Anda di halaman 1dari 14

UNIVERSITAS ESA UNGGUL

MATERI 3
PEMBUATAN STRUKTUR ORGANISASI DI INDUSTRI
KESEHATAN DENGAN MENGGUNAKAN ARCHIMATE

TATA KELOLA SISTEM DAN INFORMASI KESEHATAN

NO NAMA NIM
1 MOCHAMMAD KURNIAMAN 20180310052
2 ERNA SUKMAWATI 20180310055
3 SITI NURYANI 20180310060
4 ABDUL AZIZ 20180310065
5 AIDA ERMA 20180310066
6 MIA FRATIWI WIDIYASTUTI 20180310069
7 DYNA VERAWATI 20180310075
8 ISMI INTAN PUTRI 20180310079
9 SUNARMI 20180310080

PROGRAM STUDI MANAJEMEN INFORMASI KESEHATAN


FAKULTAS ILMU- ILMU KESEHATAN
UNIVERSITAS ESA UNGGUL
TAHUN 2019
MATERI 3
Pembuatan Struktur Organisasi di Industri
Kesehatan dengan Menggunakan Archimate
A. Pendahuluan
Untuk memulai membuat tata kelola sistem dan informasi, langkah yang paling
mudah adalah dengan melihat atau membuat struktur organisasinya terlebih dahulu.
Pembuatan atau melihat struktur organisasi merupakan acuan dalam pembuatan tata
kelola. Untuk membuat struktur organisasi dalam archimate, kita dapat menggunakan icon
“work package” yang berada di paling bawah kolom palette.

B. Kompetensi Dasar
Mengetahui tujuan penggunaan struktur organisasi pada tata kelola sistem informasi, dapat
menggunakan archimate dalam pembuatan struktur organisasi dan dapat memahami
pentingnya struktur organisasi dalam tata kelola sistem dan informasi.

C. Kemampuan Akhir yang diharapkan


1. Mahasiswa dapat membuat struktur organisasi pada Aplikasi ArchiMate
2. Mahasiswa dapat menjelaskan fungsi struktur organisasi dalam tata kelola.
3. Mahasiswa dapat memahami kunci utama dalam tata kelola sistem dan informasi.

D. Uraian dan Contoh


1. Membuat Lembar Kerja Baru
Membuat lembar kerja baru dengan cara mengklik “File” pada kiri atas Aplikasi
ArchiMate. Kemudian klik “New” dan dilanjutkan klik “Empty Models” seperti
gambar berikut ini:
Gambar 3.1 Membuat Lembar Kerja Baru

2. Models Pada Lembar Kerja


Lembar Kerja baru akan muncul dikolom sebelah kiri seperti gambar berikut ini:

Gambar 3.2 Lembar Kerja Baru


3. Ubah Nama Lembar Kerja
Ubahlah nama lembar kerja baru anda yang terletak pada folder “Views” seperti pada
Gambar 1.2 diatas dari “Default View” menjadi “ Struktur Organisasi”. Untuk
merubahnya anda dapat klik kanan pada “Default View” kemudian pilih “Rename”
kemudian tulis “Struktu Organisasi” seperti gambar dibawah ini:
Gambar 3.3 Ubah nama menggunakan “Rename”
Mengubah nama juga dapat dilakukan menggunakan Kolom “Properties” seperti
gambar dibawah ini:

Gambar 3.4 Ubah nama menggunakan “ Views”

4. Work Package
Klik icon “Work Package” yang ada dikolom Palette paling bawah kemudian di klik
dan seret ke lembar kerja. Palette “Work Package” dapat ditemukan seperti pada
gambar dibawah ini:
Gambar 3.5 Palette icon “Work Package”

Kemudian Seret icon “Work Package” ke lembar kerja seperti gambar dibawah ini:

Gambar 3.6 Work Package


5. Penggunaan Icon
a. Ubah nama yang ada di icon “Work Package” dan nama tersebut disesuaikan
dengan struktur organisasi yang dimiliki oleh organisasi kesehatan. Cara merubah
nama icon “Work Package” dapat dilakukan dengan cara klik dua kali pada icon
tersebut seperti gambar dibawah ini:

Gamabr 3.7 Ubah Nama “Work Package”

b. Untuk memberikan garis sambungan pada icon tersebut gunakan line


“association relation” pada kolom palette seperti gambar dibawah ini:

Gambar 3.8 Association Relation


Kemudian hubungkan icon “Work Package” yang satu dengan yang lain seperti
gambar dibawah ini:

Gambar 3.9 Membuat garis pada icon “Work Package”


Kemudian buatlah struktur organisasi kesehatan yang anda inginkan.
UNIVERSITAS ESA UNGGUL

MATERI IV
PEMBUATAN VIEW OF STRATEGIC PLANNING

TATA KELOLA SISTEM DAN INFORMASI KESEHATAN

NO NAMA NIM
1 MOCHAMMAD KURNIAMAN 20180310052
2 ERNA SUKMAWATI 20180310055
3 SITI NURYANI 20180310060
4 ABDUL AZIZ 20180310065
5 AIDA ERMA 20180310066
6 MIA FRATIWI WIDIYASTUTI 20180310069
7 DYNA VERAWATI 20180310075
8 ISMI INTAN PUTRI 20180310079
9 SUNARMI 20180310080

PROGRAM STUDI MANAJEMEN INFORMASI KESEHATAN


FAKULTAS ILMU- ILMU KESEHATAN
UNIVERSITAS ESA UNGGUL
TAHUN 2019
MATERI IV
PEMBUATAN VIEW OF STRATEGIC PLANNING

A. Pendahuluan
Pembuatan view of Strategic Planning pada Tata Kelola Sistem dan Informasi mempunyai
tujuan untuk mengetahui keselarasan antara strategi penerapan IT dengan perencanaan
strategis dan organisasi kesehatan. Keselarasan ini dapat menjadi pondasi penerapan tata
kelola pada IT dan perbaikan tata kelola secara berkesinambungan.

