UNIDAD 1: PASO 2 - ANALIZAR DE LA ADMINISTRACIÓN DE COSTOS

PRESENTADO POR:

ANGELA MARIA QUINTERO OSPINA

PRESENTADO A

TUTORA:
MARTHA YANETH CORTES

COSTOS Y PRESUPUESTOS

GRUPO:
102015_168

UNIVERSIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD

ADMINISTRACION DE EMPRESAS
OCTUBRE 2019
 INTRODUCCIÓN

El presente trabajo es para evidenciar una de las empresas más contundes en los últimos años en el

municipio de Garzón-Huila, este análisis riguroso se realiza con el fin de cómo es la economía,

finanzas que soporta una empresa en dicho municipio.

En la actualidad, existen muchas empresas que aportan en el crecimiento económico del País, de las

ciudades y de los municipios, todo esto se debe a las grandes inversiones de los sectores privados y

públicos, es así, una de esas empresas es la comercializadora de productos masivos Carolina:

“SOCIEDAD DEPOSITO Y DISTRIBUIDORA CAROLINA DE GARZON S A S. En este trabajo

se busca analizar como es el comportamiento que tiene dicha entidad con los costos y presupuestos

que tienen para poder seguir generando producción, repartición de productos de consumo masivo a

nivel local.

Todo este proceso financiero, se parte de que la comercializadora, compra los productos y

mercancía al por mayor, directamente con las multinacionales, permitiendo generar una cierta

ganancias a los productos ofrecidos. Cabe resaltar, que la población de Garzón es la número
 OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

Determinar los factores que potencien las técnicas adecuadas para el manejo de costos y

presupuestos en la empresa “SOCIEDAD DEPOSITO Y DISTRIBUIDORA CAROLINA DEL

MUNICIPIO GARZON S A S.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Reconocer el contexto de la “SOCIEDAD DEPOSITO Y DISTRIBUIDORA

CAROLINA DEL MUNICIPIO GARZON S A S de la sede del Garzón en relación

a los costos y presupuestos de producción y comercialización.

 Identificar Las técnicas y políticas empresariales de la empresa para un análisis

sistematizado.

 Comparar los tipos de costos y prepuestos para la elaboración de una estrategia

acertada en el éxito de la empresa.

 SOCIEDAD DEPÓSITO Y DISTRIBUIDORA CAROLINA DE GARZON S A S

La empresa Sociedad Depósito Y Distribuidora Carolina De Garzón S A S, está ubicada en la Cra.

11 Sur, en el municipio de Garzón, Huila, cerca al cementerio nuestra señora del Carmen. Esta gran
empresa, liderada por una mujer, Alba Velásquez de Buendía, quien rige los parámetros y políticas
para su buena proyección en el municipio y sitios aledaños, ha crecido drásticamente desde su
creación, Comenzó como un pequeño supermercado familiar, gracias a su buena acogida, se fue
incrementado la oferta y demanda en la población, y allí exigiendo a los trabajadores más entrega
en el potencial de la empresa.

Nos situamos en el mes de agosto del año 2010, en donde la empresa surgió como ayuda económica
en la familia, Velásquez Buendía, oriundos de Neiva, decidieron emprender este proyecto
empresarial, el cual los ayudaría a crecer económicamente, comenzaron con 10 personas, un vínculo
afectivo familiar, que consagro poco a poco el devenir de la empresa, al paso del tiempo, se fue
incrementado el personal, en la actualidad, cuentas con un personal de 30 personas, 2 camionetas y
un carro distribuidor de la zona, 4 motos, para los domicilios, y una infraestructura grande, con
bodega de almacenamiento para los productos.
 MISION
La empresa Sociedad Depósito Y Distribuidora Carolina De Garzón S A S, trabaja para ser una
empresa de mayor potencial en el mercado en el municipio de Garzón y sectores aledaños,
dedicada a la distribución de productos de consumo masivo, cumpliendo y garantizando los deseos
de los consumidores Garzoneños, ofreciendo servicio de asesorías de ventas en productos para el
hogar, granos, abarrotes, dulces, frutas, al por mayor y al detal.

