PANDUAN PENGGUNAAN

Permohonan Pendaftaran Merek, Desain Industri dan Paten

Melalui Aplikasi e-Filing DJKI

VERSI 1.0.

KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA REPUBLIK INDONESIA

DIREKTORAT JENDERAL KEKAYAAN INTELEKTUAL
2018
Daftar Isi
Daftar Isi............................................................................................................................................ 1
Ketentuan Penggunaan Aplikasi e-Filing DJKI .................................................................................. 2
Skema Layanan e-Filing DJKI ........................................................................................................... 3
Persyaratan Menggunakan Aplikasi .................................................................................................. 4
Membuka Aplikasi ............................................................................................................................. 4
Login Aplikasi .................................................................................................................................... 5
Logout Aplikasi .................................................................................................................................. 6
Session Time Out ............................................................................................................................. 6
Mengubah Preferensi Pengguna....................................................................................................... 6
Mengubah Profil Pengguna ............................................................................................................... 7
Menambah Asosiasi Pengguna......................................................................................................... 8
Menyetujui Asosiasi Pengguna ......................................................................................................... 9
Mengubah Kata Sandi Aplikasi ....................................................................................................... 10
Menyiapkan Dokumen Lampiran Merek .......................................................................................... 11
Mengajukan Permohonan Merek .................................................................................................... 12
Mengunduh Formulir Permohonan Merek ....................................................................................... 17
Menyiapkan Dokumen Lampiran Desain Industri ............................................................................ 18
Mengajukan Permohonan Desain Industri ...................................................................................... 19
Mengunduh Formulir Permohonan Desain Industri ......................................................................... 24
Menyiapkan Dokumen Lampiran Paten .......................................................................................... 25
Mengajukan Permohonan Paten ..................................................................................................... 26
Mengunduh Formulir Permohonan Paten ....................................................................................... 31
Kode Biling ...................................................................................................................................... 32
Contoh Pembayaran Kode Biling Melalui ATM ............................................................................... 32
Daftar Bank/Pos Persepsi ............................................................................................................... 33
Jenis Sertifikat Lemsaneg Yang Digunakan .................................................................................... 35
Panduan Agar Sertifikat Lemsaneg Dikenali ................................................................................... 36
Kontak Kami.................................................................................................................................... 36

halaman 1
Ketentuan Penggunaan Aplikasi e-Filing DJKI
Berikut ini adalah ketentuan penggunaan aplikasi e-Filing DJKI:
1. Pengguna yang belum mempunyai akun e-Filing DJKI, dapat mendaftar melalui laman:
https://registrasi.dgip.go.id/
2. Satu akun aplikasi hanya dapat digunakan oleh satu sesi login saja pada waktu yang
bersamaan. Jika digunakan lebih dari satu sesi login, maka sesi sebelumnya akan ter-logout
secara otomatis.
3. Bagi pengguna aplikasi mempunyai banyak permohonan yang akan diajukan dalam satu waktu
(misal konsultan KI dengan banyak klien atau sentra KI dengan banyak permohonan), dapat
mengajukan permohonan akun tambahan pada laman:
https://registrasi.dgip.go.id/
4. Pengguna yang lupa kata sandi (password) aplikasi, dapat mengirimkan email ke alamat:
siki@dgip.go.id
dengan mencantumkan judul email Reset Password dan isi permohonan reset password
aplikasi e-Filing DJKI dengan melampirkan scan/fotocopy KTP. Password yang baru akan
dikirimkan ke-email yang terdaftar di aplikasi e-Filing DJKI.
5. Salah memasukan kata sandi atau nama pengguna sebanyak 3 (tiga) kali akan menyebabkan
akun dinonaktifkan (disable). Untuk mengaktifkannya silahkan email ke alamat:
siki@dgip.go.id
dengan menyebutkan Judul Email = Buka Akun e-Filing + Nama Login.
6. Penyalahgunaan user name dan/atau password aplikasi menjadi tanggung jawab pengguna
aplikasi.
7. Biaya permohonan mengacu pada Peraturan Pemerintah Nomor 25 Tahun 2016 tentang
Perubahan Kedua atas Peraturan Pemerintah Nomor 45 Tahun 2014 Tentang Jenis dan Tarif
atas Jenis Penerimaan Negara Bukan Pajak Yang Berlaku Pada Kementerian Hukum dan Hak
Asasi Manusia:
http://www.dgip.go.id/images/ki-images/pdf-files/pp_45_tahun_2016_pnbp_djki.pdf

