URAIAN JABATAN

1. KODE JABATAN : 1.9.51.428.327.01.

2. NAMA JABATAN : Kepala Dinas
3. UNIT KERJA : Dinas Pariwisata Dan Kebudayaan
4. RINGKASAN TUGAS : Memimpin Dinas, menetapkan program-program
dan kegiatan, kebijakan umum/teknis, mengatur,
mengkoordinasikan pelaksanaan organisasi dan
mengevaluasi program dan kegiatan, pengelolaan
SDM, Anggaran, Perlengkapan, Kelembagaan dan
Ketatalaksanaan, untuk mengetahui pencapaian
kinerja optimal dan sesuai dengan visi misi dan
program Dinas Pariwisata dan Kebudayaan
Kabupaten Jember.
5. RINCIAN TUGAS : a. Merumuskan program dan kebijakan strategis
pembangunan Dinas Pariwisata dan
Kebudayaan Kabupaten Jember sesuai Rencana
Strategis dan pola dasar pembangunan
Kabupaten Jember;
b. Menetapkan kebijakan pembangunan Dinas
sesuai dengan visi dan misi Pemerintah
Kabupaten Jember;
c. Mengkoordinasikan pelaksanaan program kerja
dan kegiatanDinas Pariwisata dan Kebudayaan
Kabupaten Jember;
d. Membina, menggerakkan dan memberdayakan
Sumber Daya Manusia dalam rangka
peningkatan kinerja dan pelayanan kepada
masyarakat yang membutuhkan;
e. Mengendalikan dan mengawasi serta
mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan
program Dinas Pariwisata dan Kebudayaan
Kabupaten Jember;
f. Mengendalikan dan mengawasi pengelolaan
administrasi, anggaran rutin dan pembangunan,
Pembinaan SDM dan pengadaan barang dan
jasa di lingkungan Dinas Pariwisata dan
 Kebudayaan Kabupaten Jember untuk
mendukung peningkatan kinerja Dinas Pariwisata
dan Kebudayaan Kabupaten Jember;
g. Meneliti, menyempurnakan dan menandatangani
naskah dinas intern/ekstern di lingkungkan Dinas
Pariwisata dan Kebudayaan Kabupaten Jember;
h. Melakukan koordinasi dengan instansi terkait
dalam rangka pelaksanaan program kerja Dinas
Pariwisata dan Kebudayaan Kabupaten Jember;
i. Memimpin rapat dinas intern dan rapat
koordinasi dengan instansi terkait dalam rangka
pelaksanaan tugas, pengembangan system dan
metode,serta teknis pelaksanaan program kerja;
j. Mengkaji dan mengevaluasi program kerja
tahunan berdasarkan realisasi pelaksanaan
program dalam rangka perumusan dan
penetapan program kebijakan lebih lanjut;
k. Menyempurnakan dan menetapkan petunjuk
teknis/pelaksanaan bidang-bidang di Dinas
Pariwisata dan Kebudayaan Kabupaten Jember;
l. Mengevaluasi pelaksanaan kerja di lingkungan
Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kabupaten
Jember dalam rangka peningkatan kapasitas
kinerja instansi;
m. Menetapkan laporan Akuntabilitas Kinerja
Instansi Pemerintah di lingkungan Dinas
Pariwisata dan Kebudayaan Kabupaten Jember
sesuai dengan visi dan misi;
n. Menghadiri rapat-rapat dinas baik ekstern maupun
intern baik eksekutif maupun legislatif sesuai
dengan tugas dan fungsi Dinas Pariwisata dan
Kebudayaan Kabupaten Jember.

6. BAHAN KERJA : a. Disposisi Bupati atau Sekretaris Daerah

b. Data dan informasi
c. Surat dari dinas terkait
d. Hasil Kerja Bawahan
e. Laporan dari Stake Holder terkait
7. PERANGKAT KERJA : a. Juknis dan Juklak dibidang Kepariwisataan
b. Komputer/Laptop
c. Flashdisk, compact disc (CD)
d. Alat tulis kantor (ATK)
8. HASIL KERJA : a. Program kerja Dinas;
b. Kerjasama dengan Instansi terkait;
c. Koordinasi;
d. Distribusi tugas;
e. Nilai prestasi tugas;
f. Petunjuk kerja (juklak/juknis);
g. Naskah-naskah dinas, keputusan, kebijakan, dan
edaran;
h. Hasil Evaluasi;
i. Laporan
9. KEADAAN TEMPAT KERJA :
- Keadaan Ruangan Kerja : Ruangan tertutup (tersendiri)

- Suhu : Diatur dengan AC (22 – 23 oC)

- Udara : Sejuk

- Penerangan : Cukup

- Suara : Normal tidak berisik

10. UPAYA FISIK : Melihat (S), Duduk (S), Berjalan (K), Berbicara (S)
Menulis (S), Berkendaraan (K ).
11. KEMUNGKINAN RESIKO : Tidak ada yang khusus
BAHAYA
12. TANGGUNG JAWAB : a. Kelancaran pelaksanaan tugas;
b. Program dan kegiatan;
c. Hasil kerja selesai 100%;
d. Kebenaran data dan informasi;
e. Disiplin bawahan;
f. Pengelolaan anggaran;
g. Ketepatan waktu penyelesaian tugas;
h. Product / Out put pelaksanaan tugas;
i. Kebenaran penyusunan LAKIP.
13. WEWENANG : a. Membuat program dan kegiatan Dinas;
b. Mengelola anggaran Dinas;
c. Melakukan pembinaan pelaksanaan program
 dan kegiatan;
d. Merumuskan petunjuk teknis dan petunjuk
pelaksanaan;
e. Mengevaluasi dan menyempurnakan pekerjaan
bawahan;
f. Menilai kinerja dan prestasi bawahan dalam
melaksanakan tugas;
g. Mengambil keputusan;
h. Menetapkan kebijakan dalam upaya
pemberdayaan dan pengembangan Dinas;
i. Memberi teguran, sanksi kepada bawahan yang
kurang disiplin dalam melaksanakan tugas.
14. HUBUNGAN KERJA : a. DPRD : koordinasi
b. Bupati : Konsultasi
c. Sekretaris Kabupaten : Konsultasi
d. Dinas/instansi terkait : Koordinasi
e. POLRES : Koordinasi
f. Dinas Kebudayaan dan
Pariwisata Provinsi : koordinasi
g. Departemen Kebudayaan
dan Ekonomi Kreatif : koordinasi
h. BPCB Trowulan : Pembinaan,
pengawasan, koordinasi
i. stake holder pariwisata: Pembinaan, Koordinasi
15. SYARAT JABATAN :
- Pangkat/Golongan : Pembina (IV/a)

- Pendidikan Formal : Minimal S1 Administrasi Negara, Hukum

Diutamakan S2 yang relevan dengan jabatannya
- Pendidikan dan Latihan : Diklat Pim II

- Pengetahuan : Manajemen, Administrasi,Kepariwisataan

- Ketrampilan : - Mengelola anggaran operasional dinas

- Menyusun rencana program pengembangan
dinas
- Mengembangan Sumber Daya Aparatur
- Mengelola barang inventaris dan asset dinas
- Menyusun konsep-konsep naskah dinas
 - Menganalisa jabatan dan beban kerja
- Pengalaman Kerja : Pernah dua kali menduduki jabatan struktural
eselon III a
- Syarat Kondisi Fisik : Badan sehat jasmani dan rohani

- Bakat : G = Intellegence/Kemampuan Belajar Secara

umum;
V= Verbal Aptitude/Kemampuan Untuk
Memahami Arti Kata-kata;
Q = Clerical Perception/Kemampuan Menyerap
Rincian Dalam Tabel;
- Minat : 1b = Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan
dengan komunikasi data.
3a = Kegiatan rutin, konkrit dan teratur
- Temperamen : D = Kemampuan menyesuaikan diri menerima
tanggung jawab untuk kegiatan memimpin,
mengendalikan dan merencanakan
M = Kemampuan menyesuaikan diri untuk
pengambilan kesimpulan, pembuatan
pertimbangan, pembuatan kesimpulan
T = Kemampuan menyesuaikan diri dengan
situasi yang menghendaki pencapaian
dengan tepat menurut perangkap batas,
toleransi atau standarr-standar tertentu.
 URAIAN JABATAN

1. KODE JABATAN : 1.9.51.428.327.01.010 ( 01 )

2. NAMA JABATAN : Sekretaris
3. UNIT KERJA : Dinas Pariwisata Dan Kebudayaan
4. RINGKASAN TUGAS : Merencanaka,Melaksanakan, Mengkoordinasikan
dan Mengendalikan Administrasi Umum,
Kepegawaian, Perlengkapan, Penyusunan
Program dan Keuangan serta Tugas Lain yang
diberikan oleh Kepala Dinas.
5. RINCIAN TUGAS : a. Mengkoordinasikan penyusunan Program dan
Kegiatan Dinas untuk bahan penetapan
Kebijakan Rencana Strategis dan Rencana
Kerja;
b. Membagi tugas kepada bawahan dan
mengikuti perkembangannya sesuai tugas
pokok dan fungsi masing-masing Bidang;
c. Memberi petunjuk dan arahan kepada
bawahan agar pekerjaan berjalan sesuai
rencana kerja;
d. Meneliti dan memberi paraf pada naskah-
naskah dinas yang akan disediakan ke
pimpinan untuk menghindari kesalahan;
e. Memberi disposisi sebagai tindak lanjut
disposisi Kepala Dinas;
f. Meneliti konsep usulan rencana belanja
operasional serta mengkoordinasikan
penatausahaan, pelaporan, pertanggung
jawaban dan pengawasan keuangan di
lingkungan Dinas untuk menjamin
akuntabilitasnya;
g. Memantau, mengendalikan dan mengevaluasi
pengelolaan Anggaran dan Operasional
masing-masing Bidang sesuai DPA Dinas;
h. Melakukan Pembinaan Administrasi
Kepegawaian dan Pengembangan Kapasitas
dalam rangka Peningkatan Kesejahteraan dan
 Kompetensi Sumber Daya Manusia;
i. Melakukan Pembinaan terhadap Urusan
Rumah Tangga, Surat-menyurat, Kearsipan
serta Urusan peyelenggaraan Rapat Dinas
dilingkungan Dinas;
j. Melakukan Pembinaan terhadap Pengelolaan
Perlengkapan dan Administrasi Barang-Barang
Inventaris Dinas;
k. Menghadiri rapat-rapat dinas baik intern dan
ekstern dengan DPRD maupun eksekutif
sesuai dengan tugas pokok dan fungsi.
6. BAHAN KERJA : a. Disposisi pimpinan
b. Data dan informasi
7. PERANGKAT KERJA : a. Juknis/juklak dibidang Kepariwisataan dan
Kebudayaan
b. Komputer/Laptop
c. Flashdisk, compact disc (CD)
d. ATK
8. HASIL KERJA : a. Kerjasama dengan Instansi terkait;
b. Koordinasi;
c. Distribusi tugas;
d. Nilai prestasi tugas;
e. Petunjuk kerja;
f. Naskah-naskah dinas dan kebijakan;
g. Hasil Evaluasi;
h. Laporan
i. Data Kepegawaian
9. KEADAAN TEMPAT KERJA :
- Keadaan Ruangan Kerja : Ruangan tertutup

