Anda di halaman 1dari 2

Nama :

No. Absen :

ULANGAN HARIAN
MELAKUKAN PENANGANAN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR
A. Pilihlah jawaban di bawah ini yang paling tepat !
1. Diana merupakan seorang resepsionis yang slah satu pekerjaannya adlah menerima surat. Dalam
melakukan pekerjaaan penerima surat, hal yang tidak seharusnya dikerjakan oleh Diana adalah ….
A. Menyerahkan surat masu ke bagian tata usaha
B. Menerima surat masuk
C. Meneliti ketepatan alamat surat
D. Mencatat surat masuk ke buku agenda
E. Menandatangani buku penerimaan surat
2. Pimpinan ingin menginstruksikan manajer pemasaran untuk menyelesaikan masalah pemesanan barang
yang disampaikan konsumen melalui surat. Pimpinan dapat memberikan instruksi melalui ….
A. Kartu kendali
B. Lembar disposisi
C. Buku agenda
D. Buku ekspedisi
E. Buku surat keluar
3. Perlengkapan yang kurang diperlukan untuk mengurus surat adalah ….
A. Alat tulis
B. Baki surat
C. Pembuka surat
D. Stempel
E. Mesin pengganda
4. Kartu kendali hanya digunakan untuk surat yang bersifat ….
A. Rahasia
B. Biasa
C. Pribadi
D. Penting
E. Dinas
5. Dalam penanganan surat masuk dengan sistem buku agenda setelah disortir selanjutnya surat akan ….
A. Dikirim
B. Dicatat
C. Disimpan
D. Diarahkan
E. Disampaikan
6. Suatu kantor memiliki dua buku agenda untuk mencatat surat masuk dan surat keluar secara terpisah.
Buku agenda yang digunakan kantor tersebut adalah ….
A. Buku agenda tunggal
B. Buku agenda berpasangan
C. Buku agenda kembar
D. Buku agenda campuran
E. Buku agenda verbal
7. Perhatikan langkah penanganan surat masuk biasa berikut !
1) Surat masuk dicatat pada lembar pengantar surat biasa rangkap dua
2) Unit pengolah membubuhkan paraf pada lembar pengantar, kemudian menyerahkan lembar pengantar 1
kepada pencatat surat.
3) Surat beserta dua helai lembar pengantar surat disampaikan ke unit pengolah
Urutan yang benar yakni ….
A. 1-2-3
B. 3-2-1
C. 1-3-2
D. 2-3-1
E. 2-1-3
8. Pencatatatan surat pada buku agenda bertujuan untuk ….
A. Mengesahkan isi surat
B. Mendapat nomor surat
C. Mendapatkan tanda tangan pimpinan
D. Mendapat cap dinas
E. Sebagai bukti surat keluar
9. Ardi membuat surat dinas untuk dikirim ke berbagai instansi. Tanda surat Ardi adalah sah, apabila surat
tersebut ….
A. Ditandatangani pimpinan
B. Memiliki kop surat
C. Diberi cap dinas
D. Dicatat di buku agenda
E. Memiliki nomor surat
10. Langkah awal dalam pembuatan surat keluar dengan sistem buku agenda adalah ….
A. Mencatat surat
B. Membuat draf surat
C. Mencatat surat
D. Mengetik konsep surat
E. Memeriksa pengetikan surat
11. Agus merupakan salah satu karyawan sebuah kantor yang bertugas mengirim surat. Berarti Agus
merupakan
A. Petugas pos
B. Kurir
C. Agndaris
D. Arsiparis
E. Konseptor
12. Dalam penganganan surat keluar baik dengan sistem buku agenda maupun kartu kendali, petugas selain
membuat surat asli juga perlu membuat ….
A. Buku agenda
B. Buku ekspedisi
C. Lembar disposisi
D. Tembusan
E. Sampul
13. Konsep surat yang dibuat oleh konseptor, setelah selesai dibuat maka ….
A. Diketik oleh sekretaris
B. Konsep tersebut dimintakan persetujuan pimpinan
C. Dicatat dengan buku agenda
D. Diberi cap dinas
E. Diminta persetujuan sekretaris
14. Surat yang berisi pemberitahuan pengiriman barang kepada pemesan, dalam penanganannya
menggunakan ….
A. Kartu kendali
B. Lembar disposisi
C. Lembar pengantar
D. Buku ekspedisi
E. Agenda surat masuk
15.