Anda di halaman 1dari 16

PROGRAM DIPLOMA III REKAM MEDIS

SEKAOLAH VOKASI UNIVERSITAS GADJAH MADA

YOGYAKARTA

KEAMANAN BERKAS REKAM MEDIS DI RSUD Dr. H. IBNU SUTOWO


. BATURAJA PALEMBANG

PEDOMAN WAWANCARA

A. Identitas Subjek
Nama : Informan A
Usia :
Jabatan : Penangung Jawab Pengelola & Pelaporan
Pendidikan : Amd.P.K
Hari/tanggal : Selasa 09-02-2016

B. PertanyaanPenelitian
1. Menurut anda tinta yang digunakan pada berkas rekam medis sudah aman? tinta
yang dipilih memberikan catatan yang jelas, seragam, rata (tidak beleber)?
“Ya. he.e aman ya jelas seragam, rata tidak beleber“
2. Menurut anda kertas yang digunakan pada berkas rekam medis sudah aman?
Apakah kertas yang digunakan dengan berat 9,9 gram?
“Kertasnya yang digunakan untuk isinya? Ya kalau di rumah sakit lain berbedakan? Oh
amanlah tidak tipis memakai HVS ini 60 sampai 70 gram lahh”.
3. Menurut anda map yang digunakan pada berkas rekam medis sudah aman?
Apakah map tersebut terbuat dari karton, plastik, atau manila? Apakah terdapat
kode warna pada map ?
“ Belum aman. Ya terbuat dari karton, tidak ada”.
4. Apakah menurut anda rak berkas rak yang digunakan untuk meletakan berkas
rekam medis sudah melindungi dari kerusakan berkas? Apakah menurut anda rak
terbuka memudahkan petugas mengambil berkas rekam medis?
“ Ada sebagian ya sebagian tidak. Hemm Belum aman. rak terbuka tidak bagus karena
banyak debu otomatis tidak memudahkan petugas dalam mencari berkas rekam
medis”.
5. Apakah menurut anda rak berkas rekam medis aman dari bencana kebakaran?
Apakah di dalam ruang penyimpanan terdapat alat pemadam kebakaran? Apakah
sekring listrik sering di cek?
“ Tidak juga hehhehe.. ada yaa tidak ada. Tidak”
6. Apakah menurut anda ruang penyimpanan berkas rekam medis sudah aman?
Apakah ada orang lain selain petugas rekam medis sering ada petugas masuk
keruangan penyimpanan berkas rekam medis?
“Belum aman. Waktu dulu itu ada petugas yang lainkan maksudnya… ada. Karena
ruangannya yang tidak ini tadi strategis jadi banyak yang masuk perawat,ya itulah
paling, kecuali yang dibawah disitukan banyak oranf yang lewat“.
7. Apakah menurut anda berkas rekam medis aman dari gempa? Apakah bangunan
yang digunakan terbuat dari bahan kayu, beton, dan dinding pengisi dari bahan
bata merah?
“Tidak. Beton“
8. Menurut anda berkas rekam medis aman dari debu?
“Tidak heheh banyak debunya”.
9. Menurut anda berkas rekam medis aman dari kecoa? Apakah ruang penyimpanan
berkas rekam medis setiap 6 bulan dilakukan penyemprotan racun serangga
seperti DTT?
“Tidak juga. Ya namonya kadang terbuka tikuslah ada heheheh… tidak pernah“
PROGRAM DIPLOMA III REKAM MEDIS

SEKAOLAH VOKASI UNIVERSITAS GADJAH MADA

YOGYAKARTA

KEAMANAN BERKAS REKAM MEDIS DI RSUD Dr. H. IBNU SUTOWO


. BATURAJA PALEMBANG

PEDOMAN WAWANCARA

A. Identitas Subjek
Nama : Informan H
Usia :
Jabatan : Penangung Jawab Pengelola & Pelaporan
Pendidikan : Amd.P.K
Hari/tanggal : Selasa 09-02-2016

