Notariado Primer Parcial

Universidad de San Carlos de Guatemala
Facultad de Ciencias Jurídicas y Sociales

Curso: Derecho Notarial II
Catedrática: Licda. María Celsa Menchu
Estudiante: Celeste Castillo
CONTENIDO DERECHO NOTARIAL II PRIMER PARCIAL

CLASE #1 / 12 DE JULIO 2019
Legislación:
 Código de Notariado
 Ley de Timbre Forense y Notarial
 Ley de Timbre Fiscal y Papel Sellado Especial para Protocolo
 Ley del Impuesto al Valor Agregado
Bibliografía:
Libro “El instrumento Público y el Documento Notarial” del autor Nery Roberto Muñoz
Andragogía:
 Curso práctico
 Ejercicios en clase
 Diapositivas
EL TESTIMONIO
Es el documento que el notario o notaria le entrega a su cliente. El original se entrega al Archivo General de
Protocolos. Es la copia fiel que se le entrega al cliente.
El testimonio especial se remite a la Directora del Archivo General de Protocolo con sus timbres respectivos.
La copia puede ser de tres formas:
1. Compulsada, transcrita o confrontada (utilizando comillas)

2. Fotocopiada
3. Hojas de formulario (no vigente)
Artículo 66. Código de Notariado-Testimonio es la copia fiel de la escritura matriz, de la razón de auténtica o
legalización, o del acta de protocolación, extendida en el papel sellado correspondiente, y sellada y firmada por
el Notario autorizante, o por el que deba substituirlo, de conformidad con la presente ley.
Artículo 67.Código de Notariado-Los testimonios serán compulsados por el Notario autorizante; por el
funcionario que tenga el protocolo en su poder, si está legalmente autorizado para ejercer funciones
notariales, o por el cartulario expresamente encargado por el Notario autorizante que esté temporalmente
impedido para hacerlo. Los testimonios también podrán extenderse: a) Mediante copias impresas en papel
sellado que podrán completarse con escritura a máquina o manuscrita; y b) Por medio de copias fotostáticas o
fotográficas de los instrumentos, casos en los cuales los testimonios se completarán con una hoja de papel
sellado, en la que se asentará la razón final y colocarán los timbres respectivos.
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Datos que se consignan en el Testimonio:
Artículo 70. -Las hojas del Testimonio serán numeradas, selladas y firmadas por el Notario. Al final del
instrumento se indicará el número de hojas de que se compone, personas a quienes se extiende y el lugar y la
fecha en que se compulse.
Ejemplos de razón final de Testimonios: página 167 y 169 del Libro “El instrumento Público y el
Documento Notarial” del autor Nery Roberto Muñoz. Sistema de transcripción o compulsada y sistema de
fotocopias. La razón final se adjunta al final del testimonio.
El Protocolo: Los notarios y notarias forman su protocolo con base en lo siguiente:
a. Escritura publica
b. Acta de protocolización
c. Razones de legaciones de firma
Todos los documentos deben estar debidamente firmados por el notario y por los otorgantes, que son las
personas que se encuentran físicamente en la oficia del notario. Al terminar la escritura pública, en la razón
final se hace constar las firmas, ya que no se pueden transcribir.
Artículo 8º Código de Notariado -El Protocolo es la colección ordenada de las escrituras matrices, de las
actas de protocolación, razones de legalización de firmas y documentos que el Notario registra, de conformidad
con esta ley.
Artículo 9º Código de Notariado. -Las escrituras matrices, actas de protocolación y razones de legalización
de firmas se extenderán en papel sellado especial para protocolos. Las oficinas fiscales venderán
exclusivamente a los notarios en ejercicio, el papel para protocolo, en lotes de veinticinco pliegos, por lo
menos, guardando en éstos el orden correlativo. Dichas oficinas anotarán la venta en un libro de registro, en el
que se consignarán la serie y los números del papel, y el nombre y firma y sello del Notario que recibe el papel
para sí, o por encargo de otro Notario.
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CLASE #2 / 15 DE JULIO DE 2019
ELEMENTOS PERSONALES DEL INSTRUMENTO PÚBLICO
Testigos Clasificación de los

testigos / Auxiliares
Parte Traductores
Escritura Pública del notario
Compareciente Concurrente Intérpretes
Acta de legalización  Conocimiento
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Otorgante o de abono
Peritos
Razón de legalización  Instrumental
Sujeto Expertos  Rogado o de
asistencia
Facultativo
Acta Notarial Requirente o reguiriente

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Acta de legalización Signatario

3 de firma
Elementos personas: son cada una de las personas que intervienen en un instrumento público.
El sujeto: es la persona natural, física, o jurídica capaz de adquirir derechos y contraer obligaciones.
La parte: no necesariamente implica la existencia de un conflicto de derechos subjetivos entre las partes
porque desde el punto de vista notarial, la parte es la persona o personas que representan un mismo
derecho.
Compareciente: es la persona que comparece o se presenta físicamente ante el notario y le pide que ponga
en movimiento la función notarial. Puede actuar en nombre propio o con representación.
Concurrente: son las personas que intervienen en el instrumento público, pero no son sujetos de derecho,
porque no contraen ninguna obligación ni ningún derecho, solo desempeñan una función especial. Se les
llama comparecientes – concurrentes. Entre ellos tenemos a los testigos, traductores, intérpretes, peritos,
expertos y facultativos. La diferencia entre intérprete y traductor radica en que éste tiene título y se
encuentra registrado.
Otorgante: es la persona que da el consentimiento, por sí mismo o por encargo de otra persona. Es quien
firma el documento. Se manifiesta cuando el notario lo ratifica y acepta, tal como lo establece el artículo 29.10
del Código de Notariado. Los instrumentos públicos contendrán: 10. La fe de haber leído el instrumento a los
interesados y su ratificación y aceptación…
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Requirente o reguiriente: es el que pide al notario que actúe, es quien solicita sus servicios profesionales y
quien compadece en el acta notarial. Puede actuar en nombre propio o con representación.
Testigos: es la persona que concurre para la celebración de ciertos actos instrumentales, ya sea porque la ley
así lo exige o porque el notario así lo estima conveniente.
Clases de testigos:
1. De conocimiento o de abono: es el que colabora con el notario identificando al otorgante, al cual

