dihitung berdasarkan jaraknya. Semakin jauh tujuan pengiriman semakin besar pula
nilai perangko. Saat ini surat dapat dikirim melalui media elektronik yang disebut surat
elektronik (surel) atau e-mail dengan memanfaatkan teknologi internet.

1. Fungsi Surat
a. Alat Komunikasi atau Pemberitahuan

Sebagai alat komunikasi surat tidak hanya bersifat satu arah, tetapi juga dua
arah, artinya surat juga dapat dibalas (surat balasan). Surat juga dapat ditujukan
kepada lebih dari satu orang. Surat juga berfungsi memberitahukan sesuatu hal,
bisa juga hal-hal tertentu, seperti buah pikiran dan gagasan.

b. Wakil Penulis

Penulis tidak langsung bertatap muka dengan orang yang dituju, cukup diwakili
dengan surat.

c. Alat Menghemat Waktu, Tenaga, dan Biaya

Penulis surat dapat menghemat waktu tenaga dan biaya karena tidak perlu
bertatap muka, apalagi jaraknya jauh.

d. Permintaan

Surat untuk permintaan biasanya surat niaga yang kondisi tertentu butuh
permintaan barang yang akan dipasarkan.

e. Alat Bukti Tertulis

Surat sebagai bentuk otentik atau dokumen yang isinya bisa dipercaya dan dapat
dipertanggungjawabkan.

f. Alat Pengingat

Surat sebagai kumpulan data yang dapat digunakan untuk alat pengingat bagi
penerima surat tentang suatu hal. Surat yang telah disimpan lama sewaktu-waktu
akan dibutuhkan lagi untuk mengetahui pengirim dan isi di dalam surat itu.

g. Bukti Hitoris

Surat merupakan bukti historis dan kronologis yang jelas.

h. Pedoman Kerja

Surat untuk memberitahukan langkah-langkah kerja dan digunakan sebagai


pedoman dalam melakukan pekerjaan tertentu.

2. Ciri-Ciri Surat Resmi


Surat terbagi menjadi dua jenis, yaitu surat pribadi atau surat tidak resmi (informal)
dan surat resmi (formal). Pada bagian ini yang dipelajari adalah surat resmi.

Surat resmi disebut juga surat dinas adalah sarana komunikasi lewat tulisan yang
digunakan dalam situasi resmi atau formal dan dibuat sesuai dengan aturan atau
kaidah surat-menyurat yang sudah distandardisasikan. Surat resmi digunakan oleh
perorangan, organisasi, perusahaan, dan instansi pemerintah maupun swasta.
Penggunaan surat resmi ini tidak semata-mata untuk kepentingan pribadi, tetapi
untuk kepentingan organisasi, perusahaan, atau instansi. Ciri-ciri surat resmi adalah
sebagai berikut.

Surat Lamaran Pekerjaan 2


a. Bahasa yang digunakan adalah bahasa baku.
b. Bahasa yang digunakan harus efektif, singkat, padat, dan jelas maknanya (eksplisit
bukan implisit).
c. Disajikan dalam bentuk lurus (full block) atau setengah lurus (semi block).
d. Terdapat kepala surat (kop surat) apabila dikeluarkan oleh lembaga resmi.
e. Terdapat nomor, lampiran, perihal, tanggal, alamat tujuan.
f. Disertai stempel atau cap khusus pada kondisi tertentu.
g. Disusun secara sistematis dan sesuai dengan aturan surat-menyurat resmi
bahasa Indonesia.

3. Bentuk Surat Resmi


a. Bentuk Lurus (Full Block)

Semua baris dimulai dari margin kiri yang lurus tidak ada bagian baris yang
menjorok ke dalam. Pada bagian pembuka, isi, dan penutup surat diberi jarak
lebih penanda paragraf baru.

(1) Keterangan:

(2)
(1) kepala surat.
(3) (2) tempat, tanggal, tahun surat.
(4)
(3) nomor surat, lampiran, perihal
(5) (4) alamat tujuan.
(6) (5) salam pembuka dan pembuka surat.
(6) isi dan pokok surat.
(7)
(7) penutup dan salam penutup.
(8) (8) tanda tangan dan nama jelas penulis.

b. Bentuk Setengah Lurus (Semi Block)

Semua baris bagian surat diketik mulai dari margin kiri yang sama. Batas-batas
bagian surat diketik dengan menambahkan jarak lima ketuk dari setiap paragraf
baru di mulai dari margin yang sama. Antara paragraf yang satu dengan yang
lainnya berjarak satu spasi.

(1) Keterangan:

(2)
(1) kepala surat.
(3) (2) tempat, tanggal, tahun surat.
(4)
(3) nomor surat, lampiran, dan perihal.
(5) (4) alamat tujuan.
(6) (5) salam pembuka dan pembuka surat.
(6) isi dan pokok surat.
(7)
(7) penutup dan salam penutup
(8) (8) tanda tangan dan nama jelas penulis.

Surat Lamaran Pekerjaan 3


4. Jenis-Jenis Surat Resmi
a. Surat Undangan

Digunakan untuk mengundang seseorang dalam kepentingan tertentu. Misalnya:


undangan rapat, pernikahan, pesta ulang tahun, khitanan.

b. Surat Panggilan

Digunakan untuk khusus memanggil seseorang pada kepentingan tertentu.


