TAHAPAN PELAKSANAAN KEGIATAN EVALUASI KELEMBAGAAN

1. Mengisi kuesioner Evaluasi Tingkat Kematangan Organisasi, disertai dengan data dukungnya.
Buka File Excel : 1. Ev.Tk. Kematangan.
2. Evaluasi Produktivitas dan Efisiensi Organisasi seluruh tugas layanan utama Eselon 4. Jika total
output Tugas Layanan Utama Eselon 4 kurang dari 700 jam atau kurang dari 56% dari waktu
kerja efektif dlm 1 tahun (1250jam), maka struktur organisasi tsb dianggap tdk produktif dan
harus digabung.
Buka file Excel : 2. Ev. Produktivitas dan Efisiensi.
3. Evaluasi Indikator Pemetaan Urusan dan Beban Kerja disertai dengan data dukungnya. Buka File
Excel : 3. Ev.Indikator Pemetaan Urusan dan Beban Kerja. Jumlah skor akan menentukan tipologi
OPD.
4. Perhitungan Prestasi Kerja Perangkat Daerah dengan mengisi Form A, B, C, D, dan E. Buka File
Excel : 4. Perhitungan Prestasi Kerja
5. Buat Evaluasi Tugas dan Fungsi antar Seksi/subag dan antar bidang serta antar seksi/bidang
dengan UPTD (bagi OPD yang memiliki UPTD). Buka File Excel. 6. Contoh Ev.Tusi OPD.
6. Mengisi kuesioner Evaluasi Dimensi Struktural dan Dimensi Proses disertai dengan data
dukungnya. Buka File Excel : 5. Evaluasi Dimensi Struktur dan Proses.
7. Apabila seluruh tahapan 1 s/d 5 tersebut di atas telah dilakukan dan jika ternyata terjadi
perubahan ukuran/tipologi (skor pada langkah ke-3) dan atau produktifitas dan efisiensi lebih
dari 875 jam atau kurang dari 700 jam (langkah 2), maka masing-masing OPD menyusun kembali
rancangan SOTK OPD dengan nomenklatur sesuai dengan nomenklatur kementerian (Permen ttg
nomenklatur jabatan setiap kementerian/lembaga).
8. Semua dokumen evaluasi kelembagaan sudah harus dikumpul di bagian organisasi paling lambat
minggu pertama Desember 2019 (6 Desember 2019).
9. Batas akhir penyerahan hasil evaluasi kelembagaan tingkat kabupaten ke Provinsi dan Dagri 31
Desember 2019.