halaman 2
Skema Layanan e-Filing DJKI
Berikut ini adalah skema layanan e-Filing DJKI:

Penjelasan gambar:
1. Pemohon mengisi data dan mengunggah lampiran  Submit Permohonan
2. Pemohon menerima lembar tagihan  Menerima kode biling SIMPONI
3. Pemohon membayar kode biling SIMPONI di Bank/Pos Persepsi
4. Pemohon akan menerima NTPN sebagai bukti penerimaan negara
5. Permohonan yang diajukan melalui e-Filing akan diterima oleh DJKI (pemohon mendapat
nomor permohonan)
6. Status permohonan menjadi Diterima.
7. Selanjutnya, pemohon dapat mengunduh formulir permohonan.

Catatan:
 Proses mendapatkan kode biling dan notifikasi pembayaran tergantung dari sistem SIMPONI
Kementerian Keuangan.

halaman 3
Persyaratan Menggunakan Aplikasi
Berikut ini adalah persyaratan untuk menggunakan aplikasi:
1. Personal Computer (PC) atau Laptop dengan akses internet cepat. Disarankan dengan
kecepatan minimal 2 Mbps.
2. Peramban (web browser) versi terbaru, yakni:
Google Chrome https://www.google.com/chrome/ atau;
Mozilla Firefox https://www.mozilla.org/en-US/firefox/new/ .

Membuka Aplikasi
Berikut ini adalah panduan untuk membuka aplikasi:
1. Buka peramban yang Anda gunakan.
2. Ketikan alamat berikut pada address bar:
http://efiling.dgip.go.id
3. Tekan Enter atau Klik tombol Login.
4. Selanjutnya akan ditampilkan halaman login sebagai berikut:

5. Pastikan alamat yang dituju diarahkan ke alamat/URL https (http secure)

halaman 4
Login Aplikasi
Berikut ini adalah panduan untuk login aplikasi:
1. Ketikan nama pengguna (user id) dan kata sandi (password).

2. Tekan Login atau Enter.

3. Jika nama pengguna dan kata sandi benar, maka akan diarahkan ke halaman beranda aplikasi
e-Filing DJKI sebagai berikut:

4. Jika nama pengguna atau kata sandi salah, maka akan ditampilkan pesan sebagai berikut:

halaman 5
Logout Aplikasi
Berikut ini adalah panduan untuk logout aplikasi:
1. Pilih menu Keluar pada kanan atas.

2. Setelah logout, maka akan diarahkan ke halaman login aplikasi.

Session Time Out

Jika aplikasi tidak digunakan setelah login dalam kurun waktu tertentu (lebih/kurang 5 menit), maka
session aplikasi akan time out dan pengguna akan diarahkan ke halaman login kembali.

Mengubah Preferensi Pengguna

Berikut ini adalah panduan untuk mengubah preferensi pengguna:
1. Pilih menu Profil Saya  Pilih Preferensi Pengguna.

2. Tentukan jumlah record per halaman, misal 1000.

3. Klik Simpan untuk menyimpan nilai.

halaman 6
Mengubah Profil Pengguna
Berikut ini adalah panduan untuk mengubah kata sandi aplikasi:
1. Pilih menu Profil Saya  Pilih Ubah Profil.