Misalnya: surat panggilan polisi, interview, panggilan kerja, dan sebagainya.

c. Surat Edaran

Surat yang ditujukan pada kalangan tertentu dengan menginformasikan suatu


kegiatan. Misalnya: surat pengumuman libur sekolah.

d. Surat Keputusan (SK)

Surat berisi keputusan dari atasan atau perusahaan berkaitan dengan lembaga
atau instansi yang berhubungan dengan kebijakan, peraturan, pengangkatan
jabatan, dsb. Misalnya: SK pengangkatan karyawan, SK pengangkatan pengurus
dan tenaga pengajar, SK Kemendikbud tentang MOS, dsb.

e. Surat Perintah

Surat sebagai perantara pesan untuk memerintahkan bawahan. Misalnya: surat


perintah lembur, siskamling, dsb.

f. Surat Kuasa

Surat pemberian kuasa atau wewenang dari pemilik atau seseorang, atau
kepada orang tertentu dalam kegiatan tertentu. Misalnya: pemberian kuasa atas
pengambilan uang di bank, pembayaran pajak, dsb.

g. Surat Perjanjian Kontrak Kerja

Surat yang dibuat antara dua pihak, karyawan kontrak dan perusahaan tentang
hak dan kewajiban kedua belah pihak yang ditandatangani di atas materai.

g. Surat Niaga

Surat yang digunakan dalam transaksi antara penjual dan pembeli yang nilai jual
suatu barang bernilai tinggi. Misalnya: surat perjanjian jual beli rumah, apartemen,
hotel, tanah, dsb.

B. Isi dan Sistematika Surat Lamaran Pekerjaan


Surat lamaran pekerjaan merupakan surat yang ditujukan kepada perusahaan, instansi,
atau lembaga tertentu, baik lembaga pemerintah maupun swasta, yang dibuat oleh
pencari pekerjaan. Surat lamaran pekerjaan termasuk jenis semiformal atau semidinas
dengan alasan-alasan sebagai berikut.

Surat Lamaran Pekerjaan 4


Ditulis oleh perseorangan bukan atas nama perusahaan, lembaga, atau instansi. Surat
ini ditujukan untuk perusahaan, lembaga, atau instansi untuk memperoleh kerja.
Bahasa yang digunakan dalam surat harus menggunakan bahasa baku karena surat
lamaran pekerjaan merupakan surat permohonan resmi kepada perusahaan, lembaga,
atau instansi.
Struktur surat lamaran kerja sesuai dengan tata aturan penulisan surat resmi walaupun
di dalam surat tidak ada kepala surat dan nomor surat.

1. Sumber-Sumber Lowongan Pekerjaan


a. Media Massa

Media massa terdiri dari media massa cetak dan elektronik. Iklan lowongan
pekerjaan melalui sumber tersebut haruslah dilihat spesifikasi yang diberikan
sesuai atau tidak dengan spesifikasi pelamar. Kirimkan jika sudah sesuai dengan
spesifikasi dengan terlebih dahulu memperhatikan alamat lengkap, website,
faksimile, atau nomor telepon. Kecepatan mengirim surat lamaran pekerjaan
akan memberikan nilai tambah bagi pelamar.

b. Referensi dari Orang Lain

Adanya referensi membuat peluang bagi pelamar pekerjaan lebih besar diterima
bekerja karena sedikit banyaknya yang memberi referensi akan membantu si
pelamar. Referensi bisa bersumber dari kampus, kerabat, atau keluarga.

c. Bursa Kerja

Sumber lowongan pekerjaan dari bursa kerja mempunyai peluang yang besar
untuk mendapatkan kerja bagi pelamar karena sudah jelas bursa kerja adalah
informasi dari berbagai perusahaan yang membutuhkan karyawan. Sekali lagi
sesuaikan dengan spesifikasi pelamar kerja.

d. Tanpa Sumber

Mengirim surat lamaran pekerjaan tanpa sumber informasi lowongan


mempunyai peluang yang sangat kecil untuk diterima dibandingkan sumber yang
lain. Kemungkinan dapat diterima sebagai karyawan bila ada perusahaan baru
buka disekitar tempat domisili pelamar kerja. Perhitungan perusahaan dengan
merekrut karyawan dari lingkungan sekitar mempunyai keuntungan, yakni dapat
menjalin hubungan yang harmonis dengan masyarakat sekitar dan karyawan
akan hemat uang transportasi serta tidak datang terlambat.

Surat Lamaran Pekerjaan 5


2. Ciri-Ciri Surat Lamaran Pekerjaan yang Baik
a. Bentuk yang Menarik

Penampilan surat lamaran pekerjaan secara keseluruhan haruslah baik. Gunakan


bentuk surat full block atau semiblock. Pas foto terbaru dan bewarna. Surat lamaran
pekerjaan diketik dengan komputer dan dicetak dengan printer terbaik. Jika ada
permintaan menulis surat lamaran pekerjaan dengan tulisan tangan, pakailah
tinta yang bagus dan kertas yang berkualitas. Jika ada kesalahan penulisan kata
sebaiknya diulang kembali.

b. Penggunaan Bahasa Indonesia Baku

Surat lamaran pekerjaan merupakan surat semiformal yang memenuhi ketentuan


berbahasa formal, maka gunakanlah bahasa Indonesia yang baku, efektif, dan
sesuai dengan kaidah tata bahasa baku bahasa Indonesia.

Jika pada lowongan pekerjaan mencantumkan syarat dapat berkomunikasi


dengan bahasa asing seperti bahasa Inggris, Jepang, Mandarin, dan sebagainya,
tulislah surat lamaran pekerjaan dengan bahasa asing tersebut. Penulisan dengan
bahasa asing akan memberikan nilai tambah. Namun, dalam pembelajaran ini
hanya akan dibahas penulisan dengan menggunakan bahasa Indonesia baku.

c. Gambarkan Kemampuan atau Skill

Kemukakanlah kemampuan yang pelamar miliki dalam surat lamaran pekerjaan


tanpa meninggalkan kesan sombong. Orang-orang yang dituju merupakan orang
yang sangat sibuk dan pebisnis yang suka keterusterangan (tidak basa-basi).
Mereka membaca surat apa yang tersirat dan seringkali kurang memperhatikan
yang tersirat.

d. Tepat Sasaran

Tepat kepada siapa surat ditujukan. Pada penulisan alamat surat di sampul
harus tepat, kepada siapa ditujukan (nama lengkap, gelar, dan jabatan), nama
perusahaan, dan alamat tujuan.

