Oleh:
DELA AYU APRILIASARI
16040000061
Mengesahkan,
Ketua Prodi
D-III Perekam Medis dan Informasi Kesehatan
Politeknik Kesehatan Kemenkes Malang
i
PEMBUATAN BUKU PANDUAN SOAP DOKTER TERHADAP
PENGISIAN BERKAS REKAM MEDIS PASIEN RAWAT INAP
DI RS LAVALETTE
Oleh:
DELA AYU APRILIASARI
16040000061
PERNYATAAN PERSETUJUAN
Malang, 2019
Menyetujui,
Pembimbing,
ii
PRAKATA
Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas rahmat
dan hidayah-Nya, sehingga dapat menyelesaikan laporan tugas akhir dengan tepat
waktu. Tak lupa juga sholawat serta salam tetap tercurahkan kepada junjungan
kita Nabi Muhammad SAW.
Laporan ini merupakan laporan tugas akhir mahasiswa Politeknik
Kesehatan Kemenkes Malang Prodi DIII Perekam Medis dan Informasi
Kesehatan. Pada kesempatan ini penulis menyampaikan terima kasih sebesar-
besarnya kepada:
1. Budi Susatya, S.Kp, M.Kes, selaku Direktur Politeknik Kesehatan
Kemenkes Malang yang telah memberikan kesempatan belajar di
Program Studi D-III Perekam Medis dan Informasi Kesehatan.
2. Tutik Herawati, S.Kep, MM, selaku Ketua Program Studi D-III
Perekam Medis dan Informasi Kesehatan yang telah memberikan
dukungan dan kesempatan untuk dapat menyusun Laporan Tugas Akhir.
3. Diniyah Kholidah, S.ST., S.Gz., MPH selaku Ketua Jurusan Kesehatan
Terapan Politeknik Kesehatan Kemenkes Malang.
4. Achmad Zani Pitoyo, M.Kes, MMRS sebagai dosen pembimbing utama
yang telah memberikan bimbingan terbaiknya sehingga Laporan Tugas
Akhir ini dapat terselesaikan.
5. dr. Endang Sri Dewi H.S., MQIH, selaku dosen penguji.
6. Ibu Yayuk Sriwahyuni, Amd. PK selaku Kepala Unit Rekam Medis
Rumah Sakit Umum Lavalette Kota Malang dan seluruh petugas.
7. Bapak Ir. Medie Sudarmadi, selaku orang tua yang selalu memberi
semangat yang tiada henti sehingga laporan dapat terselesaikan.
8. Teman-teman perekam medis dan informasi angkatan 2016 yang telah
memberikan do’a dan semangat untuk peneliti.
Semoga laporan tugas akhir ini dapat bermanfaat bagi pembaca meskipun
di dalam penulisan laporan tugas akhir ini terdapat banyak kekurangan. Untuk itu
penyusun mengharapkan kritik dan saran sebagai perbaikan
iii
Malang, Maret 2019
Penyusun
iv
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN i
PRAKATA iii
ABSTRAK vi
ABSTRACT vii
DAFTAR GAMBAR ix
DAFTAR TABEL x
DAFTAR LAMPIRAN xi
BAB I PENDAHULUAN 1
A. Latar Belakang......................................................................................................1
B. Rumusan Masalah.................................................................................................2
C. Tujuan...................................................................................................................2
1. Tujuan Umum................................................................................................2
2. Tujuan Khusus...............................................................................................3
D. Manfaat.................................................................................................................3
4. Bagi Peneliti..................................................................................................4
A. Rekam Medis.........................................................................................................5
1. Rawat Inap.....................................................................................................8
2. Formulir.........................................................................................................8
C. Formulir SOAP.....................................................................................................8
v
D. Rumah Sakit..........................................................................................................9
E. Buku Panduan......................................................................................................11
F. Analisis Kuantitatif..............................................................................................16
G. Kelengkapan........................................................................................................17
1. Man (manusia).............................................................................................17
2. Money..........................................................................................................17
3. Materilal (bahan-bahan)...............................................................................17
4. Machine (mesin)..........................................................................................17
5. Metode (cara)...............................................................................................18
6. Market (pasar)..............................................................................................18
I. Kerangka Konsep................................................................................................18
J. Hipotesis..............................................................................................................19
A. Rancangan Penelitian..........................................................................................20
1. Variabel Penelitian.......................................................................................20
2. Definisi Operasional....................................................................................21
1. populasi........................................................................................................21
2. Sampel.........................................................................................................22
1. Instrumen penelitian....................................................................................22
1. Pengolahan data...........................................................................................23
2. Analisis Data................................................................................................23
vi
F. Jadwal Penelitian.................................................................................................24
G. Etika Penelitian...................................................................................................25
A. Hasil Penelitian...................................................................................................26
2. Jenis Pelayanan............................................................................................28
B. Hasil Penelitian...................................................................................................29
C. Pembahasan.........................................................................................................34
A. Kesimpulan.........................................................................................................37
B. Saran....................................................................................................................38
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
vii
ABSTRAK
Dela Ayu Apriliasari. 2019. Pembuatan Buku Panduan Pengisian SOAP Dokter
Terhadap Kelengkapan Berkas Rekam Medis Pasien Rawat Inap di RS
Lavalette.Pembimbing : Achmad Zani Pitoyo, M.Kes,MMRS
Analisa dokumen rekam medis terbagi menjadi analisa kuantitatif dan kualitatif.