Visión

La empresa Sociedad Depósito Y Distribuidora Carolina De Garzón S A S, para el 2021, se

ubicara entre la más grande y completa distribuidora que ofrecerá productos para las familias de la
región, seremos la empresa líder en el mercado, aportando rentabilidad y crecimiento económico en
el municipio, aportando sonrisas a los hogares.

Valores Corporativos SURTILIMA

Lealtad
Trabajo en equipo
Asesorías y servicio al cliente
Compromiso
Responsabilidad
Garantizar
 CLASIFICACIÓN

Según la clasificación de empresas en Colombia, la Ley para el Fomento de la Micro,

Pequeña y Mediana Empresa, Ley 590, La empresa Sociedad Depósito Y Distribuidora Carolina
De Garzón S A S, se sitúa en pequeña empresa, ya que en el rango de personal, son de 11 a 50
trabajadores, y la empresa cuenta actualmente con 30 personas, es una empresa comercializadora de
productos con consumo masivo, es decir( es la encargada de comercializar alimentos, bebidas,
dulces, papelería, entre otros productos, lo cual brinda y cumple los deseos de los clientes.

MATERIAS PRIMAS CONSUMIBLES

ALIMENTOS: Son todos los alimentos que tiene para comercializar, se puede destacar como el
arroz, la sal, el azúcar, panela, aceite, huevos, comidas enlatadas, granos, vegetales.

Dulces: todo lo que abarca las golosinas, bombones, chocolates, endulzantes.

Bebidas: gaseosas, cervezas, vinos, aguardientes, aguas en botella.

LOS COSTOS COMERCIALES

En este caso, se fija en los costos adquiridos por un producto ya elaborado, hasta su
disponibilidad para ser vendido. Tienen su aplicación en la actividad de intercambio y
comienza desde la compra hasta ser vendidos.

Gracias a esta táctica, el administrador, el coordinador, el gerente, condiciona y le hace utilidad a

los productos que ofrece, y así, regula la producción para mayor ganancia, y poder cumplir las
metas a corto, mediano plazo.

FLUJO DE COSTOS COMERCIALES

Costo de lista. Costo de distribución

Costo de catálogo. Costo técnico.

Costo de acondicionamiento

Costo de almacén.
Costo de operación

Todo este proceso surge, desde la obtención del producto, sigue con el costo comercial, hasta el
precio de venta.

DIFERENCIAS Y SIMULITUDES DE CONTABILIDAD FINANCIERA Y

ADMINISTRACIÓN DE COSTOS

Contabilidad financiera: Es la encargada de tener informada a la empresa de sus actividades

económicas en dinero históricamente, es decir desde su inicio hasta la actualidad, que
movimientos, ganancias, patrimonios se han adquirido.

Toda esta información se expresa de manera ordenada, y tiene dos fines, para los integrantes
internos y externos de la empresa, cabe resaltar que para este análisis, se tiene en cuenta los
ingresos y egresos de la empresa, para así, anualmente dar un comunicado a los presentes.

Administración de costos: Es la información que se llega para tratar de minimizar los gastos de la
producción, sin bajar la calidad, por otro lado, se tiene en cuenta, que los gastos y costos, forman
parte para la administración de costos. Toda esa información se puede realizar en cualquier
momento

Diferencias:

-Contabilidad financiera, da a conocer la situación económica de la empresa, es decir, los cambios y

ganancias que han adquirido a lo largo de la historia de la empresa en cambio la administración de
costos, aporta para dar a conocer sobre los costos y gastos de la producción en la empresa.

Similitudes:

Desde el ámbito administrativo, las dos van ligada, ya que se trata de analizar la información
económica-financiera de la empresa, y parte de hechos de cuanto se ha ganado, y se ha gastado,
ingresos y egresos.

Ventajas

Permite una mejor planeación de las operaciones.

Permite conocer la situación real de la empresa.

Cuenta con principios contables.

Es fácil de calcular y aplicar.

Desventajas

El estado del balance no es exacto en algunos casos.

No sirve para la toma de decisiones en las reuniones.

LOS TRES COSTOS DE LA EMPRESA

Los costos directos de la empresa, se pueden identificar a los productos ya terminado.

Costos del personal, salario de nómina en la mano de obra..

Todo esto, tiene como criterio realizar un balance de los presupuestos y costos que tienen destinado
la empresa comercializadora de productos de consumo masivo
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