Anda di halaman 1dari 6

PT.

MULTI TERAINDO

PROSEDUR
UJI BANDING LABORATORIUM KALIBRASI

No. Dokumen P-MT-01

TipeDokumen Master Salinan No.

No. Revisi 00

Tanggal Berlaku 29 April 2019

Dibuat oleh Diperiksa oleh Disetujui oleh

Nama : Siska YH Nama : Siska YH Nama : Sangap Simarmata


Jabatan : M. Mutu Jabatan : M. Mutu Jabatan : Manager Teknik
Tanggal : 29 April 2019 Tanggal : 29 April 2019 Tanggal : 29 April 2019

Catatan :Hanya salinan yang terkendali yang mendapatkan perbaikan

Halaman : 1 dari 6
No. Dokumen : P-MT-01
PROSEDUR
No. Revisi : 00
Tanggal : 29 April 2019
UJI BANDING LABORATORIUM KALIBRASI
PT MULTI TERAINDO Halaman : 2 dari 6

AMANDEMEN

Perubahan Keluar Masuk


Catatan
No. Tanggal Nomor Hal. Rev. Ed. Nomor Hal. Rev. Ed.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
No. Dokumen : P-MT-01
PROSEDUR
No. Revisi : 00
Tanggal : 29 April 2019
UJI BANDING LABORATORIUM KALIBRASI
PT MULTI TERAINDO Halaman : 3 dari 6

UBLK sangat bermanfaat baik bagi badan akreditasi maupun bagi laboratorium yang melaksanakannya. Bagi
badan akreditasi , UBLK berguna untuk memastikan kompetensi laboratorium dengan mengevaluasi kinerja
laboratorium sesuai dengan kualifikasi yang telah ditetapkan sebelumnya. Sedangkan bagi laboratorium,
UBLK merupakan suatu sarana yang paling dapat diandalkan untuk membuktikan kemampuannya dalam
melakukan kalibrasi.
Melalui UBLK, laboratorium dapat menvalidasi metoda yang digunakan, mengarakterisasi CRM,
membandingkan hasil dua lab atau lebih atas inisiatif sendiri dan sebagai data pendukung dalam klaim
kemampuan ukur terbaik (CMC). Kesemuanya itu dapat digunakan oleh laboratorium sebagai saranan untuk
membuktikan kompetensinya.
Selain itu,melalui UBLK laboboratorium dapat mengidentifikasi permasalahan dalam kalibrasi, meningkatkan
kinerja, memberikan edukasi terhadap personil, membandingkan kemampuan operator, Menumbuhkan
kepercayaan diri operator serta kepercayaan pengguna jasa laboratorium, menentukan kepresisian dan
keakuratan metoda yang digunakan, sebagai pemenuhan persyaratan regulator dan badan akreditasi, dan untuk
membantu manajemen risiko laboratorium

SKEMA UBLK

Perencanaan Persiapan Publikasi Pendaftaran

Pelaporan Pengumpulan Pelaksanaan


Hasil Data UBLK

PERENCANAAN
Dalam merencanakan UBLK pelakanaannya tidak boleh disubkontrakkan. Penyelenggara harus
mengidentifikasi dan merencanakan proses yang mempengaruhi mutu UBLK serta mendokumentasikan
rencana yang menjelaskan tujuan, kegunaan dan rancangan dasar skema UBLK yang mencakup:
- nama dan alamat penyelenggara;
- coordinator dan personel lain yang terlibat dalam pelaksanaan,
- kriteria partisipasi,
- pemilihan besaran ukur atau karakteristik,
- deskripsi rentang nilai atau karakteristik,
- sumber kesalahan potensial,
- pengendalian mutu,
- penyimpanan dan distribusi obyek UBLK,
- cara menghindari kolusi dan penyalahgunaan data dan hasil UBLK,
- informasi yang harus dilaporkan oleh peserta dan jadwal,
- tanggal distirbusi obyek UBLK,
- informasi tentang prosedur atau metode penyiapan,
No. Dokumen : P-MT-01
PROSEDUR
No. Revisi : 00
Tanggal : 29 April 2019
UJI BANDING LABORATORIUM KALIBRASI
PT MULTI TERAINDO Halaman : 4 dari 6

- pengukuran oleh peserta;


- format pelaporan;
- deskripsi analisis statistik yang digunakan,
- ketertelusuran pengukuran dan ketidakpastian pengukuran,
- kriteria evaluasi unjuk kerja peserta,
- deskripsi data,
- laporan awal dan informasi yang akan diterima peserta;
- deskripsi tentang penggunaan informasi unjuk kerja peserta;
- tindakan bila obyek UBLK hilang atau rusak

Penyelenggara harus mempunyai akses kepada keahlian teknis yang diperlukan, dapat melalui komite
pengarah, atau penasehat, bila diperlukan.
Diperlukan keahlian teknis untuk memenuhi persyaratan perencanaan; mengidentifikasi dan menyelesaikan
permasalahan terkait dengan homogenitas, kestabilan, nilai acuan; penyiapan instruksi kepada peserta secara
rinci; memberi tanggapan terhadap kesulitan atau masalah yang dihadapi peserta; memberi saran dalam
mengevaluasi unjuk kerja peserta; memberi tanggapan terhadap unjuk kerja peserta; menanggapi umpan balik
peserta; merencanakan atau ikut serta dalam pertemuan teknis dengan peserta.

