By Didiek Suriadi @MTsN 7 Bantul Yogyakarta

suriadi.didiek@gmail.com
TG : @didieksuriadi

TAHAP PENGERJAAN APLIKASI RAPOT DIGITAL (ARD) KEMENAG

ARD yang merupakanh Aplikasi yang diluncurkan subdit Kurev kementerian Agama R.I telah berjalan
sejak TA 2018 dan sudah mengeluarkan revisi hingga versi 2.3.3 dalam bentuk VDI.
adapun tahap pengerjaan ARD sebagai berikut :

1. Setelah VDI di load ke VirtualBox menjadi VM ard….

Buka browser, disarankan menggunakan Chrome mode incognito, dan mengakses IP 192.168.0.102

2. Klik pada bagian gambar sesuai Jenjang… MI / MTs / MA, sehingga tampil Menu Login. Adapun
user dan password yang digunakan untuk login adalah akun yang telah didaftarkan pada tingkat
Kanwil atau melalui HD provinsi yang ditunjuk sesuai daerah madrasah anda. Akun login
menggunakan NPSN dan Password.

3. pada VDI fresh (yang belum pernah digunakan) tidak berisi data madrasah, sehingga VDI wajib
dalam keadaan Online Internet agar proses pengecekan user madrasah dapat dilakukan oleh
Sistem ARD, dan memaskukan data madrasah (akun) pada database VDI. Bentuk sukses login
seperti dibawah ini:
[ v34 ] Hal. - 1 -
By Didiek Suriadi @MTsN 7 Bantul Yogyakarta
suriadi.didiek@gmail.com
TG : @didieksuriadi

Ciri sukses login pada ARD: ditandai dengan ada nya NAMA MADRASAH pada dashboard

Setelah sukses login, lengkapi profile madrasah, dengan meng-klik gambar pada tanda panah.

Isikan semua informasi yang diperlukan (* wajib diisikan) baik pada tab Identitas, lokasi, Kepala
madrasah, dan proktor madrasah…. Barulah dapat meng-klik tombol SIMPAN.

4. Tahap selanjutnya, adalah KONFIGURASI, yang terdiri dari :

a. Konfigurasi Tahun Ajaran, utk memilih Tahun Ajaran yang aktif

b. Konfigurasi Semester, untuk meng-aktifkan data Semester
c. Konfigurasi Cetak Rapot, berisikan informasi tempat dan tanggal rapot (ini dapat di set
kemudian/diubah disesuaikan lagi nantinya)

[ v34 ] Hal. - 2 -
By Didiek Suriadi @MTsN 7 Bantul Yogyakarta
suriadi.didiek@gmail.com
TG : @didieksuriadi

5. Melakukan Sinkron

Perlu diperhatikan, pada menu sinkron…..