conocen cuando este no puede identificarse.
2. Testigos instrumentales: son las personas de las cuales puede asociarse el notario para cualquier
acto o contrato, pero obligatoriamente en testamentos y donaciones por causa de muerte. Leer
artículos 42 y 44 Código Notariado.
La función del testigo instrumental consiste en lo siguiente:
a. Establecer que el acto se verifico o se llevó a cabo.
b. Que lo expuesto en el instrumento público es la voluntad de quien lo otorgó.
c. Darle solemnidad al acto.
3. Rogados o de asistencia: es el que firma a ruego de un otorgante que no sabe o no puede firmar y
por lo tanto solo deja la impresión digital. Artículo 29. 12 Código de Notariado. Los instrumentos
públicos contendrán: 12. Las firmas de los otorgantes y de las demás personas que intervengan y
la del Notario, precedida de las palabras: “Ante mí”. Si el otorgante no supiere o no pudiere firmar,
pondrá la impresión digital de su dedo pulgar derecho y en su defecto, otro que especificará el Notario,
firmando por él un testigo, y si fueren varios los otorgantes que no supieren o no pudieren firmar, lo
hará un testigo, por cada parte o grupo que represente un mismo derecho. Cuando el propio Notario
fuere el otorgante pondrá antes de firmar, la expresión: “Por mí y ante mí”.
VOCABULARIO NOTARIAL
INSTRUCCIONES: En forma breve con la ayuda del diccionario escriba el significado de los
siguientes términos.
1. Acto: Manifestación de voluntad o de fuerza. Hecho o acción de lo acorde con la voluntad humana.
2. Ad corpus: Se emplea para designar las ventas de inmuebles hechas por un solo precio y sin
fijación de medida de los mismos.
3. Albacea: El que tiene a su cargo cumplir y ejecutar lo que el testador ha ordenado en su
testamento, u otra forma de disposición de última voluntad.
4. Alícuota: La parte alícuota es la que se obtiene de dividir algo en un cierto número de partes
iguales. Se puede definir como la parte que está contenida en otro un número exacto de veces,
como 3 en 9. Como sinónimo de una cantidad alícuota se podría usar el término proporcional.
5. Animus iocandi: Está es una expresión latina que significa animo o intención de jugar o bromear,
que impide tomar en serio una declaración de voluntad, bajo el entendimiento de que, de lo
manifestado, no pueden surgir obligaciones, ni contractuales, en el ámbito civil, administrativo,
laboral, mercantil ni de otro orden, ni inclusive responsabilidades en el ámbito penal, atendiendo a
las circunstancias del caso concreto.
6. Anillo signatario o sigiliario: El utilizado para sellar o autenticar documentos. En su evolución, se
ha transformado en los sellos o cuños de uso en todas las oficinas públicas y privadas.
7. Apostilla: Es una certificación para autenticar documentos para su uso en países extranjeros. La
principal función de la apostilla es para certificar la autenticidad de la firma del documento. En el
derecho notarial el trámite apostillar es una legalización única, y resulta de colocar en el mismo
documento público que se desea apostillar una nota que certifica la autenticidad del documento
expedido en otro país.
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8. Arancel: Tarifa oficial que establece los derechos que se han de pagar por diversos actos o
servicios administrativos o profesionales; como las costas judiciales, aduanas, ferrocarriles.
9. Atestado: Instrumento o documento oficial en que la autoridad o sus delegados hacen constar la
certeza de alguna cosa; por lo general, una infracción o un accidente en el cual se haya cometido un
delito. En definitiva, el atestado no es otra cosa que el acta levantada por el funcionario que
recibiere una denuncia verbal por haberse cometido un delito o contravención.
10. Auténtica: Copia de un documento con firma de quien tiene fe pública.
11. Autenticidad: La circunstancia o el requisito que hace auténtica alguna cosa. Sello o carácter de
verdad que la ley imprime a ciertos actos.
12. Autorizar: Es la facultad o el derecho que se le da a una persona para hacer alguna cosa.
13. Bien relicto: El dejado por alguien a su fallecimiento. En el derecho sucesorio se utiliza el término
caudal o bien relicto para el conjunto patrimonial que será repartido tras el deceso del causante.
14. Carta poder: Mandato que, en documento privado, confiere una persona a otra para que la
represente en un asunto o en varios determinados y actúe en su nombre.
15. Cartular: Significa tener autorización para poder realizar escrituras públicas, la cual se da
mediante un acuerdo. Esta autorización es otorgada a los Notarios Públicos para que puedan dar fe
y otorgar escrituras llevando la custodia de las mismas.
16. Cartulario: Libro de archivo de actuaciones hechas en escrituras públicas, que se encuentran en
custodia de los Notarios Públicos. En la antigüedad era utilizado por las corporaciones medioevales,
iglesias, instituciones religiosas y comunidades para la copia o registro de privilegios. Exenciones,
contratos, escrituras de pertenencias, etcétera.
17. Causante: Llamado también autor, es aquella persona de quien deriva determinado derecho o
situación jurídica de que se trata en un negocio jurídico o juicio en particular
18. Certificación: Testimonio o documento justificativo de la verdad de algún escrito, acto o hecho.
Acto por medio del cual una persona da fe de algo que le consta.
19. Chartularii: Funcionario que daba validez a documentos, mediante un supuesto pleito que
adquiría así el carácter público.
20. Cláusula: Disposición particular que forma parte de un contrato, tratado, edicto, testamento, o
cualquier otro acto o instrumento público o privado.
21. Código: Se entiende como un grupo de normas legales que permiten regular una cierta materia de
forma unitaria según un plan metódico y sistemático.
22. Comparecencia: Acto de presentarse una persona ante la justicia de acuerdo a las normas
procesales, ya sea personalmente o por medio de representante legal, obedeciendo a un
emplazamiento, citación o requerimiento de las autoridades judiciales; o bien, para mostrarse parte
en alguna causa, o coadyuvar en un acto o diligencia ante la justicia.
23. Compatibilidad: Posibilidad, real o legal, de coexistir, de ejecutar dos cosas a la vez, de
desempeñar dos o más funciones un individuo.
24. Consentimiento: Permitir una cosa o condescender a que se haga. Aceptar una oferta o
proposición. Es la manifestación de la voluntad conforme entre la oferta y la aceptación, y uno de
los requisitos esenciales exigidos por los códigos para los contratos.
25. Conspicuo: Esté termino califica a aquella persona que goza de gran prestigio, que es insigne,
reconocida o prominente. Por ejemplo: “El conspicuo escritor visitará mañana nuestra ciudad para
presentar su nueva novela”.
26. Contrato: Pacto o convenio entre partes que se obligan sobre materia o cosa determinada y a cuyo
cumplimiento pueden ser compelidas.
27. Contrato solemne: Llamado también contrato formal, es aquel cuya validez depende del
cumplimiento de las formalidades que la ley exige, referidas generalmente a que se hagan constar
en escritura pública. Contratos solemnes lo son por ejemplo la constitución de hipoteca y las
capitulaciones matrimoniales.
28. Condominio: Es el derecho real de propiedad que pertenece a varias personas por una parte
indivisa sobre una cosa mueble o inmueble. En el condominio, cada condómino puede enajenar su
parte indivisa, y sus acreedores pueden hacerla embargar y vender antes de hacerse la división
entre los comuneros.
29. De cujus: Palabra que designa a la persona cuya sucesión ha sido abierta. Abreviatura de la
expresión latina de cujus successione agitur, aquel de cuya sucesión se trata. Equivale a causante, al
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difunto de cuya herencia se trate. Expresión latina en el sentido de: "del cual" o "de la cual". Se usa
en derecho sucesorio para referirse al "causante", "aquel del cual procede el bien o el derecho".
30. Depositario: Quien recibe de otro, llamado depositante, una cosa en calidad de depósito,
obligándose a conservarla, abstenerse de usarla y devolverla a su debido tiempo, salvo que se trate
de depósito irregular, en el que puede usarla o consumirla, con obligación de devolver otra de la
misma especie.
31. Derechos civiles: Son todos aquellos derechos naturales o esenciales de los cuales goza todo
individuo jurídicamente capaz. El principio que los constituye, indica que todo habitante del
Estado, mayor de edad y en su sano juicio, tiene la suma de los derechos civiles.
32. Dominio: Poder que uno tiene de usar y disponer libremente de lo propio. Derecho real en
virtud del cual una cosa se encuentra sometida a la voluntad y a la acción de una persona.
Plenitud de los atributos que las leyes reconocen al propietario de una cosa para disponer de
ella.
33. Domicilio ad litem: Aquel domicilio especial que la persona que recurre a los tribunales tiene
obligación de fijar o constituir y que regirá para todos los efectos del juicio.
34. Domicilio contractual: Es aquel que se establece de común acuerdo en un contrato para los actos
judiciales o extrajudiciales. Pueden designar un domicilio especial para el cumplimiento de las
obligaciones que estos originen o para determinar el tribunal competente en razón del territorio.
35. Domicilio legal: El fijado por ley. El domicilio legal de una persona es el lugar en donde la ley fija
su residencia para el ejercicio de sus derechos y el cumplimiento de sus obligaciones, aunque de
hecho no esté allí presente.
36. Entrerrenglonadura: Lo que se escribe entre renglones. Para eficacia documental exige salvarse
expresamente antes de firmar.
37. Escribano: El escribano es un profesional del derecho a cargo de una función pública delegada por
el Estado, la que consiste en dar veracidad a los hechos y actos realizados por el o pasados en su
presencia, otorgándole a los mismos el encuadre jurídico que corresponda y dotándolos de éste
modo de seguridad jurídica por la fe pública que lo inviste. (En algunos países es llamado notario).
38. Escritura: Documento escrito en el que, con carácter público o privado, se hace constar un acto
jurídico.
39. Escritura matriz: Aquella extendida por notario o escribano público y que éste conserva en su
registro, llamado protocolo. De ella se extienden los testimonios que se entregan a las partes.
40. Escritura accesoria: Está viene a complementar una escritura anterior, que por alguna
circunstancia no se perfeccionó, entre ellas están las de aclaración, ampliación y aceptación.
41. Especies fiscales: Las especies fiscales, son el medio físico para hacer efectivo el pago de los
tributos previstos en la Ley, en caso de no acatar con este deber se incurrirá en un ilícito tributario,
el cual traerá como consecuencia diferentes tipos de sanciones.
42. Estipendio: Paga o remuneración que se da a una persona por su trabajo y servicio.
43. Estado seglar: Seglar es toda persona mezclada con una religión pero que no forma parte de la
institución eclesiástica que la dirige, denominándose además secular o laico. En otras palabras, es
creyente pero no dirigente. Ejemplo no ser ministro de culto.
44. Ética: Se encarga del estudio de los valores del ser humano, lo bueno y lo malo, de la moral y el
Derecho, y se identifica dentro del ámbito jurídico, siendo una exigencia de los profesionales en
emitir una opinión más, acerca de lo bueno o lo malo; donde se trata de emitir juicios sobre la
maldad o bondad de algo, pero dando siempre la causa o razón de dicho juicio.
45. Exequátur: Documento en virtud del cual el gobierno de un país acredita, ante sus propias
autoridades, la calidad de cónsul de un país extranjero que ostenta determinada persona, a efectos
de que pueda realizar los actos requeridos para el ejercicio de sus funciones.
46. Falsedad: Falta de verdad, legalidad o autenticidad. Cualquier mutación, ocultación o desfiguración
de la verdad y de la realidad que produce la nulidad de los actos jurídicos según las leyes civiles o
sancionadas como delito en los códigos penales.
47. Fe: Creencia. Confianza o seguridad que en una persona o cosa se depósita. Certeza o confianza de
lograr lo deseado o prometido.
48. Fedante: Persona que da testimonio, atestigua o afirma la veracidad de algo. Persona que
presencia o conoce en directo un acontecimiento.
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49. Fedatario: Notario u otro funcionario con fe pública. Notario o funcionario que tiene autoridad y
competencia para aprobar o confirmar la autenticidad de un documento, un hecho, etc. Quien da fe
pública; como el notario y otros funcionarios, cuando se trata de cuestiones extrajudiciales, o los
secretarios de los tribunales y juzgados o los escribanos, en materia judicial.
50. Fe pública: Veracidad, confianza o autoridad legítima atribuida a notarios, secretarios judiciales,
escribanos, agentes de cambio y bolsa, cónsules y otros funcionarios públicos, o empleados y
representantes de establecimientos de igual índole, acerca de actos, hechos y contratos realizados o
producidos en su presencia; y que se tienen por auténticos y con fuerza probatoria mientras no se
demuestra su falsedad. Fe pública notarial: es la investidura jurídica que el Estado le otorga al
notario para dar certeza de los hechos y actos que celebra.
51. Filigrana: Es la acepción que jurídicamente interesa, señal o marca transparente hecha en el papel
al tiempo de fabricarlo. Ofrece particular importancia en el papel que se utiliza para la impresión de
billetes de banco, porque constituye uno de los elementos que permiten determinar si son
auténticos o falsos.
52. Firma: Representación por escrito del nombre de una persona, puesta por ella misma de su puño y
letra. En los actos instrumentados privadamente por escrito, se exige la firma de las partes como
requisito esencial para su existencia.
53. Fraccionamiento: Significa dividir un bien inmueble en las partes que se desee, por ejemplo, el
fraccionamiento de un terreno.
54. Grafía: Modo de escribir o representar los sonidos; especialmente en el empleo de tal letra o tal
signo gráfico para representar un sonido dado. En otras palabras, conjunto de uno o más signos que
permiten representar de forma escrita un sonido o la palabra hablada.
55. Impresión digital (dactilar): Es impresión o huella visible y moldeada que produce el contacto de
las crestas papilares de un dedo de la mano (generalmente se usan el dedo pulgar o el dedo índice)
sobre una superficie.
56. Indexación: La indexación es el proceso mediante el cual se examinan ordenadamente los datos e
informes para elaborar su índice, que es el que facilita la búsqueda de información y ayuda a
seleccionar con mayor exhaustividad, que significa que es muy completo y profundo de la
información más pertinente de acuerdo con las características de los usuarios.
57. Infraescrito: El abajo firmante; el que firma al final de un documento, ya como parte, o cual testigo
o con el carácter de autoridad. Lo dicho o manifestado después de un escrito.
58. In jus vivere: Palabra en latín que significa el derecho a vivir. Según otra definición está palabra
significa no existen derechos subjetivos en conflicto.
59. Inscripción: Es la anotación que se realiza en un determinado registro, para llevar un control de
los documentos o las declaraciones que han de asentarse en él según las leyes.
60. Inscripción de dominio: Es la anotación de actos y contratos relativos al dominio y demás
derechos reales sobre bienes inmuebles y muebles identificables.
61. Inscripción registral: La inscripción, como constancia en el Registro, es un medio de conceder una
protección jurídica específica al titular inscrito, mediante la publicidad registral, esto es, la
publicidad que ofrece el Registro de la Propiedad.
62. Instrumento público: Es aquel documento expedido o autorizado por un funcionario público o
fedatario público competente y que da fe de su contenido por sí mismo.
63. Intérprete: Persona versada en dos o más idiomas y que sirve de intermediaria entre otras que,
por hablar y conocer sólo lenguas distintas, no pueden entenderse.
64. Jurisdicción voluntaria: Es aquella en que no existe controversia entre las partes; la que no
requiere la dualidad de las mismas. Así se denomina a aquellas actuaciones que son atendidas por
los órganos jurisdiccionales en las que, normalmente, no existe litigio u oposición entre las partes,
dado que, si el mismo fuese planteado, el expediente será declarado contencioso y remitidas las
partes al proceso correspondiente para que ventilen la cuestión litigios.
65. Jurista: Quien estudia o profesa la ciencia del Derecho. Persona que se dedica al estudio del
derecho o lo ejerce como profesión.
66. Justo título: Es el acto en virtud del cual una cosa entra legítimamente en el patrimonio de una
persona y constituye una causa de adquisición reconocida por la ley. El fundamento que determina
que una persona posee o ha adquirido legítimamente un derecho, como también el documento que
acredita el acto de la adquisición.
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67. Lapsus: Palabra latina cuyo significado original es falta o equivocación cometida por descuido,
alude a todo error o equivocación involuntaria de una persona, en tal sentido también se suele
hablar de acto fallido.
68. Lato: Es una expresión latina que significa en sentido amplio, extenso o dilatado. Se aplica a ciertas
palabras que en sus acepciones corrientes o jurídicas deben entenderse en su significado más
comprensivo.
69. Lex Loci Celebrationis: Esta locución latina significa que determinados actos jurídicos debían ser
juzgados de acuerdo con la ley del país en que habían sido celebrados. El término latino lex loci
celebrationis aplicado al derecho internacional privado quiere decir: "ley del lugar donde se
celebró el matrimonio". Se utiliza en el derecho internacional privado para determinar qué ley de
fondo se aplicará a un caso determinado.
70. Lex Loci Executionis: Esta locución latina implica que determinados actos jurídicos debían ser
regulados según las leyes del país en que habían de ser ejecutados. Es una locución latina que
significa "la ley del lugar dónde se ejecuta la obligación", utilizada para referirse a que la ley
aplicable para dirimir un litigio, según el lugar en dónde se va a ejecutar la sentencia.
71. Lex Rei Sitae: Locución latina significativa de que debía aplicarse la ley del país en que se
encontraba la cosa en litigio. Es una locución latina utilizada en el Derecho internacional privado,
que significa 'la ley del lugar de donde los bienes estén situados.
72. Locus Regit Actum: Aforismo latino. El lugar rige al acto. Significa que los actos jurídicos están
regidos por la ley del lugar en que son celebrados. Máxima jurídica con la cual se da a entender que
el lugar donde se ha realizado un hecho es el que determina la competencia del tribunal que ha de
conocer el hecho.
73. Matrimonio rato: El celebrado legítima y solemnemente que no ha llegado todavía a consumarse,
por no haber cohabitado carnalmente entre sí los cónyuges. El celebrado legítima y solemnemente,
pero en el cual no se ha producido la copula (unión carnal) entre los cónyuges. (Ver. Matrimonio
consumado). Matrimonio consumado: recibe esa calificación el matrimonio en que, después de
celebrado, y contrariamente a lo que significa el matrimonio rato, se ha producido ya la copula
(unión carnal) entre los cónyuges.
74. Minuta: Borrador o extracto de un contrato, testamento, alegato o de otra cosa, que se hace
anotando las clausulas o datos principales, para luego darle la redacción requerida para su plena
validez y total claridad.
75. Notario: Funcionario público autorizado para dar fe, conforme a las leyes, de los contratos,
testamentos, entre otros documentos y en actos extrajudiciales.
76. Notariado: Lo que un notario ha autorizado y a lo que imprime su fe pública. Carrera, profesión y
ejercicio de notario. Cuerpo o colectividad que los notarios de un colegio o de una nación
constituyen. Conjunto de personas que ejercen la función notarial; el dar fe, conforme a la ley, de
los contratos y actos extrajudiciales.
77. Notarial: Lo autorizado por notario u otorgado ante él.
78. Notoriedad: Calidad de notorio, de lo que es público y sabido de todos. El concepto ofrece
importancia en Derecho Procesal. De ahí el principio notoria non agunt probationem: lo notorio no
necesita prueba. -Evidencia. Conocimiento general y cierto. Publicidad. Fama, celebridad, nombradía,
popularidad. DE DERECHO. Prueba plena proveniente de un documento auténtico. (v. Notoriedad de
hecho.) DE HECHO. Prueba cierta hasta donde resulte posible que procura la declaración concorde de
testigos sinceros y exactos. (v. Notoriedad de Derecho.)
79. Nulidad: Ineficacia en un acto jurídico como consecuencia de carecer de las condiciones necesarias
para su validez, sean ellas de fondo o de forma, o, como dicen otros autores, vicio de que adolece un
acto jurídico si se ha realizado con violación u omisión de ciertas formas o requisitos
indispensables para considerarlo como válido, por lo cual la nulidad se considera ínsita en el mismo
acto, sin necesidad de que se haya declarado o juzgado.
80. Ológrafo: Lo escrito por propia mano. Requiere firma propia o ratificación adecuada para obligar.
Su relieve jurídico mayor procede del testamento ológrafo, por las garantías de libertad que otorga
al testador, aunque expuesto, por otra parte, a defectos que por ignorancia lo invaliden o a
eliminaciones fraudulentas por sucesores perjudicados. -Manuscrito. Se denomina así al
testamento cuando el testador lo escribe por sí mismo y lo firma con expresión del año, mes y día
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en que se otorga y salvando con su firma las palabras tachadas enmendada. Testamento o memoria
testamentaria de puño y letra del testador. Testamento escrito por el mismo testador.
81. Otorgante: Quien otorga, la parte que contrata en un documento público. Otorgar: Consentir.
Acceder. Condescender. Aceptar. Conceder. Establecer, ofrecer, prometer o estipular algo; y más
estrictamente aún con intervención de la fe notarial y de las solemnidades prevenidas en las
escrituras públicas.
82. Perínclito: Que es o fue grande, ilustre, renombrado, famoso, afamado, celebre, heroico y/o
conocido; ínclito en sumo grado. Ejemplos de uso: "Fue periodista, escritor, estadista, filólogo y un
verdadero perínclito".
83. Plica: Sobre cerrado y sellado en que se reserva algún documento que no debe publicarse hasta
fecha u ocasión determinada, en las condiciones fijadas y en presencia de las personas a que
concierna o estén indicadas.
84. Preterido: Es aquel heredero o herederos forzosos o legitimarios que se omiten en el testamento,
ya sea instituyendo otros en su lugar o no instituyendo heredero alguno. Aquel heredero o
herederos que, teniendo la calidad de legitimario, no aparece en el testamento del causante ni como
instituido ni como desheredado, lo mismo si se instituye a otros en su lugar que si no se instituye a
nadie. El legitimario desplazado puede pedir la nulidad de la institución hereditaria hecha en el
testamento con perjuicio de su legítima.
85. Póstumo: Es el heredero que nace después de la muerte del causante; más concretamente: de la
muerte del padre ascendiente, si fuere heredero necesario; o de la del testador, si lo fuere
voluntario.
86. Proindiviso: Es una expresión jurídica que hace referencia a la situación de una cosa o derecho
que pertenece a varias personas en común, sin que existan partes diferenciadas a cada uno de los
propietarios o titulares del derecho. -Es la posesión que tienen dos o más personas sobre una
misma cosa, pero concurrentemente, sin conflicto por la totalidad, que voluntariamente comparten.
87. Putativo: Supuesto en apariencia. Del verbo latino putare, juzgar, reputar; lo que se tiene o
considera en una condición irreal; como la del padre, hijo o esposo que no lo es; también lo
invocado como existente cuando en realidad es nulo. -Putativo es un adjetivo que se emplea cuando
las personas califican a un individuo como algo que en realidad no es, “hermano putativo”; “tío
putativo”. Que es considerado como propio o legítimo sin serlo.
88. Radicar sucesión: Sustitución de una persona por otra. Reemplazo de cosa por cosa. Transmisión
de derechos u obligaciones, entre vivos o por causa de muerte.
89. Ratio Legis: Razón de la ley o razón legal. Es el fundamento que debe inspirar el contenido y
alcance de las normas jurídicas que componen el Derecho positivo.
90. Rémora: Cualquier cosa o persona que retrasa, detiene o suspende la realización de una cosa por
ejemplo la falta de experiencia de un trabajador es la rémora de su ascenso laboral. Obstáculo que
se opone al progreso de alguna cosa o lo dificulta.
91. Signatario: Firmante de un documento, acuerdo, entre otros, por ejemplo, los signatarios se
comprometieron a cumplir el contrato.
92. Supérstite: El que sobrevive en relación con el otro. Se designa así al consorte que enviuda o
cónyuge supérstite con diversos derechos y obligaciones por ello.
93. Testado: Con testamento. Dícese del que ha muerto con testamento, en contraposición al que
fallece intestado o ab intestado. -Con testamento. Dícese en especial del que muere y deja esa
disposición de última voluntad, fundamental para la transmisión de su patrimonio y para otras
cuestiones personales y familiares.
94. Testamentario: Propio del testamento; concerniente al mismo o a la sucesión testada. Quien tiene
por cargo ejecutar la voluntad del testador, lo por él dispuesto en testamento valido. Ejemplo: el
albacea.
95. Testimonio: Es una afirmación de algo, y está vinculado a una demostración o evidencia de la
veracidad de una cosa. -Aseveración de la verdad. Declaración que hace un testigo en juicio, aun
siendo falsa.
96. Testimonio especial: Este se da cuando el Notario podrá dar testimonio escrito de hechos
ocurridos en su presencia de que no quede dato en el archivo, pero que tengan relación con el
ejercicio de sus funciones.
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97. Tlacuilo: Es lo que hoy llamamos escribano, escritor, pintor o sabio.