Analisa kuantitatif merupakan analisa yang berhubungan dengan kelengkapan
pengisian dokumen rekam medis rawat jalan maupun rawat inap. Menurut
Kepmenkes nomor 129 tahun 2008 menyebutkan bahwa kelengkapan pengisian
rekam medis rawat inap adalah 24 jam setelah selesai pelayanan. Permasalahan
yang terjadi di RS Lavalette bahwa terjadi ketidaklengkapan pengisian SOAP
dokter. Peneliti ingin mengetahui kelengkapan pengisian menggunakan Buku
Panduan pengisian SOAP dokter. Populasi dalam penelitian ini menggunakan
1000 berkas rekam medis rawat inap.Sampel yang diambil sejumlah diambil
dengan quota sampling yaitu 56 berkas rekam medis rawat inap. Hasil uji statistik
yang digunakan dalam penelitian ini adalah uji z dengan dua proporsi.
kesimpulannya yaitu perbedaan yang menunjukkan bahwa nilai P- valuenya < a
0,05 maka H0 ditolak. Maka, penggunaan buku pengisian kelengkapan SOAP
dokter berpegaruh baik terhadap kelengkapan pengisian berkas. Setelah buku
panduan pengisian SOAP dokter diimplementasikan di RS Lavalette, perlu
diadakannya monitoring dan evaluasi terhadap penggunaan buku tersebut guna
mendapatkan perbaikan lebih lanjut.
viii
ABSTRACT
Dela Ayu Apriliasari. 2019. Making Manual Charging SOAP Doctors Against
completeness of patient medical Record File Hospitalization at RS Lavalette
Advisor : Achmad Zani Pitoyo, M.Kes,MMRS
Key words: quantitative analysis, guide books, the completeness of the SOAP
doctors
ix
DAFTAR ISTILAH ATAU SINGKATAN
RS : Rumah Sakit
SOP : Standard Operating Procedure
SPO : Standar Prosedur Operasional
MENKES : Menteri Kesehatan
KEPMENKES : Keputusan Mentri Kesehatan
CPPT : Catatan Perkembangan Pasien Terintegrasi
PERMENKES : Peraturan Menteri Kesehatan
RI : Republik Indonesia
DEPKES : Departemen Kesehatan
SOAP : Subjektif,Objektif,Assesment,Planning
DAFTAR GAMBAR
x
Gambar 2. 1 Formulir SOAP dokter......................................................................15
Gambar 2. 2 Kerangka Konsep..............................................................................18
Gambar 3 1 Rancangan Penelitian..........20Gambar 4.1 Diagram Pro- test terhadap
penggunaan buku...................................................................................................29
Gambar 4.2 Diagram pre-test terhadap penggunaan buku ………………………31
DAFTAR TABEL
xi
Tabel 3.2 Jadwal Penelitian....................................................................................21
Tabel 4.1 Kelengkapan Pengisian sebelum penggunaan buku..............................25
Tabel 4.2 Kelengkapan Pengisian sesudah penggunaan buku ..............................28
DAFTAR LAMPIRAN
xii
Lampiran 3. Checklist Post-Test
Lampiran 4. Cover Buku
Lampiran 5. Surat Persetujuan Responden
Lampiran 6. Informed Consent
Lampiran 7. formulir SOAP dokter pre-test
Lampiran 8. formulir SOAP dokter post test
xiii
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Rumah sakit merupakan institusi pelayanan kesehatan yang
menyelenggarakan pelayanan kesehatan. Rumah sakit adalah institusi pelayanan
kesehatan yang menyelenggarakan pelayanan kesehatan perorangan secara
paripurna yang menyediakan pelayanan rawat inap, rawat jalan, dan gawat
darurat.(Menurut Kepmenkes RI No 340/MENKES/PER/III/2010).
Rumah sakit sebagai suatu badan usaha yang memiliki misi tersendiri yaitu
memberikan pelayanan medis. Pelayanan yang diberikan berupa perawatan rawat
inap bila pasien tersebut memiliki penyakit tertentu sehingga diperlukan rawat
inap, kemudian pelayanan pengobatan kepada pasien yang tidak perlu
memerlukan perawatan tertentu seperti pasien rawat inap yang seharusnya
memerlukan perawatan inap di rumah sakit.
Penyelenggaraan rekam medis dimulai dari saat pasien mendaftar
kemudian pendistribusian dokumen rekam medis untuk pasien baru dan retrieval
dokumen rekam medis dari ruang filing untuk pasien lama. Ketika pasien selesai
mendapatkan pelayanan, dokumen rekam medis dari ruang rawat inap diserahkan
kembali ke bagian rekam medis untuk dilanjutkan kegiatan assembling, koding,
analising, dan kembali ke filing.
Pencatatan rekam medis haruslah lengkap dan akurat. Ketidaklengkapan
dan ketidaktepatan pengisian dokumen rekam medis dapat mempengaruhi
ketepatan pengodean diagnosa pada dokumen rekam medis, yang tentunya juga
akan berpengaruh pada mutu pelayanan kesehatan, selain itu ketidak lengkapan
pengisian dokumen rekam medis dapat menghambat dokter dalam melakukan
tindakan atau pengobatan.
Analisa dokumen rekam medis terbagi menjadi analisa kuantitatif dan
kualitatif. Analisa kuantitatif merupakan analisa yang berhubungan dengan
kelengkapan pengisian dokumen rekam medis rawat jalan maupun rawat inap.
1
2
B. Rumusan Masalah
Bagaimana perbedaan pengisian SOAP dokter dalam berkas rekam medis
pasien rawat inap di RS Lavalette sebelum dan sesudah penggunaan buku
panduan kelengkapan pengisian SOAP dokter?
C. Tujuan
1. Tujuan Umum
Untuk menganalisis perbedaan pengisian SOAP dokter dalam berkas
rekam medis pasien rawat inap sebelum dan sesudah petugas menggunakan buku
Panduan Pengisian SOAP Dokter.
3
2. Tujuan Khusus
a. Menghitung kelengkapan pengisian SOAP dokter dalam berkas rekam
medis pasien rawat inap sebelum dokter menggunakan buku panduan
pengisian SOAP dokter.
b. Pembuatan buku panduan pengisian SOAP dokter.
c. Implementasi pembuatan buku panduan pengisian SOAP dokter.
d. Menghitung kelengkapan pengisian SOAP dokter dalam berkas rekam
medis pasien rawat inap setelah dokter menggunakan buku panduan
pengisian SOAP dokter.
e. Analisis hasil perbedaan kelengkapan pengisian SOAP dokter terhadap
kelengkapan berkas rekam medis pasien rawat inap sebelum dan sesudah
dokter menggunakan buku panduan tersebut di RS Lavalette.
D. Manfaat
1. Bagi Rumah Sakit
Buku yang dihasilkan nanti dapat dipertimbangkan untuk digunakan bagi
petugas RS tempat penelitian.
2. Bagi Rekam Medis
Mampu menjadi pembelajaran untuk petugas dalam melakukan analisa
kelengkapan pengisian SOAP dokter terhadap kelengkapan berkas rekam
medis pasien rawat inap di ruang assembling.
3. Bagi Tenaga Medis
Sebagai pedoman melakukan pengisian SOAP dokter dalam berkas rekam
medis pasien rawat inap di RS Lavalette.
4. Bagi Peneliti
Sebagai tambahan pengetahuan dan pengalaman peneliti dalam pembuatan
buku panduan pengisian SOAP dokter dalam berkas rekam medis pasien
rawat inap di RS Lavalette.
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
A. Rekam Medis
Rekam medis adalah berkas berisi catatan dan dokumen tentang pasien
yang berisi identitas, pemeriksaan, pengobatan, tindakan medis lain pada sarana
pelayanan kesehatan untuk rawat jalan, rawat inap baik dikelola pemerintah
maupun swasta. (Permenkes 269 Tahun 2008 tentang rekam medis).
Menurut Hatta (2012) tujuan rekam medis terbagi menjadi 2, yaitu:
1. Tujuan utama rekam medis terbagi menjadi 5 kepentingan yaitu untuk:
a. Pasien, rekam medis merupakan alat bukti utama yang mampu
membenarkan adanya pasien dengan identitas yang jelas dan telah
medapatkan berbagai pemeriksaan dan pengobatan di sarana pelayanan
kesehatan dengan segala hasil serta konsekuensi.
b. Pelayanan Pasien, rekam medis mendokumentasikan pelayanan yang
diberikan oleh tenaga kesehatan, penunjang, medis dantenaga lain yang
bekerjadalam berbagai fasilitas pelayanan kesehatan.
c. Manajemen Kesehatan, rekam medis yang lengkap memuat segala
aktivitas yang terjadi dalam manajemen pelayanan sehingga digunakan
dalam menganalisis berbagai penyakit menyusun pedoman praktik, serta
untuk mengevaluasi mutu pelayanan yang digunakan.
d. Menunjang Pelayanan, rekam medis yang rinci akan mampu menjelaskan
aktivitas yang berkaitan dengan penanganan sumber – sumber yang ada
pada organisasi pelayanan di rumah sakit, menganalisis kecenderungan
yang terjadi dan mengomunikasikan informasi di antara klinik yang
berbeda.
e. Pembiayaan, rekam kesehatan yang akurat mencatat segala pemberian
pelayanan kesehatan yang diterima pasien. Informasi ini menentukan
besarnya pembayaran yang harus dibayar, baik secara tunai atau melalui
asuransi.
2. Tujuan Sekunder Rekam Medis
4
5
Tujuan sekunder rekam medis ditujukan kepada hal yang berkaitan dengan
lingkungan seputar pelayanan pasien yaitu untuk kepentingan eduksi, riset,
danpembuatan kebijakan.
a. Fungsi rekam medis
Fungsi rekam medis adalah untuk menyimpan data dan informasi
pelayanan pasien. Agar fungsi itu tercapai, beragam metode dikembangkan
secara efektif seperti dengan fungsi itu tercapai, beragam metode
dikembangkan secara efektif seperti dengan melaksanakan ataupun
mengembangkan sejumlah sistem, kebijakan, dan proses pengumpulan,
termasuk penyimpanannya secara mudah diakses disertai dengan
keamanan yang baik.
b. Kegunaan rekam medis
Kegunaan rekam medis dapat dilihat dari beberapa aspek yaitu:
1) Aspek administrasi. Suatu berkas rekam medis mempunyai nilai
administrasi karena isinya meyangkut tindakan berdasarkan wewenang
dan tanggung jawab sebagai tenaga medis dan paramedis dalam
mencapai tujuan pelayanan kesehatan.
2) Aspek hukum. Suatu berkas rekam medis mempunyai nilai hukum
karena isinya menyangkut masalah adanya jaminan kepastian hukum
atas dasar keadilan, dalam rangka usaha menegakkan hukum serta
penyediaan bahan bukti untuk menegakkan keadilan.
3) Aspek keuangan. Suatu berkas rekam medis mempunyai nilai uang
karena isinya menyangkut data dan informasi yang dapat digunakan
dalam menghitung biaya pengobatan/tindakan dan perawatan.
4) Aspek penelitian. Suatu berkas rekam medis mempunyai nilai
penelitian, karena isinya menyangkut data/informasi yang dapat
dipergunakan dalam penelitian dan pengembangan ilmu pengetahuan di
bidang kesehatan.
5) Aspek pendidikan. Suatu berkas rekam medis mempunyai nilai
pendidikan, karena isinya menyangkut data/informasi tentang
perkembangan/ kronologis dan kegiatan pelayanan medis yang
6
5. Formulir
Menurut Permenkes Nomor 269 Tahun 2008 isi rekam medis untuk pasien
rawat inap pada sarana pelayanan kesehatan sekurang-kurangnya memuat:
a. Identitas pasien;
b. Tanggal dan waktu;
c. Hasil anamnesis, mencangkup sekurang-kurangnya keluhan dan riwayat
penyakit;
d. Diagnosis;
e. Rencana penatalaksanaan;
f. Pengobatan dan/atau tindakan;
g. Persetujuan tindakan bila diperlukan;
h. Catatan observasi klinis dan hasil pengobatan;
i. Ringkasan pulang (discharge summary);
j. Nama dan tanda tangan dokter, dokter gigi, atau tenaga kesehatan tertentu
yang memberikan pelayanan kesehatan;
k. Pelayanan lain yang dilakukan oleh tenaga kesehatan tertentu; dan
l. Untuk pasien khusus gigi dilengkapi dengan odontogram klinik.
C. Formulir SOAP
Formulir SOAP biasanya terletak dalam lembar CPPT (catatan
perkembangan pasien terintegrasi). SOAP adalah catatan yang bersifat sederhana,
logis, dan tertulis. Formulir ini sering digunakan dalam catatan perkembangan
pasien. SOAP juga digunakan utuk mendokumenkan asuhan pasien dalam dalam
rekaman medis pasien sebagai catatan kemajuan. Bentuk SOAP pada umumnya
digunakan pengkajian awal pasien, dengan cara penulisannya adalah sebagai
berikut:
1. S (subjektif) adalah data subjektif berisi data dari pasien melalui
anamnesis (wawancara) yang merupakan ungkapan langsung.
2. O (objektif) adalah data objektif yang dari hasil observasi melalui
pemeriksaan fisik.
3. A (assesment) adalah analisis dan interpretasi berdasarkan data yang
terkumpul kemudian dibuat kesimpulan yang meliputi diagnosis, antisipasi
8
D. Rumah Sakit
Rumah sakit adalah institusi pelayanan kesehatan yang menyelenggarakan
pelayanan kesehatan perorangan secara paripura yang menyediakan pelayanan
rawat inap, rawat jalan, dan gawat darurat.(Menurut Kepmenkes RI No
340/MENKES/PER/III/2010). Rumah sakit melakukan pelayanan berasaskan
pancasila yang memiiki nilai moral dan sosial sehingga mampu memberikan
pelayanan kesehatan yang bermutu.
1. Tujuan Penyelenggaraan Rumah Sakit
Berdasarkan undang-undang Republik Indonesia Nomer 44 Tahun 2009
tentang rumah sakit pasal 3, pengaturan penyelenggaraan Rumah Sakit bertujuan:
a. Mempermudah akses masyarakat untuk mendapatkan pelayanan
kesehatan;
b. Memberikan perlindungan terhadap keselamatan pasien, masyarakat,
lingkungan rumah sakit dan sumber daya manusia di rumah sakit;
c. Meningkatkan mutu dan mempertahankan standar pelayanan rumah sakit;
dan
d. Memberikan kepastian hukum kepada pasien, masyarakat, sumber daya
rumah sakit, dan rumah sakit.
2. Fungsi Rumah Sakit
Berdasarkan undang-undang Republik Indonesia Nomer 44 Tahun 2009
tentang rumah sakit pasal 5, rumah sakit memiliki fungsi sebagai berikut:
a. Penyelenggaraan pelayanan pengobatan dan pemulihan kesehatan sesuai
dengan standar pelayanan rumah sakit;
9
E. Buku Panduan
Pedoman adalah kumpulan ketentuan dasar yang memberi arah bagaimana
sesuatu harus dilakukan, dengan demikian merupakan hal pokok yang menjadi
dasar untuk menentukan atau melaksanakan kegiatan. Sedangkan panduan adalah
merupakan petunjuk dalam melakukan kegiatan. Dengan demikian, dapat
diartikan bahwa pedoman mengatur beberapa hal, sedangkan panduan hanya
meliputi 1 (satu) kegiatan. Agar pedoman/panduan dapat di implementasikan
dengan baik dan benar, diperlukan pengaturan melalui SPO. Mengingat sangat
bervariasinya bentuk dan isi pedoman/panduan maka sulit untuk dibuat standar
sistematikanya atau format bakunya. Oleh karena itu RS dapat
menyusun/membuat sistematika buku pedoman/panduan sesuai kebutuhan.
Menurut (Panduan Penyusunan Dokumen Akreditasi Komisi Akreditasi Rumah
Sakit Tahun 2012).
ada beberapa hal yang perlu diperhatikan untuk dokumen
pedoman/panduan ini yaitu :
Setiap pedoman/panduan harus dilengkapi dengan peraturan/keputusan
Direktur/Pimpinan RS untuk pemberlakukan pedoman/panduan tersebut. Bila
Direktur/Pimpinan RS diganti, peraturan/keputusan Direktur/Pimpinan RS untuk
pemberlakuan pedoman/panduan tidak perlu diganti. Peraturan/Keputusan
Direktur/pimpinan RS diganti bila memang ada perubahan dalam
pedoman/panduan tersebut.
Setiap pedoman/panduan sebaiknya dilakukan evaluasi minimal setiap 2-3
tahun sekali.
Bila Kementerian Kesehatan sudah menerbitkan pedoman/panduan untuk
suatu kegiatan/pelayanan tertentu maka RS dalam membuat pedoman/panduan
11
F. Analisis Kuantitatif
Menurut Departemen Kesehatan RI tahun 2006 analisa kuantitatif adalah
analisis yang ditujukan kepada jumlah lembaran – lembaran rekam medis sesuai
dengan lamanya perawatan meliputi kelengkapan lembaran medis, paramedic dan
penunjang medis yang sesuai prosedur yang ditetapkan. Petugas akan
menganalisis setiap berkas yang diterima apakah lembaran rekam medis yang
seharusnya ada pada berkas seseorang pasien sudah ada atau belum. Jika terdapat
ketidak lengkapan berkas pasien dari lembaran tertentu, maka harus segera
menghubungi ke ruang perawatan dimana pasien dirawat.
Yang bertanggung jawab terhadap kuantitas rekam medis dibagi menjadi
dua kategori :
1) Dokter atau dokter gigi atau tenaga kesehatan lain yang melaksanakan
tindakan medis harus mengisi lembaran lembaran rekam medis dengan
benar, para perawat yang menyatukan lembaran – lembaran formulir
secara kronologis. Jangan sampai ada lembaran yang tertinggal, salah
masuk atau berceceran.
2) Petugas rekam medis berkewajiban menemukan hal – hal yang kurang
selama proses perekaman yang dilakukan oleh dokter gigi atau tenaga
kesehatan lain, bila rumah sakit mempunyai ketepatan bahwa tugas review
(titik balik) ini hanya pada lembaran medis, karena seringnya
kemungkinan terkait dengan kasus malpraktek. Maka petugas rekam medis
yang terlatih hanya mereview para dokter. Bila tidak, maka seluruh
pekerjaan tenaga kesehatan (termasuk perawat, unit penunjang, ahli – ahli
lain) wajib dilakukan review. Bila saja Rumah Sakit itu memiliki
computer, petugas rekam medis yang melakukan review wajib mempunyai
nomor kode rahasia.
Analisa kuantitatif diperlukan karena adanya desakan untuk
mengidentifikasika ada tidaknya sesuatu yang dihilangkan. Disamping itu juga
agar berkas rekam medis lengkap dan dapat dipergunakan sebagai referensi
pelayana kesehatan, melindungi minat hokum, sesuai dengan peraturan yang ada.
15
G. Kelengkapan
Definsi Kelengkapan Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia Adalah alat
atau segala sesuatu yang sudah tersedia dengan lengkap (Poerwadarminta, 2007).
Menurut Kepmenkes Nomor 129 Tahun 2008 menyebutkan bahwa kelengkapan
pengisian rekam medis rawat inap adalah 24 jam setelah selesai pelayanan.
H. Komponen Manajemen Kesehatan
Komponen manajemen kesehatan Menurut Alamsyah (2012) ada 6 yaitu :
1. Man (manusia)
Sarana penting dan saranan utama dari setiap manajer untuk mencapai
tujuan yang ingin dicapai terlebih dahulu adalah manusia. Berbagai macam
aktivitas yang harus dilakukan untuk mencapai tujuan adalah Planning
(perencanaan), organizing (organisasi), staffing (staff), directing (direksi), dan
controlling (pengawasan). Untuk melakukan semuanya itu kita memerlukan
manusia. Tanpa manusia kita tidak bisa melakukan aktivitas dalam manajemen.
2. Money
Untuk melakukan aktivitas membutuhkan uang, seperti upah atau gaji
manusia yang melakukan perencanaan, mengadakan pengawasan. uang sebagai
sarana manajemen harus digunakan sedemikian rupa agar tujuan yang ingin
dicapai bila dinilai dengan uang yang lebih besar dari uang yang digunakan untuk
mencapai tujuan tersebut.
3. Materilal (bahan-bahan)
Dalam proses pelakanaan kegiatan manusia menggunakan bahan-bahan,
karenanya maka juga disebut sebagai sarana atau alat manajemen untuk mencapai
tujuan. Demikian juga dalam proses dalam melakukan kegiatan, terlebih dalam
kemajuan teknologi dewasa ini, namun manusia bukan lagi pembantu dari mesin
seperti pada zaman revolusi.
4. Machine (mesin)
Untuk melakukan kegiatan yang cepat dan tidak menggunakan tenaga
manusia maka dibutuhkan mesin untuk suatu kegiatan untuk mencapai tujuan.
16
5. Metode (cara)
Untuk melakukan kegiatan berdaya guna atau efektif dan berhasil guna,
manusia dihadapkan kepada berbagai alternative-alternatife cara untuk melakukan
suatu pekerjaan. Oleh karena itu metode atau cara dianggap pula sebagai sarana
atau alat manajemen untuk mencapai suatu tujuan.
6. Market (pasar)
Tanpa adanya pasar tujuan yang ingin dicapai tidak mungkin akan tercapai,
oleh karena itu sarana manajemen yang penting adalah pasar. Meskipun
kesemuaannya itu saling berkaitan satu dengan yang lainnya.
I. Kerangka Konsep
Buku Pedoman
Pengisian Formulir
SOAP Sesuai aturan dan
administrasi
J. Hipotesis
Hipotesis dalam penelitian ini adalah :
H0 = Tidak ada perbedaan persentase kelengkapan pengisian formulir
SOAP dokter pada berkas rekam medis rawat inap sebelum dan sesudah
menggunakan buku buku panduan pengisian SOAP dokter terhadap kelengkapan
berkas rekam medis pasien rawat inap di RS Lavalette.
H1 = Ada perbedaan persentase kelengkapan pengisian formulir SOAP
dokter rekam medis rawat inap sebelum dan sesudah menggunakan buku buku
panduan pengisian SOAP dokter terhadap kelengkapan berkas rekam medis
pasien rawat inap di RS Lavalette.
BAB III
METODE PENELITIAN
A. Rancangan Penelitian
Rancangan penelitian ini menggunakan rancangan pre-eksperimen dengan
desain rancangan penelitian yang digunakan adalah one group pretest posttest,
yaitu rancangan yang tidak ada kelompok pembanding (kontrol), tetapi sudah
dilakukan observasi pertama(pretest) yang memungkinkan menguji perubahan-
perubahan yang terjadi setelah adanya eksperimen (program) Notoatmodjo,2012..
Peneliti melakukan observasi sebelum penerapan buku panduan pengisian
formulir SOAP dokter (pretest) dan sesudah penerapan buku panduan pengisian
formulir SOAP dokter (posttest) menggunakan lembar checklist.
Metode pendekatan yang dilakukan dalam penelitian ini adalah metode
kuantitatif. Hal ini dapat menghitung kelengkapan SOAP dokter pada berkas
rekam medis pasien rawat inap di RS Lavalette.
Pretest Perlakuan Posttest
01 X 02
18
19
6. Definisi Operasional
Definisi operasional adalah uraian tentang batasan variabel yang dimaksud
atau tentang apa yang diukur oleh variabel yang bersangkutan (Notoatmodjo,
2010). Definisi operasional diperlukan untuk membatasi ruang lingkup atau
pengertian variable-variabel yang diamati/ diteliti. Definisi operasional juga
bermanfaat untuk mengarahkan kepada pengukuran atau pengamatan terhadap
variable yang bersangkutan serta pengembangan instrument (Notoatmodjo, 2012).
a) Editing
Secara umum editing merupakan kegiatan untuk pengecekan dan
perbaikan isian pada pencatatan hasil dari penelitian. Peneliti akan melakukan
pengecekan dengan hasil checklist megenai keterisian SOAP dokter sebelum dan
sesudah menggunkan buku panduan pengisian SOAP dokter dalam berkas rekam
medis pasien rawat inap.
b) Coding
Coding adalah mengubah data berbentuk kalimat atau huruf menjadi data
angka atau bilangan. Penelitian ini melakukan pengkodean dengan data A1
(berkas 1), A2 (berkas 2), A3 (berkas 3), dst diubah menjadi 1, 2, 3, dst.
c) Data Entry/Processing (Memasukkan Data)ₐ
Yaitu hasil dari checklist dari masing-masing berkas yang dalam bentuk
“kode” (angka atau huruf) dimasukkan ke dalam program atau software komputer.
d) Cleaning (Pembersihan Data)
Pembersihan Data mengecek kembali data yang telah dimasukkan untuk
melihat kemungkinan adanya kesalahan-kesalahan kode, ketidaklengkapan, dan
sebagainya, kemudian dilakukan pembetulan atau koreksi.
9. Analisis Data
Analisis deskriptif digunakan untuk menganalisa data dengan cara
mendeskipsikan atau menggambarkan data yang telah terkumpul
(Sugiyono,2010). Dalam penelitian ini data mengenai kelengkapan keterisian
SOAP dokter terhadap kelengkapan berkas rekam pasien rawat inap dengan data
yang disajikan dalam bentuk diagram. Uji statistik dalam penelitian ini
menggunakan uji z yang bertujuan untuk membandingkan kelengkapan pengisian
sebelum dan sesudah menggunakan buku panduan pengisian SOAP dokter
terhadap kelengkapan berkas rekam medis pasien rawat inap di RS Lavalette
penghitungannya yaitu :
n = 56 m = 56
nₐ = 8 mₐ = 28
jadi,
Ṕₐ = = = 0,14
Ṕₑ = = = 0,5
H0 : Ṕₐ = Ṕₑ
lawan
H1 : Ṕₐ ≤ Ṕₑ
Z=
F. Jadwal Penelitian
1. Penelitian ini dilakukan di Rumah Sakit Lavalette Malang.
22-30 Januari 2019
2. Penelitian
Tabel 3. 2 Jadwal Penelitian
2018 2019
Kegiatan
Agu Sept Okt Nov Des Jan Feb Mar Apr
Pengajuan judul
Pembuatan Proposal
Seminar Proposal
Pengumpulan Data
Analisis Data
Penyusunan laporan
penelitian
Seminar hasil
penelitian
Revisi Laporan
Pengesahan Laporan
G. Etika Penelitian
Kode Etik Penelitian adalah suatu pedoman etika yang berlaku untuk
setiap kegiatan penelitian yang melibatkan antara pihak penelitian , pihak yang
diteliti( Subjek penelitian ) dan masyarakat yang akan memperoleh dampak hasil
penelitian tersebut. Etika penelitian ini mencangkup juga perilaku peneliti atau
perilaku peneliti terhadap subjek penelitian serta sesuatu yang dihasilkan oleh
peneliti bagi masyarakat(Notoatmodjo, 2012).
23
24
BAB IV
HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN
A. Hasil Penelitian
1. Gambaran Umum Rumah Sakit Lavalette Kota Malang
a. Sejarah Singkat Rumah Sakit Umum Lavalette Kota Malang.
Rumah Sakit PT. Perkebunan XXIV-XXV (Persero) Lavalette didirikan
pada tanggal 09 Desember 1918 atas prakarsa para pengusaha Perkebunan Besar
yang tergabung dalam sebuah Yayasan bernama “STICHTING MALANGSCHE
ZIEKENVERPLEGING”. Diperkirakan bahwa Kliniek Malangsche Zieken-
verpleging tersebut semula menempati bangunan di daerah Kasin Malang.
Pada tahun 1914 dan tahun 1917 oleh Yayasan tersebut membeli tanah
sawah seluas 19.535 m2 dan tanah pekarangan seluas 7.870 m2 di daerah Celaket
Malang, diatas tanah tersebut dibangun gedung yang selesai dan mulai digunakan
pada tanggal 09 Desember 1918, dengan nama “LAVALETTE KLINIEK”. Nama
tersebut diambil dari nama Ketua Yayasan, Tuan G. Chr. Renardel de Lavalette,
yang mempunyai saham besar dalam pendirian Rumah Sakit ini.
Dengan adanya nasionalisasi oleh pemerintah terhadap perusahaan-
perusahaan dan perkebunan milik Belanda, maka pada Bulan Mei 1958 Lavalette
Kliniek diambil alih oleh Pusat Perkebunan Negara (Lama).
Pada tanggal 07 Januari 1961 Lavalette Kliniek diserahkan oleh Ketua
Yayasan Stichting Malangsche Ziekenverpleging kepada Pusat Perkebunan
Negara (Baru) Cabang Jawa Timur dan selanjutnya dinamakan Rumah Sakit
Lavalette.
Pada tahun 1991 nama RS Lavalette disempurnakan menjadi Rumah Sakit
Lavalette (RS LAVALETTE) sampai sekarang. Dan pada tanggal 11 Maret 1996
berdasar Peraturan Pemerintah No. 16, PT Perkebunan XXIV-XXV (Persero)
dibubarkan, kemudian dibentuk Badan Usaha baru dengan nama PT Perkebunan
Nusantara XI (Persero) atau dikenal sebagai PTPN XI (Persero) yang merupakan
gabungan dari PT Perkebunan XXIV-XXV (Persero) dengan PT Perkebunan XX
(Persero).
25
Banyak sekali faktor yang mempengaruhi arah dan kebijakan rumah sakit
baik eksternal maupun internal, diantaranya isu pasar global. Dalam rangka
memasuki era pasar bebas, tuntutan mutu pelayanan kesehatan yang profesional
dan berkualitas khususnya pelayanan kesehatan di rumah sakit semakin
meningkat. Rumah Sakit (RS) sebagai salah satu sarana pelayanan kesehatan
memiliki peran yang sangat strategis dalam mempercepat peningkatan derajat
kesehatan masyarakat. Oleh karena itu, rumah sakit dituntut memberikan
pelayanan yang cepat, tepat dan terjangkau tanpa mengesampingkan mutu dan
kualitas pelayanan yang sesuai standar yang ditetapkan.
b. Profil Rumah Sakit Umum Lavalette Kota Malang.
1) Visi.
Menjadi Rumah Sakit yang memberikan pelayanan kesehatan holistik,
terkemuka, dan berkualitas dengan jaringan yang tersebar di seluruh
Indonesia.
2) Misi.
a) Memberikan pelayanan prima, profesional dan bersikap ramah
kepada Stakeholders.
b) Peduli terhadap keselamatan, kenyamanan dan keamanan
Stakeholders.
c) Menyelenggarakan layanan kesehatan yang berwawasan lingkungan
3) Motto.
Kepuasan dan Keselamatan anda adalah prioritas kami.
4) Budaya Rumah Sakit.
“S.M.I.L.E” : Safety, Mutu, Inovatif, Luwes, dan Empaty
a) Safety
Mengutamakan keselamatan dan kesembuhan pasien, serta
keamanan dalam bekerja.
b) Mutu
Berusaha sepenuh hati dan kemampuan untuk menjaga kualitas dari
setiap aspek pekerjaan, baik teknis maupun pelayanan.
c) Inovatif
Selalu berpikir kreatif dalam memberikan solusi serta cepat dalam
mengadopsi perkembangan ilmu dan teknologi.
d) Luwes
Fleksibel dan adaptif menyesuaikan diri dalam menghadapi ragam
dinamika dan kondisi dilapangan kerja.
26
e) Empaty
Selalu menempatkan diri pada posisi “ Pasien ” dan siap
memberikan alternatif/solusi tentang permasalahan yang dihadapi
pasien.
2. Jenis Pelayanan
Adapun jenis-jenis pelayanan yang ada di Rs Lavalette kota Malang adalah
sebagai berikut :
a. Rawat inap
1) Rawat inap umum
2) Rawat inap anak
3) Kebidanan dan kandungan
4) Kamar operasi
5) Rawat intensif
b. Rawat jalan
1) IGD
2) Poli Umum
3) Poli Gigi
4) Poli Anak
5) Poli Spesialis
6) Poli Ibu
7) Klinik Nyeri
8) Konsultasi Gizi
9) Kemoterapi
10) Radioterapi
c. Penunjang Medis
1) Radiologi
2) Laboratorium Klinik
3) Fisioterapi
4) Hemodialisa
5) Konsultasi Gizi
6) Instalasi Farmasi
27
7) Ambulance
B. Hasil Penelitian
nₐ = 8 mₐ = 28
jadi,
Ṕₐ = = = 0,14
Ṕₑ = = = 0,5
= -4,444
Dengan nilai Z = -4,444 kita tahu bahwa nilai P-valuenya 4x106. Nilai P-
valuenya < a 0,05 maka H0 ditolak. Maka, penggunaan buku pengisian
kelengkapan SOAP dokter berpengaruh baik terhadap kelengkapan pengisian
berkas.
32
C. Pembahasan
Dalam pelaksanaan penelitian ini bertujuan untuk mendapatkan data
kelengkapan sebelum dan sesudah dilakukan penerapan buku panduan pengisian
SOAP dokter terhadap kelengkapan berkas rekam medis pasien rawat inap di RS
Lavalette. Penelitian ini dilakukan untuk membuktikan bahwa penggunaan buku
panduan pengisian SOAP dokter terhadap kelengkapan berkas rekam medis
pasien rawat inap di RS Lavalette lebih mudah dan efisien dalam menjadi
panduan pengisian formulir rekam medis rawat inap hingga presentase 100%
lengkap.
Sebelum adanya buku panduan pengisian SOAP dokter, kelengkapan
pengisian masih belum lengkap. Faktor ketidaklengkapan pengisian ini ada
beberapa kemungkinan penyebab. Kemungkinan penyebab tersebut antara lain
adalah man (manusia). Menurut Alamsyah (2012) Man (manusia) adalah Sarana
penting dan saranan utama dari setiap manajer untuk mencapai tujuan yang ingin
dicapai.
Menurut permenkes RI No.269/Menkes/Per/2008 tentang cara
penyelenggaraan rekam medis menyatakan bahwa, setiap dokter atau dokter gigi
dalam menjalankan praktik kedokteran wajib membuat rekam medis. Setiap
pencatatan ke dalam rekam medis harus dibubuhi nama, waktu dan tanda tangan
dokter, dokter gigi atau tenaga kesehatan tertentu yang memberikan pelayanan.
Dokter, dokter gigi dan atau tenaga kesehatan tertentu bertanggungjawab atas
catatan dan atau dokumen yang dibuat pada rekam medis. Hal ini, kemungkinan
petugas masih belum paham bagaimana tata cara pengisian SOAP pada formulir
contohnya saja masih ditemukan ketidaklengkapan paraf dokter yang seharusnya
paraf tersebut berisi nama dokter yang melakukan pelayanan pada pemeriksaan
pasien tersebut terlebih dahulu adalah manusia.
Berbagai macam aktivitas yang harus dilakukan untuk mencapai tujuan
adalah Planning (perencanaan), organizing (organisasi), staffing (staff), directing
(direksi), dan controlling (pengawasan). Untuk melakukan semuanya itu kita
memerlukan manusia. Tanpa manusia kita tidak bisa melakukan aktivitas dalam
manajemen.
33
A. Kesimpulan
1. Sebelum pengimplementasi buku panduan kelengkapan pengisian SOAP
dokter, peneliti melakukan observasi terhadap berkas-berkas rekam medis
tersebut dan peneliti masih menemukan ketidaklengkapan pengisian SOAP
dokter.
2. Pembuatan buku panduan pengisian SOAP dokter terhadap kelengkapan
berkas rekam medis pasien rawat inap berdasarkan hasil observasi
terhadap berkas-berkas rekam medis pasien rawat inap pada pedoman
penyelenggaraan dan prosedur rekam medis rumah sakit yang diterbitkan
oleh Komisi Akreditasi dengan menganalisis 2 berkas rekam medis rawat
inap pada Ruangan Platinum dan Diamond.
3. Angka kelengkapan pengisian SOAP dokter yang terdapat pada Ruang
Platinum dan Diamond sebelum penggunaan buku panduan pengisian
SOAP dokter terhadap kelengkapan berkas rekam medis pasien rawat inap
sebesar 28,57%. Angka kelengkapan pengisian SOAP dokter yang terdapat
pada Ruang Platinum dan Diamond sesudah penggunaan buku panduan
pengisian SOAP dokter dalam berkas rekam medis pasien rawat inap
sebesar 100%.
4. Analisa hasil perbedaan yang menunjukkan bahwa nilai P- valuenya < a
0,05 maka H0 ditolak. Maka, penggunaan buku pengisian kelengkapan
SOAP dokter berpegaruh baik terhadap kelengkapan pengisian berkas.
B. Saran
1. Bagi Tenaga Medis
35
36
Nama+ttd
Tgl Jam Subjektif Objektif Assesment Planning verifikasi
No No RM dokter
1 18046702 1 1 0 1 1 1 1 1
2 16162954 1 1 0 1 1 1 1 1
3 19058198 1 1 1 1 0 0 1 1
4 19058854 1 0 0 0 0 0 0 0
5 18057139 1 1 0 0 0 0 1 1
6 17029659 1 1 0 1 1 1 1 1
7 16222823 1 0 1 1 1 1 1 1
8 16152846 1 1 0 1 1 1 1 1
9 19059003 1 1 1 1 1 1 1 1
10 18035149 1 1 1 1 1 1 1 1
11 19059213 1 1 1 1 1 1 1 1
12 16228021 1 0 1 1 1 1 1 1
13 16045864 1 1 0 0 0 1 1 1
14 18045037 0 0 0 0 0 0 0 0
Nama+ttd
Tgl Jam Subjektif Objektif Assesment Planning verifikasi
No No RM dokter
15 18057902 0 0 0 0 0 0 0 0
16 18052709 0 0 0 0 0 0 0 0
17 18050469 0 0 0 0 0 0 0 0
18 18042360 0 0 0 0 0 0 0 0
19 18047619 0 0 0 0 0 0 0 0
20 18044117 0 0 0 0 0 0 0 0
21 18053690 1 1 1 1 1 1 1 1
22 19058503 1 1 1 1 0 1 1 1
23 17019931 1 1 1 1 1 1 1 1
24 18049831 0 0 0 0 0 0 0 0
25 16108607 0 0 1 0 1 1 1 1
26 19059106 1 1 1 1 1 0 1 1
27 19059131 1 1 1 1 1 1 1 1
28 16210080 1 1 1 1 1 1 1 1
1 18045818 1 1 1 1 1 1 1 1
2 16095819 1 1 1 1 1 1 1 1
3 17005700 1 1 1 1 1 1 1 1
4 18045316 1 1 1 1 1 1 1 1
5 18035515 1 1 1 1 1 1 1 1
6 18054134 1 1 1 1 1 1 1 1
7 18034505 1 1 1 1 1 1 1 1
8 18050559 1 1 1 1 1 1 1 1
9 18049800 1 1 1 1 1 1 1 1
10 16202975 1 1 1 1 1 1 1 1
11 18056983 1 1 1 1 1 1 1 1
12 16170717 1 1 1 1 1 1 1 1
13 18057572 1 1 1 1 1 1 1 1
14 18043436 1 1 1 1 1 1 1 1
15 18057496 1 1 1 1 1 1 1 1
Nama+ttd
Tgl Jam Subjektif Objektif Assesment Planning verifikasi
No No RM dokter
16 16202203 1 1 1 1 1 1 1 1
17 18043881 1 1 1 1 1 1 1 1
18 16041156 1 1 1 1 1 1 1 1
19 16136034 1 1 1 1 1 1 1 1
20 18057671 1 1 1 1 1 1 1 1
21 16071679 1 1 1 1 1 1 1 1
22 18054627 1 1 1 1 1 1 1 1
23 18057765 1 1 1 1 1 1 1 1
24 16081840 1 1 1 1 1 1 1 1
25 18050584 1 1 1 1 1 1 1 1
26 17008838 1 1 1 1 1 1 1 1
27 18037677 1 1 1 1 1 1 1 1
28 18049788 1 1 1 1 1 1 1 1
Nama :
Umur :
Pekerjaan :
Dengan ini saya bersedia menjadi responden pada penelitian dengan judul “Pembuatan Buku Panduan Pengisian SOAP Dokter
Dalam Berkas Rekam Medis Pasien Rawat Inap di RS Lavalette” yang diteliti oleh :
Demikian surat pernyataan ini dibuat tanpa paksaan dari pihak manapun.
Wassalamualaikum Wr. Wb
RESPONDEN
(………………………………..)
Lampiran 6 Informed Consent
INFORMED CONSENT
SURAT PERNYATAAN PERSETUJUAN
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama :
Umur :
Pekerjaan :
Saya yang tersebut diatas menyatakan SETUJU dan BERSEDIA untuk terlibat dalam penelitian yang berjudul “Pembuatan
Buku Pengisian SOAP Dokter Dalam Berkas Rekam Medis Pasien Rawat Inap di RS Lavalette” diselenggarakan oleh Dela Ayu
Apriliasari
Dalam kegiatan ini, saya telah menyadari , memahami, dan menerima bahwa:
1. Saya diminta untuk memberikan informasi yang sejujur-jujurnya.
2. Identitas dan informasi yang saya berikan akan DIRAHASIAKAN dan tidak akan disampaikan secara terbuka kepada
umum.
3. Saya menyetujui adanya perekaman selama penelitian berlangsung.
4. Guna menunjang kelancaran penelitian yang akan dilaksanakan, maka segala hal yang terkait dengan waktu dan tempat
akan disepakati bersama.
Dalam menandatangani lembar ini, saya TIDAK ADA PAKSAAN dari pihak manapun sehingga Saya bersedia untuk mengikuti
penelitian.
Malang ,……………….2019
Mengetahui Partisiapan
Peneliti
(…………………) (....………………)
Lampiran 7 Formulir SOAP dokter pre-test
Lampiran 8 Formulir SOAP dokter post-test