3. Hal-Hal yang Harus Dicantumkan dalam Surat Lamaran Pekerjaan


Berikut adalah hal-hal yang harus dicantumkan dalam surat lamaran pekerjaan agar
tujuan pelamar kerja tercapai.

a. Sumber Informasi Lowongan Kerja

Jika lowongan dari surat kabar, cantumkan nama surat kabar, hari, tanggal,
bulan, dan tahun terbit. Cantumkan nama atau lembaga sumber referensi jika
bersumber dari referensi.

Surat Lamaran Pekerjaan 6


b. Identifikasi Diri Lengkap Pelamar

Agar perusahaan bisa mudah menghubungi pelamar, cantumkan alamat, nomor


telepon, atau alat bantu komunikasi lainnya.

c. Posisi Jabatan

Cantumkanlah posisi jabatan yang dikehendaki sesuai dengan lowongan yang


dibutuhkan. Tuliskan juga kode jabatan untuk mempermudah sortir surat
lamaran kerja yang sudah ditampung, jika posisi jabatan dilowongan lebih dari
satu biasanya personalia memberikan kode.

d. Lampiran Biodata (Curriculum Vitae)

Riwayat pendidikan
Susunlah mulai dari jenjang terendah sampai tertinggi, boleh sebaliknya.
Cantumkan tahun mulai masuk sampai selesai agar perusahaan mengetahui
berapa lama pelamar menyelesaikan studinya pada setiap jenjang pendidikan.
Riwayat pekerjaan
Jika ada pengalaman kerja cantumkan riwayat pekerjaan dari yang terlama
sampai dengan terbaru atau sebaliknya. Sebutkan alasan berhenti. Semakin
banyak riwayat pekerjaan bukan semakin besar peluang diterima, bisa saja
tidak karena menunjukkan pelamar tipe orang yang bosan kerja.
Kemampuan lainnya
Berolahraga, berorganisasi, atau keahlian lainnya yang dianggap memberi nilai
tambah.
Referensi bila ada
Cantumkan bila referensi tersebut mempunyai pengaruh yang besar terhadap
pengambilan keputusan perusahaan.

4. Sistematika Surat lamaran Pekerjaan


Sistematika penulisan surat lamaran pekerjaan meliput tempat dan tanggal, bulan,
dan tahun surat dibuat, perihal dan lampiran, alamat surat, salam pembuka, tubuh
surat (pembuka surat, isi, dan penutup), salam penutup, dan nama pengirim.

a. Tempat, Tanggal, Bulan, dan Tahun Surat Dibuat

Tempat dan kapan surat dibuat agar perusahaan, lembaga, atau instansi yang
dituju pelamar mengetahui kota domisili pelamar kerja dan kapan surat dibuat
yang terkadang surat tiba setelah batas akhir pengiriman surat sehingga surat
lamaran tersebut layak untuk diseleksi.

Surat Lamaran Pekerjaan 7


Contoh:

Salah Benar

Jkt, 17 Agust 2019 Jakarta, 17 Agustus 2019


Jak, 17-8- ’19
jakarta, 17 agustus 2019

b. Lampiran dan Perihal

Lampiran adalah dokumen-dokumen yang disertakan dalam surat karena


mempunyai hubungan dengan isi surat. Perihal atau hal dalam KBBI mempunyai
arti yang sama, yakni mengenai atau tentang. Perihal atau hal merupakan pokok
atau inti dalam surat. Penulisannya seperti menulis judul, diawali dengan huruf
kapital pada setiap kata kecuali kata tugas.

Contoh:

Salah Benar

Lampiran : 3 (tiga) berkas Lampiran : tiga berkas


Hal : lamaran pekerjaan Perihal : Lamaran Pekerjaan

Catatan: penulisan bilangan menurut PUEBI yang terdiri dari satu kata ditulis
dengan huruf, tiga berkas bukan 3 berkas.

c. Alamat Surat

Alamat ditulis di sampul surat dan di dalam surat.


1.) Diawali dengan Yth. atau Yang terhormat
2.) Tidak boleh diawali dengan kata kepada karena kepada adalah kata depan
yang fungsinya sebagai kata bantu tanya dan pembentuk frasa keterangan.
Misalnya:
Kepada siapa kita harus berbakti? (kata bantu tanya)
Kita harus berbakti kepada orang tua. (frasa keterangan)
Kepada Bapak Ardian. (Salah karena frasa keterangan saja bukan kalimat yang
lengkap).
3.) Sebelum nama orang yang dituju boleh menggunakan sapaan seperti bapak,
ibu, saudara, saudari.
4.) Jika yang dituju adalah jabatan, kata sapaan tidak diperlukan lagi.
5.) Setiap akhir baris kalimat pada bagian alamat surat tidak boleh menggunakan
tanda baca apa pun.
6.) Penulisan Jalan tidak boleh disingkat Jl. atau Jln.
7.) Penyingkatan boleh untuk: bapak (Bpk.), tuan (Tn.), nyonya (Ny.), nona (Nn.),
saudara (Sdr.), saudari (Sdri.).

Surat Lamaran Pekerjaan 8


Contoh:

Salah Benar

Kepada Direktur PT Pesona Warna. Yth. Direktur PT Pesona Warna


Plaza Naidra lantai 13, Plaza Naidra lantai 13
jalan M.H. Thamrin No.21 Jalan M.H. Thamrin No. 21
Jakarta Pusat. Jakarta Pusat

Kepada Yth. Bapak Direktur Yang terhormat


PT Pesona Warna. Bapak Ardian Djambek
Plaza Naidra lantai 13 Plaza Naidra lantai 13
Jalan M.H. Thamrin No. 21 Jalan M.H. Thamrin No. 21
Jakarta Pusat Jakarta Pusat

d. Salam Pembuka dan Bagian Pembuka

Bagian pembuka merupakan paragraf pertama yang fungsinya sebagai pengantar


atau pendahuluan terhadap informasi yang akan disampaikan pada bagian isi.
Pada bagian ini, tulislah tujuan surat, tulislah sumber lowongan kerja, misalnya
sumber dari surat kabar (cantumkan nama surat kabar, tanggal, bulan, dan tahun
terbit) dan posisi jabatan yang diinginkan.

