PEMERINTAH PROVINSI SULAWESI SELATAN 1

BADAN KESATUAN BANGSA DAN POLITIK

INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Penyusun Kebutuhan Barang Inventaris

2. Kode Jabatan :
3. Unit Kerja : -
Eselon I : Sekretariat Daerah
Eselon II : Badan Kesatuan Bangsa dan Politik
Eselon III : Sekretariat Badan Kesatuan Bangsa dan Politik
Eselon IV : Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi

Sekretaris Badan

Kepala Sub Bagian Umum

dan Kepegawaian

Penyusun Kebutuhan Barang

Inventaris

5. Ikhtisar Jabatan : Melakukan kegiatan penyusunan dan penelahaan data obyek kerja di
bidang kebutuhan barang inventaris.

6. Uraian Tugas :
a. Menerima dan memeriksa bahan dan data kebutuhan barang inventaris sesuai prosedur
sebagai bahan kajian dalam rangka penyusunan kebutuhan barang inventaris;
Tahapan:
1. Mengumpulkan bahan penyusunan rencana kebutuhan, pemeliharaan dan
penghapusan barang;
2. Melakukan koordinasi ke pimpinan terkait penyusunan rencana kebutuhan,
pemeliharaan dan penghapusan barang;
3. Menyusun bahan rencana kebutuhan, pemeliharaan dan penghapusan barang;
4. Menginput hasil penyusunan rencana kebutuhan, pemeliharaan dan penghapusan
barang ke dalam Sistem Manajemen Daerah/Barang Milik Daerah (SIMDA BMD);
5. Mendokumentasikan hasil penyusunan rencana kebutuhan, pemeliharaan dan
penghapusan barang.
b. Mengumpulkan dan mengklasifikasikan bahan dan data kebutuhan barang inventaris sesuai
spesifikasi dan prosedur untuk memudahkan pencarian apabila diperlukan;
Tahapan
1. Mengumpulkan bahan pembuatan Daftar Kebutuhan Barang Milik Daerah (DKBMD) dan
Daftar Kebutuhan Pemeliharaan Barang Milik Daerah (DKPBMD);
2. Mengoordinasikan kepada pimpinan terkait pembuatan Daftar Kebutuhan Barang Milik
Daerah (DKBMD) dan Daftar Kebutuhan Pemeliharaan Barang Milik Daerah (DKPBMD);
3. Menyusun laporan Daftar Kebutuhan Barang Milik Daerah (DKBMD) dan Daftar
Kebutuhan Pemeliharaan Barang Milik Daerah (DKPBMD);
4. Mendokumentasikan laporan Daftar Kebutuhan Barang Milik Daerah (DKBMD) dan
 PEMERINTAH PROVINSI SULAWESI SELATAN 2
BADAN KESATUAN BANGSA DAN POLITIK

Daftar Kebutuhan Pemeliharaan Barang Milik Daerah (DKPBMD).