98. Traductor jurado: Es un traductor acreditado para otorgar validez legal a la traducción del
contenido de un documento en otra lengua.
99. Zurupeto: Persona que sin título ejerce funciones de notario y abogado. Corredor de bolsa que no
está matriculado. El intruso en la profesión de notario.
ELEMENTO PERSONALES DEL INSTRUMENTO PÚBLICO
Sujeto: es la persona natural o física, o jurídica capaz de adquirir derecho y contraer obligaciones. Definición:
es la persona que se ve afectada en su patrimonio en virtud del otorgamiento de una escritura. Puede ser que
el acto jurídico reduzca o incremente o altere su patrimonio. (Dr. Nery Roberto Muñoz, en su libro el
Instrumento Público y el…) Las personas que comparezcan ante notario(a) deben ser sujetos de derecho. Ej.
Arrendamiento 1897, 1903 Código Civil.
Parte: es la persona o personas que representan un mismo derecho, y se nombra con este término a él o los
sujetos del derecho, que están creando, modificando o extinguiendo una obligación, en el caso de un contrato.
Artículos 1517, 1518 y 1518 Código Civil. La parte puede ser unilateral o pluripersonal. Artículo 464 y 485
Código Civil. Artículo 29, 6) y 12) Código Notariado.
Compareciente: es la persona que comparece o se presenta físicamente ante el notario y le pide que actúe,
que ponga en movimiento la función notarial. Puede actuar en nombre propio o en representación de otra
persona, si está facultado para ello.
Concurrentes: son las personas que intervienen, pero no se obligan, no son sujetos de derecho, porque no
contraen derechos y obligaciones, solo desempeñan una función especial.
Comparecientes – concurrentes:
 Testigo: es la persona que concurre para la celebración de ciertos actos instrumentales, sea por
exigencia de la ley, o porque así lo estima valioso los comparecientes o el escribano. (Carlos Nicolás
Gattari), Vocabulario Jurídico Notarial).
 Traductor: es quien en el instrumento notarial realiza la traducción del idioma extranjero. Artículo
37 Ley del Organismo Judicial.
 Intérprete: persona que se ocupa en explicar a otras personas en idioma que entienden lo dicho en
lengua que le es conocida.
 Peritos: el que tiene especial conocimiento de una materia.
 Experto: la persona que tiene práctica, es hábil, es experimentado.
 Facultativo: pertenece a una facultad.
Otorgante: es la persona que da el consentimiento, por si o por encargo o representación de otro en el

