PENDAFTARAN

No. Dokumen : 440 / /103.12/2018

No. Revisi :
SOP
Tanggal Terbit :

Halaman :1-2

UPTD
SULIASIH, S.K.M
Puskesmas Rejotangan
NIP. 19750818 199903 2005
Kabupaten Tulungagung

1. Pengertian Pendaftaran pasien adalah Pelayanan rutin petugas untuk

menertibkan urutan pelayanan dan memudahkan mendapatkan
informasi rekam medis bagi seluruh fasilitas pelayanan yang
tersedia di Puskesmas.
2. Tujuan Sebagai acuan petugas dalam memberikan pelayanan di
Pendaftaran supaya berjalan dengan tepat, cepat, lancar dan
prosedural.
3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala UPTD. Puskesmas Rejotangan Nomor
188.4/ /103.18/2018 tentang kebijakan pelayanan pendaftaran

4. Referensi 4.1 PERMENKES RI no 269 / Menkes / PER / III / 2008 tentang

Rekam Medis.
4.2 Manual Rekam Medis, Konsil Kedokteran Indonesia 2006.
4.3 Standart Puskesmas Dinas Kesehatan Provinsi Jawa Timur
4.4 Permenkes no 75 th 2014 tentang Puskesmas
5 Prosedur 6.1 Petugas memberikan nomor antrian.
6.2 Petugas pendaftaran memanggil pasien sesuai nomor antrian.
6.3 Menanyakan keperluan pasien dan apakah pasien sudah
pernah berobat,jumlah petugas 3 orang.
6.4 Menanyakan tentang status kepersertaan pasien (BPJS, ,
Umum,).
6.5 Mengecek ulang bagi peserta BPJS (aktif / tidak aktif)
6.6 Mengentri data pasien di sistem SIKDA
6.7 Membuatkan family folder baru bagi pasien baru.
6.8 Mencarikan data rawat jalan sesuai nomor index bagi pasien
lama.
6.9 Mencatat nomor register pada buku register rawat jalan.
6.10 Mencatat identitas dan nomor kartu BPJS, pada buku.
register khusus.
6.11 Membuat form pembayaran pasien.
6.12 Menyerahkan status pasien pada petugas pemeriksaan
 2

awal.
6.13 Setelah semua pelayanan selesai petugas pendaftaran
mengembalikan status pasien pada family folder dan menyusun
kembali ke dalam rak sesuai nomor register.
6 Unit terkait Poli Umum, UGD, Rawat Inap
7. Diagram Alir

DAFTAR

Petugas memberikan nomor antrian

Petugas memanggil pasien

Menanyakan keperluan pasien

Menanyakan status kepesertaan

Mengecek ulang keaktifan kartu bagi BPJS

Mengentri data pasien di SIKDA

Membuatkan Family Folder baru bagi pasien baru

Mencarikan data Rawat jalan

Mencatat nomor register

Mencatat identitas dan nomor BPJS

Membuat form pembayaran

Membuat form pembayaran

Mengembalikan status pasien pada family folder

 3

8 Hal–hal yang harus- -

diperhatikan
9 Dokumen terkait -
10 Rekaman Historis
No Yang diubah Isi Perubahan Tgl mulai diberlakukan
perubahan
 4

PENDAFTARAN
No. Dokumen : 440 / /103.12/2018

No. Revisi :
DT
Tanggal Terbit :

Halaman :1-2

UPTD
SULIASIH, S.K.M
Puskesmas Rejotangan
NIP. 19750818 199903 2005
Kabupaten Tulungagung

Unit : Rawat Jalan

Nama Petugas :
Tanggal Pelaksanaan :

No. Langkah Kegiatan Ya Tidak

1. Apakah petuhas memberikan nomor antrian ?

2. Apakah petugas memanggil pasien?

3. Apakah petugas menanyakan keperluan pasien?

4. Apakah petugas menanyakan status kepesertaan pasien?

5. Apakah petugas mengecek ulang keaktifan kartu BPJS ?

6. Apakah petugas mengentry data di sistem SIKDA ?

7. Apakah petugas membuatkan family folder baru untuk pasien baru?

8. Apakah petugas mencarikan data rawat jalan sesuai nmor indek ?

9. Apakah petugas mencatat nomor register d buku register ?

10. Apakah petugas mencatat identitas dan nomor kartu BPJS pada buku
register khusus ?
11. Apakah petugas membuat form pembayaran pasien ?

12. Apakah petugas pendaftaran menyerahkan status pasien kepada

petugas pemeriksaan ?
13. Apakah setelah pelayanan selesai petugas pendaftaran
mengembalikan status pada family folder dan menyusun kembali pada
rak sesuai nomor register ?

J U M L AH

Compliance rate (CR) : …………………..

 5

Auditie Pelaksana / Auditor