PROGRAM KERJA KAJUR ADMINSTRASI PERKANTORAN (AP)

PROGRAM KERJA KETUA PROGRAM ADM. PERKANTORAN

TAHUN 2018/2019

Tahun Pelajaran 2018/2019

No Kegiatan Keterangan
06 07 08 09 10 11 12 01 02 03 04 05 06 07
1 Menyusun Program Kerja Program Keahlian Adm. Perkantoran
2 Menganalisis Kurikulum 2018-2019
Menyusun Jadwal Pembagian Tugas Mengajar di Program
3
Keahlian
Membuat POKJA untuk Mengkoreksi dan Mengembangkan
4
Kurikulum
· Struktur Kurikulum, Silabus, Analisis, RPP
5 Mengkoordinir Pemakaian ruangan
6 Mempersiapkan Pra UJIKOM Tingkat 12
7 Membantu Pelaksanaan UKK Praktek Tingkat 12, 11, dan 10
8 Mengadakan Evaluasi Kemajuan Belajar Siswa untuk SMT Gasal
9 Melaksanakan Kegiatan Table Manner Siswi Tingkat 11
Melaksanakan/mempersiapkan kegiatan Study Tour Tingkat 11
10
dan Tingkat 10
11 Mempersiapkan dan Melaksanakan Kegiatan Prakerin Tingkat 11
12 Menyusun Jadwal Pembagian Tugas Mengajar di Program
13 Melaksanakan Kegiatan Pra UJIKOM Tingkat 12
14 Melaksanakan Kegiatan US dan UJIKOM Tingkat 12
15 Membantu Pelaksanaan UN Tingkat 12
16 Membantu Pelaksanaan UKK Praktek Tingkat 10 dan 11
17 Melaksanakan Kegiatan Beauty Class Tingkat 10
18 Membantu Kegiatan Kenaikan Kelas Tingkat 11 dan 10
19 Mengusulkan Kegiatan Pelatihan SDM
Mempersiapkan dan menyerahkan Laporan Kinerja Kaprog dan
20
Sekprog
21 Membantu Kegiatan PPDB 2014/2015

________________
1. TUGAS DAN FUNGSI
Membantu Kepala Sekolah dalaml pengembangan dan pelaksanaan kurikulum dalam pelaksanaan kegiatan belajar mengajar serta
melaksanakan tugas mengajar dan meningkatkan profesi Guru di Program Keahliannya.

2. URAIAN TUGAS
2.1 Menyusun program kerja program studi keahiannya
2.2 Mendalami, menganalisi dan mengembangkan kurikulum sesuai dengan program studi keahliannya
2.3 Mengkoordinir tugas guru di program studi keahliannya
2.4 Mengkoordinir tugas kelompok kerja dalam mengoreksi serta mengembangkan kurikulum sesuai program studi keahliannya.
2.5 Mengevaluasi hasil analisa kurikulum dari masing-masing guru sesuai dengan tugasnya
2.6 Mengkoordiinit penggunaan ruangan praktek
2.7 Membantu Kepala Sekolah dalam peningkatan profesi guru sesuai bidangnya
2.8 Mengatur urusan administrasi meliputi catatan kewajiban siswa, data guru, inventaris sekolah di program studi keahliannya
2.9 Mengajar minimal 12 jam/minggu
2.10 Membantu melaksanakan dan memelihara hubungan dengan DU/DI
2.11 Membantu pelaksanaan bimbingn sesuai program stufi keahliannya
2.12 Supervisi dan evaluasi kegiatan belajar mengajar dan tugas lain di program studi keahliannya
2.13 Membuat laporan berkala dan insidentil
2.14 Memasarkan dan menelusuri lulusan
2.15 Membantu pelaksanaan 5K 7 K

3. WEWENANG
3.1 Menyusun daftar tugas guru sesuai program studi keahliannya
3.2 Mengembangkan kurikkulum sesuai dengan program studi keahliannya
3.3 Mengatur penggunaan ruang praktek
3.4 Membuat daftar program peningkatan profesi guru kerjasama dengan kurikulum urusan pengembangan sumber daya manusia
3.5 Membantu kelancaran kegiatan belajar mengajar
3.6 Mengatasi urusan administrasi program studi keahliannya
 3.7 Membantu memecahkan masalah sehubungan dengan program keahliannya

4. TANGGUNG JAWAB
4.1. Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan program studi keahliznnya
4.2 bertangguna jawan atas terciptanya tim kerja yang kondusif di program studi keahliannya.