2. Silahkan ubah data yang dikehendaki.

3. Klik Simpan untuk menyimpan perubahan.

halaman 7
Menambah Asosiasi Pengguna
Berikut ini adalah panduan untuk menambah asosiasi pengguna:
1. Pilih menu Profil Saya  Pilih Asosiasi Pengguna.

2. Masukan email rekan/pengguna e-Filing lain yang akan saling berasosiasi.

3. Klik Validasi

4. Klik OK untuk konfirmasi persetujuan.

5. Permohonan akan ditampilkan dengan status Menunggu Tanggapan.

6. Anda perlu menunggu pihak yang diajukan asosiasi untuk menyetujui.

halaman 8
Menyetujui Asosiasi Pengguna
Berikut ini adalah panduan untuk menyetujui asosiasi pengguna:
1. Pilih menu Profil Saya  Pilih Asosiasi Pengguna.

2. Akan ditampilkan daftar pengguna aplikasi yang menunggu persetujuan.

3. Klik Icon Pensil

4. Pilih status Diterima  Klik OK.

5. Permohonan akan ditampilkan dengan status Terhubung.

Catatan:
 Asosiasi berguna untuk menghubungkan antar pengguna aplikasi.
 Jika pengguna telah terhubung, maka pengguna bisa saling berbagi / share permohonan.

halaman 9
Mengubah Kata Sandi Aplikasi
Berikut ini adalah panduan untuk mengubah kata sandi aplikasi:
1. Pilih menu Profil Saya  Pilih Ubah Kata Sandi.

2. Masukan kata sandi aktif dan kata sandi baru serta konfirmasi kata sandi baru.

3. Klik Simpan.
4. Jawab Yes untuk konfirmasi.

5. Kata sandi akan berubah sesuai yang dimasukan dan akan diarahkan ke halaman login
aplikasi.

Catatan Kata Sandi:

 Kata sandi bersifat rahasia, penyalahgunaan kata sandi menjadi tanggung jawab pengguna
aplikasi e-Filing DJKI.
 Kata sandi yang baru tidak boleh sama dengan kata sandi sebelumnya (yang pernah
digunakan).
 Kata sandi yang baik adalah kata sandi yang jumlah karakternya minimal 8 yang terdiri dari
kombinasi: huruf kecil, huruf besar, angka dan karakter spesial.
 Konfirmasi akan dikirim melalui email.

halaman 10
Menyiapkan Dokumen Lampiran Merek
Sebelum memulai membuat permohonan merek, pengguna aplikasi dapat menyiapkan dokumen
permohonan yang akan diunggah/upload sebagai lampiran permohonan. Berikut ini adalah
panduan untuk menyiapkan dokumen lampiran:
1. Format dokumen lampiran adalah bertipe PDF.
2. Pengguna perlu melakukan pemindaian / scanning dengan resolusi minimal 200 dpi.
3. Ukuran maksimal dokumen adalah 20 MB per lampiran.
4. Format gambar sebagai logo/etiket merek adalah JPG.
5. Ukuran maksimal gambar adalah 5 MB per gambar.
6. Jenis lampiran untuk permohonan merek:
 Fotokopi KTP *
 Surat pernyataan kepemilikan *
 Salinan akta pendirian badan hukum (jika berbadan hukum)
 Surat kuasa (jika melalui konsultan KI)
 Surat pengalihan hak
 Dokumen priotitas asli dan terjemahannya (jika menggunakan prioritas)
 Deskripsi (tambahan penjelasan untuk dokumen merek non tradisional)
 Dokumen lainnya

Catatan:
*) Bersifat wajib/mandatori

halaman 11
Mengajukan Permohonan Merek
Berikut ini adalah panduan untuk mengajukan permohonan merek:
1. Dalam halaman beranda, pilih Menu Pengajuan  Merek  Permohonan Baru

