PROCESOS ADMINISTRATIVOS

ESTUDIANTE

FLORENTINO ANDRADE ZAPATA

ANGELICA MARITZA TORRES
LISETH CAICEDO SANCHEZ

NRC 6367

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTOS DE DIOS

CONTADURÍA PÚBLICA
BOGOTA D.C.
2019
 INFORME DE CONSULTORIA SOBRE CONTROL

Definición del concepto de control administrativo y su aplicación en la organización.

El control es la función administrativa por medio de la cual se evalúa el rendimiento. El control es

un elemento del proceso administrativo que incluye la empresa en todas las actividades que se
emprenden para garantizar que las operaciones reales coincidan con las operaciones planificadas.
Cuando hablamos de la labor administrativa, se nos hace obligatorio tocar el tema del control.

Definición del concepto

El control es una función administrativa, es decir es una labor gerencial básica, que puede ser
considerada como una de las más importantes para una óptima labor gerencial.

El control es un elemento del proceso administrativo que incluye todas las actividades que se
emprenden para garantizar que las operaciones reales coincidan con las operaciones planificadas.
Todos los gerentes de una organización tienen la obligación de controlar; Por ejemplo, tienen que
realizar evaluaciones de los resultados y tomar las medidas necesarias para minimizar las
ineficiencias. De tal manera, el control es un elemento clave en la administración.

Análisis de los enfoques, elementos del control y su integración con el sistema de gestión en la
organización.

La administración en sentido formal, es aquella que se realiza en una empresa. Posee cuatros
funciones específicas que son: la planificación, la organización, la dirección y el control; estas en
conjuntos se conocen como proceso administrativo y se puede definir como las diversas funciones
que se deben realizar para que se logren los objetivos con la óptima utilización de los recursos.

Definición De Control: El control es la función administrativa por medio de la cual se evalúa el

rendimiento.

Importancia Del Control Dentro Del Proceso Administrativo: El control se enfoca en evaluar y
corregir el desempeño de las actividades de los subordinados para asegurar que los objetivos y
planes de la organización se están llevando a cabo.

De aquí puede deducirse la gran importancia que tiene el control, pues es solo a través de esta
función que lograremos precisar si lo realizado se ajusta a lo planeado y en caso de existir
desviaciones, identificar los responsables y corregir dichos errores.

Los elementos de control que maneja esta compañía son:

GERENTE GENERAL:

 Realizar funciones periódicas acerca del cumplimiento de las funciones de los diferentes
departamentos.
 Planear y desarrollar metas a corto y largo plazo junto con los objetivos propuestos a
realizarse.  Designar todas las posiciones gerenciales para el crecimiento de la empresa.
  Dirigir la empresa, tomar decisiones, supervisar y ser un líder dentro de la empresa.

DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS:

 Planeamiento y organización de los Recursos Humanos.

 Liquidación de sueldos y jornales

DEPARTAMENTO DE PRODUCCIÓN:

 Ingeniería.
 Producción.
 Compras.
 Control de las capacidades de producción.
 Control de la calidad y mantenimiento.

DEPARTAMENTO DE COMERCIALIZACIÓN:

 Marketing.
 Publicidad.
 Distribución.
 Planeamiento de ventas.
 Operaciones de ventas.

DEPARTAMENTO DE FINANZAS:

 Planeamiento financiero.
 Tesorería, pagos y cobros.
 Contabilidad.
 Gastos de auditoría interna.
 Control de gestión presupuestaria y tributación

Uso del tablero de mando y las distintas herramientas de control administrativo que maneja la
organización.

Se realiza la aplicación de modelos de mejora continua como el sistema de sigma el cual permite
de manera ordenada y sistematizada que se mejoren las fallas detectadas en los departamentos
de la empresa.

Herramientas de medición y análisis de operaciones se utiliza flujo de hojas de registro de patente

o diagramas de Espina de pescado diagrama de dispersión.

Se realizan auditorías internas las cuales son un examen crítico al sistema operativo el cual tiene
como objetivo emitir una opinión para el correcto funcionamiento de la organización esta
auditoría de control interno contribuye al monitoreo de la empresa para así corregir los errores y
llegar a tener una buena calificación en las auditorías externas.
Plan de mejora que le recomienda a la organización para optimizar su sistema de control
haciendo énfasis en los indicadores de gestión.

 Destinar los recursos financieros que garanticen la formación permanente del personal, el
mantenimiento de la infraestructura tecnológica y física y la mejora continua de los
procesos del sistema de gestión integral, con el fin de aumentar la satisfacción de nuestros
clientes.
 Identificar, evaluar y cumplir con los requisitos legales vigentes aplicables y otros suscritos
al interior de la organización.
 Optimizar el uso de los recursos naturales, previniendo la contaminación, por medio del
control de aspectos e impactos ambientales.
 Encaminar acciones de prevención de lesiones, incidentes, accidentes y enfermedades
laborales