a. Update aplikasi berfungsi untuk meng-update aplikasi ARD yakni pembaharuan sistem ARD
jika tersedia. Namun sangat disarankan untuk mem-backup VDI sebelum melakukan update
aplikasi, sehingga jika terjadi error/permasalahan2 yang muncul saat proses update.
b. Sinkron pengumuman, dimaksudnya untuk mengambil pengumuman-pengumuman yang
diterbitkan oleh pusat, yang dapat dilihat pada bagian beranda
c. Sinkron Master Mapel, berfungsi untuk membuat ulang master mapel (kode-kode mapel
dan nama mapel umum) yang ada di database VDI. Disini, kode-kode mapel yang sudah ada
pada database VDI akan dihapus dan dibuatkan ulang sesuai dengan data master mapel
yang ada pada database pusat ARD.
d. Sinkron Master Mapel Agama, berfungsi untuk men-SET daftar mapel yang masuk dalam
mapel Agama, yakni Akidah-Akhlak, Al Quran-Hadis, Fiqih dan Sejarah Kebudayaan Islam
e. Sinkron Sub Mapel digunakan untuk memasukan ulang daftar mapel sesuai jenjang
madrasah dan sesuai dengan daftar mapel yang ada pada database pusat. Sama dengan
Master Mapel, pada Sub Mapel data yang sudah ada pada VDI akan terhapus dan digantikan
dengan daftar mata pelajaran yang ada pada database pusat
f. Sinkron KKM Mata Pelajaran, untuk memasukan informasi data KKM, bobot dan predikat
g. Cek Duplikat Mata Pelajaran, untuk mengecek daftar mapel ganda.
h. Sinkron Provinsi, Kabupaten/kota, Kecamatan dan kelurahan difungsikan untuk meng-
update data provinsi, Kabupaten/Kota/kecamatan dan Kelurahan, apabila tersedia
pembaharuan. Jika pada menu ini ada yang tidak bisa dilakukan, abaikan saja. Krn secara
default sudah ada pada database VDI ARD
i. Kirim Data Guru, kirim data siswa, kirim Lapiran Siswa, Kirim Data madrasah, Kirim Nilai
Siswa, difungsikan untuk meng-update data pada database pusat sesuai data yang ada di
database VDI.
Sebagai contoh, ketika kita merubah data pada profile madrasah, data awal di data pusat
belum berubah, yang berubah hny data madrasah yang ada pada database VDI, dan untuk
meng-Update data madrasah ke pusat maka menggunakan menu Kirim data madarsah.
j. Backup database, disini berfungsi untuk melakukan backup database VDI dan dapat di
simpan pada media lain seperti HDD, flashdisk dll.
Restore data, difungsikan untuk merestore database.
k. Ubah tipe Field, berfungsi untuk merubah struktur tabel nilai siswa dari Latin ke UTF8 agar
dalam uraian nilai support tulisan non-latin, seperti tulisan bahasa Arab, Jawa dll.

6. Menu Mata Pelajaran (Mapel Umum)

[ v34 ] Hal. - 3 -
By Didiek Suriadi @MTsN 7 Bantul Yogyakarta
suriadi.didiek@gmail.com
TG : @didieksuriadi

Hasil sinkron Sub Mapel, akan menampilkan daftar mata pelajaran umum sesuai jenjang
madrasah.
Silahkan menghapus daftar mapel yang sama (jika ada), atau daftar mapel yang kategorynya
tidak terpakai.
Misal : terdapat 2 mapel Matematika yaitu kategory umum A, dan kategory umum B.
karena pada kurikulum K13 , mapel matematika adalah kategory umum A, maka kategory
umum B mapel Matematika dapat anda hapus. Demikianpula untuk mapel-mapel lain. Sehingga
daftar mapel umum hanya mapel-mapel yang digunakan oleh madrasah anda.

7. Mapel Muatan Lokal

Jika ada mapel Mulok pada madrasah seperti bahasa daerah, silahkan ditambahkan melalui
tombol Tambah Manual.
Pilih tingkat (kelas) dari Mapel tersebut
Pilih Jurusan
dan Ketik Nama Mapelnya, misalkan : Bahawa Jawa
lalu SIMPAN.
Lalukan hal yang sama untuk mapel yang sama dengan kelas berbeda maupun mapel yang lain

8. Menu GURU
Data guru disini adalah data guru Mapel, dapat di input secara manual, atau melalui Import
template Excel.

Import template Guru, klik menu Guru dan klik Tambah Excel dan download template

Silahkam buka file template_excel untuk pengisian data guru (klik Enable Editing).

- Semua kolom diisikan, baik Nama, NIP, NUPTK, Jenis Kelamin, Agama dan Alamat
[ v34 ] Hal. - 4 -
By Didiek Suriadi @MTsN 7 Bantul Yogyakarta
suriadi.didiek@gmail.com
TG : @didieksuriadi

- NUPTK wajib disiikan krn merupakan User ID bagi login guru

- Bagi guru yang tidak memiliki NUPTK, bisa gunakan kode berikut :
Kode Provinsi + kode Kabupaten + Kode Madrasah + Tanggal Lahir
NUPTK adalah kode unik dan tidak boleh ada yang sama.
- Bagi guru yang tidak ber NIP, bisa disamakan dengan NUPTK nya.

Setelah setelah simpan file template.. dan lakukan Import ke ARD.

Pada Menu Guru… proktor dapat melakukan pengisian PASSWORD untuk guru melalui profile
guru secara satu per satu.