- Suhu :a. Diatur dengan AC (22 – 23 oC), Baik

- Udara : Sejuk, Segar

- Penerangan : Cukup Baik

- Suara : Normal tidak berisik, Baik

10. UPAYA FISIK : a. Duduk : Sering

b. Melihat : Sering
c. Bicara : Sering
 d. Mendengar : Kadang
11. KEMUNGKINAN RESIKO : Tidak ada
BAHAYA
12. TANGGUNG JAWAB : a. Kelancaran pelaksanaan tugas;
b. Program dan kegiatan;
c. Hasil kerja selesai 100%;
d. Kebenaran data dan informasi;
e. Disiplin bawahan;
f. Ketepatan waktu penyelesaian tugas;
g. Product / Output pelaksanaan tugas;
h. Keamanan perangkat kerja dan kerahasiaan
hasil pekerjaan.
13. WEWENANG : a. Memberikan saran dan pertimbangan kepada
atasan;
b. Mengevaluasi dan menyempurnakan pekerjaan
bawahan;
c. Menilai kinerja dan prestasi bawahan dalam
melaksanakan tugas;
d. Mengelola barang inventaris dan barang pakai
habis untuk keperluan dinas
e. Membimbing dan memberi teguran, sanksi
kepada bawahan yang kurang disiplin dalam
melaksanakan tugas.
14. HUBUNGAN KERJA : a. Kepala : Konsultasi
b. Dinas/instansi terkait : Koordinasi
c. Badan Kepegawaian : Koordinasi
d. BPKA : Koordinasi
e. Para Kabid dan Kasubbag/Kasi : Koordinasi
f. Pelaksana : Pembinaan,
pengawasan,
penilaian
15. SYARAT JABATAN :
- Pangkat/Golongan : Penata Tk. I (III/d)

- Pendidikan Formal : Minimal S1 Administrasi Negara/Hukum

- Pendidikan dan Latihan : Diklat Pimpinan Tingkat III

- Pengetahuan : - Peraturan Perundangan tentang kepegawaian

- Tata Naskah Dinas dan Tata Kearsipan
 - Penyusunan dan pengolahan program
- Sistim administrasi kepegawaian
- Analisa dan Kompetensi Jabatan.
- Ketrampilan : - Peraturan Perundangan tentang kepegawaian
- Tata Naskah Dinas dan Tata Kearsipan
- Penyusunan dan pengolahan program
- Sistim administrasi kepegawaian
- Analisa dan Kompetensi Jabatan
- Pengalaman Kerja : Minimal 3 (tiga) tahun, pernah duduk di
lingkungan sekretariat.
- Syarat Kondisi Fisik : Sehat jasmani dan rohani

- Bakat : G = Intelegeensi/Memahami Instruksi/Prinsip

V = Verbal/Memahami Arti Kata
N = Numerik : kemampuan untuk melakukan
operasi aritmatik secara tepat dan akurat
Q = Ketelitian Menyerap Rincian Tabel/Angka
- Minat : 1b = Kegiatan yang berhubungan dengan
komunikasi data
3a = Kegiatan rutin, konkrit dan teratur
- Temperamen : I = Kemampuan menyesuaikan diri untuk
pekerjaan-pekerjaan mempengaruhi orang
lain dalam pendapat, sikap atau
pertimbangan mengenai gagasan.
P = Kemampuan menyesuaikan diri dalam
berhubungan dengan orang lain lebih dari
hanya penerimaan dan perbuatan intruksi
D = Kemampuan menyesuaikan diri menerima
tanggung jawab untuk kegiatan memimpin,
mengendalikan dan merencanakan
J = Kemampuan menyesuaikan diri dengan
kegiatan perbuatan kesimpulan penilaian
atau perbuatan keputusan berdasarkan
criteria rangsangan indera atau atas dasar
pertimbangan pribadi.
M = Kemampuan menyesuaikan diri untuk
pengambilan kesimpulan, pembuatan
pertimbangan, pembuatan kesimpulan
 URAIAN JABATAN

1. KODE JABATAN : 1.9.51.428.327.01.010.100 ( 01 )

2. NAMA JABATAN : Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
3. UNIT KERJA : Sekretariat
4. RINGKASAN TUGAS : Melaksanakan Urusan Ketatausahaan,Kehumasan
Kepegawaian, Perlengkapan Rumah Tangga,
Perkantoran, dan tugas lain yang diberikan oleh
Sekretaris.
5. RINCIAN TUGAS : a. Menyusun rencana kerja Sub. Bagian Umum
dan Kepegawaian sesuai dengan rencana
kegiatan Dinas agar pelaksanaan tugas dapat
berjalan dengan baik dan lancar;
b. Membagi tugas kepada bawahan dan
mengikuti perkembangannya untuk
memastikan pelaksanaan tugas dapat habis
dan berjalan dengan lancar;
c. Memberi petunjuk dan arahan kepada
bawahan agar pekerjaan berjalan sesuai
rencana dan meningkatkan SDM bawahan;
d. Mengawasi dan memelihara perlengkapan dan
inventarisasi sarana fisik dan non fisik;
e. Melaksanakan pelayanan Administrasi Umum,
urusan dalam surat menyurat dan
ketatalaksanaan sesuai ketentuan
keadministrasian agar pelayanan adminstrasi
secara umum dapat terlaksana dengan baik;
f. Melaksanakan Pelayanan Administrasi
Kepegawaian sesuai dengan ketentuan agar
administrasi Kepegawaian dapat terlaksana
dengan baik;
g. Meneliti konsep-konsep naskah dinas yang
akan disampaikan kepada pimpinan dengan
cara memeriksa agar hasilnya terindar dari
kesalahan;
h. Menyusun rencana kebutuhan dan
mendistribusikan barang perlengkapan sesuai
 daftar kebutuhan untuk menunjang kelancaran
pelaksanaan tugas;
i. Menyiapkan bahan untuk penghapusan barang
serta melakukan inventarisasi barang yang
dikelola maupun yang ada di Dinas sesuai
keadaan barang yang ada untuk memudahkan
pengecekan barang yang sudah tidak laik
pakai;
j. Membuat laporan hasil pelaksanaan
tugas/Kegiatan yang ada di Sub Bagian Umum
dan Kepegawaian kepada atasan;
k. Mengikuti Rapat-Rapat Intern dan Ekstern atas
penugasan Pimpinan baik di lingkungan
Eksekutif, Instansi terkait dan DPR.
6. BAHAN KERJA : - Disposisi Atasan langsung
- Data dan Informasi
- Hasil Kerja Bawahan
7. PERANGKAT KERJA : a. Juknis dan juklak dibidang kepegawaian dan
asset
b. Komputer/Laptop
c. Flashdisk, compact disc (CD)
d. ATK
8. HASIL KERJA : a. Rumusan program dan rencana kerja;
b. Koordinasi;
c. Distribusi tugas;
d. Nilai prestasi tugas;
e. Petunjuk kerja;
f. Naskah-naskah dinas dan kebijakan;
g. Laporan
h. Data kepegawaian dan asset
9. KEADAAN TEMPAT KERJA :
- Keadaan Ruangan Kerja : Ruangan tertutup

- Suhu : Diatur dengan AC (22 – 23 oC)

- Udara : Sejuk

- Penerangan : Cukup

- Suara : Normal
10. UPAYA FISIK : Melihat (S), Duduk (S), Berjalan (K), Berbicara (S)
 Menulis (S), Berkendaraan (K).
11. KEMUNGKINAN RESIKO : Tidak ada yang khusus
BAHAYA
12. TANGGUNG JAWAB : a. Kelancaran pelaksanaan tugas;
b. Program dan kegiatan;
c. Hasil kerja selesai 100%;
d. Kebenaran data dan informasi;
e. Disiplin bawahan;
f. Ketepatan waktu penyelesaian tugas;
g. Product / Output pelaksanaan tugas;
h. Keamanan perangkat kerja dan kerahasiaan
hasil pekerjaan
13. WEWENANG : a. Memberikan saran dan pertimbangan kepada
atasan;
b. Mengevaluasi dan menyempurnakan pekerjaan
bawahan;
c. Menilai kinerja dan prestasi bawahan dalam
melaksanakan tugas;
d. Mengelola barang inventaris dan barang pakai
habis untuk keperluan dinas
e. Membimbing dan memberi teguran, sanksi
kepada bawahan yang kurang disiplin dalam
melaksanakan tugas.
14. HUBUNGAN KERJA : a. Sekretaris : Konsultasi
b. Dinas/instansi terkait : Koordinasi
c. Badan Kepegawaian : Koordinasi
d. BPKA : Koordinasi
e. Para Kabid dan
f. Kasubbag/Kasi : Koordinasi
g. Pelaksana : Pembinaan,
pengawasan, penilaian
15 SYARAT JABATAN :
- Pangkat/Golongan : Penata / III-c

- Pendidikan Formal : Minimal S1 Administrasi Negara/Hukum

- Pendidikan dan Latihan : Diklatpim IV

- Pengetahuan : - Peraturan Perundangan tentang kepegawaian

- Tata Naskah Dinas dan Tata Kearsipan
 - Penyusunan dan pengolahan program
- Sistim administrasi kepegawaian
- Analisa dan Kompetensi Jabatan
- Ketrampilan : - Mengelola anggaran operasional dinas
- Mengembangkan Sumber Daya Aparatur
- Mengelola barang inventaris dan asset dinas
- Mengendalikan urusan kerumah tanggaan
dinas
- Menyusun konsep-konsep naskah Dinas
- Menganalisa jabatan dan beban Kerja
- Mengendalikan urusan kehumasan dan
Keprotokolan
- Pengalaman Kerja : Minimal 3 (tiga) tahun, pernah duduk di lingkungan
sekretariat.
- Syarat Kondisi Fisik : Badan sehat jasmani dan rohani

- Bakat : G = Intelegensi : kemampuan belajar secara umum

V = Kemampuan untuk memahami kata-kata dan
menggunakannya secara efektif, berbicara dan
menulis
N = Numerik : kemampuan untuk melakukan
operasi aritmatik secara tepat dan akurat;
Q = Kemampuan untuk mengetahui adanya
perbedaan huruf dan angka (ketelitian)
- Minat : 1b – Kegiatan yang berhubungan dengan
komunikasi data;
3a – Kegiatan rutin, konkrit dan teratur.
- Temperamen : I =
Kemampuan menyesuaikan diri untuk
pekerjaan-pekerjaan mempengaruhi orang
lain dalam pendapat, sikap atau
pertimbangan mengenai gagasan.
P = Kemampuan menyesuaikan diri dalam
berhubungan dengan orang lain lebih dari
hanya penerimaan dan perbuatan intruksi
D = Kemampuan menyesuaikan diri menerima
tanggung jawab untuk kegiatan memimpin,
mengendalikan dan merencanakan
J = Kemampuan menyesuaikan diri dengan
kegiatan perbuatan kesimpulan penilaian
atau perbuatan keputusan berdasarkan
criteria rangsangan indera atau atas dasar
pertimbangan pribadi.
 URAIAN JABATAN

