susunan acara

time content place keterangan

1st day
08:00 - 09:00 Registrasi peserta AULA Peserta Lomba dan workshop
09:00 - 09:15 sambutan ketua panitia AULA
09:15 - 09:40 sambutan direktur AULA sambutan dan pembukaan INTEREST
09:40 - 09:50 pemisahan peserta workshop ( LAB DSL M102 )

Technical Meeting
09:50 - 11:00 penjelasan perangkat Lomba AULA perangkat lomba ( wasit, pengawas, dan juri )
11:00 - 12:00 penjelasan peraturan dan tata tertib lomba AULA trial

Workshop Interfacing
09:50 - 12:00 materi sesi 1 Lab M102 Workshop SESI 1
12:00 - 13:00 ISHOMA Mesjid at taqwa raharja
13:00 - 14:00 materi sesi 1 Lab M102 Workshop SESI 1
14:00 - 15:30 materi sesi 2 Lab M102 Workshop SESI 2
15:30 - 16:30 ISHOASh Mesjid at taqwa raharja
16:30 - 18:00 materi sesi 2 Lab M102 workshop SESI 2

2nd day
08:00 - 09:00 Registrasi peserta AULA Peserta Seminar
09:00 - 09:15 sambutan ketua panitia AULA
09:15 - 09:40 sambutan direktur sambutan dan pembukaan seminar
09:50 - 12:00 materi 1 (VoIP) AULA Mr.Onno W Purbo
12:00 - 13:00 ISHOMA Mesjid at taqwa raharja
13:00 - 15:00 materi 2 (?????) AULA ????????
15:00 - 15:30 Door prize & Quiz AULA MC
15:30 - 16:00 penutup AULA
16:00 - 17:00 ` depan AULA, Lantai 1,
3rd day
08:00 - 09:00 Registrasi peserta lomba AULA peserta lomba Maze solving
09:00 - 12:00 persiapan robot dan percobaan ( trial ) AULA peserta membongkar, memasang kembali, memprogram robot dan mencoba jalur
12:00 - 13:00 ISHOMA masjid at taqwa raharja
13:00 - 14:30 perlombaan SESI 1 AULA SESI 1
14:30 - 15:00 re-program robot AULA re-program untuk sesi 2
15:00 - 16:30 perlombaan SESI 2 AULA SESI 2
16:30 - 17:00 ISHOAsh masjid at taqwa raharja
17:00 - 17:30 talk show AULA juri mengkalkulasi point dari peserta lomba, talk show ( sponsor )
17:30 - 18:30 pengumunan pemenang AULA juri mengumumkan pemenang
18:30 - 18:40 penutup AULA MC
 Rundown Acara
1st day
waktu Acara deskripsi tempat PIC durasi properti keterangan
07:00 - Persiapan panitia hadir depan AULA briefing awal dan pengarahan
08:00 tepat pada jam
7 untuk
mempersiapkan
venue sesuai ALL 5'
konsep

AULA produksi : Konsep tata Letak. Operasional : menata bangku,

mempersiapkan Sound System dan AC. Umum :
konsumsi, mempersiapkan konsumsi dan di bawa ke atas di depa AULA.
Operasional, 140 Bangku, Div. Lain : backup Operasional dan umum. MC : diantar oleh
produksi, umum, 20' AC dan panitia ke ruanga M 204 untuk mempersiapkan diri
marketing, MC Sound
system

Operasional : menata meja untuk diatas mimbar, meja

registrasi di depan AULA, meja konsumsi Di depan AULA,
meja kontrol proyektor di dalam AULA dan 2 meja kaca untuk
3 Meja direktur di depan mimbar AULA. Div. Umum : menata
5' biasa dan 2 konsumsi yang sudah di pindahkan ke depan AULA Div. Lain :
meja kaca masih memback up

