PROGRAM KERJA

SARANA DAN PRASARANA

SMK CAKRA NUSANTARA
TAHUN AJAR 2018 - 2019

YAYASAN DHARMA WANITA UNESA

SMK IKIP (LAB SCHOOL UNESA TERATAI) SURABAYA
Kampus : Jl. Teratai No 4 Surabaya
2018 - 2019
 KATA PENGANTAR

Bismillahirrahmaanirrahim

Assalamualaikum Wr………Wb.

Puji syukur kehadirat Allah SWT kita panjatkan, bahwasanya sampai saat ini kita senantiasa
dalam keadaan sehat walafiat. Tidak lain karena Rahmat, taufik serta hidayah Allah Swt.
Mudah-mudahan kita senantiasa dalam lindunganya, Amiin.

Selanjutnya kita ucapkan syukur Alhamdulillah bahwa tahun ajar 2017-2018 telah berakhir
dengan lancar dan sukses. Pada tahun tahun ajar 2018-2019 ini, Kami mencoba merancang
membuat Program Kerja baru untuk sarana dan prasarana di lingkungan SMK IKIP
Surabaya. Kami menyadari bahwa Program Kerja Sarana dan Prasarana yang kami susun
masih sangat jauh dari sempurna, untuk itu dengan penuh kerendahan hati kami
mengharapkan masukan kritik maupun saran dari berbagai pihak yang berkompeten dan
berkepentingan terhadap kemajuan pendidikan, khususnya di SMK IKIP Surabaya, untuk
perbaikkan penyusunan Program Kerja di masa yang akan datang.

Tak lupa kami mengucapkan banyak terima kasih kepada semua pihak yang telah ikut
meluangkan waktu, tenaga atau sumbangan pemikiran-pemikirannya dalam proses
penyusunan Program Kerja Sarana dan Prasarana ini

Atas segala bantuan, do’a dan restu para teman sejawat, disampaikan terima kasih.

Wassalamualaikum Wr....... Wb
Surabaya, 20 Juli 2018
Mengetahui
Kepala SMK IKIP Surabaya Wakasek Urusan
Sarana dan Prasarana

Dian Widyastuti, S.Pd Erwin Setya Ananda, S.Pd

 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Dalam kehidupan persekolahan, seringkali kita lebih focus pada kegiatan inti di
sekolah yaitu kegiatan belajar mengajar. Banyak dari kita melupakan hal-hal kecil
seperti pengelolaan sarana dan prasarana sekolah.

Untuk mengantisipasi hal tersebut di atas, perlu dibuat suatu program perencanaan
yang nantinya dapat dijadikan pedoman pelaksanaan pengadaan maupun
pemeliharaan Sarana dan Prasarana di sekolah. Program pengelolaan sarana dan
prasarana sekolah ini idealnya dibuta pada awal tahun ajaran dan dilaporkan pada
akhir tahun ajaran.

Program sarana dan prasarana sekolah berisi program-program pengadaan, pembelian,

maupun perawatan dari semua aspek sarana dan prasarana. Diharapkan program
sudah dilengkapi dengan matrik pelaksanaan kegiatan sehingga terjadwal dengan rapi.

Berikut ini kami sajikan Program Pengelolaan Sarana dan Prasarana Pembelajaran
untuk SMK IKIP Surabaya Tahun Ajar 2018-2019.