Contoh:

Dengan hormat,
Berdasarkan iklan yang dimuat harian Kampus tanggal 2 Februari 2015
bahwa lembaga pendidikan Bapak membutuhkan guru bahasa Indonesia
lulusan sarjana dengan ini saya mengajukan permohonan untuk mengisi
lowongan tersebut.

e. Bagian Isi

Paragraf bagian ini berisi informasi yang akan disampaikan. Di dalam bagian isi
terdapat identitas diri: nama, tempat, tanggal lahir, dsb. Penulisannya diawali
dengan huruf kecil karena bukan awal kalimat.

Surat Lamaran Pekerjaan 9


Contoh:

Adapun identitas saya sebagai berikut:


nama : Ardian Djambek, M. Hum.
tempat, tanggal lahir : Jakarta, 2 Februari 1972
agama : Islam
alamat : Pesona Kayangan Blok A1 No.42, Depok,
Jawa Barat.
nomor HP : 082122356117

f. Bagian Penutup

Pada bagian penutup surat berisi ucapan terima kasih dan harapan penulis surat
kepada penerima surat. Pada bagian ini, penggunaan kata ganti haruslah jelas
dan ditujukan kepada siapa, jangan menggunakan klitika–nya. Kalimat penutup
surat haruslah efektif, tidak menggunakan kata berlebihan.

Contoh:

Demikian permohonan lamaran pekerjaan saya. Harapan saya dapat


diterima sebagai karyawan di perusahaan yang Bapak pimpin. Atas
perhatiannya, saya haturkan terima kasih yang sebesar-besarnya.

Seharusnya:
Atas perhatian Bapak, saya mengucapkan terima kasih.

g. Salam Penutup

Salam penutup dan tanda tangan serta nama jelas pelamar kerja: salam pembuka
di mulai Dengan hormat maka salam penutupnya Hormat saya,.

C. Unsur Kebahasaan Surat Lamaran Pekerjaan


Surat lamaran pekerjaan termasuk dalam jenis surat semiformal. Maka dari itu, bahasa
yang kita gunakan dalam surat itu pun adalah bahasa formal atau resmi. Dalam
penulisannya, tentu kamu harus memperhatikan pemilihan bahasa dan menggunakan
unsur-unsur kebahasaan yang menjadi ciri kebahasaan surat lamaran pekerjaan.

Surat Lamaran Pekerjaan 10


Berikut ini adalah unsur-unsur kebahasaan surat lamaran pekerjaan.
1. Menggunakan Kalimat Baku dan Efektif
Hal-hal yang harus diperhatikan untuk menulis kalimat baku dan efektif:
tidak terpengaruh bahasa lain (asing dan daerah),
bahasa baku (bukan bahasa percakapan),
menggunakan afiks/imbuhan,
setiap kalimat sekurang-kurangnya memiliki subjek dan predikat,
menulis huruf dan tanda baca sesuai kaidah EBI,
menggunakan konjungsi dalam kalimat majemuk,
menggunakan preposisi secara tepat,
struktur kalimat teratur dan makna jelas, dan
hemat dalam penggunaan kata.
Untuk membedakan kalimat baku dan tidak dalam surat lamaran pekerjaan,
perhatikan beberapa contoh berikut ini.

Kalimat tidak baku Kalimat baku

Berdasarkan iklan yang dimuat pada Berdasarkan iklan yang dimuat pada
Koran Bulanan, saya mengajukan koran Bulanan, saya mengajukan
lamaran untuk mengisi posisi yang lamaran untuk mengisi posisi yang
ditawarkan oleh perusahaan yang ditawarkan oleh perusahaan yang
bapak/ibu pimpin. Bapak/Ibu pimpin.

Saya ucapkan terima kasih. Saya mengucapkan terima kasih.

Saya telah bekerja di PT Untung Saya memiliki pengalaman kerja


selama satu tahun dan tiga tahun empat tahun, yaitu satu tahun di PT
di PT Laba sehingga pengalaman Untung dan tiga tahun di PT Laba.
empat tahun.

2. Menggunakan Kata Ganti Orang Pertama Tunggal


Dalam penulisan surat lamaran pekerjaan, kamu sebagai pelamar harus
menggunakan kata ganti orang pertama tunggal saya karena satu surat lamaran
pekerjaan hanya berisi pengajuan atau permintaan dari satu orang pelamar. Satu
surat lamaran kerja tidak boleh berisikan pengajuan atau permintaan dari beberapa
orang.

Dalam pemilihan kata ganti yang digunakan, masih ada beberapa pelamar yang
menggunakan kata ganti kami. Padahal, penulis lamaran tersebut hanya satu orang.

Surat Lamaran Pekerjaan 11


Kata ganti tersebut jelas tidak tepat karena merupakan kata ganti orang pertama
jamak yang menyatakan lebih dari satu orang. Jadi, kata ganti yang harus kamu
gunakan dalam surat lamaran kerja adalah saya, bukan kami.

Ingat!

Surat lamaran pekerjaan ditulis oleh pelamar sendiri sehingga kata ganti
yang digunakan adalah kata ganti pertama tunggal.

3. Menggunakan Kata Sapaan Orang Kedua yang Sopan/Hormat


Dalam kegiatan surat-menyurat, orang-orang yang berinteraksi secara langsung
adalah orang pertama dan orang kedua. Pelamar, yaitu penulis surat lamaran
pekerjaan, berlaku sebagai orang pertama dan penerima/pembaca surat berlaku
sebagai orang kedua. Maka dari itu, dalam menggunakan kata sapaan untuk
menyapa orang yang menerima surat, kamu harus memilih kata ganti yang tepat.
Contoh kata ganti yang bisa kamu gunakan untuk menyapa adalah Bapak atau Ibu.

