MS EXCEL

INTRODUÇÃO
Pasta de trabalho é o arquivo no qual são armazenados os dados do trabalho.
Cada pasta pode conter várias planilhas, mas não o inverso.

TIPOS DE DADOS
Texto – composto por caracteres alfanuméricos.
Dados Numéricos ou Valores – são números que representam alguma quantidade
ou valor.
Fórmulas – são relações matemáticas ou equações.
Funções – várias fórmulas embutidas em uma expressão única.
OPERADORES DE CÁLCULOS EM FÓRMULAS
Especificam o tipo de cálculo que se deseja efetuar

OPERADOR Significado Exemplo

+ Soma 40 + 40

Subtração 40 – 40

– Negação –40

* Multiplicação 40 * 500

/ Divisão 40 / 40

% Porcentagem 30%

^ Exponenciação 20^4
Operadores de comparação:
É utilizado para comparar dois valores lógicos. VERDADEIRO ou FALSO
Operador de Significado Exemplo Resultado
comparação
= Igual a A3 = B3 FALSO
1=2

> Maior do que A3 > B3 FALSO

1>2

< Menor do que A3 < B3 VERDADEIRO

1<2

>= Maior ou igual a A3 >= B3 FALSO

1 >= 2

<= Menor ou igual a A3 <= B3 VERDADEIRO

1 <= 2

<> Diferente A3 <> B3 VERDADEIRO

1 <> 2
Concatenação de Textos “&”
Combina um ou mais valores de textos para produzir um único texto

Concatenação de Significado Exemplo

Textos
& (E comercial) Conecta ou concatena dois valores “Informática & Excel”
para produzir um texto contínuo “Informática Excel”
Operadores de referência
Combinam intervalos de células para cálculos.

Operadores de Significado Exemplo

Referência
Refere-se a um intervalo. De uma célula até C4:C7
: (dois pontos) outra.

Operador de união. Uma a uma. SOMA(C4:C7;D4:F4)

; (ponto-e-vírgula)
(espaço simples) Operador de interseção. Unindo dois ou SOMA(C5:F5 D4:D7)
mais grupos .
Menu Arquivo Menu Editar
Menu Exibir Menu Inserir Menu Formatar
Menu Ferramentas Menu Dados
Menu Janela Menu Ajuda
 BOTÕES

Autosoma
Pesquisar Assistente de Gráfico
Estilo de moeda Desenho
Mesclar e centralizar

Diminuir casas decimais Aumentar recuo

Estilo de porcentagem
Aumentar casas decimais
Barra de fórmulas Diminuir recuo
Separador de milhares

Caixa de nome
 REFERÊNCIA

Referência Relativa
É a referência em que a célula é livre. Ex.: = C9 * 2 (C livre ; 9 livre)

Referência Absoluta
É a referência em que a célula é fixa. Ex.: = $C$9 * 2 (C fixo ; 9 fixo)
É usado o símbolo cifrão ($)

Referência Mista

Quando é usado a relativa e a absoluta juntas, tendo apenas um componente
fixo
Ex.: = C$9 (C livre ; 9 fixo)
Referência de Outras Planilhas
Indica um valor de em uma outra planilha usando o caractere exclamação
(!)
Ex.: =Plan1!C5

Referência Externa
Quando se refere a células de planilhas de outras pastas
Os caracteres usados são colchetes [ ]
Ex.: = [Pasta2]Plan1!D5
 GRÁFICOS
Permite elaborar gráficos que ilustra os dados apresentados na planilha
São 4 etapas para a elaboração de um gráfico. Que são: Etapa 01 
GRÁFICOS
Etapa 02
GRÁFICOS
Etapa 03
GRÁFICOS
Etapa 04
GRÁFICOS
Etapa concluída
 FUNÇÕES

São 5 tipo de funções:

Funções Matemáticas e Trigonométricas
Funções Estatísticas
Funções Texto
Funções Lógicas
Funções Diversas
FUNÇÕES MATEMÁTICAS E TRIGONOMÉTRICAS

ABS
Retorna o valor absoluto de um número. (É o próprio número sem o sinal)
Sintaxe: ABS(num)
Ex.: ABS(-2) igual a 2

ARRED
Arredonda um número até uma quantidade especificada de dígitos.
Sintaxe: ARRED(num; num_dígitos)
Ex.: ARRED(2,15; 1) é igual a 2,2
ARRED(-1,475; 2) é igual a -1,48
CONT.SE
Calcula o número de células em um intervalo com um critério especificado.
Sintaxe: CONT.SE(intervalo; “critério”) Obs. O critério tem que vier entre aspas (“ ”)
Ex.: Supondo que as células A1:D1 contenham 32, 54, 75, 86, respectivamente
CONT.SE(A1:D1; “>55”) igual a 2

CONTAR.VAZIO
Conta o número de células vazias no intervalo especificado
Sintaxe: CONTAR.VAZIO(intervalo)
Ex.: CONTAR.VAZIO(D2:G6)
FATORIAL
Retorna o fatorial de um número. Fatorial é o nº vezes 1*2*3...*
Somente números inteiros positivos. Se não for inteiro será truncado.
Sintaxe: FATORIAL(num)
Ex.: FATORIAL(3) = 1 * 2 * 3 = 6
Detalhe FATORIAL(0) = 1

