PEMERINTAH KOTA BEKASI

DINAS PENDIDIKAN
Jalan Lapangan Tengah No 1 Bekasi Timur
PEMERIKSAAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN

NO KOMPONEN ADA TDK ADA KETERANGAN

1 Data Personil
a. Jumlah Guru
b. Jumlah Pegawai
c. Tingkat Pendidikan
d. Tingkat Kepangkatan
e. Daftar urut Kepangkatan
f. DSO
g. R7 R8
2 Daftara Pembagian dan Uraian Tugas
a. Tata Usaha
b. Guru
3 Daftar Hadir guru dan Pembimbing
4 Prosentasi kehadiran
a. Guru
b.Tata Usaha
5 Tata Tertib Guru, TataUsaha
6 Buku Induk Pegawai
7 Buku Catatan Cuti Pegawai
8 Buku catatan Kenaikan Pangkat/Gol
9 Kumpulan DP 3
10 File Guru dan Pegawai
11 Papan Data
12 Struktur Organisasi Sekolah

Bekasi, September 2019

Petugas Kepegawaian Pengawas Sekolah

_____________________ Saptono, S.Pd, MA

NIP NIP. 196705191988031005
Mengetahui
Kepala Sekolah
……………………..
NIP.
 PEMERINTAH KOTA BEKASI
DINAS PENDIDIKAN
Jalan Lapangan Tengah No 1 Bekasi Timur
PEMERIKSAAN ADMINISTRASI INVENTARIS
TDK
NO SUB KOMPONEN ADA KETERANGAN
ADA

1 . Dokumen Sekolah
2 Dokumen Pengelola Sekolah
3 Dokumen Kepemilikan Tanah dan bangunan
4 Dokumen Rencana Pengembangan Sekolah ( Set Plan )
5 Administrasi Perlengkapan dan Inventaris
6 Buku data seluruh Inventaris sekolah
7 Data Inventaris sesuai dengan jenis
8 Data keluar masuk barang inventaris dan perlengkapan
9 Data inventaris tidak habis pakai
10 Data Penghapusan Barang inventaris
11 Papan data inventaris dan perlengkapan sekolah

Bekasi, 2019
Petugas Inventaris Pengawas Sekolah

____________________ Saptono, S.Pd, MA

NIP NIP. 196705191988031005

Mengetahui
Kepala Sekolah

----------------------------------------------
NIP
1988031005
 PEMERINTAH KOTA BEKASI
DINAS PENDIDIKAN
Jalan Lapangan Tengah No 1 Bekasi Timur
PEMERIKSAAN ADMINISTRASI KESISWAAN
TDK
NO KOMPONEN SUB KOMPONEN ADA
ADA

1 Dokumen PSB Kepanitiaan

Buku Pendaftaran
Rekapitukasi asal Pendaftar
Data Siswa baru
Pendaftar Seluruhnya
Daftar yang diterima
Daftar yang tak dierima
Calon yang daftar ulang
Siswa baru yang positif
2 .Data Siswa Data Seluruh siswa
Data siswa sesuai dengan Usia
Data Absensi Siswa
Data Perkembangan Siswa
Buku Mutasi Siswa
Buku Klapper
Buku Induk Siswa
Daftar Kumpulan Nilai
Buku Laporan Pendidikan
Arsif arsif penting seperti :
Copi STTB
Copi Danem
Surat Pernyataan /Orang Tua
4 .Data lulusan/kenaikan Data Kenaikan Kelas
Data Siswa Melanjutka Sekolah
5 Data Prestasi Siswa Prestasi Akademik
Prestasi Non Akademik
6 Data Bea Siswa Prestasi
Tidak Mampu
Bekasi, 2019
Petugas Kesiswaan Pengawas Sekolah

___________________ Kepala Sekolah, Saptono, S.Pd, MA

NIP. NIP. 196705191988031005

__________________
NIP.
ASI

asi Timur
SWAAN

KETERANGAN

Bekasi, 2019
Pengawas Sekolah

Saptono, S.Pd, MA
NIP. 196705191988031005
 PEMERINTAH KOTA BEKASI
DINAS PENDIDIKAN
Jalan Lapangan Tengah No 1 Bekasi Timur
PEMERIKSAAN ADMINISTRASI PERSURATAN
TAHUN 2018

TDK KETERANGAN
NO KOMPONEN ADA
ADA Baik Sedang Kurang
1 Buku Agenda Surat Masuk
2 Buku Ekspedisi
3 Buku Notulen Rapat
4 Buku Undangan Rapat
5 Buku Daftar hadir Rapat

Bekasi, …………………2019
Petugas Persuratan Pengawas Sekolah

____________________________ Saptono, S.Pd, MA

NIP NIP. 196705191988031005
Kepala Sekolah

----------------------------------------------
NIP.
 AGENDA SURAT MASUK DAN KELUAR
SMP HIGHFIELD
TAHUN PELAJARAN ______/ ______

Surat Masuk Surat Keluar

Ditujukan
Nomor Tanggal Pengiriman Mengenai Nomor Tanggal Mengenai
kepada
Keterangan
 EKSPEDISI SURAT
SMP HIGHFIELD
TAHUN PELAJARAN ______/ ______

Nama dan
No. Hari/Tanggal Nomor Surat Uraian Paraf
Penerima
 PEMERINTAH KOTA BEKASI
DINAS PENDIDIKAN
Jalan Lapangan Tengah No 1 Bekasi Timur
PEMERIKSAAN ADMINISTRASI KEUANGAN
TDK KETERANGAN
NO KOMPONEN SUB KOMPENEN ADA
ADA Baik Sdg Krg
1 APBS
2 SUMBER DANAK PEMERINTAH
1. RUTIN a. Buku Rekening Bank
b. Buku Register SPM
c. Buku Harian Penerimaan Kas
d. Buku Pembantu Rekening
e. Buku Kas Daerah
f. Buku Pajak
g. NPWP
h. Bukti-bukti pengeluaran dan penye
toran Pajak
2. BOS
2.1. Organisasi BOS a. Petugas Pengelola Dana BOS
b. Pembagian Tugas
c. Bukti-bukti pengeluaran dan penye
toran Pajak
2.1 Administrasi Penggunaan BOS a. Buku Rekening Bank
b. Daftar dan jumlah Penerima
Dana Bos
c. Buku Kas Umum
d. Buku Pembantu tiap mata anggaran
e, Berkas Laporan penggunaan dana
Bos
f. Bukti Penyetoran Pajak
3. BLOCK GRAND
( IMBAL SWADAYA )
4. KOMITE
4.1. Organisasi Komite a. Pengurus Komite
b. SK Komite tentang penugasan
Bendahara Pembantu Komite
pungutan Keuangan Komite
a. Buku Rekening Bank
4.2. Administrasi Keuangah c. Buku Penerimaan Harian
Komite Sekolah c. Kartu Iuran Komite
d. Buku Kas Umum
e. Buku Kas Pembantu
g. NPWP
h. Bukti-bukti pengeluaran dan penye
toran Pajak
 Bekasi, …………… 2019
Petugas Persuratan Pengawas Sekolah

____________________________ SAPTONO, S.Pd, MA

NIP NIP. 196705191988031005
Mengetahui
Kepala SMP …

----------------------------------------------
NIP
DOC/HAK/2008