instrumento público. Se manifiesta cuando el notario le lee el instrumento público, que establece en el
artículo 29.10) Se materializa el consentimiento a través de la firma, o en su defecto pro la impresión dactilar
en el caso de no saber o no poder firmar. Numerales 11y 12 del mismo artículo.
Requirente o requiriente: en el acta notarial es la persona que le pide al notario (a) que actúe, es quien
solicita los servicios profesionales y es quien comparece en el acta. Puede actuar en nombre propio o en
representación de otra persona, si está debidamente facultado. Artículos 60, 61 del Código de Notariado.
10
Signatario: es la persona que firma en un acta de legalización de firma. Es la persona que firma ante el
notario y a quien se le legaliza la firma. Artículos 54 y 55 literal a) del Código Notariado.
Ejercicio: páginas del libro de Nery Roberto Muñoz 127, 143 y 175
Testigos notariales:
 De conocimiento o abono: es el que colabora con el notario identificando al otorgante, al cual

conocen cuando este no puede identificarse. Artículo 29, 4) Código Notariado.
 Instrumentales: son las personas de las cuales puede asociarse el notario para cualquier acto o
contrato, pero obligatoriamente en testamentos y donaciones por causa de muerte. Artículos 42, 44
Código Notariado; 955, 956 y 977 Código Civil. Su función consiste en (instrumental):
 Que el acto se verificó
 Que lo expuesto es su voluntad
 Se solemnizo el acto. Artículo 51 Código Notariado
 Rogado o de asistencia: son los que firman a ruego de un otorgante que no sabe o no puede firmar.
Artículo 29, 12) Código Notariado.
Calidades para ser testigo:
I. Civilmente capaces: mayores de edad y en el ejercicio de sus derechos civiles.

