Anda di halaman 1dari 7

INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Keuangan dan Aset


2. Kode Jabatan : -
3. Unit Kerja : Pemerintah Kota Palangka Raya
Eselon II : Satuan Polisi Pamong Praja Kota Palangka Raya
Eselon III : .......................................................................................... Sekretaris
Eselon IV : IV.b

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Kepala Dinas

Sekretaris

Kepala Sub Kepala Sub Kepala Sub Bagian


Bagian Umum Bagian Keuangan Perencanaan dan
dan Kepegawaian dan Aset Evaluasi

5. Ikhtisar Jabatan :
Menyiapkan bahan dan petunjuk teknis pelaksanaan penyusunan perencanaan/program
dan membuat perencanaan anggaran pembiayaan, pengelola dan pertanggung jawaban
Belanja Modal, Belanja Langsung dan Belanja tidak langsung di satuan kerja perangkar
daerah sesuai dengan aturanyang ada.

6. Uraian Tugas :
a. menyusun rencana kegiatan dan anggaran Sub Bagian Keuangan dan Aset;
Tahapan :
1) Mengumpulkan dan Menelaah bahan kerja serta pereaturan yang berlaku
2) Menyingkronkan Rencana operasional kegiatan
3) Menyusun konsep rencana kegiatan Subbagian Keuangan dan Aset
4) Mengkonsultasikan konsep rencana kegiatan untuk mendapatkan arahan dari
pimpinan.
5) Memfinalisasi rencana kegiatan Subbagian Keuangan dan Aset

b. menyiapkan bahan kerja dan memberikan petunjuk kepada bawahan agar mempedomani
prosedur kerja yang ditetapkan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
Tahapan :
1) Mengumpulkan dan mempelajaari bahan kerja
2) Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus dilaksanakan
bawahan
3) Menghimpun saran dan masukan dari bawahan
4) Memberikan bahan kerja dan petunjuk kepada bawahan

c. menyusun pedoman, petunjuk teknis dan administrasi pengusulan penerbitan SPD


Belanja Modal, Belanja Langsung dan Belanja Tidak Langsung serta
pertanggungjawaban keuangan berdasarkan Peraturan Perundang-undangan yang
sudah ditetapkan;Tahapan :
1) Mengumpulkan dan mempelajari bahan kerja serta peraturan terkait
2) Menentukan standar kualitas dan kuantitas hasil kerja
3) Mengidentifikasi kesesuaian hasil kerja dengan standar yang telah ditentukan
4) Membuat koreksi pada hasil kerja
5) Menetapakan Pedoman, Petunjuk Teknis dan administrasi
d. memeriksa dan memberi paraf draft surat keputusan dan dokumen lain yang telah
dikonsep terkait urusan Sub Bagian Keuangan dan Aset;

Tahapan :
1) Menelaah hasil kerja yang dilakukan bawahan
2) Menentukan standar kualitas dan kuantitas hasil kerja
3) Mengidentifikasi kesesuaian hasil kerja dengan standar yang telah ditentukan
4) Membuat koreksi pada hasil kerja
5) Memberikan Paraf dan arahan terkait koreksi hasil kerja bawahan

e. menyusun pengajuan SPP guna memperoleh penyediaan dana untuk keperluan


Belanja Modal, Belanja Langsung dan Belanja Tidak langsung;
Tahapan :
1) Mempelajari peraturan perundang-undangan terkait
2) Menghimpun data keuangan dan aset
3) Mengidentifikasi permasalahan yang terkait dengan perencanaan keuangan dan
aset
4) Menyusun konsep surat terkait perencaan keuangan dan aset
5) Mengkonsultasikan konsep surat kepada pimpinan untuk mendapatkan petunjuk
6) Memfinalisasi penyusunan pengajuan SPP