1. KODE JABATAN : 2.9.51.428.327.01.010.100.01

2. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Kepegawaian
3. UNIT KERJA : Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
4. RINGKASAN TUGAS : Menerima, membuat, merekapitulasi,
menandatangankan, melaporkan dan mengarsip
berkas kepegawaian untuk keperluan usulan
kenaikan pangkat, gaji berkala, pensiun,
penghargaan, pendidikan dan pelatihan serta
kelengkapan dokumen pegawaidengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan tugas
berjalan lancar.
5. RINCIAN TUGAS : a. Mengentri data kepegawaian perorangan yang
mengalami perubahan dan mengarsipkan naskah
dinas kepegawaian ke dalam file pegawai guna
tertib administrasi;
b. Menyusun Daftar Urut Kepangkatan sesuai
dengan perubahan data perorangan guna
mengetahui posisi pegawai yang bersangkutan;
c. Mengetik laporan Data Kepegawaian sebagai
bahan informasi bila terdapat perubahan/mutasi
pegawai;
d. Menyiapkan, menghimpun, merekap dan
mengetik Daftar Kehadiran Pegawai sebagai alat
kontrol kedisiplinan;
e. Membuat laporan Tingkat Kehadiran Pegawai
Bulanan untuk tertib administrasi;
f. Membagi, menghimpun blanko LP2P untuk
pegawai golongan III ke atas sebagai laporan
pajak;
g. Menghimpun, mengetik dan merekapitulasi nilai
SKP sebagai bahan laporan kinerja pegawai dan
kelengkapan naskah kepegawaian;
h. Menyiapkan dan mengetik surat permohonan cuti
pegawai untuk tertib administrasi kepegawaian;
 i. Mencatat ke dalam buku induk Perorangan
Pegawai setiap ada perubahan data pegawai
sebagai kontrol;
j. Memelihara file naskah kepegawaian perorangan
pada tempat yang telah ditentukan untuk
memudahkan kembali penemuan bila diperlukan;
k. Mencatat dalam buku penjagaan data pegawai
yang mengalami perubahan mutasi
kepegawaiannya sebagai acuan pelaksanaan
tugas;
l. Menyiapkan administrasi Kenaikan Gaji Berkala,
Kenaikan Pangkat , Model DK dan Pensiun
Pegawai;
m. Menghimpun,menyiapkan dan mengetik berkas
permohonan Kartu Istri/Kartu Suami;
n. Mendistribusikan dan mengarsipkan SK Kenaikan
Pangkat dan Kenaikan Gaji Berkala ke pegawai
yang bersangkutan sebagai pemberitahuan;
o. Mengetik surat tugas dan usulan Diklat bagi
pegawai yang telah memenuhi syarat dalam
rangka pengembangan kompetensi pegawai.
p. Mengikuti Rapat-Rapat Intern dan Ekstern atas
penugasan atasan langsung baik di lingkungan
eksekutif maupun instansi terkait.
6. BAHAN KERJA : - Disposisi Pimpinan
- Perintah Atasan Langsung
7. PERANGKAT KERJA : - Buku Agenda Surat
- ATK
- Komputer
8. HASIL KERJA : a. Administrasi dan pendistribusian surat
masuk/keluar
b. Administrasi kearsipan
c. Agenda surat masuk dan surat keluar
9. KEADAAN TEMPAT KERJA :
- Keadaan Ruangan : Ruangan tertutup
Kerja
- Suhu : Diatur dengan AC (22 – 23 oC)
 - Udara : Sejuk

- Penerangan : Cukup

- Suara : Normal tidak berisik

10. UPAYA FISIK : a. Duduk : Sering
b. Melihat : Sering
c. Bicara : Sering
d. Berjalan : Kadang
11. KEMUNGKINAN RESIKO : Tidak ada yang khusus
BAHAYA
12. TANGGUNG JAWAB : a. Kebenaran pemberian nomor agenda dan kode
surat masuk.
b. Kebenaran pemberian nomor agenda surat
keluar.
c. Kebenaran menyimpan arsip surat keluar dan
kartu kendali.
d. Peningkatan pelayanan urusan
kepegawaian.
e. Mengarsip dokumen pegawai.
13. WEWENANG :  Menyimpan data-data kepegawaian;
 Meminta arsip surat keluar.
 Meminta kartu kendali sebagai bukti pengiriman
surat masuk
 Memberikan informasi data pegawai untuk
kepentingan promosi jabatan
14. HUBUNGAN KERJA : a. Kasubbag Umum dan
b. Kepegawaian : Konsultasi
c. Para Kabid dan Kasubbag/Kasi : Konsultasi
d. Pelaksana : Koordinasi
15. SYARAT JABATAN :
- Pangkat/Golongan : Pengatur Muda / II-A

- Pendidikan Formal : SLTA

- Pendidikan dan Latihan : Teknis Kepegawaian

- Pengetahuan : - Tata Naskah kedinasan

- Tata Cara Kearsipan

- Ketrampilan : - Menata dan merawat arsip surat keluar

 - Menata dan merawat Kartu kendali masuk
- Pengalaman Kerja : -

- Syarat Kondisi Fisik : Badan Sehat jasmani dan rohani

- Bakat : - V= Bakat Verbal : Kemampuan untuk memahami

kata-kata dan menggunakannya secara efektif,
berbicara dan menulis
- Q= Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian
yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
bahan tabel
- Minat : 1b – Kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi
data
3a – Kegiatan rutin, konkrit dan teratur.
- Temperamen - : P = Kemampuan menyesuaikan diri dalam
berhubungan dengan orang lain lebih dari
hanya penerimaan dan perbuatan intruksi
R = Kemampuan menyesuaikan diri dalam
kegiatanyang berulang–ulang atau secara
terus menerus melakukan kegiatan yang
sama sesuai dengan perangkat prosedur,
urutan atau kecepatan yang tertentu.

J (Mem
P (
 URAIAN JABATAN

1. KODE JABATAN : 2.9.51.428.327.01.010.100.02

2. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Umum
3. UNIT KERJA : Sub. Bagian Umum dan Kepegawaian
4. RINGKASAN TUGAS : Menerima, mencatat, menyimpan surat serta
dokumen lainnya sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan tugas
berjalan.
5. RINCIAN TUGAS : a. Menerima, membuka dan meneliti serta
mengklasifikasi surat masuk yang bukan
rahasia untuk diberi nomor agenda surat
masuk;
b. Mencatat asal surat dan memberi nomor dan
kode surat, sesuai dengan klasifikasi, tanggal,
bulan, tahun dan bentuk surat serta melampiri
kartu kendali dan lembar disposisi untuk
segera dimintakan disposisi pimpinan;
c. Mencatat tujuan dari disposisi dan
mendistribusikan ke unit pengolah untuk
segara ditindak lanjut dengan menyertakan
kartu kendali sebagai bukti pengiriman surat;
d. Menerima dan memberi nomor agenda surat
keluar serta mencatat tujuan surat keluar dari
unit pengolah;
e. Menata dan menyimpan arsip surat keluar dan
kartu kendali pada tempat yang telah
ditentukan guna memudahkan penemuan
kembali apabila diperlukan.
6. BAHAN KERJA : - Disposisi atasan langsung
- Data dan Informasi
7. PERANGKAT KERJA : a. Buku agenda
b. ATK
8. HASIL KERJA : a. Administrasi dan pendistribusian surat
masuk/keluar
b. Administrasi kearsipan
c. Agenda surat masuk dan surat keluar
9. KEADAAN TEMPAT KERJA :
- Keadaan Ruangan Kerja : Ruangan tertutup

- Suhu : Sejuk, diatur dengan AC (22 – 23 oC)

- Udara : Sejuk

- Penerangan : Cukup

- Suara : Normal tidak berisik

10. UPAYA FISIK : Melihat (S), Duduk (S), Menulis (S), Menghitung
(S)
11. KEMUNGKINAN RESIKO : Tidak ada yang khusus
BAHAYA
12. TANGGUNG JAWAB : a. Kebenaran pemberian nomor agenda dan
kode surat masuk.
b. Kebenaran pemberian nomor agenda surat
keluar.
c. Kebenaran menyimpan arsip surat keluar dan
kartu kendali.
13 WEWENANG : a. Meminta alat tulis kantor;
b. Memberi saran dan pertimbangan kepada
atasan.
14. HUBUNGAN KERJA : a. Kasubbag Umum dan
Kepegawaian : Konsultasi
b. Para Kabid dan Kasubbag/Kasi : Konsultasi
c. Pelaksana : Koordinasi
15. SYARAT JABATAN :
- Pangkat/Golongan : Pengatur Muda Tk. I / II-B

- Pendidikan Formal : SLTA

- Pengetahuan : - Tata naskah Kedinasan

- Tata cara Kearsipan

- Ketrampilan : - Menata dan merawat arsip surat keluar

- Menata dan merawat kartu kendali masuk

- Syarat Kondisi Fisik : Badan Sehat jasmani dan rohani

- Bakat : - V = Bakat Verbal : Kemampuan untuk
memahami kata-kata dan
menggunakannya secara efektif,
berbicara dan menulis
- Q = Ketelitian : Kemampuan menyerap
perincian yang berkaitan dalam bahan
verbal Atau dalam bahan tabel
- Minat : 1b - Kegiatan yang berhubungan dengan
komunikasi data
3a – Kegiatan rutin, konkrit dan teratur

- Temperamen - : P = Kemampuan menyesuaikan diri dalam

berhubungan dengan orang lain lebih dari
hanya penerimaan dan perbuatan intruksi
- R = Kemampuan menyesuaikan diri dalam
kegiatan yang berulang - ulang atau
secara terus menerus melakukan kegiatan
yang sama sesuai dengan perangkat
prosedur, urutan atau kecepatan yang
tertentu.
J (Mem
P (
 URAIAN JABATAN

