2. Tiap-tiap pejabat atau pegawai harus memiliki perincian tugas yang jelas.
3. Beban tugas yang di berikan sebaiknya berkisar empat sampai dengan dua
belas macam.
*Fungsi Organisasi*
a. Fungsi Lini adalah fungsi yang erat hubungannya dengan pelaksanaan tugas
pokok organisasi, yaitu langsung memberikan jasa kepada masyarakat atau langsung
mengatur tata kehidupan masyarakat dalam suatu bidang. Pejabat-pejabat yang
berfungsi lini ini adalah manajer tingkat atas, menengah, dan bawah dalam unit
administratif.
c. Fungsi Staff. Seorang staff adalah unsur penasehat bagi seorang pejabat tinggi
tapi tanpa kewenangan operasional. Fungsi utama staff dalam lingkungan ketentraman
adalah merencanakan, menasehati, dan membantu pejabat komandan dalam
pengamatan tapi tanpa wewenang untuk memerintahkansuatu pelaksanaan operasi.
3. Tipe Organisasi
Dari segi wewenang, tanggung jawab dan hubungan kerja dikenal adanya tiga tipe
organisasi menurut Sarwoto) :
a. Organisasi Garis
Organisasi garis adalah tipe oranisasi yang tertua dan paling sederhana. Dalam
organisasi garis, tugas-tugas perencanaan, pengendalian dan pengawasan berada di satu
tangan garis kewenangan langsung dari pimpinan kepada bawahan.
Tipe organisasi garis dan staff pada umumnya digunakan untuk organisasi besar.
Daerah kerjanya luas dan mempunyai bidang-bidang tugas yang beraneka ragam serta
rumit.
Terdapat tiga komponen utama dalam organisasi garis dan staff yaitu: pimpinan,
pembantu pimpinan, pelaksana.
c. Organisasi fungsional
d. Organisasi sebagai sistem kerjasama adalah suatu sistem yang terencana daripada
usaha kerjasama dengan memberikan peran kepada setiap orang untuk dijalankan,
wewenang, tugas dan tanggungjawab untuk dilaksanakan.