BAB 13: PENCATATAN PENYESUAI –

PEMBAYARAN DIMUKA (PRINSIP AKRUAL1)

A. Pembayaran Dimuka untuk Biaya (Prepaid Expense)
Unit usaha kadang melakukan pembayaran dimuka untuk memperoleh manfaat
aset di masa datang. Dalam transaksi ini unit usaha mencatat Biaya sewa dibayar
dimuka di debet dan Kas di kredit. Akun Biaya sewa dibayar dimuka tersebut
merupakan aset bagi unit usaha karena akun tersebut mencerminkan hak unit
usaha untuk menggunakan ruang tersebut sesuai dengan rentang waktu akad.

Pembayaran dimuka untuk pemanfaatan aset di masa datang

merupakan aset yang akan berubah menjadi biaya seiring
waktu atau pemanfaatannya. Pencatatan penyesuai dilakukan
untuk mengakui perubahan aset menjadi biaya.

B. Prinsip Akrual
Model pencatatan terkait dengan pembayaran sewa dimuka di atas berpijak pada
prinsip akuntansi yang lazim disebut Akrual, yaitu mengakui perubahan dana
sesuai dengan keterjadian yang sesungguhnya. Berapakah besarnya perubahan
dari aset menjadi biaya yang diakui? Akuntansi menggunakan ukuran hari, minggu,
atau bulan untuk menentukan besaran perubahan yang terjadi. Sebagai contoh, 1
Maret 2017 unit usaha RAPI menyerahkan kas Rp12.000.000 untuk pembayaran
dimuka sewa ruang dengan jangka waktu 1 tahun s/d 28 Februari 2018. Ketentuan
yang berlaku: perubahan dana dihitung berdasar bulanan, dan diakui setiap akhir
tahun, 31 Desember. Dana yang telah berubah dari aset menjadi biaya sebesar
Rp10.000.000 hasil dari perhitungan (10 bulan/12 bulan) X Rp12.000.000.
www.akuntamatika.com
129
C. Pencatatan Penyesuai Berbasis Prinsip Akrual – Pembayaran dimuka
Pencatatan penyesuai untuk mengakui terjadinya perubahan dari aset (berupa
biaya sewa dibayar dimuka) menjadi biaya (berupa biaya sewa) adalah dengan
mencatat di sisi debet Biaya sewa dan di sisi kredit Biaya sewa dibayar dimuka.

Pencatatan penyesuai terhadap pembayaran

dimuka dilakukan untuk mengakui fakta bahwa
selama periode berjalan telah terjadi pengurangan
aset (dicatat di kredit) dan penambahan biaya
(dicatat di debet).

Berikut ini contoh pencatatan penyesuai untuk pembayaran dimuka.

Informasi: Saldo akun Biaya sewa dibayar dimuka per 31 Desember 2017 sebesar
Rp18.000.000. Diketahui saldo tersebut berasal dari transaksi per 1 November
2017 untuk pembayaran dimuka sewa ruang dengan jangka waktu satu tahun,
yaitu sejak 1 November 2017 sampai dengan 31 Oktober 2018.
Analisis Fakta: Akun Biaya sewa dibayar dimuka berkurang Rp3.000.000 dan
akun Biaya sewa bertambah dalam jumlah yang sama karena
pemanfaatan ruang untuk dua bulan. Pencatatan penyesuai yang
diperlukan untuk mengakui fakta tersebut adalah sebagai berikut.

Pencatatan Penyesuai (Penjurnalan & Pemindah-bukuan):

Tgl Nama Akun Debet (Rp) Kredit
(Rp)
31/12 Biaya sewa 3.000.000
2017 Biaya sewa dibayar dimuka 3.000.000

BIAYA SEWA BIAYA SEWA DIBAYAR DIMUKA

Tgl Deskripsi Debet (Rp) Debet (Rp) Tgl Deskripsi Kredit (Rp)

31/12 Penyesuaian 3.000.000 31/12 DSP 18.000.000 31/12 Penyesuaian 3.000.000

www.akuntamatika.com
130