Mengenal Merit System Dalam Manajemen

Aparatur Sipil Negara

By Aparatur Sipil Negara | 07.52 2 comments

Belum lama ini Presiden beserta Mendagri dan Menpan RB tengah membahas mengenai
Merit System Aparatur Sipil Negara, tahukah anda apakah yang dimaksud dengan Merit
System ASN?

Merit System ASN adalah merupakan penilaian kinerja Aparatur Sipil Negara berdasarkan
prestasi kerja. Disadari atau tidak, kualitas ASN di Indonesia masih banyak bermental priyai
daripada bermental melayani – ASN adalah pilar utama yang bertugas melayani kepentingan
publik dan bersinggungan langsung dengan masyarakat, oleh karena itu sudah semestinya-lah
tiap aparatur memiliki kualitas yang baik agar mampu menjalankan tugasnya secara tepat dan
benar.

Presiden Jokowi pernah menegaskan dalam peringatan hari ulang tahun Korps Pegawai
Republik Indonesia (KORPRI) ke-43 di Lapangan Monas, Jakarta, Senin (1/12) "Tinggalkan
mental priyayi atau penguasa. Jadilah birokrat yang melayani dan mengabdi dengan sepenuh
hati untuk kejayaan dan kesejahteraan rakyat Indonesia. Jaga kode etik profesi, pedomani
sumpah jabatan. Pegang teguh komitmen panca setia Korpri. Buktikan kepada masyarakat
bahwa integritas dan kinerja aparatur negara semakin berkualitas dan dapat dibanggakan,"
tegasnya. Dan hal ini pula yang sampai sekarang gencar dilakukan oleh Menpan RB terhadap
Aparatur Sipil Negara Indonesia, yaitu "Mengubah mental priyayi menjadi melayani"

Untuk mencapai tujuan itulah diperlukan suatu kebijakan yang mampu dan dirasa akan bisa
meningkatkan produktivitas kerja, prestasi kerja seorang Aparatur Sipil Negara - tak lain
adalah melalui Sistem Penggajian Merit System.
Sistem ini diyakini merupakan salah satu alternatif sistem penggajian yang dapat memacu
prestasi dan membangkitkan semangat bekerja dari seorang Aparatur. Dengan sistem
penggajian yang baik diharapkan mampu menciptakan Good Corporat Governance (GCG)
yang baik pula.

Penerapan Merit System pada Manajemen ASN

Dalam menerapkan merit system pada manajemen PNS beberapa hal yang harus diperhatikan
antara lain

1. Langkah awal dalam penerapan penggajian merit system, pihak manajemen perlu
memperhatikan bahwa dalam pemberian gaji tidak terlepas dari pada penilaian
terhadap tugas dan tanggung jawab seluruh karyawan disemua unit kerja, sehingga
penilaiannya adalah orang-orang yang mengetahui dengan benar apa yang dikerja-kan
karyawan yaitu atasan langsung dan sebagai bahan pertimbangan penilai dapat
melakukan konfirmasi kepada bagian lain yang terkait dengan pekerjaan dan
karyawan yang dinilai.
 2. Untuk mensejahterakan PNS pemerintah seyogyanya juga memperhatikan kemerataan
penghasilan. Sudah sepantasnya pemerintah meningkatkan standar gaji PNS dengan
standar yang layak, dengan demikian kesenjangan akan lebih dapat diminimalisir dan
kesejahteraan pun dapat diperoleh.
3. Dalam perhitungan penentuan formula penggajian PNS, perlu diperhatikan juga
tingkat inflasi/kemahalan antara lain dengan membuat indeks untuk dijadikan dasar
bagi penyesuaian gaji dan tunjangan.
4. Penggajian untuk PNS seharusnya dibuat standar tertentu, artinya bisa saja dalam
golongan yang sama tetapi memiliki gaji yang berbeda disesuaikan dengan beban
kerjanya sehari-hari. Kalau ada PNS yang malas-malasan maka gajinya akan lebih
kecil dari yang memiliki tanggung jawab yang besar, walaupun golongannnya rendah.
Dengan demikian produktifitas PNS akan lebih baik terhadap pelayanan terhadap
masyarakat. Di Indonesia saat ini gaji tidak didasarkan atas kinerja tetapi tanggung
jawab, sedangkan tanggung jawab tidak selalu terkait dengan kinerja. Disamping itu
setiap instansi diberikan kewenangan penuh untuk memberikan reward dan
punishment terhadap pegawai dibawahnya sesuai ketentuan yang berlaku. Reward dan
punishment tersebut tidak hanya berlakuuntuk bawahan saja melainkan juga
untukpimpinan.
5. Reward yang diberikan kepada PNS yang memiliki prestasi kerja seharusnya
dilakukan dengan transparan sehingga memiliki sikap kompetisi antar departemen
dalam memberikan pelayanan, mendorong tegaknya hukum dan bersedia memberikan
pertanggungjawaban terhadap publik
6. Diperlukan pengawasan yang ketat dalam menerapkan merit system dimana
pemerintah perlu membentuk tim merit system sehingga dapat berjalan secara efektif.
Penerapan merit system juga akan efektif bila terdapat komitmen penuh dari segenap
pihak, yaitu pimpinan dan pegawai (PNS) institusi/organisasi

Beberapa hal-hal lain yang perlu juga diperhatikan dalam mencapai keefektifan penerapan
merit system, di antaranya adalah

1. Menetapkan pagu atau target prestasi kerja;

2. Mengembangkan sistem penilaian karya pegawai yang berfokus pada kekhasan
jabatan,berorientasi pada hasil kerja serta penilaian oleh lebih dari satu penilaian atau
multi raters
3. Memberikan pelatihan penilaian prestasi kerja kepada para pimpinan unit kerja serta
pegawai umumnyaterampil menilai prestasi kerja pegawai sertamenguasai seni
penyampaian umpan baliktentang kondisi nyata prestasi kerja yangberhasil dicapai
sehingga pada masamendatang memungkinkan untuk dicapainyaprestasi kerja
pegawai yang lebih baik
4. Membakukan pemberian peng-hargaan berdasarkan prestasi kerja yang berhasil
dicapai oleh setiap pegawai
5. Menggunakan skala kenaikan penghasilan yang besar dan bernilai signifikan

Berikut di bawah ini adalah beberapa indikator yang mencerminkan buruknya potret kinerja
aparat pelayanan publik ASN di Indonesia, sehingga penerapan Merit System memang sangat
mutlak diperlukan, antara lain ditunjukkan oleh:
 1. Pelayanan yang bertele-tele dan cenderung birokratis
2. Biaya yang tinggi (high cost economy dan adanya pungutan-pungutan tambahan)
3. Perilaku aparat yang lebih bersikap sebagai pejabat ketimbang abdi masyarakat
4. Pelayanan yang diskriminatif (mendahulukan kepentingan pribadi, golongan atau
kelompok, termasuk kepentingan atasannya ketimbang kepentingan publik)
5. Adanya perilaku malas dalam mengambil inisiatif di luar peraturan
6. Masih kuatnya kecenderungan untuk menunggu petunjuk atasan
7. Sikap acuh terhadap keluhan masyarakat
8. Lamban dalam memberikan pelayanan
9. Kurang berminat dalam men-sosialisasikan berbagai peraturan kepada masyarakat

http://www.asncpns.com/2015/12/mengenal-merit-system-dalam-manajemen.html