f. menyusun dan memproses administrasi Belanja Pegawai meliputi pembayaran gaji


pegawai dan tenaga kontrak serta tunjangan lain di lingkungan Satuan Polisi Pamong
Praja;
Tahapan :
1) Mengumpulkan dan Mempelajari bahan kerja
2) Menginventarisir permasalahan dalam proses administrasi
3) Mendiskusikan penyusunan dan administrasi dengan atasan
4) Memberikan langkah-langkah perbaikan
5) Menetapakan dan memverifikasi administrasi Belanja Pegawai
g. menganalisa dan menyusun Rencana Kebutuhan Barang Unit (RKBU), pemeliharaan
barang serta melaksanakan penomoran dan mendata laporan aset inventaris barang
di lingkungan Satuan Polisi Pamong Praja;
Tahapan :
1) Menganalisis bahan laporan yang diterima dari bawahan
2) Membahas bahan laporan dengan bawahan
3) Membuat konsep bahan laporan hasil pelaksanaan tugas
4) Mengkonsultasikan konsep bahan laporan kepada atasan
5) Memfinalisasi bahan penyusunan Rencana Kebutuhan Barang Unit (RKBU),
pemeliharaan barang serta melaksanakan penomoran dan mendata laporan aset
inventaris barang
h. menyiapkan usulan pengangkatan/pemberhentian Bendahara Pengeluaran, Pejabat
Pengadaan Barang dan Jasa (P2BJ) dan Panitia Pemeriksa Hasil Pekerjaan (P2HP)
di lingkungan Satuan Polisi pamong Praja;
Tahapan :
1) Mengumpulkan dan Mempelajari bahan kerja serta peraturan yang berlaku
2) Melakukan penilaian secara mendalam terhadap kinerja Bendahara dan P2BJ,dan
P2HP
3) Mendiskusikan rencana usulan dengan atasan langsung.
4) Menetapkan usulan pengangkatan/pemberhentian Bendahara Pengeluaran,
Pejabat Pengadaan Barang dan Jasa (P2BJ) dan Panitia Pemeriksa Hasil
Pekerjaan (P2HP).
i. merumuskan dan atau Menetapkan penilaian kerja bawahan pada Sub Bagian Keuangan
dan Aset berdasarkan sasaran kerja pegawai (SKP) dan Perilaku Kerja sebagai bahan
pengajuan Penilaian Prestasi Kerja intern;
j. mengoordinir laporan pelaksanaan tugas Sub Bagian Keuangan dan Aset;dan
k. memberikan saran dan atau pertimbangan kepada atasan mengenai langkah atau
tindakan yang diambil sesuai bidang tugasnya dan melaksanakan tugas kedinasan lain
yang diberikan pimpinan.

7. Bahan Kerja:

No. Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas


Undang-undang, Peraturan Pemerintah,
Peraturan Menteri, Peraturan Daerah,
Peraturan Kepala Daerah, petunjuk
1. pelaksanaan teknis dan RKA-SKPD, Pedoman Penyusunan Program Kerja
DPA-SKPD, dan DPPA-SKPD serta
evaluasi Program Kerja tahun
sebelumnya.
Undang-undang,Peraturan Pemerintah,
Peraturan Menteri, Peraturan Daerah,
Pedoman Penyiapan Bahan kerja dan
2. Peraturan Kepala Daerah, petunjuk
Petunjuk pelaksaan tugas
pelaksanaan teknis serta evaluasi
Program Kerja tahun sebelumnya.
Undang-undang, Peraturan Pemerintah,
Peraturan Menteri, Peraturan Daerah, Acuan penyusunan pedoman, petunjuk
3.
Peraturan Kepala Daerah, petunjuk teknis dan pengadministrasian
pelaksanaan teknis.
4. Draft Surat, Konsep pelaksanaan Kerja Pedoman Pemeriksaan hasil kerja bawah
Data, SOP, DPA, Petunjuk Teknis dan
Pedoman penyusunan dan Pengajuan
5. Peraturan perundang-undangan yang
SPP
berlaku dan Konsep Surat.
SOP, DPA, Petunjuk Teknis,
Pedoman penyusunan dan proses
6. perlengkapan kantor, perintah atasan
administrasi Belanja Pegawai
Pedoman pelaksanaan analisa dan
penyusunan Rencana Kebutuhan Barang
Data, SOP, DPA, Petunjuk Teknis dan Unit (RKBU), pemeliharaan barang serta
7. Peraturan perundang-undangan yang melaksanakan penomoran dan mendata
berlaku dan Konsep Surat. laporan aset inventaris barang di
lingkungan Satuan Polisi Pamong Praja
Pedoman Pelaksanaan Pengusulan
pengangkatan/pemberhentian Bendahara
Data, SOP, Petunjuk Teknis dan Pengeluaran, Pejabat Pengadaan
8. Peraturan perundang-undangan yang Barang dan Jasa (P2BJ) dan Panitia
berlaku dan Konsep Surat. Pemeriksa Hasil Pekerjaan (P2HP) di
lingkungan Satuan Polisi pamong Praja