PROGRAM KERJA KEPALA LAB. ADMINISTRASI PERKANTORAN

TAHUN 2013/2014
Tahun Pelajaran 2013/2014
No Kegiatan Keterangan
06 07 08 09 10 11 12 01 02 03 04 05 06
Menyusun Program Kerja Pemeliharaan dan Perawatan Sarana
1
dan Prasarana
Melaksan kan Pendataan Sarana Prasarana di Lab. Adm.
2
Perkantoran
Melaksanakan inventarisasi Sarana Prasarana di Lab. Adm.
3
Perkantoran
Melaksanakan Pembuatan Jadwal Penggunaan Lab. Adm.
4
Perkantoran
5 Melaksanakan Pengecekan Penggunaan Ruangan
6 Melaksanakan Pengecekan Kartu Pengguna Ruangan
Melaksanakan Pengecekan Perawatan Sarana dan Prasarana yang
7
ada
8 Melaporkan kerusakan Sarana dan Prasarana yang ada Incidental
 PROGRAM KEAHLIAN ADMINISTRASI PERKANTORAN

Tentang Program Keahlian Administrasi Perkantoran

Administrasi Kantor adalah kegiatan sehari-hari yang berfokus pada perencanaan anggaran
keuangan, pembayaran dan pendataan suatu perkantoran atau perusahaan. Administrasi kantor
bertanggung jawab atas merencanakan kegiatan kantor, menyediakan peralatan kantor, mengatur
perubahan antar departemen, seta membantu tugas manajemen senior untuk menggaji dan memecat
karyawan.

Prospek Kerja

Mayoritas para lulusan bekerja di lingkungan perkantoran. Peran mereka adalah menjaga kelancaran
operasional kantor sehari-hari termasuk bertindak sebagai perantara dari karyawan dan pimpinan
perusahaan.

Bagi para lulusan yang berminat di bidang seni bisa bekerja di berbagai galeri, gedung pameran dan
teater, mengatur kelancaran operasional sehari-hari serta mengkoordinir acara-acara jika ada.

Karena kemampuan berkomunikasi yang dimiliki oleh para lulusan Jurusan Administrasi
Perkantoran, mereka juga banyak diterima sebagai seksi hubungan massa, asister personal maupun
sebagai penyelenggara acara (event organizer).

APAKAH JURUSAN INI TEPAT UNTUK SAYA?

Apakah Anda menyenangi alokasi sumber daya? Apakah Anda menyukai lingkungan perkantoran?
Jika demikian, Anda boleh mempertimbangkan jurusan ini.
Administrasi perkantoran mempelajari tentang hubungan antara karyawan serta mengalokasikan
sumber daya dan dana dengan efisien dan efektif. Selain mempelajari teori, biasanya isi program
kuliah ini juga menghendaki para mahasiswa untuk berpartisipasi dalam kegiatan extra kurikuler
untuk memahami dengan jelas kegiatan operasi perkantoran. Para mahasiswa diharapkan untuk
mempunyai kemampuan interpersonal yang baik untuk bisa berinteraksi dengan sesama di
lingkungan perkantoran. Selain itu para mahasiswa dituntut untuk gesit dan cepat tanggap untuk
memenuhi segala kebutuhan yang menunjang kelancaran operasional perkantoran.

PROGRAM KOMPETENSI KEAHLIAN

ADMINISTRASI PERKANTORAN

Visi

Mampu menghasilkan lulusan yang berkepribadian islami yang memiliki wawasan ilmu pengetahuan
serta keterampilan khususnya dibidang Administrasi Perkantoran sehingga siap kerja dan dapat
memberikan kontribusinya bagi bangsa dan Negara.