Operasional : mengeset proyektor yang di hubungkan ke 1

laptop pengontrol slide dan 2 laptop untuk registrasi, lalu
langsung mengetes Laptop yang telah disediakan. Div.
Proyektor Umum : menyediakan konsumsi pada meja direktur Div. Lain :
10' dan 3 membackup Operasional
Laptop
 Operasional : menata bangku direktur di belakang meja
Bangku direktur.
5' Direktur
depan AULA ALL panitia sudah berhenti melakukan persiapan venue dan
Briefing langsung berkumpul untuk briefing
ALL 10' setelah
persiapan

depan AULA Tim registrasi : Standby di depan laptop registrasi di atas meja
registrasi. Tim konsumsi : Standby di depan meja konsumsi.
Tim Pengarah Peserta : Standby di samping tangga Kanan dan
Kiri. Tim Pengontrol Proyektor : Standby di depan laptop
Tim Registrasi 2 pengontrol slide dan mulai men-display logo interest pada
orang, Tim proyektor dan memutar music yang sudah tersedia.
Konsumsi 2 Laptop
orang, Tim registrasi
pengarah 5' dan laptop
peserta 2 orang, pengontrol
Tim Pengontrol slide
proyektor 1
orang,
08:00 - Registrasi registrasi depan AULA Tim registrasi : Meregistrasi peserta dengan mengecek ID dan
09:00 peserta lomba mencocokkan pada program registrasi. Tim konsumsi :
dan workshop membagikan konsumsi setelah peserta melakukan registrasi.
dengan Tim Pengarah Peserta : mengarahkan peserta yang baru
menunjukkan datang sehingga dapat langsung melakukan registrasi. Tim
kartu Identitas Tim Registrasi 2 Pengontrol Proyektor : Standby di depan laptop pengontrol
peserta. orang, Tim slide dan mulai men-display logo interest pada proyektor dan
Konsumsi 2 Laptop memutar music yang sudah tersedia. Tim Dokumentasi : 1
orang, Tim registrasi, orang di dalam AULA mendokumentasikan peserta yang
pengarah laptop masuk ke AULA, 2 orang lainnya di depan AULA untuk
peserta 2 orang, 50' pengontrol mendokumentasikan registrasi peserta dan pembagian
Tim Pengontrol slide, 3 konsumsi
proyektor 1 buah
orang, Tim Camera
dokumentasi 3
orang

Memanggil Direktur bahwa Acara telah siap dimulai dan

beliau dapat memberikan sambutan. MC : saat beberapa
panitia masih memanggil direktur, MC masuk ke dalam AULA
setelah ada panitia yang memberi tahu bahwa acara siap di
laksanakan dan langsung ke belakang Sound system untuk
perwakilan mengambil mike. Tim registrasi dan tim pengarah peserta :
10' mike
panitia dan MC jika ada peserta yang terlambat maka persilakan mereka
untuk masuk melalui pintu belakang AULA.
09:00 - pembukaan Pembukaan AULA Tim pengontrol Slide : menghentikan slide. MC : datang dari
09:40 INTEREST arah sound system dan membuka dengan SALAM dan
Monolog. Div. Lain : mempersiapkan Lab M 102. Tim
sound Dokumentasi : 1 orang stay di luar dan 1 orang lain masuk ke
system, dalam AULA. 2 orang dalam AULA men dokumentasikan
MC, Tim layar seluruh isi ruangan
pengontrol Slide, 5' ( sponsorshi
dan Tim p dan logo
Dokumentasi INTEREST ),
3 Camera

MC : mempersilakan ketua pelaksana untuk naik ke atas

mimbar. Ketua Pelaksana : naik mimbar melalui tangga kanan
lalu memberikan sambutan selama 10 menit. Tim
sound Dokumentasi : mendokumentasikan sambutan Ketua Panitia
system, di atas mimbar
layar
ketua pelaksana 10' ( sponsorshi
p dan logo
INTEREST ),
3 Camera

Ketua pelaksana : kembali ketempat. MC : mempersilakan

direktur untuk naik mimbar. Direktur : naik ke mimbar melalui
tangga kanan
sound
system,
layar
MC dan Tim
pengontrol Slide 1' ( sponsorshi
p dan logo
INTEREST ),
3 Camera
 Direktur : memberikan sambutan selama 21 menit lalu di
lanjutkan dengan membuka INTEREST dengan cara
mengetukkan palu sebanyak 3 kali. Setelah itu Direktur turun
sound mimbar dengan melalui tangga kanan. Panitia pemisah
system, peserta : standby di jalur menuju M102 untuk membimbing
Direktur dan layar peserta Workshop. Tim dokumentasi : Mendokumentasikan
Panitia pemisah 23' ( sponsorshi sambutan Direktur.
peserta p dan logo
INTEREST ),
3 Camera