Konsep penilaian prestasi kerja


9. Penilaian Prestasi kerja bawahan
bawahan
Rekapitulasi hasil pelaksaan kerja
10. bawahan Pelaporan Pelaksanaan Tugas

11. Disposisi/Perintah Atasan Pedoman petunjuk pelaksanaan tugas

8. Perangkat/Alat Kerja

No. Perangkat Kerja Untuk Tugas


Juknis, PPU, Komputer,
1. Media untuk Penyusunan Program Kerja
Printer, Internet, ATK
Juknis, PPU, Komputer, Media untuk Penyiapan bahan kerja dan
2.
Printer, Internet, ATK Pemberian petunjuk kerja
Juknis, PPU, Komputer, Media untuk penyusunan pedoman, petunjuk
3.
Printer, Internet, ATK teknis dan pengadministrasian umum
Jaringan internet, Komputer, Untuk pemeriksaan paraf draft surat keputusan
4.
Printer, ATK, Juknis dan dokumen lain yang telah dikonsep
Juknis, PPU, Komputer,
5. Media untuk penyusunan dan Pengajuan SPP
Printer, Internet, ATK
Juknis, PPU, Komputer,
Media untuk penyusunan dan proses
6.
Printer, Internet, ATK administrasi Belanja Pegawai
Media untuk Penyusunan pelaksanaan analisa
dan penyusunan Rencana Kebutuhan Barang
Data, Juknis, ATK, Komputer, Unit (RKBU), pemeliharaan barang serta
7.
dan Printer melaksanakan penomoran dan mendata laporan
aset inventaris barang di lingkungan Satuan Polisi
Pamong Praja
Untuk pelaksanaan Pengusulan
pengangkatan/pemberhentian Bendahara
Pengeluaran, Pejabat Pengadaan Barang dan
8. Data ,Juknis, ATK
Jasa (P2BJ) dan Panitia Pemeriksa Hasil
Pekerjaan (P2HP) di lingkungan Satuan Polisi
pamong Praja
Juknis, ATK, Komputer, dan
9. Pengonsepan Penilaian Prestasi Kerja
Printer
Juknis, ATK, Komputer, dan Untuk Pelaporan pelaksanaan tugas Sub Bagian
10.
Printer Perencanaan dan Evaluasi
Juknis, ATK, Komputer, dan
11. Media untuk Pelaksanaan Tugas Kedinasan Lain
Printer

9. Hasil Kerja

No. Hasil Kerja Satuan Hasil Kerja


1. Dokumen RKA Dokumen
2. Menditribusikan Tugas Dokumen
Penerbitan SPD Belanja Modal, Belanja Langsung
3. dan Belanja Tidak Langsung serta Dokumen
pertanggungjawaban keuangan
4. Paraf Pesetujuan Kegiatan
5. SPP Dokumen
6. Terlaksananya administrasi Belanja Pegawai Kegiatan
RKBU terlaksananya inventarisir Aset dan
7. Dokumen
pelaporan
8. Penetapan Kegiatan
9. SKP Dokumen
10. Laporan pelaksaan kegiatan Laporan
11. Laporan Pelaksnaan Tugas Laporan