B. Pertanyaan Penelitian.
10. Menurut anda tinta yang digunakan pada berkas rekam medis sudah aman? tinta
yang dipilih memberikan catatan yang jelas, seragam,rata (tidak beleber)?
“Tintanya.. lumayan aman. Kalau yang sekarang karena yang ada di resume kurang
terang karna ada lapisan itu jadi resume dokternya itu kurang dokternya itu kurang pena
tintanya itu jadi kurang jelas membacanya itu.. kalau yang lain jelas.”
11. Menurut anda kertas yang digunakan pada berkas rekam medis sudah aman?
Apakah kertas yang digunakan dengan berat 9,9 gram?
“ Sudah aman. Ya he. e 9,9 termasuk yang HVS 70 itu”
12. Menurut anda map yang digunakan pada berkas rekam medis sudah aman?
Apakah map tersebut terbuat dari karton, plastik, atau manila? Apakah terdapat
kode warna pada map?
“Belum aman. Karton, apa ya karton, belum ada.”
13. Apakah menurut anda rak berkas rak yang digunakan untuk meletakan berkas
rekam medis sudah melindungi dari kerusakan berkas? Apakah menurut anda rak
terbuka memudahkan petugas mengambil berkas rekam medis?
“Kalau segi ini kan.. yang kita pelajari belum standar begitu, mungkin karena standar
biaya dari rumah sakitnya, belum aman. Iya memudahkan”.
14. Apakah menurut anda rak berkas rekam medis aman dari bencana kebakaran?
Apakah di dalam ruang penyimpanan terdapat alat pemadam kebakaran? Apakah
sekring listrik sering di cek?
“Kalau dari segi pengamanan kebakaran alat untuk misalnya musibah yang seperti itu
alat pemadamnya apa itu namanya itu belum aman. Belum hehe belum ada adek yang
mengecek sekring listrik, untuk pemeliharaannn keamanan berkasnya adakan itu,
ininya biayanya dari itu disini juga tahu kurang tahu, kemana uangnya itu heheeh…dan
tidak ada jaminannya hehehe.”
15. Apakah menurut anda ruang penyimpanan berkas rekam medis sudah aman?
Apakah ada orang lain selain petugas rekam medis sering ada petugas masuk
keruangan penyimpanan berkas rekam medis?
“Heheheh belum aman masih kalau yang sekaran kalau yang dulu paling iya karena di
tengah jalan apa lalu lalang orang, tamukan paing tidak di masukkin benar paling di
lihat saja. Belum standarlah penyimpanan disini, yang diatas itukan sekarang tempat
penyimpanan di pakai untuk ruangan lain dimasukkin barang mereka.”
16. Apakah menurut anda berkas rekam medis aman dari gempa? Apakah bangunan
yang digunakan terbuat dari bahan kayu, beton, dan dinding pengisi dari bahan
bata merah?
“Ya Sudah aman ya, bahannya kayu, kalau gempakan masih hancur juga.”
17. Menurut anda berkas rekam medis aman dari debu?
“ Belum.”
18. Menurut anda berkas rekam medis aman dari kecoa? Apakah ruang penyimpanan
berkas rekam medis setiap 6 bulan dilakukan penyemprotan racun serangga
seperti DTT?
“Belum aman terdapat tikus dan kotoran tikus di penyimpanan, tidak pernah sama
sekali.”
PROGRAM DIPLOMA III REKAM MEDIS

SEKAOLAH VOKASI UNIVERSITAS GADJAH MADA

YOGYAKARTA

KEAMANAN BERKAS REKAM MEDIS DI RSUD Dr. H. IBNU SUTOWO


. BATURAJA PALEMBANG

PEDOMAN WAWANCARA

C. Identitas Subjek
Nama : Informan C
Usia :
Jabatan : Karu Rekam Medis
Pendidikan : Sarjana Kesehatan Masyarakat
Hari/tanggal : Selasa 09-02-2016

