Anda di halaman 1dari 6

No.

Dokumen : 800 / /ADMEN/SOP/VII/2016


No. Revisi : 00
SOP
Tanggal Terbit : 14/07/2016
Halaman : 1/1
UPTD PUSKESMAS Ali Sodikin,SKM
SIMPANG Nip. 197004052005011006
1. Pengertian Pertemuan yang dilakukan setiap bulan dimana semua staf berkumpul untuk
memecahkan masalah tertentu dan mencari solusinya.
2. Tujuan 1. Untuk mengetahui hasil kegiatan puskesmas bulan lalu
2. Untuk mengetahui hambatan / masalah dalam pelaksanaan kegiatan
3. Untuk memecahkan masalah yang terjadi
4. Untuk menyusun rencana bulan berikutnya
3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala UPTD Puskesmas Rawa Bening No. /ADMEN/SK/VI/2016
Tentang Koordinasi dan Integrasi Penyelenggaraan Program Dan Penyelenggaraan
Pelayanan.
4. Referensi Permenkes RI Nomor 44 Tahun 2016 tentang Pedoman Manajemen Puskesmas
5. Prosedur Alat dan bahan
1. ATK
2. Laptop
3. Proyektor
Langkah-langkah
1. Penanggung Jawab Program menyusun rencana kegiatan
2. Penanggung jawab program berkonsultasi atau berkoordinasi dengan kepala
puskesmas
3. Kepala Puskesmas menyetujui rencana kegiatan dalam pelaksanaan program
4. Petugas bagian tata usaha membuat undangan
5. Bagian tata usaha mendistribusikan undangan kepada pelaksana program yang
terlibat, minimal 4 hari sebelum hari pelaksanaan
6. Petugas menyiapkan tempat dan perlengkapan lainnya (9 daftar hadir, notulen,
konsumsi, proyektor, leptop dll )
7. Peserta mengisi daftar hadir
8. Pertemuan dilaksanakan dengan tertib
9. Penanggung jawab program membuat rencana tindak lanjut (RTL)
10. Pelaksana program melaksanakan tindak lanjut (TL) dan Evaluasi
11. Hasil pertemuan ditulis dalam buku Notulen
6. Diagram Alir
7. Unit Terkait Semua Staf

LOKAKARYA MINI
No. Dokumen : 800 / /ADMEN/DT/VII/2016

DAFTAR No. Revisi : 00


TILIK Tanggal Terbit : 14/07/2016
Halaman : 1/1
UPTD PUSKESMAS Ali Sodikin,SKM
SIMPANG Nip.197004052005011006

NO KEGIATAN YA TIDAK TIDAK


BERLAKU
1 Apakah Penanggung Jawab Program menyusun rencana
kegiatan ?
2 Apakah Penanggung jawab program berkonsultasi atau
berkoordinasi dengan kepala puskesmas ?
3 Apakah Kepala Puskesmas menyetujui rencana kegiatan
dalam pelaksanaan program ?
4 Apakah Petugas bagian tata usaha membuat undangan ?

5 Apakah Bagian tata usaha mendistribusikan undangan


kepada pelaksana program yang terlibat, minimal 4 hari
sebelum hari pelaksanaan ?
6 Apakah Petugas menyiapkan tempat dan perlengkapan
lainnya (daftar hadir, notulen, konsumsi, proyektor,
leptop dll ) ?
7 Apakah Peserta mengisi daftar hadir ?

8 Apakah Pertemuan dilaksanakan dengan tertib ?

9 Apakah Penanggung jawab program membuat rencana


tindak lanjut (RTL) ?
10 Apakah Pelaksana program melaksanakan tindak lanjut
(TL) dan Evaluasi ?
11 Apakah Hasil pertemuan ditulis dalam buku Notulen ?

CR = [ Ya / ( Ya + Tidak ) ] x 100 % = ……..