10. Tanggung Jawab :


a. Kelancaran pelaksanaan kegiatan dilingkungan Sub Bagian Keuangan dan Aset
b. Kelengkapan, peralata/perangkat kerja dilingkungan Sub Bagian Keuangan dan Aset
c. Keakuratan laporan kinerja/tugas terkait dengan kinerja keuangan dan Aset
d. Ketetapan penyusun rencana dan program kegiatan

11. Wewenang :
a. Menentukan bahan kerja yang sesuai dengan standar/kebutuhan tugas di Sub Bagian
Keuangan dan Aset
b. Memberikan informasi kepada yang berkaitan dengan Penyusunan Keuangan dan Aset
c. Menentukan alat kerja yang sesuaidengan standar/kebutuhan tugas di Sub Bagian
Keuangan dan Aset
d. Meminta Data Aset Kepada Unit yang terkait
e. Menegur dan menjatuhkan hukuman kepada bawahan yang melakukan pelanggaran
sesuai dengan kewenangan yang dimiliki.
f. Menilai hasil kerja bawahan

12. Korelasi Jabatan

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1. Kepala Satuan Satuan Polisi Pamong Konsultasi


Praja

2. Pejabat ESELON III Satuan Polisi Pamong Koordinasi


Praja

Kepala Dinas
3. DPAKD DPAKD Koordinasi

13. Kondisi Lingkungan Kerja:


No Aspek Faktor
1. Tempat kerja Di dalam ruangan
2. Suhu Dingin tanpa perubahan
3. Udara Sejuk
4. Keadaan Ruangan -
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara -
8. Keadaan tempat kerja Nyaman
Getaran
9. -

14. Resiko Bahaya:


No Fisik / Mental Penyebab
1. Tidak Ada Tidak Ada

15. Syarat Jabatan : (syarat minimal)


a. Pangkat/Gol. Ruang :Penata Muda Tk. I (III/b)
b. Pendidikan : SLTA, D-IV dan S-1
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : Diklatpim IV
2) Teknis : a. Bimtek Penyusunan Pelaporan Keuangan dan Aset
b. Pengadaan Barang & Jasa
d. Pengalaman kerja : Bekerja dilingkungan Keuangan dan Aset
e. Pengetahuan kerja : Peraturan Tentang Keuangan dan Aset
f. Keterampilan kerja : Menyusun rencana anggaran
g. Bakat Kerja :
1) G; Inteligensia : Kemampuan belajar secara umum
2) V; Bakat verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan
penggunaannya secara tepat dan efektif.
3) Q; Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam
bahan verbal atau dalam tabel.

h. Temperamen Kerja :
1) D : Kemampuan memimpin, mengambil keputusan
2) P : Kemampuan utk berkomunikasi secara intens
3) R : Pekerjaan rutin

i. MinatKerja :
1) 1b = Kerkomunikasi dgn data
2) 2a = Berhub dengan orang
3) 3a= Kegiatan rutin, konkrit dan teratur

j. UpayaFisik :
1) Duduk
2) Mendengar
3) Melihat
k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Pria/Wanita
2) Umur :-
3) Tinggi badan :-
4) Berat badan :-
5) Postur badan :-
6) Penampilan : Rapi & sopan

l. Fungsi Pekerja :
1) D.2 : Menganalisis data
2) O.6 : Berbicara

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan (disesuaikan dengan ABK)

Jumlah Hasil Waktu


No. Hasil Kerja
(dalam setahun) Penyelesaian
1. Dokumen 2
2. Dokumen 1
3. Dokumen 7
4. Kegiatan 1200
5. Dokumen 2
6. Kegiatan 3
7. Dokumen 8
8. Kegiatan 1
9. Dokumen 1
10. Laporan 12
11. Laporan 6

17. Butir Informasi Lain :


.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
..........................................................................................

Palangka Raya, Februari 2019

Mengetahui Yang Membuat


Kepala Satuan Polisi Pamong Praja
Kota Palangka Raya,

Anda mungkin juga menyukai