Descripcion de Casos de Uso

CASOS DE USO BASE FUNCIONALES DEL MÓDULO: “BUSCAR CLIENTE.
DESCRIPCION DEL CASO DE USO EXTENDIDO: Visualizar cliente.

RESPUESTA DEL SISTEMA
ACTOR:
Estado Inicial o Pre-Condición:
El usuario ha ingresado al Sistema y la Pantalla principal está desplegada en el

Monitor.
Evento Inicial:
El usuario elige el botón visualizar del formulario visualizar clientes.
1. Al haberse seleccionado el botón

visualizar el usuario ingresa el
nombre del cliente que desea
visualizar .
2. El Sistema valida la entrada del

usuario mediante una base de
datos y lo muestra en una
grilla.
Flujos Alternativos:
2.1 En caso que el cliente seleccionado no exista, el sistema mandara un mensaje

de error mostrando que el cliente no existe.
Post Condición:
El Caso de Uso Termina cuando el usuario decide cerrar el formulario.

DESCRIPCION DEL CASO DE USO EXTENDIDO: Registrar nuevos clientes.
ACTOR:

Monitor.
Evento Inicial:
El usuario elige el botón Registrar del formulario visualizar clientes.

Registrar, se mostrara el formulario
“Registrar nuevo cliente”.
2. El usuario ingresa los datos del

nuevo cliente, incluyendo una
imagen para su identificación.
3. El usuario selecciona el botón

registrar.
datos y lo muestra en una grilla
como verificación de que ya se
registro el nuevo cliente.
2.1 En caso que no llene algún dato al registrar al nuevo cliente, el sistema
mandara un mensaje de error “completar datos”.
Post Condición:

DESCRIPCION DEL CASO DE USO EXTENDIDO: Modificar datos del cliente.
ACTOR:

Monitor.
Evento Inicial:

visualizar, el usuario ingresara el
nombre del cliente de quien desea
modificar datos.

datos y muestra los datos del
cliente en una grilla.
3. El usuario modifica los datos que se
encuentra en la grilla.
4. El usuario actualiza los datos

seleccionando el botón Modificar.
2.1 En caso que al modificar los datos alguno quede vacio, el sistema mostrara un
mensaje de error.
Post Condición:

DESCRIPCION DEL CASO DE USO EXTENDIDO: Buscar clientes registrados.
ACTOR:

Monitor.
Evento Inicial:

visualizar, el usuario ingresa el
nombre del cliente que está
buscando.

cliente en una grilla.
2.1 En caso que el cliente no exista, el sistema emitirá un mensaje “cliente no

existe”.
Post Condición:

CASOS DE USO BASE FUNCIONALES DEL MÓDULO: “SELECCIONAR CLIENTE PARA
CREDITOS.”
DESCRIPCION DEL CASO DE USO EXTENDIDO: Visualizar ficha de cliente.

ACTOR:

Monitor.
Evento Inicial:
1. Al seleccionar el botón visualizar el

usuario ingresara el nombre del
cliente que desea del cual podrá
ver su ficha

cliente en una grilla, y también
los mostrar en cajas de texto.
2.1 En caso que el cliente no exista, el sistema emitirá un mensaje “cliente no

existe”.
Post Condición:

DESCRIPCION DEL CASO DE USO EXTENDIDO: Registrar ficha de pagos.
ACTOR:

Monitor.
Evento Inicial:
Cuando se muestra el formulario de ficha de pagos.
1. Al estar en este formulario el

cliente, luego el costo de dinero a
pagar y por último la forma de
pago ya sea al contado o al crédito.
2. Al escoger la forma de pago

“crédito”, el usuario tendrá que
registrar el dia en el que el cliente
pagara su deuda y por ultimo
escribir un detalle, de acuerdo a lo
pactado.
3. El sistema validara la
transacción y guardara la ficha
actualizada.
2.1
Post Condición:
El Caso de Uso Termina cuando el sistema ah validado el caso de uso Registrar

ficha de pago.
DESCRIPCION DEL CASO DE USO EXTENDIDO: Modificar ficha de pagos.
ACTOR:

