PENDOKUMENTASIAN Disyahkan oleh

KEGIATAN PERBAIKAN KINERJA Kepala Puskesmas

No.kode :
Terbitan :
No.Revisi :
UPTD PUSKESMAS SPO Tgl.Mulai Berlaku :
WATUMALANG Halaman : Dr Dian Hayu N
NIP.197807252008012018

1.Tujuan Untuk kegiatan perbaikan kinerja mulai dari monitoring dan penilaian
kinerja,analisis kinerja,penyusunan rencana perbaikan,pelaksanaan
perbaikan dan evaluasi terhadap kegiatan.
2.Kebijakan Sebagai pedoman perbaikan kinerja,
Pelaksanaan pendokumentasian kegiatan perbaikan kinerja harus
mengikuti langhah langkah yang tertuang dalam SPO
3.Definisi Pendokumentasian kegiatan perbaikan kinerja adalah selurah rangkaian
kegiatan perbaikan kinerja yang perlu didokumentasikan untuk
menunjukkan kesinambungan proses perbaikan kinerja dan merupakan
sarana pembelajaran bagi penanggung jawab program ,pelaksana program
,lintas program dan lintas sektor terkait.

4.Prosedur 1. Kepala Puskesmas menetapkan kebijakan dan prosedur

pendokumentasian kegiatan perbaikan kinerja program di
Puskesmas Watumalang,
2. Kepala Puskesmas menyampaikan kepada koordinator program
tentang pendokumentasian perbaikan kinerja program ,
3. Koordinator program menyiapkan instrumen pendokumentasian,
4. Koordinator program menyusun instrumen sesuai dengan urutan
kegiatan perbaikan,
5. Koordinator program meyusun instrumen dimulai dari monitoring
kinerja dan penilaian kinerja, analisis kinerja, penyusunan rencana
perbaikan, pelaksanaan perbaikan dan evaluasi terhadap kegiatan
perbaikan,
6. Koordinator program mendokumentasikan hasil kegiatan,
7. Koordinator program melaporkan dokumentasi kegiatan perbaikan
kinerja program kepada kepala puskesmas,
8. Kepala Puskesmas mengesahkan dokumentasi kegiatan perbaikan
kinerja program dan menginstruksikan koordinator untuk
mensosialisasikan kepada pelaksana program ,lintas program dan
lintas sektor,
 9. Koordinator program menyiapkan kegiatan pensosialisasian
perbaikan kinerja program ,
10. Koordinator program mengadakan pertemuan koordinasi untuk
membahas hasil kegiatan perbaikan kinerja program ,
11. Koordinator program menyampaikan hasil kegiatan perbaikan
kinerja program pada lintas program dalam acara rapat puskesmas,
12. Koordinator program menyampaikan kegiatan perbaikan kinerja
program pada lintas sektor dalam pertemuan lintas sektor
5. Diagram Alir
6. Referensi
7. Dokumen Terkait
8. Distribusi Program KIA-KB

9. Rekaman historis perubahan

No. Yang dirubah Isi perubahan Tgl. Mulai
diberlakukan
 Pendokumentasian Kegiatan Perbaikan Kinerja
No. Dokumen : SOP/UKM/GBK/
No. Revisi :
SOP Tanggal Terbit : 04/ 04/2016

Halaman :½

dr. Sulistia Rossa

Puskesmas Gambok
NIP.197203072002122002

1. Pengertian Pendokumentasian kegiatan perbaikan kinerja adalah selurah rangkaian

kegiatan perbaikan kinerja yang perlu didokumentasikan untuk
menunjukkan kesinambungan proses perbaikan kinerja dan merupakan
sarana pembelajaran bagi penanggung jawab program ,pelaksana program
,lintas program dan lintas sektor terkait.

2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah

Untuk kegiatan perbaikan kinerja mulai dari monitoring dan penilaian
kinerja,analisis kinerja,penyusunan rencana perbaikan,pelaksanaan
perbaikan dan evaluasi terhadap kegiatan.
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas No 800/ / SK/HC-GBK/ - 2016
4. Referensi Permenkes No 75 tentang Puskesmas tahun 2014

5. Prosedur /Langkah- I.Kepala Puskesmas menetapkan kebijakan dan prosedur

langkah pendokumentasian kegiatan perbaikan kinerja program di Puskesmas

II. Kepala Puskesmas menyampaikan kepada koordinator program tentang

pendokumentasian perbaikan kinerja program :

1. Koordinator program menyiapkan instrumen pendokumentasian,

2. Koordinator program menyusun instrumen sesuai dengan urutan
kegiatan perbaikan,
3. Koordinator program meyusun instrumen dimulai dari monitoring
kinerja dan penilaian kinerja, analisis kinerja, penyusunan rencana
perbaikan, pelaksanaan perbaikan dan evaluasi terhadap kegiatan
perbaikan,
4. Koordinator program mendokumentasikan hasil kegiatan,
5. Koordinator program melaporkan dokumentasi kegiatan perbaikan
kinerja program kepada kepala puskesmas,
6. Kepala Puskesmas mengesahkan dokumentasi kegiatan perbaikan
kinerja program dan menginstruksikan koordinator untuk
 mensosialisasikan kepada pelaksana program ,lintas program dan
lintas sektor,
7. Koordinator program menyiapkan kegiatan pensosialisasian
perbaikan kinerja program ,
8. Koordinator program mengadakan pertemuan koordinasi untuk
membahas hasil kegiatan perbaikan kinerja program ,
9. Koordinator program menyampaikan hasil kegiatan perbaikan
kinerja program pada lintas program dalam acara rapat puskesmas,

12.Koordinator program menyampaikan kegiatan perbaikan kinerja

program pada lintas sektor dalam pertemuan lintas sektor
7. Unit Terkait - TU
- Lintas Program

8. Dokumen Terkait - Notulen

- ATK
- Laporan pencapaian prog
11. Rekaman historis No Yang diubah Isi Perubahan Tanggal mulai diberlakukan
perubahan