1. Kode Jabatan : 2.9.51.428.327.01.010.100.03

2. Nama Jabatan : Pengelola Pemanfaatan Barang Milik Daerah
3. Unit Kerja : Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
4. Ringkasan Tugas : Melakukan kegiatan pengelolaan yang meliputi penyiapan
bahan, koordinasi dan penyusunan laporan di bidang
pemanfaatan barang milik daerah.
5. Rincian Tugas :
a. Menerima dan mencatat seluruh barang milik daerah.
b. Melakukan pencatatan Barang Milik Daerah yang dipelihara / diperbaiki ke dalam
Kartu Pemeliharaan.
c. Membuat laporan penerimaan, penyaluran dan stock persediaan barang
d. Membuat laporan inventaris persemester
e. Menyiapkan usulan Penghapusan Barang Milik Daerah yang rusak/tidak
dipergunakan lagi.
f. Menyiapkan dan menyalurkan Barang Milik Daerah kepada unit yang membutuhkan
g. Meneliti dan menghimpun dokumen pengadaan barang baru yang diterima
h. Meneliti jumlah dan kualitas barang yang diterima sesuai dengan dokumen
pengadaan.
i. Mencatat Barang Milik Daerah yang diterima ke dalam buku Inventaris / Kartu
Barang.
j. Mengamankan Barang Milik Daerah yang ada dalam Persediaan.
k. Membuat laporan penerimaan, penyaluran dan persediaan (stok) Barang Milik
Daerah kepada atasan / Kepala OPD.
a. Mengikuti Rapat-Rapat Intern dan Ekstern atas penugasan atasan langsung baik di
lingkungan eksekutif maupun instansi terkait
6. Bahan Kerja :
a. Disposisi atasan langsung
b. Data inventaris barang / aset
c. Data Persediaan barang
7. Perangkat Kerja :
a. Komputer
b. Kalkulator
b. Atk
8. Hasil Kerja :
a. Tersedianya validitas data aset dan barang dinas
b. Tersedianya Laporan dan dokumen aset dan barang dinas
9. Keadaan Tempat Kerja :
Ruang Kerja : Baik Suhu : Baik Udara : Nyaman
Penerangan : Baik Suara : Baik
10. Upaya Fisik / Jasmani :
- Duduk : Sering
- Melihat : Sering
- Bicara : Sering
11. Kemungkinan Resiko Bahaya:
a. Tidak ada
12. Tanggungjawab :
a. Kebenaran dan ketelitian dalam penyusunan KIR dan KIB.
b. Kebenaran dan ketelitian dalam dalam menyusun Daftar Inventaris Barang
c. Kebenaran dalam mengelola barang-barang inventaris dan aset milik kantor
13. Wewenang :
a. Melakukan pendataan barang-barang inventaris dan aset milik daerah
b. Meneliti kondisi Barang Milik Daerah
c. Mengelola Barang Milik Daerah
d. Menyalurkan dan membuatkan Berita Acara Penyerahan
e. Menjaga Keamanan Barang Milik Daerah
14. Hubungan Kerja :
a. Dengan atasan langsung dalam rangka konsultasi.
b. Dengan semua pelaksana dalam rangka koordinasi
c. Dengan instansi terkait dalam rangka koordinasi
15. Syarat Jabatan :

a. Pangkat / Golongan : Pengatur / IIc

b. Pendidikan Umum : DIII-Tehnik Mesin, Manajemen, Administrasi,
Tehnik Informatika, Manajemen Tehnik
Informatika
c. Pendidikan dan Pelatihan
 Pimpinan : -
 Teknis/Fungsional : - Pengelolaan BMD
- Diklat Pengurus
d. Pengetahuan : - Pengelolaan Barang-Barang Inventaris
- Teknis penyusunan KIR, KIB dan DIB
- Peraturan di bidang pengelolaan BMD

e. Ketrampilan : Pemberian nomor inventaris barang dan mahir

mengoperasionalkan komputer
f. Pengalaman Kerja : -
g. Kondisi Fisik : Sehat Jasmani dan Rohani
h. Bakat : G = Intelgensia, kemampuan belajar
secara umum.
V = Bakat verbal, kemampuan untuk
memahami arti kata-kata dan
penggunaannya secara tepat dan
efektif, berbicara dan menulis
Q = Ketelitian,Kemampuan menyerap
perincian yang berkaitan dalam bahan
verbal atau dalam bentuk tabel.
i. Minat : 1b Kegiatan yang berhubungan dengan
komunikasi data
3a Kegiatan rutin, konkrit dan teratur
j. Temperamen : P = Kemampuan menyesuaikan diri
dalam berhubungan dengan orang
lain.
R = Kemampuan menyesuaikan diri
dengan kegiatan yang mengandung
penafsiran perasaan, gagasan, atau
fakta dari sudut pandang pribadi.
 URAIAN JABATAN

1. KODE JABATAN : 2.9.51.428.327.01.010.100.04

2. NAMA JABATAN : Pengemudi
3. UNIT KERJA : Sub. Bagian Umum dan Kepegawaian
4. RINGKASAN TUGAS : Memeriksa dan merawat kendaraan dinas serta
melayani transportasi pimpinan dan operasional di
lingkungan Dinas dalam rangka pelaksanaan tugas.
5. RINCIAN TUGAS : 1. Memeriksa kelengkapan kendaraan kepala
dinas dengan cara mengecek rem, oli dan
lampu di mesin, air radiator , air aki dan
tekanan udara ban agar kendaraan dapat
dikendarai dengan baik;
2. Melayani transportasi pimpinan dalam
melaksanakan tugas sesuai dengan perintah
dan keperluan;
3. Melayani transportasi operasional sesuai
dengan perintah tugas dalam menunjang
kegiatan dinas;
4. Merawat kendaraan setelah dipakai agar selalu
terjaga kondisinya;
5. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas/pekerjaan
kepada atasan langsung.
6. BAHAN KERJA : - Perintah Dinas/Atasan Langsung
- Informasi dan Mesin
7. PERANGKAT KERJA : Kendaraan
8. HASIL KERJA : a. Layanan transportasi pimpinan
b. Layanan operasional pegawai
9. KEADAAN TEMPAT KERJA :
- Keadaan Ruangan kerja : Ruangan terbuka

- Suhu : Menyesuaikan

- Udara : Sejuk

- Penerangan : Cukup

- Suara : Normal tidak berisik

10. UPAYA FISIK : Melihat (S), Memperbaiki (S), Menulis (S),

 Menghitung (S)
11. KEMUNGKINAN RESIKO : Kecelakaan Di jalan
BAHAYA
12. TANGGUNG JAWAB : a. Yang berhubungan dengan kendaraan dinas;
b. Kenyamanan dalam mengemudi kendaraan
dinas;
c. Ketepatan waktu sampai tempat tujuan.
13 WEWENANG : a. Meminta perlengkapan onderdil mesin;
b. Menolak mengantar ke tempat yang tidak
semestinya.
14. HUBUNGAN KERJA : Instansi terkait baik keatas atau ke bawah yang
berhubungan dengan pekerjaan
15. SYARAT JABATAN :
- Pangkat/Golongan : Juru Tk. I / I-D

- Pendidikan Formal : SLTA/STM Mesin

- Pengetahuan : Pengetahuan di bidang mesin

- Ketrampilan : Bisa Mengemudikan kendaraan roda 2 dan 4, dan

dapat memperbaiki atau mengetahui kerusakan pada
mesin kendaraan dinas.
- Syarat Kondisi Fisik : Badan Sehat jasmani dan rohani

- Bakat : - V = Bakat Verbal : Kemampuan untuk

memahami kata-kata dan
menggunakannya secara efektif,
berbicara dan menulis
- Q = Ketelitian : Kemampuan menyerap
perincian yang berkaitan dalam bahan
verbal Atau dalam bahan tabel
- Minat : 1b - Kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi
data
3a – Kegiatan rutin, konkrit dan teratur
- Temperamen : P = Kemampuan menyesuaikan diri dalam
berhubungan dengan orang lain.
R = Kemampuan menyesuaikan diri dengan
kegiatan yang mengandung penafsiran
perasaan, gagasan, atau fakta dari sudut
pandang pribadi
 URAIAN JABATAN

1. KODE JABATAN : 2.9.51.428.327.01.010.100.05

2. NAMA JABATAN : Petugas Kebersihan
3. UNIT KERJA : Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
4. RINGKASAN TUGAS : Membersihkan , menyapu dan merapikan ruangan /
gedung dan halaman kantor dan membantu
menyiapkan sarana dan prasarana dalam kegiatan
rapat/menerima tamu.
5. RINCIAN TUGAS : a. Menyiapkan sarana prasarana apel dan upacara
bendera agar berjalan tertib dan lancar;
b. Menyiapkan ruangan beserta sarana prasarana
dalam kegiatan rapat atau menerima tamu agar
berjalan lancar;
c. Membantu menyediakan konsumsi acara rapat
atau pertemuan dinas lainnya dalam menunjang
kegiatan;
d. Membersihkan dan menyapu ruangan, halaman
beserta sarana prasarana kantor agar tercipta
lingkungan yang asri dan segar;
e. Memotong dan membersihkan rumput agar
terlihat rapi dan asri;
f. Membersihkan kamar mandi dan tempat ibadah
agar terlihat bersih;
g. Mengontrol dan membenahi bangunan gedung
yang membutuhkan perbaikan ringan;
h. Membuang dan membakar sampah agar terlihat
bersih;
i. Mengecek instalasi / saluran air, saluran telepon
dan penerangan serta ac dalam rangka
menunjang kelancaran tugas.
6. BAHAN KERJA : - Peralatan kebersihan (sapu,pel, ember, tempat
sampah)
- Peralatan pertukangan
- Peralatan listrik
7. PERANGKAT KERJA : Alat listrik dan pertukangan
- Sapu, pel, ember, tempat sampah
8. HASIL KERJA : a. Kebersihan ruangan, halaman dan sarana
prasarana kantor;
b. Kelancaran saluran air, saluran telepon dan
penerangan.
9. KEADAAN TEMPAT KERJA :
- Keadaan Ruangan : Ruangan tertutup / terbuka
Kerja
- Suhu : sejuk

- Udara : Segar

- Penerangan : Cukup

- Suara : Normal tidak berisik

10. UPAYA FISIK : Melihat (S), Duduk (K), Berbicara (K), Menulis (K),
Membersihkan ( S ), Membawa ( S )
11. KEMUNGKINAN RESIKO : Tidak ada yang khusus
BAHAYA
12. TANGGUNG JAWAB : a. Terpantaunya kebersihan ruangan, halaman
dan sarana prasarana kantor;
b. Terpantaunya kelancaran saluran air, saluran
telepon dan penerangan;
13. WEWENANG : Menegur pegawai yang membuat kotor ruangan
atau merusak halaman/rumput
14. HUBUNGAN KERJA : - Ka. Sub. Bag.Umum dan Kepegawaian
Konsultasi mengenai masalah kebersihan dan
kerapian ruangan.
- Pelaksana bekerjasama mengurus masalah
kebersihan kantor.
15. SYARAT JABATAN :
- Pangkat/Golongan : Pengatur Muda / II-A

- Pendidikan Formal : SLTA

- Pendidikan dan Latihan :

- Pengetahuan : - Tata cara kebersihan

- Cara memperbaiki saluran air, listrik dan telepon
- Ketrampilan : - Membersihkan Kantor dan halaman
- Memperbaiki ringan saluran air, telepon dan
listrik
- Pengalaman Kerja : -

- Syarat Kondisi Fisik : Badan Sehat jasmani dan rohani

- Bakat : - V = Bakat Verbal : Kemampuan untuk

memahami kata-kata dan
menggunakannya secara efektif,
berbicara dan menulis
- Q = Ketelitian : Kemampuan menyerap
perincian yang berkaitan dalam bahan
verbal Atau dalam bahan tabel
- Minat : 1b – Kegiatan yang berhubungan dengan
komunikasi data
3a – Kegiatan rutin, konkrit dan teratur.
- Temperamen : P = Kemampuan menyesuaikan diri dalam
berhubungan dengan orang lain.
R = Kemampuan menyesuaikan diri dengan
kegiatan yang mengandung penafsiran
perasaan, gagasan, atau fakta dari sudut
pandang pribadi
 URAIAN JABATAN
1. KODE JABATAN : 2.9.51.428.327.01.010.100.06
2. NAMA JABATAN : Petugas Keamanan
3. UNIT KERJA : Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
4. RINGKASAN TUGAS : Melakukan Penjaga pengamanan di lingkungan
kantor/gedung di luar jam dinas.
5. RINCIAN TUGAS : a. Melaksanakan pengamanan lingkungan kantor;
b. Menyiapkan sarana dan prasarana dalam
rangka pelaksanaan ketertiban kantor;
c. Menjaga keamanan dan ketertiban kantor;
d. Mengatur tamu dan mencatat identitas tamu;
e. Mengatur dan mengamankan parkir kendaraan
tamu dan pegawai;
f. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas/pekerjaan
kepada atasan setiap bulan.
6. BAHAN KERJA : - Buku Tamu
- Peralatan Keamanan
7. PERANGKAT KERJA : - Pesawat Telepon
- Tempat Penyimpanan
8. HASIL KERJA : - Keamanan Gedung
- Keamanan Sarana dan Prasarana
9. KEADAAN TEMPAT KERJA :
- Keadaan Ruangan : Ruangan tertutup / terbuka
Kerja
- Suhu : sejuk