Ingat : Nama / alamat jangan menggunakan petik satu atas ( ‘ ), jika memang ada petik gunakan
petik yang ada dibawah tombol ESC yang seperti ini ( ` ), agar tidak terjadi error saat proses
import data. Hal ini berlaku disemua data pada ARD.

Pada tahap ini hanya melakukan import data guru, dan melengkapi profile guru (termasuk
password untuk login guru).

9. Menu SISWA

Isilah data siswa sesuai format template Excel selengkap-lengkapnya sesuai dengan data yang
ada. Bila terdapat data siswa yang memang belum ada, kosongkan saja dulu.
Pengisian data siswa dapat di input melalui menu Tambah Excel, dan mendownload Template
Siswa format excel. Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam pengisian data siswa adalah :
- NISN, adalah NISN siswa dan tidak boleh ada yang sama (kembar/double) dengan siswa
lainnya
Bagi siswa yang belum memiliki NISN, dapat menggunakan cara yang sama dengan NUPTK
bagi guru, yakni Kode Provinsi + kode kabupaten + kode madrasah + tanggal lahir
Bila masih terdapat kode NISN yang sama diantara siswa, maka bisa disiasati dengan
memberikan angka urut pada akhir, misal 1,2,3 dst.
- NIS adalah NIS lokal siswa yang tidak boleh kembar/double. NIS ini sangat penting sebab
dijadikan Primary Key ( ID siswa) yang dibentuk dari : NSM + NIS + NPSN
untuk itu jangan melakukan EDIT pada NISN dan NIS siswa. Bila terjadi kesalahan pada kode
NISN / NIS siswa, sebaiknya siswa tersebut dihapus dan di import ulang khusus siswa yang
salah NISN/NIS saja.
- Sekolah asal adalah tingkat sekolah siswa sebelumnya
- Kolom tanggal, baik tanggal lahir siswa maupun kolom tanggal lainnya diisikan dengan
format TEXT.
JANGAN merubah format kolom tanggal kebentuk penulisan date. Template Siswa pada
ARD sudah berbentuk format TEXT, jadi anda hanya tinggal mengisikan saja, contoh :
Tanggal lahir : 24 Agustus 2005, ditulis langsung : 2005-08-24
tanpa di format-format.
JANGAN memaksa mengisi tanggal yang tidak diketahui dengan : - atau 0 krn akan
mengakibatkan error saat proses import (http error 500 -> terjadi kegagalan proses)
Kolom A s.d kolom J : WAJIB diisikan
kolom-kolom setelahnya di isikan selengkap-lengkapnya saja…khususnya data-data yang
akan termuat di hasil rapot siswa

10. Rombongan Belajar (Rombel)

Klik tombol TambahManual, isikan tingkat (kelas), Peminatan (jurusan), Nama Rombel (misal A,
B,C) dan pilih nama wali kelas dari rombel tsb. Contoh Kelas 7A pada MTs sebagai berikut :

[ v34 ] Hal. - 5 -
By Didiek Suriadi @MTsN 7 Bantul Yogyakarta
suriadi.didiek@gmail.com
TG : @didieksuriadi

Lakukan pembuatan rombel sesuai dengan daftar rombel yang ada pada madrasah anda.

11. konfigurasi / pengaturan Mapel ajar pada guru

masuk pada menu GURU, dan klik Atur Mengajar. Lalu klik Tambah Mengajar.
Isikan informasi mengajar guru, baik Mata Pelajaran dan Kelas yang diampu, lalu simpan.
Lalukan hal yang sama jika guru tersebut mengampu mapel lain.. dan juga untuk guru-guru
mapel lain yang mengajar.

Demikian tahapan awal pengerjaan ARD.. semoga Sukses.

Tahap selanjutnya adalah Proses Input Nilai, baik nilai harian dan nilai Akhir pada menu Login
Guru Mapel, dan Input catatan siswa pada login Guru wali kelas, yang akan dimuat pada Artikel
selanjutnya.

Salam,
Madrasah Hebat Bermartabat

[ v34 ] Hal. - 6 -