Monitor.
Evento Inicial:

cliente, el cual desea modificar su
respectiva ficha
2. Al escoger el cliente el usuario

podrá notar los datos respectivos
de la ficha en las diversas cajas de
texto y de esta manera podrá
modificar los datos ingresados.
3. El usuario tendrá que seleccionar el

botón “Modificar”, y de esta manera
la ficha de pago podrá actualizarse
transacción y guardara la ficha
actualizada.
2.1 En el caso que no se termine de modificar algún dato, aparecerá un mensaje

de error, “llenar todos los datos”.
Post Condición:
El Caso de Uso Termina cuando el sistema ah validado el caso de uso Registrar

ficha de pago.
DESCRIPCION DEL CASO DE USO EXTENDIDO: Verificar deudas de cliente.
ACTOR:

Monitor.
Evento Inicial:

cliente, el cual desea verificar
deuda

seleccionara el botón “verificar”,
para que de esta manera poder ver
si el cliente tiene deuda o no
transacción y podrá mostrar
mediante una grilla si el cliente
tiene deuda.
2.1 En el caso que el cliente no existe, aparecerá un mensaje de error en el

formulario
Post Condición:
El Caso de Uso Termina cuando el sistema ah validado el caso de uso verificar

deudas.
DESCRIPCION DEL CASO DE USO EXTENDIDO: Reportar ficha de pago.
ACTOR:

Monitor.
Evento Inicial:
Cuando se muestra el formulario Reportar ficha de pago.

cliente, el cual desea ver el reporte
de ficha de pago.

seleccionara el botón “Reportar”,
para que de esta manera poder ver
el reporte general de ficha de pago
del cliente seleccionado.
transacción y podrá mostrar
mediante una grilla el reporte
general sobre la ficha de pago
del respectivo cliente
seleccionado.
2.1 En el caso que el cliente no existe, aparecerá un mensaje de error en el

formulario
Post Condición:
El Caso de Uso Termina cuando el sistema ah validado el caso de uso Reportar ficha
de pago.
Descripción de Casos de Uso Base (funcionales):
Módulo: Visitar Cliente:
CASO DE USO BASE: Cronograma de Visitas.

Actores : Usuario Jefe de Ventas, Usuario Vendedor, Administrador Sistema.

ACTOR:

Monitor.
Evento Inicial:
El usuario elige la opción Visitas Clientes del Menú principal.
1. El usuario ingresa a un formulario para

registrar una nueva visita a un
cliente.
2. El Sistema le Registra las nuevas

visitas previamente programadas
por los Clientes.
2. El Administrador del Sistema puede estar eliminando en ese instante un Registro

por lo que la página Web podría mandar un mensaje de error personalizado: “En
este momento se está actualizando el Registro. En breves segundos podrá verlo”.
Post Condición:
El Caso de Uso termina cuando el usuario decide cambiar de opción, de visitar

cliente a otra opción de menú que el software le ofrezca.
CASO DE USO BASE: Modificar Cronogramas .

ACTOR:

Monitor.
Evento Inicial:
El usuario elige la opción Modificar cronograma del Menu secundario Visitar

Clientes.
1. El usuario escoge un cliente del cual se

desea actualizar alguna información
que ya se haya registrado
previamente.
2. El Sistema permitirá modificar

algún dato del cliente.
El Administrador Web puede estar Modificando en ese instante un Cronograma

por lo que la página Web podría mandar un mensaje de error personalizado:
“En este momento se está actualizando el cronograma. En breves segundos
podrá verlo”.
Post Condición:
El Caso de Uso termina cuando el usuario decide cambiar de opción, Visitar Cliente
a otra opción de menú que el software le ofrece.
CASO DE USO BASE: Eliminar Cronogramas.