MC : berterima kasih kepada Direktur yang telah membuka

INTEREST. Div. Lain : persiapan Lab M102 sudah di hentikan.
sound
system,
layar
MC dan Tim
pengontrol Slide 1' ( sponsorshi
p dan logo
INTEREST ),
3 Camera

09:40 - pemisahan peserta M102 MC : memberikan informasi dan arahan kepada para peserta
09:50 peserta workshop di workshop untuk memisahkan diri ke ruang M102. Panitia
pisahkan Pemisah Peserta : memisahkan serta membimbing peserta ke
dengan peserta sound Ruang M102. Tim Dokumentasi : 2 orang yang di dalam AULA
TM lomba system, mendokumentasikan pemisahan peserta, 1 orang di luar
MC, panitia layar AULA mengikuti Peserta ke ruang M102 untuk
pemisah peserta, 10' ( sponsorshi mendokumentasikan Workshop. Tim Registrasi : berhenti
Tim p dan logo melakukan registrasi workshop namun lanjutkan untuk
Dokumentasi INTEREST ), registrasi peserta TM jika ada yang masih terlambat.
3 Camera

Workshop
waktu Acara deskripsi tempat PIC durasi properti keterangan
09:50 - Materi Sesi 1 Pemateri mulai M102 Bang Firman : membuka Workshop
12:00 membawakan
Workshop sesi 1 Bang Firman,
Tim Pengarah
Peserta 6 orang, 10' Screen ( Mate
dan Tim
Dokumentasi

Bang Firman : memberikan materi workshop. Pengarah

Peserta : mengarahkan peserta jika peserta mengalami
Screen kesulitan. Tim Dokumentasi : mendokumentasikan jalannya
( Materi ), Workshop.
30
120' perangkat
PC dan 30
Interface

12:00 - Break Dzuhur Break Dzuhur Masjid Break dzuhur

13:00 - 60' -

13:00 - Materi Sesi 1 Lanjutan Materi M102 Bang Firman : memberikan materi workshop lanjutan setelah
14:00 pada workshop selesai lalu workshop di close. Pengarah Peserta :
Sesi 1 Screen mengarahkan peserta jika peserta mengalami kesulitan. Tim
( Materi ), Dokumentasi : mendokumentasikan jalannya Workshop.
Bang Firman, Sekretaris : mempersiapkan Sertifikat
30
Tim Pengarah perangkat
Peserta 6 orang, 60' PC, 30
Tim Interface,
Dokumentasi, Sertifikat
dan Sekretaris Workshop
Sesi 1
14:00 - Materi Sesi 2 Pemateri mulai M102 Bang Firman : memberikan materi workshop. Pengarah
15:30 membawakan Peserta : mengarahkan peserta jika peserta mengalami
Workshop sesi 2 Screen kesulitan. Tim Dokumentasi : mendokumentasikan jalannya
( Materi ), Workshop.Sekretaris : membagikan Sertifikat Workshop Sesi
Bang Firman, 30 1
Tim Pengarah 6 perangkat
Orang, Tim 90' PC, 30
Dokumentasi, Interface,
dan Sekretaris Sertifikat
Workshop
Sesi 1

15:30 - Break Ashar Break Ashar Mesjid Break Ashar

16:30 - 60' -

16:30 - Materi sesi 2 Lanjutan Materi M102 Bang Firman : memberikan materi workshop lanjutan setelah
18:00 pada workshop selesai lalu workshop di close. Pengarah Peserta :
Sesi 2 mengarahkan peserta jika peserta mengalami kesulitan. Tim
Dokumentasi : mendokumentasikan jalannya Workshop.
Sekretaris : mempersiapkan Sertifikat pada 30 menit terakhir
dan membagikan sertifikat setelah workshop Selesai

