Manual Aplikasi EDS OFFLINE PMP 2019 - With Cover-1 PDF
Manual Aplikasi EDS OFFLINE PMP 2019 - With Cover-1 PDF
KATA PENGANTAR
Buku ini memuat pengenalan dan panduan teknis Aplikasi Evaluasi Diri Sekolah
[Offline] PMP Tahun 2019 mulai dari persiapan serta deskripsi dari setiap
penggunaan. Buku ini dimaksudkan untuk memberikan kemudahan kepada responden
yang hendak mengimplementasikan aplikasi PMP.
Melalui buku ini, diharapkan hal-hal yang terkait dengan materi seputar aplikasi dapat
dipahami dan dimaknai dengan mudah. Penyusunan buku ini merupakan upaya
strategis untuk memberikan kemudahan dalam memberikan informasi yang luas
kepada responden tentang penggunaan Aplikasi Evaluasi Diri Sekolah dalam bentuk
buku panduan.
Kami sadari bahwa buku ini masih belum sempurna, oleh karena itu, masukan dan saran
dari semua pihak sangat diharapkan untuk penyempurnaan buku ini.
1
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR......................................................................................................................................... 1
DAFTAR ISI..................................................................................................................................................... 2
DAFTAR GAMBAR.......................................................................................................................................... 3
BAB I INFORMASI UMUM ....................................................................................................................... 8
I.1 Pendahuluan ................................................................................................................................. 8
I.1.1 Latar Belakang ........................................................................................................................... 8
I.1.2 Struktur Aplikasi Penjaminan Mutu Dikdasmen Tahun 2019 ................................................... 9
I.1.3 Prosedur Pengiriman dan Pengolahan Sistem .......................................................................... 9
I.1.4 Alur Aplikasi Pengumpulan Data Mutu dari Sekolah .............................................................. 10
BAB II INSTALASI APLIKASI EDS OFFLINE ............................................................................................... 11
II.1 Spesifikasi Minimum ................................................................................................................... 11
II.2 Persiapan Instalasi ...................................................................................................................... 11
II.2.1 Kode Registrasi dan Akun Petugas Pendataan.................................................................... 11
II.2.2 Unduh Aplikasi EDS [Offline] Dikdasmen ............................................................................ 11
II.2.3 Generate Prefill PMP 2019.................................................................................................. 12
II.3 Langkah-langkah Instalasi Aplikasi EDS [Offline]......................................................................... 16
II.4 Cara Menggunakan Aplikasi ........................................................................................................ 21
II.5 Fitur Aplikasi................................................................................................................................ 25
II.5.1 Responden Kepala Sekolah ................................................................................................. 25
2
DAFTAR GAMBAR
DAFTAR GAMBAR
Gambar 4 Halaman unduh Aplikasi EDS [Offline] Dikdasmen Versi 2019 ...........................12
Gambar 10 Unduh prefill dan cara penempatan di folder prefill EDS [Offline] Dikdasmen
.................................................................................................................................................16
3
DAFTAR GAMBAR
Gambar 26 Login.....................................................................................................................25
Gambar 32 Penghargaan........................................................................................................31
4
DAFTAR GAMBAR
5
DAFTAR GAMBAR
6
DAFTAR GAMBAR
7
INFORMASI UMUM
I.1 Pendahuluan
I.1.1 Latar Belakang
Aplikasi Evaluasi Diri Sekolah PMP Tahun 2019 selanjutnya disebut Aplikasi EDS [Offline]
PMP merupakan aplikasi berbasis web desktop yang dapat diakses setelah melakukan
installasi aplikasi, kemudian dapat diakses dimana saja dan kapan saja.
Secara teknis Aplikasi EDS [Offline] PMP bersifat komponen opsional (add ons/pengaya)
dari Aplikasi EDS [Offline] Dikdasmen, maka aplikasi dapat di-install dan berjalan jika
dikomputer tersebut telah ter-install Aplikasi Dapodik. Secara otomatis Aplikasi EDS
[Offline] PMP akan mengambil entitas data pokok dari Aplikasi Dapodik seperti data profil
sekolah, PTK, PD dan lainnya. Selanjutnya akan menampilkan daftar pertanyaan/kuesioner
untuk masing-masing entitas data tersebut.