D. Pertanyaan Penelitian
19. Menurut anda tinta yang digunakan pada berkas rekam medis sudah aman? tinta
yang dipilih memberikan catatan yang jelas, seragam,rata (tidak beleber)?
“ Belum ya.. kalau kena air beleber. Jelas masih ada yang beleber.”
20. Menurut anda kertas yang digunakan pada berkas rekam medis sudah aman?
Apakah kertas yang digunakan dengan berat 9,9 gram?
“ Aman kertasnya, tidak sepertinya beratnya 0,6 ,0,7,08 HVS.”
21. Menurut anda map yang digunakan pada berkas rekam medis sudah aman?
Apakah map tersebut terbuat dari karton, plastik, atau manila? Apakah terdapat
kode warna pada map?
“ Belum … karton, tidak ada.”
22. Apakah menurut anda rak berkas rak yang digunakan untuk meletakan berkas
rekam medis sudah melindungi dari kerusakan berkas? Apakah menurut anda rak
terbuka memudahkan petugas mengambil berkas rekam medis?
“ Tidak .” ya jadi lebih mudah.”
23. Apakah menurut anda rak berkas rekam medis aman dari bencana kebakaran?
Apakah di dalam ruang penyimpanan terdapat alat pemadam kebakaran? Apakah
sekring listrik sering di cek?
“ Belum raknya kayu. Tidak tapi akan dibuat.” Tidak.”
24. Apakah menurut anda ruang penyimpanan berkas rekam medis sudah aman?
Apakah ada orang lain selain petugas rekam medis sering ada petugas masuk
keruangan penyimpanan berkas rekam medis?
“ Belum. Ada, untuk yang lama apa yang baru,? yang lama apa ini itukan jalan masuk ,
pernah masuk perawat, staff . “
25. Apakah menurut anda berkas rekam medis aman dari gempa? Apakah bangunan
yang digunakan terbuat dari bahan kayu, beton dan dinding pengisi dari bahan
bata merah?
“ Belumlah...beton.”
26. Menurut anda berkas rekam medis aman dari debu?
“ Tidak tidak ..Belum.”.
27. Menurut anda berkas rekam medis aman dari kecoa? Apakah ruang penyimpanan
beras rekam mdis setiap 6 bulan dilakukan penyemproptan racun serangga
seperti DTT ?
” Belum.” Tidak”
PROGRAM DIPLOMA III REKAM MEDIS

SEKAOLAH VOKASI UNIVERSITAS GADJAH MADA

YOGYAKARTA

KEAMANAN BERKAS REKAM MEDIS DI RSUD Dr. H. IBNU SUTOWO


. BATURAJA PALEMBANG

PEDOMAN WAWANCARA

E. Identitas Subjek
Nama : Informan D
Usia :
Jabatan : Penangung Jawab Permintaan Visume Et Repertum dan Jasa
Pendidikan : SMA
Hari/tanggal : Selasa 15-02-2016

F. Pertanyaan Penelitian
28. Menurut anda tinta yang digunakan pada berkas rekam medis sudah aman? tinta
yang dipilih memberikan catatan yang jelas, seragam,rata (tidak beleber)?
“ Tinta ya aman.. sudah jelas,seragam tidaak beleber olehnya kita menerima saja yang
cetakkan bagain logistic tapi kalau sudah lama sedikit kabur sudah 5 tahun.”
29. Menurut anda kertas yang digunakan pada berkas rekam medis sudah aman?
Apakah kertas yang digunakan dengan berat 9,9 gram
“ Aman. 70 gram biasanya tidak menggunakan 9,9 gram, 9,9 gram jarang maksimal 70
gram standar.”
30. Menurut anda map yang digunakan pada berkas rekam medis sudah aman?
Apakah map tersebut terbuat dari karton, plastik, atau manila? Apakah terdapat
kode warna pada map?
“Belum aman mudah sobek. Karton, kode warna tidak ada.”
31. Apakah menurut anda rak berkas rak yang digunakan untuk meletakan berkas
rekam medis sudah melindungi dari kerusakan berkas? Apakah menurut anda rak
terbuka memudahkan petugas mengambil berkas rekam medis?
“Belum belum belum aman, rak terbuka bisa memudahkan pengambilan berkas rekam
medis.”
32. Apakah menurut anda rak berkas rekam medis aman dari bencana kebakaran?
Apakah di dalam ruang penyimpanan terdapat alat pemadam kebakaran? Apakah
sekring listrik sering di cek?
“Tidak, belum ada ya ada bagian lain bukan bagian rekam medis.”
33. Apakah menurut anda ruang penyimpanan berkas rekam medis sudah aman?
Apakah ada orang lain selain petugas rekam medis sering ada petugas masuk
keruangan penyimpanan berkas rekam medis?
“Belum belum aman, kalau untuk sekedar misalnya kalau dia mau meminjam
membantu yang mencari perawat, bidan, ini masih banyak keluar masuk belum ada
ruangan khusus.”
34. Apakah menurut anda berkas rekam medis aman dari gempa? Apakah bangunan
yang digunakan terbuat dari bahan kayu, beton dan dinding pengisi dari bahan
bata merah?
“Sudah aman, ya bahan beton.”
35. Menurut anda berkas rekam medis aman dari debu?
“Belum amanlah karena terbuka.”
36. Menurut anda berkas rekam medis aman dari kecoa? Apakah ruang penyimpanan
berkas rekam medis setiap 6 bulan dilakukan penyemprotan racun serangga
seperti DTT?
“Belum masih ada kecoa rayap, belum pernah ada penyemprotan.”
PROGRAM DIPLOMA III REKAM MEDIS