ACTOR:

Monitor.
Evento Inicial:
El usuario elige la opción Eliminar cronograma del Menu secundario Visitar

Clientes.
1. El usuario escoge una visita que no se

desea visualizar y se procederá a
suprimir de los reportes ya
establecidos.
2. El Sistema eliminará una o mas

visitas que ya no se deseen
visualizar en los reportes.
El Administrador Web puede estar eliminando en ese instante un Registro o

reporte por lo que la página Web podría mandar un mensaje de error
personalizado: “En este momento se está actualizando los registros y/o
Reportes. En breves segundos podrá verlo”.
Post Condición:
El Caso de Uso termina cuando el usuario decide cambiar de opción, de Visitar

Cliente a otra opción de menú que el software le ofrece.
CASO DE USO BASE: Visualizar Cronograma de Visitas.

ACTOR:

Monitor.
Evento Inicial:
El usuario elige la opción Visualizar cronograma de Visitas del Menu secundario

Visitar Clientes.
1. El usuario escoge visualizar todos las

visitas con los respectivos clientes que
se realizaran.
2. El Sistema le muestra todas visitas

que se realizaran según la
programación hecha.
3. El Administrador Web puede estar eliminando en ese instante un cronograma de

visita por lo que la página Web podría mandar un mensaje de error
personalizado: “En este momento se está actualizando el cronograma. En breves
segundos podrá verlo”.
Post Condición:
El Caso de Uso termina cuando el usuario decide cambiar de opción, de Visitar

cliente a otra opción de menú que el software le ofrece.
DESCRIPCION DEL CASO DE USO BASE: REGISTRAR PRODUCTO.

ACTOR:

Monitor.
Evento Inicial:
El usuario elige la opción de Visualizar lista de productos del Menú principal.
1. El usuario presiona el botón

Registrar.
5. El Sistema despliega el
formulario Registrar producto.
3. El usuario ingresa todos los datos

de dicho producto.
4. El Sistema valida las entradas

del usuarios en las Cajas de
texto y otros controles.
5. El Sistema inserta los datos en

la Base de Datos utilizando la
conexión creada con el Gestor
de Base de Datos para tal
efecto.
6. Mostrar mensaje de éxito o

error de la operación de
inserción.
5.1. En caso que el producto ya haya sido ingresado anteriormente, el

Sistema mandará un mensaje de alerta no permitiendo la entrada
repetida del producto al sistema.
Post Condición:
El Caso de Uso termina cuando el usuario decide salir del formulario.

DESCRIPCION DEL CASO DE USO BASE: MODIFICAR PRODUCTO.

ACTOR:
El usuario ha ingresado al Sistema y la Pantalla principal está desplegada en el Monitor.
Evento Inicial:
1. El formulario mostrara una grilla
con la lista de productos
registrados.
2. El usuario elige el producto a

modificar.
Modificar
4. El Sistema muestra el
formulario modificar producto
con los datos del producto.
5. El usuario modifica los datos

necesarios.
Guardar

8. El Sistema inserta los datos

modificados en la Base de Datos
utilizando la conexión creada
con el Gestor de Base de Datos
para tal efecto.

modificación.
Post Condición:
El Caso de Uso termina cuando el usuario presiona el botón Guardar o Salir en dicho
formulario.
DESCRIPCION DEL CASO DE USO BASE: ELIMINAR PRODUCTO.

ACTOR:

Monitor.
Evento Inicial:

con la lista de productos
registrados.
2. El usuario elige el producto a

eliminar.
Eliminar
4. Mostrar mensaje donde se le

pregunta si está seguro de
eliminar dicho producto.
5. El usuarios presiona el botón Si. 6. El Sistema borra dicho producto

de la base de datos.

fracaso de la operación de
eliminación.
5.1. Si el usuario presiona el botón No del mensaje, entonces se

volverá al formulario Visualizar lista de productos.
Post Condición:

DESCRIPCION DEL CASO DE USO BASE: VISUALIZAR LISTA DE PRODUCTOS.