Screen
( Materi ),
Bang Firman, 30
Tim Pengarah 6 perangkat
Orang, Tim 90' PC, 30
Dokumentasi, Interface,
dan Sekretaris Sertifikat
Workshop
Sesi 1
 Technical Meeting
waktu Acara deskripsi tempat PIC durasi properti keterangan
09:50 - TM penjelasan AULA MC, Tim MC : membuka kembali Technical meeting di AULA. Tim
11:00 Perangkat2 pengontrol Slide, Dokumentasi : mendokumentasikan jalannya Technical
Lomba dan Tim Meeting.
Dokumentasi Proyektor
dan screen
Logo
10' INTEREST
serta
Sponsor

penjelasan tentang juri. Tim Dokumentasi :

mendokumentasikan jalannya Technical Meeting
Proyektor
dan screen
Logo
20' INTEREST
serta
Sponsor

penjelasan tentang Wasit. Tim Dokumentasi :

mendokumentasikan jalannya Technical Meeting
Proyektor
dan screen
Logo
20' INTEREST
serta
Sponsor
 penjelasan tentang Pengawas. Tim Dokumentasi :
Proyektor mendokumentasikan jalannya Technical Meeting
dan screen
Logo
20' INTEREST
serta
Sponsor

11:00 - TM dan Pembacaan Tata AULA penjelasan tentang Tata Tertib. Tim Dokumentasi :
12:00 Penutupan Tertib dan mendokumentasikan jalannya Technical Meeting
TM penutupan
Proyektor
MC, Tim dan screen
pengontrol Slide, 50' Logo
dan Tim INTEREST
Dokumentasi serta
Sponsor

MC : menutup Technical meeting di AULA, lalu peserta di

persilakan untuk meninggalkan AULA. Tim Dokumentasi :
Proyektor mendokumentasikan jalannya Technical Meeting.
dan screen
Logo
10' INTEREST
serta
Sponsor
 Rundown Acara
2nd day ( SEMINAR )
waktu Acara Deskripsi Tempat PIC Durasi Properti Keterangan
07:00 - Persiapan panitia hadir tepat depan AULA briefing awal dan pengarahan
08:00 pada jam 7 untuk
mempersiapkan
venue sesuai konsep
ALL 5'

AULA produksi : Konsep tata Letak. Operasional : menata bangku,

mempersiapkan Sound System dan AC. Umum :
mempersiapkan konsumsi dan di bawa ke atas di depa AULA.
Operasional, Div. Lain : backup Operasional dan umum. MC : diantar oleh
konsumsi, 140 panitia ke ruanga M 204 untuk mempersiapkan diri
produksi, 20' Bangku, AC dan
umum, Sound system
marketing, MC

Operasional : menata meja untuk diatas mimbar, meja

registrasi di depan AULA, meja konsumsi Di depan AULA, meja
kontrol proyektor di dalam AULA dan 2 meja kaca untuk
direktur di depan mimbar AULA. Div. Umum : menata
konsumsi yang sudah di pindahkan ke depan AULA Div. Lain :
3 Meja biasa dan 2 masih memback up
5' meja kaca
 Operasional : mengeset proyektor yang di hubungkan ke 1
laptop pengontrol slide dan 2 laptop untuk registrasi, lalu
langsung mengetes Laptop yang telah disediakan. Div. Umum :
menyediakan konsumsi pada meja direktur Div. Lain :
Proyektor dan 3 membackup Operasional
10' Laptop

Operasional : menata bangku direktur di belakang meja

5' Bangku Direktur direktur.

depan AULA ALL panitia sudah berhenti melakukan persiapan venue dan
Briefing setelah langsung berkumpul untuk briefing
ALL 10' persiapan