B. Dasar
1. Surat keputusan Ketua Yayasan Dharma Wanita Unesa ……………….. tentang
penetapan Wakil Kepala Sekolah, Ketua Kompetensi Keahlian, dan Staf
Karyawan tahun ajar ............
2. Surat keputusan Kepala SMK IKIP Surabaya …………….. tentang pembagian
tugas guru dalam kegiatan proses belajar mengajar, guru pembimbing dan
konseling, wali kelas tahun ajar 2018-2019.
3. Bahwa dalam memperlancar pelaksanaan tugas Kepala Sekolah, maka Wakil
Kepala Sekolah dipandang perlu menyusun Program Kerja Tahunan sebagai
pedoman kerja untuk membantu sebagian tugas-tugas Kepala Sekolah.
4. Program Kerja tahunan SMK IKIP Surabaya tahun ajar 2018-2019.
5. Program Kerja Kepala SMK IKIP Surabaya tahun ajar 2018-2019.
6. Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional.
7. Kalender Pendidikan tahun ajar 2018-2019 dari Dinas Pendidikan Kota Surabaya.
8. Sesuai hasil keputusan rapat pada hari Selasa tanggal 10 Juli 2018 di Surabaya
tentang pembagian tugas guru di SMK IKIP Surabaya.
C. Maksud dan Tujuan
1. Maksud
Sebagai pedoman kerja Wakil Kepala Sekolah urusan Sarana dan Prasarana dalam
melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya selama tahun ajar 2018-2019.
2. Tujuan
1. Untuk mengetahui rencana dan program kerja yang akan dilaksanakan
sehingga dapat mencapai tujuan yang optimal.
2. Sebagai bahan masukan bagi penyusunan program dan pertimbangan kepala
sekolah dalam menetapkan kebijakan serta langkah-langkah pengembangan
sekolah selanjutnya.
3. Agar dapat melaksanakan tugas secara rinci, efektif dan efisien sesuai dengan
bidang tugas Wakil Kepala Sekolah Urusan Sarana dan Prasarana.

D. Ruang Lingkup dan Sasaran

1. Ruang Lingkup
Adapun ruang lingkup rencana dan program kerja, selama tahun ajar 2018-2019
Wakil Kepala Sekolah Urusan Sarana dan Prasarana adalah :
1. Program Umum
2. Program Khusus
3. Program Jangka Pendek
4. Program Jangka Panjang
2. Sasaran
Sasaran dari program kerja Wakil Kepala Sekolah Urusan Sarana dan Prasarana
adalah untuk membantu sebagian tugas-tugas Kepala Sekolah dalam kelancaran
kegiatan proses belajar mengajar di Lingkungan SMK IKIP Surabaya.
 BAB II
PROGRAM KERJA

Di dalam penyusunan Program Kerja Wakil Kepala Sekolah Urusan Sarana

dan Prasarana dapat kami kemukakan sebagai berikut :

A. Program Umum
1. Membantu tugas Kepala Sekolah di dalam penyelenggaraan kegiatan
sekolah sehari-hari terutama menyangkut urusan penyediaan dan
pemeliharaan sarana dan prasarana.
2. Menyediakan, mengatur, memelihara sarana dan prasarana sekolah
dengan pelaksanaan kegiatan sekolah dan proses belajar mengajar dapat
berjalan dengan tertib dan lancar.
3. Mengupayakan kepada seluruh aparat penyelenggara sekolah (guru,
karyawan, maupun siswa) akan pentingnya kesadaran diri untuk ikut
memelihara keindahan dan kebersihan lingkungan sekolah sebagai unsure
ketahanan sekolah.
4. Memikirkan, mengusahakan sarana dan prasarana yang belum ada serta
mengganti/memperbaiki sarana dan prasarana yang telah rusak.
5. Menyusun rencana kebutuhan sarana dan prasarana.
6. Mengkoordinasikan pendayagunaan sarana dan prasarana.
7. Mengelola dalam pembiayaan alat-alat pengajaran.
8. Menyusun laporan pelaksanaan urusan sarana dan prasarana sekolah.

B. Program Khusus
Program khusus ini dilaksanakan secara rutin yang meliputi :
1. Pemeliharaan kebersihan dan keindahan sekolah serta lingkungan secara
teratur dengan meningkatkan tugas kerja karyawan.
2. Menyediakan sarana dan prasarana yang dibutuhkan dalam
menyelenggarakan sekolah seperti alat tulis menulis serta kertas dan lain-
lain.
3. Mencatat dan mengawasi penggunaan sarana dan prasarana sekolah secara
teratur agar setiap saat dapat diketahui.
4. Pembinaan tenaga karyawan baik bagian kebersihan maupun bagian
pemeliharaan sarana dan prasarana sekolah agar mereka sadar dan mampu
meningkatkan partisipasi di dalam menunjang penyelenggaraan sekolah
sesuai dengan tugasnya masing-masing.
5. Mengikutsertakan semua warga sekolah agar ikut memelihara sarana dan
prasarana yang ada di sekolah, begitu pula mengenai kebersihan serta
keindahan sekolah dengan lingkungannya.
 6. Mengkoordinir kebersihan ruangan kelas, ruang guru, ruang Kepala
Sekolah, ruang Laboratorium dan ruang jurusan masing-masing.
7. Mengkoordinir kebersihan halaman sekolah, kebersihan taman, kebersihan
kamar kecil serta kebutuhan air kamar kecil setiap hari.