Seiring dengan perkembangan Aplikasi EDS [Offline] PMP yang telah dioperasikan oleh
pengguna selama beberapa tahun ini, diperlukan sistem aplikasi yang stabil agar dapat
dipergunakan secara berkelanjutan dan juga agar dapat mengakomodir kebutuhan-
kebutuhan pengembangan sistem.
Sistem ini mendorong peran aktif sekolah dalam hal ini diwakili oleh Kepala Sekolah mulai
dari proses pengaturan pengguna sampai dengan laporan & saran. Adapun Dinas
Pendidikan Provinsi sebagai mediator mengawasi sekaligus mendorong sekolah untuk
berperan serta aktif dalam melakukan aktifitas dalam sistem yang sudah di desain
pertahapan. Peran subdit di lingkungan PMP berperan untuk mengawal sekaligus
memonitor pemetaan mutu sesuai dengan tujuan yang telah ditetapkan.
8
INFORMASI UMUM
9
INFORMASI UMUM
10
INSTALASI APLIKASI EDS OFFLINE
2. Memori standar 4 GB
Sebelum memulai proses instalasi Aplikasi EDS [Offline], petugas pendataan harus
memastikan telah memiliki kode registrasi dan akun Petugas Pendataan yang akan
digunakan dalam proses instalasi.
Aplikasi Aplikasi EDS [Offline], saat ini tersedia dalam bentuk file installer yang merupakan
hasil pengembangan dari aplikasi versi sebelumnya. Untuk mengunduh Aplikasi EDS
[Offline], lakukan langkah-langkah sebagai berikut:
1) Jalankan peramban web (Google Chrome atau Mozilla Firefox), lalu ketikkan
https://www.mediafire.com/file/s16l8tyuiqic7c9/EDS_DIKDASMEN.2019.11.11.exe/f
ile
2) Klik menu "Download" seperti di bawah ini, lalu simpan di lokal komputer/laptop
11
INSTALASI APLIKASI EDS OFFLINE
Generate prefill merupakan tahapan untuk mengambil data sekolah dari server agar dapat
diregistrasi di Aplikasi EDS secara offline (dalam bentuk file .pmp). Generate prefill
merupakan data sekolah dari hasil sinkronisasi terakhir. Untuk meningkatkan keamanan
dari segi pengguna, saat ini proses generate prefill dapat dilakukan setelah petugas
pendataan memasukkan username, password yang benar dan kode registrasi sekolah yang
aktif.
12
INSTALASI APLIKASI EDS OFFLINE
1. Generate prefill adalah tahapan untuk mengambil data sekolah dari server agar
dapat diregistrasi di Aplikasi EDS secara offline.
3. Masukkan username, password dan kode registrasi sesuai di aplikasi EDS [Offline]
Dikdasmen.
4. Jika ada penggantian petugas pendataan di sekolah kode registrasi, username dan
password dapat diganti oleh admin PMP Dikdasmen di Dinas Pendidikan Kab/Kota
untuk jenjang SD/SMP dan Dinas Pendidikan Provinsi untuk jenjang
SMA/SMK/SLB.
5. Jangan lakukan registrasi dengan menggunakan prefill yang lama (kadaluarsa). Jika
ingin pindah ke komputer lain lakukan siklus "sinkronisasi > generate prefill ulang"
untuk mencegah duplikasi data.
13
INSTALASI APLIKASI EDS OFFLINE
3) Pilih salah satu tautan unduh prefill EDS [Offline] Dikdasmen yang tersedia
berdasarkan wilayah.
14
INSTALASI APLIKASI EDS OFFLINE
6) Klik “download” dan simpan prefill tersebut di drive C:\ dengan nama folder
“prefill_EDS [Offline] Dikdasmen”
15
INSTALASI APLIKASI EDS OFFLINE
Gambar 10 Unduh prefill dan cara penempatan di folder prefill EDS [Offline] Dikdasmen
Catatan: Username dan password yang digunakan untuk mengunduh prefill merupakan data
pengguna yang terdaftar di server pusat. Jika terdapat ketidaksesuaian data ketika
melakukan proses generate prefill, segera lakukan konfirmasi dengan admin PMP
Dikdasmen.