- Udara : Segar

- Penerangan : Cukup

- Suara : Normal tidak berisik

10. UPAYA FISIK : Melihat (S), Duduk (K), Berbicara (K), Menulis (K),
Membersihkan ( S ), Membawa ( S )
11. KEMUNGKINAN RESIKO : Adanya tindak kejahatan / pencurian
BAHAYA
12. TANGGUNG JAWAB : a. Terjaganya keamanan gedung/kantor;
b. Terjaganya keamanan sarana prasarana
13. WEWENANG : Melarang tamu atau orang yang mencurigakan
untuk masuk ke lingkungan kantor
14. HUBUNGAN KERJA : - Kepala Dinas, Sekretaris, Ka. Sub. Bag., Kabid
dan Kasi
Menjaga keamanan kantor, personal dan masing
– masing ruang kantor.
- Pelaksanan
Saling menjaga keamanan suasana kantor
15. SYARAT JABATAN :
- Pangkat/Golongan : Pengatur Muda / II-A

- Pendidikan Formal : SLTA

- Pendidikan dan Latihan :

- Pengetahuan : Cara pengamanan dan penangulangan keamanan

- Ketrampilan : - Menjaga keamanan kantor beserta sarananya

- Pengalaman Kerja : -

- Syarat Kondisi Fisik : Badan Sehat jasmani dan rohani

- Bakat : K= Kemampuan untuk mengkoordinir mata,

tangan dan jari secara tepat dan cermat dalam
membuat gerakan yang cepat
E= Kemampuan menggerakkan tangan dan kaki
secara koordinatif satu sama lain sesuai
dengan rangsangan penglihatan
- Minat : 1b – Kegiatan yang berhubungan dengan
komunikasi data
5b = Kegiatan yang menghasilkan kepuasan nyata
- Temperamen : P = Kemampuan menyesuaikan diri dalam
berhubungan dengan orang lain.
R = Kemampuan menyesuaikan diri dengan
kegiatan yang mengandung penafsiran
perasaan, gagasan, atau fakta dari sudut
pandang pribadi
 URAIAN JABATAN

1. KODE JABATAN : 1.9.51.428.327.01.010.100 ( 02 )

2. NAMA JABATAN : Kepala Sub Bagian Keuangan
3. UNIT KERJA : Sekretariat
4. RINGKASAN TUGAS : Menyiapkan bahan dan menyusun rencana
anggaran dan melaksanakan pengelolaannya serta
mengawasi dan mengendalikan administrasi
keuangan sesuai dengan peraturan yang berlaku.
5. RINCIAN TUGAS : a. Menyusun rencana operasional kerja dan
kegiatan Sub Bagian Keuangan, Perencanaan
dan Pelaporan sesuai dengan program kerja
Sekretaris sebagai acuan pelaksanaan tugas;
b. Membagi tugas kepada bawahan dan mengikuti
perkembangannya untuk memastikan
pelaksanaan tugas dapat habis dan berjalan
lancar;
c. Memberi petunjuk dan arahan kepada bawahan
agar pekerjaan berjalan sesuai sesuai rencana
dan meningkatkan SDM bawahan;
d. Melakukan bimbingan dan pembinaan kepada
bawahan dalam rangka pelaksanaan, penataan
pengusahaan, pembuatan laporan dan
pertanggungjawaban keuangan Dinas agar
sesuai dengan pedoman kerja daerah;
e. Melaksanakan pengelolaan keuangan meliputi
pengadministrasian, pembukuan dan
pembayaran gaji pegawai;
f. Meneliti dan mengevaluasi konsep SPP untuk
disesuaikan dengan pengajuan yang telah
ditetapkan;
g. Mengkoordinasikan dan mengendalikan
pembukuan administrasi keuangan dalam
rangka tertib administrasi;
h. Meneliti dan memverifikasi realisasi penerimaan
dan pengeluaran dengan mencocokkan dengan
tanda bukti penerimaan dan pengeluaran;
 i. Mengevaluasi realisasi penerimaan dan
pengeluaran dengan membandingkan
target/plafon untuk mengetahui penyerapan
anggaran;
j. Mengendalikan pembayaran belanja langsung,
gaji dan pemotongan pajak-pajak dalam rangka
tertib administrasi keuangan;
k. Memahami Peraturan Perundangan dan
ketentuan lainnya di bidang keuangan;
l. Mengikuti Rapat-Rapat Intern dan Ekstern atas
penugasan Pimpinan baik di lingkungan
Eksekutif, Instansi terkait dan DPR.
6. BAHAN KERJA : - Disposisi Pimpinan
- Data dan Informasi
7. PERANGKAT KERJA : a. Juknis dan juklak dibidang
anggaran/keuangan
b. Komputer/laptop, flashdisk
c. ATK
8. HASIL KERJA : a. Rencana dan program kerja Sub Bagian
b. Rencana anggaran dan belanja dinas
c. Pengelolaan anggaran belanja dinas
d. Laporan pertanggung jawaban keuangan
e. Administrasi keuangan yang tertib.
9.. KEADAAN TEMPAT KERJA :
- Keadaan Ruangan Kerja : Ruangan tertutup

- Suhu : Diatur dengan AC (22 – 23 oC)

- Udara : Sejuk

- Penerangan : Cukup

- Suara : Normal tidak berisik

10. UPAYA FISIK : Melihat (S), Duduk (S), Berbicara (K), Menulis (S),
Menghitung (S)
11. KEMUNGKINAN RESIKO : Tidak ada yang khusus
BAHAYA

12. TANGGUNG JAWAB : a. Kebenaran dan ketelitian penyusunan anggaran

belanja dinas.
b. Kebenaran pengelolaan anggaran belanja dinas.
 c. Kebenaran dan ketelitian penyusunan laporan
keuangan.
d. Ketepatan mengusulkan pembayaran gaji dan
kesejahteraan pegawai.
13. WEWENANG : a. Mengelola anggaran rutin dan operasional dinas;
b. Menilai kinerja dan prestasi bawahan dalam
melaksanakan tugas
c. Berwenang untuk menolak pengajuan pencairan
keuangan yang tidak sesuai dengan ketentuan
yang berlaku ;
d. Berwenang untuk menolak SPJ kegiatan yang
tidak sesuai;
e. Berwenang untuk mengambil dan mencairkan
SP2D GU / LS di bagian keuangan ;
f. Berwenang menandatangani cek / rekening Giro
bersama kepala Dinas Pariwisata dan
Kebudayaan atas Rekening Giro Pariwisata dan
Kebudayaan.
14. HUBUNGAN KERJA : a. Kepala Dinas : Konsultasi
b. Sekretaris Dinas : Konsultasi
c. BPKA : Koordinasi
d. Para Kabid dan
Kasubbag/Kasi : Koordinasi
e. Pelaksana : Pembinaan, pengawasan,
penilaian
15. SYARAT JABATAN :
- Pangkat/Golongan : Penata / III-C

- Pendidikan Formal : S1 Keuangan Akuntansi

- Pendidikan dan Latihan : Diklatpim IV

- Pengetahuan : - Teknis Pengelolaan Anggaran

- Teknis Penyusunan Anggaran
- Administrasi Keuangan
- Teknis Laporan Keuangan

- Ketrampilan : - Menyusun anggaran berbasis kinerja

- Menyusun laporan keuangan yang akuntanbel
- Mengelola keuangan
- Pengalaman Kerja : Pernah menjadi staf keuangan

- Syarat Kondisi Fisik : Badan Sehat jasmani dan rohani

- Bakat : G = Intelegensi : kemampuan belajar secara umum

V = Bakat Verbal : kemampuan untuk memahami
arti kata-kata dan penggunaanya secara tepat
dan efektif;
N = Kemampuan untuk melakukan operasi
aritmatik secara tepat dan akurat
Q = Kemampuan untuk menyerap perincian yang
berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
bahan tabel
- Minat : 1b = Kegiatan yang berhubungan dengan
komunikasi data
3a = Kegiatan rutin, konkrit dan teratur
- Temperamen : I = Kemampuan menyesuaikan diri untuk
pekerjaan-pekerjaan mempengaruhi orang
lain dalam pendapat, sikap atau
pertimbangan mengenai gagasan
P = Kemampuan menyesuaikan diri dalam
berhubungan dengan orang lain lebih dari
hanya penerimaan dan perbuatan intruksi.
D = Kemampuan menyesuaikan diri menerima
tanggung jawab untuk kegiatan memimpin,
mengendalikan dan merencanakan.
J = Kemampuan menyesuaikan diri dengan
kegiatan perbuatan kesimpulan penilaian
atau perbuatan keputusan berdasarkan
criteria rangsangan indera atau atas dasar
pertimbangan pribadi
 URAIAN JABATAN

1. KODE JABATAN : 2.9.51.428.327.01.010.100.07

2. NAMA JABATAN : Bendahara (Penerimaan)
3. UNIT KERJA : Sub. Bagian Keuangan
4. RINGKASAN TUGAS : Membuat Laporan pendapatan harian dan bulanan
dengan sistem SIMDA dan SIPANDA.
5. RINCIAN TUGAS : a. Menerima dan menghimpun laporan beserta bukti
penyetoran pembayaran PAD dari UPT penghasil;
b. Meneliti dan mensinkronisasikan nilai nominal
antara laporan dengan bukti transfer;
c. Menginput SSPD ;
d. Merekap penerimaan harian;
e. Melakukan rekonsiliasi penerimaan dengan Bank
Jatim;
f. Melakukan rekonsiliasi penerimaan dengan
bidang akuntansi BPKA;
g. Merekap tiap penerimaan menurut jenis PAD
dalam penerimaan total sebagai bahan
penyusunan laporan;
h. Menyusun laporan atas penerimaan dan
penyetoran dengan disertai bukti-bukti yang ada;
i. Mengadministrasikan laporan penerimaan dan
bukti penyetoran untuk tertib administrasi.
6. BAHAN KERJA : - Disposisi Pimpinan
- Data dan Informasi
7. PERANGKAT KERJA : a. Juknis dan juklak dibidang anggaran/keuangan
b. Komputer/Laptop
c. Flashdisk, compact disc (CD)
d. A T K
8. HASIL KERJA : a. Laporan pendapatan harian ;
b. Laporan pendapatan bulanan;
c. Surat Tanda Setor (STS).
9.. KEADAAN TEMPAT KERJA :
- Keadaan Ruangan Kerja : Ruangan tertutup

