Anda di halaman 1dari 2

Kop surat perusahaan merupakan salah satu hal penting dalam urusan surat menyurat perusahaan,

baik saat mengirimkan surat kepada instansi resmi maupun tidak resmi. Oleh karena itu,

pembuatan kop surat tidak bisa sembarangan atau hanya asal jadi. Apa itu kop surat dan bagaimana

cara membuat kop surat perusahaan yang baik dengan benar? Seperti apa contoh kop surat

perusahaan?

Apa yang dimaksud dengan kop surat?

Kop surat adalah identitas suatu perusahaan/instansi agar penerima surat mengetahui asal surat

tersebut serta perusahaan atau lembaga apa yang mengirim surat kepada mereka. Kop surat

biasanya terletak di bagian paling atas dalam surat atau istilah umumnya yaitu kepala surat.

Bagaimana cara membuat kop surat dengan benar?

Sebagai identitas perusahaan, semakin lengkap informasi yang diberikan tentunya akan semakin

baik. Identitas lengkap yang diberikan akan memudahkan orang saat membutuhkan informasi atau

ingin menghubungi perusahaan Anda.

Unsur pertama yang harus Anda perhatikan sehubungan dengan cara membuat kop surat adalah

logo perusahaan. Logo ini adalah simbol perusahaan atau organisasi. Semakin menarik logo Anda,

semakin mudah orang mengingatnya. Jika Anda tidak memasukkan logo ke dalam kop surat, orang

akan sulit mengingat perusahaan Anda.

Selain logo perusahaan, apa lagi unsur-unsur yang perlu ada jika Anda ingin memastikan cara membuat

kop surat telah benar? Tentunya Anda harus mengikutsertakan nama perusahaan atau organisasi beserta

dengan alamat lengkap kantor (termasuk kode pos), nomor telepon, nomor faks, alamat email dan situs.

Cantumkan semua unsur yang perusahaan Anda miliki.


Mengapa cara membuat kop surat yang baik dengan benar mewajibkan adanya unsur-unsur yang

telah disampaikan di atas? Karena selain sebagai identitas kop surat memiliki beberapa fungsi, di

antaranya adalah sebagai berikut:

Untuk meninggalkan kesan yang baik. Alasan lain cara membuat kop surat harus baik dan benar

adalah agar perusahaan Anda meninggalkan kesan yang baik bagi pembaca surat. Kesan yang baik

adalah salah satu modal utama dalam keberhasilan suatu usaha. Semakin baik kesan yang

perusahaan atau organisasi Anda berikan, maka semakin suka orang dengan produk atau layanan

yang Anda tawarkan. Oleh karena itu, penting untuk memiliki kop surat yang terlihat menarik.

Tata letak, jenis huruf, tinta serta bahan kertas yang digunakan juga menunjang seberapa terlihat

menariknya sebuah kop surat.

Sebagai iklan. Tahukah Anda bahwa setiap surat yang keluar adalah kesempatan untuk

mempromosikan perusahaan secara cuma-cuma? Besar sekali kemungkinan bahwa yang membaca

surat Anda bukan hanya si penerima surat, tetapi juga orang-orang yang mengenal si penerima

surat.

Anda telah sampai di akhir artikel ini, yang berarti bahwa Anda telah memahami cara membuat

kop surat perusahaan yang baik dengan benar. Sekarang Anda tinggal menerapkannya saja.