INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan: Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

2. Kode Jabatan : -
3. Unit Kerja :
Eselon II :
Eselon III : RSUD Lewoleba Kab. Lembata
Eselon IV :
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

5. Ikhtisar Jabatan :
Merencanakan, memberikan petunjuk, merumuskan, membimbing,
memeriksa, mengoreksi, mengkoordinasi dan mengevaluasi
pelaksanaan tugas/kegiatan pada Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk mendukung tercapainya
Visi dan Misi Rumah Sakit Umum Daerah Lewoleba.

6. Uraian Tugas:
6.1. Merencanakan pelaksanaan program/kegiatan pada Sub Bagian
Umum dan Kepegawaian sesuai Rencana Kerja dan pagu anggaran
untuk mendukung terlaksananya visi dan misi Rumah Sakit
Umum Daerah Lewoleba sesuai dengan ketentuan yang berlaku
agar terciptanya dokumen yang sesuai dengan perencanaan
pembangunan daerah;
6.2. Memberikan petunjuk, membimbing dan mengawasi Aparatur
Sipil Negara (ASN) dalam jabatan pelaksana pada Sub Bagian
Umum dan Kepegawaian dalam menjalankan tugasnya sesuai
ketentuan yang berlaku untuk memperoleh hasil kerja akurat dan
tepat waktu;
6.3. Merumuskan konsep pengelolaan dan pengendalian administrasi
umum, Kepegawaian, administrasi rumah tangga, administrasi
humas dan kerjasama, pengeloalaan/pemeliharaan dan
pendistribusian serta penghapusan barang milik daerah/Aset serta
pengelolaan Survei Indeks Kepuasan Masayarkat (IKM);

6.4. Memeriksa dan mengoreksi rancangan produk hukum terkait

penyediaan Sumber Daya Manusia dalam rangka mendukung
terlaksananya visi dan misi Rumah Sakit Umum Daerah Lewoleba;
 6.5. Memeriksa dan mengoreksi Laporan Barang Pengguna Semesteran
dan Laporan Barang Pengguna Tahunan sesuai dengan ketentuan
yang berlaku agar terhindar dari kesalahan;
6.6. Merumuskan konsep pemeliharaan keamanan, ketertiban,
kenyamanan, dan pemeliharaan Gedung Kantor sesuai dengan
ketentuan yang berlaku untuk mewujudkan pelayanan prima;
6.7. Memeriksa dan mengoreksi semua naskah dinas sesuai dengan
tata naskah dinas demi kelancaran operasional kegiatan kantor;
6.8. Menyusun konsep pengendalian absensi seluruh pegawai dalam
rangka penegakan disipin pegawai sesuai dengan ketentuan
Peraturan perundangan–undangan yang berlaku;
6.9. Menyusun konsep usulan kepangkatan, pemindahan,
pemberhentian, mutasi, kenaikan gaji berkala, kartu pegawai,
karis/karsu, askes, taspen Data Urut Kepangkatan dan Data
Nominatif, cuti pegawai dan menerbitkan surat daftar tunjangan
keluarga, konsep telaahan, kajian, analisis dan ketatalaksanaan
organisasi, analisis jabatan, pengurusan beban kerja sesuai
dengan ketentuan Peraturan perundangan–undangan yang berlaku
untuk mewujudkan tertib administrasi;
6.10. Mengevaluasi pelaksanaan tugas pada Sub Bagian Umum dan
Kepegawaian berdasarkan Dokumen Rencana Kerja untuk
kepentingan perbaikan, penataan dan penyempurnaan;
6.11. Membuat laporan hasil pelaksanakan tugas kepada Direktur
sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban; dan
6.12. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Direktur
dan/atau yang diperintahkan oleh peraturan perundang-undangan
yang berlaku sesuai tugas dan fungsinya.

7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1 Undang – Undang, Sebagai acuan dalam
peraturan menyusun program kerja
 No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