Misi

1. Membekali kemampuan dan keterampilan siswa dalam memaksimalkan potensi siswa dengan
fasilitas yang memadai, sehingga menghasilkan tenaga kerja yang terampil.
2. Meningkatkan kemampuan dan keterampilan siswa dengan melibatkan sekolah, dunia usaha dan
dunia industri untuk memenuhi kebutuhan pasar kerja.

Tujuan program keahlian Administrasi Perkantoran

Tujuan Kompetensi Keahlian Administrasi Perkantoran secara umum mengacu pada isi Undang-
undang Sistem Pendidikan Nasional (UU SPN) pasal 3 mengenai Tujuan Pendidikan Nasional dan
Penjelasan Pasal 15 yang menyebutkan bahwa pendidikan kejuruan merupakan pendidikan
menengah yang mempersiapkan peserta didik terutama untuk bekerja dalam bidang tertentu, Secara
khusus tujuan Kompetensi Keahlian Administrasi Perkantoran adalah membekali peserta didik
dengan keterampilan, pengetahuan dan sikap agar kompeten :
 1. Menerapkan dan mengembangkan kemampuan berkomunikasi baik lisan maupun tertulis dengan
relasi dengan memperhatikan norma dan lingkungan masyarakat.

2. Menerapkan dan mengembangkan kemampuan teknologi informasi untuk melaksanakan tugas secara
efektif dan efesien.

3. Menerapkan dan mengembangkan kemampuan untuk merencanakan, melaksanakan, mengorganisasi,

dan mengevaluasi tugas yang menjadi tanggungjawab.

4 . Menerapkan dan mengembangkan kemampuan dalam mengelola surat/dokumen sesuai dengan standar
operasional dan prosedur untuk mendukung tugas pokok lembaga.

5. Menerapkan dan mengembangkan pelayanan terhadap relasi sehingga diperoleh manfaat masing-
masing pihak.

6. Menerapkan dan mengembangkan kemampuan mengelola administrasi keuangan sehingga segala

aspek keuangan dapat dilaporkan dan dipertanggungjawabkan.

7. Mendidik peserta diklat dengan kehlian dan keterampilan Administrasi Perkantoran bekerja baik
secara mandiri atau mengisi lowongan pekerjaan yang ada di dunia usha dan dunia industri
sebagai tenaga kerja tingkat menengah

8. Mendidik peserta didik agar mampu memilih karir, berkompetisi dan mengembangkan sikap
profesional dalam kompetensi keahlian Administrasi Perkantoran

9. Membekali peserta didik dengan ilmu pengetahuan dan keterampilan sebagai bekal bagi yang
berminat untuk melanjutkan

Strategi Pembelajaran Administrasi Perkantoran

Strategi penerapan kurikulum yang memberikan pembudayaan professional, kemampuan

berkomunikasi, disiplin dan performa menjadi perhatian yang utama dalam mencapai
visi kompetensi keahlian.
Strategi yang akan dilakukan antara lain :

1. Proses pembelajaran yang berbasis CBT dan ICT

2. Mengalokasikan waktu pembelajaran sebanyak 70% untuk praktek agar peserta didik terampil di
setiap kompetensi yang dicapai

3. Memberikan nilai lebih untuk tamatan dengan melaksnakan sertifikasi peserta didik yang sudah
mencapai kompetensi keahlian administrasi perkantoran.

4. Menyiapkan sarana laboratorium yang dirancang yang sesuai dengan situasi perkantoran yang
ideal

Dasar Kompetensi Kejuruan

STANDAR KOMPETENSI KOMPETENSI DASAR

1. Memahami prinsip- 1.1 Mendeskripsikan administrasiperkantoran

prinsip penyelenggaraan
1.2 Mendeskripsikan fungsi pekerjaan kantor dalam organisasi
administrasiperkantoran
1.3 Mengidentifikasi pekerjaan kantor

1.4 Mengidentifikasi sarana dan prasarana administrasi

perkantoran

1.5 Mengidentifikasi persyaratan personil administrasi

perkantoran.