- Suhu : Diatur dengan AC (22 – 23 oC)

 - Udara : Sejuk

- Penerangan : Cukup

- Suara : Normal tidak berisik

10. UPAYA FISIK : Melihat (S), Duduk (S), Menulis (S), Menghitung (S)
11. KEMUNGKINAN RESIKO : Tidak ada yang khusus
BAHAYA
12. TANGGUNG JAWAB : a. Ketelitian dan kebenaran pencatatan
penerimaan;
b. Kebenaran dan ketelitian menyusun bukti
penerimaan;
c. Tersusunnya laporan penerimaan pendapatan
baik harian maupun bulanan dengan tepat waktu.
13. WEWENANG : a. Berhak mendapatkan SKPD/SKRD dan bukti
pembayaran serta rekening Koran dari Bank
Jatim yang di gunakan untuk laporan harian;
b. Rekonsiliasi dengan bidang akuntansi BPKA;
c. Merekap penerimaan harian;
d. Menyusun laporan atas penerimaan dan
penyetoran dengan disertai bukti-bukti yang ada.
14. HUBUNGAN KERJA : - Ka. Sub. Bag. Keuangan :
Koordinasi mengenai masalah pengelolaan dan
pengawasan administrasi keuangan dinas,
laporan pelaksanaan tugas.
- Bank Jatim :
Koordinasi mengenai bukti pembayaran dan
rekening koran untuk laporan harian.
- BPKA :
Konsultasi dan koordinasi mengenai masalah
pengelolaan administrasi keuangan dinas.
15. SYARAT JABATAN :
- Pangkat/Golongan : Pengatur / II-C

- Pendidikan Formal : SLTA

- Pendidikan dan Latihan : Diklat Teknis Perbendaharaan

- Pengetahuan : - Teknis Pengelolaan Keuangan

- Teknis Menyusun Laporan Penerimaan
Keuangan
- Ketrampilan : - Menyusun laporan pertanggung jawaban
penerimaan
- Membukukan SKPD/SKRD/SSPD
- Pengalaman Kerja : -

- Syarat Kondisi Fisik : Badan Sehat jasmani dan rohani

- Bakat : N = Kemampuan untuk melakukan operasi

aritmatik secara tepat dan akurat
Q = Kemampuan untuk menyerap perincian yang
berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
bahan tabel
- Minat : 1b - Kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi
data
3a – Kegiatan rutin, konkrit dan teratur
- Temperamen : P = Kemampuan menyesuaikan diri dalam
berhubungan dengan orang lain.
R = Kemampuan menyesuaikan diri dengan
kegiatan yang mengandung penafsiran
perasaan, gagasan, atau fakta dari sudut
pandang pribadi
T = Kemampuan menyesuaikan diri dengan
situasi yang menghendaki pencapaian
dengan tepat menurut perangkap batas,
toleransi atau standar-standar tertentu
 URAIAN JABATAN

1. KODE JABATAN : 2.9.51.428.327.01.010.100.08

2. NAMA JABATAN : Bendahara (Bendahara Penerimaan Pembantu)
3. UNIT KERJA : Sub. Bagian Keuangan
4. RINGKASAN TUGAS : Membuat Laporan pendapatan harian dan bulanan
dengan sistem SIMDA dan SIPANDA.
5. RINCIAN TUGAS : a. Melakukan penerimaan dan penyetoran atas
penerimaan pendapatan kegiatan APBD sesuai
DPA serta Peraturan Perundang-Undangan yang
berlaku.
b. Melaksanakan pembukuan/ pencatatan atas
penerimaan dan penyetoran penerimaan
pendapatan kegiatan APBD sesuai dengan DPA-
OPD serta Peraturan Perundang-Undangan yang
berlaku.
c. Menyusun laporan pelaksanaan penerimaan dan
penyetoran penerimaan pendapatan kegiatan
APBD.
d. Menyusun Laporan Realisasi Anggaran dan
Laporan lainnya di bidang penerimaan
pendapatan APBD.
e. Menyusun laporan pertanggung-jawaban atas
pelaksanaan tugas kepada Atasan langsung.
6. BAHAN KERJA : - Disposisi Pimpinan
- Data dan Informasi
7. PERANGKAT KERJA : e. Juknis dan juklak dibidang anggaran/keuangan
f. Komputer/Laptop
g. Flashdisk, compact disc (CD)
h. A T K
8. HASIL KERJA : d. Laporan pendapatan harian ;
e. Laporan pendapatan bulanan;
f. Surat Tanda Setor (STS).
9.. KEADAAN TEMPAT KERJA :
- Keadaan Ruangan Kerja : Ruangan tertutup

- Suhu : Diatur dengan AC (22 – 23 oC)

 - Udara : Sejuk

- Penerangan : Cukup

- Suara : Normal tidak berisik

10. UPAYA FISIK : Melihat (S), Duduk (S), Menulis (S), Menghitung (S)
11. KEMUNGKINAN RESIKO : Tidak ada yang khusus
BAHAYA
12. TANGGUNG JAWAB : d. Ketelitian dan kebenaran pencatatan
penerimaan;
e. Kebenaran dan ketelitian menyusun bukti
penerimaan;
f. Tersusunnya laporan penerimaan pendapatan
baik harian maupun bulanan dengan tepat waktu.
13. WEWENANG : e. Berhak mendapatkan SKPD/SKRD dan bukti
pembayaran serta rekening Koran dari Bank
Jatim yang di gunakan untuk laporan harian;
f. Rekonsiliasi dengan bidang akuntansi BPKA;
g. Merekap penerimaan harian;
h. Menyusun laporan atas penerimaan dan
penyetoran dengan disertai bukti-bukti yang ada.
14. HUBUNGAN KERJA : - Ka. Sub. Bag. Keuangan :
Koordinasi mengenai masalah pengelolaan dan
pengawasan administrasi keuangan dinas,
laporan pelaksanaan tugas.
- Bank Jatim :
Koordinasi mengenai bukti pembayaran dan
rekening koran untuk laporan harian.
- BPKA :
Konsultasi dan koordinasi mengenai masalah
pengelolaan administrasi keuangan dinas.
15. SYARAT JABATAN :
- Pangkat/Golongan : Pengatur / II-C

- Pendidikan Formal : SLTA

- Pendidikan dan Latihan : Diklat Teknis Perbendaharaan

- Pengetahuan : - Teknis Pengelolaan Keuangan

- Teknis Menyusun Laporan Penerimaan
Keuangan
- Ketrampilan : - Menyusun laporan pertanggung jawaban
penerimaan
- Membukukan SKPD/SKRD/SSPD
- Pengalaman Kerja : -

- Syarat Kondisi Fisik : Badan Sehat jasmani dan rohani

- Bakat : N = Kemampuan untuk melakukan operasi

aritmatik secara tepat dan akurat
Q = Kemampuan untuk menyerap perincian yang
berkaitan dalam bahan verbal atau dalam bahan
tabel
- Minat : 1b - Kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi
data
3a – Kegiatan rutin, konkrit dan teratur
- Temperamen : P = Kemampuan menyesuaikan diri dalam
berhubungan dengan orang lain.
R = Kemampuan menyesuaikan diri dengan
kegiatan yang mengandung penafsiran
perasaan, gagasan, atau fakta dari sudut
pandang pribadi
T = Kemampuan menyesuaikan diri dengan
situasi yang menghendaki pencapaian
dengan tepat menurut perangkap batas,
toleransi atau standar-standar tertentu
 URAIAN JABATAN

1. KODE JABATAN : 2.9.51.428.327.01.010.100.09

2. NAMA JABATAN : Bendahara (Pengeluaran)
3. UNIT KERJA : Sub. Bagian Keuangan
4. RINGKASAN : Menerima dan membayar sejumlah uang serta
TUGAS mengadministrasikan seluruh transaksi penerimaan dan
pengeluaran sebagai laporan pertanggung jawaban.
5. RINCIAN TUGAS : a. Mengontrol ketersediaan dana atas seluruh transaksi
keuangan;
b. Mengumpulkan bukti transaksi perhari;
c. Menandatangani bukti pengeluaran;
d. Memungut dan menyetorkan pajak;
e. Mencatat transaksi yang belum di SPJ kan kedalam
buku Panjar;
f. Menandatangani SPP;
g. Mengikuti Rapat-Rapat Intern dan Ekstern atas
penugasan atasan langsung baik di lingkungan
eksekutif maupun instansi terkait.
6. BAHAN KERJA : - Disposisi Pimpinan
- Data dan Informasi
7. PERANGKAT : a. Juknis dan juklak dibidang anggaran/keuangan
KERJA b. Komputer/Laptop
c. Flashdisk, compact disc (CD)
d. ATK.
8. HASIL KERJA : a. Pencairan dana kegiatan dinas;
b. Bukti penerimaan dan pengeluaran
c. Laporan pertanggung jawaban keuangan
9.. KEADAAN TEMPAT :
KERJA
- Keadaan Ruangan : Ruangan tertutup
Kerja
- Suhu : Diatur dengan AC (22 – 23 oC)

- Udara : Sejuk

- Penerangan : Cukup

- Suara : Normal tidak berisik

10 UPAYA FISIK : Melihat (S), Duduk (S), Menulis (S), Menghitung (S)
11 KEMUNGKINAN : Dirampok saat mengambil uang di bank.
RESIKO BAHAYA
12 TANGGUNG JAWAB : a. Ketelitian dan ketepatan pencairan dana kegiatan
dinas.
b. Kebenaran dan ketelitian menyusun bukti
penerimaan dan pengeluaran.
c. Kebenaran membuat SPJ.
13 WEWENANG : a. Meminta tanda terima dari pembayaran sejumlah
. uang kepada orang lain.
b. Mengelola anggaran operasional kegiatan dinas
sesuai perintah pimpinan.
14 HUBUNGAN KERJA : a. Kepala Dinas : Konsultasi
b. Sekretaris Dinas : Konsultasi
c. BPKA : Koordinasi
d. Para Kabid dan Kasubbag/Kasi : Koordinasi
e. Pelaksana : Koordinasi
15 SYARAT JABATAN :
- Pangkat/Golongan : Penata Muda III/a

- Pendidikan Formal : S 1 Keuangan/ Akuntansi

- Pendidikan dan : Diklat Teknis Perbendaharaan

Latihan
- Pengetahuan : - Teknis Pengelolaan Keuangan
- Teknis Penyusunan Anggaran
- Teknis Menyusun Laporan Keuangan
- Ketrampilan : - Mengelola anggaran kegiatan dinas
- Menyusun laporan pertanggung jawaban
- Menyusun administrasi keuangan
- Pengalaman Kerja : -

- Syarat Kondisi Fisik : Badan Sehat jasmani dan rohani

- Bakat : N = Kemampuan untuk melakukan operasi aritmatik

secara tepat dan akurat
Q = Kemampuan untuk menyerap perincian yang
berkaitan dalam bahan verbal atau dalam bahan
tabel
- Minat : 1b - Kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi
 data
3a – Kegiatan rutin, konkrit dan teratur
- Temperamen : P = Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan
dengan orang lain.
R = Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan
yang mengandung penafsiran perasaan, gagasan,
atau fakta dari sudut pandang pribadi
T = Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang
menghendaki pencapaian dengan tepat menurut
perangkap batas, toleransi atau standar-standar
tertentu
 URAIAN JABATAN