1) Siapkan file installer yang sudah diunduh. Sebelum melakukan instalasi, sangat
disarankan untuk menutup program lainnya.
2) Klik ganda file installer, jika muncul security warning, pilih “Yes” atau untuk
komputer dengan sistem operasi windows dengan versi tertentu, klik “Run Anyway”.
Selanjutnya akan ditampilkan tampilan jendela aplikasi EDS [Offline] Dikdasmen,
pilih “Lanjut”.
16
INSTALASI APLIKASI EDS OFFLINE
3) Pada jendela perjanjian persetujuan, pilih “Saya Setuju” dan klik “Lanjut”.
4) Selanjutnya pada jendela “Pilih lokasi tujuan” dan secara default otomatis akan
mengarahkan lokasi instalasi di “C:\Program Files (x86)\EDSDikdasmen”. Pilih
“Lanjut”.
17
INSTALASI APLIKASI EDS OFFLINE
5) Pilih folder Start Menu. Secara default, sistem akan otomatis mengisi “EDS [Offline]
Dikdasmen”. Pilih “Lanjut”.
18
INSTALASI APLIKASI EDS OFFLINE
7) Proses instalasi Aplikasi EDS [Offline] Dikdasmen sedang berjalan. Tunggu hingga
proses pemasangan ini selesai.
19
INSTALASI APLIKASI EDS OFFLINE
9) Setelah proses instalasi maka akan muncul ikon Aplikasi EDS Dikdasmen di halaman
desktop atau menggunakan kolom search pada windows. Klik ganda pada ikon untuk
membuka aplikasi.
20
INSTALASI APLIKASI EDS OFFLINE
Berikut ini adalah cara memulai menggunakan Aplikasi EDS [Offline] Dikdasmen Tahun
2019:
1) Bukalah Aplikasi EDS [Offline] Dikdasmen yang telah diinstal. Klik ganda pada ikon
untuk membuka aplikasi.
2) Kemudian akan muncul halaman login. Halaman ini menampilkan form login untuk
dapat menggunakan aplikasi.
21
INSTALASI APLIKASI EDS OFFLINE
3) Pilih tombol Registrasi. Halaman ini menampilkan form login untuk dapat
menggunakan aplikasi dan masukkan kode registrasi yang anda miliki. Pastikan Anda
telah mengunduh file prefill PMP dan menyalinnya pada folder prefill_EDS [Offline]
Dikdasmen sebelum melakukan proses registrasi!
22
INSTALASI APLIKASI EDS OFFLINE
Maka akan muncul halaman utama aplikasi seperti pada gambar di bawah ini:
23
INSTALASI APLIKASI EDS OFFLINE
24
INSTALASI APLIKASI EDS OFFLINE
Dalam bab ini akan dijelaskan cara penggunaan aplikasi berdasarkan responden Kepala
Sekolah. Berikut ini adalah cara menggunakan Aplikasi EDS [Offline] PMP sesuai
tahapannya:
II.5.1.1 Login
Pada halaman login terdapat form input yang fungsinya sebagai input username dan
password pengguna untuk mengakses halaman aplikasi tersebut, seperti pada gambar
dibawah ini:
Gambar 26 Login
25
INSTALASI APLIKASI EDS OFFLINE
1. Username
Untuk username disini diisikan dengan username yang sudah terdaftar dalam database.
Username diisikan dalam kolom username seperti dalam gambar di atas yang di tandai
dengan kotak warna merah.
2. Password
Untuk password disini diisikan dengan password yang sudah terdaftar dalam database.
Password diisikan dalam kolom password seperti dalam gambar di atas yang di tandai
dengan warna merah.