SUPER "Solusi Quipper"

S HOK 2
Sapaan Hormat Orang Kedua

Contoh:

Salah Benar

Atas perhatiannya, saya Atas perhatian Bapak/Ibu, saya


mengucapkan terima kasih. mengucapkan terima kasih.

Atas perhatianmu, saya


mengucapkan terima kasih.

Surat Lamaran Pekerjaan 12


4. Menggunakan Kalimat Berisi Ungkapan Ketertarikan dan Tujuan
Surat lamaran pekerjaan yang ditulis oleh seseorang tentu memiliki maksud atau
tujuan. Tujuannya adalah mengajukan diri untuk mengisi suatu posisi pekerjaan di
perusahaan/lembaga agar dapat diterima bekerja di perusahaan tersebut.

5. Menggunakan Kalimat Berupa Perincian


Pada setiap surat lamaran kerja, pelamar diharuskan menyatakan identitas diri.
Selain itu, pelamar pun umumnya menyertakan dokumen-dokumen bersama surat
lamaran. Dokumen-dokumen apa saja yang disertakan pun sebaiknya diltuliskan
oleh pelamar pada suratnya. Penulisan identitas diri dan dokumen-dokumen yang
disertakan pada surat lamaran tersebut dipaparkan secara rinci dalam kalimat.
Contoh:

Melalui surat ini, saya


nama : Tantria
tempat, tanggal lahir : Bandung, 1 April 1998
alamat : Jalan Dukdek Nomor 11, Bandung
bermaksud untuk mengajukan lamaran pekerjaan sebagai staf HRD di
perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin.

6. Menggunakan Kalimat Berisi Kesediaan dan/atau Pengharapan


Saat mengajukan lamaran kerja ke perusahaan/lembaga, pelamar harus siap atau
bersedia bila perusahaan tersebut ingin mengetahui kemampuannya. Kemampuan
tersebut biasanya diuji melalui tes dan wawancara. Kesediaan itu diungkapkan pada
surat. Selain itu, sebagian surat lamaran pekerjaan juga biasanya dilengkapi dengan
kalimat pengharapan dari pelamar.

7. Menggunakan Kalimat yang Berisi Ucapan Terima Kasih


Pada bagian akhir surat lamaran kerja, terdapat kalimat berisi ucapan terima kasih.

Surat Lamaran Pekerjaan 13


D. Identifikasi Isi Surat Lamaran Pekerjaan
Perhatikan contoh surat lamaran pekerjaan berikut.

Hal : lamaran pekerjaan Bandung, 23 April 2019


Lampiran : delapan lembar

Yth. Kepala SMA Mandiri


Jalan Pelopor No. 13, Bandung

Dengan hormat,
Setelah mendengar informasi dari salah satu pengajar di SMP Mandiri, Bapak Tohir, yang
menyampaikan bahwa ada lowongan kerja bagi pengajar/guru untuk mata pelajaran Bahasa
Indonesia, saya tertarik untuk melamar posisi tersebut.

Adapun identitas diri saya,


nama : Hani Rusdi, S.Pd.
tempat, tanggal lahir : Bandung, 1 Juni 1990
alamat : Jalan Pengabdian No. 123, Bandung.

Saya merupakan seorang lulusan Pendidikan Bahasa dan Sastra Indonesia di Universitas Keguruan
yang relevan dengan posisi tersebut. Saya pun memiliki pengalaman dalam pembelajaran Bahasa
Indonesia kepada siswa, baik secara formal maupun nonformal, karena pernah mengajar di
sekolah dan bimbingan belajar. Saya termasuk orang yang mengenal teknologi. Oleh karena itu,
saya mampu mengoperasikan komputer untuk keperluan pengerjaan tugas, administrasi, dan
media untuk pembelajaran kepada siswa.

Sebagai bahan pertimbangan, beserta surat ini saya juga melampirkan

1. daftar riwayat hidup,


2. fotokopi KTP,
3. pasfoto,
4. fotokopi ijazah terakhir,
5. fotokopi akta IV,
6. fotokopi sertifikat UKBI, dan
7. fotokopi surat pengalaman kerja (sekolah dan bimbingan belajar).

Saya berharap Bapak memberikan kesempatan kepada saya untuk bergabung di sekolah yang
Bapak pimpin sehingga saya dapat memberikan kontribusi terhadap sekolah juga siswa. Saya pun
bersedia memenuhi panggilan dari Bapak untuk tes atau wawancara. Atas perhatian Bapak, saya
mengucapkan terima kasih.

Hormat saya,
Ttd.

Hani Rusdi, S.Pd.

Pada contoh tersebut, kamu dapat menemukan unsur-unsur isi surat berupa:
1. Tempat dan tanggal surat ditulis: Bandung, 23 April 2019