II. Idóneos: que no tengan tacha o impedimento alguno para realizar la función que se le encomiende.
III. Conocidos por el notario (a): Si no los conociera deberá cerciorarse de su identidad por los medios
legales. Excepto cuando se trate de testigos de conocimiento, es este caso si debe conocerlos. Artículo
52 Código Notariado.
¿Quiénes no pueden ser testigos? Artículo 53 del Código de Notariado.
 Quienes no sepan leer y escribir

 Quienes no hablen o no entiendan el español
 Los que tengan interés manifiesto en el acto o contrato
 Los ciegos, sordos o mudos
 Los parientes del notario
 Los parientes de los otorgantes, salvo en el caso se ser testigos rogados y no se trate de testamentos
o donaciones por causa de muerte
11
ANÁLISIS DE LAS REPRESENTACIONES EN LA LEGISLACIÓN GUATEMALTECA
1. Representación Voluntaria
Representados Representantes Fundamento legal Documento que
acredita la
representación
Personas Mandatario Artículo 1686 al 1726 Testimonio de escritura
individuales a. General con o sin Código Civil pública de mandato con
representación /con o sin Artículo 188 al 195 Ley la razón del Registro
clausura especial del Organismo Judicial Electrónico de Poderes
b. Especial con o sin del Archivo General de
representación Protocolos.
c. Judicial
2. Representación Legal
Personas individuales
Menor de edad Padre o madre Artículos 254- 257 Código Certificación de la

Civil partida de nacimiento
del menor de edad
extendida pro el
Registrador Civil del
Registro Nacional de
las Personas.
Persona declarada a. Guardador de bienes a. Articulo 49 Código Certificación del auto

ausente definitivo Civil declaratorio de
b. Pariente administrador b. Artículo 59 Código ausencia emitido por el
Civil juzgado competente y
acta de discernimiento
del cargo.
Mortual a. Albacea Artículos 509 Código Certificación del

b. Ejecutor testamentario Procesal Civil y Mercantil nombramiento y acta
c. Albacea judicial Artículos 1041 y 1042 del de discernimiento del
d. Administrador de la Código Civil cargo.
mortual
e. Herederos
Personas Jurídicas Colectivas

I) De Derecho Público
El Estado Procurador General de la Artículo 252 Certificación del
Nación Constitución Política de nombramiento contenido
la República de en acuerdo Gubernativo
Guatemala (secretario general de la
Artículo 2 del Decreto presidencia)
numero 512 Certificación del acta
administrativa de toma de
posesión del cargo
(secretario de la
procuraduría)
12
USAC Rector Artículo 25 Ley Certificación de la

Orgánica de la elección aprobada por el
Universidad de San CSU 8secretario general
Carlos de Guatemala de la USAC)
Certificación del acta de
toma de posesión del
cargo
Municipalidad a. Alcalde municipal Artículo 52, 54 b) y e) Certificación del acuerdo
b. Síndico (representante Código Municipal de adjudicación del cargo
judicial) (presidente de la Junta
c. Concejal (representación Electoral departamental o
protocolaria y en ausencia distrito central del TSE)
del alcalde lo sustituye) Certificación que declara
electo al alcalde o sindico
cargo (secretario
municipal)
RENAP Director ejecutivo Artículo 19 Ley del Certificación del acta de
Registro Nacional de las nombramiento
Personas Certificación del acta de
toma de posesión
(secretario general de
RENAP)
Juzgado Juez Artículo 203 Certificación del acta de
Constitución Política de nombramiento extendida
la República de por el secretario de la CSJ
Guatemala Certificación del acta de
cargo
Tribunales de Presidente del tribunal Artículo 293 Código de Certificación de
arbitraje Trabajo nombramiento
toma de posesión

II) De Derecho Privado
a) De interés privado
Sociedades a. Concejo de administración Artículos 44, 164, Testimonio de la escritura

Mercantiles b. Administrador único 182, 247 Código constitutiva de la sociedad
c. Gerente General Civil Acta Notarial de
d. Ejecutor especial nombramiento con la razón
e. Liquidadores registral
Acta notarial (o certificación
en su caso) en la que consta la
asamblea en la cual lo
nombraron
Sociedades Civiles Presidente de la Junta Artículo 1730 #10 Certificación del acta notarial
Directiva Código Civil de nombramiento,
debidamente razonada por el
Registro Único de Personas
Jurídicas del Ministerio de
Gobernación.
13
Bancos Privados a. Concejo de administración Artículo 44, 164 y Testimonio de la escritura

b. Administrador único 182 Código Civil constitutiva de la sociedad
c. Gerente con la razón registral del
d. Ejecutor especial Registro Mercantil
Acta notarial de
nombramiento con la debida
razón registral
Acta notarial (o certificación
en su caso) en la que consta la
asamblea en la cual lo
nombraron)
Sociedades Mandatario general con Artículo 215 #4 Testimonio de la escritura de

mercantiles representación Código Civil y mandato con la inscripción en
constituidos en el artículo 188 Ley del el registro electrónico de
extranjero Organismos Judicial. poderes y registro mercantil
Cooperativas Gerente o miembro de Junta Ley General de Certificación de acta notarial

Directiva Cooperativas de nombramiento o elección
Acuerdo Testimonio de la escritura de
Gubernativo No. constitución
M.E 7-79, artículo
14 y 22

b) De interés público
Sindicatos Secretario General o Comité Artículo 223 e), h) Certificación del acta de
Ejecutivo Código de Trabajo elección (Dirección General de
Trabajo)
Certificación del acta de toma
de posesión
Asociaciones Presidente o Gerente o Artículo 15 #2 Código Certificación del acta notarial

miembro de Junta Directiva Civil de nombramiento
Certificación del acta de la
asamblea que lo elige y
testimonio de la escritura
constitutiva
Fundaciones Director de Junta Directica Certificación del acta notarial

de nombramiento
Iglesia Católica Cardenal – Obispo – Artículo 37 Certificación emitida por el

Arzobispo Constitución Política oficial mayor del ministerio de
de la República de gobernación, donde consta la
Guatemala designación de la santa sede,
conforme al acuerdo del 09-
julio-1959
Iglesia Evangélica Presidente de la junta Acuerdo Gubernativo Certificación del acta notarial
directiva / pastor u otro 263-2006 de nombramiento,
ministro de culto debidamente razonada por el
registro único de personas
jurídicas del Ministerio de
Gobernación
14
ONG Presidente de Junta Directiva Ley de Certificación del acta notarial

Organizaciones No. de nombramiento,
Gubernamentales debidamente razonada por el
para el Desarrollo- registro único de personas
Decreto 02- 2003 jurídicas del Ministerio de
Gobernación
Colegio Profesional Presidente de la junta Artículo 17 literal c, Certificación del acta

directiva ley de Colegiación extendida por el secretario
Profesional general de la junta directiva
Obligatoria Certificación del acta I de
toma de posesión
Partido Político Secretario General Artículo 32 Ley Certificación donde consta la

Electoral y de inscripción del comité
Partidos Políticos ejecutivo nacional del partido
(registro de ciudadanos)
Certificación del acta de toma
de posesión
Representación: es la capacidad de obrar en nombre de otro sujeto de derecho. Es la sustitución de una

persona en cuyo nombre se actúa. Clases de representación:
 Legal: la representación que no emana de la voluntad, sino de la ley (menores, incapaces,

interdictos).
 Voluntaria o convencional: una persona capaz pueda celebrar actos en nombre y representación de
otra, que sean de su interés y tenga todos los efectos jurídicos dentro de su esfera patrimonial,
jurídica o familiar, siempre que no se trate de actos personalísimos (otorgar testamento, emitir el
sufragio).
 Orgánica: es el medio por el cual expresa su voluntad una persona jurídica o moral, por medio de un
ente físico, para que en su nombre y representación se obliguen o exijan prestaciones en su nombre.
Forma de acreditarla: a través del documento que lo faculte para el acto jurídico que desea otorgar. Auxiliarse
con el documento “Formas de acreditar la representación”, que se repartió en clase.
Calidades para intervenir de los sujetos
1. Poder identificarse
2. Encontrarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles
3. Si actúa a nombre propio, legitimar que es él
4. No actúa en nombre propio, debe tener a la vista el notario (a) la documentación que acredite la
representación.
5. Debe calificarla: leerla, debidamente registrada, que no haya vencido el documento, que el acto que
desea otorgar, lo faculte.
15
Escritura Pública
Definición: es el instrumento público autorizado pro notario (a), en el protocolo a su cargo, a requerimiento
de parte, en el que se hace contar negocios jurídicos (compra venta, arrendamiento, etc.), declaraciones de
voluntad (testamentos o donaciones por causa de muerte) y manifestaciones del consentimiento
(identificación de persona). Su estructura se compone de:
 Introducción: desde el número de orden hasta la denominación del contrato.