c. Mempelajari dan mengkaji karakteristik, spesifikasi dan hal-hal yang terkait dengan
kebutuhan barang inventaris sesuai prosedur dalam rangka penyusunan kebutuhan barang
inventaris;
Tahapan :
1. Mendata barang milik daerah yang perlu dipelihara/diperbaiki;
2. Melakukan koordinasi kepada pimpinan terkait rencana pemeliharaan barang milik
daerah;
3. Membuat usulan rencana pemeliharaan barang milik daerah ditujukan ke Gubernur
melalui biro aset;
4. Mendokumentasikan rencana pemeliharaan barang milik daerah agar mudah
ditemukan.
d. Menyusun konsep penyusunan kebutuhan barang inventaris sesuai dengan hasil kajian dan
prosedur untuk tercapainya sasaran yang diharapkan;
Tahapan:
1. Mengumpulkan bahan pembuatan usulan penghapusan barang milik daerah yang rusak
atau tidak dipergunakan lagi;
2. Membuat usulan penghapusan barang milik daerah yang rusak atau tidak dipergunakan
lagi ditujukan ke Gubernur melalui biro umum dan biro aset;
3. Mendokumentasikan usulan penghapusan barang milik daerah yang rusak atau tidak
dipergunakan lagi.
e. Mendiskusikan konsep penyusunan kebutuhan barang inventaris dengan pejabat yang
berwenang dan terkait sesuai prosedur untuk kesempurnaan penyusunan kebutuhan barang
inventaris;
Tahapan :
1. Mengumpulkan bahan dan data terkait penyusunan daftar inventaris barang serta
laporan barang inventaris;
2. Melakukan koordinasi ke pimpinan terkait penyusunan daftar inventaris barang serta
laporan barang inventaris;
3. Melakukan kodefikasi dan penggolongan semua Barang Milik Daerah yang berasal dari
APBD maupun perolehan lain yang sah;
4. Mencatat semua Barang Milik Daerah yang berasal dari APBD maupun perolehan lain
yang sah ke dalam Kartu Inventaris Barang (KIB), Kartu Inventaris Ruangan (KIR), Buku
Inventaris (BI), dan Buku Induk Inventaris (BII) sesuai kodefikasi dan penggolongan;
5. Menyusun laporan barang inventaris.
f. Menyusun kembali kebutuhan barang inventaris berdasarkan hasil diskusi sesuai prosedur
untuk kelancaran dan optimalisasi penyusunan kebutuhan barang inventaris;
Tahapan :
1. Mengumpulkan bahan pembuatan laporan mutasi barang/jasa;
2. Mengoordinasikan kepada pimpinan terkait pembuatan laporan mutasi barang/jasa;
3. Menyusun laporan mutasi barang/jasa per semester;
4. Mendokumentasikan laporan mutasi barang/jasa.
g. Mengevaluasi proses penyusunan kebutuhan barang inventaris sesuai prosedur sebagai
bahan perbaikan dan kesempurnaan tercapainya sasaran;
Tahapan :
1.
2.
3.
h. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan
evaluasi dan pertanggungiawaban;
 PEMERINTAH PROVINSI SULAWESI SELATAN 3
BADAN KESATUAN BANGSA DAN POLITIK

Tahapan:
1. Mengumpulkan hasil pelaksanaan tugas
2. Mengoordinasikan kepada pimpinan terkait pembuatan Laporan Barang Pengguna
Semesteran (LBPS) dan Laporan Barang Pengguna Tahunan (LBPT), Laporan Sensus
Barang Milik Daerah, dan Laporan Sensus Barang Pusat;
3. Menyusun Laporan Barang Pengguna Semesteran (LBPS) dan Laporan Barang
Pengguna Tahunan (LBPT), Laporan Sensus Barang Milik Daerah, dan Laporan Sensus
Barang Pusat;
4. Mendokumentasikan Laporan Barang Pengguna Semesteran (LBPS) dan Laporan
Barang Pengguna Tahunan (LBPT), Laporan Sensus Barang Milik Daerah, dan Laporan
Sensus Barang Pusat.
i. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik tertulis maupun lisan.
Tahapan:
1. Menerima penugasan kedinasan lain dari atasan baik lisan maupun tulisan;
2. Mempelajari pedoman/petunjuk terkait penugasan;
3. Menyiapkan bahan terkait penugasan;
4. Menindaklanjuti/melaksanakan penugasan kedinasan lain dari atasan;
5. Melaporkan pelaksanaan kedinasan lain kepada atasan.