INT
Arredonda o número para baixo até o nº inteiro mais próximo.
Sintaxe: INT(num)
Ex.: INT(8,9) = 8
INT(-8,9) = -9
MOD
Retorna o resto da divisão. O sinal do resto é o mesmo do divisor.
Sintaxe: MOD(n;d)
Ex.: MOD(3;2) = 1
MOD(3;-2) = -1

MULT
Retorna o valor dos produtos fornecidos.
Sintaxe: MULT(num1; num2; ...)
Se a célula A1:C1 conterem 2; 5; 3; respectivamente
Ex.: MULT(A1;B1;C1) = 30
POTENCIA
Retorna o valor de um número elevado a uma potência
Sintaxe: POTENCIA(num; potencia)
Ex.: POTENCIA(5;2) = 25

RAIZ
Retorna uma raiz quadrada positiva.
Sintaxe: RAIZ(num)
Ex.: RAIZ(16) = 4
RAIZ(-16) = #NUM
RAIZ(ABS(-16)) = 4

SOMA
Retorna o valor de uma soma de uma seqüência de números.
Sintaxe: SOMA(num1; num2; ...)
As células A1:D1 contém 2; 4; 5; 6; respectivamente
Ex.: SOMA(A1:D1) = 17
FUNÇÕES ESTATÍSTICAS

CONT.NUM
Calcula quantas células estão preenchidas com números numa seqüência dada (Somente nº)
Sintaxe: CONT.NUM(num1:num2)
As células A1:D1 contém 2; ; 5; 6; respectivamente
Ex.: CONT.NUM(A1:D1) = 3

CONT.VALORES
Calcula quantas células estão preenchidas independente do seu valor, pode ser texto e nº
Sintaxe: CONT.VALORES(num1:num2)
As células A1:D1 contém 2; ; nome; 6; respectivamente
Ex.: CONT.NUM(A1:D1) = 3
MÁXIMO
Retorna o valor máximo de uma lista apresentada.
Sintaxe: MÁXIMO(num1:num2)
As células A1:D1 contém 3; 5; 12; 27; respectivamente
Ex.: MAXIMO(A1:D1) = 27
MAXIMO(A1:D1;30) = 30

MÍNIMO
Retorna o valor mínimo de uma lista apresentada.
As células A1:D1 contém 20; 5; 12; 6; respectivamente
Ex.: MÍNIMO(A1:D1) = 5
MÍNIMO(A1:D1;2) = 2
MED
Retorna a mediana dos números indicados.
Sintaxe: MED(num1;num2;...)
Ex.: MED(2; 5; 6; 10; 13;) = 6
MED(4; 7; 8; 15; 18; 21) = 11,5

MÉDIA
Retorna o média aritmética dos dados.
Sintaxe: MÉDIA(num1:num2)
As células A1:D1 contém 3; 5; 12; 6; respectivamente
Ex.: MÉDIA(A1:D1) = 6,5
FUNÇÕES TEXTO

EXATO
Compara dois textos retornando o valor de FALSO ou VERDADEIRO
Sintaxe: EXATO(“palavra1”; “palavra2”)
Ex.: EXATO(“nome”; “nome”) - VERDADEIRO
EXATO(“Nome”; “nome”) - FALSO
FUNÇÕES LÓGICAS

E
Retorna VERDADEIRO se todos valores for verdadeiro. Retorna FALSO se um dos valores
for falso.
Sintaxe: E(valorlógico1; valorlógico2)
Ex.: E(5+6=11; 3+7=10) = VERDADEIRO
E(5+6=10; 3+7=11) = FALSO
E(5+6=11; 3+7=9) = FALSO

OU
Retorna VERDADEIRO se qualquer argumento for verdadeiro. Retorna FALSO se os todos
valores for falso.
Sintaxe: OU(valorlógico1; valorlógico2)
Ex.: OU(5+6=11; 3+7=120) = VERDADEIRO
OU(5+6=15; 3+7=156) = FALSO
 FUNÇÕES LÓGICAS

TABELA VERDADE

FUNÇÃO E FUNÇÃO OU

1ª 2ª Resultado 1ª 2ª Resultado

VERDADEIRO VERDADEIRO
V V V V
FALSO VERDADEIRO
V F V F
FALSO VERDADEIRO
F V F V
FALSO FALSO
F F F F
SE
Retorna o valor de um teste lógico
Sintaxe: SE(testelógico; valor_se_verdadeiro; valor_se_falso)
Ex.: SE(2+2=4; verdadeiro; falso) = VERDADEIRO
Supondo que as células A1:D1 tenham os valores 2; 1; 4; 3; respectivamente.
SE(SOMA(A1:D1) >10; “maior”; “menor”) = menor

SOMASE
Retorna o valor de uma soma condicional
Sintaxe: SOMASE(intervalo_de_pesquisa;critérios;intervalo_de_soma)
Ex.: SE(A1:A20; “Jose da Silva”; B1:B20)
Ira calcular o total das vendas de um funcionário chamado José da Silva