Simpang,
Pelaksana Audit

Wiwi Andriani
Nip. 19770814 200604 2 007
LOKAKARYA MINI BULANAN
No. Dokumen : 800 / /ADMEN/SOP/VII/2016
No. Revisi : 00
SOP
Tanggal Terbit : 14/07/2016
Halaman : 1/1
UPTD PUSKESMAS Ali Sodikin,SKM
SIMPANG Nip. 197004052005011006
1. Pengertian Pertemuan yang dilakukan setiap bulan dimana semua staf berkumpul untuk
memecahkan masalah tertentu dan mencari solusinya.
2. Tujuan 1. Untuk mengetahui hasil kegiatan puskesmas bulan lalu
2. Untuk mengetahui hambatan / masalah dalam pelaksanaan kegiatan
3. Untuk memecahkan masalah yang terjadi
4. Untuk menyusun rencana bulan berikutnya
3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala UPTD Puskesmas Rawa Bening No. /ADMEN/SK/VI/2016
Tentang Koordinasi dan Integrasi Penyelenggaraan Program Dan Penyelenggaraan
Pelayanan.
4. Referensi Permenkes RI Nomor 44 Tahun 2016 tentang Pedoman Manajemen Puskesmas
5. Prosedur Alat dan bahan
1. ATK
2. Laptop
3. Proyektor
Langkah-langkah
1. Membuat surat undangan yang memuat hari, tanggal, jam, dan tempat
2. Menyiapkan materi yang akan dibahas
3. Menyiapkan ATK, Daftar Hadir, dan Konsumsi Peserta
4. Menyiapkan Leptop dan LCD
5. Menentukan siapa yang akan menjadi pemateri
6. Menyiapkan petugas notulen dan mencatat hasil kegiatan

6. Diagram Alir
7. Unit Terkait Semua Staf

LOKAKARYA MINI BULANAN


No. Dokumen : 800 / /ADMEN/DT/VII/2016

DAFTAR No. Revisi : 00


TILIK Tanggal Terbit : 14/07/2016
Halaman : 1/1
UPTD PUSKESMAS Ali Sodikin,SKM
SIMPANG
Nip.197704052005011006

NO KEGIATAN YA TIDAK TIDAK


BERLAKU
1 Apakah bagian tata usaha membuat surat undangan
yang memuat hari, tanggal, jam, dan tempat ?
2 Apakah Kepala Puskesmas menyiapkan materi yang
akan dibahas ?
3 Apakah bagian tata usaha Menyiapkan ATK, Daftar
Hadir, dan Konsumsi Peserta ?
4 Apakah bagian tata usaha Menyiapkan Leptop dan
LCD ?
5 Apakah bagian tata usaha Menentukan siapa yang
akan menjadi pemateri ?
6 Apakah bagian tata usaha Menyiapkan petugas
notulen dan mencatat hasil kegiatan ?

CR = [ Ya / ( Ya + Tidak ) ] x 100 % = ……..

LOKAKARYA MINI BULANAN


No. Dokumen : 800 / /ADMEN/DT/VII/2016

DAFTAR No. Revisi : 00


TILIK Tanggal Terbit : 14/07/2016
Halaman : 1/1
UPTD PUSKESMAS Ali Sodikin,SKM
SIMPANG
Nip.197704052005011006

NO KEGIATAN YA TIDAK TIDAK


BERLAKU
1 Apakah bagian tata usaha membuat surat undangan
yang memuat hari, tanggal, jam, dan tempat ?
2 Apakah Kepala Puskesmas menyiapkan materi yang
akan dibahas ?
3 Apakah bagian tata usaha Menyiapkan ATK, Daftar
Hadir, dan Konsumsi Peserta ?
4 Apakah bagian tata usaha Menyiapkan Leptop dan
LCD ?
5 Apakah bagian tata usaha Menentukan siapa yang
akan menjadi pemateri ?
6 Apakah bagian tata usaha Menyiapkan petugas
notulen dan mencatat hasil kegiatan ?

CR = [ Ya / ( Ya + Tidak ) ] x 100 % = ……..

Simpang,
Pelaksana Audit

Wiwi Andriani
Nip. 19770814 200604 2 007

Anda mungkin juga menyukai