7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Buku agenda kerja Untuk mencatat kegiatan harian
2. Peraturan Pemerintah terkait Sebagai pedoman kegiatan
3. Juknis dan disposisi pimpinan Sebagai Pedoman Kegiatan
4. Standart Operational Procedure Sebagai Pedoman Kegiatan

8. Perangkat/ Alat Kerja :

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. Komputer/Laptop Alat input data
2. Printer Alat mencetak dokumen
3. Flashdisk/disket/CD-R/CD-RW Alat penyimpanan dan transfer data serta back up data
4. Jaringan internet Mengakomodasi penginputan data dalam sistem
Mengkomunikasikan dan mengkoordinasikan semua hal-
5. Telepon/Fax
hal yang terkait dengan pekerjaan
6. Lemari Penyimpanan berkas-berkas dan laporan kegiatan
7. Meja dan kursi Alat bantu melaksanakan tugas
8. Alat tulis kantor Alat untuk menulis, memeriksa dan atau mengoreksi
9. AC Alat untuk mengatur suhu ruangan

9. Hasil Kerja :

Satuan
No Hasil Kerja
Hasil
1. Rencana kebutuhan, pemeliharaan dan penghapusan barang Dokumen
2. Daftar Kebutuhan Barang Milik Daerah (DKBMD) dan Daftar Kebutuhan Dokumen
Pemeliharaan Barang Milik Daerah (DKPBMD)
3. Kartu pemeliharaan barang milik daerah Dokumen
4. Usulan penghapusan barang milik daerah yang rusak atau tidak Dokumen
 PEMERINTAH PROVINSI SULAWESI SELATAN 4
BADAN KESATUAN BANGSA DAN POLITIK

dipergunakan lagi
5. Daftar inventaris barang serta laporan barang inventaris Dokumen
6. Laporan mutasi barang/jasa Laporan
7. Laporan Barang Pengguna Semesteran (LBPS) dan Laporan Barang Laporan
Pengguna Tahunan (LBPT), Laporan Sensus Barang Milik Daerah, dan
Laporan Sensus Barang Pusat
8. Pelaksanaan tugas lain Kegiatan

10. Tanggung Jawab :

a. Ketepatan rencana kebutuhan, pemeliharaan dan penghapusan barang
b. Ketepatan Daftar Kebutuhan Barang Milik Daerah (DKBMD) dan Daftar Kebutuhan
Pemeliharaan Barang Milik Daerah (DKPBMD)
c. Ketepatan kartu pemeliharaan barang milik daerah
d. Kelancaran dan ketepatan usulan penghapusan barang milik daerah yang rusak
atau tidak dipergunakan lagi
e. Ketepatan daftar inventaris barang serta laporan barang inventaris
f. Kelancaran dan ketepatan laporan mutasi barang/jasa
g. Kelancaran dan ketepatan Laporan Barang Pengguna Semesteran (LBPS) dan
Laporan Barang Pengguna Tahunan (LBPT), Laporan Sensus Barang Milik Daerah,
dan Laporan Sensus Barang Pusat
h. Kelancaran dan ketepatan dalam pelaksanaan tugas kedinasan lain.

11. Wewenang :
1. Meminta bimbingan dan petunjuk dari pimpinan dalam pelaksanaan tugas;
2. Meminta data RKBU setiap bidang dan sekretariat;
3. Menggunakan peralatan kerja untuk penyelesaian laporan seluruh kegiatan badan;
4. Memberikan informasi terkait pemanfaatan barang milik daerah.

12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
1. Kepala Sub Bagian Badan Kesatuan Bangsa dan Pelaksanaan tugas dan
Politik Pelaporan
2. Pejabat yang lebih tinggi di Instansi terkait Pelaksanaan tugas dan
unit kerja yang lain Pelaporan
3. Jabatan fungsional umum Badan Kesatuan Bangsa dan Koordinasi dan
terkait Politik pelaksanaan tugas

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Indikator

1. Tempat kerja dalam ruangan, diluar ruangan

2. Suhu Normal (25-300 C)
3. Udara Kering
4. Keadaan Ruangan Luas/relatif
5. Letak Wilayah perkotaan, lantai 2
6. Penerangan Terang
7. Suara Sedang
8. Keadaan tempat kerja Bersih dan Rapi
 PEMERINTAH PROVINSI SULAWESI SELATAN 5
BADAN KESATUAN BANGSA DAN POLITIK

