Anda di halaman 1dari 9

INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan: Pengelola Kepegawaian


2. Kode Jabatan : -
3. Unit Kerja :
Eselon II :
Eselon III : Rumah Sakit Umum Daerah
Eselon IV : Subbagian Umum dan Kepegawaian
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

5. Ikhtisar Jabatan :
Melakukan kegiatan pengelolaan yang meliputi penyiapan bahan,
koordinasi dan penyusunan laporan di bidang kepegawaian sesuai
dengan ketentuan yang berlaku untuk kebutuhan urusan kepegawaian.

6. Uraian Tugas:
6.1. Mengelola data/berkas terkait usulan kenaikan pangkat fungsional
tertentu maupun fungsional umum, SK 80 % maupun SK 100%,
Cuti, Pensiun, Daftar Usulan Penetapan Angka Kredit (DUPAK),
Penerbitan Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) bagi pejabat fungsional
tertentu dan Fungsional Umum sesuai dengan ketentuan
peraturan yang berlaku agar proses dokumen administrasi
kepegawaian dapat selesai tepat pada waktunya;
6.2. Mengelola data/berkas akreditasi Rumash Sakit Umum Daerah
sesuai dengan ketentuan peraturan yang ada sehingga rumah sakit
dapat terakreditasi dengan baik dan tepat waktu;
6.3. Mengelola data/berkas terkait usulan pengangkatan dalam
jabatan fungsional tertentu maupun kenaikan jabatan fungsional
tertentu, Pensiun ASN, Setya Lencana dapat berjalan berdasarkan
peraturan yang ada sehingga proses kenaikan jabatan fungsional,
pensiun ASN, Setya Lencana terselesaikan tepat pada waktunya;
6.4. Mengelola data/berkas terkait usulan pengembangan SDM (Tugas
Belajar, Ijin Belajar dan Diklat) sesuai dengan regulasi dan
peraturan yang ada sehingga usulan pengembangan SDM (tugas
belajar, ijin belajar dan diklat) dapat terlaksana tepat pada
waktunya;
6.5. Mengelola data/berkas pembuatan Data Profil Sumber Daya
Manusia Kesehatan (SDMK) sesuai dengan aturan dan petunjuk
teknis yang ada sehingga terhindar dari kesalahan dalam
pembuatan profil tersebut;
6.6. Mengelola Daftar Urut Kepengkatan (DUK) dan Nominatif pegawai
berdasarkan peraturan yang ada sehingga Daftar Urutan
Kepangkatan (DUK) dan Nominatif dapat terlaksana dengan baik
dan tepat waktu;
6.7. Mengelola dan menerbitkan surat keluar dinas bagian kepegawaian
sesuai dengan aturan dan petunjuk yang diberikan sehingga
terhindar dari kesalahan di dalam proses pembuatannya;
6.8. Menyiapkan Draf Surat Keputusan Direktur tentang urusan
Bagian Kepegawaian RSUD Lewoleba sesuai dengan peraturan dan
petunjuk yang ada agar terhindar dari kesalahan dalam proses
pembuatannya dan dapat selesai tepat pada waktu yang
ditetapkan;
6.9. Mengelola konsep telaahan, kajian, analisis dan ketatalaksanaan
organisasi, analisis jabatan, pengurusan beban kerja serta
menyiapkan bahan penyusunan program dan laporan realisasi P3
WASKAT berdasarkan peraturan dan ketentuan yang berlaku
sehingga menghasilkan konsep yang baik dan terhindar dari
kesalahan;
6.10. Memperbaharui pola ketenagaan proses perekrutan dan mutasi
atau pemberhentian pegawai berdasarkan peraturan yang berlaku
sehingga proses tersebut dapat sesuai dengan peraturan yang ada
sehingga proses perekrutan dan mutasi sesuai dengan kebutuhan
rumah sakit;
6.11. Membuat laporan hasil pelaksanakan tugas kepada Kepala Sub
Bagian Umum dan Kepegawaian sesuai dengan prosedur yang
berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban; dan
6.12. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Direktur
dan/atau yang diperintahkan oleh peraturan perundang-undangan
yang berlaku sesuai tugas dan fungsinya.
7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas


1 SOP penganalisis Acuan Kerja
Kepegawaian
2 Dokumen standar Pelaksanaan Tugas
akreditasi
3 Data/Dokumen, SOP Pelaksanaan Tugas
4 Data/Dokumen dan SOP Pelaksanaan Tugas
5 Dokumen,SOP Pelasanaan dalam Tugas
6 Surat, memo Acuan, petunjuk pelaksana tugas
7 Surat, memo Acuan, petunjuk pelaksana tugas
8 Draft, dokumen/aturan Pedoman kerja
9 Dokumen/Data Pedoman Kerja
10 Dokumen/Data Pelaksana Tugas
11 Dokumen/Data Laporan pelaksanaan tugas
12 Memo & surat tugas Melaksanakan tugas kedinasan
lain yang diberikan atasan

8. Perangkat/ Alat Kerja:

No. PerangkatKerja Digunakan untuk Tugas


1 Meja, kursi kerja dan ATK Penunjang pelaksanaan tugas
2 Meja, kursi kerja dan ATK Penunjang pelaksanaan tugas
3 Laptop, printer dan ATK Untuk menyelesaikan tugas-
tugas kedinasan
4 Laptop, printer dan ATK Untuk menyelesaikantugas-
tugas kedinasan
5 Laptop, printer dan ATK Untuk menyelesaikantugas-
tugas kedinasan
6 Laptop, printer dan ATK Untuk menyelesaikantugas-
tugas kedinasan
7 ATK Untuk menyelesaikantugas-
tugas kedinasan
8 Laptop, printer dan ATK Untuk menyelesaikantugas-
tugas kedinasan
9 Laptop, printer dan ATK Untuk menyelesaikantugas-
tugas kedinasan
10 Laptop, printer dan ATK Untuk menyelesaikantugas-
tugas kedinasan
11 Laptop, printer dan ATK Sebagai bahan laporan
12 Laptop, printer dan ATK Melaksanakan tugas
kedinasan lain yang diberikan
atasan
9. Hasil Kerja:

No Hasil Kerja Satuan Hasil


1 Data/berkas terkait usulan kenaikan Dokumen
pangkat fungsional tertentu maupun
fungsional umum, SK 80 % maupun
SK 100%, Cuti, Pensiun, Daftar
Usulan Penetapan Angka Kredit
(DUPAK), Penerbitan Sasaran Kinerja
Pegawai (SKP) bagi pejabat fungsional
tertentu dan Fungsional Umum
2 Data/berkas akreditasi rumah sakit Dokumen
3 Data/berkas terkait usulan Dokumen
pengangkatan dalam jabatan
fungsional tertentu maupun
kenaikan jabatan fungsional tertentu,
Pensiun ASN, Setya Lencana
4 Data/berkas usulan pengembangan Dokumen
SDM (Tugas Belajar, Ijin Belajar dan
Diklat)
5 Data/berkas pembuatan Data Profil Dokumen
Sumber Daya Manusia Kesehatan
(SDMK)
6 Daftar Urut Kepengkatan (DUK) dan Dokumen
Nominatif pegawai
No Hasil Kerja Satuan Hasil
7 Surat Keluar Dokumen
8 Draf Surat Keputusan Direktur Dokumen
tentang urusan Bagian Kepegawaian
9 Konsep telaahan, kajian, analisis dan Dokumen
ketatalaksanaan organisasi, analisis
jabatan, pengurusan beban kerja,
bahan penyusunan program dan
laporan realisasi P3 WASKAT
10 Terlaksananya pembaharuan pola Kegiatan
ketenagaan proses perekrutan dan
mutasi atau pemberhentian pegawai
11 Laporan hasil Pelaksanaan Tugas Dokumen/Kegiatan
12 Terlaksananya tugas kedinasan Dokumen/Kegiatan
lainnya

10. Tanggung Jawab:


 Keakuratan bahan, koordinasi dan penyusunan laporan pengelola
kepegawaian yang tepat dan akurat.

11. Wewenang:
 Menggunakan bahan, koordinasi dan penyusunan laporan
pengelola kepegawaian.
 Menyiapkan dan menyajikan bahan, koordinasi dan penyusunan
laporan pengelola kepegawaian jika diperlukan.