2. Akan ditampilkan halaman permohonan merek sebagai berikut:

3. Pada kolom jenis permohonan pilih *, apakah:

 Merek Dagang Non UMKM
 Merek Dagang UMKM
 Merek Jasa Non UMKM
 Merek Jasa UKM

4. Pada kolom jenis merek pilih *, apakah:

 Kata + Lukisan/Logo
 Lukisan/Logo
 Suara
 Tiga Dimensi

5. Masukan nama merek *

halaman 12
6. Masukan Translasi Merek *
7. Masukan Deskripsi *
8. Logo *  Klik Choose file  Pilih Gambar  Klik Tambah.
9. Masukan Transliterasi Merek (jika ada)
10. Masukan Disclaimer (jika ada)

11. Pada bagian Pemohon  klik Tambah Pemohon

12. Akan ditampilkan data sebagai berikut:

13. Klik Simpan dan Keluar untuk menyimpan.

14. Atau klik Icon pencarian untuk mencari data pemohon jika sebelumnya pernah diinput.

halaman 13
15. Pada bagian Konsultan  klik Tambah Konsultan

16. Akan ditampilkan data konsultan secara otomatis* sebagai berikut:

*) otomatis dengan menchecklist pada bagian ubah profil pengguna opsi berikut:

17. Klik Simpan dan Keluar untuk menyimpan.

18. Pada bagian Kelas Nice, klik Baru / Tambah
19. Akan dimunculkan kotak untuk mengisi jenis barang/jasa.
20. Isikan kelas barang/jasa, serta deskripsi barang/jasa.
Catatan:
 Jumlah deskripsi akan terisi secara otomatis
 Pemisan antar jenis barang/jasa adalah titik koma ( ; )

halaman 14
21. Klik Simpan dan Keluar untuk menutup jendela tambah detail kelas Nice.

22. Jika ingin menambahkan kelas barang/jasa lainnya, silahkan ulangi langkah 18 s.d. 21.
23. Untuk menambah lampiran, klik Lampirkan
24. Pilih jenis dokumen  kemudian Pilih berkas.

25. Klik Simpan untuk melanjutkan upload dokumen atau Simpan dan Keluar untuk menutup
jendela tambah dokumen.

26. Klik Icon Validasi Dokumen (tanda cheklist) pada pojok kanan atas.

halaman 15
27. Jika tidak ada kendala, akan ditampilkan notifikasi sebagai berikut:

28. Klik Icon Submit (sebelah kanan Icon Validasi), akan ditampilkan informasi sebagai berikut:

29. Setelah dokumen berhasil disubmit, maka akan kembali ke halaman beranda.

30. Status awal permohonan adalah Menunggu Pembayaran.

31. Untuk mengetahui kode billing, silahkan unduh Tanda Terima (PDF File) atau icon

32. Setelah mengetahui kode billing, silahkan lakukan pembayaran dengan jaringan SIMPONI,
melalui media edc, ATM, e-Banking, dan Teller Bank (terdapat 78 bank peserta MPNG2)
33. Jika sudah melakukan pembayaran, status akan berubah menjadi Siap Diterima di IPAS

34. Dalam beberapa saat, status akan berubah menjadi Diterima, dan akan mendapat nomor
permohonan sebagai berikut:

halaman 16
Mengunduh Formulir Permohonan Merek
Berikut ini adalah panduan untuk mengunduh formulir permohonan merek:
1. Klik Icon PDF berikut:

2. Akan ditampilkan formulir permohonan merek sebagai berikut:

halaman 17
Menyiapkan Dokumen Lampiran Desain Industri
Sebelum memulai membuat permohonan desain industri, pengguna aplikasi dapat menyiapkan
dokumen permohonan yang akan diunggah/upload sebagai lampiran permohonan. Berikut ini
adalah panduan untuk menyiapkan dokumen lampiran:
1. Format dokumen lampiran adalah bertipe PDF.
2. Pengguna perlu melakukan pemindaian / scanning dengan resolusi minimal 200 dpi.
3. Ukuran maksimal dokumen adalah 20 MB per lampiran.
4. Format gambar desain industri adalah JPG.
5. Ukuran maksimal gambar adalah 5 MB per gambar.
6. Untuk gambar desain industri yang lebih dari satu, juga dapat diupload pada halaman lampiran
dengan format file PDF.
7. Jenis lampiran untuk permohonan desain industri:
 Deskripsi (mengikuti format: Uraian Desain Industri) *
 Fotokopi KTP *
 Surat pernyataan kepemilikan *
 Gambar
 Salinan akta pendirian badan hukum (jika berbadan hukum)
 Surat kuasa (jika melalui konsultan KI)
 Surat pengalihan hak
 Dokumen priotitas asli dan terjemahannya (jika menggunakan prioritas)
 Dokumen lainnya

Catatan:
*) Bersifat wajib/mandatori

halaman 18
Mengajukan Permohonan Desain Industri
Berikut ini adalah panduan untuk mengajukan permohonan desain industri:
1. Dalam halaman beranda, pilih Menu Pengajuan  Desain Industri  Permohonan Baru

2. Akan ditampilkan halaman permohonan desain industri sebagai berikut:

3. Pada kolom jenis permohonan pilih *, apakah:

 DI Non UMKM
 DI UMKM

4. Pada kolom Klaim *, apakah:

 Bentuk
 Konfigurasi
 Komposisi Garis
 Komposisi Warna

Catatan: tekan tombol Control + Click untuk memilih lebih dari 1(satu) klaim.

halaman 19
5. Masukan Judul *
6. Masukan Kegunaan *
7. Masukan Desain (unit) *
8. Gambar *  Klik Choose file  Pilih Gambar  Klik Tambah

9. Pada bagian Pemohon/Pendesain  klik Tambah Pemohon

10. Akan ditampilkan data sebagai berikut:

halaman 20
11. Jika pemohon juga merupakan pendesain, maka checklist “Salin sebagai Pendesain”
12. Klik Simpan dan Keluar untuk menyimpan.

13. Atau klik Icon pencarian untuk mencari data pemohon jika sebelumnya pernah diinput.

14. Pada bagian Konsultan  klik Tambah Konsultan

15. Akan ditampilkan data konsultan secara otomatis* sebagai berikut:

*) otomatis dengan menchecklist pada bagian ubah profil pengguna opsi berikut:

16. Klik Simpan dan Keluar untuk menyimpan.

17. Untuk menambah lampiran, klik Lampirkan
18. Pilih jenis dokumen  kemudian Pilih berkas.

halaman 21
19. Klik Simpan untuk melanjutkan upload dokumen atau Simpan dan Keluar untuk menutup
jendela tambah dokumen.

20. Klik Icon Validasi Dokumen (tanda cheklist) pada pojok kanan atas.

21. Jika tidak ada kendala, akan ditampilkan notifikasi sebagai berikut:

22. Klik Icon Submit (sebelah kanan Icon Validasi), akan ditampilkan informasi sebagai berikut:

23. Setelah dokumen berhasil disubmit, maka akan kembali ke halaman beranda.

24. Status awal permohonan adalah Menunggu Pembayaran.

25. Untuk mengetahui kode billing, silahkan unduh Tanda Terima (PDF File) atau icon

halaman 22
26. Setelah mengetahui kode billing, silahkan lakukan pembayaran dengan jaringan SIMPONI,
melalui media edc, ATM, e-Banking, dan Teller Bank (terdapat 78 bank peserta MPNG2)
27. Jika sudah melakukan pembayaran, status akan berubah menjadi Siap Diterima di IPAS

28. Dalam beberapa saat, status akan berubah menjadi Diterima, dan akan mendapat nomor
permohonan sebagai berikut:

halaman 23
Mengunduh Formulir Permohonan Desain Industri
Berikut ini adalah panduan untuk mengunduh formulir permohonan desain industri:
1. Klik Icon PDF berikut:

2. Akan ditampilkan formulir permohonan desain industri sebagai berikut:

halaman 24
Menyiapkan Dokumen Lampiran Paten
Sebelum memulai membuat permohonan paten, pengguna aplikasi dapat menyiapkan dokumen
permohonan yang akan diunggah/upload sebagai lampiran permohonan. Berikut ini adalah
panduan untuk menyiapkan dokumen lampiran:
1. Format dokumen lampiran adalah bertipe PDF.
2. Pengguna perlu melakukan pemindaian / scanning dengan resolusi minimal 200 dpi.
3. Ukuran maksimal dokumen adalah 20 MB per lampiran.
4. Format gambar paten adalah JPG.
5. Ukuran maksimal gambar adalah 5 MB per gambar.
6. Untuk gambar paten yang lebih dari satu, juga dapat diupload pada halaman lampiran dengan
format file PDF.
7. Jenis lampiran untuk permohonan paten:
 Fotokopi KTP *
 Surat pernyataan kepemilikan *
 Deskripsi
 Gambar
 Klaim
 Salinan akta pendirian badan hukum (jika berbadan hukum)
 Surat kuasa (jika melalui konsultan KI)
 Surat pengalihan hak
 Dokumen priotitas asli dan terjemahannya (jika menggunakan prioritas)
 Dokumen lainnya

Catatan:
*) Bersifat wajib/mandatori

halaman 25
Mengajukan Permohonan Paten
Berikut ini adalah panduan untuk mengajukan permohonan paten:
1. Dalam halaman beranda, pilih Menu Pengajuan  Paten  Permohonan Baru

2. Akan ditampilkan halaman permohonan paten sebagai berikut:

3. Pada kolom jenis permohonan pilih *, apakah:

 Paten Non UMKM
 Paten UMKM
 Paten Sederhana Non UMKM
 Paten Sederhana UMKM
 PCT National Phase Non UMKM

4. Masukan Judul *
5. Masukan Abstrak *
6. Masukan Jumlah Klaim *
7. Masukan Jumlah Halaman *
8. Gambar *  Klik Choose file  Pilih Gambar  Klik Tambah

halaman 26
9. Pada bagian Pemohon/Inventor  klik Tambah Pemohon

10. Akan ditampilkan data sebagai berikut:

11. Jika pemohon juga merupakan pendesain, maka checklist “Salin sebagai Inventor”
12. Klik Simpan dan Keluar untuk menyimpan.

13. Atau klik Icon pencarian untuk mencari data pemohon jika sebelumnya pernah diinput.

halaman 27
14. Pada bagian Konsultan  klik Tambah Konsultan

15. Akan ditampilkan data konsultan secara otomatis* sebagai berikut:

*) otomatis dengan menchecklist pada bagian ubah profil pengguna opsi berikut:

16. Klik Simpan dan Keluar untuk menyimpan.

17. Untuk menambah lampiran, klik Lampirkan
18. Pilih jenis dokumen  kemudian Pilih berkas.

halaman 28
19. Klik Simpan untuk melanjutkan upload dokumen atau Simpan dan Keluar untuk menutup
jendela tambah dokumen.

20. Klik Icon Validasi Dokumen (tanda cheklist) pada pojok kanan atas.

21. Jika tidak ada kendala, akan ditampilkan notifikasi sebagai berikut:

22. Klik Icon Submit (sebelah kanan Icon Validasi), akan ditampilkan informasi sebagai berikut:

23. Setelah dokumen berhasil disubmit, maka akan kembali ke halaman beranda.

24. Status awal permohonan adalah Menunggu Pembayaran.

25. Untuk mengetahui kode billing, silahkan unduh Tanda Terima (PDF File) atau icon

halaman 29
26. Setelah mengetahui kode billing, silahkan lakukan pembayaran dengan jaringan SIMPONI,
melalui media edc, ATM, e-Banking, dan Teller Bank (terdapat 78 bank peserta MPNG2)
27. Jika sudah melakukan pembayaran, status akan berubah menjadi Siap Diterima di IPAS