2. Mengaplikasikan keterampilan dasar

2.1 Mengidentifikasi proses komunikasi
komunikasi
2.2 Menerima dan menyampaikan informasi

2.3 Memilih media komunikasi

2.4 Melakukan komunikasi melalui telepon.

3. Menerapkan prinsip-prinsip 3.1 Mendeskripsikan kerjasama dengan kolega dan pelanggan

 STANDAR KOMPETENSI KOMPETENSI DASAR

kerjasama dengan kolega dan 3.2 Menyediakan bantuan kepada pelanggan di dalam dan di
pelanggan luar organisasi

3.3 Memelihara standar penampilanpribadi

3.4 Menerapkan bekerja dalam tim.

4. Menerapkan Keselamatan, 4.1 Mendeskripsikan keselamatan dan kesehatan kerja (K3)

Kesehatan Kerja dan Lingkungan
4.2 Melaksanakan prosedur K3
Hidup (K3LH)
4.3 Menerapkan konsep lingkungan hidup

4.4 Menerapkan ketentuan pertolongan pertama pada

kecelakaan.
 STANDAR KOMPETENSI KOMPETENSI DASAR

1. Mengoperasikan aplikasi perangkat

1.1 Mendeskripsikan aplikasi perangkat lunak
lunak
1.2 Mengoperasikan aplikasi perangkat lunak dalam mengolah
dokumen/ naskah.

2. Mengoperasikan aplikasi presentasi

2.1 Mendeskripsikan aplikasi presentasi

2.2 Menggunakan aplikasi presentasi untuk mengolah bahan

informasi.

3. Mengelola peralatan kantor 3.1 Melakukan prosedur pengadaan peralatan kantor

3.2 Menggunakan peralatan kantor

3.3 Memelihara peralatan kantor.

4. Melakukan proseduradministrasi 4.1 Mengidentifikasi dokumen-dokumenkantor

4.2 Melakukan surat-menyurat

4.3 Menata dokumen.

5. Menangani penggandaan dokumen5.1 Memilih jenis penggandaan dokumen yang sesuai

5.2 Melakukan penggandaan dokumen

5.3 Mendistribusikan dokumen.

6. Menangani surat/dokumen kantor 6.1 Mengidentifikasi jenis-jenis surat/ dokumen

6.2 Memproses surat/dokumen

6.3 Mendistribusikan surat/dokumen

6.4 Memproses e-mail.

7. Mengelola sistem kearsipan 7.1 Menentukan sistem kearsipan

7.2 Menentukan kebutuhan alat dan bahan kearsipan

7.3 Mengimplementasikan sistem kearsipan

7.4 Memelihara sistem kearsipan.

8. Membuat dokumen 8.1 Membuat catatan dikte untuk menghasilkan

naskah/dokumen
 8.2 Mengidentifikasi kebutuhan dokumen

8.3 Membuat dokumen

8.4 Memproduksi dokumen.

9. Memproses perjalanan bisnis 9.1 Mendeskripsikan perjalanan bisnis

9.2 Melaksanakan penanganan perjalanan bisnis.

10. Mengelola pertemuan/rapat 10.1 Mempersiapkan pertemuan/rapat

10.2 Menyelenggarakan pertemuan/rapat

10.3 Membuat catatan hasil pertemuan/ rapat

10.4 Mendistribusikan hasil pertemuan/ rapat.

11. Mengelola dana kas kecil 11.1 Mempersiapkan administrasi kas kecil

11.2 Membukukan mutasi dan selisih dana kas kecil

11.3 Mendokumentasikan bukti-bukti kas kecil.

12. Memberikan pelayanan kepada

12.1 Mendeskripsikan pelayanan prima
pelanggan
12.2 Mengidentifikasi pelanggan dan kebutuhannya

12.3 Memberikan pelayanan kepada pelanggan.

13. Mengelola data/informasi di tempat

13.1 Mengumpulkan data/informasi
kerja
13.2 Melakukan pengolahan data/ informasi

14. Mengaplikasikan administrai

14.1 Melaksanakan tata persuratan dan kearsipan
perkantoran di tempat kerja
14.2 Melaksanakan administrasi kepegawaian/ketenagaan