Setelah username dan password sudah diisikan dengan benar, selanjutnya untuk masuk
ke dalam aplikasi klik atau tekan satu kali tombol masuk yang ada pada bagian paling
bawah form:
26
INSTALASI APLIKASI EDS OFFLINE
Jika username dan password yang di masukan benar dan sesuai dengan yang sudah terdaftar
dalam database, maka sistem akan mengarahkan atau menampilkan ke halaman Beranda,
seperti pada gambar di bawah ini:
II.5.1.2 Beranda
Halaman Beranda ini adalah halaman awal aplikasi setelah proses login berhasil yang
menampilkan beberap modul, sebagai berikut:
1. Menu Utama;
2. Profil Sekolah;
3. Identitas Pengguna;
4. Kemajuan Anda;
5. Penghargaan;
Dalam Aplikasi ini terdapat beberapa menu yang disediakan, diantaranya adalah:
1) Menu Beranda;
2) Pengaturan;
3) Kuesioner;
4) Sinkronisasi;
5) Rapor Mutu;
7) Notifikasi;
27
INSTALASI APLIKASI EDS OFFLINE
1 2
3 4 5
II.5.1.3 Pengaturan
II.5.1.3.1 Profil Pengguna
Menu Profil Pengguna memberikan informasi Identitas Data Pengguna dan Data Sekolah
Binaan. Semua yang ditampilkan pada form profil pengguna bersumber dari Data Pokok
Pendidikan (Dapodik). Silahkan lakukan penyesuaian pada aplikasi EDS [Offline]
Dikdasmen sekolah Anda apabila ada ketidaksesuaian. Berikut cara untuk menampilkan
halaman Profil Pengguna:
28
INSTALASI APLIKASI EDS OFFLINE
2) Klik sub menu Profil Pengguna, seperti pada gambar di bawah ini:
Menu Profil Pengguna dibagi ke dalam 3 (tiga) sub menu yaitu Profil, Aktivitas dan
Penghargaan:
29
INSTALASI APLIKASI EDS OFFLINE
30
INSTALASI APLIKASI EDS OFFLINE
Gambar 32 Penghargaan
31
INSTALASI APLIKASI EDS OFFLINE
32
INSTALASI APLIKASI EDS OFFLINE
33
INSTALASI APLIKASI EDS OFFLINE
4) Tekan tombol Tukar Penggguna untuk menukar pengguna, atau tekan tombol
Profil untuk kembali edit profil pengguna, seperti pada gambar di bawah ini:
34
INSTALASI APLIKASI EDS OFFLINE
35
INSTALASI APLIKASI EDS OFFLINE
2) Klik sub menu Tukar Pengguna, seperti pada gambar di bawah ini:
36
INSTALASI APLIKASI EDS OFFLINE
3) Pilih salah satu nama pengguna lain untuk ditukar, seperti pada gambar di bawah
ini:
37
INSTALASI APLIKASI EDS OFFLINE
4) Maka identitas pengguna lama akan berubah menjadi pengguna baru, seperti
pada gambar di bawah ini:
5) Apabila akan kembali ke pengguna awal, maka tekan tombol Kembali Ke Kepsek
pada pojok kanan atas, seperti pada gambar di bawah ini:
II.5.1.4 Kuesioner
Menu Kuesioner adalah menu yang digunakan untuk mengumpulkan informasi yang
memungkinkan analis mempelajari sikap-sikap, keyakinan, perilaku, dan karakteristik
beberapa orang utama di dalam organisasi yang bisa terpengaruh oleh sistem yang
diajukan atau oleh sistem yang sudah ada. Berikut cara untuk menampilkan halaman Isi
Kuesioner:
38
INSTALASI APLIKASI EDS OFFLINE
Maka akan muncul Halaman Isi Kuesioner, seperti pada gambar di bawah ini:
1. Hasil Belajar,
2. Isi Pendidikan,
3. Proses Pembelajaran,
39
INSTALASI APLIKASI EDS OFFLINE
1) Tekan tombol Rincian untuk melihat rincian progres pengisian dan tombol
Lanjutkan untuk melanjutkan pengisian, seperti pada gambar di bawah ini:
2) Pada tampilan tombol Rincian terdapat Kolom Pertanyaan, Butir Total, Bukti