SEKAOLAH VOKASI UNIVERSITAS GADJAH MADA

YOGYAKARTA

KEAMANAN BERKAS REKAM MEDIS DI RSUD Dr. H. IBNU SUTOWO


. BATURAJA PALEMBANG

PEDOMAN WAWANCARA

G. Identitas Subjek
Nama : Informan E
Usia :
Jabatan : Pendaftaran Rawat Jalan
Pendidikan :
Hari/tanggal : Rabu 15-02-2016

H. Pertanyaan Penelitian
37. Menurut anda tinta yang digunakan pada berkas rekam medis sudah aman? tinta
yang dipilih memberikan catatan yang jelas, seragam,rata ( tidak beleber )?
“Lumayan aman, jelas, seragam,rata tidak beleber.”
38. Menurut anda kertas yang digunakan pada berkas rekam medis sudah aman?
Apakah kertas yang digunakan dengan berat 9,9 gram?
“Sudah, standar, saya tidah tahu mungkin sampai ya, ya memakai kertas 70 gram.”
39. Menurut anda map yang digunakan pada berkas rekam medis sudah aman?
Apakah map tersebut terbuat dari karton, plastik, atau manila? Apakah terdapat
kode warna pada map ?
“Belum aman, karton, tidak ada.”
40. Apakah menurut anda rak berkas rak yang digunakan untuk meletakan berkas
rekam medis sudah melindungi dari kerusakan berkas? Apakah menurut anda rak
terbuka memudahkan petugas mengambil berkas rekam medis?
“Belum kayu masalahnya, raknya tidak tertutup.” Memudahkan tapi tidak aman.”
41. Apakah menurut anda rak berkas rekam medis aman dari bencana kebakaran?
Apakah di dalam ruang penyimpanan terdapat alat pemadam kebakaran? Apakah
sekring listrik sering di cek?
“Belum aman, tidak ada, tidak ada.”
42. Apakah menurut anda ruang penyimpanan berkas rekam medis sudah aman?
Apakah ada orang lain selain petugas rekam medis sering ada petugas masuk
keruangan penyimpanan berkas rekam medis?
“ Ya. Tidak ada.”
43. Apakah menurut anda berkas rekam medis aman dari gempa? Apakah bangunan
yang digunakan terbuat dari bahan kayu, beton dan dinding pengisi dari bahan
bata merah?
“ Belum aman, beton”.
44. Menurut anda berkas rekam medis aman dari debu?
“ Belum aman debuan semua.”
45. Menurut anda berkas rekam medis aman dari kecoa? Apakah ruang penyimpanan
berkas rekam medis setiap 6 bulan dilakukan penyemprotan racun serangga
seperti DTT?
“ Belum aman tikus lagi ada.” Tidak pernah disemprot.”
PROGRAM DIPLOMA III REKAM MEDIS

SEKAOLAH VOKASI UNIVERSITAS GADJAH MADA

YOGYAKARTA

KEAMANAN BERKAS REKAM MEDIS DI RSUD Dr. H. IBNU SUTOWO


. BATURAJA PALEMBANG

PEDOMAN WAWANCARA

C. Identitas Subjek
Nama : Informan F
Usia :
Jabatan : Survilans
Pendidikan : Sarjana Kesehatan Masyarakat
Hari/tanggal : 15 02 2016