12. Korelasi Jabatan:

Unit Kerja/
No Jabatan Dalam Hal
Instansi
1. Kasubbag Umum dan RSUD Lewoleba Petunjuk
Kepegawaian.
2. Pengelola Data Subbagian Umum Koordinasi
(Humas dan dan Kepegawaian
Kerjasama)
3. Pengadministrasi Subbagian Umum Koordinasi
Persuratan dan Kepegawaian
4. Sekretaris/Pramu Subbagian Umum Koordinasi
Tamu dan Kepegawaian
5. Satuan Pengamanan Subbagian Umum Koordinasi
(Satpam) dan Kepegawaian
6. Pengemudi (Mobil Subbagian Umum Koordinasi
Jabatan) dan Kepegawaian
7. Pengelola Barang Subbagian Umum Koordinasi
(Pengurus dan dan Kepegawaian
Penyimpan Barang
Milik Daerah)
8. Pengadministrasi Subbagian Umum Koordinasi
Umum (Inventaris dan Kepegawaian
Barang Milik Daerah)
9. Pramu Kebersihan Subbagian Umum Koordinasi
(Kantor) dan Kepegawaian

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor
1. Tempat kerja Dalam ruangan
2. Sirkulasi Udara Sejuk
3. Sinar/Cahaya Terang
4. Kebersihan Bersih
5. Suara Sepi
6. Ruangan Terang

14. Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab


1. Sakit Pinggang Lebih banyak melaksanakan
pekerjaan di tempat duduk/kursi.
2. Sakit mata Lebih banyak melaksanakan
pekerjaan dengan menggunakan
laptop/komputer.

15. Syarat Jabatan:


a. Pangkat/Gol. Ruang .........................................: Penata Muda III/a
b. Pendidikan : Sarjana SI
c. Kursus/Diklat : Kepegawaian
d. Penjenjangan : …………………………
e. Teknis : SIMPEG, Diklat Kepegawaian.
f. Pengalaman kerja : ………………………………….
g. Keahlian : Memiliki pengetahuan di bidang umum dan
kepegawaian
h. Keterampilan : Ketrampilan dalam menganalisis data, Office
i. Upaya Jasmani : Membaca, berjalan, berdiri, melihat
j. Syarat Kondisi Fisik : ...................................................Pria/wanita
k. Tempramen Kerja yang perlu dimiliki:
R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang
berulang atau secara terus menerus melakuan kegiatan yang saa,
sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan
tertentu
l. Minat Kerja : Rutin, konkrit dan teratur serta baik dengan
orang lain.
m. Fungsi Pekerja : D, O, B.

16. Prestasi kerja yang diharapkan

No Hasil Kerja Jumlah Waktu


Satuan Penyelesaian
1 Data/berkas terkait 6 Dokumen 3000 Menit
usulan kenaikan
pangkat fungsional
tertentu maupun
fungsional umum, SK 80
% maupun SK 100%,
Cuti, Pensiun, Daftar
Usulan Penetapan
Angka Kredit (DUPAK),
Penerbitan Sasaran
Kinerja Pegawai (SKP)
bagi pejabat fungsional
tertentu dan Fungsional
Umum
2. Data/berkas akreditasi 5 Dokumen 3000 Menit
RSUD
3 Data/berkas terkait 3 Dokumen 1500 Menit
usulan pengangkatan
dalam jabatan
fungsional tertentu
maupun kenaikan
jabatan fungsional
tertentu, Pensiun ASN,
Setya Lencana
4 Data/berkas usulan 1 Dokumen 300 Menit
pengembangan SDM
(Tugas Belajar, Ijin
Belajar dan Diklat)
5 Data/berkas pembuatan 1 Dokumen 300 Menit
Data Profil Sumber Daya
Manusia Kesehatan
(SDMK)
6 Daftar Urut 2 Dokumen 900 Menit
Kepengkatan (DUK) dan
Nominatif pegawai
7 Surat Keluar 1 Dokumen 15 Menit

8 Draf Surat Keputusan 1 Dokumen 120 Menit


Direktur tentang urusan
Bagian Kepegawaian
9 Konsep telaahan, kajian, 4 Dokumen 18.000 Menit
analisis dan
ketatalaksanaan
organisasi, analisis
jabatan dan beban
kerja, bahan
penyusunan program
dan laporan realisasi P3
WASKAT
10 Terlaksananya 1 Dokumen/ 3000 Menit
pembaharuan pola Kegiatan
ketenagaan proses
perekrutan dan mutasi
atau pemberhentian
pegawai
11 Laporan hasil 4 Dokumen/ 30 Menit
Pelaksanaan Tugas Kegiatan
12 Terlaksananya tugas 5 Kegiatan 300 Menit
kedinasan lainnya

17. Butir Informasi Lain :

Mengetahui Atasan Langsung, Yang membuat,


(Yusuf R.G.Lamabelawa, S.sos.M.Kes) ( Vera Paebangan, SE )
NIP. 19761108 200803 1 001 NIP. 19821122 200903 2 001