9. Getaran Tanpa Getaran

14. Resiko Bahaya :

No Fisik / Mental Penyebab
1. Gangguan ginjal Banyak duduk
2. Kelelahan pada otot mata Banyak melihat monitor komputer/laptop

15. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur / II.c
b. Pendidikan : Minimal Diploma III di bidang Teknik Mesin/
Manajemen/ Administrasi/ ilmu pemerintahan/
Teknik Infomatika/ Manajemen Teknik
Infomatika atau bidang lain yang relevan dengan
tugas jabatan
c. Kursus/Diklat :
1. Penjenjangan : Prajabatan
2. Teknis : - Diklat Teknis Pemaanfaatan Barang Milik
Daerah
- Diklat Teknis Administrasi Barang
d. Pengalaman kerja : Tidak dipersyaratkan.
e. Pengetahuan kerja : - Administrasi Barang Milik Daerah
- Pedoman tentang acuan kerja dan Standard
Operating Procedure (SOP)
f. Keterampilan kerja : - Kemampuan mengoperasikan komputer
- Kemampuan pelaksanaan tugas teknis dan
administratif
g. Bakat Kerja
1. G : Intelegensia
2. V : Bakat Verbal
3. N : Numerik
4. Q : Bakat Ketelitian
h. Temperamen Kerja
1. R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-
kegiatan yang berulang, atau secara terus
menerus melakukan kegiatan yang sama,
sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau
kecepatan yang tertentu.
i. Minat Kerja
1. 1.b: Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data
2. 3.a: Pilihan kegiatan yang bersifat rutin, konkrit dan teratur
j. Upaya Fisik
1. Duduk
2. Bekerja dengan jari
3. Berbicara
4. Mendengar
k. Kondisi Fisik
 PEMERINTAH PROVINSI SULAWESI SELATAN 6
BADAN KESATUAN BANGSA DAN POLITIK

1. Jenis Kelamin : Laki-Laki/Perempuan

2. Umur : 22-58 Tahun
3. Tinggi badan : 150-180 cm/Relatif
4. Berat badan : 50-85 Kg/Relatif
5. Postur badan : Tegap/Relatif
6. Penampilan : Bersih dan Rapih
l. Fungsi Pekerjaan
1. D3 : Menyusun data
2. O8 : Menerima intruksi

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan :

Jumlah Hasil Waktu

No Hasil Kerja
(Dalam 1 tahun) Penyelesaian

1. Rencana kebutuhan, pemeliharaan dan

2 12.000
penghapusan barang
2. Daftar Kebutuhan Barang Milik Daerah
(DKBMD) dan Daftar Kebutuhan
2 36.000
Pemeliharaan Barang Milik Daerah
(DKPBMD)
3. Kartu pemeliharaan barang milik daerah 12 18.000
4. Usulan penghapusan barang milik daerah
1 6.000
yang rusak atau tidak dipergunakan lagi
5. Daftar inventaris barang serta laporan barang
4 24.000
inventaris
6. Laporan mutasi barang/jasa 2 12.000
7. Laporan Barang Pengguna Semesteran
(LBPS) dan Laporan Barang Pengguna
Tahunan (LBPT), Laporan Sensus Barang 5 30.000
Milik Daerah, dan Laporan Sensus Barang
Pusat
8. Pelaksanaan tugas lain 6 1.800
JUMLAH 138.000 Menit
2.330 Jam

17. Butir Informasi Lain :

Segala ketentuan yang ada dalam analisis jabatan ini sedapat mungkin dipenuhi
sebagaimana mestinya.

Makassar,
Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian Pengelola Pemanfaatan Barang Milik Daerah

(SYARIFUDDIN S., S.Sos.) (SAHARUDDIN, S.IP., M.AP.)