KOMUNIKASI BISNIS
MENYELENGGARAKAN RAPAT
TUTOR :
OLEH
NAMA : SUWARTI
NIM :
1
DAFTAR ISI
Daftar isi……………………………………………………………………………i
BAB I ISI
1. Pengertian Rapat…………………………………………….………....1
2. Langkah-langkah penyelenggaraan rapat................................................1
3. Alasan diselenggarakannya rapat ...........................................................2
4. Permasalahan yang dijumpai dalam rapat……………...........................2
5. Klaridikasi rapat......................................................................................3
6. Manfaat rapat bagi organisasi..................................................................3
7. 10 perintah tentang rapat……………………..…………………….......3
8. Menutup rapat.……………………….………………………………...4
2
BAB I
1. Pengertian Rapat
Menurut Curtin, Floyd, dan Winsor (2000:186) yang menyatakan bahwa rapat
merupakan sumber berbagai gagasan dan keputusan yang bermanfaat. Ada tiga
faktor yang membuat rapat menjadi sangat penting dalam dunia bisnis kontemprorer,
yaitu :
a) Kebutuhan beradaptasi untuk mempercepat perubahan dalam lingkungan
bisnis.
b) Kebutuhan koordinasi yang lebih besar dari unit-unit bisnis dan pemerintah
yang semakin saling bergantung.
c) Pergerakan kearah manajemen partisipatif, khususnya dalam pergerakan
lingkaran kualitas yang luas.
Hal-hal yang perlu kita perhatikan manakala menyelenggarakan rapat bisnis adalah
apa yang dinamakan sebagai sense of meeting. Apa yang dimaksud dengan sense of
meeting ? Pada dasarnya istilah ini adalah kondisi dimana peserta rapat merasakan
pentingnya pertemuan yang diselenggarakan untuk mengambil langkah-langkah yang
diperlukan setelah rapat selesai diselenggarakan. Oleh sebab itu, dengan sense of
meeting ini, semua peserta rapat akan berupaya terlibat dalam pertemuan itu.
3
3. Alasan di selenggarakannya rapat
Banyak alasan penyelenggaraan rapat. Alasan yang paling tepat dapat dikemukakan
sebagai berikut :
a) Untuk menerima laporan dari peserta rapat
b) Untuk mencapai keputusan bersama
c) Untuk menganalisa atau memecahkan masalah
d) Untuk menyampaikan informasi penting kepada audiens
4
c) Rapat diikuti oleh orang-orang yang berkompeten, sebagai kontributor ataupun
penerima informasi dari rapat.
6
BAB II
KESIMPULAN
Dengan membaca modul ini penulis bisa mengetahui tentang bagaimana cara
menyelenggarakan rapat yang baik dan benar sesuai dengan aturan.
SARAN
Saya berharap agar makalah ini bisa memberi contoh yang baik, dan setiap orang
yang membaca makalah ini bisa menjadi seseorang yang bermutu dan berkualitas
sesuai aturan yang ada dan bisa menerapkannya dengan baik.
7
Daftar Pustaka
octachen2702.blogspot.com/2013/01/penyelenggaraan-rapat-bisnis.html
https://h3r1y4d1.wordpress.com/2011/03/…/komunikasi-dalam-pertemuan-dan-
rapat/