2. Perihal dan lampiran: lamaran pekerjaan, delapan halaman

3. Alamat surat:
Yth. Kepala SMA Mandiri
Jalan Pelopor No. 13, Bandung

Surat Lamaran Pekerjaan 14


4. Salam pembuka:
Dengan hormat,

5. Isi surat:
a. Sumber informasi:
salah satu pengajar di SMP Mandiri, Bapak Tohir.
b. Tujuan dan ketertarikan:
saya tertarik untuk melamar posisi tersebut.
c. Pemerincian identitas:
nama : Hani Rusdi, S.Pd.
tempat, tanggal lahir : Bandung, 1 Juni 1990
alamat : Jalan Pengabdian No. 123, Bandung.
d. Pengalaman kerja:
Saya pun memiliki pengalaman dalam pembelajaran Bahasa Indonesia kepada
siswa, baik secara formal maupun nonformal, karena pernah mengajar di sekolah
dan bimbingan belajar.
e. Keterampilan atau keunggulan yang dimiliki:
saya mampu mengoperasikan komputer untuk keperluan pengerjaan tugas,
administrasi, dan media untuk pembelajaran kepada siswa.
f. Perincian berkas yang dilampirkan:
daftar riwayat hidup,
fotokopi KTP,
pasfoto,
fotokopi ijazah terakhir,
fotokopi akta IV,
fotokopi sertifikat UKBI, dan
fotokopi surat pengalaman kerja (sekolah dan bimbingan belajar).
g. Ungkapan harapan:
Saya berharap Bapak memberikan kesempatan kepada saya untuk bergabung di
sekolah yang Bapak pimpin sehingga saya dapat memberikan kontribusi terhadap
sekolah juga siswa.
h. Ungkapan kesediaan:
Saya pun bersedia memenuhi panggilan dari Bapak untuk tes atau wawancara.
i. Ungkapan terima kasih:
Atas perhatian Bapak, saya mengucapkan terima kasih.

6. Salam penutup, tanda tangan dan nama jelas:


Hormat saya,
Ttd.

Hani Rusdi, S.Pd.

Surat Lamaran Pekerjaan 15


E. Contoh Menyunting Surat Lamaran Pekerjaan

Contoh Soal 1

Perhatikan surat lamaran berikut ini.

Bandung, 15 Oktober 2019


Kepada Yth.,
Manajer Sumber Daya Manusia
PT. Gemilang Jaya
Jl. Naripan No. 99
Bandung

Dengan hormat,
Sesuai dengan iklan penawaran lowongan pekerjaan dari PT. Gemilang Jaya, yang termuat harian
Pikiran Merakyat edisi 13 Oktober 2019. Bersama surat ini saya bermaksud mengajukan diri untuk
bergabung dengan PT. Gemilang Jaya sebagai staf Marketing.

Berikut ini data singkat tentang diri saya.

Nama : Beni Rawarawa


Tempat & tgl. Lahir : Bandar Lampung, 1 Januari 1988
Pendidikan Akhir : Sarjana Manajemen Universitas Lampung
(Konsertasi Manajemen Pemasaran)
Alamat : Perum Beringin Blok C2 No.25, Kemiling, B. Lampung
HP, e-mail : HP = 087844443333, e-mail = bebebbau@yahoo.com
Status Perkawinan : Lajang/Belum Menikah

Saya memiliki kondisi kesehatan yang baik, dan mampu bekerja secara personal maupun tim. Saya
mampu berbahasa Inggris dengan baik secara lisan maupun tulisan, dan memiliki kemampuan
manajemen dan marketing yang baik sesuai dengan latar belakang pendidikan. Saya juga mampu
bekerja menggunakan aplikasi computer seperti Ms. Office (Excel, Word, Acces, PowerPoint,
Outlook).

Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan:

1. Pas foto terbaru.


2. Daftar Riwayat Hidup.
3. Foto copy ijazah S-1 dan transkrip nilai yang sudah dilegalisir.
4. Foto copy sertifikasi kursus pelatihan.

Saya berharap Bapak/Ibu bersedia untuk memberikan kesempatan wawancara kepada saya
sehingga saya dapat menjelaskan secara lebih rinci tentang potensi yang saya miliki.

Demikian surat lamaran ini, terima kasih atas perhatian Bapak Ibu.

Hormat saya,

(Beni Rawarawa)

Suntinglah surat lamaran tersebut menjadi surat lamaran yang baik dan benar
berdasarkan kaidah bahasa Indonesia.

Surat Lamaran Pekerjaan 16


Pembahasan:
1. Model surat:
Dibuat menjadi model lurus (full block).
2. Penambahan lampiran dan perihal.
3. Alamat Surat:
Tidak boleh menggunakan preposisi kepada.
Akhir baris tidak boleh menggunakan tanda baca apa pun.
Jalan tidak boleh disingkat.
Singkatan PT tidak menggunakan titik.

Sebelum Sesudah

Kepada Yth., Yth. Manajer Sumber Daya Manusia


Manajer Sumber Daya Manusia PT Gemilang Jaya
PT. Gemilang Jaya Jalan Naripan No. 99
Jl. Naripan No. 99 Bandung
Bandung

4. Tidak menggunakan bahasa efektif (kata-katanya mubazir).


Tidak sesuai PUEBI:
Nama surat kabar tidak dicetak miring, singkatan PT pakai titik, dan marketing (jabatan
yang tidak diikuti nama orang, tempat, atau instansi) tidak pakai huruf kapital.
Hilangkan kata bersama surat ini. Penggunaan bersama surat ini yang tepat adalah
Bersama surat ini saya lampirkan: …

Sebelum

Sesuai dengan iklan penawaran lowongan pekerjaan dari PT. Gemilang


Jaya, yang termuat harian Pikiran Merakyat edisi 13 Oktober 2019. Bersama
surat ini saya bermaksud mengajukan diri untuk bergabung dengan PT.
Gemilang Jaya sebagai staf Marketing.

Sesudah

Sesuai iklan pada harian Pikiran Merakyat edisi 13 Oktober 2019 bahwa PT
Gemilang Jaya membutuhkan karyawan. Oleh karena itu, saya melamar
kerja dengan posisi staf marketing.

Surat Lamaran Pekerjaan 17


5. Isi surat:
a. Identitas diri
Kalimat perincian tidak menggunakan tanda titik dua (:). Karena belum merupakan
kalimat yang sudah selesai maka tidak boleh menggunakan huruf awal kapital
pada nama, tempat, tanggal lahir, dst.

Pendidikan terakhir dicantumkan pada identitas boros, pakailah gelar pada nama.
Selain itu pada lampiran daftar riwayat hidup lebih rinci dicantumkan.

Tidak sesuai dengan PUEBI: e-mail seharusnya dicetak miring (istilah asing yang
belum diindonesiakan dicetak miring).

Sebelum

Berikut ini data singkat tentang diri saya.