1. KODE JABATAN : 2.9.51.428.327.01.010.100.10

2. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Keuangan
3. UNIT KERJA : Sub. Bagian Keuangan
4. RINGKASAN : Melakukan Kegiatan Yang Meliputi Penerimaan,
TUGAS Pencatatan dan Pendokumentasian di bidang
Keuanganagar tertib administrasi.
5. RINCIAN TUGAS : a. Menghimpun dan mempelajari peratuan perundang-
undangan yang berlaku di bidang Keuangan, sebagai
dasar pelaksanaan tugas;
b. Melaksanakan pencatatan atas penerimaan dokumen
surat pertanggungjawaban, yang meliputi kode rekening
belanja, kegiatan dan jumlah berdasarkan Dokumen
Pelaksana Anggaran (DPA-OPD);
c. Menyiapkan dan menyimpan dokumen keuangan
sebagai bahan untuk penyusunan laporan keuangan,
baik secara berkala maupun sesuai kebutuhan.
6. BAHAN KERJA : - Disposisi Pimpinan
- Data dan Informasi
7. PERANGKAT : a. Juknis dan juklak dibidang anggaran/keuangan
KERJA b. Komputer/Laptop
d. Flashdisk, compact disc (CD)
e. ATK.
8. HASIL KERJA : - Tertib Administrasi Keuangan;
- Tertib Administrasi Kearsipan.
9.. KEADAAN :
TEMPAT KERJA
- Keadaan : Ruangan tertutup
Ruangan
Kerja
- Suhu : Diatur dengan AC (22 – 23 oC)

- Udara : Sejuk

- Penerangan : Cukup

- Suara : Normal tidak berisik

10. UPAYA FISIK : Melihat (S), Duduk (S), Menulis (S), Menghitung (S)
11. KEMUNGKINAN : -
RESIKO
BAHAYA
12. TANGGUNG : a. Ketepatan dan ketelitian penataan dokumen/laporan
JAWAB keuangan
b. Kebenaran dan ketelitian menyusun laporan bulanan
realisasi keuangan dan fisik.
13. WEWENANG : a. Meminta arsip dokumen/laporan keuangan pada pihak
terkait
b. Mengelola penataan dokumen/laporan keuangan
14. HUBUNGAN : a. Kasubbag Keuangan : Koordinasi
KERJA b. Staf : Koordinasi
15. SYARAT :
JABATAN
- Pangkat/Golo : Pengatur Tk.I II/d
ngan
- Pendidikan : D3 Keuangan/ Akuntansi
Formal
- Pendidikan :
dan Latihan
- Pengetahuan : - Teknis membuat dokumen keuangan
- Teknis Menyusun Laporan Keuangan
- Ketrampilan : - Mengelola penataan laporan/dokumen keuangan
- Pengalaman : -
Kerja
- Syarat Kondisi : Badan Sehat jasmani dan rohani
Fisik
- Bakat : V = Bakat Verbal : kemampuan untuk memahami arti kata-
kata dan penggunaanya secara tepat dan efektif;
Q = Kemampuan untuk menyerap perincian yang
berkaitan dalam bahan verbal atau dalam bahan tabel
- Minat : 1b - Kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data
3a – Kegiatan rutin, konkrit dan teratur
- Temperamen : P = Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan
dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan
perbuatan intruksi.
R = Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan yang
berulang-ulang atau secara terus menerus melakukan
kegiatan yang sama sesuai dengan perangkat
prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.
 URAIAN JABATAN

1. KODE JABATAN : 2.9.51.428.327.01.010.100.11

2. NAMA JABATAN : Pengolah Daftar Gaji
3. UNIT KERJA : Sub. Bagian Keuangan
4. RINGKASAN TUGAS : Membuat daftar gaji PNS dan Daftar Pertanggung
jawaban PNS di lingkungan Dinas Pariwisata dan
Kebudayaan
5. RINCIAN TUGAS : a. Menghimpun dan mempelajari peraturan
perundang-undangan yang berlaku di bidang
keuangan sebagai dasar pelaksanaan tugas.
b. Menyiapkan bahan/data dan mengkoordinasikan
dengan pihak keuangan atas kebenaran dan
akurasi data/dokumen kelengkapan gaji pegawai.
c. Mengentri data dokumen Daftar Gaji Pegawai
dalam database SPM (gaji) dalam sistem SIMDA
Keuangan.
d. Menyiapkan draft Daftar Gaji Pegawai berikut
lampiran pendukung yang diperlukan.
e. Menyiapkan penyusunan laporan realisasi gaji
pegawai berikut lampiran pendukung yang
diperlukan.
f. Menyusun laporan pertanggungjawaban atas
pelaksanaan tugas kepada atasan langsung.
g. Mengikuti Rapat-Rapat Intern dan Ekstern atas
penugasan atasan langsung baik di lingkungan
eksekutif maupun instansi terkait.
6. BAHAN KERJA : - Disposisi Pimpinan
- Data dan Informasi
7. PERANGKAT KERJA : a. Komputer/Laptop
b. Flashdisk
c. A T K
8. HASIL KERJA : a. Pencairan uang gaji pegawai
b. Daftar gaji pegawai badan
c. Laporan pertanggung jawaban keuangan.
9. KEADAAN TEMPAT KERJA :
- Keadaan Ruangan Kerja : Ruangan tertutup

- Suhu : Diatur dengan AC (22 – 23 oC)

- Udara : Sejuk

- Penerangan : Cukup

- Suara : Normal tidak berisik

10. UPAYA FISIK : Melihat (S), Duduk (S), Menulis (S), Menghitung (S)
11. KEMUNGKINAN RESIKO : Tidak ada yang khusus
BAHAYA
12. TANGGUNG JAWAB : a. Ketelitian dan ketepatan pencairan uang gaji
pegawai
b. Kebenaran dan ketelitian menyusun bukti
penerimaan dan pengeluaran
c. Kebenaran membuat SPJ
d. Bertanggung jawab atas pembuatan daftar gaji
pegawai
13. WEWENANG : a. Meminta tanda tangan penerima gaji sebagai
bukti pembayaran gaji
b. Meminta lampiran daftar gaji dari Pengurus Gaji
Pembantu di UPT
14. HUBUNGAN KERJA : Instansi terkait baik keatas atau ke bawah yang
berhubungan dengan pekerjaan
15. SYARAT JABATAN :
- Pangkat/Golongan : Pengatur / II-C

- Pendidikan Formal : SLTA

- Pendidikan dan Latihan : Diklat Teknis Perbendaharaan

- Pengetahuan : Pengetahuan di bidang Perbendaharaan

- Ketrampilan : Pembukuan Keuangan

- Pengalaman Kerja : Memiliki pengalaman di bidang Keuangan

- Syarat Kondisi Fisik : Badan Sehat jasmani dan rohani

- Bakat : V (Verbal/memahami arti kata)

Q (Ketelitian/menyerap rincian table/angka)
N (Numerik/meemahami aritmatik)
- Minat : 1b - Kegiatan yang berhubungan dengan
komunikasi data
3a - Kegiatanrutin, konkrit dan teratur
- Temperamen : P = Kemampuan menyesuaikan diri dalam
berhubungan dengan orang lain.
R = Kemampuan menyesuaikan diri dengan
kegiatan yang mengandung penafsiran
perasaan, gagasan, atau fakta dari sudut
pandang pribadi
 URAIAN JABATAN

1. KODE JABATAN : 1.9.51.428.327.01.010.100 ( 03 )

2. NAMA JABATAN : Kepala Sub Bagian Perencanaan dan Pelaporan
3. UNIT KERJA : Sekeratriat
4. RINGKASAN TUGAS : Menyiapkan penyusunan program anggaran dan
kegiatan sebagai rencana kerja Dinas berdasarkan
usulan dan program kegiatan dari masing-masing
unit kerja serta melakukan monitoring dan evalusai
untuk memastikan hasil pelaksanaan kegiatan
sesuai program,dan tugas lain yang diberikan oleh
Sekretaris.
5. RINCIAN TUGAS : a. Menyusun rencana kerja dan schedule
pelaksanaan tugas Sub Bagian sesuai dengan
program kerja Sekretariat sebagai acuan
pelaksanaan tugas;
b. Membagi tugas kepada bawahan dan mengikuti
perkembangannya dengan cara memantau agar
penyelesaiannya tepat waktu;
c. Mengawasi dan memotivasi bawahan dalam
pelaksanaan tugas, agar diperoleh hasil kerja
yang optimal dan disiplin kerja yang tinggi;
d. Mengawasi dan memantau proses pengumpulan
dan pengolahan data usulan program dari
masing-masing unit kerja sebagai bahan
penyusunan program;
e. Mempelajari dan menganalisa setiap usulan
program sebagai bahan penyusunan dan
pengembangan program dan kegiatan masing-
masing unit kerja;
f. Mempelajari dan menganalisa tujuan-tujuan
realistis yang dapat dicapai dalam perencanaan
program sesuai dengan kebijakan strategis
jangka pendek, menengah dan panjang;
g. Menyusun konsep telaah tentang prioritas
program dan anggaran sesuai isu-isu sentral
 dan lokal sebagai bahan pengambilan
keputusan;
h. Menyusun rumusan konsep program dan
kegiatan serta rencana strategis dinas;
i. Menyusun konsep bahan sosialisasi dan
koordinasi hasil rumusan penyusunan program
kepada masing-masing unit kerja untuk dijadikan
sebagai rencana kerja;
j. Menyusun rencana monitoring dan evaluasi
pelaksanaan program guna mengetahui
perkembangan yang ada;
k. Menyusun konsep laporan pelaksanaan program
dan anggaran beserta hasil yang telah dicapai
sebagai perbandingan tahun lalu dan masukan
kepada pimpinan dalam menentukan kebijakan
lebih lanjut serta sebagai laporan atau informasi
kepada instansi terkait.
l. Menghadiri rapat-rapat dinas baik intern dan
ekstern dengan DPRD maupun eksekutif sesuai
dengan tugas pokok dan fungsi;
6. BAHAN KERJA : - Disposisi Pimpinan
- Data dan Informasi
7. PERANGKAT KERJA : a. Juknis dan juklak dibidang perencanaan
b. Komputer/Laptop
c. Flashdisk, compact disc (CD)
d. ATK
8. HASIL KERJA : a. Rencana dan program kerja Sub Bagian
b. Rumusan program kegiatan masing-masing unit
kerja
c. Analisa pelaksanaan program unit kerja
d. Konsep anggaran operasional dinas
e. Rencana program kerja unit kerja dan dinas
f. Monitoring dan evaluasi pelaksanaan program
dinas.