B. Kompetensi Dasar
Mengetahui tujuan penggunaan strategic planning pada tata kelola sistem informasi, dapat
menggunakan ArchiMate dalam pembuatan strategic planning dan dapat memahami
pentingnya strategic planning dalam tata kelola sistem dan informasi.

C. Kemampuan yang diharapkan


1. Mahasiswa dapat membuat view of strategic planning pada Aplikasi ArchiMate
2. Mahasiswa dapat menjelaskan fungsi dari view of strategic planning dalam tata kelola.
3. Mahasiswa dapat memahami kunci utama dalam tata kelola sistem dan informasi.

D. Kegiatan Belajar 1
1. Uraian dan Contoh
Pembuatan perencanaan strategis pada aplikasi ArchiMate dapat dilihat sebagai
berikut:
a. Tambahkan file didalam folder “Views” dengan cara klik kanan pada Folder,
kemudian klik new lalu klik “ArchiMate View”, ilustrasi dapat dilihat pada gambar
berikut kemudian diberi nama “Strategic Planning”
Gambar 4.1 Menambah File dalam Folder “Views”
b. Icon yang digunakan adalah icon yang seperti gambar dibawah ini:

Gambar 4.2 Penggunaan Icon


c. Langkah kedua adalah dengan mempersiapkan Pengelompokan Icon (Grouping
Icon). Grouping Icon akan mempermudah pembuat tata kelola dalam membaca
gambarnya. Langkah ini bertujuan untuk merapikan icon yang akan digambar.
Grouping yang akan dipakai adalah yang tidak mempunyai warna dasar di
dalamnya seperti gambar berikut ini:

Gambar 4.3 Palette Grouping


Gambar 4.4 Pengelompokkan Icon (Grouping Icon)
d. Langkah ketiga adalah kita harus menganali icon yang akan dipakai pada
praktikum kali ini. Terdapat berbagai macam icon antaranya:
1) Icon Requirement yang dapat digunakan untuk mengetahui kebutuhan sebuah
organisasi di masa yang akan datang.

Gambar 4.5 Icon Requirement


2) Icon Stakeholder digunakan untuk mensimbolkan “Stakeholder” pada sebuah
organisasi.

Gambar 4.6 Icon Stakeholder


3) Icon Constraint merupakan simbol dari faktor- faktor apa saja yang dapat
memaksa perubahan dalam manajemen resiko.

Gambar 4.7 Icon Constraint


4) Icon Goal adalah icon untuk menetapkan tujuan yang akan dicapai.

Gambar 4.8 Icon Goal


5) Icon Meaning digunakan untuk mempresentasikan ide yang akan diterapkan

Gambar 4.9 Icon Meaning

6) Icon Driver merupakan simbol dari faktor-faktor apa saja yang dapat
mengendalikan dalam tata kelola

Gambar 4.10 Icon Driver

7) Icon Value digunakan untuk simbol untuk mengetahui nilai yang dikejar
sebagai target.

Gambar 4.11 Icon Value


8) Icon Assesment digunakan untuk melakukan audit.

Gambar 4.12 Icon Assessment

9) Icon Outcome digunakan sebagai hasil.

Gambar 4.13 Icon Outcome

e. Untuk melakukan pemetaan hal yang pertama dilakukan adalah mengelompokkan


tiap bagian dengan kepentingan yang sama sehingga mempermudah dalam
membaca. Untuk mengelompokkan klik pada icon grouping kemudian ditaruh
kedalam lembar kerja. Selanjutnya klik icon yang akan di kelompokkan semisal
ingin mengelompokkan stakeholder, beraarti klik icon stakeholder lalu letakkan di
dalam icoon grouping seperti gambar berikut ini:

Gambar 4.14 Pengelompokkan Icon


f. Lalu Lakukan hal uang sama dengan kelompok lain
g. Setelah itu buatlah garis diantara kedua kelompok tersebut. Garis ini bertujuan
untuk mengetahui apakah ada keterkaitan pekerjaan antara 1 kelompok dengan
kelompok yang lain. Untuk membuat garisnya dapat menggunakan “Association
Relation” seperti dibahas pada modul sebelumnya. Contoh pada gambar berikut
ini:

Gambar 4.15 Hubungan antar relasi

h. Lanjutkan pemetaan tersebut hingga seluruh “Strategic Planning” selesai


dipetakan. Sebagai contoh penyelesaian pemetaan-nya anda dapat melihat pada
gambar berikut ini:

Gambar 4.16 Pemetaan Strategic Planning Selesai


KESIMPULAN

1. Untuk memulai membuat tata kelola sistem dan informasi, langkah yang paling mudah
adalah dengan melihat atau membuat struktur organisasinya terlebih dahulu.
2. Pembuatan atau melihat struktur organisasi merupakan acuan dalam pembuatan tata
kelola.
3. Untuk membuat struktur organisasi dalam archimate, kita dapat menggunakan icon
“work package” yang berada di paling bawah kolom palette.
4. Pembuatan view of Strategic Planning pada Tata Kelola Sistem dan Informasi
mempunyai tujuan untuk mengetahui keselarasan antara strategi penerapan IT dengan
perencanaan strategis dan organisasi kesehatan.
5. Keselarasan ini dapat menjadi pondasi penerapan tata kelola pada IT dan perbaikan
tata kelola secara berkesinambungan.

Anda mungkin juga menyukai