3. Surat tugas ditandatangani oleh Kepala Surat tugas ditandatangani oleh Menteri
Negara Luar Negeri
Mulai Berlakunya
8. Saat menyerahkan surat kepercayaan Pemberitahuan yang layak kepada Negara
(Konvensi Wina 1961) penerima (Konvensi Wina 1963)
9. Berakhirnya
10. 1. Sudah habis masa jabatan 1. Fungsi seorang pejabat konsuler telah
2. Ditarik (recalled) oleh pemerintah berakhir
negaranya 2. Penarikan dari Negara pengirim
3. Tidak disenangi Negara penerima 3. Pemberitahuan bahwa ia bukan lagi
(dipersona non Grata) sebagai anggota staf konsuler
4. Negara penerima dan pengirim perang
(pasal 43 Konvensi Wina 1961) (pasal 23,24,25 konvernsi Wina 1963)
Perwakilan
Perwakilan Konsuler
Diplomatik
Memelihara kepentingan negara Memelihara kepentingan negara
Fungsi
melalui hubungan tingkat pusat melalui hubungan tingkat daerah
Memiliki hak ekstrateritorial dan hak Tidak memiliki hak ekstrateritorial
Hak
imunitas penuh dan hak imunitas sebagian
Konsul jendral, konsul dan wakil
Golongan Duta besar, Duta dan Kuasa Usaha
konsul, dan agen konsul
Sedikit berbeda dengan perwakilan diplomatik, perwakilan konsuler juga berfungsi untuk
memelihara kepentingan negara. Dalam hal ini mereka ditugaskan untuk memajukan
beberapa aspek hubungan dengan negara lain. Aspek tersebut diantaranya aspek perdagangan,
ekonomi, kebudayaan, termasuk ilmiah untuk kedua negara. Selain itu, perwakilan konsuler
juga berfungsi mengurusi birokrasi seperti mengeluarkan paspor dan dokumen penting warga
negara yang akan ke luar negeri. Birokrasi tersebut termasuk mengurusi catatan sipil.
Perwakilan konsuler juga memiliki 3 jabatan yang berbeda. Jabatan tersebut adalah konsul
jendral, konsul wakil konsul, dan agen konsul. Konsul jenderal adalah wakil resmi dari suatu
negara di negara lain. Hanya saja konsul jenderal ditugaskan di daerah atau jauh dari daerah
metropolitan atau perkotaan. Tempat kerja konsul jendral disebut dengan kantor konsulat atau
konsulat jendral. Sesuai dengan namanya, konsul wakil konsul merupakan wakil dari konsul
jenderal. Tugas utamanya adalah membantu tugas konsul jenderal. Tidak jarang pula konsul
wakil konsul memiliki kantor sendiri yang dinamakan dengan kantor konsuler. Agen konsul
ditunjuk langsung oleh konsul jenderal. Tugas agen konsul tidak seberat konsul jenderal dan
konsul wakil konsul. Tugasnya hanya menangani hal-hal yang bersifat kekonsulan saja, Area
tugasnya juga terbatas pada kota atau area yang masuk dalam wilayah kekonsulan negara
tersebut saja.
Jika dilihat dari penjelasan di atas, maka tugas perwakilan diplomatik lebih luas dan lebih
berat jika dibandingkan dengan perwakilan konsuler. Karena tugasnya yang relatif lebih luas
dan berat, perwakilan diplomatik mendapatkan hak yang lebih banyak ketimbang perwakilan
konsuler. Area perwakilan diplomatik berada di kota besar sedangkan area perwakilan
konsuler berada di desa atau area yang jauh dari perkotaan. Yang pasti fungsi keduanya
adalah untuk menjaga hubungan baik dengan negara lain sekaligus mempromosikan negara
sendiri ke negara lain agar sama-sama berkembang.