Terjawab, Persentase dan Status, seperti pada gambar di bawah ini:
40
INSTALASI APLIKASI EDS OFFLINE
3) Untuk mulai mengisi kuesioner, silahkan tekan tombol dan akan muncul tampilan
seperti pada gambar di bawah ini:
41
INSTALASI APLIKASI EDS OFFLINE
4) Tekan tombol Simpan ketika telah selesai mengerjakan, seperti pada gambar di
bawah ini:
5) Untuk melanjutkan pengisian pada halaman selanjutnya maka tekan tombol seperti
pada gambar di bawah ini:
42
INSTALASI APLIKASI EDS OFFLINE
II.5.1.5 Sinkronisasi
Menu Sinkronisasi adalah menu yang digunakan untuk mengirimkan data ke server pusat
yang sudah diisi secara lengkap dan benar. Berikut cara untuk menampilkan halaman
Sinkronisasi:
43
INSTALASI APLIKASI EDS OFFLINE
44
INSTALASI APLIKASI EDS OFFLINE
meningkatkan mutu pendidikan. Halaman rapor mutu dapat dilihat seperti pada gambar
di bawah ini:
45
INSTALASI APLIKASI EDS OFFLINE
2) Untuk mulai menghitung rapor mutu, tekan tombol Hitung Rapor Mutu Sekolah
seperti pada gambar di bawah ini:
3) Maka akan muncul tampilan proses perhitungan rapor mutu, seperti pada
gambar di bawah ini:
46
INSTALASI APLIKASI EDS OFFLINE
4) Proses perhitungan rapor mutu selesai, dapat dilihat pada gambar di bawah ini:
1. Rapor Sekolah terdiri dari Mengisi Kuesioner, Menghitung Rapor Mutu Sekolah,
Verifikasi Rapor Mutu Sekolah oleh Pengawas, Pakta Integritas Pengawas dan Pakta
Integritas Kepala Sekolah.
2. Rapor Mutu terdiri dari Tahun Pemetaan, Rata-rata Wilayah Pemeraan dan Standar
Rapor.
47
INSTALASI APLIKASI EDS OFFLINE
a. Standar terdiri dari Standar Kompetensi Lulusan, Standar Isi, Standar Proses,
Standar Penilaian Pendidikan, Standar Pendidik dan Tenaga Kependidikan, Standar
Sarana dan Prasarana Pendidikan, Standar Pengelolaan Pendidikan dan Standar
Pembiayaan. Berikut cara untuk menampilkan halaman Hasil Rapor Mutu:
48
INSTALASI APLIKASI EDS OFFLINE
3) Untuk memilih tahun silahkan pilih submenu, seperti pada gambar di bawah
ini:
49
INSTALASI APLIKASI EDS OFFLINE
50
INSTALASI APLIKASI EDS OFFLINE
Jika setuju, silahkan konfirmasi Pakta Integritas sekolah, dan Pakta Integritas Sekolah
akan dikonfirmasi seperti pada gambar di bawah ini:
51
INSTALASI APLIKASI EDS OFFLINE
2) Klik sub menu Hasil Verval dan Hasil Supervisi, tampilan seperti pada gambar
berikut ini:
52
INSTALASI APLIKASI EDS OFFLINE
53
INSTALASI APLIKASI EDS OFFLINE
II.5.1.8 Notifikasi
Modul Notifikasi digunakan untuk menampilkan history saat menggunakan aplikasi.
Berikut cara untuk menampilkan halaman Notifikasi:
54
INSTALASI APLIKASI EDS OFFLINE
55
INSTALASI APLIKASI EDS OFFLINE
3) Untuk mulai mengunduh, silahkan pilih tombol Unduh, seperti pada gambar di
bawah ini:
56
INSTALASI APLIKASI EDS OFFLINE
1) Klik menu Laporan dan Saran, seperti pada gambar berikut ini:
57
INSTALASI APLIKASI EDS OFFLINE
3) Isi form yang sudah disediakan yaitu Jenis Laporan dan Saran, Judul, Keterangan
dan Saran;
4) Tekan tombol Kirim Laporan & Saran agar dapat diteruskan kepada admin pusat.
58
INSTALASI APLIKASI EDS OFFLINE
1. Silahkan pilih tombol Keluar Aplikasi terletak di pojok kanan atas halaman beranda,
59