Nama : Beni Rawarawa


Tempat & tgl. Lahir : Bandar Lampung, 1 Januari 1988
Pendidikan Akhir : Sarjana Manajemen Universitas Lampung
(Konsertasi Manajemen Pemasaran)
Alamat : Perum Beringin Blok C2 No.25,
Kemiling, B. Lampung
HP, e-mail : HP = 087844443333, e-mail =bebebbau@yahoo.com
Status Perkawinan : Lajang/Belum Menikah

Sesudah

Berikut ini identitas saya:


nama : Beni Rawarawa, S.E
tempat, tanggal lahir : Bandar Lampung, 1 Januari 1988
alamat : Perum Beringin Blok C2 No.25, Kemiling,
Bandar Lampung
nomor HP, e-mail : 087844443333, bebebbau@yahoo.com
status perkawinan : Lajang.

b. Eksplorasi kemampuan
Kalimat yang digunakan tidak efektif: mubazir, tidak paralel.

Salah penggunaan tanda koma (tanda koma tidak dibutuhkan sebelum dan),
istilah atau kata asing yang belum diindonesiakan dicetak miring Ms. Office: Excel,
Word, Acces, PowerPoint, dan Outlook.

Surat Lamaran Pekerjaan 18


Sebaiknya dihilangkan kalimat Saya mampu berbahasa Inggris dengan baik secara
lisan maupun tulisan karena mampu berbahasa Inggris, tetapi menulis surat
lamaran dengan bahasa Indonesia. Hal ini akan membuat tidak lolos seleksi.
Sebaiknya masukkan keterampilan berbahasa Inggris pada daftar riwayat hidup
saja.

Diksi: salah memilih kata manajemen sesuai dengan konteks seharusnya


manajerial, kalimat menggunakan aplikasi semestinya mengoperasikan program.

Sebelum

Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan:


1. Pas foto terbaru.
2. Daftar Riwayat Hidup.
3. Foto copy ijazah S-1 dan transkrip nilai yang sudah dilegalisir.
4. Foto copy sertifikasi kursus pelatihan.

Sesudah

Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan:


1. pas foto terbaru.
2. daftar riwayat hidup.
3. fotokopi ijazah S-1 Manajemen Unila
4. fotokopi transkrip nilai yang sudah dilegalisasi.
5. fotokopi sertifikat kursus pelatihan.

Rincian lampiran
Tidak menggunakan huruf awal kapital untuk bagian rincian karena bukan awal
kalimat.

Tidak menggunakan kata baku: foto copy seharusnya fotokopi, legalisir seharusnya
legalisasi.

Diksi: tidak tepat sertifikasi seharusnya sertifikat.

Surat Lamaran Pekerjaan 19


Sebelum

Saya memiliki kondisi kesehatan yang baik, dan mampu bekerja secara
personal maupun tim. Saya mampu berbahasa Inggris dengan baik
secara lisan maupun tulisan, dan memiliki kemampuan manajemen dan
marketing yang baik sesuai dengan latar belakang pendidikan. Saya juga
mampu bekerja menggunakan aplikasi komputer seperti Ms. Office (Excel,
Word, Acces, PowerPoint, Outlook).

Sesudah

Saya memiliki kondisi badan sehat, dapat melakukan kerja secara personal
maupun tim, dan memiliki kemampuan manajerial dan marketing yang
andal. Saya juga mahir mengoperasikan program komputer Ms. Office:
Excel, Word, Acces, PowerPoint, dan Outlook.

6. Penutup surat:
Kalimat yang digunakan pada kalimat harapan kurang tepat. Harapannya hanya
diwawancarai bukan untuk diterima.

Tidak lengkap penulisan surat lamaran (lamaran apa?) seharusnya surat lamaran
pekerjaan.

Sebelum

Saya berharap Bapak/Ibu bersedia untuk memberikan kesempatan


wawancara kepada saya sehingga saya dapat menjelaskan secara lebih rinci
tentang potensi yang saya miliki.
Demikian surat lamaran ini, terima kasih atas perhatian Bapak Ibu.

Sesudah

Demikian surat lamaran pekerjaan ini. Saya berharap diundang wawancara


dan diterima bekerja di PT Gemilang Jaya. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya
ucapkan terima kasih.

Surat Lamaran Pekerjaan 20


Hasil sesudah perbaikan:

Bandung, 15 Oktober 2014

Lampiran : lima berkas


Hal : Lamaran Pekerjaan

Yth. Manajer Sumber Daya Manusia


PT Gemilang Jaya
Jalan Naripan No. 99
Bandung

Dengan hormat,

Sesuai iklan pada harian Pikiran Merakyat edisi 13 Oktober 2014 bahwa PT Gemilang
Jaya membutuhkan karyawan. Oleh karena itu, saya melamar kerja dengan posisi staf
marketing.

Berikut ini identitas saya:


nama : Beni Rawarawa, S.E
tempat, tanggal lahir : Bandar Lampung, 1 Januari 1988
alamat : Perum Beringin Blok C2 No.25, Kemiling, BandarLampung
nomor HP, e-mail : 087844443333, bebebbau@yahoo.com
status perkawinan : Lajang.

Saya memiliki kondisi badan sehat, dapat melakukan kerja secara personal maupun
tim, dan memiliki kemampuan manajerial dan marketing yang andal. Saya juga mahir
mengoperasikan program komputer Ms. Office: Excel, Word, Acces, PowerPoint, dan Outlook.

Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan:


1. pas foto terbaru
2. daftar riwayat hidup
3. fotokopi ijazah S-1 Manajemen Unila
4. fotokopi transkrip nilai yang sudah dilegalisasi
5. fotokopi sertifikat kursus pelatihan.

Demikian surat lamaran pekerjaan ini. Saya berharap diundang wawancara dan diterima
bekerja di PT Gemilang Jaya. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

(Beni Rawarawa, S.E)

Surat Lamaran Pekerjaan 21


Latihan Soal

A. Jawablah pertanyaan berikut dengan singkat dan jelas.


1. Sebutkan dan jelaskan pengertian dari surat dan tiga fungsi surat.
2. Sebutkan tiga jenis surat resmi dan jelaskan.
3. Sebutkan bagian-bagian surat resmi dari atas sampai kebawah.
4. Apakah surat lamaran pekerjaan itu dan mengapa orang menulis lamaran pekerjaan?
Jelaskan alasanmu.
5. Mengapa surat lamaran pekerjaan berjenis semiformal atau semidinas? Jelaskan.

B. Pilihlah satu jawaban yang benar.


Soal 1

Cermatilah iklan lowongan pekerjaan berikut.

Sebuah perusahaan konstruksi nasional yang sedang berkembang pesat


membutuhkan sekretaris dengan persyaratan sebagai berikut.
Wanita,
Pendidikan minimal D-3 jurusan sekretaris atau manajemen,
Usia maksimal 27 tahun,
Menguasai bahasa Inggris aktif, dan
Menguasai word, excel dan powerpoint.
Kirimkan lamaran Anda ke HRD PT Tamnas, Jalan D. Limboto No.7, Jakarta Pusat.
Kompas, 3 Juni 2009

Kalimat pembuka surat lamaran pekerjaan yang tepat berdasarkan iklan tersebut adalah
… (UN 2010).

A. Berdasarkan iklan pekerjaan di Kompas, saya ingin mengajukan lamaran pekerjaan


sebagai sekretaris.
B. Sehubungan dengan iklan yang dimuat di harian Kompas, 3 Juni 2009, saya
mengajukan lamaran pekerjaan sebagai sekretaris.
C. Berdasarkan iklan yang dimuat di harian Kompas, 3 Juni 2009, perkenankan saya
mengajukan lamaran sebagai sekretaris.
D. Sehubungan dengan iklan yang dimuat pada harian Kompas, 3 Juni 2009, kiranya
saya bermaksud mengajukan lamaran sebagai sekretaris.
E. Berdasarkan iklan pada harian Kompas, 3 Juni 2009, dengan ini saya akan mengajukan
lamaran pekerjaan sebagai sekretaris.

Surat Lamaran Pekerjaan 22


Soal 2

Kalimat pembuka yang tepat untuk surat balasan lamaran pekerjaan adalah … (UN2014).

A. Menjawab surat Saudara tanggal 21 Januari 2014 tentang penerimaan pegawai baru,
kami ingin memberitahukan beberapa hal berikut.
B. Membalas surat Saudara tanggal 21 Januari tentang penerimaan pegawai baru, kami
sampaikan beberapa hal berikut.
C. Menunjuk surat Saudara tanggal 21 Januari 2014 tentang penerimaan pegawai baru,
maka kami akan menjelaskan beberapa hal berikut.
D. Mengingat surat Saudara tanggal 21 Januari 2014 tentang penerimaan pegawai baru,
maka kami ingin memberitahukan tentang beberapa hal berikut.
E. Sesuai dengan Surat Saudara tanggal 21 Januari 2014 tentang penerimaan pegawai
baru, maka kami ingin memberitahukan tentang beberapa hal berikut.

Soal 3

Cermatilah identitas pelamar berikut

Seorang tamatan SMA, bernama Raja Bagus. Dia lahir di Jakarta 3 Juni 1990,
alamat tinggal di Jalan Melati 3, Jakarta.

Kalimat pembuka surat lamaran pekerjaan yang tepat berdasarkan iklan tersebut adalah
… (UN 2010).

A. nama : Raja Bagus


tempat, tanggal lahir : Jakarta, 3 Juni 1990
alamat : Jalan Melati 3, Jakarta
pendidikan : SMA – IPA
B. Nama : Raja Bagus
Tempat, tanggal lahir : Jakarta, 3 Juni 1990
Alamat : Jalan Melati 3 Jakarta
Pendidikan : SMA – IPA
C. nama : Raja Bagus
tempat, tanggal lahir : Jakarta, 3 Juni 1990
alamat : Jalan Melati: 3 Jakarta
pendidikan : SMA – IPA

Surat Lamaran Pekerjaan 23


D. Nama : RAJA BAGUS
Tempat, tanggal lahir : Jakarta, 3 Juni 1990
Alamat : Jln. Melati 3, Jakarta
Pendidikan : SMA – IPA
E. nama : Raja Bagus.
tempat, tanggal lahir : Jakarta, 3 Juni 1990
alamat : Jl. Melati 3, Jakarta
Pendidikan : SMA – IPA.

Soal 4

Cermatilah identitas pelamar berikut.

Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.

Bagian yang harus diperbaiki dalam penutup tersebut adalah … (UN 2014).

A. Kata ucapkan diganti menjadi menghaturkan banyak.


B. –nya pada perhatiannya diganti dengan Bapak/Ibu.
C. Frasa atas perhatiannya seharusnya ditambah dengan kata dan kesediaan.
D. Sebelum kata perhatiannya seharusnya ditambah kata kesediaan dan.
E. Frasa saya ucapkan seharusnya diucapkan beribu-ribu.

Soal 5

Kalimat yang tepat untuk surat undangan rapat adalah … (UN 2014).

A. Mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu untuk hadir dalam rapat yang akan


diselenggarakan pada hari Senin, 21 Januari 2014.
B. Mengharapkan untuk hadir dalam rapat pada hari Senin, 21 Januari 2014 kepada
Bapak/Ibu.
C. Rapat akan diselenggarakan pada hari Senin, 21 Januari 2014 kami mengharap
kehadirannya.
D. Kami mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri rapat yang akan diselenggarakan
pada hari Senin, tanggal 21 Januari 2014.
E. Sehubungan dengan rapat yang diselenggarakan pada hari Senin, tanggal 21 Januari
2014, kami mengundang Bapak/Ibu.

Surat Lamaran Pekerjaan 24