D. PertanyaanPenelitian
46. Menurut anda tinta yang digunakan pada berkas rekam medis sudah aman? tinta
yang dipilih memberikan catatan yang jelas, seragam,rata (tidak beleber)?
“Belum aman, terkena air basah hilang jelas kalau terkena air beleber ini kalau tidak
basah tidak.”
47. Menurut anda kertas yang digunakan pada berkas rekam medis sudah aman?
Apakah kertas yang digunakan dengan berat 9,9 gram?
“ amanlah bukan, 70 gram.”
48. Menurut anda map yang digunakan pada berkas rekam medis sudah aman?
Apakah map tersebut terbuat dari karton, plastik, atau manila? Apakah terdapat
kode warna pada map?
“Belum, karton, tidak ada kode warna.”
49. Apakah menurut anda rak berkas rak yang digunakan untuk meletakan berkas
rekam medis sudah melindungi dari kerusakan berkas? Apakah menurut anda rak
terbuka memudahkan petugas mengambil berkas rekam medis?
Amanlah bisa dibilang.“ ya memudahkan.”
50. Apakah menurut anda rak berkas rekam medis aman dari bencana kebakaran?
Apakah di dalam ruang penyimpanan terdapat alat pemadam kebakaran? Apakah
sekering listrik sering di cek?
“ Belum aman.” Tidak ada sekarang, tidak ada “
51. Apakah menurut anda ruang penyimpanan berkas rekam medis sudah aman?
Apakah ada orang lain selain petugas rekam medis sering ada petugas masuk
keruangan penyimpanan berkas rekam medis?
“ amanlah tidak ada.”
52. Apakah menurut anda berkas rekam medis aman dari gempa? Apakah bangunan
yang digunakan terbuat dari bahan kayu, beton dan dinding pengisi dari bahan
bata merah?
“Belum aman.beton .”
53. Menurut anda berkas rekam medis aman dari debu?
“Belum aman.”
54. Menurut anda berkas rekam medis aman dari kecoa? Apakah ruang penyimpanan
berkas rekam medis setiap 6 bulan dilakukan penyemprotan racun serangga
seperti DTT?
“Belum aman kan terbuka lemari, tidak disemprot.”
PROGRAM DIPLOMA III REKAM MEDIS

SEKAOLAH VOKASI UNIVERSITAS GADJAH MADA

YOGYAKARTA

KEAMANAN BERKAS REKAM MEDIS DI RSUD Dr. H. IBNU SUTOWO


. BATURAJA PALEMBANG

PEDOMAN WAWANCARA

E. Identitas Subjek
Nama : Informan G
Usia :
Jabatan : Penanggung Jawab Penerima,pencatatan & penyimpanan Rawat Inap
Pendidikan :
Hari/tanggal : 09 02 2016

F. PertanyaanPenelitian
55. Menurut anda tinta yang digunakan pada berkas rekam medis sudah aman? tinta
yang dipilih memberikan catatan yang jelas, seragam, rata ( tidak beleber)?
“Yaya kalau ibu menulisnya memakai sepidol ya, untuk nomornya kalau yang dalamnya
kan yang anamesa. Tidak beleber tidak semuanya standarkan beda-beda yang isinya
bukan satu orang, kemungkinan aman ya heheheeh.”
56. Menurut anda kertas yang digunakan pada berkas rekam medis sudah aman?
Apakah kertas yang digunakan dengan berat 9,9 gram?
“Kalau yang sekarang aman, kertasnya tidak menggunakan 9,9 gram tapi 70 gram
kertas HVS.”
57. Menurut anda map yang digunakan pada berkas rekam medis sudah aman?
Apakah map tersebut terbuat dari karton, plastik, atau manila? Apakah terdapat
kode warna pada map?
“Aman. terbuat dari karton, tidak“.
58. Apakah menurut anda rak berkas rak yang digunakan untuk meletakan berkas
rekam medis sudah melindungi dari kerusakan berkas? Apakah menurut anda rak
terbuka memudahkan petugas mengambil berkas rekam medis?
“Sudah, ya memang mudah tapi kurang aman.”
59. Apakah menurut anda rak berkas rekam medis aman dari bencana kebakaran?
Apakah di dalam ruang penyimpanan terdapat alat pemadam kebakaran? Apakah
sekering listrik sering di cek?
“Aman, tidak ada. Ya mungkin bagian yang lain yang mengecek ada.”
60. Apakah menurut anda ruang penyimpanan berkas rekam medis sudah aman?
Apakah ada orang lain selain petugas rekam medis sering ada petugas masuk
keruangan penyimpanan berkas rekam medis?
“Tidak aman. masih banyak orang yang lewat kalau yang dibawah ya bisa melewati
yang diatas tidak.”
61. Apakah menurut anda berkas rekam medis aman dari gempa? Apakah bangunan
yang digunakan terbuat dari bahan kayu, beton dan dinding pengisi dari bahan
bata merah?
“Aman ya, beton.”
62. Menurut anda berkas rekam medis aman dari debu?
“Aman yang roll o’pack untuk yang terbuka tidak.”
63. Menurut anda berkas rekam medis aman dari kecoa? Apakah ruang penyimpanan
berkas rekam medis setiap 6 bulan dilakukan penyemprotan racun serangga
seperti DTT?
“Tidak aman. tidak pernah dilakukan penyemprotan.”
PROGRAM DIPLOMA III REKAM MEDIS