14.3 Melaksanakan administrasi keuangan

14.4 Melaksanakan administrasi sarana dan prasarana.

PROFIL KEMAMPUAN LULUSAN

A. Nama jabatan : Sekretaris muda

B. Profil Jabatan :

Sekretaris menggunakan mesin tik dan alat pemprosesan kata (word processing) untuk menjalin surat
menyurat dan dokumen lain dan nama-nama staff, mengatur dan mengawasi system filling dan
menangani surat menyurat rutin berdasarkan inisiatif sendiri.

C. Kegiatan Utama Sekretaris

1. Administrasi Kantor

Menggunakan,mencatat dan mengedarkan surat-surat dan dokumen

Menkonsep dan menyelesaikan surat-surat,catatan rapat dan laporan yang berasal darri
dikte atau draft tertulis kedalam standar kantor dengan menggunakan mesin tik atau dengan
peralatan pemprosesan kata

Menangani surat menyurat rutin dengan inisiatif sendiri dalam bahasa Indonesia dan bahasa
inggris

Menangani dan melaksanakan system filing menurut prinsip dan aturan filling

Mengatur dan merawat peralatan mesin tulis dan fasilitas pemprosesan data

Menangani prosntage grafik kantor yang sederhana

2. Akuntansi dan pembukuan

Menangani kas kecil dan membukukan biaya-biaya

Merencanakan budget untuk peralatan kantor dan mengkolsultasikan sebelumnya kepada

atas untuk mendapat persetujuan

Menyiapkan dan melaporkan keuangan harian dan bulanan kepada atasan

Menggunakan spread sheet

3. Membantu Atasan

Mencatat staff yang dinas luar dan anggota staff lain yang diberikan kuasa

Mengatur jadwal pertemuan

Membantu masalah-masalah pegawai,seperti : jadwal kerja, cuti, lembur,ijin, dan fasilitas

pinjaman

Berkomunikasi dan bekerjasama menurut prinsip-prinsip etika yang berlaku.

Mulok

Muatan Lokal yang diprogramkan adalah

1. Kemampuan kecepatan mengetik sepuluh jari

2. Kemampuan mengendarai kendaraan

Praktek Kerja Industri (Prakering)

Praktek Kerja Industri (Prakering) adalah suatu bentuk penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan
keahlian kejuruan yang memedukan secara sistematik dan sinkron tentang program pendidikan di
sekolah dengan program penguasaan keahlian yang diperoleh melalui bekerja langsung di dunia
kerja, secar terarah untuk mencapai suatu tingkat keahlian professional tertentu.

Penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan dengan pendekatan Praktek Kerja Industri (Prakering)
bertujuan untuk :

1. Menghasilkan tenaga kerja yang memiliki keahlian professional , yaitu tenaga kerja yang
memiliki tingkat pengetahuan, keterampilan dan etos kerja yang sesuai dengan tuntunan
lapangan kerja.

2. Meningkatkan dan memperkokoh keterkaitan dan kesepadanan ( link and match ) antara lembaga
pendidikan – pendidikan kejuruan dan dunia kerja.

3. Meningkatkan efesiensi proses pendidikan dan pelatihan tenaga yang berkualitas.

4. Memberi pengakuan dan penghargaan terhadap pengalaman kerja sebagai bagian dari proses
pendidikan.

Kunjungan Industri

Program Kunjungan industri dilaksanakan dalam rangka peningkatan mutu, pengetahuan dan
keterampilan siswa yang berkaitan dengan kompetensi yang ada dalam setiap program keahlian
administrasi perkantoran.