PENYIAPAN OBYEK UJI PROFISIENSI


Menetapkan dan mengimplementasikan prosedur untuk memastikan penyiapan obyek UBLK sesuai rencana.
Prosedur untuk mendapatkan, mengumpulkan, menyiapkan, menanangani, menyimpan, dan termasuk, bila
perlu pemenuhan terhadap peraturan perundang-undangan yang relevan Obyek UBLK harus dapat
mencerminkan artefak yang dihadapi oleh laboratorium dalam pekerjaan rutin dalam hal besaran ukur,
matriks, atau konsentrasi.
Bila peserta diminta untuk menyiapkan, memanipulasi, atau menyiapkan dan memanipulasi obyek UBLK dan
mengirimkan ke penyelenggara UBLK, instruksi, penyiapan, pengemasan dan transportasi obyek UBLK harus
diterbitkan.

PUBLIKASI
Laboratorium mengumumkan atau meliris jadwal UBLK dan persyaratan yang harus dipenuhi untuk dapat
mengikuti UBLK yang akan di laksanakan.

PENDAFTARAN
Laboratorium menampung semua peserta yang telah mendaftar menggunkan form yang telah disedikan.

PELAKSANAAN UBLK
INSTRUKSI UNTUK PESERTA
Penyelenggara UBLK harus membuat instruksi kerja bagi peserta yang mencakup:
- Perlunya memperlakukan obyek UBLK sesuai dengan prosedur rutin
- Faktor-faktor yang mempengaruhi kalibrasi obyek UBLK
- Prosedur untuk penyiapan dan pengondisian obyek UBLK sebelum dikalibrasi
- Instruksi penangangan obyek UBLK
- Kondisi lingkungan untuk kalibrasi obyek UBLK
No. Dokumen : P-MT-01
PROSEDUR
No. Revisi : 00
Tanggal : 29 April 2019
UJI BANDING LABORATORIUM KALIBRASI
PT MULTI TERAINDO Halaman : 5 dari 6

- Prosedur perekaman dan pencatatan hasil kalibrasi, analisis data dan evaluasi ketidakpastian untuk pelaporan
- Batas pengiriman laporan kalibrasi
- Informasi personel penghubung penyelenggara UBLK
- Waktu pengiriman obyek UBLK ke penyelenggara atau peserta

PENANGANAN DAN PENYIMPANAN OBYEK UBLK


Obyek UBLK harus dapat dijamin tidak terkontaminasi atau mengalami perubahan karakteristik selama waktu
penyelenggaraan UBLK. Dalam hal ini harus disiapkan ruang penyimpanan dalam selang waktu antara
penyiapan sampai dengan distribusi kepada peserta untuk menghindari kerusakan atau perubahan karakteristik.
Kondisi ruang penyimpanan harus dimonitor.

PENGEMASAN, PELABELAN DAN DISTRIBUSI OBYEK UBLK


Penyelenggara harus dapat memastikan bahwa pengemasan, pelabelan sejauh mungkin sesuai dengan
peraturan terkait dengan persyaratan yang telah ditentukan penyelenggara. Menetapkan kondisi lingkungan
pengiriman bila berpengaruh, dan kondisi obyek UBLK harus diperiksa sebelum dan sesudah pengiriman. Bila
peserta diminta melakukan pengiriman, harus dilengkapi dengan rincian instruksi pengiriman. Memastikan
bahwa label yang terpasang tidak mengalami kerusakan selama pelaksanaan UBLK. Penyelenggara juga harus
menyiapkan prosedur untuk mengonfirmasi pengiriman obyek UBLK.

PENGUMPULAN REKAMAN
Peserta UBLK wajib mengirimkan hasil kalibrasi ke penyelenggara dengan ketentuan yang sudah di sepakati
sebelum dilakukan UBLK

PELAPORAN HASIL
Dalam penyusunan laporan, pelaksanaannya tidak boleh disubkontrakkan. Laporan harus jelas dan
komprehensif mencakup data dan unjuk kerja seluruh peserta. Laporan harus dapat diterima oleh peserta
sesuai dengan jangka waktu yang telah direncanakan serta harus memiliki kebijakan tentang penggunaan hasil
uji profisiensi oleh peserta, individu atau organisasi Bila diperlukan revisi atau amandemen laporan, harus
mencakup identifikasi unik, acuan ke laporan yang direvisi atau diamandemen dan alasan revisi atau
amandemen

KOMUNIKASI DENGAN PESERTA


Informasi-informasi Rinci tentang skema UBLK yang diselenggarakan harus diberikan, termasuk rincian dan
lingkup UBLK, biaya partisipasi, kriteria partisipasi, ketentuan kerahasiaan, dan prosedur pendaftaran.
Bila terjadi perubahan terkait dengan skema UBLK,penyelenggara harus menginformasikannya kepada
peserta dan terdapat prosedur yang memungkinkan peserta menyampaikan keberatan atas hasil skema UBLK
Dan komunikasi harus direkam. Publikasi pernyataan unjuk kerja peserta tidak boleh menimbulkan
kesalahpahaman

KERAHASIAAN
Hasil UBLK bersifat rahasia dan hanya dapat diketahui oleh peserta kecuali bila perserta yang
bersangkutan mengijinkan publikasi, atau atas kesepakatan peserta untuk mempublikasikan.
No. Dokumen : P-MT-01
PROSEDUR
No. Revisi : 00
Tanggal : 29 April 2019
UJI BANDING LABORATORIUM KALIBRASI
PT MULTI TERAINDO Halaman : 6 dari 6

Semua informasi dari peserta harus dijaga kerahasiaannya. Bila hasil UBLK akan diberikan secara
langsung kepada pemangku kepentingan, peserta sudah harus diberi informasi sebelum pelaksanaan
UBLK. Dalam kondisi khusus apabila data UBLK dari peserta diperlukan oleh pemerintah
(regulator) dan diminta secara langsung dari penyelenggara, peserta harus diberi informasi secara
tertulis

-- akhir dokumen --