 Cuerpo: inicia con las clausulas.
 Conclusión: inicia desde “yo, el notario doy fe” y termina hasta la autorización del notario.
Ejercicio del libro de Nery Roberto Muñoz, página 175
Requisitos legales de forma: página 22 libro de Nery Roberto Muñoz,
1. Rogación
2. Competencia de parte del notario: colegiado activo y no tener impedimento, inhabilitado o
prohibición para ejercer.
3. El acto o contrato debe ser licito, y que no esté en contra de la ley.
4. Debe haber Unidad del Acto. (Testamentos y donaciones por causa de muerte debe llevar hora de
inicio y de finalización).
5. Debe leerse íntegramente el instrumento público, ser ratificado y aceptado, advertir los efectos
legales y obligación de registro del testimonio.
¿Qué es una minuta? Borrador que se hace de un escrito, especialmente de un contrato, antes de
redactarlo definitivamente.
6. Firma de los otorgantes (29.12 Código Notariado) y autorización notarial.
Explicar los efectos legales de la Escritura Pública:
 Una vez firmado, no se puede cancelar la escritura pública.
 No se puede cambiar la escritura pública cuando ya se encuentra registrada.
Redacción de instrumento público en el protocolo: los instrumentos públicos contendrán: artículo 29 del
Código de Notariado.
Ejercicio: página 175 señalar los requisitos que establece el artículo 29 del Código de Notariado.
16
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA FACULTAD DE CIENCIAS JURÍDICAS Y SOCIALES
PUBLICACIÓN OFICIAL CURSO: DERECHO NOTARIAL II SECCIONES E Y E 13-8-19
PROFESORA: Notaria: María Celsa Menchú Ulín
RECORDATORIO
Estimados estudiantes:
Por esta vía les recuerdo las TAREAS PENDIENTES QUE TENEMOS EN LAS SECCIONES E Y F, JORNADA
NOCTURNA
1. Elaborar la primera escritura

-En las hojas con líneas que se repartieron en clase. Transcribir la escritura pública de Compra Venta del
Libro “El instrumento Público y el Documento Notarial” del Dr. Nery Roberto Muñoz. Leer el artículo 13
del Código de Notariado, que establece las formalidades que deben observarse en el Protocolo al redactar
las escrituras públicas. Si se equivocan hay que hacer salvados.
-La fecha de la escritura puede ser desde el momento que se dejó la tarea a la fecha. Los nombres de
ustedes como Notarios, pueden agregar los datos que deseen.
- De no contar con el Libro, buscar un ejemplo de una escritura de compraventa y transcribirla.
-Luego revisar y señalar los requisitos que establece el artículo 29 del Código de Notariado.
-Después de consignar la firma del vendedor y del comprador, escribir las palabras ANTE MI: y
autorizarla con su firma.
2. Sin dejar espacio, continuar con las siguientes escrituras, hasta llegar a las introducciones de las
representaciones.
-La introducción de la representación del Estado es el primer ejemplo y está completo.
-A los siguientes ejemplos les faltan los datos del otro compareciente y la parte siguiente: Los
comparecientes me asegurar ser de los datos de identificación personal anotados, que se encuentran en
el libre ejercicio de sus derechos civiles y que celebran: _______________ (nombre del contrato), de
conformidad con las siguientes clausulas: PRIMERA… (Puntos suspensivos donde se supone que se
completa la escritura). Hay que agregar lo que falta a las demás introducciones.
-Consignar las firmas de los comparecientes, las palabras ANTE MI: y la firma del Notario autorizante. Y a
continuación la siguiente introducción hasta terminar.
(Este ejercicio es para familiarizarse con la redacción y saber cómo se consigna cuando los
comparecientes actúan en representación de otra persona o alguna entidad).
Saludos cordiales.
17
Catedrática: Licda. María Menchú
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA, Facultad de Ciencias Jurídicas y Sociales,

Profesora: Notaria: María Celsa Menchú Ulín. SECCIONES E Y F (nocturna) 23-8-2019
CUESTIONARIO #1 del Tema Elementos Personales del Instrumento Público.
1. ¿Qué es Instrumento Público? Es el documento público autorizado por Notario, producido para probar
hechos, solemnizar o dar forma a actos o negocios jurídicos y asegurar la eficacia de sus efectos jurídicos.
2. ¿Qué es elemento personal del Instrumento Público? Son aquellos que participan en la redacción de los
instrumentos públicos, estos en doctrina son: sujeto, parte, otorgante, compareciente y requirente.
3. ¿Qué es sujeto? Es la persona que se ve afectada en su patrimonio en virtud del otorgamiento de una
escritura. Puede ser que el acto jurídico reduzca o incremente o altere su patrimonio.
4. ¿Qué es parte? Es la persona o personas que representan un mismo derecho, y se nombra con este término
a él o los sujetos del derecho, que están creando, modificando o extinguiendo una obligación, en el caso de
un contrato.
5. ¿Qué es compareciente? Es la persona que comparece o se presenta físicamente ante el notario y le pide
que actúe, que ponga en movimiento la función notarial. Puede actuar en nombre propio o en
representación de otra persona, si está facultado para ello.
6. ¿Qué es otorgante? Es la persona que da el consentimiento, por sí mismo o por encargo de otra persona. Es
quien firma el documento. Se manifiesta cuando el notario lo ratifica y acepta, tal como lo establece el
7. ¿Qué es requirente o requiriente? Es el que pide al notario que actúe, es quien solicita sus servicios
profesionales y quien compadece en el acta notarial. Puede actuar en nombre propio o con representación.
8. ¿Qué es signatario? Es la persona que firma ante el notario y a quien se le legaliza la firma.
9. ¿Qué son auxiliares del Notario? Son aquellos que la legislación notarial establece para que el Notario se
pueda asociar de testigos y en algunos casos de intérpretes.
10. ¿Qué es testigo notarial? Es la persona que concurre para la celebración de ciertos actos instrumentales, ya
sea porque la ley así lo exige o porque el notario así lo estima conveniente.
11. ¿Qué es testigo de conocimiento? Es el que colabora con el notario identificando al otorgante, al cual
conocen cuando este no puede identificarse.
12. ¿Cuál es su función? Identificar a los comparecientes.
13. ¿Qué es testigo instrumental? Son las personas de las cuales puede asociarse el notario para cualquier
acto o contrato, pero obligatoriamente en testamentos y donaciones por causa de muerte
14. ¿Cuál es su función? Establecer que el acto se celebró y que lo expuesto en el instrumento es la voluntad del
que lo otorgó.
15. ¿Qué es testigo rogado o de asistencia? Es el que firma a ruego de un otorgante que no sabe o no puede
firmar y por lo tanto solo deja la impresión digital
16. ¿Cuál es su función? Firmar el instrumento público a ruego de un otorgante.
17. ¿Cuáles son las calidades para ser testigo?
 Civilmente capaces: mayores de edad y en el ejercicio de sus derechos civiles.
 Idóneos: que no tengan tacha o impedimento alguno para realizar la función que se le encomiende.
 Conocidos por el notario (a): Si no los conociera deberá cerciorarse de su identidad por los medios
legales. Excepto cuando se trate de testigos de conocimiento, es este caso si debe conocerlos.
18. ¿Quiénes no pueden ser testigos?
 Quienes no sepan leer y escribir
 Quienes no hablen o no entiendan el español
 Los que tengan interés manifiesto en el acto o contrato
 Los ciegos, sordos o mudos
18
 Los parientes del notario

 Los parientes de los otorgantes, salvo en el caso se ser testigos rogados y no se trate de testamentos o
donaciones por causa de muerte
19. ¿Qué es un traductor? Es quien en el instrumento notarial realiza la traducción del idioma extranjero
20. ¿Qué es un intérprete? Es la persona que se ocupa en explicar a otras personas en idioma que entienden lo
dicho en lengua que le es conocida.
21. ¿Qué es un perito? Es el que tiene especial conocimiento de una materia.
22. ¿Qué clases de representación existen, explíquelas?
 Legal: la representación que no emana de la voluntad, sino de la ley (menores, incapaces, interdictos).
 Voluntaria o convencional: una persona capaz pueda celebrar actos en nombre y representación de
otra, que sean de su interés y tenga todos los efectos jurídicos dentro de su esfera patrimonial, jurídica
o familiar, siempre que no se trate de actos personalísimos (otorgar testamento, emitir el sufragio).
 Orgánica: es el medio por el cual expresa su voluntad una persona jurídica o moral, por medio de un
ente físico, para que en su nombre y representación se obliguen o exijan prestaciones en su nombre
23. ¿Qué requisitos debe cumplir el Notario (a) para actuar?
Artículo 2º Código de Notariado. Para ejercer el Notariado se requiere:
 1º Ser guatemalteco natural, mayor de edad, del estado seglar, y domiciliado en la República,
salvo lo dispuesto en el inciso 2o del artículo 6º;
 2º Haber obtenido el título facultativo en la República o la incorporación con arreglo a la ley;
 3º Haber registrado en la Corte Suprema de Justicia el título facultativo o de incorporación, y la
firma y sello que usará con el nombre y apellidos usuales; y
 4º Ser de notoria honradez.
24. ¿Qué calidades deben llenar los elementos personales para actuar?
 Poder identificarse
 Encontrarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles
 Si actúa a nombre propio, legitimar que es él
 No actúa en nombre propio, debe tener a la vista el notario (a) la documentación que acredite la
representación.
 Debe calificarla: leerla, debidamente registrada, que no haya vencido el documento, que el acto que
desea otorgar, lo faculte.
25. ¿Qué es un experto? Es la persona que tiene práctica, es hábil, es experimentado.
26. Defina la representación. Es la capacidad de obrar en nombre de otro sujeto de derecho. Es la sustitución
de una persona en cuyo nombre se actúa.
19
CLASE #7 / 02 DE SEPTIEMBRE DE 2019
LA ESCRITURA PÚBLICA
Definición: Es el instrumento Público autorizado por Notario (a) en el protocolo a su cargo, a requerimiento de
parte, en el que se hace constar:
1. Negocios Jurídicos: compra ventas, arrendamientos, sociedades, etc.,