28. Dalam beberapa saat, status akan berubah menjadi Diterima, dan akan mendapat nomor
permohonan sebagai berikut:

halaman 30
Mengunduh Formulir Permohonan Paten
Berikut ini adalah panduan untuk mengunduh formulir permohonan paten:
1. Klik Icon PDF berikut:

2. Akan ditampilkan formulir permohonan desain industri sebagai berikut:

halaman 31
Kode Biling
Berikut ini adalah penjelasan kode biling SIMPONI:

 Merupakan kode identifikasi dengan format numerik yang terdiri dari 15 digit angka.
 Diterbitkan oleh sistem billing SIMPONI Kemenkeu.
 Memiliki masa berlaku (valid) selama 3 hari sejak penerbitan kode billing.

Contoh Pembayaran Kode Biling Melalui ATM

Berikut ini adalah panduan untuk pembayaran kode biling melalui ATM BRI dan Mandiri:

ATM BRI ATM Mandiri

 Masukan PIN  Masukan PIN
 Pilih Menu “Transaksi Lain”  Pilih Menu “Bayar/Beli”
 Pilih Menu “Pembayaran”  Pilih Menu “Lainnya”
 Pilih Menu “Lainnya”  Pilih Menu “Penerimaan Negara”
 Pilih Menu “Lainnya”  Pilih Menu “Pajak/PNBP/Cukai”
 Pilih Menu “MPN”  Masukan Kode Pembayaran / Kode Biling 15
 Masukan Kode Pembayaran / Kode Biling 15 Digit
Digit  Pilih “Benar”
 Pilih “Benar”  Tunggu beberapa saat, ATM akan
 Tunggu beberapa saat, ATM akan menampilkan Rincian Pembayaran
menampilkan Rincian Pembayaran  Ketik No: 1
 Pilih “YA”  Pilih “YA”
 ATM akan mengeluarkan tanda terima  ATM akan mengeluarkan tanda terima

halaman 32
Daftar Bank/Pos Persepsi
Berikut ini adalah daftar bank dan pos persepsi:

halaman 33
halaman 34
Jenis Sertifikat Lemsaneg Yang Digunakan
Untuk mengamankan dokumen digital, DJKI menggukan sertifikat digital yang dikeluarkan oleh
Lembaga Sandi Negara/Badan Siber dan Sandi Negara, yakni:
1. Sertifikat yang digunakan aplikasi e-Filing DJKI:

2. Sertifikat yang digunakan aplikasi eAdministrasi DJKI:

halaman 35
Panduan Agar Sertifikat Lemsaneg Dikenali
Agar sertifikat Lemsaneg dikenali di Viewer komersial seperti Adobe Reader/Adobe Acrobat Pro,
berikut langkahnya:
1. Unduh dokumen dari e-Filing DJKI, lalu kemudian buka file PDF dengan Adobe Reader
/Acrobat Professional
2. Di Signature Panel bagian atas, arahkan ke Tab sebelah kiri, lalu ekspansi tanda tangan
digital.
3. Ada tulisan Certified by eFiling DJKI.
4. Klik Kanan tulisan itu, Show signature properties.
5. Klik Show Certificate.
6. Klik Tab Trust.
7. Klik Add to Trusted Identities.
8. Checklist pilihan pertama  klik lalu OK  klik OK  Klik OK
9. Close signature properties dan aplikasi Adobe.
10. Buka kembali dokumen tersebut.
Catatan:
 Verifikasi dokumen membutuhkan koneksi internet. Akan menghubungi osd.lemsaneg.go.id.
 Langkah-langkah di atas, hanya dilakukan sekali saja.

Kontak Kami
Jika terdapat kendala teknis terkait dengan penggunaan aplikasi e-Filing DJKI, silahkan
melayangkan email ke alamat:
siki@dgip.go.id
atau di Group Telegram DJKI - Konsultan KI
atau di Group Whatsapp DJKI - Kanwil Kemenkumham

halaman 36