ELABORÓ Sistema de Gestión de Salud en el Trabajo REVISO

TIPO DE PROCESO ESTRATEGICO

RESPONSABLE

Planear, organizar, ejecutar y evaluar las actividades del Sist

OBJETIVO
de accident

Desde el diagnóstico Inicial y

ALCANCE
decisiones para la mejora continua

ENTRADAS
ACTIVIDADES
PROVEEDOR INSUMOS

* Direccionamiento Definir políticas, directrices y estrategias para fortalecer la

* Normatividad aplicable.
estratégico gestión del proceso.

* Direccionamiento * Normatividad aplicable.

estratégico. * * Políticas y Elaboración del Plan de Trabajo del proceso.
Coordinador de SST. directrices de la empresa.

Elaboración de la Matriz de identificación de peligros,

* Todos los procesos * Normatividad aplicable.
evaluación y valoración de los riesgos de SST.

* Direccionamiento
Elaboración de la Matriz de Requisitos Legales y
estratégico. * * Normatividad aplicable.
reglamentarios de SST.
Coordinador de SST.

* Todos los procesos * Normatividad aplicable. Elaboración del Plan de Emergencias.

 * Normatividad aplicable.
* Todos los procesos * Políticas y Diseño de Programas de Vigilancia Epidemiológica.
directrices de la empresa.

* Normatividad aplicable.
* Todos los procesos * Políticas y Diseño de Programas de Medicina Preventiva y del Trabajo
directrices de la empresa.

* Plan de trabajo anual de

* Coordinador de Ejecutar Plan de Trabajo del proceso de Seguridad y Salud e
sst. *
SST. el Trabajo de la vigencia.
Documentos de apoyo

* Mecanismos de
* Coordinador de Aplicar los mecanismos de seguimiento, medición y mejora
seguimiento, medición y
SST. continua.
mejora continua.

* Matriz de identificación
* Direccionamiento de peligros, evaluación Implementación de acciones y controles de la Matriz de
estratégico. * y valoración de los riesgos identificación de peligros, evaluación y valoración de los
Todos los procesos. de SST riesgos de SST.

* Direccionamiento
estratégico. *
Todos los procesos. * Plan de Emergencias Implementación del Plan de Emergencias
* Coordinador
de SST.

* Direccionamiento
estratégico. * * Programas de
Implementación de Programas de Vigilancia Epidemiológica
Todos los procesos. Vigilancia Epidemiológica
* Coordinador
de SST.
* Direccionamiento
estratégico. *
* Programas de Implementación de Programas de Medicina Preventiva y de
Todos los procesos.
Vigilancia Epidemiológica Trabajo.
* Coordinador
de SST.

* Plan de Trabajo del

proceso de Gestión
* Direccionamiento de Seguridad y Salud en el Seguimiento al cumplimiento del Plan de Trabajo del proces
estratégico. * Trabajo de la vigencia. de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de la vigencia
Coordinador de SST. * Auditorías Internas
y Externas de vigencias
anteriores.

* Registros de la
aplicación de los
* Coordinador de mecanismos de Verificar la efectividad de los mecanismos de seguimiento,
SST. seguimiento, medición y medición y mejora continua.
mejora continua.

* Registros de la
aplicación de los Seguimiento a las acciones y controles de la Matriz de
* Coordinador de mecanismos de identificación de peligros, evaluación y valoración de los
SST. seguimiento, medición y riesgos de SST
mejora continua.

* Registros de la
aplicación de los
* Coordinador de mecanismos de Seguimiento al Plan de Emergencias
SST. seguimiento, medición y
mejora continua.
 * Registros de la
aplicación de los
* Coordinador de mecanismos de
Seguimiento a los Programas de Vigilancia Epidemiológica
SST. seguimiento, medición y
mejora continua.

* Registros de la
aplicación de los
* Coordinador de mecanismos de Seguimiento a las Programas de Medicina Preventiva y del
SST. seguimiento, medición y Trabajo
mejora continua.

*Informe de Gestión
Seguridad y Salud
en el Trabajo.
* Informe de los
resultados de las
evaluaciones de
desempeño.
* Informes de Implementar Acciones Correctivas, Preventivas y de Mejora
* Direccionamiento
Auditorías Internas como resultado del seguimiento y control aplicado a las
estratégico. *
*Informes de actividades
Coordinador de SST.
Auditorías Externas
*Medición y análisis
de Indicadores de
Gestión,
*Administración de
los Riesgos
*Productos/servicios
no conformes.

INDICADORES
INDICADORES RESPONSABLE
Eficacia: Ejecución del plan de trabajo Coordinador de SST
Tasa de accidentalidad Coordinador de SST
Porcentaje de inspecciones realizadas Coordinador de SST
DOCUMENTOS
 Página 1 de 1
CARACTERIZACION DEL PROCESO DE Versión 1
RECURSOS HUMANOS F.E. 15 de Agosto de 2018
Código CA-RRR-010

Coordinador de SST APROBADO Coordinador de SST

MISIONAL APOYO X
Encargado del SG-SST

las actividades del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo con el fin de prevenir la ocurrencia
de accidentes y enfermedades de origen laboral.

el diagnóstico Inicial y planificación hasta el seguimiento del proceso y toma de

para la mejora continua del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

SALIDAS
ES PHVA
PRODUCTOS CLIENTE

* Políticas, directrices y * Direccionamiento estratégico. *

tegias para fortalecer la
Planear estrategias para fortalecer la Organismos de control. *
eso.
gestión del proceso. Todos los procesos.