depan AULA Tim registrasi : Standby di depan laptop registrasi di atas meja
registrasi. Tim konsumsi : Standby di depan meja konsumsi.
Tim Registrasi 2 Tim Pengarah Peserta : Standby di samping tangga Kanan dan
orang, Tim Kiri. Tim Pengontrol Proyektor : Standby di depan laptop
Konsumsi 2 pengontrol slide dan mulai men-display logo interest pada
orang, Tim Laptop registrasi proyektor dan memutar music yang sudah tersedia.
pengarah 5' dan laptop
peserta 2 orang, pengontrol slide
Tim Pengontrol
proyektor 1
orang,
08:00 - Registrasi registrasi peserta depan AULA Tim registrasi : Meregistrasi peserta dengan mengecek ID dan
09:00 lomba dan workshop mencocokkan pada program registrasi. Tim konsumsi :
dengan membagikan konsumsi (snack) setelah peserta melakukan
menunjukkan kartu registrasi dan memberikan kupon LUNCH. Tim Pengarah
Identitas peserta. Peserta : mengarahkan peserta yang baru datang sehingga
Tim Registrasi 2 dapat langsung melakukan registrasi. Tim Pengontrol
orang, Tim Proyektor : Standby di depan laptop pengontrol slide dan
Konsumsi 2 mulai men-display logo interest pada proyektor dan memutar
orang, Tim music yang sudah tersedia. Tim Dokumentasi : 1 orang di
Laptop registrasi,
pengarah dalam AULA mendokumentasikan peserta yang masuk ke
laptop pengontrol
peserta 2 orang, 50' AULA, 2 orang lainnya di depan AULA untuk
slide, 3 buah
Tim Pengontrol mendokumentasikan registrasi peserta dan pembagian
Camera
proyektor 1 konsumsi. DIv LAin : mempersiapkan keperluan pemateri
orang, Tim seperti slide, laptop, alat2, dll, di dalam AULA
dokumentasi 3
orang

Memanggil Direktur dan Pemateri ( Onno W. Purbo )bahwa

Acara telah siap dimulai dan Direktur dapat memberikan
sambutan. MC : saat beberapa panitia masih memanggil
direktur, MC masuk ke dalam AULA setelah ada panitia yang
memberi tahu bahwa acara siap di laksanakan dan langsung ke
belakang Sound system untuk mengambil mike. Tim registrasi
dan tim pengarah peserta : jika ada peserta yang terlambat
perwakilan maka persilakan mereka untuk masuk melalui pintu belakang
panitia dan MC 10' mike
AULA.

09:00 - pembukaan Pembukaan AULA Tim pengontrol Slide : menghentikan slide. MC : datang dari
09:40 INTEREST arah sound system dan membuka dengan SALAM dan
Monolog. Tim Dokumentasi : 1 orang stay di luar dan 1 orang
MC, Tim sound system, layar lain masuk ke dalam AULA. 2 orang dalam AULA men
pengontrol 5' ( sponsorship dan dokumentasikan seluruh isi ruangan
Slide, dan Tim logo INTEREST ), 3
Dokumentasi Camera
 MC : mempersilakan ketua pelaksana untuk naik ke atas
mimbar. Ketua Pelaksana : naik mimbar melalui tangga kanan
lalu memberikan sambutan selama 10 menit. Tim
Dokumentasi : mendokumentasikan sambutan Ketua Panitia di
ketua pelaksana 10' atas mimbar

Ketua pelaksana : kembali ketempat. MC : mempersilakan

direktur untuk naik mimbar. Direktur : naik ke mimbar melalui
MC dan Tim tangga kanan
pengontrol Slide 1'

Direktur : memberikan sambutan selama 21 menit lalu di

lanjutkan dengan membuka SEMINAR INTEREST dengan cara
mengetukkan palu sebanyak 3 kali. Setelah itu Direktur turun
mimbar dengan melalui tangga kanan. Tim dokumentasi :
Direktur 23' Mendokumentasikan sambutan Direktur.

MC : berterima kasih kepada Direktur yang telah membuka

MC dan Tim INTEREST.
pengontrol Slide 1'

09:40 - persiapan peserta workshop di AULA MC : memberikan informasi dan arahan kepada para peserta
09:50 Seminar pisahkan dengan workshop untuk memisahkan diri ke ruang M102. Tim
peserta TM lomba Dokumentasi : 2 orang yang di dalam AULA
mendokumentasikan pemisahan peserta, 1 orang di luar AULA
sound system, layar mendokumentasikan registrasi. Tim Registrasi : Lanjutkan
MC, Tim ( sponsorship dan registrasi Seminar, jika ada yang terlambat tim pengarah
10'
Dokumentasi logo INTEREST ), 3 peserta mengarahkan peserta untuk lewat pintu belakang
Camera AULA
09:50 - Materi 1 Materi Seminar : AULA MC : membuka acara Seminar lalu mempersilahkan pemateri
12:00 Seminar Open BTS oleh Onno dan moderator untuk naik ke atas mimbar. Bpk. Onno : naik
W. Purbo keatas mimbar melalui tangga sebelah kanan. Tim
Bpk. Onno W. dokumentasi : medokumentasikan jalannya materi.
Purbo dan sound system, layar
moderator, MC, ( sponsorship dan
Tim Pengontrol 10' logo INTEREST ), 3
Slide, Tim Camera
Dokumentasi,
Tim Konsumsi.