C. Program Jangka Pendek

1. Penginventarisir Ulang Sarana dan Prasarana Sekolah.
Menginventarisir sarana dan prasarana sekolah secara detail dan rapi.
2. Penyediaan dan Penambahan Sarana dan Prasarana.
a. Perlengkapan
1) Pembuatan papan data keadaan guru, keadaan pegawai, struktur
organisasi sekolah, struktur organisasi program keahlian.
2) Penataan dan penggunaan alat dan bahan laboratorium program
keahlian baik pemasaran maupun multimedia.
3) Pengadaan Papan tulis untuk kelas dan Laboratorium.
4) Pengadaan Meja guru sebanyak 26 buah.
5) Pengadaan Kursi guru sebanyak 26 buah.
6) Pengadaan Speaker TOA sebanyak 8 buah.
7) Pengadaan Bell Listrik sebanyak 6 buah.
8) Pengadaan Power Amplifier 1 buah.
b. Peralatan
1. Pengadaan alat-alat untuk bahan praktikum Program Keahlian
Pemasaran.
2. Mengecek dan memperbaiki Peralatan praktik untuk Program
Keahlian Multimedia dan Pemasaran.

D. Program Jangka Panjang

1. Pembangunan 1 lokal ruang pamer untuk kegiatan pengembangan diri
siswa.
2. Pembangunan 1 lokal laboratorium untuk Program Keahlian
Pemasaran.
3. Pembangunan 1 lokal bengkel studio foto untuk Program Keahlian
Multimedia.
4. Pembangunan 1 buah ruang UKS.
5. Penambahan Kamar mandi & toilet khusus untuk guru (Toilet Portable)

E. Lain-lain
Apabila ada yang termasuk dalam susunan rencana diatas dan hal tersebut
ternyata memang diperlukan, serta anggaran masih memungkinkan, maka
hal tersebut dapat dilaksanakan sesuai persetujuan dan petunjuk dari
Kepala SMK IKIP Surabaya.
 BAB III
ESTIMASI ANGGARAN DAN RENCANA KEGIATAN SARANA DAN
PRASARANA

NAMA PROGRAM : PEMBANGUNAN RUANG PAMER

TUJUAN :1. Untuk kegiatan pengembangan diri siswa
SASARAN : Ruang Pamer Hasil Karya Siswa Pemasaran dan Multimedia
RENCANA KEGIATAN :1. 1 Lokal ruang
2. Pemenuhan kelengkapan Sarana Ruang Pamer :
1. Perabot
Kursi Plastik 4 Bh
Meja Kayu Kecil 2 Bh
Meja Kayu Besar 2 Bh
Etalase 2 Bh
Arcylic 2 Bh
Papan Data Ruang Pamer 1 Bh

2. Perlengkapan Lain

Tempat Sampah 1 Bh
Jam Dinding 1 Bh
Sapu 1 Bh
Gambar Presiden dan Wakil 1 Bh
Taplak Meja 4 Bh
Keset 1 Bh

ANGGARAN : Rp. 50.000.000,00

ALOKASI WAKTU : Bulan Januari – Maret 2019
PENANGGUNGJAWAB : Ketua Program Keahlian Masing-masing Jurusan
NAMA PROGRAM : PEMBANGUNAN LABORATORIUM PEMASARAN
TUJUAN : Memenuhi kelengkapan sarana ruang Praktik Pemasaran
SASARAN : Ruang Laboratorium Pemasaran
RENCANA KEGIATAN 1.: Pengadaan 1 unit ruang laboratorium
2. Pemenuhan Sarana Kelengkapan Laboratorium Pemasaran :
3. Perabot
Meja Komputer 200x65x75 1 Bh
Kursi Plastik 20 Bh
AC 1pk 1 Bh
Lemari Besi 1 Bh
Teralis Pintu 1 Bh
Teralis Jendela 6 Bh

2. Media Pembelajaran
LCD Proyektor 1 Bh
Screen 1 Bh

3. Lain-lain
Instalasi LCD Proyektor gantung 1 Pkt

4.