2. Declaraciones de Voluntad: testamentos y donaciones por causa de muerte.
3. Manifestaciones del consentimiento: identificación de persona.
Clasificación:
1. Principales: son aquellas escrituras públicas que se perfeccionan en un mismo acto e independientes de
cualquier otra escritura para tener validez.
2. Complementarias (accesorias): estas escrituras públicas complementan un escritura anterior, que por
alguna circunstancia no se perfecciono, entre ellas están las escrituras de aclaración, ampliación, aceptación,
rectificación y modificación.
3. Canceladas: son las escrituras públicas que no nacen a la vida jurídica, pero ocupan un lugar y un número
en el protocolo notarial.
Se cancelan con una razón de cierre “RAZON: En el mismo lugar y fecha se cancela la presente escritura
pública. CONSTE” firma del notario.
De estas escrituras públicas no puede extenderse TESTIMONIO ni COPIA. Se convierte en un documento
privado.
Después de realizar la razón de cierre el Notario (a), debe dar un aviso al Archivo General de Protocolos.
Plazo de 25 días hábiles para cancelar la escritura pública. Se puede cancelar por faltar firmas o por
equivocaciones extensas.
Ejemplo de aviso para el Archivo
Guatemala, 2 de septiembre de 2019
Señor
Director del Archivo General de Protocolos
Edificio
Señor Director:
En cumplimiento al artículo 37, literal b, del Código de Notariado, hago de su conocimiento que la
escritura número tres, de fecha treinta de agosto del año en curso, del protocolo a mi cargo fue CANCELADA.
Atentamente
Firma, sello y clave.
20
Estructura de la Escritura Pública
1. Introducción: encabezamiento y comparecencia.

 El encabezamiento contiene: número de escritura, lugar y fecha, hora si se trata de testamentos o
donaciones por causa de muerte, las palabras ANTE MI, el nombre del Notario (a) autorizante y su
calidad (Notario (a)).
 La comparecencia contiene:
 Nombres y apellidos completos de los otorgantes, edad en años cumplidos, estado civil,
nacionalidad, profesión u oficio y domicilio.
 La fe de conocimiento de las personas que intervienen en la escritura, o su identificación, si
el Notario (a), no las conoce.
 Razón de haber tenido a la vista los documentos fehacientes que acrediten la
representación en nombre del otro.
 La intervención de un intérprete si fuere necesario.
 Declaración de los comparecientes que aseguran hallarse en el libre ejercicio de sus
derechos civiles.
 La nominación del acto o contrato que se otorga. Pág.: 175 líneas 11-24
2. Cuerpo de la Escritura Pública. Es la relación fiel concisa y clara del acto o contrato, se divide (Cláusulas):
Art. 29 #7 Código Notariado.
 ANTECEDENTES O EXPOSICIÓN: son circunstancias útiles que ayudan a la feliz interpretación de las
declaraciones de voluntad que se manifiestan. Es el lugar adecuado para expresar elementos
preexistentes del negocio. En ella se consigna la descripción del objeto que va ser causa del negocio
jurídico como en el caso de la compra venta. No todas las escrituras necesitan ANTECEDENTES.

ESTIPULACIONES (parte dispositiva): En esta parte se hacen constar las declaraciones de
voluntades los otorgantes que dan vida al ciclo o negocio jurídico que desean celebrar, reconocer,
modificar o extinguir (Oscar Salas, citado por el Dr. Nery Roberto Muñoz en su libro el Instrumento
Público y el Documento Notarial).
También se consignan las reservas y advertencias que exige el artículo 30 del Código de Notariado.
Finaliza el cuerpo con la aceptación del acto o contrato.
3. Conclusión:
 El cierre ya no se escribe en cláusulas.
 El Notario (a), DA FE de todo lo expuesto.
 Consigna los nombres de los documentos que tuvo a la vista, relativas al acto o contrato.
 Advertencias.
 Los efectos legales del acto o contrato, y la obligación que tiene de presentar el testimonio al
registro respectivo.
 El Notario (a) debe dar lectura al acto o contrato y recibir la ratificación y aceptación por medio de
las firmas.
 Autorización del Notario, consignando su firma, precedida de las palabras ANTE MI. Si desea puede
estampar su sello notarial.
21
TÉCNICA NOTARIAL
Es el conjunto de procedimientos y recursos, y entre los aspectos técnicos que debemos tomar en cuenta están:
1. La rogación: el notario no puede actuar de oficio.

2. La competencia: se debe entender en sentido territorial. El notario puede ejercer en toda la República.
3. La claridad: en la redacción de la escritura debe utilizar un lenguaje adecuado y claro, evitando que a lo
escrito se le da una interpretación diferente.
4. La observancia de la ley: no redactar escrituras públicas que estén contra la ley, la moral y las buenas
costumbres.
5. Los fines de la escritura: al redactar la escritura el notario (a) debe estar seguro que llena los fines para los
cuales fue otorgada.
6. Los impedimentos del notario: los que establece el Código de Ética en su artículo 40 y 77 del Código de
Notariado.
7. Conservación y reproducción de la escritura: la escritura original o matriz el Notario (a), la conserva en su
protocolo, del cual es responsable, y es el encargado de reproducirla por medio de copias o testimonios.
Solo en casos excepcionales y regulados por la legislación guatemalteca puede otro notario extender una
escritura que no autorizó, como por ejemplo en el caso de depósito. De hacerlo hay que hacer constar esa
circunstancia.
FORMAS DE REPRODUCIR LA ESCRITURA MATRIZ
Clases de testimonios o traslados
1. Regulares: son testimonios que expide el Notario (a), con frecuencia, después de autorizar un instrumento
público en el protocolo a su cargo.
-Testimonio: es la copia fiel de la escritura matriz, de la razón de auténtica o legalización de firma, o del acta de
protocolación extendida en el papel correspondiente, sellada y firmada por el Notario autorizante, o por el que
deba sustituirlo, de conformidad con la presente ley, en el cual se cubre el impuesto a que este afecto el acto o
contrato que contiene, (artículo 66 Código de Notariado).
Testimonio Especial: es la copia fiel de la escritura matriz, de la razón de auténtica o legalización de firma, o del
acta de protocolación extendida en el papel correspondiente, sellada y firmada por el Notario autorizante, para
remitir al Archivo General de Protocolos, en el cual se cubre el Impuesto de Timbre Notarial conforme el acto o
contrato y 1 timbre fiscal de Q.0.50 por hoja.
2. Irregulares: son los testimonios que expide el notario (a) ocasionalmente. (Índice, partes conducentes de
Proceso sucesorio).
¿Quiénes pueden extender testimonios?
1. Notario autorizante:
 El notario que autorice la escritura pública.

 Notario Depositario: cuando un notario tiene en depósito el protocolo de otro notario, por estar el titular
fuera del país. (Artículo 27 Código de Notariado)
2. Cuando el Notario tenga impedimento, lo extenderá por encargo; o por mandato judicial, (Artículo 72 Código de
Notariado)
22
Formas de extender los testimonios
1. Compulsado.
2. Mediante copias impresas en papel sellado que podrán complementarse a máquina o manuscrita.
3. Por medio de copias fotostáticas o fotográficas de los instrumentos, casos en los cuales los testimonios se
complementaran con una hoja de papel sellada, en la que se asentara la RAZÓN FINAL y colocaran los timbres
respectivos.
Pasos previos para extender testimonio para su cliente
1. La escritura pública debe estar otorgada en el protocolo por los clientes.