Pelaksanaan dalam tugas

Peraturan/Regulasi
2 khususnys dalam membimbing
Kepegawaian
dan mengawasi
Peraturan/Regulasi Pelaksanaan dalam tugas
3
Kepegawaian pengendalian adminisrasi
Peraturan/Regulasi Sebagai acuan dalam
4
produk hukum pelaksanaan tugas
Peraturan/Regulasi
Sebagai acuan dalam
5 Pengadaan Barang
pelaksanaan tugas
dan Jasa
Sebagai acuan dalam memberi
Peraturan/Regulasi,
6 petunjuk dalam pelaksanaan
SOP
tugas
Pelaksanaan dalam tugas tertib
Peraturan/Regulasi,
7 administrasi penulisan naskah
SOP
dinas
Tertib dan Disiplin Aparatur
8 Peraturan/Regulasi
Sipil Negara dalam perkantoran
Peraturan/Regulasi Menganalisa kebutuhan
9
dan data pegawai pegawai
Sebagai acuan untuk
Peraturan/Regulasi
10 mengetahui pelaksanaan dalam
dan data pelaksana
pekerjaan
Melaksanakan koordinasi
Laporan & Mentoring kegiatan dalam rangka
11
Koordinasi terkait menyusun laporan evaluasi
dan monitoring
Sebagai pelaksaaan tugas
12 Laporan dan tupoksi
sesuai tugas pokok dan fungsi

8. Perangkat/ Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
Sebagai acuan dalam menyusun
Undang – Undang,
1 program kerja
peraturan
Data kebutuhan
Pelaksanaan dalam tugas
tahun sebelumnya
2 khususnya dalam membimbing dan
dan tahun sekali,
mengawasi
Laptop dan ATK
Data, ATK, dan Buku Pelaksanaan dalam tugas
3
Catatan Pribadi pengendalian adminisrasi
Perda, Petunjuk
Sebagai acuan dalam pelaksanaan
4 direktur, ATK dan
tugas
Laptop
 Perda, ATK dan Sebagai acuan dalam pelaksanaan
5
Laptop tugas
Uraian tugas, ATK
Sebagai acuan dalam memberi
6 dan Laptop serta
petunjuk dalam pelaksanaan tugas
buku catatan pribadi
Pelaksanaan dalam tugas tertib
ATK, Lapotop dan
7 administrasi penulisan naskah
naskah dinas
dinas
ATK, Laptop, Tertib dan Disiplin Aparatur Sipil
8
komputer dan printer Negara dalam perkantoran
Data Kebutuhan
pegawai, ATK, Laptop
9 Menganalisa kebutuhan pegawai
dan printer dan
Komputer
ATK, Laptop dan Sebagai acuan untuk mengetahui
10
buku catatn pribadi pelaksanaan dalam pekerjaan
Laporan Evaluasi,
Melaksanakan koordinasi kegiatan
ATK, Buku Catatan
11 dalam rangka menyusun laporan
Pribadi, Laptop,
evaluasi dan monitoring
Kompuer dan printer
ATK, ST, SPPD,
Sebagai pelaksaaan tugas sesuai
12 Laptop, Komputer
tugas pokok dan fungsi
dan printer

9. Hasil Kerja:
No Hasil Kerja Satuan Hasil
1 Terlaksananya pelaksaan Dokumen
program kerja

2 Terlaksananya tugas khususnya Kegiatan

dalam membimbing dan
mengawasi
3 konsep pengelolaan dan Kegiatan
pengendalian administrasi umum,
Kepegawaian, administrasi rumah
tangga, administrasi humas dan
kerjasama,
pengeloalaan/pemeliharaan dan
pendistribusian serta
penghapusan barang milik
daerah/Aset serta pengelolaan
Survei Indeks Kepuasan
Masayarkat (IKM)
4 Rancangan produk hukum terkait Dokumen
penyediaan Sumber Daya
 No Hasil Kerja Satuan Hasil
Manusia
5 Draft Laporan Barang Pengguna Dokumen
Semesteran dan Laporan Barang
Pengguna Tahunan
6 SOP tentang pemeliharaan Dokumen
keamanan, ketertiban,
kenyamanan, dan pemeliharaan
Gedung Kantor
7 Draft naskah dinas Dokumen
8 Rekapan Daftar hadir Pegawai Dokumen
9 Draft usulan kepangkatan, Dokumen
pemindahan, pemberhentian,
mutasi, kenaikan gaji berkala,
kartu pegawai, karis/karsu,
askes, taspen Data Urut
Kepangkatan dan Data Nominatif,
cuti pegawai dan menerbitkan
surat daftar tunjangan keluarga,
konsep telaahan, kajian, analisis
dan ketatalaksanaan organisasi,
analisis jabatan, pengurusan
beban kerja
10 Evaluasi Pelaksanaan Tugas Dokumen/Kegiatan
11 Laporan hasil Pelaksanaan Tugas Dokumen/Kegiatan

12 Pelaksanaan tugas kedinasan Dokumen/Kegiatan

lainnya.

