Berdasarkan Peraturan Perundangan yang berkaitan dengan pembinaan
dan pengendalian perangkat daerah pada pemerintah daerah provinsi/ kabupaten/ kota, dilakukan evaluasi dalam bentuk pertanyaan terbuka kepada masing-masing pejabata disetiap instansi perangkat daerah dan selanjutnya dijawab oleh semua pejabat struktural mulai dari Eselon II, Eselon III, dan Eselon IV, dari setiap jawaban yang disampaikan wajib melampirkan bukti-bukti yang sah dan valid .
1. ADAPUN PRODUKTIVITAS DAN EFESIENSI PERANGKAT DAERAH
a. Apakah pada instansi perangkat daerah bapak/ibu telah melaksanakan tugas layanan utama kepada masyarakat? ……………………………………… Apabila menjawab Ya/Tidak, tolong dijelaskan………………………. ………………………………………………………………………………………………. ..……………………………………………………………………………………………..
b. Apakah dalam memaksimalkan tugas pada instansi perangkat daerah
bapak/ibu, telah terlebih dahulu melakukan indentifikasi tugas layanan utama? ……………………………………………………………………………………. Apabila menjawab Ya/Tidak, tolong dijelaskan………………………………….. ………………………………………………………………………………………………. ..……………………………………………………………………………………………..
c. Berapa jenis layanan utama yang dilaksanakan oleh instansi perangkat
daerah bapak/ibu?....................................................................................
Tolong disebutkan satu persatu jenis layanan utama yang ada pada instansi bapak ibu………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………….
2. ASPEK STRUKTUR ORGANISASI
a. Apakah besaran perangkat daerah bapak/ibu telah mengacu pada hasil pemetaan urusan pemerintahan tahun 2016 berdarkan PP nomor 18 Tahun 2016 tentang perangkat daerah? Tolong dijelaskan dan disertakan dengan data pendukung berupa Perda.?.................................................... ………………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………. b. Pernahkah perangkat daerah bapak/ibu, diusulkan untuk dilakukan perubahan? Apabila menjawab Ya, maka mohon dijelaskan, disertai dengan data pendukung dan apabila menjawab Tidak, maka tolong dijelaskan ………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………. c. Setelah dilakukan perubahan, baik penurunan tipe atau penggabungan pada perangkat daerah bapak/ibu, apakah mengakibatkan hilangnnya nomenklatur urusan pemerintahan dalam unit kerja pada perangkat daerah? Tolong dijelaskan disertakan dengan data pendukung Perbup hasil perubahan………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………… d. Apakah pembentukan cabang dinas dan UPTD pada perangkat daerah bapak/ibu, telah sesuai dengan kriteria dalam peraturan perundang- undangan dan hasil konsultasi tertulis dari gubernur/menteri? Tolong dijelaskan, disertakan dengan data pendukung Perbup………………………. ……………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………. e. Apakah susunan perangkat daerah bapak/ibu yang dibentuk oleh pemerintah daerah, telah sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku? Tolong dijelaskan ………………………………………………....... ……………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………. f. Apakah tugas fungsi perangkat daerah bapak/ibu, yang terkait dengan pelaksanaan urusan pemerintahan telah sesuai dengan perumpunan urusan yang sama? Tolong dijelaskan…………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………. g. Apakah penggabunagn urusan pemerintahan pada perangkat daerah bapak/ibu, ada yang melebihi 3 (tiga) urusan pemerintahan? Tolong dijelaskan dan disertakan data pendukung……………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………. h. Adakah urusan pemerintahan pada perangkat daerah bapak/ibu digabungkan antara urusan penunjang dengan urusan pelaksana pemerintahan? Tolong dijelaskan…………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………. i. Adakah tugas fungsi perangkat daerah bapak/ibu, memuat pelaksanaan urusan pemerintahan yang bukan menjadi kewenangannya? Tolong dijelaskan sertakan data pendukung……………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………. j. Adakah tumpang tindih tugas fungsi antara perangkat daerah yang satu dan perangkat daerah yang lain pada bapak/ibu? Tolong dijelaskan sertakan data pendukung…………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………. k. Adakah tumpang tindih tugas fungsi pada cabang dinas dan UPTD dengan tugas fungsi pada bidang atau seksi pada dinas/badan yang bersangkutan pada perangkat daerah bapak/bu? Tolong dijelaskan sertakan data pendukung…………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………. l. Apakah apakah pemerintahan daerah bapak/ibu sdah memiliki peraturan kepala daerah yang mengatur tentang mekanisme hubungan kerja antara perangkat daerah pelaksana urusan pemerintahan dengan perangkat daerah penunjang, dan perangkat daerah kewilayahan yang bersifat koordinatif? Tolong dijelaskan sertakan data pendukung………….. ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………….