Bpk. Onno : Membawakan materi selama 90 menit. Tim

dokumentasi : medokumentasikan jalannya materi. Tim
Konsumsi : mempersiapkan makan siang bagi peserta dan
sound system, layar pemateri, untuk peserta, konsumsi bisa di ambil setelah
90' ( Materi ), 3 Camera menukarkan kupon LUNCH kepada panitia di depan AULA.

Moderator : moderator membuka 1 sesi tanya jawab dengan

audience lalu setelah sesi 25 menit sesi tanya jawab selesai
maka moderator harus menutup sesi dan menutup materi
dengan kesimpulan. Panitia : mencatat pertanyaan yang di
25' lontarkan peserta pada sesi tanya jawab untuk pemberian
hadiah pada pertannyaan terbaik di akhir acara.

MC : setelah materi selesai di bawakan lalu MC

menginformasikan untuk Break ISHOMA. Tim Konsumsi :
5' membagikan konsumsi kepada peserta setelah memberi kupon
LUNCH kepada panitia.

12:00 - ISHOMA ISTIRAHAT SHOLAT Mesjid ISHOMA (disarankan panitia yang tidak bertugas untuk
13:00 MAKAN mempersiapkan materi semiar yang ke 2)
ISHOMA 60'
-
13:00 - Materi 2 Materi Seminar : not AULA Perwakilan panitia : memanggil pemateri kedua bahwa
15:00 Seminar fix seminar telah siap di lanjutkan.
sound system, layar
( Logo INTEREST
perwakilan
panitia dan MC 5' dan Logo
SPONSOR ), 3
Camera

MC : membuka acara Seminar setelah ISHOMA lalu

mempersilahkan pemateri dan moderator untuk naik ke atas
mimbar. Tim dokumentasi : medokumentasikan jalannya
MC, Tim 5' materi.
Dokumentasi

Pemateri : Membawakan materi selama 90 menit. Tim

dokumentasi : medokumentasikan jalannya materi.
pemateri 2 dan
moderator, MC, sound system, layar
Tim pengontrol 90' ( Materi ), 3 Camera
slide, dan tim
Dokumentasi.

Moderator : moderator membuka 1 sesi tanya jawab dengan

audience lalu setelah sesi 25 menit sesi tanya jawab selesai
maka moderator harus menutup sesi dan menutup materi
dengan kesimpulan. Panitia : mencatat pertanyaan yang di
lontarkan peserta pada sesi tanya jawab untuk pemberian
20' hadiah pada pertannyaan terbaik di akhir acara.

15:00 - Quiz and quiz dari Panitia : AULA Sponsor membawakan quiz dengan hadiah produk mereka
15:30 DoorPrize prize produk sponsor, sound system, layar sendiri. Tim dokumentasi : mendokumentasikan jalannya quiz.
DoorPrize : 3 ( Logo INTEREST Operasional dan Sekretaris : menyiapkan spot pembagian
pertanyaan terbaik sponsor 15' dan Logo sertifikat dan sertifikat
(prize sponsor) SPONSOR ), 3
Camera
 MC : memanggil nama peserta yang menjadi penanya terbaik,
hadiah dari sponsor. Tim dokumentasi : mendokumentasikan
15' jalannya quiz

15:30 - Penutup Penutupan SEMINAR AULA MC : menutup acara Seminar dan menginformasikan kepada
16:00 peserta untuk mengambil sertifikat
MC, Tim sound system, layar
pengontrol ( Logo INTEREST
slide, dan tim
Dokumentasi, 30' dan Logo
SPONSOR ), 3
Operasional dan Camera
sekretaris.

Pembagian pembagian sertifikat Ground gedung nama peserta di kelompokkan berdasarkan abjad, tiap peserta
sertifikat M minimal menbawa 2 kelompok abjad dan menyebar di
Sertifikat, 4 meja, sekeliling spot pembagian sertifikat
ALL 60' dan 8 kursi

16:00 - 17: