A.

KOMPONEN SISTEM INFORMASI

Suatu system informasi terdiri dari beberapa komponen-komponen yang sering disebut blok
bangunan atau building blok, yang terdiri dari beberapa komponen antara lain komponen
input,komponenmodel,komponenoutput, komponen teknologi, komponen hardware, komponen
software, komponen basis data, dan juga komponen control.semua komponen itu saling berinteraksi
dan berkaitan erat satu sama lain untuk membentuk suatu kesatuan untuk mencapai sebuah
sasaran.untuk lebih jelasnya,saya akan menjelaskan satu per satu macam-macam komponen-komponen
itu.

 Komponen Input

Komponen ini mewakili data yang masuk kedalam suatu systeminformasi.komponeninputdisini

termasuk metode dan media untuk menangkap data yang akan dimasukkan ,yang dapat berupa
dokumen-dokumen dasar.

 Komponen Model

Komponen ini tersusun atas kombinasi prosedur,logika, dan model matematik yang akan
memanipulasi data input dan data yang tersimpan di basis data dengan cara yang sudah ditentukan untuk
menghasilkan sebuah keluaran yang diinginkan.

 Komponen Output

Komponen ini merupakan hasil dari system informasi yang merupakan informasi yang
berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua pemakai atau pengguna suatu system.

 Komponen Teknologi

Komponen teknologi merupakan kotak petunjuk atau sering disebut “toolbox” dalam sebuah
systeminformasi.teknologi sendiri digunakan untuk menerima input, menjalankan model, menyimpan
dan mengakses data, menghasilkan dan mengirimkan keluaran, dan bisa juga membantu pengendalian
dari suatu system secara keseluruhan.

 Komponen Hardware

Komponen hardware berperan sangatlah penting yaitu sebagai suatu media penyimpanan vital
bagi sebuah system informasi yang berfungsi sebagai tempat untuk menampung database atau lebih
mudah disebut dengan sebagai sumber data dan informasi untuk memperlancar dan mempermudah
kerja dari sebuah system informasi tersebut.

 Komponen Software

Komponen software berfungsi sebagai wadah ataupun tempat untuk mengolah , menghitung,
dan memanipulasi data yang diambil dari hardware untuk menciptakan suatu informasi.

 Komponen Basis Data

Komponen basis data atau sering disebut “database” ialah kumpulan atau gabungan data yang
saling berkaitan dan berhubungan satu dengan yang lain dan tersimpan di perangkat keras computer
dan bisa juga menggunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya.sebuah data perlu disimpan dalam
basis data untuk keperluan penyimpanan informasi selanjutnya.data di dalam basis data perlu
diorganisasikan sedemikian rupa supaya informasi yang dihasilkan bisa berkualitas dan bisa membawa
kebanggan bagi si pembuatnya.

 Komponen Kontrol

Dalam komponen ini banyak hal yang dapat merusak suatu system informasi ,misalnya bencana
alam, temperature, api, air, debu, kecurangan-kecurangan, atau bahkan kegagalan-kegagalan system itu
sendiri,bisa juga ketidakefisienan,sabotase dan lain-lain.beberapa pengendalian perlu dirancang dan
diterapkan untuk menyakinkan bahwa hal-hal yang dapat merusak suatu system tersebut dapat dicegah
atau bahkan bila terlanjur terjadi kesalahan –kesalahan dapat lansung segera diselesaikan ataupun
ditangani.
Iklan
B. ANALISIS SISTEM

Analisis sistem adalah penjabaran dari suatu sistem yang utuh ke berbagai bagian
komponenenya dengan tujuan agar dapat mengidentifikasi dan mengevaluasi berbagai masalah atau
hambatan yang muncul pada sistem sehingga nantinya dapat dilakukan penanggulangan, perbaikan dan
pengembangan. Lalu orang atau kelompok yang melakukan perbaikan atau perancangan sistem disebut
dengan sistem analis. Sistem analis adalah orang atau kelompok yang melakukan pengembangan sistem
. Sistem analis menekuni permasalahan maupun kebutuhan pada suatu sistem dan sistem analis juga
orang yang bertanggung jawab atas terjadinya proses analisa ataupun perancangan sistem informasi.

 Tujuan Analisis Sistem Informasi

Tujuan analisis sistem informasi yaitu utuk merancang sistem baru atau menyempurnakan sistem
yang sudah ada sebelumnya. Berikut ini, tujuan analisis keuangan diantaranya :

 Membuat keputusan jika sistem saat ini bermasalah atau tidak berfungsi dengan baik dan hasil
analisisnya digunakan sebagai dasar untuk memperbaiki sistem.
 Mengetahui ruang lingkup pekerjaan yang akan ditandatangani
 Mengidentifikasi masalah dan mencari solusinya
 Memahami sistem yang sedang berjalan saat ini.

 Fungsi Sistem Analisis

Adapun fungsi sistem analisis yaitu :

 Dapat mengidentifikasi berbagai masalah dari pemakai.

 Bisa menentukan secara akurat tentang tujuuan yang harus didapatkan agar dapat memenuhi
kebutuhan pengguna
 Dapat memilih metode alternatif dalam memecahkan masalah pada sistem
 Dapat merencanakan ataupun menerapkan rancangan sistem sesuai dengan apa yang dinginkan
pengguna.

 Tanggung Jawab Sistem Analisis

Adapun tanggung jawab sistem analisis diantaranya :

 Pengambilan data yang efektif dari sumbernya

 Aliran data pada sistem
 Pemrosesan dan penyimpanan data
 Aliran infirmasi yang bermanfaat kembali pada proses maupun pemakaiannya.

 Tugas Umum dan Teknis dari Sistem Analisis

Adapun tugas umum dan teknis dari Sistem Analisis, yaitu:

 Menghimpun dan menganalisa dokumen/file yang berhubungan dengan sistem yang sedang
berjalan
 Menyusun dan menyampaikan laporan guna perbaikan sistem yang sedang berjalan pada pengguna
 Merancang sistem perbaikan dan mengidentifikasi aplikasi untuk penerapannya pada komputer
 Melakukan analisa, menyususn anggaran maupun keuntungan yang didapatkan pada sistem baru
 Mengawasi berbagai aktivitas yang terjadi pada sistem yang baru dibuat.

 Tugas Teknis Sistem Analisis

Adapun teknis dari sistem analisis yaitu:

 Mempersiapkan gambaran kerja dalam sistem yang baru.

 Menyusun prosedur untuk pengawasan kerja.
 Menyusun Data Flow Diagram (DFD), StructuredAnalysisand Design Technique (SADT) dan
FlowChart untuk melaksanakan perancangan pada sistem yang baru dengan lebih mendetail.
 Merancang pola penagawan pada data yang bersifat sangat pentig.
 Menjalankan penyusunan terhadap dokumen dan juga berbagai file agar dapat digunakan pada
komputer agar sistem yang baru dibuat dapat berjalan dengan efektif dan lancar.
 Menjalankan perancangan pada bentuk input ataupun outputnya agar lebih mudah dibaca dan
dipahami pengguna.
 Menyusun dokumentasi yang berkaitan dengan pekerjaan yang dilakukan sistem analis dalam
merancang suatu sistem baru.

 Langkah Kerja dari Sistem Analisis

Adapun langkah kerja dari sistem analisis yaitu:

 Mengidentifikasi masalah yang ada pata sistem

 Melakukan uji kelayakan dan memahami kinerja sistem yang ada
 Menganalisa dan merancang sistem
 Menerapkan sistem
 Mengevaluasi dan memelihara sistem

 Pribadi dari Sistem Analisis

Adapun pribadi dari sistem analisis yaitu:

 Dapat bekerjasama dengan sebuah tim

 Dapat berkomunikasi dengan baik
 Selalu bersikap sopan santun
 Menghargai pendapat teman yang ada dalam tim
 Bersikap tegas
 Mempunyai kreativitas dan inovasi yang tinggi san lain sebagainya.
  Langkah-langkah Analisis Sistem Informasi

Adapun langkah-langkah atau proses analisis sitem informasi yaitu:

 Mengkomunikasikan telaah analisis dan menyiapan tim.

 Mendefinisikan kebutuhan informasi. Tujuan dari identifikasi kebutuhan informasi yaitu untuk
mendeteksi sistem jika sistem saaat ini manfaatnya semakin berkurang.
 Investigasi Awal. Tujuan investigasi awal yaitu memeriksa sistem saat ini dengan penekanan
pada daerah yang menyebabkan petmasalahan. Hasil investasi awal merupakan penjelasan
sistem saat ini.
 RequirementAnalysis (Determinationof Ideal Systems). Tahap ini bertujuan memperoleh
konsensus dari komunitas pengguna dari sistem yang ideal. Pergantian sistem akan
menyeabakan jarak antara sistem saat ini dengan sistem yang ideal. Sedangkan hasil tahap ini
berupa penjelasan kebutuhan analisis terhadap sistem.
 Menyiapkan Proposal Desain Sistem.
 Menerima atau Menolak Desain Sistem.

C. PERENCANAAN SISTEM INFORMASI

Implementasi sistem informasi merupakan aktivitas yang berskala luas yang

melibatkan orang dan fasilitas yang banyak, uang dan peralatan dalam jumlah yang
besar, dan waktu yang panjang.

Perencanaan Sistem Informasi juga mempunyai manfaat, yaitu:

 Memberikan dasar pengontrolan.

 Mendefinisikan lingkup proyek;
 Mengatur urutan tugas;
 Mengetahui bidang masalah yang potensial;

 SIKLUS HIDUP SISTEM (System Life Cycle-SLC)

System Life Cycle (SLC) adalah proses evolusi yang diikuti oleh
pelaksanaan system informasi dasar-dasar atau subsistem. Telah ada pendekatan
implementasi tradisional sepanjang era komputer, dan ada perjanjian umum antara
ahli-ahli komputer sehubungan dengan tugas-tugas yang dilaksanakan.

Adalah penerapan pendekatan sistem untuk pengembangan sistem atau subsistem

informasi berbasis komputer. Sering disebut sebagai pendekatan air terjun (waterfall
approach) bagi pengembangan dan penggunaan sistem.

Berbagai metodologi SLC telah dikembangkan untuk memandu proses yang terlibat
termasuk model air terjun (asli metode SLC), pengembangan aplikasi cepat (RAD),
pengembangan aplikasi bersama (JAD), maka air mancur model dan spiral
model.Umumnya, beberapa model digabungkan ke dalam beberapa jenis hibrida
metodologi. Dokumentasi sangat penting berapapun jenis model dipilih atau dibuat
untuk setiap aplikasi, dan biasanya dilakukan bersamaan dengan proses
pembangunan. Beberapa metode kerja lebih spesifik untuk jenis proyek, tetapi dalam
analisis terakhir, faktor yang paling penting bagi keberhasilan suatu proyek dapat
seberapa dekat rencana tertentu diikuti.

Beberapa SLC terdapat dalam perusahaan yang menggunakan komputer, mungkin

ada seratus atau lebih. Pada kenyataannya SLC adalah sarana yang digunakan oleh
manajemen untuk melaksanakan rencana strategis. Konsep life cycle
menjadikansegala sesuatu yang tumbuh, menjadi dewasa setiap waktu dan akhirnya
mati. Pola ini digunakan untuk sistem dasar komputer seperti subsistem pemrosesan
data atau SSD.

System Life Cycle terdiri dari lima fase yaitu :

 Fase Perencanaan

Menunjukan setiap langkah yang harus dilakukan dan mengidentifikasi

tanggung jawab manajer dan spesialis informasi dalam hal ini adalah analis system.
Fase ini dimulai dengan mendefinisikan masalah dan dilanjutkan dengan sistem
penunjukan objektif dan paksaan. Di sini sistem analis memimpin studi yang
mungkin terjadi dan mengemukakan pelaksanaannya pada manajer.

 Fase Analisis

Bila perencanaan telah dilakukan dan mekanisme pengontrolan telah

ditetapkan lalu dilanjutkan ke fase analisis dan disain. Face inin untuk menganalisa
setiap proyek yang kita buat. Fase ini mempunyai tugas penting yaitu menunjukkan
kebutuhan pemakai informasi dan menentukan tingkat penampilan sistem yang
diperlukan untuk memuaskan kebutuhan tersebut. Fase ini meliputi penetapan
jangkauan proyek, mengenal resiko, mengatur rangkaian tugas, dan menyediakan
dasar untuk kontrol. Analisis mengumpulkan persyaratan untuk sistem. Tahap ini
meliputi rinci kajian terhadap kebutuhan bisnis organisasi.Pilihan untuk mengubah
proses bisnis dapat dianggap. Berfokus pada desain tingkat tinggi seperti desain,
program apa yang diperlukan dan bagaimana mereka akan berinteraksi, desain
tingkat rendah (bagaimana setiap program akan bekerja), desain interface
(antarmuka apa saja yang akan terlihat seperti) dan data desain (data yang akan
diperlukan). Selama tahap ini, perangkat lunak dari keseluruhan struktur yang
ditetapkan. Analisis dan Desain sangat krusial dalam pembangunan seluruh
siklus. Any glitch dalam tahap desain dapat menjadi sangat mahal untuk
memecahkan di kemudian tahap pengembangan perangkat lunak. Banyak perawatan
dilakukan selama tahap ini. Yang logis sistem produk dikembangkan di tahap ini.
Dan bersamaan itu dengan fase designnya yaitu :

 Fase Desain
 ini meliputi penentuan pemrosesan dan data yang dibutuhkan oleh sistem
yang baru, dan pemilihan konfigurasi terbaik dari hardware yang menyediakan
desain. Desain system adalah ketentuan mengenal proses dan data yang
dibutuhkan oleh sistem yang baru. Proses desain akan menerjemahkan syarat
kebutuhan ke sebuah perancangan perangkat lunak yang dapat diperkirakan
sebelum dibuat coding. Proses ini berfokus pada : struktur data, arsitektur
perangkat lunak, representasi interface, dan detail (algoritma) prosedural.
Merancang alir kerja (workflow) dari sistem dalam bentuk diagram alir
(flowchart) atau Data Flow Diagram (DFD). Merancang basis data (database)
dalam bentuk Entity Relationship Diagram (ERD) bisa juga sekalian membuat
basis data secara fisik. Merancang input ouput aplikasi (interface) dan
menentukan form-form dari setiap modul yang ada. Merancang arsitektur
aplikasi dan jika diperlukan menentukan juga kerangka kerja (framework)
aplikasi. Pada tahapan ini atau sebelumnya sudah ditentukan teknologi dan tools
yang akan digunakan baik selama tahap pengembangan (development) maupun
pada saat implementasi (deployment).

 Fase Implementasi

Pada point ini,desain ha darnya berada pada kertas.Ia merupakan model dari
system yang direncanakan.Sekarang perlu mengubah model tersebut menjadi system
fisik.Implementasi adalah akuisisi dan integrasi dari sumber fisik yan g
menghasilkan system yang bekerja.

Fase ini melibatkan beberapa spesialis informasi tambahan yang mengubah desain
dari bentuk kertas menjadi satu dalam hardware, software, dan data. Pelaksanaan
adalah penambahan dan penggabungan antara sumber-sumber secara fisik dan
konseptual yang menghasilkan pekerjaan sistem. Dalam tahap ini, desain yang sudah
diterjemahkan ke dalam kode.Program komputer yang ditulis menggunakan bahasa
pemrograman konvensional atau aplikasi generator. Alat pemrograman seperti
kompiler, Juru, Debuggers digunakan untuk menghasilkan kode. Berbagai bahasa
pemrograman tingkat tinggi seperti C, C ++, Pascal, Java digunakan untuk coding.
Sehubungan dengan jenis aplikasi, hak bahasa pemrograman yang dipilih.

 Fase Operasi

Segera sesudah operasi penggantian yaitu jika system baru sudah terpasang
maka dilakukanlah postimplementation review(tinjauan post implementasi untuk
mengevaluasi sejauh mana system tersebut memenuhi criteria penampilan.Secara
ideal tinjauan ini sebaiknya dilakukan oleh pihak ketiga misalnya auditor EDP atau
konsultan.
Selama fase penggunaan, audit memimpin pelaksanaannya untuk menjamin bahwa
sistem benar-benar dikerjakan, dan pemeliharaannya pun dilakukan sehingga sistem
dapat menyediakan kebutuhan yang diinginkan.

Pada fase 1-3 adalah siklus hidup pengembangan system. Tahap 4 adalah tahap
penggunaan (implementasi) yang berlangsung hingga tiba waktunya untuk
merancang system itu kembali jika diperlukan. Proses merancang kembali akan
mengakibatkan berulangnya siklus hidup sistem secara keseluruhan.

 Prototyping
Prototip memberikan ide kepada pembangun dan calon pemakai mengenai system
dalam bentuk lengkapnya nanti akan berfungsi.Proses prototip disebut prototyping
dan dalam hal ini paling cocok diterapkan untuk situasi dimana pemakai tidak
mengetahui sepenuhnya mengenai apa yang ia inginkan.

Prototipe memberikan ide bagi pembuat maupun pemakai potensial tentang cara
sistem akan berfungsi dalam bentuk lengkapnya. Proses menghasilkan prototipe
disebut dengan Prototyping.