TUGAS 1

Analisa Terhadap Perpustakaan Sinus

1. Identifikasi terhadap bagian – bagian / orang / entitas yang terlibat dengan Perpustakaan :
a. Petugas Perpustakaan : Orang yang mengelola keluar masuknya peminjaman buku
dan perawatan pustaka.
b. Mahasiswa / Anggota Perpustakaan : Orang yang terlibat dalam Peminjaman buku,
Pengemblian buku ataupun Pembayaran denda.
c. Buku / Literature : Bahan bacaan sumber informasi dan referensi.
d. Kepala Perpustakaan : Orang yang bertanggung jawab dan membuat kebijakan
tertentu untuk memajukan perpustakaan.

2. Identifikasi kegiatan Perpustakaan SINUS :

a. Pendaftaran Anggota : Dengan menjukkan Kartu Mahasiswa/KRS, Mahasiswa
sudah bisa mendapatkan kartu keanggotaan Perpustakaan.
b. Peminjaman Buku : Setiap Mahasiswa / Anggota Perpustakaan yang akan
meminjam buku harus menunjukkan kartu keanggotaan agar bisa di catat di buku
besar.
c. Pengembalin Buku : Pada setiap pengembalian buku, bisa menunjukkan kartu
keanggotaan dan menunjukkan buku yang dipinjam agar bisa di catat di buku besar.
d. Pembayaran Denda : Jika menghilangkan atau merusak maka harus mengganti
bukunya atau membayar dengan uang sesuai peraturan yang sudah ditetapkan.
e. Mutasi Buku : Proses pindah keluar masuknya buku baru ataupun buku lama.

3. Pengumpulan data :
a. Wawancara :
Siapa narasumbernya? Kepala perpustakaan dan petugas perpustakaan
b. Observasi :
Bagian Observasi :
 Anggota Perpustakaan : Diperlukan Observasi kepada Anggota Perpustakaan
sebagai masuknya perpustakaan yang kegiatannya membaca ataupun meminjam
sampai keluarnya perpustakaan.
 Petugas Perpustakaan : Hal ini perlu diobservasi karena menyangkut
pembuatan laporan tentang pencatatan buku yang hilang, pencatatan buku yang
rusak, pencatatan mahasiswa yang meminjam buku dan mengembalikan buku,
serta mencatat masuknya buku baru.
 Buku : Sangatlah penting dalam Observasi karena akan mencatat masuknya
buku baru atapun buku lama dan tempat simpannya sesuai kategori buku
tersebut.
 c. Kusioner :
Responden : Jurnalis
Soal kuisioner :
 Apakah pustakawan ramah saat memberikan pelayanan di perpustakaan?
 Apakah pustakawan bersedia membantu, jika mengalami kesulitan dalam
menemukan sumber informasi?
 Apakah pustakawan tanggap untuk membantu di perpustakaan?
 Bagaimanakah kecepatan pustakawan dalam memberikan pelayanan di
Perpustakaan?
 Apakah ketersediaan koleksi di perpustakaan memadai?
 Dalam mencari koleksi di Perpustakaan, apakah mendapatkan kemudahan
dalam mengakses koleksi tersebut?
 Apakah informasi koleksi perpustakaan up to date?
 Apakah informasi yang di peroleh pada perpustakaan relevan?
 Apakah fasilitas gedung da peralatan di perpustakaan telah memadai?
 Apakah perpustakaan menyediakan ruang baca yang nyaman?
 Apakah perpustakaan terbuka untuk aktivitas diskusi belajar?
 Bagaimanakah kebersihan ruang perpustakaan?
 Apakah penyediaan locker dibutuhkan untuk kenyamanan saat berknjung
ke perpustakaan?
 Apakah penerangandi ruang jajaran koleksi mencukupi saat mencari dan
menemukan koleksi di perpustakaan.

4. Identifikasi Permasalahan :
Pencatatan daftar anggota dan buku, proses peminjaman dan pengembalian buku,
serta pembuatan laporan perpustakaan masih dilakukan secara manual, sehingga
kemungkinan kesalahan penulisan sering terjadi
Pencarian daftar anggota dan buku masih memakan waktu yang lama karena
semuanya dicatat dan disimpan di dalam buku besar
Penyusun laporan dan pengelolaan transaksi belum efektif dan efisien
Peminjam buku masih kesulitan dalam melakukan pencarian buku

5. Solusi :
Bisa dibuatkan/membeli sebuah sistem yang mampu mendata semua dari pendaftaran
anggota, peminjaman buku maupun pengembalian buku, pembayaran denda, serta
pendataan ketersediaan buku di perpustakaan, supaya lebih efisien dan
mempersingkat waktu pendataan di perpustakaan .
6. Perencanaan :
a. Project diselesaikan berapa lama?
Kemungkinan project ini bisa memakan waktu kurang lebih 1 bulan karena perlu
observasi, serta bertanya-tanya kepada anggota perpustakaan apa saja masalah yang
ditemukan.
b. Menggunakan bahasa pemrograman apa?
Dari studi kasus yang kita amati kami akan melakukan pembuatan program ini
dengan menggunakan javascript dengan model SDLC Waterfall.
c. Menggunakan model SDLC apa?