SEKAOLAH VOKASI UNIVERSITAS GADJAH MADA

YOGYAKARTA

KEAMANAN BERKAS REKAM MEDIS DI RSUD Dr. H. IBNU SUTOWO


. BATURAJA PALEMBANG

PEDOMAN WAWANCARA

G. Identitas Subjek
Nama : Informan B
Usia :
Jabatan : Penanggung Jawab Permintaan Visum et Repertum & Jasa Rahaja
Pendidikan :
Hari/tanggal : 15 02 2016

H. PertanyaanPenelitian
64. Menurut anda tinta yang digunakan pada berkas rekam medis sudah aman? tinta
yang dipilih memberikan catatan yang jelas, seragam, rata (tidak beleber)?
“Sudah aman, jelas, seragam , rata tidak beleber.”
65. Menurut anda kertas yang digunakan pada berkas rekam medis sudah aman?
Apakah kertas yang digunakan dengan berat 9,9 gram?
“Aman . kemunngkinan ya.“
66. Menurut anda map yang digunakan pada berkas rekam medis sudah aman?
Apakah map tersebut terbuat dari karton, plastik, atau manila? Apakah terdapat
kode warna pada map?
“Ya aman. Karton. Katek .”
67. Apakah menurut anda rak berkas rak yang digunakan untuk meletakan berkas
rekam medis sudah melindungi dari kerusakan berkas? Apakah menurut anda rak
terbuka memudahkan petugas mengambil berkas rekam medis?
“Sudah aman. Memudahkan kalau rak yang terbuka pasti tidak menjamin kemungkinan
berkas yang ada di rekam medis orang mudah mengambil dengan gampang yang di
takutkan berkas yang ada rekam medis takut hilang.”
68. Apakah menurut anda rak berkas rekam medis aman dari bencana kebakaran?
Apakah di dalam ruang penyimpanan terdapat alat pemadam kebakaran? Apakah
sekering listrik sering di cek?
“Belum aman. Tidak ada. Tidak ada.”
69. Apakah menurut anda ruang penyimpanan berkas rekam medis sudah aman?
Apakah ada orang lain selain petugas rekam medis sering ada petugas masuk
keruangan penyimpanan berkas rekam medis?
“Aman, biasanya emang khusus rekam medis.
70. Apakah menurut anda berkas rekam medis aman dari gempa? Apakah bangunan
yang digunakan terbuat dari bahan kayu, beton, dan dinding pengisi dari bahan
bata merah?
“Kalau gempa ambruk juga, beton.”
71. Menurut anda berkas rekam medis aman dari debu?
“Kalau debu pasti ada, belum aman.”
72. Menurut anda berkas rekam medis aman dari kecoa? Apakag ruang penyimpanan
berkas rekam medis setiap 6 bulan dilakukan penyemprotan racun serangga
seperti DTT?
“Kecoa pasti ada hanna belum aman. tidak.”

Anda mungkin juga menyukai