ACTOR:

Monitor.
Evento Inicial:
1. El sistema mostrara el
formulario Lista de productos y
las opciones que tiene.
1.1 El jefe de ventas puede estar modificando o eliminando algunos

productos por lo cual se mostrar un mensaje “la lista está siendo
actualizada, por favor espere unos segundos”.
Post Condición:

DESCRIPCION DEL CASO DE USO BASE: VISUALIZAR STOCK.

ACTOR:

Monitor.
Evento Inicial:
El usuario elige la opción de Visualizar stock del Menú principal.
formulario Stock de productos.
Post Condición:

DESCRIPCION DEL CASO DE USO BASE: VISUALIZAR VENTAS.

ACTOR:

Monitor.
Evento Inicial:
El usuario elige la opción de Visualizar ventas del Menú principal.
formulario Lista de ventas
realizadas y las opciones que
tiene.
Post Condición:

DESCRIPCION DEL CASO DE USO BASE: VISUALIZAR PEDIDOS.

ACTOR:

Monitor.
Evento Inicial:
1. el formulario mostrara una

grilla en la cual están
registradas las ventas
realizadas.
2. El usuario elige la venta que desea

visualizar al detalle.
3. El usuario presiona el botón Detalle 4. El sistema despliega el
de venta. formulario Detalle de ventas.
5. El formulario mostrara los datos
generales del cliente y una grilla
donde está registrado su pedido
Post Condición:

DESCRIPCION DEL CASO DE USO INCLUIDO: IMPRIMIR.

ACTOR:

Monitor.
Evento Inicial:
El usuario presiona el botón Imprimir
1. El sistema enviara los datos

aun a impresora para que
pueda imprimirse.
Post Condición:
El Caso de Uso termina cuando este impreso el detalle de venta.

DESCRIPCION DEL CASO DE USO BASE: REGISTRAR PEDIDOS.

ACTOR:

Monitor.
Evento Inicial:

Registrar nueva venta.
2. El sistema despliega el
formulario Registrar venta.
3. El usuario ingresara el nombre del

cliente y su dirección aparecerá
porque ya está guardado en la base
de datos.

5. El Sistema inserta los datos en

la Base de Datos utilizando la
conexión creada con el Gestor
de Base de Datos para tal
efecto.

inserción.
Post Condición:
El Caso de Uso termina cuando el usuario presiona el botón registrar o salir del
formulario.
DESCRIPCION DEL CASO DE USO BASE: MODIFICAR PEDIDO.

ACTOR:
El usuario ha ingresado al Sistema y la Pantalla principal está desplegada en el Monitor.
Evento Inicial:
El usuario esta en el formulario Registrar venta
con la lista de pedidos que se
ha estado ingresando.
2. El usuario elige el pedido a

modificar.
Modificar
4. El formulario mostrara los

cuadors de texto pedido, precio
y cantidad con los datos del
pedido seleccionado.
5. El usuario modifica los datos

necesarios del pedido.
Guardar.

8. El formulario muestra en una

grilla los la lista de pedidos con
la modificación realizada.
9. El Sistema inserta los datos

modificados en la Base de Datos
utilizando la conexión creada
con el Gestor de Base de Datos
para tal efecto.

modificación.
Post Condición:
El Caso de Uso termina cuando el usuario presiona el botón Guardar en dicho formulario.
DESCRIPCION DEL CASO DE USO BASE: ELIMINAR PEDIDO.

ACTOR:

Monitor.
Evento Inicial:
El usuario esta en el formulario Registrar venta

con la lista de pedidos que se
ha estado ingresando.
2. El usuario elige el pedido a

eliminar.
Eliminar
4. Mostrar mensaje donde se le

pregunta si está seguro de
eliminar dicho producto.
5. El usuario presiona el botón Si.
6. El pedido se elimina de la grilla

que muestra el formulario.
5.1. Si el usuario presiona el botón No se mostrara el formulario

Registrar venta sin ninguna modificación.
Post Condición:
El Caso de Uso termina cuando el usuario elimina el pedido.