* Plan de Trabajo del

proceso de Gestión de * Direccionamiento estratégico. *
bajo del proceso. Planear Seguridad y Salud en el Organismos de control. *
Trabajo de la vigencia. Todos los procesos.

* Matriz de identificación de
* Direccionamiento estratégico. *
ificación de peligros, peligros, evaluación y
Planear Organismos de control. *
s riesgos de SST. valoración de los riesgos de
Todos los procesos.
SST.

* Matriz de Requisitos * Direccionamiento estratégico. *

equisitos Legales y
Planear Legales y reglamentarios de Organismos de control. *
SST.
SST. Todos los procesos.

* Direccionamiento estratégico. *
Emergencias. Planear * Plan de Emergencias Organismos de control. *
Todos los procesos.
 * Direccionamiento estratégico. *
* Programas de Vigilancia
cia Epidemiológica. Planear Organismos de control. *
Epidemiológica.
Todos los procesos.

* Programas de Medicina
reventiva y del Trabajo. Planear
Preventiva y del Trabajo
* Direccionamiento estratégico. *
Organismos de control. *
Todos los procesos.

de Seguridad y Salud en * Plan de trabajo con su * Direccionamiento estratégico. *

Hacer
gencia. ejecución mensual. Organismos de control.

* Registros de la aplicación
* Direccionamiento estratégico. *
ento, medición y mejora de los mecanismos de
Hacer Organismos de control. *
seguimiento, medición y
Todos los procesos.
mejora continúa.

* Registros de aplicación de
controles
ntroles de la Matriz de * Direccionamiento estratégico. *
* Registros de la aplicación
ión y valoración de los Hacer Organismos de control. *
de los mecanismos de
T. Todos los procesos.
seguimiento, medición y
mejora continua.

* Registros de aplicación de
controles
* Registros de la aplicación
de los mecanismos de * Direccionamiento estratégico. *
e Emergencias Hacer seguimiento, medición y Organismos de control. *
mejora continua. Todos los procesos.

* Registros de aplicación de
controles. *
* Direccionamiento estratégico. *
gilancia Epidemiológica Registros de la aplicación de
Hacer Organismos de control. *
los mecanismos de
Todos los procesos.
seguimiento, medición y
mejora continua.
 * Registros de aplicación de
controles. *
* Direccionamiento estratégico. *
edicina Preventiva y del Registros de la aplicación de
Hacer Organismos de control. *
los mecanismos de
Todos los procesos.
seguimiento, medición y
mejora continua.

* Plan de trabajo con su

ejecución mensual.
* Acta de Autocontrol.
n de Trabajo del proceso
* Informe de Gestión * Direccionamiento estratégico. *
el Trabajo de la vigencia. Verificar
Seguridad y Salud en el Organismos de control.
Trabajo mensuales.
*Informe de auditorías
internas y externas.

* Informe de Gestión
Seguridad y Salud en el
Trabajo mensuales.
nismos de seguimiento, * Direccionamiento estratégico. *
Verificar * Actas de Autocontrol.
ontinua. Organismos de control.
* Actas de reuniones.
* Informe de auditorías
internas y externas

troles de la Matriz de
ión y valoración de los
Verificar
T Organismos de control.
* Informe de Gestión
Seguridad y Salud en el
Trabajo mensuales.
* Direccionamiento estratégico. *
* Actas de Autocontrol.
* Actas de reuniones.
* Informe de auditorías
internas y externas

* Informe de Gestión
Seguridad y Salud en el
Trabajo mensuales.
Emergencias * Direccionamiento estratégico. *
Verificar * Actas de Autocontrol.
Organismos de control.
* Actas de reuniones.
* Informe de auditorías
internas y externas
 * Informe de Gestión
Seguridad y Salud en el
Trabajo mensuales.
* Direccionamiento estratégico. *
gilancia Epidemiológica Verificar * Actas de Autocontrol.
Organismos de control.
* Actas de reuniones.
* Informe de auditorías
internas y externas

* Informe de Gestión
Seguridad y Salud en el
Trabajo mensuales.
edicina Preventiva y del * Direccionamiento estratégico. *
Verificar * Actas de Autocontrol.
Organismos de control.
* Actas de reuniones.
* Informe de auditorías
internas y externas

Preventivas y de Mejora * Acciones correctivas,

control aplicado a las preventivas, de mejora,
Actuar
planes de mejoramiento
* Direccionamiento estratégico. *
Organismos de control. *
Todos los procesos.

INDICADORES
PONSABLE FRECUENCIA
nador de SST Anual
nador de SST Anual
nador de SST Anual
REQUISITOS
6.1, 6.2,
8.2, 9.1, 9.2
10.1, 10.2, 10.3