ANGGARAN : Rp. 30.000.000,00

ALOKASI WAKTU : Bulan Agustus – Desember 2018
PENANGGUNGJAWAB : Kepala Program Keahlian Pemasaran
NAMA PROGRAM : PEMENUHAN SARANA LAB. MULTIMEDIA
TUJUAN : Memenuhi kelengkapan sarana Studio Foto
SASARAN : Ruang Lab. Multimedia
RENCANA 1.: Pengadaan Ruang Studio Foto
KEGIATAN 2. Pengadaan Sarana Perlengkapan Ruang Studio Foto
Flash Eksternal Canon 270EX II 1 Bh
Standard Reflector 2 Bh
Tronic Umbrella 2 Bh
Light Stand 2 Bh

ANGGARAN : Rp. 5.200.000,00

ALOKASI WAKTU : Bulan November – Desember 2018
PENANGGUNG : Kepala Program Keahlian Multimedia
JAWAB

NAMA PROGRAM : PEMENUHAN SARANA DAN PRASARANA TOILET

TUJUAN : Memenuhi kelengkapan sarana dan prasarana toilet
SASARAN : Sarana Toilet
RENCANA KEGIATAN 1.: Pemeliharaan Prasarana dan Sarana Ruangan
(pengecatan, perbaikan ringan gedung, dan pemeliharaan
kelengkapan sarana ruangan)

ANGGARAN : Rp 17.000.000,00
ALOKASI WAKTU : September - Oktober 2018
PENANGGUNGJAWAB : Waka Sarpras
NAMA PROGRAM : PEMENUHAN SARANA RUANG UKS
TUJUAN : Memenuhi kelengkapan sarana ruang UKS
SASARAN : Ruang UKS
RENCANA KEGIATAN 1.: Perabot
Tempat tidur 1 Bh
Meja 1 Bh
Lemari 1 Bh
Kursi 1 Bh

2. Peralatan lain
Stetoskop 1 Bh

3. Pemeliharaan Prasarana dan Sarana Ruangan

(pengecatan, perbaikan ringan gedung, dan pemeliharaan
kelengkapan sarana ruangan)

ANGGARAN : Rp. 1.500.000,00

ALOKASI WAKTU : September - Oktober 2018
PENANGGUNGJAWAB : Waka Sarpras

NAMA PROGRAM : PEMENUHAN SARANA DAN PRASARANA POS SATPAM

TUJUAN : Memenuhi penambahan Pos Satpam di sebelah sisi utara
SASARAN : Pos Satpam
RENCANA 1.: Perabot
KEGIATAN Kipas Angin 1 Bh
Meja 1 Bh
Lemari 1 Bh
Kursi 1 Bh

2.
3. Pemeliharaan Prasarana dan Sarana Ruangan
(pengecatan, perbaikan ringan gedung, dan pemeliharaan
kelengkapan sarana ruangan)

ANGGARAN : Rp. 10.00.000,00

ALOKASI WAKTU : September - Oktober 2018
PENANGGUNG : Waka Sarpras
JAWAB
 BAB V
PENUTUP

Demikian Program yang dapat kami susun dengan segala kemampuan kami yang ada,
namun demikian kami percaya bahwa masih banyak kekurangannya, hal tersebut terjadi
karena memang keterbatasan kami. Oleh karena itu kami mohon maaf atas kesalahan dan
kekurangan tersebut serta mohon kritik dan saran agar program untuk tahun yang akan datang
dapat lebih baik lagi.

Surabaya, 20 Juli 2018

Wakasek Urusan
Mengetahui, Sarana dan Prasarana,
Kepala SMK IKIP Surabaya SMK IKIP Surabaya

Dian Widyastuti, S.Pd Erwin Setya Ananda, S.Pd