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CASOS DE USO BASE FUNCIONALES DEL MÓDULO: “BUSCAR CLIENTE.

DESCRIPCION DEL CASO DE USO EXTENDIDO: Visualizar cliente.

El usuario ha ingresado al Sistema y la Pantalla principal está desplegada en el

El usuario elige el botón visualizar del formulario visualizar clientes.

1. Al haberse seleccionado el botón

2. El Sistema valida la entrada del

2.1 En caso que el cliente seleccionado no exista, el sistema mandara un mensaje

El Caso de Uso Termina cuando el usuario decide cerrar el formulario.

El usuario ha ingresado al Sistema y la Pantalla principal está desplegada en el

El usuario elige el botón Registrar del formulario visualizar clientes.

1. Al haberse seleccionado el botón

2. El usuario ingresa los datos del

3. El usuario selecciona el botón

El Caso de Uso Termina cuando el usuario decide cerrar el formulario.

El usuario ha ingresado al Sistema y la Pantalla principal está desplegada en el

El usuario elige el botón visualizar del formulario visualizar clientes.

1. Al haberse seleccionado el botón

2. El Sistema valida la entrada del

4. El usuario actualiza los datos

El Caso de Uso Termina cuando el usuario decide cerrar el formulario.

El usuario ha ingresado al Sistema y la Pantalla principal está desplegada en el

El usuario elige el botón visualizar del formulario visualizar clientes.

1. Al haberse seleccionado el botón

2. El Sistema valida la entrada del

2.1 En caso que el cliente no exista, el sistema emitirá un mensaje “cliente no

El Caso de Uso Termina cuando el usuario decide cerrar el formulario.

DESCRIPCION DEL CASO DE USO EXTENDIDO: Visualizar ficha de cliente.

El usuario ha ingresado al Sistema y la Pantalla principal está desplegada en el

El usuario elige el botón visualizar del formulario visualizar clientes.

1. Al seleccionar el botón visualizar el

2. El Sistema valida la entrada del

2.1 En caso que el cliente no exista, el sistema emitirá un mensaje “cliente no

El Caso de Uso Termina cuando el usuario decide cerrar el formulario.

El usuario ha ingresado al Sistema y la Pantalla principal está desplegada en el

Cuando se muestra el formulario de ficha de pagos.

1. Al estar en este formulario el

2. Al escoger la forma de pago

El Caso de Uso Termina cuando el sistema ah validado el caso de uso Registrar

El usuario ha ingresado al Sistema y la Pantalla principal está desplegada en el

Cuando se muestra el formulario de ficha de pagos.

1. Al estar en este formulario el

2. Al escoger el cliente el usuario

3. El usuario tendrá que seleccionar el

2.1 En el caso que no se termine de modificar algún dato, aparecerá un mensaje

El Caso de Uso Termina cuando el sistema ah validado el caso de uso Registrar

El usuario ha ingresado al Sistema y la Pantalla principal está desplegada en el

Cuando se muestra el formulario de ficha de pagos.

1. Al estar en este formulario el

2. Al escoger el cliente el usuario

2.1 En el caso que el cliente no existe, aparecerá un mensaje de error en el

El Caso de Uso Termina cuando el sistema ah validado el caso de uso verificar

El usuario ha ingresado al Sistema y la Pantalla principal está desplegada en el

Cuando se muestra el formulario Reportar ficha de pago.

1. Al estar en este formulario el

2. Al escoger el cliente el usuario

2.1 En el caso que el cliente no existe, aparecerá un mensaje de error en el

Módulo: Visitar Cliente:

CASO DE USO BASE: Cronograma de Visitas.

RESPUESTA DEL SISTEMA

El usuario ha ingresado al Sistema y la Pantalla principal está desplegada en el

El usuario elige la opción Visitas Clientes del Menú principal.

1. El usuario ingresa a un formulario para

2. El Sistema le Registra las nuevas

2. El Administrador del Sistema puede estar eliminando en ese instante un Registro