10. Tanggung Jawab:

 Membuat program kerja
 Mendampingi bawahan
 Melakukan pengawasan terhadap bawahan
 Menganalisa kebutuhan
 Melaporkan hasil kerja kepada direktur
 Meneliti, Mengoreksi hasil kerja bawahan

11. Wewenang:
 Melakukan penilaian terhadap bawahan
 Menjatuhkan hubungan disiplin
 melakukan pengawasan

12. Korelasi Jabatan:

Unit Kerja/
No Jabatan Dalam Hal
Instansi
 1. Direktur RSUD Lewoleba Petunjuk
2. Kasubbag RSUD Lewoleba Koorinasi
3. Kepala Seksi RSUD Lewoleba Koordinasi
4. Staf RSUD Lewoleba Pembagian tugas,

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor
1. Tempat kerja Dalam ruangan
2. Sirkulasi Udara Sejuk
3. Sinar/Cahaya Terang
4. Kebersihan Bersih
5. Suara Sepi
6. Ruangan

14. Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab
1. Sakit Pinggang Lebih banyak melaksanakan
pekerjaan di tempat duduk/kursi.
2. Sakit mata Lebih banyak melaksanakan
pekerjaan dengan menggunakan
laptop/komputer.

15. Syarat Jabatan:

a. Pangkat/Gol. Ruang: Penata muda Tk. I / III / B
b. Pendidikan : S1 Manajemen SDM
c. Kursus/Diklat :
d. Penjenjangan : PIM IV
e. Teknis : SIMPEG, Diklat Kepegawaian, Diklat tentang
administrasi barang, diklat tentang
administrasi umum dan diklat tentang
administrasi perkantoran
f. Pengalaman kerja : Minimal 2 tahun sebagai staf di subag umum
dan kepegawaian

g. Keahlian : Memiliki pengetahuan di bidang umum dan

kepegawaian
h. Keterampilan : Ketrampilan dalam menganalisis data, Office
i. Upaya Jasmani : Membaca, berjalan, berdiri, melihat
j. Syarat Kondisi Fisik : ...................................................Pria/wanita
k. Tempramen Kerja yang perlu dimiliki:
R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang
berulang atau secara terus menerus melakuan kegiatan yang saa,
sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan
tertentu
l. Minat Kerja : Rutin, konkrit dan teratur serta baik dengan
orang lain.
 m. Fungsi Pekerja :
1. D0 : memadukan data
2. D1 : mengkoordinasikan data
3. D2 : menganalisa data
4. O0 : Menasehati
5. O3 : Menyelia

16. Prestasi kerja yang diharapkan

Waktu
No Hasil Kerja Jumlah Satuan
Penyelesaian
1 Terlaksananya pelaksaan
program kerja
2 Dokumen 4500
2 Terlaksananya tugas
khususnya dalam
membimbing dan
mengawasi 12 Kali 30
3 konsep pengelolaan dan 11 Dokumen 300
pengendalian administrasi
umum, Kepegawaian,
administrasi rumah tangga,
administrasi humas dan
kerjasama,
pengeloalaan/pemeliharaa
n dan pendistribusian serta
penghapusan barang milik
daerah/Aset serta
pengelolaan Survei Indeks
Kepuasan Masayarkat
(IKM)
4 Rancangan produk hukum
terkait penyediaan Sumber
Daya Manusia 1 Dokumen 300
5 Draft Laporan Barang 1 Dokumen 1500
Pengguna Semesteran dan
Laporan Barang Pengguna
Tahunan
6 SOP tentang pemeliharaan
keamanan, ketertiban,
kenyamanan, dan
pemeliharaan Gedung
Kantor 1 Dokumen 300
7 Draft naskah dinas 1 Dokumen 300
8 Rekapan Daftar hadir
Pegawai 12 Dokumen 300
9 Draft usulan kepangkatan, 19 Dokumen 1500
 pemindahan,
pemberhentian, mutasi,
kenaikan gaji berkala,
kartu pegawai,
karis/karsu, askes, taspen
Data Urut Kepangkatan
dan Data Nominatif, cuti
pegawai dan menerbitkan
surat daftar tunjangan
keluarga, konsep telaahan,
kajian, analisis dan
ketatalaksanaan
organisasi, analisis
jabatan, pengurusan beban
kerja
10 Evaluasi Pelaksanaan
Tugas 1 Kegiatan 900
11 Laporan hasil Pelaksanaan 1 Dokumen 300
Tugas
12 Pelaksanaan tugas 4 900
kedinasan lainnya. kegiatan/tugas

17. Butir Informasi Lain :

Mengetahui Atasan Langsung, YYang membuat,

(dr. Bernardus Yoseph Beda) (Yusuf R. G. Lamabelawa, S.sos.M.Kes)

NIP. 19761108 200803 1 001 NIP. 19790907 200803 1 002