URAIAN TUGAS PANITIA AKREDITASI RS BHAKTI KARTINI

TUGAS KETUA PANITIA AKREDITASI :

1. MembantuDirekturdalampersiapanakreditasiversi 2012.
2. MemimpinsosialisasiAkreditasiversi 2012
3. MeMemimpin Self Assesmentmenyeluruh
4. Membantu unit tertentudalammembuatkebijakan, SPO danhal-hal lain yang
dibutuhkandalampelaksanaanstandarpelayanan.
5. Menyiapkankebutuhandalamrangkapenilaian&AkreditasiolehkomisiAkreditasi RS (KARS)
6. Melaksanakanperintah lain dariDirektur

TUGAS WAKIL KETUA PANITIA AKREDITASI :

1. MembantuKetuadanDirekturdalampersiapanakreditasiversi 2012.
2. MemimpinsosialisasiAkreditasiversi 2012
3. Memimpin Self Assesmentmenyeluruh
4. Membantu unit tertentudalammembuatkebijakan, SPO danhal-hal lain yang
dibutuhkandalampelaksanaanstandarpelayanan.
5. Menyiapkankebutuhandalamrangkapenilaian&AkreditasiolehkomisiAkreditasi RS (KARS)

TUGAS UMUM SEKERTARIS :

1. MenyusunjadwalkegiatanPanitia
2. MemperbanyakMateriStandarAkreditasi RS
3. MenyiapkanruangpertemuanbagipertemuanPanitia
4. Menyiapkandaftarhadirpertemuan
5. MenyiapkanKonsumsibagipertemuanjikadiperlukan
6. Menyiapkanundanganpertemuan
7. MenyiapkanNitulenPertemuan
8. MenyiapkandaftarhadirtiapPokja
9. MengingatkanPokjauntukmenyiapkan UAN (Undangan, AbsensidanNotulen)
10. MenghitungKebutuhananggaranmenyiapkan UAN (Undaganan, AbsensidanNotulen)
Sekertaris 1 : - PengumpulanDokumenPOKJA 1-5
(Pak Agus) - PenyimpanansuratSurat yang berhubugunandenganKegiatanAkreditasi

Sekertaris 2 : -PengumpulanDokumenPOKJA 6-10

(mba Ningrum) -Pembuatan SK, Kebijakan, dan yang berkaitanlegalitasKegiatanAkreditasi
NotulenRapat

Sekertaris 3 : -PengumpulanDokumen POKJA 11-15

(MbaRosma) -KegiatanSuratMenyurat yang berhubungandenganKegiatanAkreditasi
- Bertanggungjawabkuncilemariakreditasi
- FormulirLembur
Notulenrapat

TUGAS KETUA POKJA :

1. Bertanggungjawabterhadapstandar yang diemban

2. MemimpinPertemuan POKJA
3. MelakukanevaluasiterhadapImplementasikualitaspelayanandankeselamatanpasien
4. Melakukan Monitoring kepatuhan staff terhadapkebijakandanmelakukan self assessment POKJA
5. Membantu Unit tertentudalammembuatkebijakandanhal-hal lain yang
dibutuhkandalampelaksanaanstandarpelayanan
6. MelengkapiDokumen yang dibutuhkan
7. Bekerjasamadengan unit tertentuterkaitdokumen yang dibutuhkan

Format Penulisan Pedoman/ Panduan :

1. Menggunakan kertas : A4
2. Jenis huruf : Arial
3. Spasi / jarak penulisan : 1.5 cm
4. Size / ukuran huruf : 11-12
5. Margins : Top / Atas 1.5 cm
Left / Kiri 1.5 cm
Bottom / Bawah 1 cm
Right / Kanan 1 cm

Isi SPO :
1. Kebijakan:
Keputusan Direktur RS Bhakti Kartini Nomor 066/SK-Dir/RSBK/XII/2016 tentang
Kebijakan Pelayanan di RS Bhakti kartini.
Kode-kode yang dipergunakan untuk pemberian nomor :
 Kode unit kerja : masing-masing unit kerja di Rumah Sakit mempunyai kode
sendiri-sendiri, kode-kode bisa berbentuk angka romawi dan angka biasa,
sesuai dalam lampiran Keputusan Direktur RS Bhakti Kartini Nomor : 062/Dir-
RSBK/XII/2016 tentang Kode Klasifikasi Penomoran Surat RS Bhakti Kartini,
sebagai contoh Instalasi Gawat Darurat mempunyai kode I.I.1.1
 Kode SPO : adalah di dalam tata persuratan Rumah Sakit yang diberikan
untuk SPO, yaitu : RSBK.VI
 Nomor urut SPO adalah urutan nomor SPO di dalam unit kerja.
 Contoh penomoran SPO di Instalasi Gawat Darurat : RSBK.VI/I.I.1.1/15
(artinya SPO dari Instalasi Gawat Darurat dengan nomor urut SPO = 15;bila
penomoran dengan huruf)