Anda di halaman 1dari 4

CV. SURYA MANDIRI No.

Dok SM-GA-PM-001
Jln. Toll/PU No. 42 E, Tlp/Fax. (0411) 513110.
No. Rev 00
Makassar
Tgl 3 Januari 2019
PROSEDUR MANAJEMEN ASET Hal 1-4

Catatan Revisi
Rev Deskripsi Revisi Pembuat Tanggal
00 - - -

Catatan Pengesahan Dokumen


Rev Tahap Nama & Jabatan Tanda Tangan Tanggal

00 Dibuat Oleh: Muhammad Fajar Nur, Supervisor GA

00 Disahkan Oleh: Susilo, Direktur

CATATAN:
1. Dokumen Asli dari prosedur ini dipelihara dan dikendalikan oleh Departemen General Affair
2. Penggunaan Dokumen Asli ataupun Dokumen Salinan harus mengikuti aturan yang tertulis pada Dokumen
Prosedur Pengendalian Dokumen.

1|Page
CV. SURYA MANDIRI No. Dok SM-GA-PM-001
Jln. Toll/PU No. 42 E, Tlp/Fax. (0411) 513110.
No. Rev 00
Makassar
Tgl 3 Januari 2019
PROSEDUR MANAJEMEN ASET Hal 1-4

1. TUJUAN
Prosedur ini bertujuan untuk memastikan segala kegiatan terkait Manajemen Aset
dilakukan sesuai dengan standar yang ditetapkan di CV. Surya Mandiri.

2. RUANG LINGKUP

Prosedur ini mencakup kegiatan manajemen aset yang dilaksanakan di CV. Surya Mandiri
yang berlokasi di Kota Makassar.

Prosedur ini meliputi tahapan:


- Permohonan Mutasi Aset.
- Persetujuan dan Pelaksanaan Mutasi Aset.
- Pencatatan pada Laporan Mutasi Asset.
- Pemeriksaan Laporan Mutasi Aset.
- Penghapusan Aset.

3. DEFINISI
a. PO adalah Purchase Order, yaitu permintaan pembelian resmi yang dikeluarkan oleh
Perusahaan.
b. Aset adalah segala properti yang telah diklasifikasikan sebagai barang tidak habis pakai
dan memiliki nilai tertentu yang merupakan item milik perusahaan, dan harus
terdokumentasi statusnya.

4. PROSEDUR DAN TANGGUNG JAWAB

Permohonan Mutasi Aset.


4.1 User mengajukan Permohonan Mutasi Aset secara lengkap dan terperinci, dan
kemudian menyerahkannya kepada Kepala Departemen masing-masing.

Persetujuan dan Pelaksanaan Mutasi Aset.


4.2 Kepala Departemen terkait melakukan diskusi/ interview dengan user (jika diperlukan),
sebagai pertimbangan dalam pengambilan keputusan.

2|Page
CV. SURYA MANDIRI No. Dok SM-GA-PM-001
Jln. Toll/PU No. 42 E, Tlp/Fax. (0411) 513110.
No. Rev 00
Makassar
Tgl 3 Januari 2019
PROSEDUR MANAJEMEN ASET Hal 1-4

4.3 Kepala Departemen terkait memeriksa kelengkapan pengisian, dan analisis alasan dan
deskripsi catatan/ fakta lainnya untuk menilai apakah permohonan tersebut sesuai
dengan kebutuhan.
4.4 Kepala Departemen terkait menentukan apakah permohonan disetujui atau tidak.
4.5 Kepala Departemen terkait memastikan permohonan didokumentasikan dengan baik.
4.6 Kepala Departemen terkait memastikan permohonan asli diserahkan ke Staf General
Affair untuk diproses lebih lanjut.

Pencatatan pada Laporan Mutasi Aset


4.7 Staf General Affair melakukan pencatatan pada Laporan Mutasi Aset setiap terjadi
mutasi aktivas tetap perusahaan yang dikarenakan oleh penambahan karena
pembelian baru atau pengurangan karena penjualan/ hilang/ mutasi/ perbaikan/
penghapusan, dan lain sebagainya.
4.8 Staf General Affair memastikan pada setiap akhir bulan, laporan tersebut dicocokkan
dengan Daftar Aset dari Kepala Departemen Keuangan.
4.9 Apabila laporan tersebut tidak sesuai dengan laporan Kepala Departemen Keuangan,
maka Staf General Affair harus melakukan pemeriksaan aset kembali, sehingga
ditemukan kesesuaian laporan atau alasan terjadinya perbedaan laporan tersebut. Jika
telah selesai, maka dapat dilanjutkan ke proses selanjutnya.
4.10 Apabila laporan tersebut sesuai dengan laporan Kepala Departemen Keuangan, maka
Staf General Affair menandatangani laporan tersebut.

Pemeriksaan Laporan Mutasi Aset.


4.11 Kepala Departemen General Affair menerima dan memeriksa Laporan Mutasi Aset dari
Staf General Affair.
4.12 Jika laporan tersebut:
- Tidak sesuai, maka Laporan dikembalikan kepada Staf General Affair untuk direvisi.
- Sesuai, maka laporan tersebut ditandatangani oleh Kepala Departemen General
Affair.
4.13 Kepala Departemen General Affair menyerahkan Laporan Mutasi Aset yang sudah
ditandatangani kepada Top Management.
3|Page
CV. SURYA MANDIRI No. Dok SM-GA-PM-001
Jln. Toll/PU No. 42 E, Tlp/Fax. (0411) 513110.
No. Rev 00
Makassar
Tgl 3 Januari 2019
PROSEDUR MANAJEMEN ASET Hal 1-4

Penghapusan Aset.
4.14 Staf General Affair menerima Permohonan Penghapusan Aset dari Kepala Departemen
terkait dan melakukan tindak lanjut sebagai berikut:
- Untuk permohonan yang semua asetnya tidak disetujui, dokumentasikan dalam file
di Departemen General Affair.
- Untuk permohonan yang beberapa asetnya disetujui untuk dihapus, maka lanjutkan
dengan proses penghapusan aset.
- Untuk permohonan yang semua asetnya disetujui untuk dihapus, maka lanjutkan
dengan proses penghapusan aset.
4.15 Staf General Affair melakukan proses penghapusan aset dengan cara mengeluaran aset
dari stock sesuai dengan aset yang disetujui untuk dihapus.
4.16 Staf General Affair melakukan penghilangan fisik aset, baik dengan cara dimusnahkan,
dibuang, maupun dengan cara-cara lainnya.
4.17 Setelah dilakukan penghapusan aset, Staf General Affair membuat Berita Acara
Penghapusan Aset.
4.18 Staf General Affair memastikan Dokumen mutasi Aset terdokumentasi dengan baik.

5. DOKUMEN PENDUKUNG
5.1 Prosedur Administrasi ATK

6. REKAMAN PENDUKUNG
6.1 (SM-GA-FM-001-1) form permohonan mutasi aset
6.2 (SM-GA-FM-001-2) form permohonan penghapusan aset
6.3 (SM-GA-FM-001-3) form berita acara penghapusan aset
6.4 (SM-GA-FM-001-4) form laporan mutasi aset

4|Page