Anda di halaman 1dari 6

Susunan Acara Kongres 2017

HARI/ TANGGAL WAKTU ACARA


06.00 – 19.00 Penjemputan peserta
rabu,
19.00 – 22.00 Makrab IMTLI
2017
22.00 – 05.00 Istirahat
04.30 – 05.00 Persiapan panitia (brifing panitia)
05.00 – 06.30 Sholat Subuh & persiapan, bersih diri+mobilisasi (peserta)
06.30 – 07.00 Sarapan
07.00 – 08.00 Registrasi peserta
08.00 – 09.00 Pembukaan
kamis, 09.00 – 12.00 Talkshow
2017 12.00 – 13.30 ISHOMA
13.30 – 16.00 Sidang pleno
16.00 – 16.30 ISHOMA + coffeebreak
16.30 – 18.00 Lanjutan sidang
18.00 – 19.30 ISHOMA
19.30 – 22.00 Lanjutan sidang
22.00 – 05.00 Istirahat
04.30 – 05.00 Persiapan panitia
05.00 – 06.30 Sholat Subuh & persiapan, bersih diri+mobilisasi
06.30 – 07.30 Sarapan
07.30 – 11.30 Lanjutan sidang
11.30 – 13.30 ISHOMA
jumat,
13.30 – 15.30 Lanjutan siding
2017
15.30 – 16.00 ISHOMA + coffeebreak
16.00 – 18.00 Lanjutan siding
18.00 – 19.30 ISHOMA
19.30 – 22.00 Lanjutan siding
22.00 – 05.00 Istirahat
04.30 – 05.00 Persiapan panitia
05.00 – 06.30 Sholat Subuh & persiapan, bersih diri+mobilisasi
06.30 – 07.30 Sarapan
07.30 – 12.00 Lanjutan sidang
sabtu, 12.00 – 13.30 ISHOMA
13.30 – 15.30 Lanjutan siding
2017
– 16.00
15.30 – 16.00 ISHOMA + coffeebreak
16.00 – 18.00 Lanjutan siding
18.00 – 19.30 ISHOMA
19.30 – 22.00 Lanjutan siding
22.00 – 05.00 Istirahat
04.30 – 05.00 Persiapan panitia
05.00 – 05.30 Sholat Subuh & persiapan, bersih diri+mobilisasi
05.30 – 06.00 Sarapan
06.00 – 08.00 Perjalanan menuju wisata + brifing peserta
minggu, 08.00 – 09.00 Aksi Lingkungan
2017 09.00 – 10.00 Aksi Bebas
10.00 – 11.00 Perjalanan menuju pusat oleh-oleh (Aksi Wisata)
11.00 – 13.00 Perjalanan dan Persiapan Pulang
KAMIS JUMAT SABTU
SEKSI KEPERLUAN (7 DESEMBER) (8 DESEMBER) (9 DESEMBER)
12.00-18.00 18.00-24.00 05.00-18.00 18.00-24.00 05.00-18.00 18.00-24.00
Perlengkapan PJ Perlengkapan (4 orang)
- Persiapan peralatan
sidang =
- Cek peralatan =
- Isi Galon =
DLL

Aktrans standby (3), bantu seksi


lainnya jika memerlukan
akses keluar

Kesek Registrasi (2), sediakan - Regis sidang - Print = - Regis - Print = - Regis sidang - Print =
printer buat acara (1), = Rina dan - Notulen = sidang = - Notulen = = Angel Hikmah
NOTULENSI (1), SATU - Print = Angel dan Tanti dan Angel, Ais - Print = Tanti - Notulen =
SHIFT SATU NOTULEN Hikmah (Inti 1) Hikmah - Notulen = Ais dan
- Notulen = - Print = Rina dan inti 1
Lenalda dan Rina Hikmah
(Inti 1) - Notulen =
Lena dan
(Inti 1)
Konsumsi Konsumsi - Makan Berat - Makan Berat - Makan Berat - Makan - Makan Berat - Makan Berat
Peserta = Putri, Peserta = Peserta = Berat Peserta = Peserta =
Laras, Aulia, Nidya, Esti, Damiatin, Peserta Nasiha, Laras Putri, Aulia
Esti Nasiha Aulia, Esti Malam =
Nasiha, - Coffebreak = - Coffebreak =
- Coffebreak = - Coffebreak - Coffebreak = Esti Aulia, Nidya Esti, Laras
Nidya, Esti = Damiatin, Tika, Nidya
Tika - Snak peserta = - Snak peserta
- Snak peserta = - Snak peserta - Coffebreak Putri, Esti = Nasiha,
Nasiha, - Snak peserta = Nasiha, = Laras, Nidya
Damiatin = Putri, Laras Putri
Laras
- Makan - Snak
Undangan = makan
Nidya, Tika, peserta =
dan Esti Tika,
Nidya
Inti
Monitoring (2), bantu kesek
notulensi (2), satu shift 1
org
LO Registrasi (dan absensi),
Mengarahkan peserta untuk
coffee break dan makan,
serta mengarahkan kembali
peserta ke ruangan setelah
isoma, juga membangunkan
peserta (SESUAIKAN
JUMLH UNIV, PER UNIV
2 ORANG DALAM 1
HARI, SHIFT SIANG
DAN MALAM)

Pubdekdok Dokumentasi (2), satu shift


1 org , brsama humas jadi 2
org dokumentasi utk satu
shift

Acara Brifing (2), Mengarahkan - Brifing = - Mengar - - - -


jalannya sidang dan Lucky ahkan
Pengingat waktu (2), dan Dina jalan
- Mengarah sidang
kan jalan dan
sidang penging
dan at waktu
pengingat =
waktu = Lucky,
Lucky, Dina,
Dina, Nurul,
Nurul, Ilmi
Ilmi
Humas Bantu PDD dokumentasi - - - - - -
(2), satu shift 1 org, brsama
PDD jadi 2 org
dokumentasi satu shift
Keperluan sidang - Laptop 5, 3dipakai, 2 cadangan
- Proyektor 4, screen 2
- mic 5, batrei mic 6
- sound
- kabel jek aux
- kabel VGA/ HDMI 4
- palu sidang 1
- printer 1
- HT 9
- meja utk masing2 regional, 12 meja