2. Al estar firmada por todos los comparecientes, el notario procede a autorizarla con su firma precedida de las
palabras ANTE MI.
3. Debe proceder a pagar el impuesto respectivo dependiendo del acto o contrato.
Ejemplo de razón de testimonio compulsado o transcrito
 Y firman con el Notario que autoriza. Agrega lo siguiente:

 Aparecen las firmas ilegibles de los otorgantes, las palabras ANTE MI: y la firma ilegible del Notario
autorizante. Es testimonio de la Escritura Pública número uno, que autoricé en esta ciudad, el dos de
marzo del año en curso, que para entregar a Jorge Alberto España Ruano, compulso, numero sello y firmo,
en dos hojas de papel bond, impresas en ambos lados, habiendo sido confrontadas. Se hace constar que el
impuesto del Timbre Fiscal al que está efecto, fue cubierto por medio del formulario Superintendencia de
Administración Tributaria número dos millones, por la cantidad de Doce Mil Setecientos Cincuenta
Quetzales, adjuntando al presente, copia legalizada del mismo. En la ciudad de Guatemala, el nueve de
septiembre de dos mil diecinueve. (En la página 159 del libro se debe consignar el párrafo faltante).
Ejemplo de razón de testimonio por el sistema de fotocopias
 1. Fotocopiar la escritura pública.

 2. Es testimonio de la Escritura Pública número uno, que autoricé en esta ciudad, el dos de marzo del año en
curso, que para entregar a Jorge Alberto España Ruano, extiendo, numero sello y firmo, en tres hojas, las
primeras dos de papel especial de fotocopia, impresa la primera en ambos lados, la segunda de un solo lado,
y la tercer que es la presente, en esta hoja de papel bond se hace constar que el Impuesto del Timbre Fiscal
al que esta afecto el presente contrato, fue cubierto por medio del formulario Superintendencia de
Administración Tributaria (SAT) número dos millones, por la cantidad de Doce Mil Setecientos Cincuenta
Quetzales, adjuntando al presente, copia legalizada del mismo. En la ciudad de Guatemala, el nueve de
septiembre de dos mil diecinueve.
Como cubre el impuesto el Notario (a)
A. Ley de Timbre Fiscal y de Papel Sellado Especial para Protocolos (Decreto 37-92 del Congreso de la República)
 1. Tarifa al valor: 3%, se determinará aplicando la tarifa al valor de los actos contratos afectos. El valor es el
que consta en el documento, el cual no puede ser inferior al que conste en los registros públicos, matriculas,
catastros o en los listados oficiales. (Artículo 4)
 2. Tarifas específicas: artículo 5. Leer del artículo 1-19 *
23
B. Ley del Impuesto al Valor Agregado:
 Venta o permuta de bienes muebles

 Prestaciones de servicios
 Arrendamientos de bienes
 Adjudicaciones de bienes muebles o inmuebles
 Primera venta o permuta de bienes inmuebles
 Donación entre vivos. Leer ley del IVA hasta el artículo 10*
C. Ley de Timbre Forense y Timbre Notarial, y su reglamento (Decreto 82-96 del Congreso de la República)
 1. Se crea un impuesto que cubrirán los Abogados y Notarios, en ejercicio de sus profesiones. Dicho
impuesto se recaudará por medio de timbres o estampillas especificadas para el efecto, que se denominan
según su clase u objeto, forense y notarial.
 2. Se cubre el impuesto según la norma siguiente:
Si es contrato de valor determinado.
Dos por millar, pero en ningún caso bajará del límite mínimo de Q.1.00 quetzal, ni excederá del límite
máximo de Q300.00. El timbre se pagará por unidades de quetzal. Ejemplo: si el valor del contrato es de
Q50.000.00, se hace una regla de 3 así:
X=50,000X2; X=100,000=Q100.00
_______________ ____________
1000 1000
No. DESCRIPCIÓN VALOR

1 Valor indeterminado y protocolaciones. Q.10.00
2 Actas notariales y de legalización de firmas o copias. Q.10.00
3 Testamentos y Donaciones por causa de muerte. Q.25.00
4 Resoluciones de trámite que dicten los notarios, en cualquier asunto que se gestión en J/V por Q.2.00
cada resolución.
5 Resolución / V
¿Cómo adherir el impuesto a los instrumentos públicos?
 Testimonios: se adhiere a la primera hoja del testimonio.

 Actas Notariales: en la primera hoja del documento al margen.
 Acta de legalización / firmas: en la primera hoja del documento al margen.
 Acta de legalización / copias: en la primera hoja del documento al margen.
 Testamentos abiertos: en la plica que contengan la disposición de última voluntad.
 Donaciones por causa de muerte: en la plica que contengan la disposición de última voluntad.
 Testamentos cerrados: en el testimonio especial de la razón.
 Resoluciones / notariales: al margen de las mismas.
24

Notariado Primer Parcial

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Universidad de San Carlos de Guatemala

Facultad de Ciencias Jurídicas y Sociales

CONTENIDO DERECHO NOTARIAL II PRIMER PARCIAL

La copia puede ser de tres formas:

1. Compulsada, transcrita o confrontada (utilizando comillas)

Datos que se consignan en el Testimonio:

El Protocolo: Los notarios y notarias forman su protocolo con base en lo siguiente:

CLASE #2 / 15 DE JULIO DE 2019

ELEMENTOS PERSONALES DEL INSTRUMENTO PÚBLICO

Testigos Clasificación de los

Acta Notarial Requirente o reguiriente

Acta de legalización Signatario

1. De conocimiento o de abono: es el que colabora con el notario identificando al otorgante, al cual

97. Tlacuilo: Es lo que hoy llamamos escribano, escritor, pintor o sabio.

CLASE #3 / 19 DE JULIO DE 2019

ELEMENTO PERSONALES DEL INSTRUMENTO PÚBLICO

Otorgante: es la persona que da el consentimiento, por si o por encargo o representación de otro en el

CLASE #4 / 22 DE JULIO DE 2019

 De conocimiento o abono: es el que colabora con el notario identificando al otorgante, al cual

Calidades para ser testigo:

I. Civilmente capaces: mayores de edad y en el ejercicio de sus derechos civiles.

¿Quiénes no pueden ser testigos? Artículo 53 del Código de Notariado.

 Quienes no sepan leer y escribir

CLASE #5 / 26 DE JULIO DE 2019

ANÁLISIS DE LAS REPRESENTACIONES EN LA LEGISLACIÓN GUATEMALTECA

Menor de edad Padre o madre Artículos 254- 257 Código Certificación de la

Persona declarada a. Guardador de bienes a. Articulo 49 Código Certificación del auto

Mortual a. Albacea Artículos 509 Código Certificación del

Personas Jurídicas Colectivas

USAC Rector Artículo 25 Ley Certificación de la

Personas Jurídicas Colectivas

Sociedades a. Concejo de administración Artículos 44, 164, Testimonio de la escritura

Bancos Privados a. Concejo de administración Artículo 44, 164 y Testimonio de la escritura

Sociedades Mandatario general con Artículo 215 #4 Testimonio de la escritura de

Cooperativas Gerente o miembro de Junta Ley General de Certificación de acta notarial

Personas Jurídicas Colectivas

Asociaciones Presidente o Gerente o Artículo 15 #2 Código Certificación del acta notarial

Fundaciones Director de Junta Directica Certificación del acta notarial

Iglesia Católica Cardenal – Obispo – Artículo 37 Certificación emitida por el

ONG Presidente de Junta Directiva Ley de Certificación del acta notarial

Colegio Profesional Presidente de la junta Artículo 17 literal c, Certificación del acta

Partido Político Secretario General Artículo 32 Ley Certificación donde consta la

CLASE #6 / 29 DE JULIO DE 2019

Representación: es la capacidad de obrar en nombre de otro sujeto de derecho. Es la sustitución de una

 Legal: la representación que no emana de la voluntad, sino de la ley (menores, incapaces,

Calidades para intervenir de los sujetos

 Introducción: desde el número de orden hasta la denominación del contrato.

Ejercicio del libro de Nery Roberto Muñoz, página 175

Requisitos legales de forma: página 22 libro de Nery Roberto Muñoz,

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA FACULTAD DE CIENCIAS JURÍDICAS Y SOCIALES

PUBLICACIÓN OFICIAL CURSO: DERECHO NOTARIAL II SECCIONES E Y E 13-8-19

PROFESORA: Notaria: María Celsa Menchú Ulín

1. Elaborar la primera escritura

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA, Facultad de Ciencias Jurídicas y Sociales,

CUESTIONARIO #1 del Tema Elementos Personales del Instrumento Público.

 Los parientes del notario

CLASE #7 / 02 DE SEPTIEMBRE DE 2019

1. Negocios Jurídicos: compra ventas, arrendamientos, sociedades, etc.,

Ejemplo de aviso para el Archivo

Guatemala, 2 de septiembre de 2019

Director del Archivo General de Protocolos

Firma, sello y clave.

Estructura de la Escritura Pública