9. KEADAAN TEMPAT KERJA :

- Keadaan Ruangan Kerja : Ruangan tertutup
 - Suhu : Diatur dengan AC (22 – 23 oC)

- Udara : Sejuk

- Penerangan : Cukup

- Suara : Normal tidak berisik

10. UPAYA FISIK : Melihat (S), Duduk (S), Menulis (S), Menghitung
(S), berkendaraan (K)
11. KEMUNGKINAN RESIKO : Tidak ada yang khusus
BAHAYA
12. TANGGUNG JAWAB : a. Terlaksananya program kerja dan kegiatan di
Sub Bagian
b. Keakuratan analisa pelaksanaan program
c. Kebenaran monitoring dan evaluasi pelaksanaan
program dinas
13. WEWENANG : a. Menyusun rencana program dinas berdasar
usulan;
b. Menilai kinerja dan prestasi bawahan dalam
melaksanakan tugas
c. Memberi teguran, sanksi kepada bawahan yang
kurang disiplin dalam melaksanakan tugas;
d. Memberi masukan kepada atasan.
14. HUBUNGAN KERJA : a. Sekretaris Dinas : Konsultasi
b. Dinas/instansi terkait : Koordinasi
c. Bappekab : Koordinasi
d. BPKA : Koordinasi
e. Para Kabid dan Kasubbag/Kasi : Koordinasi
f. Pelaksana : Pembinaan,
pengawasan, penilaian
15. SYARAT JABATAN :
- Pangkat/Golongan : Penata / III-C

- Pendidikan Formal : S1 Administrasi Akuntansi / Negara

- Pendidikan dan Latihan : Diklatpim IV

- Pengetahuan : - Tata Naskah penyusunan AKIP/LAKIP

- Tata Cara Monitoring dan Evaluasi
- Teknis Pengukuran Kinerja Organisasi
- Metode Evaluasi dan Penelitian
- Tata Naskah Dinas
 - Teknis Analisa Pelaksanaan Program
- Ketrampilan : - Menyusun AKIP/LAKIP
- Menyusun hasil monev program
- Menyusun instrumen pengolahan data program
- Menyusun program kerja dinas keseluruhan
- Pengalaman Kerja : Memiliki pengalaman di bidang Perencanaan dan
Anggaran
- Syarat Kondisi Fisik : Badan Sehat jasmani dan rohani

- Bakat : G = Intelegensi : kemampuan belajar secara umum

V = Bakat Verbal : kemampuan untuk memahami
arti kata-kata dan penggunaanya secara tepat
dan efektif;
N = Kemampuan untuk melakukan operasi
aritmatik secara tepat dan akurat
Q = Kemampuan untuk menyerap perincian yang
berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
bahan tabel
- Minat : 1b – Kegiatan yang berhubungan dengan
komunikasi data;
3a – Kegiatan rutin, konkrit dan teratur.
- Temperamen : I = Kemampuan menyesuaikan diri untuk
pekerjaan-pekerjaan mempengaruhi orang
lain dalam pendapat, sikap atau
pertimbangan mengenai gagasan
P = Kemampuan menyesuaikan diri dalam
berhubungan dengan orang lain lebih dari
hanya penerimaan dan perbuatan intruksi.
D = Kemampuan menyesuaikan diri menerima
tanggung jawab untuk kegiatan memimpin,
mengendalikan dan merencanakan.
J = Kemampuan menyesuaikan diri dengan
kegiatan perbuatan kesimpulan penilaian atau
perbuatan keputusan berdasarkan criteria
rangsangan indera atau atas dasar
pertimbangan pribadi

-
 URAIAN JABATAN

1. KODE JABATAN : 2.9.51.428.327.01.010.100.12

2. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Perencanaan Dan Program
3. UNIT KERJA : Sub Bagian Perencanaan dan Pelaporan
4. RINGKASAN TUGAS : Melakukan Kegiatan yang meliputi Penerimaan ,
Pencatatan dan Pendokumentasian di bidang
Perencanaan dan program
5. RINCIAN TUGAS : a. Mendokumentasikan surat-surat masuk yang di
disposisi ke Sub Bagian Perencanaan dan
Pelaporan;
b. Menerima dan menghimpunbahan penyusunan
program, kegiatan dan anggaran;
c. Menerima dan menghimpun bahan penyusunan
laporan pelaksanaan penyelenggaraan
pemerintahan daerah;
d. Mendokumentasikan bahan penyusunan
program, kegiatan dan anggaran dari bidang-
bidang;
e. Mendokumentasikan bahan penyusunan laporan
pelaksanaan penyelenggaraan pemerintahan
daerah;
f. Mencatat Verifikasi Internal Usulan Perencanaan
Program dan Kegiatan Dinas;
6. BAHAN KERJA : - Disposisi Pimpinan
- Data dan Informasi
7. PERANGKAT KERJA : a. Juknis dan juklak dibidang perencanaan
b. Komputer/Laptop
c. Flashdisk, compact disc (CD)
d. ATK
8. HASIL KERJA : a. Dokumentasi arsip surat masuk Subbag.
Perencana dan Pelaporan
b. Dokumentasi bahan penyusunan rencana
kegiatan program, kegiatan, anggaran dan
pelaporan
9. KEADAAN TEMPAT KERJA :
- Keadaan Ruangan Kerja : Ruangan tertutup

- Suhu : Diatur dengan AC (22 – 23 oC)

- Udara : Sejuk

- Penerangan : Cukup

- Suara : Normal tidak berisik

10. UPAYA FISIK : Melihat (S), Duduk (S), Menulis (S), Menghitung
(S), berkendaraan (K)
11. KEMUNGKINAN RESIKO : Tidak ada yang khusus
BAHAYA
12. TANGGUNG JAWAB : Terlaksananya pendokumentasian secara tertib
13. WEWENANG :
a.
14. HUBUNGAN KERJA : a. Para Kabid dan Kasubbag/Kasi : Koordinasi
15. SYARAT JABATAN :
- Pangkat/Golongan : Penata / III-a

- Pendidikan Formal : S1 Administrasi Akuntansi / Negara

- Pendidikan dan Latihan : -

- Pengetahuan : - Tata Naskah Dinas

- Kearsipan
- Ketrampilan : -
- Pengalaman Kerja : Memiliki pengalaman di bidang Perencanaan dan
Anggaran
- Syarat Kondisi Fisik : Badan Sehat jasmani dan rohani

- Bakat : V = Kemampuan untuk memahami kata-kata dan

menggunakannya secara efektif, berbicara dan
menulis
Q = Kemampuan untuk mengetahui adanya
perbedaan huruf dan angka (ketelitian)
- Minat : 1b – Kegiatan yang berhubungan dengan
komunikasi data;
3a – Kegiatan rutin, konkrit dan teratur.
- Temperamen : P = Kemampuan menyesuaikan diri dalam
berhubungan dengan orang lain lebih dari
hanya penerimaan dan perbuatan intruksi
R = Kemampuan menyesuaikan diri dalam
kegiatan yang berulang-ulang atau secara
terus menerus melaukan kegiatan yang
sama sesuai dengan perangkat prosedur,
urutan atau kecepatan yang tertentu.
 URAIAN JABATAN

1. Kode Jabatan : 2.9.51.428.327.01.010.100.13

2. Nama Jabatan : Penyusun Program Anggaran dan Pelaporan
3. Unit Kerja : Sub Bagian Perencanaan dan Pelaporan
4. Ringkasan Tugas : Melakukan kegiatan yang meliputi penerimaan,
pengumpulan, pengklasifikasian dan penelahaan data
obyek kerja di bidang Program Anggaran dan pelaporan.
5. Rincian Tugas : a. Menghimpun data rencana program, kegiatan dan
anggaran dari bidang-bidang;
b. Menghimpun data hasil laporan pelaksanaan program
dan kegiatan dari bidang-bidang;
c. Menghimpun data pendukung hasil pelaksanaan
penyelenggaraan pemerintahan daerah;
d. Mensinergikan hasil analisa perencanaan Program/
Kegiatan dengan hasil analisa rencana kegiatan dan
anggaran dari bidang-bidang;
e. Mensinergikan kegiatan penerimaan/ pagu anggaran
yang ditetapkan dengan hasil analisa perencanaan
program/kegiatan dengan hasil analisa rencana kegiatan
dan anggaran dari bidang-bidang;
f. Menyiapkan bahan kesimpulan/rekomendasi tentang
penyusunan rencana kegiatan dan anggaran dari bidang
terhadap output program/kegiatan;
g. Menyusun hasil kesimpulan dalam dokumen
perencanaan dan pelaporan;
i. Mengikuti Rapat-Rapat Intern dan Ekstern atas
penugasan atasan langsung baik di lingkungan eksekutif
maupun instansi terkait
6. Bahan Kerja : a. Disposisi atasan langsung
b. Peraturan-perundangan
c. Juklak-juknis
7. Perangkat Kerja : a. Komputer PC
b. Atk
c. Juklak dan Juknis
8. Hasil Kerja : a. Kebenaran Data
b. Rekomendasi
 c. Laporan
9. Keadaan Tempat Kerja :
Ruang Kerja : Baik Suhu : Baik Udara : Nyaman
Penerangan : Baik Suara : Baik
10. Upaya Fisik / Jasmani :
- Duduk : Sering
- Melihat : Sering
- Bicara : Kadang
11. Kemungkinan Resiko Bahaya:
a. Tidak ada
12. Tanggungjawab :
a. Ketepatan waktu dalam penyelesaian tugas.
b. Kebenaran hasil analisa data
c. Kebenaran dalam pembuatan rekomendasi
13. Wewenang :
a. Menelahaan data obyek kerja
b. Merumuskan dan menyimpulkan data
c. Membuat rekomendasi kepada atasan
d. Membuat laporan hasil evaluasi
14. Hubungan Kerja :
a. Dengan atasan langsung dalam rangka konsultasi.
b. Dengan unit kerja dalam hal koordinasi
15. Syarat Jabatan :
a. Pangkat / Golongan : Penata Muda / III a
b. Pendidikan Umum : S1, DIV Ekonomi Pembangunan, Manajemen,
Akuntansi,
c. Pendidikan dan Pelatihan
 Pimpinan : -
 Teknis/Fungsional : -
d. Pengetahuan : -
e. Ketrampilan : Mengklasifikasikan dan menelahaan data
obyek kerja
f. Pengalaman Kerja : -
g. Kondisi Fisik : Sehat Jasmani dan Rohani
h. Bakat : G = Intelgensia, kemampuan belajar
secara umum.
 V = Bakat verbal, kemampuan untuk
memahami arti kata-kata dan
penggunaannya secara tepat dan
efektif, berbicara dan menulis
Q = Ketelitian,Kemampuan menyerap
perincian yang berkaitan dalam bahan
verbal atau dalam bentuk tabel.
i. Minat : 1a Kegiatan yang berhubungan dengan
benda-benda dan obyek
1b Kegiatan yang berhubungan dengan
komunikasi data
3a Kegiatan rutin, konkrit dan teratur
5b Kegiatan yang menghasilkan kepuasan
nyata.
j. Temperamen : D = Kemampuan menyesuaikan diri
menerima tanggungjawab untuk
kegiatan,memimpin, mengendalikan
dan merencanakan
R = Kemampuan menyesuaikan diri
dengan kegiatan yang mengandung
penafsiran perasaan, gagasan, atau
fakta dari sudut pandang pribadi.